SINGLE SIGN ON Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah...
26
SINGLE SIGN ON (SSO) KRS ONLINE E-LEARNING WEBMAIL Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah UPT TIK Universitas Syiah Kuala Sistem informasi di Universitas Syiah Kuala kini menjadi sebuah kebutuhan. Bagi mahasiswa beberapa sistem informasi bahkan telah digunakan pada kali pertama melakukan pendaftaran masuk universitas. Banyaknya sistem informasi yang akan digunakan oleh mahasiswa nanti, untuk itu di dalam modul ini berisi materi paparan beberapa sistem informasi yang ada di Universitas Syiah Kuala dan cara penggunaannya.
Transcript of SINGLE SIGN ON Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah...
SINGLE SIGN ON
(SSO) KRS ONLINE E-LEARNING WEBMAIL
Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah UPT TIK Universitas Syiah Kuala
Sistem informasi di Universitas Syiah Kuala kini menjadi sebuah kebutuhan. Bagi mahasiswa beberapa sistem informasi bahkan telah digunakan pada kali pertama melakukan pendaftaran masuk universitas. Banyaknya sistem informasi yang akan digunakan oleh mahasiswa nanti, untuk itu di dalam modul ini berisi materi paparan beberapa sistem informasi yang ada di Universitas Syiah Kuala dan cara penggunaannya.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
2
ETIKA PEMANFAATAN INTERNET
BAGI MAHASISWA
UNIVERSITAS SYIAHKUALA
Universitas Syiah Kuala terus mengembangkan fasilitas dan infrastruktur TIK guna
mendukung proses belajar mengajar (dosen, mahasiswa, dan sivitas akademika) serta
penunjang proses pengelolaan administrasi pendidikan.Jaringan internet Unsyiah
terpusat antar kampus menggunakan jaringan Fiber Optik. Bandwidth Internasional
1.200 Mbps sedangkan bandwidth domestik (IIX) 300 Mbps untuk jalur I dan
Bandwidth Internasional 500 Mbps untuk Jalur II (Beda ISP). Lebih dari 200 titik
hotspot tersebar di setiap fakultas.
Dengan tersedianya fasilitas tersebut, mahasiswa makin mudah mendapatkan akses
informasi melalui internet. Tinggal bagaimana mahasiswa mampu memanfaatkan secara
optimal untuk menunjang belajar dan mengembangkan pengetahuan serta skill di bidang
tekniknya.
Optimalisasi Pemanfaatan Internet
Kalangan akademis termasuk mahasiswa merupakan salah satu pihak yang paling
diuntungkan dengan perkembangan internet. Aneka referensi, jurnal, maupun hasil
penelitian yang dipublikasikan melalui internet tersedia dalam jumlah yang berlimpah.
Para mahasiswa tidak lagi perlu mengaduk-aduk buku di perpustakaan sebagai bahan
untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah. Cukup dengan memanfaatkan search engine,
materi-materi yang relevan dapat segera ditemukan.
Dalam rangka memberikan layanan akademis kepada mahasiswa, Unsyiah telah banyak
mengembangkan sistem informasi berbasis IT, yang dapat diakses secara online,
beberapa layanan tersebut yang perlu diketahui karena langsung bersinggungan dengan
aktivitas belajar antara lain:
Juga informasi sistem informasi lainnya yang dapat diakses melalui website
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
3
www.unsyiah.ac.id seperti tampilan :
Teknologi Informasi yang terus berkembang pesat juga membawa dampak
bagiperpustakaan di Unsyiah, dimana untuk mengetahui catalog buku dan jurnal yang
dilanggan oleh UniversitasSyiah Kuala, anda dapat mengakses ke www.uilis.unsyiah.ac.id
Beberapa jurnal yang sudah terindex di uilis.unsyiah.ac.id juga terindex di level nasional
dan dapat diakses ke alamat www.garuda.dikti.go.id
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
4
Internet Akses Single Sign On (SSO)
Teknologi Single-Sign-On (SSO) adalah teknologi yang mengizinkan pengguna jaringan
agar dapat mengakses internet hanya dengan menggunakan satu akun pengguna saja
dalam hal ini pengguna adalah mahasiswa dan civitas akademika Universitas Syiah Kuala.
SSO yang di implementasikan menggunakan FreeRADIUS dan mysql sehingga
memungkinkan mahasiswa dan sivitas akademika terhubung dengan aplikasi SSO
menggunakan NIP dan NPM.
