SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …
Transcript of SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …
SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP
PADA PT LANGKAT NUSANTARA KEPONG (LNK)
KEBUN BEKIUN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan
Program Diploma 3
Oleh:
SURYA SILALAHI
NIM 1605082066
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2019
i
ABSTRAK
Penelitian ini membahas tentang sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara
Kepong Kebun Bekiun. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun. Jenis data yang digunakan adalah data primer. Data dikumpulkan dengan
melakukan teknik wawancara dan dokumentasi. Data dianalisis dengan menggunakan
metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi aset tetap yang
diterapkan PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun telah sesuai dengan teori yang
sudah ada.
Kata kunci: Sistem, Sistem Akuntansi, Sistem Akuntansi Aset tetap.
ii
ABSTRACT
This study discusses the fixed asset accounting system at PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun. The purpose of this study is determine the application of a fixed asset
accounting system at PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun. The type of data
used is primary data. Data are collected by doing interview and documentation
techniques. Data are analyzed by using descrptive method. The findings show that the
fixed asset accounting system implemented at PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun has been in accordance with existing theories.
Keywords: System, Accounting System, Fixed Asset Accounting System.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan
rahmat yang telah diberikan-Nya sehingga laporan tugas akhir ini dapat
diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah
satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program
Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Pada kesempatan ini, ingin disampaikan ucapan terima kasih kepada keluarga
tercinta, Kakek tersayang S. Silalahi (Alm), Nenek T. Manurung, Ayahanda P.
Silalahi, Ibunda H. Pasaribu, Paman J. Silalahi dan saudara-saudara penulis
Mastiur Silalahi, Wilson Simangunsong, Malinda Silalahi, Meni Pangaribuan,
Asri Evangelista Silalahi, S.Pd, Anderson Silalahi, dan Esra Silalahi dan tidak
lupa juga keponakan penulis Arta Flora Simangunsong, Adel Simangunsong,
Claudya Pangaribuan yang telah mendoakan, memberikan semangat, motivasi
serta dukungan baik moral maupun materi.
Penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E, M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
3. Sastra Karo-Karo, S.E., A.K., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
4. Yulifati Laoli, S.E., S.H., M.H., M.Si., Ak., Ph.D., Kepala Program Studi D3
Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5. Dr. Meily Surianti, S.E., Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Utama yang telah
bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk-petunjuk, saran
serta pikiran sejak awal hingga akhir penyelesaian tugas akhir ini.
6. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah
bersedia memberikan petunjuk-petunjuk, saran serta pikiran dalam
penyelesaian tugas akhir ini.
7. Seluruh staf dan dosen Politeknik Negeri Medan khususnya Jurusan
Akuntansi.
iv
8. Seluruh teman-teman Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan,
terkhusus untuk kelas AK-6G yang menjadi teman seperjuangan selama tiga
tahun di Politeknik Negari Medan.
9. Kepada teman-teman terdekat, Rosana Sihombing, Kak Relita Hasibuan,
Edoanta Haga Tarigan, Subhan Fazra, Candro Sihombing, serta seluruh
teman-teman penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah
memberikan doa dan dukungan.
Disadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih terdapat banyak
kekurangan baik dari segi isi, bahasa dan penulisannya. Untuk itu berharap serta
berterimakasih apabila pembaca berkenan memberikan kritik dan saran yang
berguna untuk penyempurnaan tulisan ini. Demikian laporan ini disusun, kiranya
dapat bermanfaat bagi setiap orang yang membaca.
Medan, September 2019
Penulis,
SURYA SILALAHI
NIM. 1605082066
v
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN
ABSTRAK ......................................................................................................... i
ABSTRACT ........................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... ix
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 3
1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................... 3
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................. 3
1.5 Batasan Penelitian .................................................................................. 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 5
2.1 Pengertian Sistem ................................................................................... 5
2.2 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................................. 5
2.3 Sistem Akuntansi Aset Tetap ................................................................. 6
2.3.1 Pengertian Aset Tetap ............................................................................ 6
2.3.2 Penggolongan Aset Tetap ...................................................................... 7
2.3.3 Cara Perolehan Aset Tetap .................................................................... 7
2.3.4 Metode Beban Penyusutan .................................................................... 9
2.3.5 Dokumen yang Digunakan .................................................................... 10
2.3.6 Catatan yang Digunakan ........................................................................ 13
2.3.7 Fungsi yang Terkait .............................................................................. 14
2.3.8 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi
Aset Tetap .............................................................................................. 15
vi
2.3.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap ............................................. 17
BAB 3 METODE PENELITIAN ..................................................................... 38
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 38
3.1.1 Lokasi Penelitian ..................................................................................... 38
3.1.2 Waktu Penelitian ..................................................................................... 38
3.2 Jenis Data ................................................................................................ 39
3.3 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 39
3.4 Teknik Pengolahan Data ......................................................................... 40
BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................... 41
4.1 Profil Perusahaan .................................................................................... 41
4.1.1 Sejarah PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ......................... 41
4.1.2 Visi dan Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ............... 43
4.1.3 Logo Perusahaan .................................................................................... 43
4.1.4 Motto Perusahaan ................................................................................... 44
4.1.5 Struktur Organisasi PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun ......................................................................................... 44
4.2 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data ............................................. 44
4.2.1 Pengumpulan Data dan Pengolahan Data .............................................. 44
4.2.2 Pengertian Aset Tetap ............................................................................ 44
4.2.3 Jenis-jenis Aset Tetap ............................................................................ 45
4.2.4 Cara Perolehan Aset Tetap ..................................................................... 46
4.2.5 Metode Beban Penyusutan ..................................................................... 46
4.2.6 Dokumen yang Digunakan ..................................................................... 48
4.2.7 Catatan yang Digunakan ......................................................................... 48
4.2.8 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Aset Tetap ...................... 49
4.2.9 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi
Aset Tetap ............................................................................................... 49
4.2.10 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap ............................................... 51
4.3 Pembahasan ............................................................................................. 53
vii
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN .................................................................. 56
5.1 Simpulan ................................................................................................ 56
5.2 Saran ...................................................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 57
LAMPIRAN
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap ...................................... 17
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui
Pembangunan Sendiri ..................................................................... 21
Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal ........................................... 27
Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap ................ 33
Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap ......................................... 34
Gambar 2.6 Bagan Alir Sistem Revaluasi Aset Tetap ....................................... 35
Gambar 2.7 Bagan Alir Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap .................. 36
Gambar 4.1 Logo PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ..................... 43
Gambar 4.2 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap pada
PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ............................... 51
Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ...................... 52
Gambar 4.4 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap ......................................... 53
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Struktur Organisasi PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun .............................................................................. 58
Lampiran 2 Daftar Aset Tetap ........................................................................ 59
Lampiran 3 Capital Expenditure Requisition Form ....................................... 60
Lampiran 4 Order Pembelian .......................................................................... 61
Lampiran 5 Laporan Penerimaan Barang ....................................................... 62
Lampiran 6 Fixed Asset System ...................................................................... 63
Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ............................... 64
Lampiran 8 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ..................... 65
Lampiran 9 Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama ................................. 66
Lampiran 10 Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama
(Lanjutan) .................................................................................... 67
Lampiran 11 Kartu Bimbingan dari Pembimbing Pendamping........................ 68
Lampiran 12 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang Tugas
Akhir ........................................................................................... 69
Lampiran 13 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji Sidang
Tugas Akhir ................................................................................ 70
Lampiran 14 Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji Sidang
Tugas Akhir ................................................................................ 71
Lampiran 15 Formulir Revisi Tim Penguji ....................................................... 72
Lampiran 16 Lembar Pertanyaan Pertanggungjawaban Ujian
Tugas Akhir ................................................................................ 73
Lampiran 17 Formulir Bebas Revisi Tim Penguji ............................................ 74
Lampiran 18 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji ......................... 75
Lampiran 19 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji
(Lanjutan) .................................................................................... 76
Lampiran 20 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji
(Lanjutan) .................................................................................... 77
Lampiran 21 Biodata Mahasiswa ...................................................................... 78
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Setiap perusahaan mempunyai aset tetap yang digunakan untuk menjalankan
ataupun untuk memperlancar operasional perusahaan. Aset tetap sangat penting
bagi perusahaan sebagai modal kerja, selain itu aset tetap juga merupakan
investasi jangka panjang perusahaan untuk mendukung kegiatan operasionalnya,
sehingga keberadaannya sangat penting untuk ditelusuri dan dipelihara. Aset tetap
mempunyai nilai yang cukup signifikan di laporan posisi keuangan.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan (PSAK) No. 16 Tahun 2017, “Aset tetap adalah aset berwujud yang
dimiliki dan digunakan dalam produksi atau penyediaan barang dan jasa, untuk
direntalkan kepada pihak lain atau untuk tujuan administratif dan diharapkan
untuk digunakan selama lebih dari satu periode”. Aset tetap bisa diperoleh dengan
berbagai cara yaitu dengan pembelian tunai, pembelian angsuran, ditukar dengan
surat-surat berharga, ditukar dengan aset tetap yang lainnya, diperoleh dari hadiah
atau donasi, dan lain-lain. Peranan aset tetap sangat signifikan dalam
menghasilkan barang dan jasa, misalnya tanah dan bangunan, tanaman produktif
bagi perusahaan agrikultur, mesin dan peralatan lain yang digunakan sebagai alat
produksi dan yang lainnya.
