i

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT

PT PURINUSA EKAPERSADA

Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Disusun Oleh :

Nama : Rofidhotul Mudawamah

NIM : 552011012

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2014

SARIPATI

Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama perusahaan dalam

memperoleh laba. Penjualan terbagi menjadi dua yaitu penjualan secara tunai dan

kredit. Penjualan tunai berarti pelanggan diharuskan membayar barang langsung

secara tunai sedangkan penjualan kredit pelanggan diberi waktu beberapa hari

untuk membayar barang yang dibelinya. Masalah yang muncul dalam penjualan

kredit adalah piutang yang terlambat dibayarkan atau bahkan tidak tertagih. Salah

satu kemungkinan terjadinya masalah tersebut adalah perusahaan kurang berhati-

hati dalam menyetujui pembelian kredit pada pelanggan. perusahaan harus

memiliki suatu bagian yang berfungsi khusus untuk memeriksa kelayakan

pelanggan sesuai dengan kebijakan kriteria persetujuan penjualan kredit yang

sudah ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu perusahaan juga menetapkan

prosedur persetujuan penjualan kredit untuk memastikan bahwa semua orang

dalam bagian tersebut melakukan hal yang sama. Perusahaan juga memiliki

beberapa dokumen untuk merekam transaksi penjualan kredit setiap pelanggan

sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan penagihan sebelum jatuh

tempo. Bagian, prosedur dan dokumen tersebut diatas merupakan komponen yang

membentuk sistem akuntansi. Dengan demikian sistem penjualan kredit yang baik

dapat menghindari kemungkinan terjadinya masalah tersebut diatas.

Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat

untuk lulus dari Program Studi DIII Komputerisasi Akuntansi dan untuk

mempraktekkan ilmu yang didapat ke dalam dunia kerja yang sebenarnya.

Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah Untuk menganalisa sistem

penjualan kredit di PT Purinusa Ekapersada.

Sistem penjualan kredit yang dijalankan di PT. Purinusa Ekapersada adalah

prosedur penjualan kredit, formulir yang digunakan, fungsi yang terkait dan

pengendalian intern.

Sistem Akuntansi Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada sudah

BAIK. Terdapat pemisahan fungsi yang satu dengan yang lain yaitu Fungsi

Akuntansi dilaksanakan oleh Bagian Accounting, sedangkan Fungsi Kas

dilaksanakan oleh Bagian Finance. Hal ini dapat mencegah adanya kecurangan

dalam pencatatan kas. Setiap dokumen diotorisasi oleh pihak yang berwenang,

sehingga dokumen tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan apabila

terdapat kesalahan. Setiap kegiatan penjualan kredit melibatkan lebih dari satu

bagian, sehingga setiap bagian dapat mengecek ketelitian dan keakuratan data.

Kata Kunci: Sistem Penjualan Kredit

ii

iii

iv

v

vi

Kata Pengantar

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Tugas

Akhir yang berjudul “ Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT. Purinusa

Ekapersada” sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Komputerisasi

Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Satya Wacana.

Penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini dapat terselesaikan berkat

bantuan dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Nuraini Tri Utami selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan

arahan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.

2. Seluruh Staff Finance yang telah banyak membantu, memberi dukungan

dan pengalaman kepada penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.

3. Seluruh Staff dan Karyawan PT. Purinusa Ekapersada yang telah membantu

penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan.

4. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Purwanto, SE, MCs., selaku Kepala Program Studi Diploma Komputerisasi

Akuntansi

6. Titin Pranoto, SE, Msi., selaku pembimbing yang telah mendampingi dan

memberikan pengarahan selama penulis menyusun laporan Praktek Kerja

Lapangan.

7. Segenap dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis

menempuh perkuliahan di Progdi Komputerisasi Akuntansi.

8. Teman-teman yang telah memberikan do’a dan dukungannya.

9. Kedua Orang Tua yang selama ini memberikan do’a, dukungan, semangat

serta nasehat kepada penulis.

