SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS...

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

DI PD. BKK SUSUKAN CABANG PABELAN

LAPORAN TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

ERNI NOVIANI

20107020

JURUSAN SYARIAH

PROGRAM STUDI PERBANKAN SYARIAH

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN)

SALATIGA

2010

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

DI PD. BKK SUSUKAN CABANG PABELAN

TUGAS AKHIR

Untuk Memenuhi Syarat

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)

Pada Program Studi Perbankan Syariah

Disusun Oleh :

ERNI NOVIANI

20107020

JURUSAN SYARIAH

PROGRAM STUDI PERBANKAN SYARIAH

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN)

SALATIGA

2010

MOTTO

”Jalani hidup dengan keyakinan dan kesabaran”

”Janganlah kamu menghina orang yang yang lebih rendah

darimu, karena segala sesuatu mempunyai kelebihan dan

kesempurnaan hanyalah milik Tuhan”

”Anugerah yang indah di atas indah ialah ketika kita

mendapatkan apapun yang dilandasi ibadah”

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini ku persembahkan kepada:

1. Allah SWT atas semua karunia yang diberikanNya

2. Bapak dan ibu tercinta yang selalu memeberikan semangat,

dukungan spiritual maupun material, serta do’a

3. Adiku Agus dan imam, sepupuku rivan dan keysa, keluarga serta

saudara-saudara yang aku sayangi

4. Mas Angga yang selalu memberiku dukungan dan semangat

5. Sahabat-sahabatku dan teman-temanku DIII Perbankan Syariah

angkatan 2007 yang selalu membantu dan memberikan semangat

dalam segala hal dan dalam penyelesaian TA ini

6. Almamater STAIN Salatiga

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan pada Allah SWT atas rahmat, taufiq serta

hidayah-Nya sehingga penulis dapay menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul

”Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas di PD. BKK Susukan Cabang

Pabelan”. Shalawat serta salam kita panjatkan kepada junjungan kita nabi agung

Muhammad SAW. Penulisan Tugas Akhir ini dilaksanakan guna memenuhi

persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada program studi

Perbankan Syariah STAIN Salatiga.

Penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik oleh penulis atas

bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak baik moril maupun metiriil.

Oleh karena itu dengan segenap kerendahan hati, pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr. H. Imam Sutomo, M.Ag, selaku Ketua STAIN Salatiga

2. Bapak H. Agus Waluyo, M.Ag, selaku Pembantu Ketua III STAIN Salatiga

3. Bapak Abdul Aziz, MM selaku ketua Program Studi DIII Perbankan Syariah

STAIN Salatiga

4. Bapak Faqih Nabhan, S.E, MM selaku pembimbing yang telah mencurahkan

waktu dan memberikan pengarahan kepada penulis dalam penulisan Tugas Akhir

ini

5. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Perbanakn Syariah STAIN Salatiga yang

telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang sangat membantu dalam

penulisan Tugas Akhir ini

6. Bapak Jumadi, selaku pimpinan PD. BKK Susukan Cabang Pabelan

7. Bu Titis, Bu Irnah, Pak Eko, Pak Widodo, Pak Didik, Pak Agus Supriyanto, Pak

Agus Setiawan, dan Mas Yudhi yang telah membantu dan memberikan

pengarahan selama magang serta membantu penulis dalam mendapatkan data-

data dan informasi dalam penulisan Tugas Akhir ini

8. Bapak dan Ibu, keluarga serta saudara-saudara yang telah memberikan motivasi

dan dukungan spiritual maupun material

9. Teman-teman DIII kelas A dan kelas B dan sahabat-sahabat penulis yang selalu

memberi semangat dan bantuan dalam penulisan laporan ini

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu ayng juga telah

berperan serta membantu dalam pembuatan laporan ini

11. Dan terakhir terimakasih buat semua yang memberi, mendoakan, menyapa, hadir,

mencintai, menyayangi, dan semua yang bernafas dan berdetak di kehidupanku,

yang telah memberi banyak pengalaman teka-teki, pelajaran, kebermaknaan,

impian dan harapan pada penulisan

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tak ada gading yang retak, begitu pula

dengan laporan ini yang jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan kritik

dan saran yang bersifat mendukung dan membangun demi lebih baiknya laporan ini

sehingga menjadi lebih sempurna. Akhirnya penulis mohon maaf atas keterbatasan

penulis. Besar harapan penulis, semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah

pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dan manfaat bagi pembaca.

Salatiga, Agustus 2010

Penulis

Erni Noviani NIM. 201 07 020

ABSTRAK

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DI PD. BKK SUSUKAN CABANG PABELAN

Akuntansi seringkali dinyatakan sebagai bahasa perusahaan. Perubahan yang semakin cepat dalam masyarakat menyebabkan semakin kompleknya bahasa tersebut, yang digunakan untuk mencatat, meringkas, melaporkan, menginterprestasi data dasar-dasar ekonomi untuk kepentingan perorangan, pengusaha, pemerintah, dan anggota masyarakat lainnya. Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil. Sistem akuntansi di PD. BKK Susukan Cabang Pabelan tidak lepas dari sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Penerimaan kas meliputi setoran tabungan, deposito, angsuran pinjaman dan penerimaan umum. Pengeluaran kas meliputi pengambilan tabungan, pencairan deposito, realisasi pinjaman dan pengeluaran umum. Personalia yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas dan sistem akuntansi pengeluaran kas meliputi kasir, bagian dana, bagian kredit, bagian umum, bagian pemasaran dan bagian pelayanan. Laporan akuntansi dibuat setiap hari untuk memudahkan laporan akuntansi perbulan dan pertahun. Kata kunci : Akuntansi penerimaan kas, akuntansi pengeluaran kas, PD. BKK Susukan Cabang Pabelan.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Indonesia adalah salah satu dari sekian banyak negara yang sedang

berkembang. Salah satu cirinya yaitu munculnya dinamika pembangunan di

segala bidang. Karena pembangunan pada dasarnya adalah untuk kemakmuran

rakyat. Salah satu tujuan pembangunan adalah untuk menaikkan taraf hidup

rakyat terutama di wilayah pedesaan. Pembangunan tidak akan berjalan dengan

baik dan lancar apabila tidak ada sumber dana yang kuat. Pemerintah melihat

bahwa salah satu lembaga yang dapat menghimpun dana adalah lembaga

keuangan (perbankan). Perbankan mempunyai peran yang strategis dalam

pembangunan terutama disebabkan oleh fungsi utama bank sebagai salah satu

wadah yang dapat menghimpun dan menyalurkan dana masyarakat secara efektif

dan efisien.

Sejauh ini lembaga keuangan yang melayani masyarakat umum dipedesaan

dikenal dengan nama Bank Kredit Kecamatan (BKK). Pendirian BKK diarahkan

di daerah-daerah di luar ibu kota negara dengan tujuan memberikan pelayanan

kepada masyarakat pedesaan yang selama ini belum memperoleh pelayanan jasa

perbankan. BKK selain mengumpulkan dana dari masyarakat juga berfungsi

sebagai sumber dana bagi masyarakat yang membutuhkan permodalan untuk

1

menjalankan usahanya, karena tujuan pendirian BKK untuk membantu

pengusaha-pengusaha di pedesaan agar meningkatkan kemampuan usahanya.

Dalam menjalankan kegiatan usahanya aktifitas BKK tidak lepas dari sistem

Akuntansi. Karena sistem akuntansi merupakan komponen penting dalam

pembukuan atau pembuatan laporan keuangan. Sistem akuntansi yang tepat

dalam mengelola kas akan dapat menekan penyelewengan yang terjadi di dalam

perusahaan dan diharapkan akan dapat meminilisasi kendala-kendala yang

dihadapi perusahaan. Menurut prinsip-prinsip akuntansi di Indonesia, pencatatan

transaksi akuntansi dan penyusunan laporan keuangan didasari oleh konsep-

konsep sebagai berikut:

1. Konsep Kesatuan Akuntansi (Bussines Entity Concept)

Konsep ini mengandung pengertian untuk memisahkan harta perusahaan dan

harta pemilik perusahaan.

2. Konsep Periode Akuntansi (Time Period/Periodicity)

Sebuah kegiatan akuntansi dimulai pada suatu waktu dan diakhiri pada suatu

waktu.

3. Konsep Kontinuitas Usaha (Going Concern)

Konsep kesinambungan, mengandung pengertian bahwa suatu perusahaan di

asumsikan akan terus melanjutkan usahanya dan tidak akan dibubarkan

kecuali ada bukti-bukti sebaliknya.

4. Konsep Pengukuran dalam Nilai Uang

Uang merupakan denominator umum dalam mengukur suatu aktiva dan

kewajiban perusahaan beserta perubahannya.

5. Konsep Harga Pertukaran

Konsep ini mengandung pengertian bahwa setiap transaksi keuangan harus

dicatat sebesar harga pertukaran transaksi tersebut.

