Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

MANUAL BOOK

SOFTWARE SIPNAP

(Dinas Kesehatan Propinsi)

2

SOFTWARE SIPNAP

SOFTWAR SIPNAP adalah sebuah program sistem pelaporan narkotika dan psikotropika.

Software ini merupakan pengembangan dari Software Sipnap sebelumnya yang telah disusun

dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara menggunakan Software ini,

sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan pelaporan dengan menggunakan

Software SIPNAP.

I. MENGAKSES SOFTWARE

Software SIPNAP dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai pastikan kembali bahwa

komputer anda telah yang terhubung dengan Internet, kemudian ikutilah langkah-langkah

berikut :

1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),

Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Akan muncul tampilan website SIPNAP seperti berikut :

3

II. LOGIN

Pengelola SIPNAP Dinas Kesehatan Propinsi akan mendapatkan Username dan Password

dari Pusat untuk dapat Login kedalam Software SIPNAP.

Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam Software SIPNAP sebagai berikut :

1. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol [Login],

seperti tampilan di bawah ini :

III. MENU HALAMAN UTAMA

Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama Software SIPNAP,

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Terdapat 6 menu utama :

1. HOME : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan memberikan

informasi seputar Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika.

4

2. DATA UNIT LAYANAN : Berisikan data-data Unit Layanan Sebagai Berikut.

>>Data Unit Layanan >> Daftar : Menampilkan data-data Unit Layanan yang telah

mendaftar perpropinsi.

3. LAPORAN : Menu Laporan terdiri atas 9 Submenu, yaitu : Submenu Data Narkotika,

Submenu Data Psikotropika, Submenu Data Narkotika IF Kab/Kota,

Submenu Data Psikotropika IF Kab/Kota, Submenu Data Morphin dan

Pethidin, Submenu Absen Unit Layanan, Submenu Rekap , Submenu

Penggunaan, Submenu Grafik.

>> Submenu Data Narkotika >> didalamnya terdapat detail data narkotika yang di import

oleh masing-masing unit layanan per satu kali import

5

berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Psikotropika >> didalamnya terdapat detail data psikotropika yang di

import oleh masing-masing unit layanan per satu kali

import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Narkotika IF >> didalamnya terdapat detail data narkotika IF yang di

import oleh masing-masing unit layanan per satu kali

import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Psikotropika IF >> didalamnya terdapat detail data psikotropika IF

yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu

kali import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.

>> Submenu Data Morphin dan Pethidin >> didalamnya terdapat detail data Morphon

dan Pethidin yang di import oleh masing-masing unit

layanan per satu kali import berdasarkan propinsi yang

bersangkutan.

>> Submenu Absen Unit Layanan >> Kabupaten/Kota : didalamnya terdapat sebagai

berikut:

• Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan

ketetapan ketika membuat user propinsi.

• Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan

absensinnya berdasarkan propinsi.

• Tahun : Untuk menentukan tahun absensi pelaporan

• Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.

• Report : Untuk Menampilkan Absensi Unit Layanan Kabupaten/Kota

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [Report] untuk menampilkan absensi pelaporan SIPNAP dan selain menampilkan absensi

6

laporan secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak absensi pelaporan

SIPNAP, tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

>> Submenu Rekap >> menampilkan Rekap Laporan Narkotika dan Psiotropika dari data yang

dilaporkan oleh Unit Layanan dan didalamnya terdapat pilihan sebagai

berikut.

• Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan

ketika membuat user propinsi.

• Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan rekap

pelaporannya .

• Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan.

• Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan

• Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.

• Report : Untuk Menampilkan Rekap Laporan Narkotika dan Psikotropika.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [Report] untuk menampilkan rekap pelaporan SIPNAP dan selain menampilkan rekap

laporan, secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak pelaporan SIPNAP,

tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

7

>> Submenu Penggunaan >> menampilkan laporan penggunaan narkotika dan psikotropika

dari data yang dilaporkan oleh Unit Layanan dan didalamnya

terdapat pilihan sebagai berikut.

• Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan

ketika membuat user propinsi.

• Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan rekap

pelaporannya berdasarkan propinsi.

• Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan.

• Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan

• Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.

• Report : Untuk Menampilkan Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika.

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Klik [Report] untuk menampilkan laporan penggunaan narkotika dan psikotropika dan selain

menampilkan rekap laporan, secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak

laporan penggunaan narkotika dan psikotropika, tampilan akan terbuka seperti gambar

dibawah ini.

8

>> Submenu Grafik >> Trend Penggunaan : menampilkan Grafik penggunaan narkotika

dan psikotropika terbanyak dari data yang

dilaporkan oleh Unit Layanan dan Instalasi

Farmasi dan didalamnya terdapat pilihan

sebagai berikut.

• Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan.

• Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan

• Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.

• Report : Untuk Menampilkan Laporan Trend Penggunaan Narkotika dan

Psikotropika.

Klik [Report] untuk menampilkan laporan trend penggunaan narkotika dan psikotropika seluruh

unit layanan dan Instalasi Farmasi yang telah melakukan pelaporan,tampilan akan terbuka

seperti gambar dibawah ini.

9

4. TANYA JAWAB : Sebagai forum untuk Tanya jawab antar PBF, Pusat dan Propinsi yang

berkaitan dengan pelaporan PBF.

>> Submenu Pertanyaan : Ruang Komunikasi apabila ada yang perlu ditanyakan mengenai

permasalahan pelaksanaan Pelaporan dengan menggunakan

Software SIPNAP kepada pihak Administrator Pusat .

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

>> Submenu Jawaban : Menampilkan kolom pertanyaan dari Unit Layanan dan Pengelola

SIPNAP Dinkes Kab/Kota serta kolom jawaban dari pihak

Administrator Pusat.

5. UBAH PASSWORD : Untuk merubah Password yang digunakan sebelumnya demi

keamanan saat melakukan login ke software SIPNAP .

Tuliskan Pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pengelola

Klik [Kirim] untuk mengirimkan pertanyaan

Klik [cancel] untuk mengosongkan pertanyaan

10

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

6. KELUAR : Untuk keluar dari halaman utama dan kembali ke halaman awal website SIPNAP.

Klik [cancel] untuk membatalkan perubahan

Klik [save] untuk menyetujui perubahan