Tampilan Login SSO
Cara penggunaan:
1. Hubungkan wireless anda dengan fasilitas wifi yang terhubung dengan SSO
2. Masukkan username dan password sesuai dengan SIMPEG dan KRS Online
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
5
3. Setelah login akan tampil status.
4. Jika status tidak tampil, kemungkinan browser anda tidak megijinkan pop up untuk
tampil atau diblokir oleh browser.
Berikut ini titik-titik SSO yang tersebar di Universitas Syiah Kuala.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
6
Kartu Rencana Studi (KRS ONLINE)
krsonline.unsyiah.ac.id
Halaman Login Aplikasi KRS ONLINE
Untuk memulai penggunaan aplikasi KRS Online, mahasiswa dilengkapi dengan
NPM dan password untuk mengakses aplikasi.
NPM dan password diperoleh pada saat proses pengambilan foto dari kartu tanda
mahasiswa sementara (KTMS).
Setelah mengisi NPM dan password, silahkan klik tombol login.
Jika sukses dalam proses login, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman
berikutnya
Jika gagal, maka aplikasi akan mengeluarkan pesan :
• Server kepenuhan! Mohon tunggu beberapa saat lagi
• Anda sudah login di tempat lain
• NPM/Password Salah
• Anda tidak bisa melakukan KRS Online karena keterlambatan
pengembalian buku pustaka (>14 hari), mohon hubungi pihak
perpustakaan
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
7
Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS)
Kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) ini digunakan untuk melakukan registrasi biodata krsonline serta kartu identitas mahasiswa, dimana dalam kartu terdapat NPM dan password yang wajib diubah setelah melakukan login pertama di web krsonline.unsyiah.ac.id. Halaman Pengisian Biodata
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
8
Halaman biodata tampil pada saat pertama kali melakukan login aplikasi
Pengisian harus benar dan teliti
Pengisian cuma sekali dan setelah disimpan tidak dapat melakukan proses
perubahan
Fasilitas Menu
Halaman Biaya Kuliah Memberi informasi besaran spp setiap semester
Halaman Lihat Transkip Nilai
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
9
Halaman Kartu Hasil Studi
Halaman Informasi Matakuliah
Pengisian KRS Online
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
10
Jika pengisian krs online sudah sukses dilakukan, maka pada status perwalian
menunjukkan bahwa matakuliah yang diambil dalam tahap belum ada persetujuan
dosen wali (menunggu persetujuan awal)
Sebelum dosen wali memberikan persetujuan awal, tidak di izinkan melakukan
perubahan krs online seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Tampilan dosen telah memberikan persetujuan awal Dosen wali telah memberikan pandangan awal terhadap matakuliah baik yang
sudah disetujui, ditolak maupun belum ada persetujuan
Mahasiswa yang telah diberikan persetujuan awal diizinkan untuk melakukan
proses perubahan krs online
Mata kuliah yang sudah disetujui dan ditolak oleh Dosen wali tidak dapat
dilakukan perubahan. Hanya mata kuliah yang belum mendapat persetujuan
Dosen wali yang dapat diubah sebelum Dosen wali melakukan finalisasi
perwalian.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
11
Tampilan Ubah KRS
Setelah proses persetujuan akhir dosen wali, maka dapat dilakukan proses Cetak formulir
KRS Online.
Cetak KRS Online
Kartu Rencana Studi (KRS) pdf ini sebagai arsip pribadi, dan dikumpulkan sebanyak 1
lembar ke jurusan masing-masing sebagai bukti telah melakukan pengisian KRS.
Yang sudah disetujui dan ditolak tidak dapat dilakukan perubahan
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
12
Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) diisi oleh mahasiswa jika ada matakuliah yang
ingin ditambahkan atau diubah ketika masa perubahan KRS. PKRS dilakukan secara
manual dengan menemui Dosen Wali untuk mendapat persetujuan Dosen Wali. PKRS
yang sudah ditandatangani Dosen Wali dapat dikumpulkan kepada operator Akademik
untuk diinputkan ke Sistem Informasi Akademik dalam masa perubahan KRS.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
13
Kartu Rencana Studi Berbasis Android (KRS ONLINE)
Halaman Login Aplikasi KRS ONLINE
Untuk memulai penggunaan aplikasi KRS Online Berbasis Android, mahasiswa
diharuskan melakukan pemasangan aplikasi pada smartphone masing-masing.