6. Konsep Penetapan Beban dan Pendapatan

Konsep ini berhubungan dengan penentuan laba periodik dan posisi keuangan

perusahaan (Wahyono, 2004:10-11).

Akuntansi menghasilkan informasi untuk pihak-pihak yang berkepentingan.

Akuntansi yang digunakan oleh BKK termasuk akuntansi keuangan yaitu yang

mengelola data-data keuangan menjadi informasi keuangan untuk disajikan

kepada pihak-pihak yang berkepentingan secara umum dalam bentuk laporan

keuangan. Arus kas mempengaruhi aktifitas pembukuan. Arus kas ada dua yaitu

kas masuk dan kas keluar.

Kas merupakan fungsi penting dalam perusahaan, demikian informasi kas

bertujuan untuk membantu para investor atau kreditur meramalkan jumlah kas

yang mungkin didistribusikan pada waktu yang akan datang untuk membantu

dalam mengevaluasi resiko. Pengelolaan kas merupakan aktifitas utama dari

bagian keuangan perusahaan di mana informasi arus kas digunakan sebagai dasar

untuk menilai kemampuan dalam menjalankan kegunaan operasional

perusahaan. Tujuan utama arus kas adalah untuk menyediakan informasi

penerimaan dan pengeluaran kas sebuah perusahaan selama periode aktif juga

untuk memasok informasi tentang aktivitas operasi, investasi dan pendanaan

selama periode aktif (Simamora, 1999:73).

Tujuan dari aliran kas adalah untuk menyajikan informasi yang relevan

tentang penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahaan selama satu periode.

Setiap perusahaan mempunyai sistem atau prosedur penerimaan dan

pengeluaran kas tersendiri tergantung besar kecilnya usaha dan jenisnya,

sehingga mempermudah pengecekan terhadap unsur-unsur penerimaan kas dan

apabila terjadi kesalahan atau penyimpangan dapat segera ditelusuri.

Pengendalian intern yang baik terhadap kas memerlukan prosedur-prosedur

yang memadai untuk melindungi penerimaan kas maupun pengeluaran kas.

Dalam merancang prosedur-prosedur tersebut, hendaknya memperhatikan tiga

prinsip pokok pengendalian intern. Pertama, harus ada pemisahan tugas secara

tepat, sehingga petugas yang bertanggung jawab menangani transaksi kas dan

menyimpan kas tidak merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kas. Kedua,

semua penerimaan hendaknya disetor ke Bank. Ketiga, semua pengeluaran kas

hendaknya menggunakan cek (Jusuf, 2001:7-8).

Oleh karena itu pengawasan atas pengeluaran kas sama pentingnya dengan

penerimaan kas dalam perusahaan serta pentingnya sistem akuntansi dalam suatu

perusahaan maka dalam menyusun tugas akhir ini penulis tertarik untuk

mengambil judul “Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas di

PD. BKK Susukan Cabang Pabelan”.

B. Rumusan Masalah

Agar pembahasan penelitian ini dapat terperinci dan terarah sesuai dengan

latar belakang permasalahan di atas, rumusan masalah yang penulis kemukakan

yaitu:

1. Bagaimana sistem akuntansi mengenai penerimaan kas?

2. Bagaimana sistem akuntansi mengenai pengeluaran kas?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian

a. Mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas

b. Mengetahui sistem akuntansi pengeluaran kas

2. Manfaat Penelitian

a. Bagi Penulis

1) Menambah wawasan tentang perbankan di Indonesia

2) Mempraktekkan teori tentang perbankan yang telah dipelajari di

bangku perkuliahan serta membandingkan antara perbankan syariah

dengan perbankan konvensional

3) Untuk melengkapi dan memenuhi syarat kelulusan program D3

Perbankan Syariah

b. Bagi Lembaga Pendidikan (STAIN)

1) Memberikan kontribusi keilmuan sehingga dapat dijadikan referensi

bagi para penulis lain

2) Membantu mengembangkan perbankan syariah di Indonesia dengan

adanya perbandingan antara perbankan syariah dengan perbankan

konvensional

c. Bagi PD BKK Susukan Cabang Pabelan

1) Memberikan masukan melalui saran dan kritik yang bermanfaat

2) Dapat dijadikan pertimbangan dalam mengembangkan usaha

perusahaan itu sendiri

D. Metode Penelitian

1. Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Pd. BKK Susukan Cabang Pabelan, yang

beralamat di Jl. Pemuda 102 Pabelan dengan nomor telepon (0298) 3404366.

2. Tipe Penelitian

Tipe penelitian yang penulis gunakan yaitu deskriptif (descriptive

research) yaitu suatu penelitian yang bertujuan untuk menggambarkan suatu

keadaan atau sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat penelitian

dilakukan dan memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu secara

sistematis dan akurat, serta melukiskan keadaan karakteristik suatu populasi

atau bidang tertentu (Singarimbun, 1987:4-5).

3. Jenis Data

a. Data Primer

Yaitu data yang diperoleh dan dikumpulkan secara langsung dari

obyek yang diteliti.

b. Data Sekunder

Yaitu data yang diperoleh dengan cara mempelajari hal-hal yang

berasal dari buku-buku atasu dokumen tertentu yang berkaitan dengan

masalah yang dihadapi kertas karya ini.

4. Teknik Pengumpulan Data

a. Wawancara/interview

Yaitu penulis berusaha dengan mengadakan tanya jawab dengan

pimpinan maupun dengan pihak yang diperlukan.

b. Pengamatan/observasi

Yaitu pengumpulan data yang dilakukan secara langsung pada obyek

yang diteliti dan penulis mengadakan pengamatan yang bersangkutan.

c. Riset Perpustakaan

Mengumpulkan data-data yang diperlukan melalui buku-buku yang

tersedia di perpustakaan.

5. Analisis Data

Analisi data yang bersangkutan yaitu deskripsi kualitatif yaitu metode

yang dipergunakan untuyk menganalisa data yang berupa keterangan-

keterangan yang diperoleh langsung dari BKK Susukan Cabang Pabelan.

E. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui gambaran dan mempermudah cara memahami laporan

tugas akhir ini penulis menyusun dalam beberapa bab antara lain sebagai

berikut:

BAB I Pendahuluan

Di dalam bab ini penulis akan menguraikan latar belakang masalah,

perumusan masalah, dan tujuan dan manfaat penelitian.

BAB II Landasan Teori

Bab ini merupakan kerangka awal yang akan menguraikan tentang

semua hal yang berhubungan dengan prosedur penerimaan dan

pengeluaran kas perusahaan.

BAB III Laporan Obyek

Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang keadaan yang terjadi

pada perusahaan dimana penulis mengadakan penelitian tentang sejarah

berdirinya BKK Susukan Cabang Pabelan, lokasi perusahaan, struktur

organisasi, modal yang ada, jenis pelayanan yang diberikan kepada

masyarakat.

BAB IV Penyajian dan Analisis Data

Pada bab ini penulis akan menguraikan hasil penelitian yang telah

penulis kumpulan.

BAB V Kesimpulan dan Penutup

Pada Bab ini penulis akan mengambil kesimpulan yang terdapat pada

bab sebelumnya khususnya pada bab yang menyangkut permasalahan

dan penulis akan mencoba memberikan saran-saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Arti Bank dan Fungsinya

1. Pengertian

Menurut UU No. 1998 tentang Perbankan, Bank adalah badan usaha yang

menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-

bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat banyak.

2. Fungsi dan Peran Bank

Fungsi utama bank adalah menghimpun dana dari masyarakat dan

menyalurkan kembali kepada masyarakat dalam bentuk kredit, secara spesifik

fungsi bank antara lain :

a. Agent of Trust

Dasar utama dari kegiatan bank adalah trust atau kepercayaan

masyarakat. Percaya bahwa uangnya tidak disalahgunakan oleh bank,

uang milik nasabah tersebut akan dikelola dengan baik. Nasabah juga

percaya bahwa pada saat yang telah ditentukan, nasabah dapat menarik

kembali dananya di bank. Pihak bank juga akan menyalurkan

pinjamannya kepada debitur dengan dasar kepercayaan. Bank percaya

bahwa debitur tidak akan menyalahgunakan pinjamannya. Debitur akan

mengelola pinjaman tersebut dengan baik dan juga percaya akan

kemampuan debitur dalam pengambilan pinjamannya.

9

b. Agent of Development

Tugas bank sebagai penghimpun dana dan menyalurkan dana sangat

diperlukan untuk kelancaran kegiatan perekonomian. Kegiatan bank

memungkinkan masyarakat melakukan investasi, distribusi dan konsumsi

barang dan jasa. Kegiatan investasi, distribusi dan konsumsi adalah

kegiatan dalam pembangunan masyarakat.

c. Agent of Services

Selain melayani kegiatan penghimpunan dan penyaluran dana, bank

juga mekayani jasa. Jasa lainnya yang berkaitan dengan perekonomian

masyarakat secara umum. Jasa bank yang lain dapat berupa : jasa

pengiriman uang, jasa penitipan barang berharga, jasa pemberian jaminan

bank dan jasa penyelesaian tagihan.