Mengingat pentingnya peranan aset tetap dalam kelangsungan sebuah perusahaan
maka penerapan sistem akuntansi aset tetap perlu diperhatikan. Menurut Mulyadi
(2016:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”. Sistem
akuntansi dalam perusahaan akan membantu perusahaan dalam menyediakan
informasi yang efektif dan efisien. Tujuan sistem akuntansi adalah untuk
memberikan informasi bagi pihak internal atau eksternal tentang kegiatan
perusahaan dan memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah
2
ada apakah sesuai atau belum dengan sistem pengendalian internal yang baik serta
untuk mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan akuntansi.
Sistem akuntansi aset tetap digunakan untuk merangkum semua kegiatan dan
transaksi aset tetap perusahaan guna menghasilkan informasi yang diperlukan
oleh manajeman sebagai alat pengawasan demi kelancaran aktivitas perusahaan
dimasa yang akan datang. Dengan adanya sistem akuntansi aset tetap diharapkan
mampu meningkatkan kinerja perusahaan.
Penerapan sistem akuntansi aset tetap yang baik juga dibutuhkan oleh perusahaan
perkebunan seperti PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun. PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah perusahaan yang bergerak di bidang
perkebunan kelapa sawit yang merupakan perusahaan patungan antara PT
Perkebunan Nasional II dengan salah satu perusahaan perkebunan asal Malaysia
yaitu Kuala Lumpur Kepong (KLK). Pada awalnya PT LNK adalah hasil
nasionalisasi dari perkebunan Belanda dimana pengambil alihannya dilakukan
pada tahun 1957. Kemudian pada Juli 2009 sampai dengan Agustus 2015 transisi
yang dikelola oleh PT Langkat Nusantara Kepong (LNK) Kebun Bekiun.
Perusahaan perkebunan LNK Kebun Bekiun melakukan kegiatan perkebunan
mulai dari penanaman bibit dan pemeliharaannya sampai kepada pemanenan
kelapa sawit dan pengiriman ke tempat pengolahan kelapa sawit.
Perusahaan perkebunan seperti PT LNK Kebun Bekiun salah satu perusahaan
yang sangat membutuhkan aset tetap khususnya aktiva tetap berwujud untuk
operasional perkebunan. Untuk memperlancar operasional tersebut maka
perusahaan membutuhkan aset tetap seperti tanah, bangunan, alat pengangkutan,
alat pertanian, serta aset tanaman yaitu tanaman belum menghasilkan dan tanaman
menghasilkan. PT LNK Kebun Bekiun mengatur dalam penerapan akuntansi
khususnya aset tetap baik untuk perolehan aset tetap dengan cara pembelian tunai,
penyusutan aset tetap dengan metode garis lurus. Aset tetap bagi perusahaan
sangat penting, maka dibutuhkan penerapan sistem akuntansi aset tetap yang
tepat, sehingga perusahaan dapat menjalankan operasional perusahaannya dengan
baik dan memperoleh hasil yang sesuai dengan yang diharapkan perusahaan.
3
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, penulis tertarik untuk
mengetahui dan membahas topik tersebut dalam rangka penyusunan laporan tugas
akhir dimana perusahaan yang menjadi objek penelitian dan pengambilan data
adalah PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun. Adapun judul yang diambil
untuk laporan tugas akhir ini adalah “Sistem Akuntansi Aset Tetap Pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun”.
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang di atas, maka masalah yang dibahas dalam
penulisan ini adalah “Bagaimana penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun?”
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi
aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun.
1.4 Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
1. Mendapatkan pengetahuan mengenai perbandingan atas materi yang
diterima diperkuliahan dengan kenyataan yang sebenarnya.
2. Meningkatkan pemahaman mengenai penerapan sistem akuntansi aset
tetap yang baik pada sebuah perusahaan.
2. Bagi Politeknik Negeri Medan
1. Untuk menunjang pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui
temuan dari hasil penelitian ini.
2. Dapat memperkaya pengetahuan bagi masyarakat atau civitas akademi
Politeknik Negeri Medan mengenai hasil penelitian ini.
3. Bagi Perusahaan
1. Sebagai bahan referensi atau kajian tentang tinjauan penerapan sistem
akuntansi aset tetap dari sudut pandang akademik.
2. Sebagai bahan masukan tambahan yang mungkin dapat dipertimbangkan
perusahaan agar pengelolaan sistem aset tetap dapat dilaksanakan dengan
lebih efaktif dan efisien.
4
1.5 Batasan Penelitian
Adapun yang menjadi batasan penelitian kali ini pada PT Langkat Nusantara
Kepong Kebun Bekiun adalah penerapan sistem akuntansi aset tetap.
5
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem
Pengertian sistem menurut Sibarani dan Simamora (2015:2), “Sistem adalah
rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,
yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.
“Sistem terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan
fungsi khusus yang penting untuk mendukung sistem yang lebih besar di tempat
mereka berada” (Sibarani dan Simamora, 2015:2).
Menurut Sujarweni (2015:1), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling
berkaitan dan bekerja sama dalam melakukan kegiatan untuk mencapai suatu
tujuan”.
“Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang
lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu” (Mulyadi,
2016:2).
Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu
rangkaian prosedur yang saling berhubungan untuk melaksanakan kegiatan
operasional perusahaan sehingga mencapai tujuan yang diinginkan.
2.2 Pengertian Sistem Akuntansi
“Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”
(Mulyadi, 2016:3).
Menurut Sujarweni (2015:3), “Sistem akuntansi adalah kumpulan elemen yaitu
formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan keuangan yang akan
digunakan oleh manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan”.
6
Menurut Warren dkk (2016:228), “Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur
untuk mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan
informasi keuangan dan operasi perusahaan”.
Berdasarkan definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi
adalah suatu organisasi yang digunakan untuk merangkum semua kegiatan dan
transaksi perusahaan guna menghasilkan informasi yang diperlukan oleh
manajeman sebagai alat pengawasan demi kelancaran aktivitas perusahaan di
masa yang akan datang.
2.3 Sistem Akuntansi Aset Tetap
2.3.1 Pengertian Aset Tetap
Menurut Mulyadi (2016:497), “Aset tetap adalah aset perusahaan yang memiliki
wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh
perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual
kembali”, sedangkan menurut Hery dan Lekok (2013), “Aset tetap adalah aktiva
yang secara fisik dapat dilihat keberadaanya dan sifatnya relatif permanen serta
memiliki masa kegunaan (useful life) yang panjang”.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan (PSAK) No. 16 Tahun 2017, “Aset tetap adalah aset berwujud yang
dimiliki dan digunakan dalam produksi atau penyediaan barang dan jasa, untuk
direntalkan kepada pihak lain atau untuk tujuan administratif dan diharapkan
untuk digunakan selama lebih dari satu periode”.
Berdasarkan definisi aset tetap di atas dapat disimpulkan bahwa aset tetap adalah
aset berwujud yang mempunyai masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun,
digunakan dalam operasional perusahaan dan tidak untuk dijual.
7
2.3.2 Penggolongan Aset Tetap
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan (PSAK) No. 16 Tahun 2018 pengelompokan aset tetap adalah sebagai
berikut:
1. Tanah
2. Tanah dan bangunan
3. Mesin
4. Kapal
5. Pesawat udara
6. Kendaraan bermotor
7. Perabotan
8. Peralatan kantor, dan
9. Tanaman produktif.
2.3.3 Cara Perolehan Aset Tetap
Cara perolehan aset tetap menurut Hery dan Lekok (2013), selain dibeli secara
tunai aset tetap juga dapat diperoleh melalui:
1. Pembelian Gabungan
“Sejumlah aset tetap dapat diperoleh secara bersamaan melalui sebuah
pembelian gabungan (basket purchase) dengan satu harga beli” (Hery dan
Lekok, 2013:6).