Aplikasi KRS Online Unsyiah bisa didapatkan melalui Google Play Store.
NPM dan Password diperoleh pada saat proses pengambilan foto dari kartu tanda
mahasiswa sementara (KTMS).
Setelah mengisi NPM dan Password, silahkan klik tombol login.
Jika sukses dalam proses login, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman
berikutnya
Jika gagal, maka aplikasi akan mengeluarkan pesan :
• Server kepenuhan! Mohon tunggu beberapa saat lagi
• Anda sudah login di tempat lain
• NPM/Password Salah
• Anda tidak bisa melakukan KRS Online karena keterlambatan
pengembalian buku pustaka (>14 hari), mohon hubungi pihak
perpustakaan
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
14
Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS)
Kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) ini digunakan untuk melakukan registrasi biodata krsonline serta kartu identitas mahasiswa, dimana dalam kartu terdapat NPM dan password yang wajib diubah setelah melakukan login pertama. Halaman Pengisian Biodata
Halaman biodata tampil pada saat pertama kali melakukan login aplikasi
Pengisian harus benar dan teliti
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
15
Pengisian hanya sekali dan setelah disimpan tidak dapat dilakukan proses
perubahan
Fasilitas Menu
Halaman Biaya Kuliah Memberi informasi besaran spp
Halaman Lihat Transkip Nilai
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
16
Halaman Kartu Hasil Studi
Halaman Informasi Matakuliah
Pengisian KRS Online
Jika pengisian krs online sukses dilakukan, maka pada status perwalian akan
menunjukkan matakuliah yang diambil dalam tahap belum ada persetujuan dosen wali
(menunggu persetujuan awal)
Sebelum dosen wali memberikan persetujuan awal, tidak diizinkan melakukan
perubahan krs online
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
17
Mahasiswa yang telah diberikan persetujuan awal diizinkan untuk melakukan
proses perubahan krs online
Mata kuliah yang sudah disetujui dan ditolak oleh Dosen wali tidak dapat
dilakukan perubahan. Hanya mata kuliah yang belum mendapat persetujuan
Dosen wali yang dapat diubah sebelum Dosen wali melakukan finalisasi perwalian
Setelah proses persetujuan akhir dosen wali, maka dapat dilakukan proses Cetak formulir
KRS Online.
Cetak KRS Online
Berikut PDF KRS mahasiswa
Kartu Rencana Studi (KRS) pdf ini sebagai arsip pribadi, dan dikumpulkan sebanyak 1
lembar ke jurusan masing-masing sebagai bukti telah melakukan pengisian KRS
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
18
Berikut PDF KPRS mahasiswa yang digunakan saat jadwal Perubahan KRS diumumkan.
Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) diisi oleh mahasiswa jika ada matakuliah yang
ingin ditambahkan atau diubah ketika masa perubahan KRS. PKRS dilakukan secara
manual dengan menemui Dosen Wali untuk mendapat persetujuan Dosen Wali. PKRS
yang sudah ditandatangani Dosen Wali dapat dikumpulkan kepada operator Akademik
untuk diinputkan ke Sistem Informasi Akademik dalam masa perubahan KRS.
Alur perwalian mata kuliah paket
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
19
Alur perwalian mata kuliah non-paket
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
20
E-LEARNING
elearning.unsyiah.ac.id
Pendahuluan E-Learning
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangan pesat mendorong
berbagai lembaga pendidikan memanfaatkan sistem e-learning untuk meningkat
efektivitas dan fleksibilitas pembelajaran. Melalui e-learning materi pelajaran dapat
diakses kapan saja dan dimana saja, disamping itu materi yang dapat diperkaya dengan
berbagai sumber belajar termasuk multimedia dengan cepat dapat diperbaharui oleh
pengajar.
Cara Penggunaan E-Learning
1. Cara masuk (login) ke web e-learning.
a. Buka browser pada komputer atau laptop, bisa menggunakan Mozilla firefox
atau google chrome atau opera.
b. Setelah browser terbuka masukkan alamat url berikut :
http://elearning.unsyiah.ac.id/
Masukkan NPM pada kolom username dan password pada kolom password,
kemudian klik tombol login atau
2. Cara melihat matakuliah yang diikuti.
Untuk melihat matakuliah yang diikuti klik menu > Kursus Yang Saya Ikuti.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
21
3. Mengerjakan tugas. Siswa dapat mengerjakan tugas dengan mengunggah tugas yang diberikan oleh
pengajar.
a. Klik pada matakuliah yang diikuti, kemudian klik tugas yang akan dikerjakan.