B. Jenis Bank

1. Jenis bank menurut kegiatan usahanya

Selain diberlakukan UU No. 7 tahun 1992 bank dapat digolongkan

dalam berbagai jenis kegiatan usahanya seperti : bank tabungan, bank

pembangunan dan bank ekspor impor. Setelah UU tersebut berlaku jenis bank

hanya terdiri dari bank umum dan Bank perkreditan Rakyat (BPR).

a. Bank Umum

Menurut UU No. 10 tahun 1998 Bank Umum adalah bank yang

melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan

prinsip syariah yang dalam kegiatanya memberikan jasa dalam lalu lintas

pembayaran.

b. Bank Perkreditan Rakyat (BPR)

Menurut UU No. 10 tahun 1998 Bank Perkreditan Rakyat (BPR)

adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan

atau berdasarkan prinsip syariah yang dalam kegiatanya tidak memberikan

jasa dalam lalu lintas pembayaran.

2. Jenis bank menurut target pasar

a. Retail Bank

Retail adalah nasabah-nasabah individual, perusahaan dan lembaga lain

yang skalanya kecil. Retail bank adalah bank yang memfokuskan

pelayanan dan transaksi kepada nasabah retail.

b. Corporate Bank

Corporate Bank adalah bank yang memfokuskan pelayanan dan

transaksi kepada nasabah-nasabah berskala besar. Tetapi dalam

pelayanannya tidak hanya memfokuskan kepada nasabah dalam bentuk

perusahaan. Dapat pula diberikan kepada karyawan, direksi dan komisaris

dari perusahaan tersebut secara individual.

c. Retail Corporate Bank

Adalah bank yang tidak memfokuskan pada kedua pilihan jenis

nasabah. Bank jenis ini memberikan pelayanannya tidak hanya kepada

nasabah retail tetapi juga kepada nasabah korporasi.

C. Badan Kredit Kecamatan (BKK)

1. Status dan kedudukan BKK

Dalam Peraturaan Daerah Provinsi Jateng tentang Badan Kredit

Kecamatan menerangkan bahwa PD BKK tidak lepas dari peraturan daerah.

BKK belum meperoleh izin dari Bank Indonesia sehingga belum memenuhi

persyaratan untuk menjadi Badan Perkreditan Rakyat (BPR). Tempat

kedudukan dan wilayah kerja PD BKK adalah sewilayah kecamatan di

kecamatan tempat kedudukan.

2. Asas, maksud dan tujuan BKK

PD BKK dalam menjalankan usahanya berasaskan Demokrasi Ekonomi

dengan prinsip kehati-hatian. PD BKK didirikan dengan maksud dan tujuan

untuk membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan

pembangunan daerah di segala bidang serta dalam rangka meningkatkan taraf

hidup rakyat sebagai salah satu sumber pendapatan daerah.

3. Fungsi, tugas dan usaha PD BKK

PD BKK berfungsi sebagai salah satu lembaga intermediasi di bidang

keuangan dengan tugas menjalankan uasaha sebagai lembaga kredit mikro

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas PD BKK

antara lain :

a. Merupakan ekonomi kerakyataan

b. Membantu menyediakan modal usaha bagi usaha inikro, kecil, dan

menengah

c. Memberikan pelayanan modal dengan cara mudah, murah dan mengarah

dalam mengembangkan kesempatan berusaha

d. Menjadi salah satu sumber Pendapatan Daerah

Untuk mencapai maksud dan tujuan PD BKK menyelenggarakan

usaha-usaha antara lain:

a. Menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan Tabungan dan

atau bentuk lainnya yang dipersamakan dengan itu

b. Memberikan kredit dan melakukan pembinaan terhadap nasabah

c. Menetapkan dananya dalam bentuk Deposito berjangka, Sertifikat

Deposito Giro atau jenis lainnya pada Bank lain

d. Menjalankan usaha-usaha lainnya sepanjang tidak bertentangan dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku

4. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada BKK

Sistem penerimaan kas pada PD BKK diperoleh dari nasabah berupa :

a. Tabungan

b. Setoran debitur (pokok dan bunga)

c. Deposito berjangka

d. Penerimaan umum

Sedangkan sistem pengeluaran kasnya diperoleh dari :

a. Pengambilan tabungan

b. Realisasi kredit

c. Pencairan deposito

d. Pengeluaran umum

D. Perbedaan BPR dan BKK

Bank Perkreditan Rakyat (BPR) dalam menjalankan kegiatan usahanya di

bawah pengawasan Bank Indonesia, sedangkan Badan Kredit Kecamatan (BKK)

tidak berada dalam pengawasan Bank Indonesia.

1. Syarat pendirian BPR

a. BPR hanya dapat didirikan dan dimiliki oleh warga negara Indonesia,

badan hukum Indonesia yang seluruh pemiliknya warga negara Indonesia,

pemerintah daerah, dapat dimiliki bersama di antara warga negara

Indonesia.

b. Untuk mendirikan BPR ditetapkan modal disetor sekurang-kurangnya Rp.

50.000.000,-.

c. Bentuk hukum BPR dapat berupa Perusahaan Daerah, koperasi, Perseroan

terbatas (berupa saham atas nama) dan bentuk lain yang ditetapkan

dengan Peraturan Pemerintah.

2. Syarat pendirian BKK

a. BKK didirikan berdasarkan keputusan Gubernur

b. Permodalan BKK ditetapkan Rp. 1.000.000.000,- didapat dari Daerah

50%, Kabupaten 42,5% dan PT. Bank BPD Jateng 7,5%.

E. Pengertian Sistem, Prosedur, Akuntansi dan Sistem Akuntansi

1. Pengertian sistem

Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan

oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak diluar

perusahaan, kreditur, calon investor, kantor pajak dan lain-lainya memerlukan

informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Disamping itu

pihak intern yaitu manajemen juga memerlukan informasi keuangan untuk

mengetahui, mengawasi dan mengambil keputusan untuk menjalankan

perusahaan.

Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar dalam perusahaan,

disusun suatu sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk mengahasilkan

informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan. Sistem

akuntansi yang disusun untuk perusahaan dapat diproses dengan cara manual

(tanpa mesin pembantu) atau diproses dengan menggunakan mesin

pembukuan yang sederhana sampai dengan komputer.

“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang di buat menurut pola yang

terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan” (Mulyadi, 2001:5).

2. Pengertian prosedur

“Prosedur adalah suatu urut-urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, dibuat untuk

menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi

berulang-ulang (Mulyadi, 2001:5).

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa prosedur merupakan suatu

urutan pekerjaan yang biasanya melibatkan beberapa pihak atau bagian dalam

perusahaan, khusunya dalam bagian akuntansi.

3. Pengertian Akuntansi

Akuntansi seringkali dinyatakan sebagai bahasa perusahaan. Perubahan

yang semakin cepat dalam masyarakat menyebabkan semakin kompleknya

bahasa tersebut, yang digunakan untuk mencatat, meringkas, melaporkan,

menginterprestasi data dasar-dasar ekonomi untuk kepentingan perorangan,

pengusaha, pemerintah, dan anggota masyarakat lainnya.

Akuntansi adalah proses pengidentifikasi, mengukur dan melaporkan

informasi ekonomi untuk membuat pertimbangan-pertimbangan dan

mengambil keputusan yang tepat bagi pemakai informasi tersebut (Sadeli,

2002:2).

Fungsi akuntansi adalah menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang

bersifat keuangan tentang entitas ekonomi, dalam membuat pilihan diantara

alternatif-alternatif tindakan yang ada (Riahi, 2000:3).

4. Pengertian Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-

prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha

suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik

dalam laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk

mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti

pemegang saham, kreditur dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai

hasil (Baridwan,1982:2).

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi terdiri dari

beberapa elemen yaitu :

1. Formulir

Merupakan pokok dalam sistem akuntansi yang dapat digunakan untuk

mencatat suatu transaksi pada saat terjadinya, sehingga menjadi bukti

tertulis dari transakasi yang terjadi seperti : bukti kas masuk, bukti kas

keluar dan dapat digunakan juga untuk melakukan pencatatan lebih lanjut.

Yang dimaksud dengan pencatatan lebih lanjut adalah mencatat bukti-

bukti transaksi dalam jurnal maupun buku besar.

2. Buku catatan

Adalah buku yang mencatat transaksi perusahaan yang terjadi dalam

struktur keuangan. Buku catatan ini biasanya terdiri dari buku harian dan

buku besar.

3. Prosedur

Prosedur dari masing-masing sistem berbeda-beda, daris sistem penjualan

dan penerimaan kas terdiri dari : penjualan, distribusi, piutang,

penerimaan kas.

