SIMPUS

KE KAB/KOTA

LAPORANDATA AGREGAT

MENCATAT

KIRIM

MELIDI

Kartu Status

GABUNG

ALUR DATA DI PUSKESMAS

MENGHITUNG

KE KAB/KOTA

LAPORAN RUTINDATA AGREGAT

MENCATAT

KIRIM

DIPERIKSA

Kartu Status

ALUR DATA DI PUSKESMAS MENDATANG

DATA ENTRI

DIOLAH

spmLB

KE PROPINSI

KIRIM DATA

DATA AGREGATEDARI

PUSKESMASRS

TABEL DATA RUTIN

DIOLAH MENJADI LAPORAN RUTINDAN PROFIL

ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA

PERMASALAHAN DALAM PELAPORAN

1. DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA MANUAL2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER

TERLALU BANYAK ( RUMIT )3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA

SIMPUS ADALAH

1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS ( SIMPUS )

2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI

KENAPA HARUS SIMPUS

1. BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN

2. MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN

3. MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS

4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL )

5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA

IMPLEMENTASI SIMPUS

1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI PUSKESMASBERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR

2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMASDATA DASAR YAITU DATA INFORMASI PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN DAN DASAR LAINNYA

3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA MANUAL

MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI

SISTEM KOMPUTERISASI

4. SOSIALISASI DATA – DATA DASAR PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG TERKAIT

5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER

6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH BERJALAN DENGAN LANCAR

INPUT DAN OUTPUT

1. DATA PUSKESMAS2. TEMPAT PEMERIKSAAN &

PETUGAS PUSKESMAS3. DATA DESA & DUSUN4. DATA VARIABEL PASIEN5. DATA TARIF

DATA DASAR PUSKESMAS

INPUT DAN OUTPUT

3 JENIS DATA MASUKAN SIMPUS :

1. REGISTRASI HARIAN

2. PENERIMAAN OBAT

3. DISTRIBUSI OBAT

1. LB 1

2. LPLPO

3. STP

INPUT DAN OUTPUT

REKAPITULASI DATA1. CAKUPAN PASIEN2. KELOMPOK

DIAGNOSIS3. DIAGNOSIS4. 20 BESAR PENYAKIT5. PEMAKAIAN OBAT6. TABEL HARIAN OBAT7. PENDAPATAN8. PENERIMAAN OBAT

1. GRAFIK REKAP REGISTRASI2. DATA REKAP PER VARIABEL3. REKAP PEMAKAIAN OBAT –

OBATAN PASIEN4. REKAP

PENERIMAAN/DISTRIBUSI OBAT

5. REKAP DIAGNOSIS6. REKAP PENDAPATAN

PELAPORAN LB 1

LAPO LB

1RAN

FILTER DATA :- PER DESA- DALAM WILAYAH- LUAR WILAYAH- SEMUA WILAYAH- SEMUA KASUS- KASUS BARU- KASUS LAMA- KUNJUNGAN

KASUS

PELAPORAN LPLPO

DATA INI DIAMBIL DARI DATA :

1. REGISTRASI PASIEN,YAITU DATA PENGGUNAAN OBAT

2. DATA PENERIMAAN OBAT

3. DATA TABEL OBAT UNTUK STOK AWAL DARI MASING – MASING OBAT

1. DITAMPILKANNYA ARUS PENGGUNAAN OBAT DALAM RENTANG WAKTU TERTENTU

2. KONVERSI STOK YANG AKAN MERUBAH STOK AKHIR DARI SUATU BULAN PERIODE PELAPORAN MENJADI STOK AWAL BULAN BERIKUTNYA

WAKTU PELAPORAN

KETERANGAN WARNA :- BIRU :

LAP.PUSBAN/POLINDES MASUK KE OPERATOR PUSKESMAS

- MERAH : LIBUR- HIJAU : LAP. KE DINKES MENGGUNAKAN

FLASH DISK

1

8

15

22

29

2

9

16

23

30

3

10

17

24

1

4

11

18

25

2

5

12

19

26

3

6

13

20

27

7

14

21

28

SIMPUSTU

1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU ENTRY DATA

2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU SAMA DENGAN SIMPUS

3. MINUS QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN DAN GRAFIK

KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS

1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN BULANAN,DATA PENYAKIT

2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN

3. MUDAH DIPELAJARI

KEKURANGAN SIMPUS

1. SINGLE USER2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN

UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )3. RAWAN TERHADAP VIRUS4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH

KELEBIHAN VS KEKURANGAN

PENDAPAT MEREKA :1. PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU

LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1 PUSBAN/POLINDES

2. PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS

3. DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH

4. OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI PAGI SAMPAI SIANG

Komponen dalam membangun Sebuah Sìstem Informasi

Puskesmas:1.Komitmen

- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi)- Keinginan memberi yg terbaik- Keinginan untuk melakukan kesinambungan- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf

2. Media (Formulir / Hardware/Software) 3. SDM

- Kualitas- Kuantitas

4. Organisasi- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn membentuk sebuah SK.

5. Sarana / Prasarana6. Dana

BANK DATAPROPINSI

BANK DATAKABUPATEN

BANK DATA PUSAT

DATA SURVEY

DATA RUTIN

DATA LINTAS SEKTOR

DATA RUTIN

DATA SURVEY

INDIKATOR KINERJA

INDIKATOR KAB/KOTA SEHAT

INDIKATOR PROINSISEHAT

INDIKATOR KINERJA

INDIKATOR KINERJA

DATA SURVEY

DATA LINTAS SEKTOR

PROFIL

PUSKESMAS

RUMAH SAKITBP4KKP

BTKL

PREVENTIF

PROMOTIF

KURATIF

REHABILITATIF

PROGRAM :

UPT

UNIT KERJA

survey cepatsusenas

sdkiskrt

BPS

KIMPRASWILPERTANIAN

AGAMADIKNAS

PERINDUSTRIANDLL

MATERIKEBIJAKAN

INDIKATOR INDONESIA SEHAT

2 ALUR DATA DI KESEHATANALUR DATA DI KESEHATAN

SISTEM INFORMASI

DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU

Laporan LB 1

Laporan LB 2

Laporan LB 3

Laporan LT3Laporan LB 4

Laporan LT 1 Laporan LT2

Rapat Bulanan Puskesmas

Dinkes Kab.

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008

Kartu

Apotik

Poli Umum Prog. Gigi dll

Menggunakan Software Simpus

LB1, LB 2

Software SDTK

Puskesmas

Lb3 Lb4

LT1,2,3

Software SIMPUS KAB

Software SDTK KAB Software SDTK Prov

METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI SOFTWARE SIMPUS DAN SDTK

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008

PC. Data daninformasi

latigid

ServerData

iMac

Backup Data Kab

iMac

BACK UP DATAPUSK

iMac

iMac

iMac

iMac

BIDANGPENGELOLAAN

DATA

BAGIAN UMUM DANKEPEGAWAIAN

BAGIAN KESGA DAN KIA

BAG. PEL.DASAR DANRUJUKAN

BAGIAN KESEHATANLINGKUNGAN

BAGIAN FARMASI

BAGIANPERLENGKAPAN

SUBDIN REGDIT

SUBDIN NAKES

KA. DINKES

KA. TATA USAHA

BACK UP DATAPUSK

BACK UP DATAPUSK

BACK UP DATAPUSK

BACK UP DATAPUSK

SP2TPSP2TP

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS

Sejak1981

Tujuan UmumMeningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal data SP2TP dan informasi lain yg menunjang

Tujuan UmumMeningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal data SP2TP dan informasi lain yg menunjang

TUJUAN KHUSUS• Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas.• Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini)• Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas• Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas

TUJUAN KHUSUS• Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas.• Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini)• Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas• Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas

Sejak1996

SP2TPSP2TP

LB 1LB 1

LB2LB2

LB3LB3

LB4LB4

LT 1LT 1

LT 2LT 2

LT 3LT 3

LB 1 SLB 1 S LB 2 SLB 2 S

14 kartu individu

42 registe

r puskesm

as

Laporan Pogram

Laporan Kegiatan

Pelayanan

Kesehatan Lainnya

KASUSLAMA

KASUSBARU

LB1

LPLPV

LPLPO

LB2

KB

KERWA

IMUNISASI

KIA

PENGAMATANPENYAKITMENULAR

GIZI

LB3

AFP

TN

MALARIA

RABIES

DBD

FILARIAANTRAKFRAM

BUSIA

DIARE

TB PARU

ISPA

KUSTA

LB 3LB 3

LAB

KPKM

KESLING

KES.OLAHRAGA

KES.SEKOLAH

PMDKG

KPKM

RAWATTINGGAL

KUNJ.PUSK

LB4

KESLINGKUNGAN

KESLINGKUNGAN

KESEHATAN JIWA

KESEHATAN JIWA

PROGRAMPENDIDIKAN

DAN PELATIHAN

PROGRAMPENDIDIKAN

DAN PELATIHAN

SASARANSASARAN DASARUKS

DASARUKS

PROG.PEMBE

RANTASANPENY &

GIZI

PROG.PEMBE

RANTASANPENY &

GIZI

PSMPSM

KEAD.SARANA

PUSK

KEAD.SARANA

PUSK

UMUMUMUM

LT 1LT 1

LT 2(KEPEGAWAIAN)

TENAGA (PNS)DI PUSKESMAS

TENAGA (PTT)DI PUSKESMAS

TENAGA (PNS)DI PUSTU

TERMASUKPERALATANPUSTU

1. KEBUTUHAN2. PERMINTAAN3. PENERIMAAN

KES. GIGI

LABORATORIUM

TINDAKAN MEDIS

PENYULUHAN

LINEN

NON MEDIK

DIAGNOSTIKKLINIK LT3

PERALATAN

SUMBERMANFAAT

PROSEDUR PENGISIAN SP2TP

1. FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN TAHUNAN

2. PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM.

3. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP KEBENARAN DATA YANG ADA.

4. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS.

5. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN.

6. DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN.

7. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS.

Form penanggung jawab SP2TP

No Laporan Kegiatan P.J.

Program

Nama Jabatan Pendidikan

Ket

1 LB1 Kasus Baru Poli Umum Aaaaa

Kasus Lama Poli Umum Aaaaa

2 LB2 LPLPO

LPLPV

3 LB3 KIA, GIZI

Dan seterusnya

4. Dan seterusnya

Pengisian Kode Puskesmas

LAPORAN TAHUNAN

LT 1, 2 DAN 3

LAPORAN BULANAN

LB1, 2, 3 DAN 4

OUTPUT LT1, 2 DAN 3

OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4

BACKUP DAN RESTORE

BACKUP DAN RESTORE

I

II

III

MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE

I. Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install

II. Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun)

III. Di isi pada setiap bulan