Halaman web akan muncul seperti dibawah.
b. Klik tombol Edit Submission untuk mengunggah tugas. Halaman web akan
tampil seperti dibawah:
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
22
c. Klik icon untuk mengunggah tugas, akan muncul halaman seperti dibawah:
d. Klik tombol Choose File untuk memilih file.
Pilih file tugas I, klik tombol Open kemudian klik tombol Upload this file.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
23
e. Klik tombol Simpan perubahan untuk menyimpan data. Setelah data berhasil disimpan akan muncul halaman :
f. Mengerjakan Kuis
Untuk mengerjakan kuis klik pada matakuliah yang diikuti, kemudian klik
kuis.
Akan muncul halaman berikut :
g. Klik tomol Mencoba kuis sekarang untuk mengikuti kuis.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
24
h. Setelah selesai mengerjakan kuis klik tombol Selanjutnya.
Jika ingin mengulangi menjawab kuis klik tombol Return to attempt, klik tombol
Submit all and finish untuk mengakhiri kuis.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
25
Webmail Mahasiswa Unsyiah
Untuk penggunaan akun email @mhs.unsyiah.ac.id yang telah aktif anda dapat mengakses halaman berikut: webmail.unsyiah.ac.idatau dapat juga langsung mengakses halaman google mail (gmail.com)
Masukkan Username lengkap misalnya: [email protected], Password awal terdapat pada KTM Sementara.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH
26
FAQ
Saya salah mengisi data status/pekerjaan/penghasilan orang tua, jumlah
saudara, status rumah, luas rumah, daya listrik, tagihan listrik, tagihan air,
lantai rumah, jumlah AC, jumlah sepeda motor, jumlah mobil di Aplikasi
UKTB. Bagaimana memperbaikinya ? Silahkan melakukan verifikasi data UKTB pada jadwal yang telah ditentukan (lihat jadwal dan
tempat di website unsyiah.ac.id) dengan membawa bukti/dokumen pendukung
Saya salah mengisi data nama/tanggal lahir/alamat orang tua di Aplikasi
UKTB. Bagaimana memperbaikinya ? Untuk pengisian berikutnya pada data KRS Online, seluruh biodata diri dan orang tua harus
diisi dengan benar.
Bagaimana cara me-reset password email berdomain unsyiah? Silahkan hubungi [email protected]
Bagaimana jika lupa password KRS Online? Silahkan datang langsung ke UPT.PUKSI dengan membawa KTM, atau kirimkan surel ke
[email protected] dengan mencantumkan nama, NPM dan lampiran foto KTM
Kelas mata kuliah yang ingin dipilih sudah penuh, kemana harus dilaporkan? Silahkan laporkan hal tersebut kepada operator akademik yang bertugas di fakultas/prodi
masing-masing
Bagaimana cara untuk mengupdate data pada biodata KRS Online? Untuk memperbaiki data diri pada laman Biodata KRS Online, silahkan kunjungi langsung
Bagian Registrasi di Biro Akademik Unsyiah
Bagaimana cara membuka email berdomain unsyiah? Silahkan login pada laman webmail.unsyiah.ac.id atau melalui
admin.google.com/unsyiah.ac.id dengan username harus ditulis dengan lengkap misalnya:
[email protected] atau [email protected]
Saya ingin membatalkan/mengganti/menambahkan beberapa matakuliah
dalam KRS yang telah dicetak, bagaimana caranya ?
KRS yang telah dicetak tidak dapat diubah melalui aplikasi KRS Online. Bila ingin melakukan
perubahan pada KRS, silahkan melapor kepada Operator Prodi saat jadwal PKRS
Dimana Saya bisa mendapatkan sertifikat Osimpus?
Seritifikat Osimpus dapat didownload setelah tahap pendaftaran ulang selesai. Informasi lebih
lanjut dapat akan diumumkan di halaman web krsonline.unsyiah.ac.id
Apakah Saya dapat melanjutkan tahap pendaftaran ulang tanpa sertifikat Osimpus?
Ya, Anda dapat melanjutkan tahap pendaftaran ulang jika sudah selesai Osimpus.