4. Alat-alat

Yang dimaksud dengan alat-alat disini adalah alat-alat yang dilakukan

untuk melakukan pencatatan sehingga dihasilkan laporan-laporan. Alat-

alat disini berupa mesin hitung, komputer dan printer.

F. Kas dan Sistem Penerimaan Kas

Mayarakat sering mengartikan kas adalah uang tunai, tetapi sebenarnya kas

mengandung arti yang sangat luas. Oleh karena itu, berikut ini akan diuraikan

definisi kas menurut akuntansi.

“Kas adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan hutang, dan

dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sesuai nominalnya,

juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lain yang dapat di ambil sewaktu-

waktu” (Baridwan, 1988:71).

Untuk dapat digolongkan sebagai kas, biasanya dibatasi dengan diterimanya

sebagai setoran oleh bank dengan nilai nominalnya, sehingga elemen-elemen

yang tidak diterima sebagai setoran bank dengan nilai nominal tidak

dikelompokkan dalam kas.

Yang tidak termasuk dalam pengertian kas adalah cek kosong, deposito, dana

yang dicadangkan, material dan perangko. Cek mundur tidak dapat dimasukkan

dalam pengertian kas, karena cek mundur yang belum diterima belum diakui

sebagai pendapatan.

Sistem penerimaan kas melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan, agar

penerimaan kas tidak terpusat pada satu bagian saja. Bagian-bagian yang terlibat

dalam prosedur penerimaan kas adalah :

1. Bagian kasir

Kasir bertugas menerima slip yang telah diisi oleh nasabah. Kemudian

memasukkan atau mencatat transaksi melalui media komputer dan manual

yang berupa laporan mutasi kas.

2. Bagian piutang

Pada umumnya fungsi piutang dapat digolongkan menjadi tiga, yaitu :

a. Membuat catatan piutang yang dapat menunjukkan jumlah-jumlah piutang

kepada tiap-tiap langganan

b. Menyiapkan dam mengirimkan surat pernyataan piutang

c. Membuat daftar analisa umur piutang setiap episode

3. Bagian pemeriksaan intern

Bagian pemeriksaan intern bertugas untuk menjaga dipatuhinya sistem

internal control.

G. Sistem Pengeluaran Kas

Dalam perusahaan terdapat dua sistem akuntansi pokok yang digunakan

untuk melaksanakan pengeluaran kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas

dengan cek dan sistem akuntansi dengan pengeluaran kas dengan tunai melalui

dana kas kecil.

Salah satu prinsip pokok dalam pengawasan terhadap pengeluaran kas ialah

bahwa semua pengeluaran kas hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek.

Hampir semua perusahaan melakukan pengeluaran kas yang jumlanya relatif

kecil, seperti pengeluaran kas untuk biaya pos, pembelian perlengkapan,

perjalanan dinas, dan lain sebagainya. Jika pengeluaran untuk hal-hal tersebut

dilakukan dengan cek, maka jumlah lembar cek yang akan dibuat akan banyak,

hal ini selain menyebabkan pemborosan waktu juga mahal. Agar perusahaan

tidak perlu menarik cek untuk setiap pengeluaran kas yang jumlahnya kecil,

maka perusahaan perlu membentuk suatu kas kecil yang disediakan khusus untuk

itu. Hal yang paling penting dalam pembentukan dana kas kecil adalah

penunjukan petugas sebagai pemegang dana kas kecil. Selain itu perusahaan juga

harus menetapkan jumlah dana kas kecil. Biasanya jumlah dana kas kecil ditaksir

dengan memperhitungkan kebutuhan dana untuk tiga atau empat minggu (Sadeli,

2002:28-30).

Kasir menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil dan meminta tanda tangan

orang yang dibayar. Bukti pengeluaran ini kemudian disimpan bersama-sama

dengan sisa uang sampai saat pemenuhan kembali. Pada saat pemenuhan

kembali, bukti pengeluaran dikumpulkan, dibuatkan daftar penjumlahan dan

diserahkan ke bagian utang untuk dibuatkan voucher.

Voucher digunakan sebagai dasar kemudian dikeluarkan cek dan

diserahkan kas pada pemegang kas kecil. Sesudah pengisian kembali, jumlah

uang dipegang oleh kasir kas kecil kembali seperti semula.

1. Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem dana kas kecil adalah :

a. Bukti kas keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah kas dari fungsi akuntansi kepada

fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

b. Cek

Cek merupakan dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran

kas kepada bagian kassa sebesar yang tercantum dalam cek tersebut.

c. Permintaan pengeluaran kas kecil

Dokumen yang digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta

uang ke pemegang dana kas kecil, dokumen ini berfungsi sebagai bukti

dikeluarkanya kas kecil olehnya.

d. Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk

memepertanggung jawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini

dilampiri bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahakan oleh pemakai

dana kas kecil kepada pemegang dan kas kecil.

2. Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem dana kas kecil :

a. Fungsi kas

Dalam sistem dana kas kecil, fungsi ini bertanggung jawab dalam

mengisi cek, dan menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada

saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian dana kas kecil.

b. Fungsi akuntansi

Dalam dana kas kecil, fungsi akuntansi bertanggung jawab atas

pencatatan kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan, pencatatan

transaksi pembentukan dana kas kecil, pencatatan pengisian kembali dana

kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau register kas, pembuatan bukti

kas yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan

cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

c. Fungsi pemegang dana kas kecil

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil,

pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu

yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil.

d. Fungsi pemeriksaan intern

Fungsi ini bertanggung jawab atas perhitungan dana kas kecil

secara periodik dan pencocokan hasil perhitungan dengan kas. Fungsi ini

juga bertanggung jawab atas pemeriksaan secara mendadak terhadap

saldo dana kas kecil yang ada di tangan pemegang dana kas kecil.

H. Sistem Pegendalian Intern

Definisi sistem pengendalian intern dalam arti sempit adalah : pengecekan

penjumlahan, baik itu penjumlahan mendatar (cross footing) maupun

penjumlahan menurun (footing) (Baridwan, 1998:13).

Sedangkan definisi sistem pengendalian intern dalam arti luas adalah sistem

yang meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang di

koordinasikan untuk menjaga kekayaan perusahaan atau organisasi, mengecek

ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong

dipakainya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2001:165). Dari definisi tersebut

menekankan tujuan yang hendak dicapai dan bukan pada unsur-unsur yang

membentuk sistem tersebut.

Unsur sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan dan

pengeluaran kas adalah : Fungsi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas harus

terpisah dari fungsi akuntansi. Fungsi di atas harus terpisah dari fungsi akuntansi

karena untuk menghindari kemungkinan penggunaan catatan akuntansi untuk

menutupi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

I. Prinsip-prinsip dalam menyusun prosedur penerimaan dan pengeluaran kas

Prosedur penerimaan uang kas melibatkan beberapa bagian dalam

perusahaan. Untuk menjamin adanya perlakuan seragam terhadap transaksi

perusahaan yang sering terjadi diperlukan prinsip-prinsip internal control sebagai

berikut :

1. Menetapkan tanggung jawab pengelolaan dan pengawasan fisik

2. Semua surat masuk (slip transaksi) harus dibukukan dengan pengawasan

yang cukup

3. Harus segera dibuat catatan oleh yang membuka surat tentang cek atau uang

yang diterima dari siapa, jumlah dan tujuan untuk apa

4. Daftar penerimaan harus dicocokan dengan jurnal penerimaan kas

5. Jumlah uang yang ada harus dicocokan dengan daftar penerimaan dan

pengeluaran kas dan catatan dalam jurnal penerimaan dan pengeluaran kas

6. Kasir tidak boleh merangkap mengerjakan pembukuan secara umum, buku

pembantu piutang dan utang begitupun sebaliknya

7. Diadakan rotasi pegawai agar tidak timbul kerjasama untuk membuat

kecurangan

J. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen

Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir

dokumen (flowchart). Dengan bagan alir, arus dokumen di gambarkan berjalan

dari kiri atas ke kanan bawah. Arah perjalanan ini dapat diikuti dengan melihat

nomor dan simbol penghubung pada halaman yang berbeda.

Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian

tertulis dan menggambarkan suatu sistem. Manfaat-manfaat tersebut antara lain

sebagai berikut :

1. Gambaran secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan

bagan alir

2. Perubahan sistem mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir

3. Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang

memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan alir

4. Dokumen sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir

Adapun simbol-simbol tersebut antara lain :

Dokumen. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

semua jenis dokumen yang merupakan formulir yang

digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi.

Catatan. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data

yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau

formulir.

Penghubung pada halaman yang sama (on page

connector). Dalam menggambarkan bagan alir, arus

dokumen dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri

ke kanan.

Penghubung pada halaman yang berbeda (off page

connector). Jika untuk menggambarkan bagan alir suatu

sistem akuntansi diperlukan lebih dari satu halaman,

1.