10. Keluarga dan kerabat yang telah memberikan semangat, dukungan dan doa

kepada penulis.

11. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah

membantu penulis dalam penyusunan laporan ini hingga selesai.

vii

Dalam penyusunan laporan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini

masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang

bersifat membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Semoga Tuhan memberkati.

.

Salatiga, 18 Agustus 2014

Penyusun,

Rofidhotul Mudawamah

viii

Daftar Isi

Halaman Judul........................................................................................................ i

Lembar pengesahan............................................................................................... ii

Pernyataan Bebas Plagiasi ................................................................................... iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi ......................................................................... v

Kata Pengantar ..................................................................................................... vi

Daftar Isi............................................................................................................. viii

Daftar Tabel .......................................................................................................... x

Daftar Lampiran ................................................................................................... xi

Bab I Pendahuluan ................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Tujuan ....................................................................................................... 2

1.2.1 Tujuan Umum .................................................................................. 2

1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................. 2

1.3 Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 2

1.4 Jadwal Kerja Praktek Lapangan................................................................ 2

1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 3

1.5.1 Praktek Kerja.................................................................................... 3

1.5.2 Pengamatan ...................................................................................... 3

1.5.3 Wawancara....................................................................................... 4

1.5.4 Studi Pustaka.................................................................................... 4

Bab II Dasar Teori................................................................................................. 5

2.1 Pengertian Sistem Akuntansi .................................................................... 5

2.2 Pengertian Penjualan Kredit...................................................................... 5

2.3 Pengertian Sistem Penjualan Kredit.......................................................... 5

2.4 Fungsi yang Terkait................................................................................... 6

2.5 Dokumen yang Digunakan........................................................................ 7

2.6 Catatan Akuntansi yang digunakan........................................................... 8

2.7 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem............................................. 9

2.8 Unsur Pengendalian Intern...................................................................... 10

Bab III Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 12

ix

3.1 Sejarah Perusahaan.................................................................................. 12

3.2 Bidang Usaha Perusahaan ....................................................................... 12

3.3 Struktur Organisasi ................................................................................. 13

3.4 Job Description ....................................................................................... 13

Bab IV Hasil Kerja Praktek dan Analisis............................................................ 17

4.1 Hasil Kerja Praktek ................................................................................. 17

4.1.1 Fungsi yang Terkait....................................................................... 17

4.1.2 Dokumen yang Digunakan............................................................ 18

4.1.3 Prosedur Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada ................ 21

4.1.4 Flowchart Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada .............. 24

4.2 Analisis.................................................................................................... 25

4.5.1 Kelebihan dalam Prosedur Penjualan Kredit ................................ 25

4.5.2 Kelemahan dalam Prosedur Penjualan Kredit............................... 26

Bab V Penutup .................................................................................................... 27

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 27

5.2 Saran........................................................................................................ 28

Daftar Pustaka ..................................................................................................... 29

Lampiran

x

Daftar Tabel

Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan................................................ 2

xi

Daftar Lampiran

Lampiran 1 Struktur Organisasi

Lampiran 2 Flowchart Prosedur Penjualan Kredit di PT. Purinusa Ekapersada

Lampiran 3 Purchase Order

Lampiran 4 Master Card

Lampiran 5 ZBPD

Lampiran 6 Sales Confirmation

Lampiran 7 Manufacturing Order

Lampiran 8 Delivery Note

Lampiran 9 Transfer Slip

Lampiran 10 Invoice

Lampiran 11 Faktur Pajak

Lampiran 12 Invoice List

Lampiran 13 Deposit Slip

Lampiran 14 Kontra Bon

Lampiran 15 Purchase Request

Lampiran 16 Bukti Pembayaran

Lampiran 17 Identitas Pelanggan

Lampiran 18 Laporan Kontra Bon

Lampiran 19 Laporan Hasil Tagihan

Lampiran 20 Surat Keterangan Kerja Praktek dari Perusahaan

Lampiran 21 Rekap Kehadiran

Lampiran 22 Jurnal Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 23 Jurnal Bimbingan