Simak Mhs Usermanual

i

Sistem Informasi Akademik

UNIVERSITAS KUTAI KARTANEGARA

TENGGARONG

Buku Petunjuk Pengoperasian SIMAK

(Mahasiswa)

ii

Tentang Panduan Ini

User Manual Aplikasi Sistem Database Dukungan Kebijakan Nasional ini dibuat agar user dapat

mengoperasikannya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sehingga maksud dan tujuan dari

sistem ini tercapai.

iii

Daftar isi

TENTANG PANDUAN INI ...................................................................................................................................................II

MENJALANKAN SISTEM PERTAMA KALI ............................................................................................................................ 1

LOGIN .................................................................................................................................................................................... 1 DASBOARD ............................................................................................................................................................................. 2 TABEL NAVIGASI ...................................................................................................................................................................... 4

REGISTRASI ....................................................................................................................................................................... 4

STATUS REGISTRASI .................................................................................................................................................................. 5 INPUT RENCANA STUDI ............................................................................................................................................................. 9 KARTU RENCANA STUDI ............................................................................................................................................................ 9 HISTORY PEMBAYARAN ........................................................................................................................................................... 11 PENGAJUAN CUTI ................................................................................................................................................................... 12

NILAI ............................................................................................................................................................................... 12

NILAI LENGKAP ...................................................................................................................................................................... 12

PERKULIAHAN ................................................................................................................................................................. 14

JADWAL UJIAN ...................................................................................................................................................................... 14 KEHADIRAN MAHASISWA ........................................................................................................................................................ 16 PENDAFTARAN KKN ............................................................................................................................................................... 16 PENDAFTARAN WISUDA .......................................................................................................................................................... 16

INFORMASI ..................................................................................................................................................................... 16

PESAN ................................................................................................................................................................................. 16

1

Menjalankan Sistem Pertama Kali

Login

Untuk menjalankannya pertama kali anda harus mengetikan alamat aplikasi pada

browser internet PC dengan URL : , maka akan muncul halaman utama

sebagai berikut :

Halaman depan meminta akun dan kode sandi untuk memasuki aplikasi.

Ketikan username dan password anda dengan benar, kemudian tekan Enter

atau tekan tombol Login, jika username dan password anda benar maka akan

masuk ke dalam aplikasi dan tampil Dashboard.

Jika username dan/atau password yang anda masukan salah maka anda akan

kembali kepada form login.

Jika anda lupa Username dan Password hubungi Administrator dari Aplikasi

SIMAK UNIKARTA.

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

2

Dasboard

Tampilan Awal /Dashboar dari aplikasi SIMAK UNIKARTA :

Fitur pada Dasboard:

Grafik Pencapaian IPS dan IPK Mahasiswa

Mahasiswa dapat melihat perkembangan pencapaian IPS/IPK dengan menggunakan tampilan

Grapik.


3

Profile dan Menu

User dapat memilih menu-menu menu yang dibutuhkan pada bagian kiri tampilan aplikasi

SIMAK UNIKARTA , terlihat seperti garmbar di bawah ini:

Berita UNIKARTA

Fitur ini menampilkan informasi-informasi berkaitan dengan UNIKARTA


4

Tabel Navigasi

Daftar dibawah ini adalah daftar Icon yang umum digunakan pada Aplikasi Sistem

Database Dukungan Kebijakan Nasional.

No Icon/Tombol Keterangan

1

Login user

2 Membuka menupilihan

3

Menu pilihan pada form

4

Tombol pengiriman data

6

Tombol untuk memberikan informasi menu atau modul

7

Navigasi halaman untuk table

8

Field untuk pencarian data

Registrasi

Registrasi merupakan menu untuk mahasiswa yang akan melakukan input berbagai macam

kebutuhan registrasi seperti, merubah status registrasi, input rencana studi, merubah kartu rencana

studi dll.

Ada 5 menu pada pilihan registrasi yaitu:

Status Registrasi

Input Rencana Studi

Kartu Rencana Studi

History Pembayaran

Pengajuan Cuti

Berikut penjelasan panduan menu-menu diatas sebagai berikut:


5

Status Registrasi

Status Registrasi adalah menu untuk melihat status registrasi mahasiswa, menu ini menampilkan

tahapan-tahapan melakukan registrasi, dan pencapaian tahap registrasi mahasiswa, panduan

penggunaan menu Status Registras akan dijelaskan sebagai berikut:

Dipilih menu Registrasi->Status Registrasi, maka akan muncul tampilan:

Maka akan muncul status registrasi mahasiswa yang digambarkan berupa tahapan registrasi:

jika tahapanan status registrasi berwarna merah, maka proses tahapan registrasi belum dilakukan, jika

tahapan registrasi berwarna biru maka proses sudah dilaksanakan.

Untuk melihat detail status registrasi klik tombol-tombol status registrasi

Maka akan muncul detail tahapan status regisrasi, seperti gambar berikut:

bayar her registrasi


6

Detail pembayaran akan terlihat pada saat klik tombol her registrasi, detail pembayaran bias dilihat

per semester dengan klik tombol , maka akan terlihat pembayaran disetiap semester, jika

ingin mencetak semua history pembayaran her registrasi klik tombol


7

Input rencana studi / ACC dosen

Detail Input Studi akan terlihat pada saat klik tombol Input Rencana Studi, akan terlihat rencana

studi yang di tawarkan disetiap tahun perkuliahan , jika selesai memilih rencana studi maka klik

tombol , dan jika ingin membatalkan atau mengulangi input rencana studi klik tombol

Jika ACC dosen , pada status acc maka akan terlihat rencana studi yang sudah dan belum ACC


8

Bayar SKS

Detail History pembayaran akan terlihat pada saat klik tombol History Pembayaran, detail History

Pembayaran bias dilihat seperti gambar diatas.

Ditail tagihan matakuliah bias dilihat pada setiap semester, Jika ingin mencetak tagihan pada

semua semester klik tombol .


9

Input Rencana Studi

Input Rencana Studi adalah menu untuk memasukan rencana studi mahasiswa, menu ini

menampilkan tahapan-tahapan melakukan input rencana studi pada setiap semester, panduan

penggunaan menu Input Rencana Studi akan dijelaskan sebagai berikut:

Dipilih menu Registrasi->Input Rencana Studi, maka akan muncul tampilan:

Detail Input Studi akan terlihat pada saat klik tombol Input Rencana Studi, akan terlihat rencana

studi yang di tawarkan disetiap tahun perkuliahan , jika selesai memilih rencana studi maka klik

tombol , dan jika ingin membatalkan atau mengulangi input rencana studi klik tombol

Jika ACC dosen , pada status acc maka akan terlihat rencana studi yang sudah dan belum ACC

Kartu Rencana Studi

Kartu Rencana Studi adalah menu untuk Mencetak rencana studi mahasiswa (KRS), menu ini

menampilkan program-program studi yang telah dipilih pada menu input rencana studi panduan

Mencetak Kartu rencana akan dijelaskan sebagai berikut:

Dipilih menu Registrasi->Kartu Rencana Studi, maka akan muncul tampilan:


10

Pada Menu Kartu rencana studi dijelaskan mahasiswa yang telah menggambil matakuliah dan

penjelasan detail matakuliah yang diambil dengan menggunakan data table.

Untuk mencetak Kartu Rencana Studi klik tombol , maka akan muncul seperti gambar

dibwah :


11

Print pada tampilan tersebut untuk mencetak kartu tanda studi

(KRS).

History Pembayaran

History Pembayaran adalah menu untuk melihat detai History Pembayaran Mahasiswa menu ini

menampilkan pembayaran mahasiswa disetiap semester, menu History pembayaran akan dijelaskan

sebagai berikut:

Dipilih menu Registrasi->History Pembayaran, maka akan muncul tampilan:

Detail History pembayaran akan terlihat pada saat klik tombol History Pembayaran, detail History

Pembayaran bias dilihat seperti gambar diatas.

detail tagihan matakuliah bias dilihat pada setiap semester dengan cara klik nama semester

, Jika ingin mencetak tagihan pada semua semester klik tombol .


12

Pengajuan Cuti

Pengajuan Cuti adalah menu untuk mengunduh form pengajuan cuti, menu ini menampilkan

persyaratan pengajuan cuti dan donload form pengajuan cuti mahasiswa, menu Pengajuan cuti akan

dijelaskan sebagai berikut:

Dipilih menu Registrasi->Pengajuan Cuti, maka akan muncul tampilan:

Pada menu Pengajuan Cuti terdapat penu download formulir isian Pengajuan Cuti mahasiswa, klik

tombol download formulir , maka formulir akan mengunduh form isian Pengajuan Cuti

mahasiswa.

.

Nilai

Nilai Lengkap

Nilai lengkap adalah menu untuk melihat perolehan nilai mahasiswa, pada menu ini mahasiswa dapat

meilihat semua nilai yang diperoleh sesuai smester yang pilih, berikut pandunan penggunaan menu Nilai

Lengkap.

Dipilih Nilai-> Nilai Lengkap maka akan menampilkan halaman seperti berikut:


13

Pada halaman tersebut pada bagian atas ada detail data mahasiswa , pada bagian bawah terdapat table

nilai lengkap mahasiswa,

Pada table tersebut data nilai ditampilkan secara keseluruhan , jika mahasiswa ingin melihat data nilai

per semester, maka klik klik sesuai smester yang ingin dipilih,

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:


14

Gambar diatas terssebut menampilkan nilai lengkap semester 1, dengan perolehan IPS dan IPK

mahasiswa pada smt 1.

jika mahasiswa ingin mencetak nilai pada halaman tersebut, klik tombol maka akan muncul

tampilan khs mahasiswa, dengan menu print halaman .

Perkuliahan

Jadwal Ujian

Jadwal Ujian adalah menu untuk melihat jadwal ujian mahasiswa berupa UTS dan UAS, mahasiwa dapat

melihat detai jadwal ujian secara detai , berikut panduan penggunaan menu Jadwal Ujian.

Dipilih Perkuliahan-> Jadwal Ujian maka akan menampilkan halaman seperti berikut:


15

Pada halaman ini terdapat detail data mahasiswa berikut pilihan jadwal ujian yang ingin di lihat , pada

halaman tersebut menampilkan jadwal UTS, jika mahasiswa ingin melihat jadwal UAS pilih jadwal ujian

klik pilihan seperti gambar dibawah ini,

Maka akan tampil jadwal ujian sesuai yang dipilih oleh mahasiswa,


16

Kehadiran Mahasiswa

Pendaftaran KKN

Pendaftaran KKN adalah menu untuk mengisi form pendaftaran KKN, berikut pandunan

penggunaan menu Pendaftaran KKN.

Dipilih Nilai-> Pendaftaran KKN maka akan menampilkan halaman seperti berikut:

Jika mahasiswa yang belum bisa mengikuti KKN, maka tampilan Daftar KKN tidak ditampilkan, dan jika

mahasiswa boleh mengikuti kkn , maka form isian pendaftaran KKN ditampilkan.

Pendaftaran Wisuda

Informasi

Pesan

Pesan adalah menu untuk menulis pesan hanya kepada Dosen wali, menu ini menampilkan fitur-

fitur standar surat menyurat yaitu:

Tulis pesan

Pada tampilan tulis pesan halaman telah menampilkan wali dosen secara otomatis, jadi

mahasiswa hanya tinggal memasukan pesan saja pada kolom yang telah diisediakan:


17

Jika pesan sudah diisi klik tombol ,untuk mengirim pesan .

Kotak Masuk

Pada tampiilan kotak masuk mahasiswa bisa melihat tampilan list kotak masuk seperti gambar di

bawah ini:

Jika icon status terbaca seperti , maka pesan belum terbaca, jika maka pesan sudah

terbaca, untuk melihat detail pesan maka klik subjek pesan yang ingin dilihat, maka akan

muncul detail pesan seperti gambar dibawah:


18

Kotak Keluar

Pada tampiilan kotak keluar mahasiswa bisa melihat tampilan list kotak keluar seperti gambar di

bawah ini:

Sama halnya seperti kotak masuk , Jika icon status terbaca seperti , maka pesan belum

terbaca, jika maka pesan sudah terbaca, untuk melihat detail pesan maka klik subjek pesan

yang ingin dilihat, maka akan muncul detail pesan seperti gambar dibawah:

Simak Mhs Usermanual

Documents

Transcript of Simak Mhs Usermanual