2.

3.

4.

simbol ini harus digunakan untuk menunjukkan kemana

dan bagaimana bagan alir terkait satu dengan lainnya.

Bagan manual. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan kegiatan manual seperti : mengisi

formulir, membandingkan, memeriksa, dan berbagai jenis

kegiatan klerikal yang lain.

Keputusan. Simbol ini menggambarkan keputusan yang

harus dibuat dalam proses pengolahan data.

On line computer process. Simbol ini menggambarkan

pengolahan data dengan komputer secara on line. Nama

program ditulis di dalam simbol.

Mulai atau berakhir (terminal). Simbol ini untuk

menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.

Keterangan, komentar. Simbol ini memungkinkan ahli

sistem menambah keterangan untuk memperjelas pesan

yang disampaikan dalam bagan alir.

Arsip sementara. Simbol ini digunakan untuk

menunjukkan tempat penyimpanan dokumen, seperti

almari arsip dan kotak arsip. Terdapat dua tipe arsip

dokumen yaitu arsip sementara dan arsip permanen.

5.

6.

ya

Tidak

7.

8.

9.

10.

Arsip permanen. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat

penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi

dalam sistem akuntansi yang bersangkutan.

Keying (typing, verifying). Simbol ini menggambarkan

pemasukan data ke dalam komputer melalui on line

terminal.

On line storage. Simbol ini menggambarkan arsip

komputer yang berbentuk on line (di dalam memori

komputer).

Pita magnetik (magnetic tape). Simbol ini menggambarkan

arsip komputer yang berbentuk pita magnetik. Nama arsip

ditulis di dalam simbol.

11.

12.

13.

14.

BAB III

LAPORAN OBYEK PENELITIAN

A. Sejarah Berdirinya PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Sebelum dilaksanakan merger, tepatnya sebelum dikeluarkanya Pergub Jateng

no 99 tahun 2009,PD BKK Susukan Cabang Pabelan merupakan kantor pusat atau

berdiri sendiri dengan nama PD BKK Pabelan. PD BKK Pabelan didirikan

berdasar Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Tengah tanggal

4 September 1969, nomor Dsa.G 226/1969/8/2/4 tanggal 19 Noprember 1970,

nomor Dsa G 323/1970/12/19/24 yang menegasakan didirikanya Badan Kredit

Kecamatan (BKK) dibeberapa daerah di Jawa Tengah.

Sebelas tahun kemudian dasar hukum pembentukan Badan Kredit Kecamatan

dikeluarkan yaitu berupa peraturan Daerah Tingkat I Jawa Tengah nomor 11

Tahun 1981 yang telah diubah dengan Perda nomor 2 Tahun 1988 tentang Badan

Kredit Kecamatan, yang kemudian diubah kembali dengan Perda nomor 4 Tahun

1995, dan diumumkan dalam Lembaran Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa

Tengah nomor 15 Tahun 1996 Seri D nomor 13, kemudian diubah dalam Peraturan

Daerah provinsi Jawa Tengah tanggal 11 Desember 2002 nomor 19 Tahun 2002

tentang Perusahaan Daerah Badan Kredit Kecamatan yang berkedudukan di Desa

Pabelan Kecamatan Pabelan Kabupaten Semarang.

Kemudian pada tahun 2009 dikeluarkan kembali Pergub Jateng no 42 Tahun

2009 Tentang Pedoman pelaksanaan merger dan pengelolaan manajemen 28

perusahaan daerah BKK di Provinsi Jateng. Yang kemudian dikeluarkan kembali

Pergub Jateng no 99 Tahun 2009 tentang perubahan atas Pergub Jateng no 42

tahun 2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Merger dan pengelolaan manajemen

perusahaan daerah BKK di Provinsi Jateng. Setelah dikeluarkan pergub inilah PD

BKK Pabelan bergabung menjadi satu dengan empat BKK lainnya yaitu BKK

Getasan, BKK Suruh, BKK Tengaran, dan BKk Susukan dimana kelima BKK ini

berpusat di Susukan serta nama PD BKK Pabelan berubah menjadi PD BKK

Susukan Cabang Pabelan.

B. Struktur Organisasi PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dan susunan perwujudan pola

tetap hubungan antara fungsi, bagian atau posisi orang-orang yang menunjukkan

kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu

orgasnisasi. Struktur ini mengandung spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi,

sentralisasi dan disentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran (ukuran)

satuan kerja (Handoko, 1984:164).

Secara skematis, struktur organisasi PD BKK Susukan Cabang Pabelan dapat

digambarkan sebagai berikut :

SEKSI KREDIT Agus Supriyanto,SPd Prayudi Hendri W,SE

Slamet Widodo,SE

KASI PEMASARAN Agus Setiawan,SE

Penjaga Kasmin

UMUM/SEKRETARIAT Siti Irnah,SH

KASIR SitiNurhidayah,SE

KASI PELAYANAN Eko Sri Wibowo,SH

SEKSI DANA Didik Siswoyo

PIMPINAN CABANG Jumadi, S.Sos

Gambar 3.1

Struktur Organisasi

Sumber : PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Di dalam organisasi, tiap-tiap bagian mempunyai masing-masing tugas yang

berbeda antara lain :

1. Pimpinan Cabang

a. Melaksanakan fungsi managerial, yaitu berupa kegiatan pokok meliputi

pelaksanaan penyusunan rencana:

1) Penyusunan organisasi

2) Pelaporan

b. Mendorong (memotivasi) bawahan untuk dapat bekerja dengan giat dan

tekun

c. Membina bawahan agar dapat memikul tanggung jawab tugas masing-

masing secara baik

d. Membina bawahan agar dapat bekerja secara efektif dan efesien

e. Menciptakan iklim kerja yang baik dan harmonis

f. Menyusun fungsi manajemen secara baik

g. Menjadi penggerak yang baik dan dapat menjadi sumber kreatifitas

h. Menjadi wakil dalam membina hubungan dengan pihak luar

2. Kasi Pemasaran

a. Menghimpun dana dan menyalurkannya dalam bentuk kredit sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku

b. Pendekataan pembinaan kepada masyarakat baik calon nasabah maupun

yang sudah menjadi nasabah

c. Penghimpunan dan pengelolaan dana dari masyarakat berupa deposito,

tabungan serta dana lainnya

d. Pelaksanaan administrasi keuangan, baik penghimpunan dana maupun

pengelolaan kredit

3. Seksi Dana

a. Melakukan usaha dan koordinasi pengembangan dan pembinaan hubungan

kepada nasabah

b. Pelaksanaan administrasi keluar masuk dana

c. Pengelolaan rekening nasabah

d. Membuat rekapitulasi mutasi harian tabungan

4. Seksi Kredit

a. Melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan usaha

perkreditan, diantaranya pemberian kredit, penagihan, pengadministrasian

dan pemantauan kolektibilitas

b. Melaksanakan perencanaan kredit

c. Meneliti syarat-syarat calon nasabah kredit

d. Pemberian rekomendasi permohonan kredit yang diajukan oleh calon

nasabah

e. Melaksanakan administrasi kredit, mempersiapkan dan meneliti perjanjian

kredit

f. Membina nasabah kredit, program hubungan Badan Kredit Kecamatan

dengan kelompok peminjam dan penanganan kredit bermasalah

g. Membuat rekapitulasi mutasi harian pinjaman

5. Kasi pelayanan

a. Melakukan pengkoordinasian kegiatan-kegiatan pemasukan dan

pengeluaran dana serta melakukan pembukuan dan penerimaan laporan

dari bidang-bidang lain

b. Melakukan evaluasi laporan

c. Pembuatan laporan keuangan

6. Kasir

a. Melakukan koordinasi kegiatan – kegiatan pemasukan dan pengeluaran

uang

b. Membuat laporan mutasi kas

c. Membuat berita acara perhitungan uang kas

d. Meneliti kebenaran laporan kas harian

e. Memegang kunci brankas

f. Menerima setoran-setoran nasabah dan setoran-setoran transaksi lainnya

7. Umun / Sekretariat

a. Merencanakan/mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi

pelaksanaan bidang kesekretariatan hukum, organisasi dan tata laksana

serta hubungan masyarakat dan pengelolaan perlengkapan Badan Kredit

Kecamatan

b. Mengelola kearsipan dan dokumentasi

c. Menyelenggarakan kegiatan komunikasi dan informasi

d. Melakukan pengadaan barang-barang inventaris, peralatan kantor dan

kebutuhan kantor lainnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

8. Penjaga

Bertanggung jawab untuk menjaga keamanan kantor.

C. Lokasi PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Sejak didirikan sampai sekarang, PD BKK Susukan Cabang Pabelan telah

menempati salah satu unit di lingkungan kantor kecamatan Pabelan terletak di

jalan Pemuda no 102 Pabelan. Pemilihan lokasi tersebut berdasarkan beberapa

pertimbangan antara lain:

1) Lokasi tersebut dipandang stategis pada jalur lalu lintas jalan raya, sehingga

mudan dijangkau dengan berbagai jenis alat transportasi dari berbagai arah.