“Pembelian gabungan adalah apabila dalam suatu pembelian diperoleh lebih
dari satu macam aset tetap, maka harga perusahaan harus dialokasikan pada
masing-masing aset tetap” (Sulistiawati, 2013:143).
2. Pembelian Kredit
“Pembelian aset tetap dapat dilakukan secara kredit. Dalam hal ini, pembelian
biasanya akan menandatangani wesel bayar (promes), yang secara spesifik
menyebutkan persyaratan mengenai penyelesaian kewajiban” (Hery dan
Lekok, 2013:7).
“Apabila aset tetap diperoleh melalui pembelian angsuran, harga perolehan
aset tetap tersebut tidak termasuk bunga” (Rudianto, 2012:259).
8
3. Sewa Guna Usaha Modal
“Sewa guna usaha modal adalah suatu kontrak dimana satu pihak (penyewa)
diberikan hak untuk menggunakan aktiva yang dimiliki oleh pihak lain, yaitu
pihak yang menyewakan, selama suatu periode waktu tertentu dengan
membayar sejumlah biaya periodik tertentu” (Hery dan Lekok, 2013:10).
4. Pertukaran Aktiva Tetap (Non-Moneter)
Perusahaan dapat memperoleh sebuah aktiva baru dengan cara menukar aktiva
non moneter yang ada.
“Jika aset tetap diperoleh melalui pertukaran dengan aset lain, maka prinsip
harga perolehan tetap harus digunakanuntuk memperoleh aset yang baru
tersebut, yaitu aset baru harus dikapitalisasi dengan jumlah sebesar harga
pasar aset lama ditambah uang yang dibayarkan (jika ada)” (Rudianto,
2012:259).
5. Penerbitan Sekuritas
“Ketika saham diterbitkan dalam pertukaran untuk aktiva selain kas, seperti
tanah, bangunan, dan peralatan” (Hery dan Lekok, 2013).
“Aset tetap yang ditukar dengan surat berharga, baik saham atau obligasi
perusahaan tertentu, dicatat dalam buku sebesar harga pasar saham atau
obligasi yang digunakan sebagai penukar” (Rudianto, 2012:259).
6. Konstruksi (Bangun) Sendiri
“Kadang kala, gedung dibangun oleh perusahaan untuk digunakan sendiri. Ini
mungkin dilakukan untuk menghemat biaya konstruksi, memanfaatkan
fasilitas yang tidak terpakai, atau untuk mendapatkan kualitas bangunan yang
lebih baik” (Hery dan Lekok, 2013:12).
7. Donasi (Sumbangan)
“Perusahaan dapat memperoleh sebuah aktiva baru dari donasi atau
sumbangan” (Hery dan Lekok, 2013:14).
9
“Jika aset tetap diperoleh sebagai donasi, maka aset tersebut dicatat dan diakui
sebesar harga pasarnya” (Rudianto, 2012:260).
2.3.4 Metode Beban Penyusutan
Menurut Hery dan Lekok (2013:26-35), ada beberapa metode penyusutan yang
berbeda untuk menghitung besarnya beban penyusutan. Beberapa metode tersebut
yaitu:
1. Berdasarkan Waktu:
1) Metode Garis Lurus
Model metode garis lurus cukup sederhana. Metode ini menghubungkan
alokasi biaya dengan berlalunya waktu dan mengakui pembebanan
periodik yang sama sepanjang umur aktiva. Asumsi yang mendasari
metode garis lurus ini adalah bahwa aktiva yang bersangkutan akan
memberikan manfaat yang sama untuk setiap periodenya sepanjang umur
aktiva, dan pembebanannya tidak dipengaruhi oleh perubahan
produktivitas maupun efisiensi aktiva.
Metode garis lurus menggunakan rumus sebagai berikut:
Depresiasi = 𝐻𝑃−𝑁𝑆
𝑛
Keterangan: HP = Harga Perolehan
NS = Nilai Sisa
n = Taksiran umur kegunaan
2) Metode Pembebanan yang Menurun
(1) Metode Jumlah Angka Tahun
Metode ini menghasilkan beban penyusutan yang menurun setiap
tahun berikutnya. Perhitungannya dilakukan dengan mengalikan suatu
seri pecahan ke nilai perolehan aktiva yang dapat disusutkan. Besarnya
nilai perolehan aktiva yang dapat disusutkan adalah selisih antara
harga perolehan aktiva dengan estimasi nilai residunya.
10
(2) Metode Saldo Menurun Ganda
Metode ini menghasilkan suatu beban penyusutan periodik yang
menurun selama estimasi umur ekonomis aktiva. Jadi, metode ini pada
hakikatnya sama dengan metode jumlah angka tahun dimana besarnya
penyusutan akan menurun setiap tahunnya.
2. Berdasarkan Penggunaan
1) Metode Jam Jasa
Teori yang mendasari metode ini adalah bahwa pembelian suatu aktiva
menunjukkan pembelian sejumlah jam jasa langsung.
Metode jam jasa menggunakan rumus sebagai berikut:
Depresiasi =𝐻𝑃−𝑁𝑆
𝑛
Keterangan: HP = Harga Perolehan
NS = Nilai Sisa
n = Taksiran jam jasa
2) Metode Unit Produksi
Metode unit produksi didasarkan pada anggapan bahawa aktiva yang
diperoleh diharapkan dapat memberikan jasa dalam bentuk hasil unit
produksi tertentu.
Metode unit produksi menggunakan rumus sebagai berikut:
Depresiasi = 𝐻𝑃−𝑁𝑆
𝑛
Keterangan: HP = Harga Perolehan
NS = Nilai Sisa
n = Taksiran hasil produksi
2.3.5 Dokumen yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2016), dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi
yang merubah harga pokok aset tetap dan akumulasi penyusutan aset tetap yang
bersangkutan adalah:
11
1. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request atau
authorization for expenditure).
Investasi dalam aset tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relatif besar
dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu yang relatif panjang,
maka pengendalian aset tetap dilakukan melalui perencanaan yang matang.
Perencanaan pengeluaran investasi dalam aset tetap dimulai dengan
diajukannya usulan investasi kepada manajemen puncak. Melalui staf direksi,
usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya. Hasil studi
kelayakan suatu usulan investasi dituangkan dalam laporan studi kelayakan.
Berbagai studi kelayakan tersebut kemudian digunakan untuk menyusun
anggaran investasi (capital budget). Anggaran investasi diotorisasi oleh Rapat
Umum Pemegang Saham dan merupakan izin secara prinsip kepada
manajemen perusahaan untuk menggunakan dana dalam investasi aset tetap.
Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi,
diperlukan dokumen untuk meminta dilaksanakannya investasi yang telah
diizinkan secara prinsip oleh pemegang saham. Dokumen yang digunakan
untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aset tetap disebut
surat permintaan otorisasi investasi. Dokumen ini diisi oleh fungsi yang
mengusulkan perolehan aset tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi
yang bersangkutan dimintakan persetujuan dari Direktur Utama (Mulyadi,
2016:504).
“Surat permintaan otorisasi investasi berisi pesetujuan pembelian aktiva tetap”
(Sujarweni, 2015:153)
2. Surat Permintaan Reparasi (Authorization For Repair)
“Dokumen ini berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang
merupakan pengeluaran modal” (Mulyadi, 2016:506).
“Surat perintah dilakukannya reparasi karena terjadi kerusakan aktiva tetap”
(Sujarweni, 2015:153).
12
3. Surat Permintaan Transfer Aset Tetap
“Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer
aset tetap” (Mulyadi, 2016:506).
4. Surat Permintaan Penghentian Pemakian Aset Tetap
“Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi
penghentian pemakain aset tetap” (Mulyadi, 2016:506).
“Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap berisi permintaan dan
pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap” (Sujarweni,
2015:153).
5. Surat Perintah Kerja
“Dokumen ini memilki dua fungsi: sebagai perintah dilaksanakannya
pekerjaan tertentu mengenai aset tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk
mengumpulkan biaya pembuatan aset tetap. Dokumen digunakan sebagai
perintah kerja pemasangan aset tetap yang dibeli, pembongkaran aset tetap
yang dihentikan pemakaiannya” (Mulyadi, 2016:510).