2) Penetapan lokasi tersebut ditetapkan oleh pemerintah atau undang-undang

sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah No

11 tahun 1981, yang mengatur bahwa di tiap-tiap kecamatan dalam wilayah

kabupaten atau kota madya Daerah Tingkat I didirikan sebuah Bank

Perkreditan Rakyat atau Badan Kredit Kecamatan.

D. Sumber Penerimaan dan Pengeluaran Kas PD BKK Susukan Cabang

Pabelan

1. Sumber-sumber Penerimaan Kas

a. Tabungan

Tabungan adalah simpanan pihak ketiga yang pengajuan maupun

penarikannya dapat dilakukan dengan syarat-syarat dan cara-cara tertentu.

1) Pengajuan untuk menjadi penabung

a) Membawa identitas diri ( foto copy kartu tanda penduduk )

b) Mengisi dan menyetujui form pengajuan untuk menjadi nasabah.

c) Menandatangani buku model 5 sebagai arsip BKK.

d) Menandatangani buku tabungan.

e) Mengisi dan menandatangani slip setoran.

Adapun tabungan yang diselenggarakan PD BKK Susukan Cabang

Pabelan diberi nama Tabungan Masyarakat Desa ( Tamades). Tamades

dibuka untuk masyarakat umum juga untuk pelajar, setiap setoran masuk

minimal Rp 10.000,- dengan bunga 6 % per tahun dan biaya administrasi

sebesar RP 2.000,- setiap bulannya. Perhitungan bunga yang dilakukan

dengan sistem saldo terendah setiap bulan. Sedangkan untuk

pengambilannya dapat dilakukan sewaktu-waktu. Untuk nasabah yang akan

menutup rekening dikenakan biaya tutup rekening sebesar Rp 5.000,-.

Sedangkan Tabungan wajib merupakan tabungan yang diperuntukkan bagi

para debitur. Bunga tabungan wajib ini sebesar 4 % per tahun.

Saat ini tercatat 3107 nasabah tabungan baik tabungan tamades

maupun tabungan wajib.

b. Simpanan berjangka (Deposito)

Deposito (simpanan berjangka) adalah simpanan dari masyarakat

yang penarikannya dapat dilakukan dalam jangka waktu tertentu dengan

tingkat bunga yang telah ditetapkan. Sesuai dengan keputusan Presiden

nomor 38/1998 tanggal 27 Oktober 1998 tentang pajak bunga deposito dan

tabungan.

Simpanan berjangka minimal Rp 1.000.000,- dengan rincian sebagai

berikut :

Tabel 3.1

Suku Bunga Deposito

Jangka waktu Suku Bunga (per tahun)

1-7,5 juta 7,5-50 juta > 50 juta

1 bulan 8% 8,5% 9%

3 bulan 9% 9,5% 10%

6 bulan 9,5% 10% 10,5%

12 bulan 10% 10,5% 11,5%

Sumber : PD. BKK Susukan Cabang Pabelan

Bunga diberikan setiap tanggal jatuh tempo. Deposito yang belum

jatuh tempo dapat dicairkan tetapi bunga tidak dapat dibayarkan dan

dikenakan biaya finalti sebesar 2 % dari nominal. Sedangkan deposito yang

sudah jatuh tempo tetapi belum dicairkan secara otomatis dapat

diperpanjang (roll over ). Saat ini jumlah nasabah deposito tercatat 1590

nasabah. Sedangakan untuk pajak deposito dikenakan untuk deposito di

atas Rp 7.500.000,- dan besarnya 20 % dari bunga deposito.

c. Angsuran pinjaman

Ini merupakan piutang yang harus ditagih agar cash flow dapat

berputar dan dapat digunakan untuk realisasi kembali.

d. Penerimaan Umum

Merupakan penerimaan-penerimaan yang mempengaruhi

bertambahnya saldo kas selain setoran tabungan, angsuran pinjaman dan

deposito. Yang termasuk penerimaan umum, antara lain:

1) Titipan PDAM, Listrik dan PBB

Pembayaran nasabah yang bagi BKK merupakan non kas, karena

pembayaran tersebut akan segera dibayarkan kembali sesuai dengan

bidang yang dibayarkan. Pembayaran tersebut antara lain : Pembayaran

listrik, PDAM dan PBB, yang mana apabila titipan tersebut disetorkan

(Listrik, PDAM, PBB), maka pihak BKK akan memperoleh fee.

2) Provisi

3) Biaya administrasi

4) Lainnya

2. Sumber-sumber pengeluaran kas

a. Jenis pengeluaran kas

1) Pemberian kredit kepada masyarakat

a) Kredit pegawai adalah kredit yang diberikan kepada pegawai negeri

dengan sistem angsuran potong gaji.

b) Kredit pensiunan adalah kredit yang diberikan kepada pensiuanan

pegawai negeri dengan sistem potong gaji pensiunan.

c) Kredit umum adalah kredit yang disalurkan kepada masyarakat

umum.

PD BKK Susukan Cabang Pabelan mempunyai 2 sistem dalam

penghitungan bunga kredit yaitu sistem bunga menurun ( anuitas ) dan

sistem bunga tetap (flat).

Tabel 3.2

Suku Bunga Kredit

Macam kredit anuitas Flat

Pegawai 18% 21%

Pensiunan 18-21% 21%

Umum 18-21% - Sumber : PD. BKK Susukan Cabang Pabelan

Untuk anuitas bagi pensiunan dan umum besarnya bunga

ditetapkan setelah mengetahui perekonomian calon nasabah. Sedangkan

untuk flat tidak diperkenankan untuk masyarakat umum.

Adapun biaya-biaya yang dikenakan untuk realisasi kredit, antara

lain :

a) Provisi 1 % dari jumlah plafond

b) Materai 3 lembar (sudah disediakan ) dengan jumlah Rp 18.000,-

c) Potongan tabungan 1 % dari plafond

d) Administrasi 2 % dari plafond

e) Dan besarnya asuransi di pertimbangkan sesuai usia nasabah.

Realisasi pinjaman jangka pendek maksimal 12 bulan dan jangka

panjang maksimal 10 tahun.

Syarat pengajuan kredit :

a) Fotocopy KTP suami, istri dan KK

b) Slip gaji per bulan

c) Fotocopy jaminan

d) Jaminan dibawa saat realisasi

2) Penarikan tabungan

Pengambilan uang oleh nasabah yang sewaktu-waktu dapat dilakukan.

3) Pencairan deposito

Pengambilan uang oleh nasabah, dimana waktu pengambilannya sesuai

dengan tanggal jatuh tempo deposito.

4) Pengeluaran Umum

Merupakan pengeluaran-pengeluaran yang mempengaruhi berkurangnya

saldo kas selain penarikan tabungan, realisasi kredit dan pencairan

deposito. Yang termasuk pengeluaran umum, antara lain :

a) Pemeliharaan dan perbaikan

b) Barang dan jasa

c) Lainnya

3. Permodalan PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Modal dasar setiap PD BKK ditetapkan minimal sebesar Rp.

l.000.000.000,00 (satu milyar rupiah). Kepemilikan modal PD BKK tersebut

dengan perbandingan sebagai berikut:

a. Daerah sebesar 50% (lima puluh persen)

b. Kabupaten / kota sebesar 42,5% (empat puluh dua setengah persen)

c. PT. Bank BPD Jawa Tengah sebesar 7,5% (tujuh setengah persen)

BAB IV

ANALISIS DATA

A. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada PD BKK Susukan Cabang Pabelan

40

Bersamaan dengan diterimanya uang dari nasabah

Mulai

Membuat bukti setoran

tabungan

2

1

BST

Nasabah meminta bukti setoran tabungan

Setelah ditandatangani petugas dan nasabah

Memasukkan ke komputer (Validasi)

2 1

1

2

1

BST

2

1

BST

Setelah mencatat dalam buku mutasi kas

Nasabah

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Kasir

Alir Sistem Penerimaan Kas dari Setoran Tabungan PD BKK Susukan Cabang Pabelan

BST = Bukti Setoran Tabungan

3

Gambar 4.1 Setoran Tabungan

Alir Sistem Penerimaan Kas dari Setoran Tabungan PD BKK Susukan Cabang Pabelan

3

Validasi Komputer

Neraca

4

4

Validasi Komputer

Rekapitulasi mutasi harian

tabungan

N

2

1 BST

Jurnal harian

Selesai

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Pelayanan Bagian Dana

BST = Bukti Setoran Tabungan

Sistem akuntansi penerimaan kas (setoran tabungan)

1. Bagian Kasir

a. Validasi melalui komputer, masuk dalam penerimaan kas

b. Mutasi kas, masuk dalam kas masuk

2. Bagian Umum/Sekretariat

Membuat jurnal harian. Jurnal untuk setoran tabungan:

Kas (debet)

Tabungan (kredit)

3. Bagian Pelayanan

Saat bagian kasir memvalidasi melalui komputer, secara otomatis validasi

tersebut masuk dalam komputer bagian pelayanan.

Saat ada transaksi dalam komputer bagian pelayanan sudah terprogram secara

otomatis apakah transaksi tersebut masuk dalam neraca atau laba/rugi. Setoran

tabungan masuk dalam neraca (saldo kas bertambah dan saldo tabungan

bertambah).

4. Bagian Dana

Bagian dana menerima laporan dari bagian pelayanan. Kemudian mencatat

dalam buku rekapitulasi mutasi harian tabungan (saldo tabungan bertambah).

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Dana Bagian Kasir

Menerima uang dari nasabah

Mulai

Mengisi formulir permohonan pembukaan rekening

2

1

FPPR

Nasabah meminta formulir permohonan pembukaan

rekening

Mencatat dalam daftar nasabah dalam komputer

Bag. dana

2 1

1

BST : Bukti Setoran Tabungan FPPR : Formulir Permohonan Pembukaan Rekening

2

1

FPPR

2

1

BST

Setelah memberikan no rekening

Nasabah Setelah ditandatangani petugas dan nasabah

2

2

1

BST

validasi melalui komputer

2

1

BST

Setelah memvalidasi melalui komputer

3

4

Bagian Pelayanan Bagian Dana Bagian Umum/Sekretariat

Gambar 4.2 Deposito Berjangka

1 BST

Jurnal harian

Selesai

Validasi Komputer

Neraca

1

1

Validasi Komputer


tabungan

N

4 3

Sistem akuntansi penerimaan kas dari Deposito Berjangka

1. Bagian dana

Bagian dana menerima formulir permohonan pembukaan rekening, kemudian

tugasnya adalah mencatat formulir tersebut dalam daftar nasabah dan memberikan

nasabah nomor rekening.

Setelah transaksi selesai sampai bagian pelayanan, bagian dana menerima data

dari bagian pelayanan tentang semua yang berhubungan dengan tabungan dan

deposito baik penerimaan maupun pengeluaran. Bagian dana akan mencatat

dalam buku rekapitulai mutasi harian tabungan. Deposito berjangka dicatat dalam

setoran penabung, dimana transaksi tersebut menambah saldo deposito.

2. Kasir

Saat ada Deposito berjangka, tugas kasir untuk laporan keuangan antara lain:

a. Slip setoran ditransaski melalui komputer (validasi). Deposito berjangka

dimasukkan dalam penerimaan kas.

b. Sebelum slip setoran (lembar pertama) diberikan kepada bagian umum, kasir

mencatat transaksi tersebut dalam buku mutasi kas. Dalam buku mutasi kas,

deposito berjangka dicatat dalam kas masuk.

3. Bagian Umum / Sekretariat

Bagian umum bertugas mencatat semua transaksi dalam jurnal harian. Setoran

tabungan akan dicatat:

Kas (debet)

Deposito Berjangka (kredit)

Artinya, kas bertambah dan deposito berjangka juga bertambah.

4. Bagian Pelayanan

Bagian pelayanan akan menerima semua transaksi dari kasir melalui

komputer. Saat kasir melakukan transaksi melalui komputer (validasi), secara

otomatis transaksi tersebut akan masuk dalam komputer bagian pelayanan. Semua

transaksi sudah terprogram secara otomatis apakah akan masuk neraca atau

rugi/laba. Deposito berjangka masuk dalam neraca (saldo kas bertambah dan

saldo deposito berjangka bertambah).

5. Bagian Dana

Bagian dana menerima data dari bagian pelayanan tentang semua yang

berhubungan dengan tabungan dan deposito baik penerimaan maupun

pengeluaran. Bagian dana akan mencatat dalam buku rekapitulai mutasi harian

tabungan. Setoran tabungan dicatat dalam setoran penabung, dimana transaksi

tersebut menambah saldo tabungan.

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Kasir Bagian Umum/Sekretariat

Mulai

Membuat bukti setoran

pinjaman

2

1

BSP

Nasabah meminta bukti setoran pinjaman



N

2 1

1 2

2 BST

Jurnal harian

Selesai

BSP : Bukti Setoran Pinjaman

2

1 BSP


1

2

BSP


Nasabah


3

Bagian Pelayanan Bagian Kredit

Gambar 4.3 Angsuran Pinjaman

Validasi Komputer

Neraca

R/L

4

4

Validasi Komputer


pinjaman

3

Sistem akuntansi penerimaan kas dari angsuran pinjaman

6. Kasir

Saat ada angsuran pinjaman, tugas kasir untuk laporan keuangan antara lain:

a. Slip setoran ditransaski melalui komputer (validasi). Setoran pinjaman

dimasukkan dalam penerimaan kas.

b. Sebelum slip setoran (lembar kedua) diberikan kepada bagian umum, kasir


setoran pinjaman dicatat dalam kas masuk.



pinjaman akan dicatat:

Kas (debet)

Bunga (debet)

Kredit yang diberikan (kredit)

Artinya, kas bertambah dan tabungan juga bertambah.

8. Bagian Pelayanan





rugi/laba. Setoran pinjaman masuk dalam neraca dan rugi/laba. Saat kasir

membuat transaksi melalui komputer (validasi) setoran pinjaman, secara otomatis

jumlah rekening dan bunga akan tertera sesuai dengan plafond nasabah rekening

tersebut. Jumlah angsuran pokok masuk neraca (saldo kas bertambah dan saldo

pinjaman yang diberikan berkurang) dan bunga masuk rugi/laba (saldo bunga

bertambah).

9. Bagian Kredit

Bagian kredit menerima data dari bagian pelayanan tentang semua yang

berhubungan dengan setoran dan realisasi pinjaman. Bagian kredit akan mencatat

dalam buku rekapitulai mutasi harian pinjamna. Setoran pinjaman dicatat dalam

angsuran pinjaman, dimana transaksi tersebut mengurangi saldo pinjaman (kredit

yang diberikan).

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Kasir Bagian Umum/Sekretariat

Mulai

Membuat bukti penerimaan

umum

Setelah ditandatangani penyetor


N

2

1

1 2

BPU

Jurnal harian

Selesai

BPU : Bukti Penerimaan Umum



3 BPU

BPU

BPU

Bagian Pelayanan

Gambar 4.4 Penerimaan Umum

Validasi Komputer

Neraca

R/L

3

Sistem akuntansi penerimaan kas dari penerimaan umum (pendapatan provisi)

10. Kasir

Saat ada penerimaan umum, tugas kasir untuk laporan keuangan antara lain:

a. Bukti penerimaan umum ditransaksi melalui komputer (validasi), dimasukkan

dalam penerimaan kas.

b. Sebelum bukti penerimaan umum diberikan kepada bagian umum, kasir

mencatat transaksi tersebut dalam buku mutasi kas di bagian kas masuk.


Bagian umum bertugas mencatat semua transaksi dalam jurnal harian.

Penerimaan umum akan dicatat:

Kas (debet)

Pendapatan provisi (kredit)

Artinya, kas bertambah dan pendapatan provisi juga bertambah.

12. Bagian Pelayanan





rugi/laba.

Pendapatan provisi masuk dalam neraca dan rugi/laba (saldo kas bertambah

(neraca) dan saldo pendapatan provisi bertambah (rugi/laba)).

B. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Alir Sistem Pengeluaran kas untuk Pengambilan Tabungan PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Kasir

Mulai

Membuat bukti pengambilan

tabungan

BPT

Nasabah meminta bukti pengambilan tabungan



2 1

1

BPT

BPT


Memberikan uang kepada nasabah

3

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Pelayanan Bagian Dana

Gambar 4.5 Pengambilan Tabungan

Validasi Komputer

Neraca

4

3

N

BPT

Jurnal harian

Selesai BPT : Bukti Pengambilan Tabungan

2 4

Validasi Komputer


tabungan

Sistem akuntansi pengeluaran kas untuk pengambilan tabungan

5. Bagian Kasir

a. Validasi melalui komputer, masuk dalam pengeluaran kas

b. Mutasi kas, masuk dalam kas keluar


Membuat jurnal harian. Jurnal untuk setoran tabungan:

Tabungan (debet)

Kas (kredit)

Artinya tabungan berkurang dan kas berkurang.

7. Bagian Pelayanan

Saat bagian kasir memvalidasi melalui komputer, secara otomatis validasi

tersebut masuk dalam komputer bagian pelayanan.

Saat ada transaksi dalam komputer bagian pelayanan sudah terprogram secara

otomatis apakah transaksi tersebut masuk dalam neraca atau laba/rugi.

Pengambilan tabungan masuk dalam neraca (saldo kas berkurang dan saldo

tabungan berkurang).