“Surat perintah kerja berisi perintah pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan
dengan aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan
biaya pembuatan aktiva tetap” (Sujarweni, 2015:153).
6. Surat Order Pembelian
“Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk
memesan aset tetap kepada pemasok” (Mulyadi, 2016:510).
“Surat order pembelian adalah surat untuk memesan aktiva tetap kepada
pemasok yang dibuat oleh bagian pembelian” (Sujarweni, 2015:153).
7. Laporan Penerimaan Barang
“Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini
melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aset tetap yang
diterima dari pemasok” (Mulyadi, 2016:511).
13
“Laporan penerimaan barang adalah laporan penerimaan aktiva tetap yang
dibeli dari pemasok” (Sujarweni, 2015:153).
8. Faktur dari Pemasok
“Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk aset tetap yang dibeli”
(Mulyadi, 2016:511).
Menurut Sujarweni (2015:153), “apabila pembelian aktiva tetap dilakukan
dengan kredit maka faktur dari pemasok berisi tagihan dari pemasok”.
9. Bukti Kas Keluar
“Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran yang kas yang dibuat oleh
fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat
order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok
diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut” (Mulyadi, 2016:512).
“Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh
fungsi akuntansi atas pembelian aktiva tetap” (Sujarweni, 2015:153).
10. Daftar Penyusutan Aset Tetap
“Daftar ini berisi jumlah beban penyusutan aset tetap yang dibebankan dalam
periode akuntansi tertentu” (Mulyadi, 2016:511).
11. Bukti Memorial
“Dokumen ini digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi
penyusutan aset tetap, harga pokok aset tetap yang telah selesai dibangun,
penghentian pemakain aset tetap, dan belanja modal” (Mulyadi, 2016:511).
2.3.6 Catatan yang Digunakan
Catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok
aset tetap dan akumulasi penyusutan aset tetap adalah:
1. Kartu aktiva tetap merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan
untuk mencatat rincian aktiva tetap.
2. Jurnal umum untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan aktiva
tetap.
14
3. Register bukti kas keluar untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap
dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas (Sujarweni,
2015:154).
2.3.7 Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aset tetap dan
akumulasi penyusutan aset tetap adalah:
1. Fungsi Pemakai
Dalam sistem akuntansi aset tetap, funsi pemakai bertanggung jawab
mengajukan usulan investasi dalam aset tetap dan mengajukan surat
permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aset tetap
seperti yang tercantum dalam anggaran investasi yang telah disetujui oleh
rapat umum pemegang saham. Unit organisasi pemakai aset tetap berfungsi
mengelola pemakian aset tetap.
2. Fungsi Penelitian dan Pengembangan
Fungsi ini bertanggung jawab mengajukan usulan investasi aset tetap yang
dimanfaatkan bersama oleh lebih dari satu fungsi. Disamping itu, fungsi ini
bertanggung jawab melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi dari
berbagai fungsi lain dalam perusahaan.
3. Direktur yang Terkait
Pejabat ini berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan
surat permintaan otorisasi reparasi yang diajukan oleh unit organisasi yang ada
di bawah wewenangnya.
4. Direktur Utama
Pejabat ini yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aset tetap.
Otorisai ini dicantumkan dalam formulir surat permintaan otorisasi investasi
dan surat permintaan otorisasi reparasi.
5. Fungsi Pembelian
Fungsi ini bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order
pembelian untuk pengadaan aset tetap.
6. Fungsi Penerimaan
Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pemeriksaan terhadap aset tetap
yang diterima dari pemasok. Hasil pemeriksaan terhadap aset tetap tersebut
dicantumkan dalam laporan penerimaan barang.
7. Fungsi Aset Tetap
Fungsi ini bertanggung jawab atas pengelolaan aset tetap perusahaan. Fungsi
ini memiliki wewenang dalam penempatan, pemindahan dan penghentian
pemakaian aset tetap.
15
8. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen sumber (bukti kas
keluar dan bukti memorial) untuk pencatatan mutasi aset tetap dan
penyelenggaraan buku pembantu aset tetap. Disamping itu, fungsi akuntansi
bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang bersangkutan dengan
aset tetap (register bukti kas keluar dan jurnal umum). (Mulyadi, 2016:358)
2.3.8 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap
Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset tetap adalah:
1. Sistem Pembelian Aset Tetap
Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aset tetap
yang diperoleh dari transaksi pembelian. Karena harga pokok aset tetap yang
dibeli terdiri dari harga yang tercantum dalam faktur dari pemasok dan semua
biaya yang dikeluarkan untuk pemasangan aset tetap sampai dengan aset tetap
tersebut siap untuk digunakan, maka dokumen sumber yang dipakai dalam
prosedur ini adalah bukti kas keluar (yang dilampiri dengan surat permintaan
otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan
faktur dari pemasok) dan bukti memorial (yang dilampiri dengan surat
perintah kerja).
2. Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri
Sistem ini dirancang untuk mencatat harga pokok aset tetap yang diperoleh
perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh perusahaan.
Surat perintah keja merupakan dokumen yang digunakan untuk
mengumpulkan biaya konstruksi. Jika suatu aset yang dibangun sendiri telah
selasai, maka bukti memorial (yang dilampiri dengan surat perintah kerja)
dipakai sebagai dokumen sumber untuk mencatat harga pokok aset tetap
tersebut ke dalam kartu aset tetap dan jurnal umum.
3. Sistem Pengeluaran Modal
Sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aset tetap dengan
adanya pengeluaran modal. Setiap pengeluaran modal memerlukan dokumen
surat permintaan otorisasi investasi dari manajemen puncak. Pelaksanaan surat
permintaan otorisasi investasi dilakukan berdasarkan dokumen surat perintah
kerja pencatatan biaya yang terjadi untuk surat perintah kerja (work order)
dilakukan menurut nomor surat perintah kerja yang bersangkutan, sehingga
dapat dihitung besarnya pengeluaran modal untuk surat perintah kerja tertentu,
dan dapat dihitung tambahan harga pokok aset yang bersanglutan.
4. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Sistem ini dirancang untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi
penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakaiannya serta keuntungan atau
kerugian yang timbul sebagai akibat penghentian pemakaian aset tetap
tersebut. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan penghentian
pemakaian aset tetap adalah bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen
pendukung berupa surat permintaan dan transfer aset tetap.
16
5. Sistem Transfer Aset Tetap
Sistem ini dirancang untuk mencatat transfer aset tetap dari satu pusat
pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain. Karena beban
penyusutan, beban reparasi dan pemeliharaan harus dibebankan kepada pusat
pertanggungjawaban yang menggunakan aset tetap,semua perpindahan aset
tetap harus segera diikuti oleh funghsi akuntansi, agar fungsi ini dapat
membebankan beban-beban tersebut berdasarkan data lokasi aset tetap yang
teliti. Dokumen untuk meminta otorisasi transfer aset tetap adalah surat
permintaan transfer aset tetap. Semua transfer aset tetap dalam lingkungan
intern perusahaan harus diotorisasi oleh Bagian Aset Tetap. Surat permintaan
transfer aset tetap dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu aset tetap.
6. Sistem Revaluasi Aset Tetap
Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap.
Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti
memorial.
7. Sistem Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat beban penyusutan aset tetap. Dokumen
sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial.
(Mulyadi, 2016)
17
2.3.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap
1. Sistem Pembelian Aset Tetap
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap
Sumber : Mulyadi (2016)
18
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
19
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.1 tersebut melukiskan bagan alir dokumen sistem pembelian aset tetap
yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur permintaan otorisasi investasi
2. Prosedur penawaran harga dan pemilihan pemasok
3. Prosedur order pembelian
20
4. Prosedur penerimaan barang
5. Prosedur penempatan aset tetap
6. Prosedur pencatatan harga pokok aset tetap
Dalam bagan alir tersebut, bagian yang memerlukan aset tetap mengajukan surat
permintaan otorisasi investasi kepada Direktur Utama untuk memperoleh otorisasi
dilaksanakannya investasi yang telah dicantumkan dalam anggaran modal.
Berdasarkan otorisasi yang diberikan oleh Direktur Utama, Bagian Pembelian
melaksanakan pemilihan pemasok dan pengiriman surat order pembelian kepada
pemasok yang telah dipilih. Bagian Penerimaan melakukan pemeriksaan terhadap
aset tetap yang diterima dari pemasok, melakukan pengujian terhadap kinerja aset
tetap yang diterima dan membuat laporan penerimaan barang. Bagian Utang
membuat bukti kas keluar berdasarkan laporan penerimaan barang, faktur dari
pemasok, surat order pembelian, dan surat permintaan otorisasi investasi.
Bukti kas keluar dicatat oleh Bagian Utang dalam register bukti kas keluar dengan
jurnal:
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Aset Tetap xxx
Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xxx
Sumber: Mulyadi (2016)
Berdasarkan bukti kas keluar yang diterima dari Bagian Utang, Bagian Aset Tetap
membuat surat penempatan aset tetap. Bagian Kartu Aset Tetap mencatat
tambahan harga pokok aset tetap ke dalam kartu aset tetap berdasarkan data yang
direkam dalam bukti kas keluar. Di samping itu, Bagian Kartu Aset Tetap
mencatat lokasi aset tetap ke dalam kartu aset tetap berdasarkan data yang
dicantumkan dalam surat penempatan aset tetap.
21
2. Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan
Sendiri
Sumber : Mulyadi (2016)
22
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan
Sendiri (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
23
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan
Sendiri (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
24
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan
Sendiri (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.2 melukiskan bagan alir dokumen sistem perolehan aset tetap melalui
pembangunan, yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur permintaan otorisasi investasi
2. Prosedur perintah kerja
3. Prosedur pelaksanaan pembangunan aset tetap
4. Prosedur penerimaan barang
25
5. Prosedur penempatan aset tetap
6. Prosedur pencatatan harga pokok aset tetap
Dalam bagan alir dokumen tersebut, bagian yang memerlukan aset mengajukan
surat permintaan otorisasi investasi kepada Direktur Utama untuk memperoleh
otorisasi dilaksanakannya pembangunan aset tetap yang telah dicantumkan dalam
anggaran modal. Pelaksanaan pembangunan aset tetap diserahkan ke Bagian
Reparasi dan Pemeliharaan.
Berdasarkan otorisasi yang diberikan oleh Direktur Utama, Bagian Reparasi dan
Pemeliharaan melaksanakan pembangunan aset tetap, dengan cara mengeluarkan
surat perintah kerja. Berdasarkan surat perintah kerja, Bagian Reparasi dan
Pemeliharaan meminta bahan baku dan suku cadang dari gudang dan
memerintahkan karyawan untuk mengerjakan pembangunan aset tetap. Konsumsi
bahan dan suku cadang serta konsumsi jam tenaga kerja oleh Bagian Reparasi dan
Pemeliharaan diinformasikan ke Bagian Jurnal (dengan bukti permintaan dan
pengeluaran barang gudang dan rekap daftar upah) untuk dicatat dalam jurnal
umum dengan jurnal sebagai berikut:
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Aset Tetap dalam Konstruksi xxx
Persediaan Bahan xxx
Persediaan Suku Cadang xxx
Gaji dan Upah xxx
Sumber: Mulyadi (2016)
Di samping itu, berdasarkan bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang dan
rekap daftar gaji dan upah, Bagian Kartu Aset Tetap mencatat konsumsi bahan
dan suku cadang serta jam tenaga kerja ke dalam surat perintah kerja.
Pada saat pembangunan aset tetap selesai dilakukan, Bagian Reparasi dan
Pemeliharaan membuat laporan proyek selesai. Bagian Kartu Aset Tetap
menjumlah harga pokok aset tetap yang selesai dibangun berdasarkan data yang
26
dikumpulkan dalam surat perintah kerja. Berdasarkan data jumlah harga pokok
aset tetap yang dihitung tersebut, Bagian Kartu Aset Tetap membuat bukti
memorial. Bukti memorial dikirimkan ke Bagian Jurnal untuk dicatat dalam jurnal
umum dengan jurnal sebagai berikut:
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Aset Tetap xxx
Aset Tetap dalam Konstruksi xxx
Sumber: Mulyadi (2016)
27
3. Sistem Pengeluaran Modal
Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal
Sumber : Mulyadi (2016)
28
Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
29
Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
30
Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.3 melukiskan bagan alir dokumen sitem pengeluaran modal, yang
terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur permintaan otorisasi investasi
2. Prosedur perintah kerja
31
3. Prosedur pelaksanaan pengeluaran modal
4. Prosedur penerimaan barang
5. Prosedur pencatatan harga pokok aset tetap.
Dalam bagan alir dokumen tersebut, transaksi pengeluaran modal diawali dengan
pembuatan surat permintaan otorisasi reparasi oleh bagian yang memerlukan
pengeluaran modal. Dokumen ini digunakan untuk meminta otorisasi pengeluaran
modal kepada Direktur Utama. Otorisasi yang diberikan oleh Direktur Utama
dikirimkan ke Bagian Reparasi dan Pemeliharaan. Langkah pengeluaran modal
selanjutnya sama dengan sistem perolehan aset tetap melalui pembangunan
sendiri.
32
4. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.4 melukiskan bagan alir dokumen sistem penghentian pemakaian aset
tetap, yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur permintaan penghentian pemakaian aset tetap
2. Prosedur penghentian pemakaian aset tetap
3. Prosedur pencatatan penghentian pemakaian aset tetap.
33
Dalam bagan alir dokumen tersebut, bagian yang menggunakan aset tetap
mangajukan permintaan penghentian aset tetap dengan menggunakan surat
permintaan penghentian pemakaian aset tetap kepada Direktur Utama. Otorisasi
penghentian pemakaian aset tetap ini dipakai oleh Bagian Akuntansi Persediaan
sebagai dasar pembuaran bukti memorial. Penghentian pemakaian aset tetap
dicatat oleh Bagian Kartu Aset Tetap ke dalam kartu aset tetap, dan dicatat oleh
Bagian Jurnal ke dalam jurnal umum dengan jurnal:
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Akumulasi Penyusutan Aset Tetap xxx
Rugi Penghentian Pemakaian Aset
Tetap
xxx
Aset Tetap xxx
Sumber: Mulyadi (2016)
34
5. Sistem Transfer Aset Tetap
Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.5 melukiskan bagan alir dokumen sistem transfer aset tetap, yang terdiri
dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur permintaan transfer aset tetap
2. Prosedur pencatatan transfer aset tetap
35
Dalam bagan alir dokumen tersebut, data lokasi baru aset tetap yang ditransfer
dicatat di dalam kartu aset tetap. Tidak ada pencatatan nilai rupiah dalam transfer
aset tetap sehingga transaksi transfer tidak memerlukan pencatatan ke dalam
jurnal.
6. Sistem Revaluasi Aset Tetap
Gambar 2.6 Bagan Alir Sistem Revaluasi Aset Tetap
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.6 melukiskan bagan alir dokumen sistem revaluasi aset tetap, yang
terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur permintaan penghentian aset tetap
2. Prosedur penghentian pemakaian aset tetap
3. Prosedur pencatatan revaluasi aset tetap.
36
7. Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap
Gambar 2.7 Bagan Alir Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap
Sumber : Mulyadi (2016)
Gambar 2.7 melukiskan bagan alir dokumen sistem pencatatan penyusutan aset
tetap, yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:
1. Prosedur pembuatan daftar penyusutan aset tetap
2. Prosedur pencatatan penyusutan aset tetap
38
BAB 3
METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian
3.1.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada PT Langkat Nusantara Kepong (LNK) Kebun
Bekiun yang terletak di Desa Bekiun Kecamatan Kuala Kabupaten Langkat
Sumatera Utara.
3.1.2 Waktu Penelitian
Tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dimulai
dari minggu ke-3 bulan April sampai dengan bulan Agustus 2019 dengan alokasi
waktu sebagai berikut :
Tabel 3.1
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
Sumber: Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi (2019)
No Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
April Mei Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengajuan Judul
Tugas Akhir
2
Penyusunan
Proposal Tugas
Akhir
3 Konsultasi dan
Pembimbingan
4 Menyusun Konsep
Laporan Tugas
Akhir
5 Konsultasi pada
Pembimbing
6 Sidang Tugas
Akhir
7 Revisi Laporan
Tugas Akhir
8 Penggandaan
Laporan Tugas
Akhir
39
3.2 Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu data primer. Adapun
penjelasan dari data primer adalah sebagai berikut:
“Data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada
pengumpul data” (Sugiyono, 2017:137). Dalam hal ini data primer diperoleh
dengan cara wawancara mengenai sistem akuntansi aset tetap perusahaan.
Menurut Siregar (2015:16), “Data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri
oleh peneliti langsung dari sumber pertama atau tempat objek penelitian
dilakukan”.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
1. Wawancara.
Menurut Gurning dan Lubis (2018), “Wawancara adalah cara menghimpun
bahan-bahan keterangan yang dilaksanakan dengan tanya jawab secara lisan,
sepihak, berhadapan muka dan dengan arah tujuan yang telah ditentukan”.
Sedangkan menurut Siregar (2015:18), “Wawancara adalah proses
memperoleh keterangan/data untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab,
sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden dengan
menggunakan alat yang dinamakan panduan wawancara”. Pada penelitian ini
wawancara dilakukan secara langsung kepada Kepala Satuan (Kasat) atas
nama Sutimin pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun.
2. Dokumentasi
Dokumentasi menurut Sugiyono (2017: 329) adalah suatu cara yang
digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip,
dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan
yang dapat mendukung penelitian.
40
3.4 Teknik Pengolahan Data
Dalam melakukan pengolahan data yang telah dikumpulkan untuk mengetahui
penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun, maka penulis menggunakan metode pengolahan data deskriptif.
Menurut Sugiyono (2017:29), “Metode deskriptif adalah metode yang digunakan
untuk menggambarkan atau menganalisis suatu hasil penelitian tetapi tidak
digunakan untuk membuat kesimpulan yang lebih luas”.
Menurut Nazir (2014:170), “Metode deskriptif adalah suatu metode dalam
meneliti status berkelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem
pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”.
Berdasarkan definisi di atas, dapat dikatakan bahwa metode deskriptif adalah
metode penelitian untuk membuat gambaran mengenai situasi atau kejadian yang
ada atau apa adanya.
41
BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Profil Perusahaan
4.1.1 Sejarah PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
Perusahaan Terbatas Perkebunan Nusantara – II (PTPN-II) Kebun Bekiun
merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang ada di Sumatera
Utara, dimana modalnya berasal dari kumpulan saham para pemegang saham,
oleh karena itu kekuasaan tertinggi terletak pada Persero dan mereka menetapkan
Dewan Direksi dan Dewan Komisaris.
Dewan Direksi inilah yang mengadakan pendekatan dengan pihak ketiga dan
mereka yang mewakili perusahaan dalam mengadakan perjanjian memelihara
kekayaan perusahaan serta bertanggung jawab atas jalannya perusahaan,
pencapaian tujuan perusahaan dan sebagainya.
PTPN-II ini selain bertujuan untuk memperoleh keuntungan (profit motive),
kelangsungan hidup (kontinuita) dan pertumbuhan perusahaan (growth) juga
bertujuan sosial (social motive), hal ini terlihat dengan adanya pemberian berbagai
fasilitas kepada para karyawan berupa fasilitas perumahan, perawatan kesehatan
dan lainnya yang merupakan cara untuk dapat memotivasi karyawan agar dapat
bekerja lebih giat.
PTPN-II ini yang berkantor pusat di Tanjung Morawa adalah merupakan
Nasionalisasi dari Perkebunan Belanda dimana pengambilalihannya dilakukan
pada tahun 1957 yang antara lain berasal dari;
1. Tahun s/d 1957: N.V.R.Vereenigde Deli Maatschappy (Swasta Asing)
42
2. Tahun 1957 s/d 1960: Pengambilalihan oleh Negara menjadi Perusahaan
Negara; Perusahaan Perkebunan Negara Baru (PP.P.N.Baru)
3. Tahun 1960 s/d 1961: P.P.N.Baru dilakukan perubahan menjadi; P.P.N. Baru
Unit Sumut – II
4. Tahun 1961 s/d 1963: Dirubah menjadi Perusahaan Perkebunan Negara
Sumatera Utara-II (PPN.Sumut-II)
5. Tahun 1963 s/d 1968: Reorganisasi berdasarkan jenis tanaman menjadi
Perusahaan Perkebunan Negara Karet-II (PPN Karet-II)
6. Tahun 1968 s/d 1976: Terjadi perubahan kembali dari Perusahaan Perkebunan
Negara Karet-II (PPN Karet-II)
7. Tahun 1976 s/d 1996: Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.28 Tahun 1975,
Perusahaan Perkebunan-II berubah nama menjadi Perseroan Terbatas
Perkebunan-II (PTP-II)
8. Tahun 1996 s/d 2009: Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara–II (PTPN-II)
Kebun Bekiun
9. Bulan Juli 2009 s/d Agustus 2015: Transisi yang dikelola oleh PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun.
Transisi yang terjadi pada tahun 2015 dilakukan oleh PTPN II dengan
menggandeng PT Kuala Lumpur Kepong Plantation (KLK) untuk membentuk
anak perusahaan yang diberi nama PT Langkat Nusantara Kepong (LNK) dengan
tujuan untuk penanaman kembali tanaman di kebun milik BUMN tersebut. PTPN
II punya luas tanah seluas 20.000 hektar di Sumatera Utara yang pohonnya sudah
tua,sekitar 30 tahun, maka dengan itu perlu melakukan penanaman ulang terhadap
sawit tersebut. Selama ini PTPN II tersebut mengalami masalah keuangan yang
cukup besar sehingga kesulitan untuk melakukan penanaman dengan dana sendiri.
Nilai investasi PT KLK tersebut beserta biaya penanaman kembali mencapai Rp
800 miliar. PTPN II akan memiliki 40% kepemilikan saham dan sisanya sebanyak
60 % dipegang oleh pihak Malaysia.
43
4.1.2 Visi dan Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
Adapun visi dan misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah
sebagai berikut:
1. Visi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
Menjadi perusahaan kelapa sawit unggul di Indonesia yang memproduksi
minyak sawit dengan cara yang benar dan bertanggung jawab guna
mendukung dan memajukan minyak sawit Indonesia lestari.
2. Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
1. Membudidayakan dan mengembangkan usaha kelapa sawit sekaligus
melestarikan dan meningkatkan mutu sumber daya alam dan lingkungan
serta mengangkat derajat sosio ekonomi karyawan dan masyarakat sekitar.
2. Mengembangkan sumber daya manusia dan masyarakat lokal yang sadar
lingkungan, guna melakukan tindak pengelolaan kelapa sawit yang taat
azas dan bertanggung jawab.
3. Meningkatkan produtivitas usaha kelapa sawit dengan menerapkan tindak
manajemen yang efisien dan efektif guna mendukung kesejahteraan
bersama secara berkesinambungan.
4.1.3 Logo Perusahaan
PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun memiliki logo perusahaan seperti
gambar di bawah ini:
Gambar 4.1 Logo PT. LNK
Sumber: PT. LNK, 2019
44
Makna dari logo PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sendiri tidak
memiliki makna khusus dan hanya menggambarkan tetesan minyak. Setiap kebun
yang menjadi bagian dari PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun memiliki
logo yang sama.
4.1.4 Moto Perusahaan
Moto PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah “Tiada Hari Tanpa
Prestasi” yang memiliki makna bahwa setiap hari harus memberikan atau
mendapatkan prestasi dengan bekerja dan berusaha. Setiap orang yang bekerja
dalam perusahaan akan memberikan seluruh kemampuan yang dimiliki dalam
bekerja dan mendedikasikan dirinya untuk kemajuan perusahaan dengan
prestasinya, sehingga setiap hari adalah yang terbaik.
4.1.5 Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang dianut oleh PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun adalah Struktur Organisasi Lini atau Garis. PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun membuat pembagian tugas berdasarkan jenis pekerjaan dimana
kegiatan yang sejenis atau fungsi manajemen yang sama dikelompokkan ke dalam
satu kelompok kerja.
4.2 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data
4.2.1 Pengumpulan Data dan Pengolahan data
Hasil pengumpulan data mengenai aktiva tetap bersumber dari PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah data primer dan sekunder yang mana data tersebut diperoleh dengan cara
wawancara dan studi dokumentasi. Dalam hal ini diperoleh data sumber dari PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun yaitu data mengenai sistem akuntansi
aktiva tetap.
4.2.2 Pengertian Aset Tetap
Pengertian aset tetap menurut PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
adalah semua aset yang diterima dalam bentuk siap pakai, digunakan lebih dari
45
satu tahun atau jangka waktu yang lama dalam operasional perusahaan dan juga
tidak untuk dijual.
4.2.3 Jenis-jenis Aset Tetap
Jenis-jenis aktiva tetap yang ada pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun dapat dikelompokkan sebagai berikut:
1. Tanah
Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua pengeluaran dalam rangka
perolehan suatu areal tanah/hak atas tanah termasuk biaya-biaya untuk
penyempurnaan tanah sampai siap digunakan dalam kegiatan operasi kebun.
2. Tanaman
Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua tanaman kelapa sawit yang ada di
kebun baik tanaman yang menghasilkan maupun tanaman yang belum
menghasilkan.
3. Bangunan
Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua bangunan yang digunakan
perusahaan seperti perumahan manajer dan asisten, perumahan karyawan,
untuk menyimpan persediaan bahan-bahan kimia, pupuk dan bangunan yang
digunakan untuk pengawasan kebun dan bangunan-bangunan lainnya.
4. Mesin
Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua mesin yang digunakan untuk
membantu operasional perkebunan. Termasuk dalam aset ini adalah mesin
molen, timbangan digital, pompa air dan jembatan timbang.
5. Mesin Pertanian
Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua mesin yang digunakan untuk
aktivitas pertanian atau perkebunan. Termasuk ke dalam aset ini adalah trailer,
tractor, mining bucket.
6. Kendaraan
Termasuk dalam kegiatan ini adalah semua kendaraan yang digunakan oleh
PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun untuk membantu dalam
menjalankan aktivitas operasional perusahaan dalam hal pengangkutan dan
46
fasilitas bagi manajer dan asisten. Termasuk ke dalam aset ini adalah truck,
sepeda motor, dll.
7. Peralatan dan Perabot Kantor
Termasuk dalam kegiatan ini adalah semua kekayaan fisik PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun dalam bentuk peralatan dan perabot kantor,
yang berfungsi untuk membantu kegiatan operasi perusahaan. Termasuk ke
dalam aset ini adalah peralatan-peralatan kantor seperti komputer, printer,
peralatan barcode, dll. Perabotan seperti kursi dan meja, perabotan rumah
manager, perabotan rumah asisten, dll.
4.2.4 Cara Perolehan Aset Tetap
PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun memperoleh aset tetap dengan cara
pembelian tunai. Apabila perusahaan memiliki dana yang cukup, maka aset tetap
dapat diperoleh dengan cara pembelian dengan kas. Cara ini merupakan perolehan
aset tetap yang paling umum digunakan oleh perusahaan.
Contoh:
Pada tanggal 20 Januari 2015, PT Langkat Nusantara Kepong membeli mesin
pertanian seharga Rp 100.000.000,- dan belum termasuk biaya angkut dari
Palembang ke Medan Rp 4.000.000,-,
maka jurnal yang harus dicatat atas transaksi di atas adalah:
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2015
Jan 20 Mesin pertanian
Kas
104.000.000
104.000.000
Sumber: PT LNK Kebun Bekiun
4.2.5 Metode Beban Penyusutan
Metode beban penyusutan yang digunakan pada PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun adalah metode garis lurus yang mana jumlah penyusutannya sama
setiap tahunnya.
47
Adapun tarif penyusutan aktiva tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun adalah sebagai berikut:
Jenis Aktiva Umur Ekonomis Persentase
Tanaman dan
Mesin
4 tahun
10 tahun
25%
10%
Kendaraan dan Mesin
Pertanian
5 tahun 20%
Peralatan dan Perabot
Kantor
10 tahun 10%
Bangunan Permanen
Bangunan Semi
Permanen
20 tahun
5 tahun
5%
20%
Sumber: PT LNK Kebun Bekiun, 2017
Contoh perhitungan penyusutan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun:
Pada tanggal 20 Januari 2015 PT Langkat Nusantara Kepong membeli mesin
seharga Rp 60.000.000,- sedangkan nilai sisanya Rp 8.000.000 dengan taksiran
umur 5 tahun, maka untuk perhitungan beban penyusutan tiap tahunnya adalah:
Beban penyusutan = Harga Perolehan−Nilai Sisa
Masa Manfaat
= Rp 60.000.000 − Rp 8.000.000
5
= Rp 10.400.000, −
maka jurnal yang harus dicatat untuk transaksi di atas adalah:
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2015
Jan 25 Beban penyusutan mesin
Ak. penyusutan
mesin
10.400.000
10.400.000
Sumber: PT LNK Kebun Bekiun
48
4.2.6 Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah
1. CERF (Capital Expenditure Requisition Form)
Investasi dalam aset tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relatif
panjang, maka pengendalian aset tetap dilakukan melalui perencanaan yang
matang. Perencanaan pengeluaran investasi kepada manajemen puncak.
Melalui manajer, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya
yang hasilnya dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan
tersebut digunakan untuk menyusun anggaran investasi untuk disetujui oleh
direksi. Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran
investasi diperlukan dokumen untuk meminta aset tetap yang telah dijinkan
oleh direksi. Dokumen ini disebut surat permintaan otorisasi investasi dan
diperkebunan surat tersebut disebut dengan CERF (Capital Expenditure
Requisition Form).
2. Surat Permintaan Transfer Aset Tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aset tetap yang
ditujukan oleh Manajer kepada Presiden Direktur dan bagian yang akan
menerima transfer tersebut.
3. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian
aset tetap yang ditujukan oleh Manajer kepada Presiden Direktur bahwa aset
tetap tersebut tidak layak lagi digunakan.
4.2.7 Catatan yang Digunakan
Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah sebuah aplikasi yang bernama Fixed
Asset System, yang mana dalam sistem ini berisi tentang daftar persetujuan
Manajer, General Manajer, Akuntan, konfirmasi pemegang buku yang tertunda
dan dafar aset baru yang ditolak Akuntan, penolakan pembuangan oleh Manajer,
penolakan aset baru oleh Manajer, penolakan transfer keluar oleh General
Manajer, penghapusan yang ditolak oleh General Manajer, transfer yang ditolak
49
oleh penerima transfer. Selain mengenai daftar yang disebutkan diatas, sistem ini
juga digunakan untuk melakukan transfer keluar dan masuk aset tetap,
penghapusan aset tetap, dan laporan mengenai aset tetap.
4.2.8 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Aset Tetap
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara
Kepong Kebun Bekiun adalah
1. Manajer
Manajer bertanggung jawab atas permintaan dan juga pengawasan terhadap
aset tetap yang ada di kebun.
2. Presiden Direktur
Memberikan persetujuan terhadap semua mutasi aktiva tetap. Selain itu
Presiden Direktur juga bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan
terhadap usulan aktiva tetap yang diajukan oleh unit kerja yang berada di
bawah wewenangnya.
4.2.9 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap
pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
Jaringan subsistem yang membentuk sistem Akuntansi Aset Tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah:
1. Sistem Pembelian Aset Tetap
Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aset tetap
yang diperoleh dari transaksi pembelian. Pada PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun dalam memperoleh aset tetapnya dengan membuat permohonan
ke Kantor Direksi dan selanjutnya akan disetujui maupun tidak disetujui.
Sebelum membuat permohonan pemakai aset yaitu kebun akan membuat
anggaran yang biasa disebut dalam kebun estimate tahunan. Setelah membuat
anggaran kebun akan membuat permohonan permintaan aset tetap ke Kantor
Direksi dengan Capital Expenditure Requisition Form (CERF).
50
2. Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri
Pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun tidak ada perolehan aset
tetap melalui pembangunan sendiri tetapi yang ada adalah perbaikan aset
tetap.
3. Sistem Pengeluaran Modal
Sistem pengeluaran modal pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
prosedurya sama dengan sistem pembelian aset tetap.
4. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Sistem penghentian pemakaian aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun yaitu dengan membuat surat yang ditujukan ke Kantor Direksi
bahwa aset tetap tidak layak lagi digunakan karna banyaknya masalah yang
muncul dalam aset. Bagian penelitian dan pengambangan dari Kantor Direksi
akan melakukan pemeriksaan terhadap aset yang dimaksud tetapi kadang
pemeriksaan tidak dilakukan.
5 . Sistem Transfer Aset Tetap
Dalam melakukan transfer aset tetap PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun terlebih dahulu membuat surat transfer aset tetap kepada kebun yang
dituju. Setelah membuat surat dan diberikan persetujuan untuk transfer maka
kebun akan melakukan transfer aset tetap dan mengisi form dalam aplikasi
yaitu Fixed Asset System.
6. Sistem Revaluasi Aset Tetap
Sistem revaluasi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
dilakukan oleh Kantor Direksi.
7. Sistem Akuntansi Penyusutan Aset Tetap
Sistem akuntansi penyusutan aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong
Kebun Bekiun dilakukan oleh Kantor Direksi.
51
4.2.10 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap
1. Sistem Pembelian Aset Tetap
Gambar 4.2 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap
Sumber: PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun (2019)
52
2. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Sumber: PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun (2019)
53
3. Sistem Transfer Aset Tetap
Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap
Sumber: PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun (2019)
4.3 Pembahasan
Adapun pembahasan dari pengumpulan dan pengolahan data adalah sebagai
berikut:
1. Pengertian Aset Tetap
Pengertian aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
adalah semua aset yang diterima dalam bentuk siap pakai, digunakan lebih
dari satu tahun atau jangka waktu yang lama dalam operasional perusahaan
dan juga tidak untuk dijual. Pengertian aset tetap pada PT Langkat Nusantara
Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada. Menurut teori
54
pengertian aset tetap adalah aset perusahaan yang memiliki wujud,
mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan
untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual.
2. Jenis-jenis Aset Tetap
Jenis-jenis aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
adalah tanah, tanaman, bangunan, mesin, mesin pertanian, kendaraan,
peralatan dan perabot kantor. Menurut teori jenis-jenis aset tetap adalah tanah,
tanah dan bangunan, mesin, kapal, pesawat udara, kendaraan bermotor,
perabotan, peralatan kantor dan tanaman produktif
3. Perolehan Aset Tetap
Perolehan aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
adalah dengan cara pembelian tunai. Perolehan aktiva tetap PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada.
Menurut teori perolehan aset tetap diperoleh dengan cara pembelian tunai,
pembelian gabungan, pembelian kredit, sewa guna usaha modal, pertukaran
aktiva tetap, penerbitan sekuritas, konstruksi (bangun) sendiri, dan donasi.
4. Metode Beban Penyusutan
Metode beban penyusutan yang digunakan pada PT Langkat Nusantara
Kepong Kebun Bekiun adalah metode garis lurus yang disusutkan berdasarkan
umur ekonomisnya. Metode beban penyusutan yang digunakan pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori. Menurut
teori metode beban penyusutan adalah berdasarkan waktu yang terdiri dari
metode garis lurus dan metode pembebanan menurun. Berdasarkan
penggunaan yang terdiri dari metode jam jasa dan metode unit produksi.
5. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi aktiva tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah Capital Expenditure
Requisition Form (CERF), surat permintaan transfer aset tetap, surat
permintaan penghentian pemakaian aset tetap. Dokumen yang digunakan
dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada. Menurut teori dokumen yang
digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap adalah surat permintaan otorisasi
55
investasi, surat permintaan reparasi, surat permintaan transfer aset tetap, surat
permintaan penghentian pemakaian aset tetap, surat perintah kerja, surat order
pembelian, laporan penerimaan barang, faktur dari pemasok, bukti kas keluar,
daftar penyusutan aset tetap dan bukti memorial.
6. Catatan yang Digunakan
Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah aplikasi yang bernama Fixed Asset
System. Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun belum sesuai dengan teori.
Menurut teori catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap
adalah kartu aktiva tetap, jurnal umum, dan register bukti kas keluar.
7. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Aset Tetap
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah Manajer, Presiden Direktur. Fungsi
yang terkait dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara
Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori. Menurut teori fungsi yang
terkait dalam sistem akuntansi aset tetap adalah fungsi pemakai, fungsi
penelitian dan pengembangan, Direktur yang terkait, Direktur Utama, fungsi
pembelian, fungsi penerimaan, fungsi aset tetap, dan fungsi akuntansi.
8. Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap
Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah sistem pembelian aset tetap,
sistem pengeluaran modal, sistem penghentian pemakaian aset tetap, sistem
transfer aset tetap. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset
tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan
teori. Menurut teori jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset
tetap adalah sistem pembelian aset tetap, sistem perolehan aset tetap melalui
pembangunan sendiri, sistem pengeluaran modal, sistem penghentian
pemakaian aset tetap, sistem transfer aset tetap, sistem revaluasi aset tetap, dan
sistem akuntansi penyusutan aset tetap.
56
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai sistem akuntansi aset
tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun, maka dapat diambil
simpulan bahwa penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat
Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah sebagai berikut:
1. Jenis-jenis aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
sudah sesuai dengan teori yang ada.
2. Perolehan aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah
sesuai dengan teori yang ada.
3. Metode beban penyusutan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
sudah sesuai dengan teori yang ada.
4. Dokumen yang digunakan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun
Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada.
5. Catatan yang digunakan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun
belum sesuai dengan teori yang ada.
6. Fungsi yang terkait pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah
sesuai dengan teori yang ada.
7. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori yang
ada.
5.2 Saran
Berdasarkan uraian penulis di atas mengenai sistem akuntansi aktiva tetap pada PT
Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun, maka penulis memberikan saran agar
PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun untuk terus mengembangkan
sistem akuntansi aset tetap yang telah diterapkan.
57
DAFTAR PUSTAKA
`
Gurning, Busmin dan Aswita Lubis. 2018. Metodologi Penelitian Pendidikan.
Yogyakarta: K-Media
Hery dan Widyawati Lekok. 2013. Akuntansi Keuangan Menengah 2. Jakarta:
PT Bum Aksara
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Nazir, Moh. 2014. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia
Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi Konsep dan Teknik Penyusunan Laporan
Keuangan. Jakarta: Penerbit Erlangga
Sibarani,Pirma dan Sihar Simamora. 2015. Sistem Informasi dan Pengendalian
Internal. Medan: Brama Ardian
Siregar, Syofian. 2015. Metode Penelitian Kuantitatif Dilengkapi dengan
Perbandingan Perhitungan Manual dan SPSS. Jakarta: PRENADA MEDIA
GROUP
Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Alfabeta
Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press
Warren, Carl. S dkk. 2016. Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia. Edisi 25.
Alih Bahasa oleh Novrys Suhardianto dan Devi Sulistyo Kalanjati. Jakarta:
Salemba Empat
58
Lampiran 1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(Sumber: PT. LNK, 2019)
59
Lampiran 2. Daftar Aset Tetap
Daftar Aset Tetap
(Sumber: PT. LNK, 2019)
60
Lampiran 3. Capital Expenditure Requisiton Form
Capital Expenditure Requisition Form
(Sumber: PT. LNK, 2019)
61
Lampiran 4. Order Pembelian
Order Pembelian
(Sumber: PT. LNK, 2019)
62
Lampiran 5. Laporan Penerimaan Barang
Laporan Penerimaan Barang
(Sumber: PT. LNK, 2019)
63
Lampiran 6. Fixed Asset System
Fixed Asset System
(Sumber: PT. LNK, 2019)
64
Lampiran 7. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama
65
Lampiran 8. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping
66
Lampiran 9. Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama
67
Lampiran 10. Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama (Lanjutan)
68
Lampiran 11. Kartu Bimbingan dari Pembimbing Pendamping
69
Lampiran 12. Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang Tugas Akhir
70
Lampiran 13. Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji Sidang Tugas Akhir
71
Lampiran 14. Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji Sidang Tugas Akhir
72
Lampiran 15. Formulir Revisi Tim Penguji
73
Lampiran 16. Lembar Pertanyaan Pertanggungjawaban Ujian Tugas Akhir
74
Lampiran 17. Formulir Bebas Revisi Tim Penguj
75
Lampiran 18. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji
76
Lampiran 19. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji (Lanjutan)
77
Lampiran 20. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji (Lanjutan)
78
1. Nama Lengkap/Panggilan : Surya Silalahi
2. NIM/IPK : 1605082066
3. Tempat/Tgl Lahir : Sitoluama, 12 September 1997
4. Agama : Kristen Protestan
5. Asal SMA/Jurusan : SMK N 1 LAGUBOTI
6. Alamat : Sitoluama Laguboti
7. No. HP : 082370669475
8. Alamat Rumah : Sitoluama
9. E-mail/FB/Twitter : [email protected]
10. Hobi : Olahraga
11. Keahlian/Keterampilan : Mampu mengoperasikan Microsoft Office
12. Motto Hidup : Terus berjuang dan bangkit dari titik terendah
dan berjuang lagi.
13. Nama Orang Tua : Ayah: P. Silalahi
Ibu : H. Pasaribu
14. Pekerjaan Orang Tua : Bertani
Demikianlah biodata ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggung jawab
untuk dapat dipergunakan sesuai keperluan.
Medan, 2019
Hormat Saya,
(Surya Silalahi)