8. Bagian Dana

Bagian dana menerima laporan dari bagian pelayanan. Kemudian mencatat

dalam buku rekapitulasi mutasi harian tabungan (saldo tabungan berkurang).

Alir Sistem Pengeluaran Kas Untuk Pencarian Deposito PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Bagian Dana Bagian Kasir Bagian Umum/Sekertaritat

N

2 3

BPT

Jurnal harian

Selesai

Setelah memasukkan dalam buku mutasi

Mulai

Membuat bukti

pengambilan Tabungan

Warkat Deposito

2

BPT


Bag. Dana mencocokkan warkat deposito lembar 1 dengan warkat deposito lembar 2 yang disimpan BKK

1

Validasi komputer

BPT

Validasi komputer 4

BPT

Menyerahkan uang kepada nasabah

Bag Pelayanan

3

BPT : Bukti Pengambilan Tabungan


tabungan

Validasi komputer

Neraca

1

4

Gambar 4.6 Pencarian Deposito

Sistem akuntansi pengeluaran kas untuk pencairan deposito

13. Bagian Dana

Memeriksa warkat deposito yang dibawa nasabah dengan warkat deposito

yang disimpan, apabila warkat tersebut benar maka warkat tersebut akan disimpan

sebagai bukti dan kemudian membuat bukti pengambilan tabungan untuk proses

pencairan deposito. Kemudian bukti tersebut diserahkan kepada kasir.

Setelah semua transaksi selesai sampai laporan keuangan, bagian dana

menerima data dari bagian pelayanan tentang semua yang berhubungan dengan

tabungan dan deposito baik setoran maupun pengambilan. Bagian dana akan

mencatat dalam buku rekapitulai mutasi harian tabungan. Pencairan deposito

dicatat dalam pengambilan, dimana transaksi tersebut mengurangi saldo deposito.

14. Kasir

Saat ada pencairan deposito, tugas kasir untuk laporan keuangan antara lain:

a. Slip setoran ditransaski melalui komputer (validasi). Pencairan deposito di

masukkan dalam pengeluaran kas.

b. Sebelum slip pengambilan tabungan diberikan kepada bagian umum, kasir


pengambilan tabungan (pencairan deposito) dicatat dalam kas keluar.



Pengambilan tabungan (pencairan deposito) akan dicatat:

Deposito berjangka (debet)

Kas (kredit)

Artinya, deposito berjangka berkurang dan kas juga berkurang.






rugi/laba. Pengambilan tabungan (pencairan deposito) masuk dalam neraca (saldo

kas berkurang dan saldo deposito berjangka juga berkurang).

Alir Sistem pengeluaran kas untuk realisasi kredit Pada PD BKK Susukan cabang Pabelan

Bagian Kredit Bagian Pemasaran Kasir

2

Mulai

Mengisi formulir kredit

Pengajuan kredit

1

NOTA

Syarat-syarat kredit

survei

Persetujuan pimpimam

Syarat-syarat kredit

BPU

2

1

NOTA BPU

Validasi komputer 3

Menyerahkan uang kepada nasabah

NOTA

Setelah memasukkan dalam buku mutasi kas

BPU

ya

Bag Pelayanan Bagian Umum/ Sekretariat Bagian Kredit

Validasi komputer

Neraca

5 BPU

4

Jurnal Harian

Selesai

Validasi komputer


pinjaman

5 4 3

Gambar 4.7 Realisasi Kredit

BPU : Bukti Pengeluaran Umum

Sistem akuntansi pengeluaran kas untuk realisasi kredit

17. Bagian pemasaran

Melayani nasabah permohonan kredit. Menerima syarat-syarat yang diajukan

nasabah. Setelah semua syarat dilengkapi, kemudian dianalisa untuk selanjutnya

dilakukan survei di lapangan. Hasil survei dilaporkan kepada pimpinan.

18. Pimpinan

Menerima hasil survei dari bagian pemasaran. Kemudian dianalisa dan

rapatkan bersama dengan bagian pemasaran. Jika tidak memenuhi syarat yang

telah ditetapkan, maka pengajuan kredit ditolak dan apabila sesuai dengan

persyaratan maka pengajuan kredit disetujui.

19. Kasir

Kasir mendapat nota persetujuan kredit dari bagian pemasaran, kemudian

kasir membuat bukti pengeluaran umum yang menyatakan realisasi kredit sesuai

jumlah nominal kredit yang diberikan. Tugas kasir untuk laporan keuangan antara

lain:

a. Bukti pengeluaran umum ditransaksi melalui komputer (validasi).

Pengeluaran umum dimasukkan dalam pengeluaran kas.

b. Sebelum bukti pengeluaran umum diberikan kepada bagian umum, kasir


pengeluaran umum (realisasi kredit) dicatat dalam kas keluar.



Pengeluaran umum (realisasi kredit) akan dicatat:

Kredit yang diberikan (debet)

Kas (kredit)

Artinya, kredit yang diberikan bertambah dan kas berkurang.






rugi/laba. Pengeluaran umum (realisasi kredit) masuk dalam neraca (saldo kas

berkurang dan saldo kredit yang diberikan).

22. Bagian kredit

Bagian kredit menerima data dari bagian pelayanan tentang semua yang

berhubungan dengan realisasi kredit. Bagian kredit akan mencatat dalam buku

rekapitulasi mutasi harian pinjaman. Realisasi kredit dicatat dalam realisasi

pinjaman, dimana transaksi tersebut menambah saldo pinjaman (kredit yang

diberikan).

Alir Sistem Penerimaan Kas dari Pengeluaran Umum (barang dan jasa) PD BKK Susukan Cabang Pabelan

Bagian Umum/Sekretariat Bagian Kasir Bagian

Umum/Sekretariat

Mulai

Membuat bukti pengeluaran

umum

BPU

Setelah ditandatangani penyetor


N

2 1

1 2

BPU

Jurnal harian

Selesai

BPU

1

BPU


3

Menyerahkan Uang Kepada Nasabah

Bagian Pelayanan

BPU : Bukti Pengeluaran Umum

Validasi Komputer

Neraca

R/L

3

Gambar 4.8 Pengeluaran Umum

Sistem akuntansi pengeluaran kas untuk pengeluaran umum (biaya barang dan jasa)

23. Kasir

Saat ada pengeluaran umum, tugas kasir untuk laporan keuangan antara

lain:

a. Bukti pengeluaran umum ditransaksi melalui komputer (validasi), masuk

dalam pengeluaran kas.

b. Sebelum bukti pengeluaran umum diberikan kepada bagian umum, kasir

mencatat transaksi tersebut dalam buku mutasi kas di bagian kas keluar.



pinjaman akan dicatat:

Biaya barang dan jasa (debet)

Kas (kredit)

Artinya, biaya barang dan jasa bertambah dan kas berkurang.






rugi/laba. Pengeluaran umum masuk dalam neraca dan rugi/laba (saldo kas

berkurang (neraca) dan saldo biaya barang dan jasa bertambah (rugi/laba)).

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan uraian dari bab sebelumnya serta hasil penelitian yang penulis

lakukan pada PD. BKK Susukan Cabang Pabelan, maka penulis mengambil

kesimpulan sebagai berikut :

1. Akuntansi penerimaan kas meliputi setoran tabungan, deposito, angsuran

pinjaman dan penerimaan umum. Personalia yang terkait meliputi kasir,

bagian umum, bagian dana, bagian kredit, bagian pemasaran dan bagian

pelayanan.

a) Bagian umum mempersiapkan bukti transaksi dan membuat jurnal

harian.

b) Kasir mengkoordinasi semua kegiatan pemasukan dan pengeluaran

uang.

c) Bagian pelayanan membuat laporan keuangan.

d) Bagian dana melaksanakan administrasi keluar masuk dana dan

membuat rekapitulasi mutasi harian tabungan.

e) Bagian kredit melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan

perkreditan dan membuatrekapitilasi mutasi harian pinjaman.

f) Bagian pemasaran bertugas memasarkan produk dan melaksanakan

administrasi dalam pemberian kredit

68

2. Akuntansi pengeluaran kas meliputi pengambilan tabungan, pencairan

deposito, realisasi kredcit dan pengeluaran umum. Laporan keuangan

dibuat setiap hari untuk memudahkan laporan keuangan perbulan dan

pertahun.

B. Saran

Adapun saran yang mungkin bermanfaat bagi PD. BKK Susukan Cabang

Pabelan antara lain ;

1. Perlu diadakan pembagian tugas yang tepat, misalnya pembuatan laporan

keuangan dikerjakan oleh bagian akuntansi.

2. Perlu diadakan rapat dan laporan rutin untuk semua bagian (misalnya satu

bulan sekali), agar kinerja dan kerjasama antar karyawan lebih meningkat

serta minimalnya kecurangan-kecurangan yang kemungkinan akan

terjadi.

69

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS...

Documents

Transcript of SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS...