SIM ver MHS

119
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS WIDYATAMA 2013 Asep Yunta Darma, S.T., M.T. 1

description

sim

Transcript of SIM ver MHS

Page 1: SIM ver MHS

1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS WIDYATAMA2013

Asep Yunta Darma, S.T., M.T.

Page 2: SIM ver MHS

2

ATURAN MAIN PERKULIAHAN

•Pakaian rapih dan sopan (tidak boleh menggunakan kaos tanpa kerah dan sandal)

•Tidak menggunakan HP dan perangkat komunikasi lainnya selama perkuliahan

•Menjaga etika dan sopan satun

•Jumlah pertemuan 14 kali (kehadiran menjadi syarat mengukuti Ujian)

Page 3: SIM ver MHS

3

Referensi

•Loudon, Kenneth C, and Jane P., 2010, Management Information Sistem: Managing The Digital Firm, Prentice Hall Inc

•Brain, James O, Management Information System, Prentice Hall Inc

•dll

Page 4: SIM ver MHS

4

Tujuan

Mhs memperoleh pengetahuan ttg sistem

informasi yang didukung teknologi

komputer untuk membantu pengambilan

keputusan, sehingga organisasi menjadi

unggul dalam persaingan (competitive

advantage).

Page 5: SIM ver MHS

5

Materi PerkuliahanPertmua

n ke Pokok Bahasan Kel

1 PendahuluanSistem informasi pada bisnis global saat ini

2 Bagaimana suatu kegiatan bisnis menggunakan sistem informasi

1

3 Sistem informasi, organisasi, dan strategi

2

4 Isu sosial dan etika dalam sistem informasi

3

5 Infrastruktur IT dan Teknologi 4

6 Basis Data dan Manajemen Informasi 5

7 Review

Ujian Tengah Semester

Page 6: SIM ver MHS

6

Pertmuan ke Pokok Bahasan Kel

8 Teknologi telekomunikasi, internet dan nirkabel

6

9 Pengamanan sistem informasi 7

10 Menuju operasional yang excellence dan menjalin hubungan harmonis dengan pelanggan

8

11 Digital market dan digital goods 9

12 Pengelola pengetahuan 10

13 Pengambilan keputusan 11

14 Membangun sistem 12

Ujian Akhir Semester

Page 7: SIM ver MHS

7

Apa yang anda fikirkan ttg gambar ini?

Page 8: SIM ver MHS

8

Apa yang anda fahami ttg gambar ini?

Page 9: SIM ver MHS

9

Page 10: SIM ver MHS

10

Apa yg bisa anda simpulkan dari gmbr tadi?

•Adanya kompleksitas•Pengambilan keputusan untuk mengubah

kondisi tidak mudah•Terdapat faktor-faktor yang saling

berkaitan•dsb

Page 11: SIM ver MHS

11

Bagaimana cara menganalisinya?•Perlu metode, cara :

▫agar memandangnya secara menyeluruh (tidak bagian per bagian atau sepotong-sepotong)

▫Persoalan dapat dilihat/diamati secara utuh▫Mampu mengurai kompleksitas menjadi

sesuatu yg mudah difahami

Page 12: SIM ver MHS

12

Bagaimana memahami hal tsb?

Mengapa digunakan pendekatan sistem? Dan Mengapa perlu berfikir sistem?

Meningkatnya kompleksitas dalam membuat keputusan saat ini yang diakibatkan oleh :

Abad ke-20 ditandai oleh kemajuan teknologi yang belum pernah terjadi

Teknologi informasi telah membawa revolusi pada aktifitas komersial.

Munculnya perusahaan-perusahaan multi nasional Masalah kepadatan penduduk.

Meningkatnya kompleksitas dunia saat ini. Metoda tradidional sebagai dasar pemecahan

masalah pada the cause-and effect model tidak lagi biasa diandalkan.

Efficiency versus Effectiveness

Page 13: SIM ver MHS

13

Mengapa ada kompleksitas?

•Manusia adalah makhluk sosial, sehingga ada kecenderungan untuk berinteraksi & bekerjasama.

•Manusia pasti menjadi anggota suatu organisasi, baik formal maupun informal.

•Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yang hendak dicapai.

•Untuk mencapai tujuan, organisasi dipengaruhi, langsung/tidak langsung, oleh berbagai kekuatan di luar/di dalam organisasi.

Page 14: SIM ver MHS

14

•Kekuatan eksternal yang mempunyai pengaruh kuat secara tidak langsung, diantaranya :▫Siklus hidup produk (Product life cycle) semakin

pendek▫Teknologi baru menggantikan metoda operasi

yang ada.•Peranan organisasi dalam dunia :

▫Pemberi kontribusi terbesar pada standar hidup manusia.

▫Memberikan dampak, baik atau buruk, untuk masa mendatang.

•Membantu menghubungkan manusia dengan masa lalunya.

Page 15: SIM ver MHS

15

•Prestasi organisasi adalah ukuran yg menyatakan bahwa sejauh mana organisasi itu berfungsi, sesuai dengan tujuan organisasi tersebut.

•Pimpinan organisasi disebut manajer, yang bertanggungjawab atas keberhasilan organisasi mencapai tujuan.

•Manajemen, berasal dari kata “to manage”, yang artinya mengelola.

Page 16: SIM ver MHS

16

•Manajer harus mampu bekerja secara efisien dan efektif prestasi manajerial.▫Efisiensi kemampuan untuk menggunakan

sedikit mungkin sumberdaya untuk mencapai tujuan, atau melakukan sesuatu dengan tepat (doing things right)

▫Efektivitas kemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat, atau melakukan sesuatu yang tepat (doing the right thing)

Page 17: SIM ver MHS

17

Pengertian sistem•Sistem▫ Suatu sistem dipahami sebagai sesuatu yang

disusun atas elemen-elemen yang berhubungan satu sama lain.

▫ sistem merupakan simbolisasi yang di dalamnya ditunjukkan; bagian dalam sistem, batasan sistem dan lingkungan sistem (Inner - System Boundary – Outer/ Environment).

▫ Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

▫ Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Page 18: SIM ver MHS

18

INNER

BATASAN SISTEM

LINGKUNGAN SISTEM

SUBSISTEM

ELEMEN

Page 19: SIM ver MHS

19

Sistem (2)

•Syarat -syarat disebut sebuah sistem :1. ada entitas (komponen)2. ada relasi (hubungan antar entitas)3. ada atribut (ciri-ciri yang dilekatkan

pada entitas)4. Memiliki tujuan

Page 20: SIM ver MHS

20

Sifat Sistem▫Bersifat Dinamis : Sifat dinamis dapat terlihat dari

perilaku mengubah input menjadi output.▫Sistem terpadu lebih besar dari pada jumlah

komponen-komponennya (sinergis) : Pesawat terbang memiliki arti lebih besar dari pada sayapnya sebagai salah satu komponen penyusunnya.

▫Memiliki variasi dimensi : Suatu sistem yang sama akan diartikan berbeda tergantung sudut pandangnya.

▫Memiliki sasaran yang jelas : Keberadaan sistem dilihat dari adanya sasaran yang merupakan perilaku dari sistem

▫Memiliki keterbatasan : Keterbatasan karena lingkungan luar dan dalam

Page 21: SIM ver MHS

21

• Sistem terbagi menjadi :1. Sistem Terbuka : suatu sistem yg dihub

kan dgn lingkungannya melalui arus sumber daya

2. Sistem Tertutup : suatu sistem yg tdk dihub kan dgn lingkungannya.

• Subsistem : sistem di dalam suatu sistem, berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat, contoh : mobil.

• Supersistem : jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yg lebih besar, sistem yg lebih besar itu adalah supersistem. Contoh : pemerintahan propinsi.

Page 22: SIM ver MHS

22

Sistem Bisnis• Tanggungjwb utama manajer memastikan

bahwa perush mencapai tujuannya.

• Usaha diarahkan utk membuat berbagai bagian perush bekerja sama.

• Manajer elemen pengendali dalam sistem, menjaga sistem itu agar terus berjalan dan bergerak menuju tujuannya.

• Sistem perush berada dalam satu atau lebih sistem lingkungan yg lebih besar atau super sistem.

• Jika perush itu suatu bank, maka akan menjadi bag masyarakat keuangan, masy. bisnis, masy. Setempat & masy umum

Page 23: SIM ver MHS

23

• Pentingnya pandangan suatu sistem :

1. Mencegah manajer tersesat dlm kompleksitas struktur org dan rincian pekerjaan

2. Perlunya memiliki tujuan yg baik

3. Pentingnya kerjasama semua bag

4. Ada keterkaitan org dgn lingkungan

5. Memberi nilai tinggi pd inform umpan balik yg hanya dicapai dgn sistem lingkaran tertutup.

Page 24: SIM ver MHS

24

Konsep Dasar Sistem Informsi

• Pengertian Sistem Informasi

Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa

• Para pemakai biasanya tergabung dalam suatu entitas organisasi formal, seperti Perusahaan, Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintahan, dll

• Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenai orang, tempat, dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi

Page 25: SIM ver MHS

25

Beberapa definisi sistem informsi• Sistem Informasi (SI) : suatu kesatuan yg terdiri dari

manusia, perangkat keras, piranti lunak, jaringan komunikasi dan sumber daya data yg mengumpulkan, mentransformasi dan mendistribusikan informasi di dlm suatu organisasi

• Sistem Informasi : semua sumber daya yg diperlukan dlm menyampaikan dan mengolah informasi dlm suatu organisasi

• Sistem Informasi : sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yg diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yg bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan

Page 26: SIM ver MHS

26

• Sistem Informasi :

▫ output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan

▫ berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu

▫menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu

▫Mengambil keputusan

Page 27: SIM ver MHS

27

Unsur unsur Sistem Informasi sederhana

• Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu 1. menerima data sebagai masukan (input), 2. memprosesnya dengan melakukan penghitungan,

penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, 3. Mengeluarkan/ menghasilkan informasi sebagai

keluarannya (output).

• DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti)

Page 28: SIM ver MHS

28

• Data:

▫ terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut manusia, obyek, kejadian dll.

▫ bisa bersifat kualitatif atau kuantitatif

▫ bersifat internal maupun eksternal. (data = the plural of datum) yang relatif tidak mempunyai arti bagi pemakai

• INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang memiliki arti

• Pengolah informasi (information processor)

▫ mengubah data mejadi informasi

▫ merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual

• Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, elemen-elemen non komputer, atau kombinasinya.

Page 29: SIM ver MHS

29

• Masukan ( Input ):

▫ berupa pengumpulan bahan mentah (raw data), baik dari dalam maupun lingkungan organisasi

• Pemrosesan :

▫ untuk mengkonversi bahan mentah menjadi bentuk yang lebih memiliki arti

• Keluaran ( Output ) dimaksudkan untuk mentransfer informasi yang diproses kepada pihak-pihak atau aktivitas aktivitas yang akan menggunakannya

• Sistem informasi juga membutuhkan umpan balik (feedback), yaitu untuk dasar evaluasi dan perbaikan di tahap input berikutnya.

Page 30: SIM ver MHS

30

•Saat ini sistem informasi yang digunakan lebih berfokus pada sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system)

•Dengan penggunaan teknologi informasi atau sistem informasi berbasis komputer, informasi yang dihasilkan dapat lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu, sehingga pengambilan keputusan dapat lebih efektif dan efisien

Page 31: SIM ver MHS

31

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS WIDYATAMA2012

Page 32: SIM ver MHS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS WIDYATAMA2013

ASEP YUNTA DARMA, MT

Bagaimana Suatu Kegiatan Bisnis

Menggunakan Sistem Informasi

2

Page 33: SIM ver MHS

Outline

1. Proses Bisnis dan Sistem Informasi2. Jenis Sistem Informasi Bisnis3. Sistem Perusahaan4. Fungsi Sistem Informasi dalam Bisnis

Bagaimana suatu kegiatan bisnis menggunakan sistem informasi

2

Page 34: SIM ver MHS

1. Proses Bisnis Dan Sistem Informasi

Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang merupakan respon dari event bisnis.

Bisnis merupakan kumpulan dari proses bisnis Proses mempekerjakan karyawan adalah proses bisnis. Mengapa?

• Contoh:

FUNGSIONAL PROSES BISNIS

Penjualan dan pemasaran Mengenali pelanggan Membuat pelanggan sadar akan produk Menjual produk

Keuangan dan akutansi Membayar kreditor Membuat laporan keuangan Mengelola akun kas

Page 35: SIM ver MHS

PROSES BISNIS dan SISTEM INFORMASI (2)

Bagaimana teknologi informasi meningkatkan proses bisnis?

• Meningkatkan efisiensi proses• Memungkinkan diperoleh proses bisnis baru yang lebih

baik• Contoh:

• Analisis proses bisnis thd proses pelayanan pelanggan, maka akan diperoleh waktu pelayanan, tahapan pelayanan, jumlah personel yg terlibat dan biaya yg diperlukan. pemahaman meningkat.

• Pemahaman meningkat mengubah lebih efisien atau efektif

4

Page 36: SIM ver MHS

Sistem Informasi dalam Organisasi

• Level Operasional• Aktivitas dasar dan transaksi rutin• Perhatian thd akurasi dan kemutakhiran data

• Level Pengetahuan• Mendukung pengetahuan dan data pekerjaan• Mengintegrasikan pengetahuan baru ke dalam bisnis• Otomasi perkantoran

• Level Manajemen• Pengawasan secara periodik, mengambil keputusan dan

administrasi• Pengendalian terhadap kegiatan bisnis

• Level Strategis• Perencanaan strategis jangka panjang• Informasi internal dan eksternal 6

Page 37: SIM ver MHS

2. Jenis Sistem Informasi

• Bottom up /vertikal

Sistem Penunjang Keputusan/Sistem Penunjang Eksekutif

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Pemrosesan Transaksi/Sistem Pengetahuan Kerja/

Sistem Otomasi Perkantoran

Data Operasional

Data Manajemen

7

Page 38: SIM ver MHS

Jenis Sistem Informasi (2)

sudut pandang

fungsional

Keuangan dan

Akuntansi

manufaktur dan

produksiSDM

8

Page 39: SIM ver MHS

Sistem Manufaktur dan Produksi

Sistem Penjelasan Kel yg dilayani

Pengendalian mesin

Pengendalian mesian dan perlengkapan

Manajemen operasional

Perencanan produksi

Memutuskan waktu dan jumlah produksi

Manajemen menengah

Lokasi fasilitas Memutuskan tempat fasilitas produksi baru

Manajemen senior

Fungsi manufaktur dan produksi: bertanggungjawab memproduksi barang dan jasa

• Perencanaan, pengembangan, pemeliharaan fasilitas produksi

• Penetapan sasaran produksi, pengadaan, penyimpanan, penjadwalan produksi dll

9

Page 40: SIM ver MHS

Sistem Keuangan dan Akuntansi

• Fungsi keuangan bertanggungjawab mengelola aset keuangan perusahaan, spt uang tunai, saham, obligasi, dan investasi lainnya, utk memaksimalkan pengembalian atas aset keuangan.

• Utk menentukan apakah perusahaan mendapatkan pengembalian terbaik atas investasinya, fungsi keuangan hrs memperoleh sejumlah informasi yg banyak dari sumber eksternal perusahaan.

• Fungsi akutansi bertanggung jawab menjaga dan mengelola catatan keuangan perusahaan, pembayaran, depresiasi, penggajian utk menghitung arus dana dlm perusahaan.

SISTEM PENJELASAN KELOMPOK YANG DILAYANI

Piutang Melacak uang yang dipinjam perusahaan

Manajemen operasional

Anggaran Menyiapkan anggaran jangka pendek

Manajemen menengah

Perencanaan anggaran

Merencanakan keuntungan jangka panjang

Manajemen senior

Page 41: SIM ver MHS

Sistem Sumber Daya Manusia

• Fungsi SDM bertanggungjawab utk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja perusahaan. Sistem informasi SDM mendukung aktivitas spt mengenali karyawan potensial, menjaga catatan lengkap karyawan, dan menciptakan program utk mengembangkan bakat dan keahlian karyawan.

• Sistem SDM membantu manajemen senior mengenali kebutuhan SDM.Sistem Penjelasan Kel yg dilayani

Pelatihan dan Pengembangan

Melacak keahlian, pelatihan, evaluasi kinerja karyawan

Manajemen operasional

Analisis kompensasi Mengawasi jumlah dan distribusi upah

Manajemen menengah

Perencanaan SDM Merencanakan kebutuhan TK organisasi masa depan

Manajemen senior

Page 42: SIM ver MHS

SISTEM DARI SUDUT PANDANG KONSTITUEN

Sistem pemrosesan transaksi

• Sebuah sistem pemrosesan transaksi : sistem terkomputerisasi yg menjalankan dan mencatat transaksi rutin harian yg diperlukan utk menjalankan bisnis, spt memasukkan pesanan penjualan, pemesanan hotel, penggajian, pencatatan karyawan, dan pengiriman.

• Tujuan utama dari sistem pada tingkat ini adalah untuk menjawab pertanyaan rutin dan untuk melacak arus transaksi dlm organisasi.

12

Page 43: SIM ver MHS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Sistem informasi manajemen-SIM (manajemen information system-MIS) juga merancang kategori khusus sistem informasi yg melayani manajemen tingkat menengah.

• SIM menyediakan laporan kinerja terbaru perusahaan kepada manajemen tingkat menengah.

• Informasi ini digunakan utk mengawasi dan mengendalikan bisnis dan memprediksi kinerja di masa depan.

13

Page 44: SIM ver MHS

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN • Sistem pendukung keputusan (decicion support system-DSS) menunjang pembuatan keputusan tidak rutin utk manajemen tingkat menengah.

• Sistem ini berfokus pada masalah unik dan cepat berubah, dimana prosedur utk mendapatkan solusi belum tentu ditentukan sebelumnya.

14

Page 45: SIM ver MHS

SISTEM PENDUKUNG EKSEKUTIF

• Para manajer senior membutuhkan sistem yg menangani permasalahan stategis dan pergerakan jangka panjang, baik pada perusahaan dan pada lingkungan eksternal.

• Sistem pendukung eksekutif (executive support system-ESS) membantu manajemen senior membuat keputusan ini.

15

Page 46: SIM ver MHS

HUBUNGAN ANTAR SISTEM

• Berbagai jenis sistem dlm sebuah organisasi saling terkait satu sama lain.

• TPS adalah penghasil utama informasi yg dibutuhkan oleh sistem lain dlm perusahaan, dan akan menghasilkan informasi utk sistem lain.

• Saat ini umumnya jenis sistem yg berbeda tersebut relatif tidak terkait. • Namun demikian, semakin banyak perusahaan yg menggunakan

teknologi baru utk mengintegrasikan informasi berbagai sistem yang berbeda.

Sistem Pendukung Eksekutif

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem informasi

Manajemen

16

Page 47: SIM ver MHS

SISTEM YANG MELINGKUPI PERUSAHAAN

APLIKASI PERUSAHAAN • Aplikasi perusahaan yg merupakan sistem area

fungsional, berfokus pada menjalankan proses bisnis di dlm perusahaan bisnis, termasuk seluruh tingkatan manajemen.

• Aplikasi perusahaan membantu bisnis utk menjadi lebih fleksibel dan produktif dg mengkoordinasikan proses bisnis dg lebih dekat dan mengintegrasikan sekelompok proses agar fokus pada pengelolaan sumber daya yg efisien dan pelayanan pelanggan.

17

Page 48: SIM ver MHS

4 jenis macam aplikasi perusahaan yang utama:

1. Sistem Informasi Perusahaan2. Sistem manajemen rantai pasokan3. Sistem manajemen hubungan pelanggan4. Sistem manajemen pengetahuan• Masing-masing aplikasi perusahaan ini

mengintegrasikan seperangkat fungsi dan proses bisnis terkait utk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Page 49: SIM ver MHS

SISTEM MANAJEMEN RANTAI PASOKAN

• Sistem manajemen pasokan (supply chain management-SCM) membantu mengelola hubungan dg pemasok.

• Tujuan utamanya adalah utk mendapatkan jumlah produk yg tepat dari sumber menuju titik konsumsi dg jumlah waktu tersingkat dan biaya terendah.

Sistem ini menyediakan informasi utk membantu pemasok, perusahaan pembeli, distributor, dan perusahaan logistik berbagi informasi pemesanan, produksi, tingkat persediaan, dan pengantaran produk dan jasa-jasa agar dpt mencari sumber, memproduksi , dan mengirimkan barang dan jasa dg efisien.

18

Page 50: SIM ver MHS

SISTEM MANAJEMEN RANTAI PASOKAN (2)

INFORMASI DARI SISTEM SCM MEMBANTU PERUSAHAAN :• Memutuskan kapan dan apa yang akan diproduksi, disimpan, dan

dipindahkan • Mengkomunikasikan pesanan dengan cepat• Melacak status pesanan • Mengecek ketersediaan persediaan dan mengawasi tingkat persediaan • Mengurangi biaya persediaan, transportasi, dan pergudangan• Melacak pengiriman • Merencanakan produksi berdasarkan permintaan sebenarnya

pelanggan • Mengkomunikasikan perubahan pada rancangan produk dengan cepat

SISTEM INFORMASI MEMFASILITASI SISTEM MANAJEMEN RANTAI PASOKAN (SCM)

Page 51: SIM ver MHS

SISTEM MANAJEMEN HUBUNGAN PELANGGAN

• Sistem manajemen hubungan pelanggan (customer relationship manajement-CRM) membantu perusahaan mengelola hubungannya dg pelanggan.

• Sistem ini menyediakan informasi utk mengordinasikan seluruh proses bisnis yg berhubungan dg pelanggan dlm hal :

1. Penjualan

2. Pemasaran

3. Pelayanan utk mengoptimalkan pendapatan

4. Kepuasan pelanggan

5. Mempertahankan pelanggan

20

Page 52: SIM ver MHS

SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN

• Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management system-KMS) memungkinkan organisasi utk lebih baik dlm mengelola proses perolehan, penerapan, penyebaran pengetahuan dan keahlian.

• KMS menunjang proses utk memperoleh, menyimpan, mendistribusikan dan mengaplikasikan pengetahuan, proses menciptakan pengetahuan baru dan menyatukannya ke organisasi.

21

Page 53: SIM ver MHS

INTRANET & EKSTRANET• Merupakan dasar teknologi, sbg peralatan yg digunakan

perusahaan utk meningkatkan integrasi dan mempercepat arus informasi dlm perusahaan, pelanggan dan pemasok.

• Intranet adalah jaringan internal yg dibangun dg peralatan yg dan standar komunikasi yg sama dg internet dan digunakan utk distribusi informasi secara internal kepada karyawan, dan sebagai penyimpan kebijakan, program dan data perusahaan.

• Ekstranet adalah intranet yg di perpanjang kepada pengguna yg di izinkan di luar perusahaan.

22

Page 54: SIM ver MHS

E-BUSINESS,E-COMMERCE DAN E.GOVERNMENT • E-BUSINESS mengacu pada penggunaan teknologi digital dan internet utk menjalankan proses bisnis utama perusahaan.

• E-COMMERCE bagian dari E-business yg berhubungan dg pembelian dan penjualan barang dan jasa melalui internet.

• E.GOVERNMENT mengacu kepada aplikasi internet dan teknologi jaringan utk secara digital memungkinkan hubungan pemerintah dan agen sektor publik dengan masyarakat, bisnis, dan perpanjangan pemerintahan lainnya.

23

Page 55: SIM ver MHS

4. FUNGSI SISTEM INFORMASI PADA BISNIS

DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI• Departemen sistem informasi (information system departement) adalah

unit organisasi yg bertanggung jawab utk memelihara peranti keras, peranti lunak, penyimpan data dan jaringan, mencakup infrastruktur teknologi informasi perusahaan.

• Tempat para :

• Programer: spesialis teknis yang sangat terlatih yang menulis instruksi peranti lunak untuk komputer

• Analis sistem : penerjemah masalah dan persyaratan bisnis menjadi kebutuhan informasi dan sistem,

• Manajer Sistem Informasi : pemimpin tim programer dan analisis, manajer proyek, manajer fasilitas fisik, pengelola staf operator komputer dan data

• Direktur informasi: manajer senior pengawas penggunaan IT pada perusahaan

• Pengguna Akhir: Perwakilan departemen di luar kelompok sistem informasi24

Page 56: SIM ver MHS

www.themegallery.com

Page 57: SIM ver MHS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS WIDYATAMA2013

ASEP YUNTA DARMA, MT

Sistem Informasi, Organisasi Dan Strategi

Pertemuan ke 3

Page 58: SIM ver MHS

PENDAHULUAN (1)

• Organisasi: ▫ Abstrak & mencakup banyak aspek kehidupan

• Definisi: Abstrak banyak definisi▫ Koordinasi individu, kegiatan-kegiatan yang saling

berhubungan (Barnard)▫ Struktur formal yg stabil dan dan menggunakan

sumber daya dari lingkungan, kemudian memprosesnya untuk menghasilkan output.

▫ Kerjasama individu, ada pemimpin, mempunyai tujuan (Davis)

▫ Keterkaitan aspek sosial. Mengapa?

Apa yg dimaksud dg Organisasi?

Page 59: SIM ver MHS

PENDAHULUAN (2)

Suatu kesatuan sosial dari sekelompok individu yg saling

berinteraksi menurut suatu pola yg terstruktur dg cara

tertentu sehingga setiap anggota organisasi mempunyai

tugas dan fungsinya masing-masing, dan sebagai kesatuan

mempunyai tujuan tertentu dan juga mempunyai batas-

batas jelas sehingga organisasi dapat dipisahkan secara

tegas dari lingkungannya (pendekatan modern, Daft)

Page 60: SIM ver MHS

PENDAHULUAN (3)

• Kesimpulan:Aspek-aspek yang terdapat pada definisi organisasi adalah:▫ Kesatuan sosial▫ Pembagian tugas & fungsi▫ Mempunyai tujuan▫ Mempunyai batas yang tegas

terhadap lingkungannya

Page 61: SIM ver MHS

Ciri-ciri organisasi• Terdapat pembagian tenaga kerja, kerja dan spesialisasi dg

jelas• Terdapat pembagian wewenang dan tanggung jawab• Terdapat peraturan yg berlaku mengikat anggota• Pekerjaan dan promosi berdasarkan kualifikasi dan

profesionalisme, bukan hub. pribadi• Memiliki budaya, proses bisnis, tujuan• berorientasi pada efisiensi, yaitu memaksimalkan out put thd

input yg terbatas.• Terdapat kegiatan rutin yg relatif stabil ditunjukkan oleh SOP,

Job deskripsi• Merupakan sistem yg berinteraksi dg lingkungan

Page 62: SIM ver MHS

Posisi/Peran Sistem Informasi Masalah Bisnis

Manajemen

Organisasi

Teknologi

Sistem Informasi

SolusiBisnis

• Persaingan• Tantangan lingkungan

• Menghilangkan sistem yg tdk perlu

• Mendukung peningkatan proses bisnis

• Mengintegrasikan proses dan budaya bisnis

• Merevisi proses bisnis

• Mengintengrasikan sistem informasi

• Mengurangi biaya• Meningkatkan penjualan

Page 63: SIM ver MHS

Strategi Bisnis Aturan

ProsesSoftware

Hardware

Database

Telekomu-nikasi

SalingKetergantungan

OrganisasiSistem Informasi

HUBUNGAN ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI

Page 64: SIM ver MHS

SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETITIF

PERUSAHAAN DAN LINGKUNGANNYADelapan jenis elemen lingkungan perusahaan :1. Pemasok, menyediakan material, mesin, jasa dll.2. Pelanggan, mencakup pemakai dan calon pemakai3. Serikat Buruh, organisasi tenaga kerja4. Masyarakat Keuangan, terdiri dari institusi yg mempengaruhi

sumber daya keuangan perusahaan5. Pemegang Saham atau Pemilik, orang yg menanamkan

uang di perusahaan6. Pesaing, mencakup semua organisasi yg bersaing dg

perusahaan di pasar7. Pemerintah, memberikan batasan-batasan dlm bentuk

peraturan, tetapi juga memberikan bantuan8. Masyarakat global, wilayah geografis tempat perusahaan

melakukan operasinya

Page 65: SIM ver MHS

ARUS SUMBER DAYA LINGKUNGAN

Menghubungkan perusahaan dgn elemen-elemen lingkungan

Arus-arus yang sering terjadi : Arus informasi dari pelanggan Arus barang jadi ke pelanggan Arus uang ke pemegang saham Arus mesin dari pemasok Arus pekerja dari serikat buruh

Arus-arus yang jarang terjadi :• Arus uang dari pemerintah• Arus bahan baku ke pemasok• Arus pekerja ke pesaing

Page 66: SIM ver MHS

KEUNGGULAN KOMPETITIF

• Perusahaan unggul dibandingkan pesaingnya bila dpt memenuhi semua kebutuhan pelanggannya

• Untuk tujuan ini perusahaan mempersiapkan berbagai strategi

• Dalam bidang Sistem Informasi, Keunggulan Kompetitif berhubungan dgn penggunaan informasi utk memperoleh pengaruh di pasar

Kesimpulannya :Manajer perusahaan harus menggunakan sumber daya konsepsual (data dan informasi) dan sumber daya fisik dlm mencapai tujuan strategis perusahaan

Page 67: SIM ver MHS

Daya Saing Kompetitif Porter

Perusahaan

sejenis

Produk Subtitus

i

Pelanggan

Pemain Baru

Pemasok

Page 68: SIM ver MHS

RANTAI NILAI PORTER

• Keunggulan Kompetitif dpt dicapai dg menciptakan Rantai Nilai yg terdiri dari kegiatan utama dan kegiatan pendukung yg berkontribusi pada marjin

• Marjin adalah nilai produk dan jasa perusahaan dikurangi biaya-biayanya

• Perusahaan menciptakan nilai dg melakukan kegiatan, yg Porter sebut Kegiatan Nilai

• Kegiatan Nilai Utama adalah kegiatan yg berhubungan dg produksi dan penawaran nilai yg lebih besar pada pelanggan dibandingkan yg dilakukan pesaing

• Kegiatan Nilai Pendukung adalah kegiatan yg menyediakan input dan infrastruktur yg memungkinkan kegiatan utama berlangsung

Page 69: SIM ver MHS

• Tiap Kegiatan Nilai (utama dan pendukung) memiliki tiga unsur penting :1. Input yg dibeli2. SDM3. Teknologi

• Memperluas Cakupan Rantai NilaiKeunggulan tambahan dpt dicapai dg mengaitkan rantai nilai perusahaan dg rantai nilai organisasi-organisasi lain disebut sistem antar-organisasi (Interorganizational System-IOS)

• Perusahaan yg berpartisipasi disebut business partner• Porter memikirkan kaitan kaitan tsb saat dia berfokus pada

penggunaan informasi utk menciptakan keunggulan kompetitif, dan menamakan jaringan tsb Sistem Nilai (Value System)

Page 70: SIM ver MHS

Peran Sistem Informasi berkaitan dg Daya Saing Kompetitif• Menjalin informasi dg pemasok dlm

menjaga ketersediaan barang• Mendukung efisiensi rantai pasokan shg

menekan biaya operasi

Menawarkan harga lebih murah

• Menjalin informasi dg pelanggan utk menjaga loyalitas dan menciptakan produk baru

• Mendukung customization produk

• Memperoleh informasi pasar spesifik

Page 71: SIM ver MHS

DIMENSI KEUNGGULAN KOMPETITIF

• Manajemen Puncak (Tingkat Stategis), arah dari sistem informasi dapat merubah arah strategi dari perusahaan

• Manajemen Menengah (Tingkat Taktis), manajer dapat menetapkan bagaimana rencana-rencana strategis akan diimplementasikan

• Manajer Bawah (Tingkat Operasional), manajer dapat menggunakan tehnologi informasi dengan berbagai cara untuk memperoleh data dan menciptakan informasi

Page 72: SIM ver MHS

TANTANGAN DARI PESAING GLOBAL

• Perusahaan Multinasional (Multinational Corporation) atau MNC adalah perusahaan yang beroperasi lintas produk, pasar, bangsa, dan budaya

• Kebutuhan khusus untuk pemrosesan informasi dalam MNCUntuk meminimalkan ketidakpastian melibatkan informasi (perbedaan jumlah informasi yang dibutuhkan untuk melakukan tugas dibanding dengan informasi yang telah dimiliki), para manajer MNC dengan mudah dapat mengatasinya dengan menggunakan teknologi informasi

• Kebutuhan khusus untuk koordinasi dalam MNCMunculnya kesulitan dari kenyataan bahwa sumber daya –sumber daya yang digunakan MNC tersebar luas, yang berakibat sulit melakukan pengawasan strategis atas operasi globalnya.

Page 73: SIM ver MHS

KRITERIA MUTU DARI INFORMASI

• Relevan, informasi harus relevan ketika dibutuhkan untuk memecahkan suatu masalah

• Akurat, informasi harus akurat/tepat tanpa mengesampingkan aspek biaya

• Ketepatan Waktu, informasi harus tersedia ketika dibutuhkan• Kelengkapan, informasi harus memberikan gambaran yang

lengkap tentang suatu permasalahan atau suatu pemecahan masalah

Page 74: SIM ver MHS

RENCANA STRATEGIS UNTUK SUMBER DAYA INFORMASI

• Pengembangan rencana strategi dilakukan secara bersamaan antara rencana strategis jasa informasi dan rencana strategis perusahaan, agar jasa informasi mencerminkan kebutuhan dukungan sistem di masa mendatang

• Isi Rencana Strategis Sumber Daya Informasi :1. Tujuan-tujuan yang akan dicapai oleh tiap kategori dari

sistem selama periode waktu yg dicakup dlm perencanaan

2. Sumber daya informasi yg diperlukan utk mencapai tujuan-tujuan tersebut

• Pengelolaan informasi dilakukan di unit khusus yg terdiri dari para ahli informasi yg dipimpin oleh seorang Chief Information Officer (CIO)

Page 75: SIM ver MHS

Empat strategi dasar yg dpt diikuti perusahaan multinasional dlm menggunakan informasi utk mengkoordinasikan induk dan anak perusahaannya (Christopher A. Bartlett & Sumantra Ghoshal) :

1. Strategi Desentralisasi Pengendalian, perusahaan induk membiarkan anak perusahaannya mengembangkan produk dan operasi mereka sendiri. Dg pengaturan ini, sistem informasi memudahkan desentralisasi pengambilan keputusan, dan terdiri dari proses dan database yg berdiri sendiri

2. Strategi Sentralisasi Pengendalian, perusahaan induk melakukan pengendalian. Dengan pengaturan ini, sebagian besar kapasitas sistem informasinya berlokasi di perusahaan induk dan dikirimkan kepada anak perusahaan

STRATEGI BISNIS GLOBAL

Page 76: SIM ver MHS

3. Strategi Sentralisasi Keahlian gabungan strategi sentralisasi pengendalian dan strategi desentralisasi pengendalian. Membutuhkan tim manajemen di perusahaan induk yg memiliki keahlian dan kemampuan menembus pasar global. Menggunakan sistem interorganisasi yg menghubungkan proses dan database perusahaan induk dg anak perusahaan

4. Strategi Penyebaran Keahlian dan Sentralisasi Pengendalian, Perusahaan induk dan anak perusahaan bekerja sama memformulasikan strategi dan kebijakan operasi serta mengkoordinasikan logistik agar produk mencapai pasar dg tepat. Strategi ini menempatkan tanggungjawab yg besar pada pengelola data base utk memastikan keseragaman rancangan data base di seluruh dunia

Page 77: SIM ver MHS
Page 78: SIM ver MHS

SISTEM INFORMASI MANAJEMENAsep Yunta Darma, ST., MT

Isu Sosial Dan Etika Dalam Sistem Informasi

Page 79: SIM ver MHS

Moral, Etika, Hukum

• Moral : • tradisi atau keyakinan mengenai perilaku benar dan salah yg

menjadi landasan perilaku sosial suatu kelompok masyarakat. • (1) (ajaran tt) baik buruk yg diterima umum mengenai

perbuatan, sikap, kewajiban, dsb; akhlak; budi pekerti; susila; 2 kondisi mental yg membuat orang tetap berani, bersemangat, bergairah, berdisiplin, bersedia berkorban, menderita, menghadapi bahaya, dsb; isi hati atau keadaan perasaan sebagaimana terungkap dlm perbuatan (KKBI)

• Etika • suatu standar perangkat arahan-arahan atau prinsip-prinsip

moral yg mempengaruhi dan diyakini seseorang atau suatu kelompok masyarakat.

• ilmu tt apa yg baik dan apa yg buruk dan ttg hak serta kewajiban moral; kumpulan asas atau nilai yg berkenaan dg akhlak; asas perilaku yg menjadi pedoman (KKBI)

Page 80: SIM ver MHS

Company Name

Moral, Etika, Hukum (2)

• Hukum adalah peraturan-peraturan formal mengenai perilaku yg benar dan salah yg ditetapkan oleh lembaga resmi pemerintahan yg berwenang.

www.themegallery.com

Page 81: SIM ver MHS

1. Memahami Isu Etika & Sosial Terkait Dg Sist Informasi

• Perkembangan teknologi komputer berdampak pada berbagai kehdupan

• Penggunaan internet dan teknologi informasi berdampak positif sekaligus negatif

• Masalah privasi, HAKI, Masalah keamanan, dll• Contoh negatif: pembobolan ATM, Kartu Kredit,

Pencurian data pribadi dan privasi, • Diperlukan etika dlm sistem informasi utk

melindungi individu, masyarakat dan institusi pengguna/pemilik sistem informasi.

Page 82: SIM ver MHS

82

Masalah PrivasiTeknologi informasi dpt menjajah privasi individu spt : memonitor email, memonitor perilaku pegawai, menjual informasi pribadi

Masalah Kepemilikan intelektualPembajakan perangkat lunak (duplikasi software)

Masalah keamananAncaman thd sistem informasi spt merusak/mencuri password, memasukkan virus

Masalah akurasiMasih terdapatnya kesalahan dlm program yg dikembangkan (bug) mengakibatkan informasi menjadi tdk akurat

Masalah kesehatanDpt merusak kesehatan pemakainya seperti injury yg terjadi di daerah tulang punggung (carpal tunnel syndrome), kerusakan mata akibat computer vision syndrome

Page 83: SIM ver MHS

Tren Teknologi Utama yg Memunculkan Isu Etikawww.themegallery.com

TREN PENGARUH

Kec. Komputasi berkembang 2x lipat setiap 18 bln

Organisasi bergantung pada sistem komputer dlm operasi penting

Biaya penyimpanan data menurun dg cepat

Organisasi menjadi mudah memelihara basis datanya

Kemajuan analisis data Analisis data dg ukuran besar makin mudah dilakukan shg dpt mengembangkan profil perilaku individu secara terperinci

Kemajuan jaringan internet

Penyalinan data, transfer data, perolehan data dapat dilakukan dg sangat mudah

Page 84: SIM ver MHS

Company Name

a. Model Pemikiran Tentang Isu, Etika, Sosial, dan PolitisSetiap individu hidup dlm lingkungan sosial, politik, yg berlaku aturan, norma prilaku yg mengikat baik formal atau informal.

b. Lima Dimensi Moral Era Informasi• Hak dan kewajiban informasi• Kepemilikan hak dan kewajiban • Akuntabilitas dan pengendalian• Kualitas sistem• Kualitas hidup

www.themegallery.com

Page 85: SIM ver MHS

Hubungan Antara Isu Etika, Sosial dan Politis dalam Masyarakat Informasi

Sistem dan Teknologi Informasi

Isu Politis

Isu Sosial

Isu Etika

Individu

Masyarakat

Negara

Kualitas Hidup

Kualitas Sistem

Hak dan Kewajiban Kepemilikan

Akuntabilitas dan Pengendalian

Hak dan Kewajiban Informasi

Page 86: SIM ver MHS

2. Etika Dalam Masyarakat Informasi

1.Tanggung Jawab, Akuntabilitas, dan Liabilitas▫ Perlunya penyaringan teknologi melalui intitusi sosial,

organisasi dan individu. ▫ Manajer bertanggungjawab atas konsekwensi teknologi

(komputer), ▫ Individu dan organisasi bertanggungjawab atas

aktivitasnya menggunakan teknologi tersebut .

2.Analisis EtikaMenganalisis Etika:1. Identifikasi dan jelaskan fakta2. Definisikan konflik dan identifikasi nilai-nilai luhur yg

terlibat3. Identifikasi pihak-pihak yg berkepentingan4. Identifikasi pilihan dg alasannya5. Identifikasi potensi konsekwensi

Page 87: SIM ver MHS

3. Prinsip Etika Kandidat• Membahas prinsip atau aturan etika yg akan digunakan

utk membuat keputusan• Dasar pemikiran : Prilaku tak beretika akan

membahayakan individu ybs dan organisasi

4. Kode Perilaku ProfesionalKelmpok Profesional bertanggunjawab atas penentuan kualifikasi dan kompetensi

5. Beberapa Dilema Etika Dalam Dunia Nyata• Penggunaan TI sering beriplikasi pada pengurangan TK• Tanpa pengawasan penggunaan Internet dpt menurunkan

produktivitas

www.themegallery.com

Page 88: SIM ver MHS

Mengapa perlu etika?

James Moor dalam teorinya menyatakan:• Logical Malleability/Kemampuan

mempengaruhi logika:  komputer beroperasi sesuai instruksi, maka bila digunakan utk aktifitas yg tdk etis, komputer bukanlah sumber kesalahannya tetapi pelaku yg membuat instruksi.

• The Transformation Factor/faktor transformasi: komputer memiliki kemampuan mengubah secara drastis cara-cara melakukan sejumlah besar aktivitas.

• The Invisibility Factor/faktor laten (ketidaktampakan): operasi internal komputer membuka banyak peluang bagi pelaku utk melanggar etika melalui pemrograman, penghitungan, dan analisis yg tak terlihat secara kasat mata.

Page 89: SIM ver MHS

3. Dimensi Moral Dari Sistem Informasi

1. Hak Informasi: Privasi dan Kebebasan di Era Internet

2. Hak Kekayaan Intelektual terdiri dari Rahasia dagang, Hak Cipta, Hak Paten

3. Akuntabilitas, Liabilitas, Dan Pengendalian4. Kualitas Sistem, Kualitas Data dan Kesalahan

Sistem5. Kualitas hidup, Ekuitas, Akses, dan Batasan

Page 90: SIM ver MHS

Langkah-langkah menangani isu etika :1.Mengacu pada Kode Etik yg berhubungan dg sistem informasi

Ten Commandments of Computer Ethics (The Computer Ethics Institute, Loyola University Chicago)

2.Pendekatan masalah etika, yakni :▫ The golden rule : lakukan kepada orang-orang lain seperti apa yg

kamu inginkan mereka melakukannya kepadamu▫ Immanuel Kant’s Categorial Imperative : jika suatu tindakan tdk

benar utk dilakukan oleh setiap orang, maka itu tidak benar dilakukan utk setiap orang

▫ Descartes’ rule of change : jika suatu tindakan tdk dpt dilakukan berulang-ulang, maka itu tdk benar utk dilakukan pada suatu saat ttt

▫ Utilitarian principle : ambillah tindakan yg akan memberikan nilai lebih tinggi/lebih besar

▫ Risk aversion principle : ambillah tindakan yg menghasilkan bahaya terkecil atau potensi bahaya terendah

▫ No free lunch rule : sesuatu yg dibuat/diciptakan dan berguna bagi kita, diasumsikan penciptanya menginginkan kompensasi dari hasil tersebut.

3.Pilih alternatif dengan kinerja terbaik

Page 91: SIM ver MHS

KESIMPULAN• Teknologi Informasi telah menimbulkan

kemungkinan baru dlm berprilaku dan membawa banyak perubahan serta dlm menciptakan isu – isu etika baru.

Page 92: SIM ver MHS
Page 93: SIM ver MHS

93

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS WIDYATAMA2013

Asep Yunta Darma, S.T., M.T.

INFRASTRUKTUR TI DAN TEKNOLOGI BARU

Page 94: SIM ver MHS

94

Infrastruktur TI

•Sumber daya teknologi utk aplikasi sist. Info perusahaan

• Investasi Aset Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan layanan

• Layanan:▫Layanan yg menghub. Karyawan, pelanggan, dan

pemasok▫Layanan telekomunikasi data, suara, video▫Layanan penyimpanan dan pengelolaan data ▫dsb

Page 95: SIM ver MHS

95

Hub. Perusahaan, Infrastruktur, Kapabilitas Bisnis

Strategi bisnis

Strategi TI

Teknologi Informasi

Layanan dan

infrastruktur TI

Layanan PelangganLayanan PromosiLayanan

Perusahaan

Page 96: SIM ver MHS

96

Perkembangan  Infrastruktur TI: 1950-2007

•Evolusi Mesin Akuntansi Elektronik: 1930-1950

•Era Mainframe contoh IBM S.38, S34  dan Komputer Mini: 1959 sampai sekarang

•Era PC: 1981 sampai sekarang•Era Klien/Server: 1983 sampai sekarang•Era Komputasi Internet Perusahaan: 1992 sampai sekarang

•Era Note book sampai sekarang•Era PC Tab  dan ultra book sampai sekarang

Page 97: SIM ver MHS

97

PENGGERAK TEKNOLOGI DARI EVOLUSI INFRASTRUKTUR• Perubahan Infrastruktur TI baru

menghasilkan perkembangan dlm pemrosesan komputer, chip memori, perangkat penyimpanan, telekomunikasi dan jaringan Piranti

• Keras dan Piranti lunak• Perkembangan piranti lunak telah

meningkatkan daya komputasi secara ekponensial dan mengurangi biaya juga secara eksponensial

Page 98: SIM ver MHS

98

TREN PLATFORM PIRANTI LUNAK DANTEKNOLOGI BARU

1. LINUX DAN PIRANTI LUNAK OPEN SOURCE2. JAVA3. PIRANTI LUNAK PERUSAHAAN

▫ Middleware (Software yang Menggabungkan aplikasi terpisah dan membuat aplikasi dapat berkomunikasi dan bertukar data)

▫ Enterprise Application Integration (EAI) tujuan menghubungkan aplikasi-aplikasi yang berbeda /aplikasi gabungan

4. LAYANAN WEB DAN ARSITEKTUR BERORIENTASI LAYANAN▫ Serangkaian komponen software yg bertukar informasi satu

sama lain menggunakan standar komunikasi web dan bahasa standar.

5. MASHUP DAN APLIKASI PIRANTI LUNAK BERBASIS WEB• AJAX (Ansyncronous Java script and XML0), WEB 2.0

6. OUTSOURCING PIRANTI LUNAK

Page 99: SIM ver MHS

99

KAPASITAS HARDISK MENINGKATSECARA EKSPONENSIAL 1980-2007

• Tahun 1980 - 1990 kapasistas hard disk tumbuh 25% pertahun secara majemuk,• Setelah 1990 pertumbuhannya 65 % setiap tahun

Page 100: SIM ver MHS

100

BIAYA MENYIMPAN DATA TURUNSECARA EKSPONENSIAL 1950-2005

Page 101: SIM ver MHS

101

PENURUNAN BIAYA KOMUNIKASIINTERNET SECARA EKSPONENSIAL

Page 102: SIM ver MHS

102

TREN PLATFORM PIRANTI KERAS DANTEKNOLOGI BARU

Tren Platform Piranti Keras harus dapat menjawab kebutuhan:•Mengurangi biaya infrastruktur TI,•Menggunakan sumber komputasi secara

lebih efisien•Mengintegrasikan informasi di berbagai

platform•Memberikan fleksibilitas layanan baik bagi

perusahaan maupun para pelanggannya.

Page 103: SIM ver MHS

103

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS WIDYATAMA2012

Page 104: SIM ver MHS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS WIDYATAMA

Basis Data dan Manajemen Informasi

104

Page 105: SIM ver MHS

105I. PENGORGANISASIAN DATA DLM LINGKUNGAN FILE

TRADISIONAL

Sistem Komputer mengorganisasikan data ke dlm sebuah hierarki dimulai dari bit dan byte, lalu field, record dan basis data.• Bit : Mewakili unit terkecil dari data yg dpt

disimpan dlm komputer• Byte : Sekumpulan Bit yg mewakili sebuah karakter

tunggal, yg dpt berupa huruf, angka atau simbol lain.

• Field : pengelompokan karakter menjadi sebuah kata, kumpulan kata, atau bilangan lengkap

Page 106: SIM ver MHS

106

• Record : Sekumpulan Field yg saling berhubungan• Sebuah record menggambarkan sebuah

entitas• Atribut merupakan karakteristik atau

kualitas yang mengambarkan ciri dari sebuah entitas khusus

• File : Sekelompok Record yang memiliki jenis sama

• Basis Data (Database) : Sekelompok File yang saling berhubungan

Page 107: SIM ver MHS

107

Page 108: SIM ver MHS

108

PERSOALAN PADA LINGKUNGAN FILE TRADISIONAL:• Pada organisasi umumnya file data dan sistem

berkembang sendiri-sendiri seperti tdk dipersiapkan utk keseluruhan organisasi.

• Akuntansi, manufaktur, SDM dll sistem data dan filenya berkembang secara parsial

• Padahal sesungguhnya harus terintegrasi• Hal ini menimbulkan persoalan:

• Redundansi yaitu kejadian berulangnya data atau kumpulan data yg sama (duplikasi) dlm sebuah database yg mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.

• Inkonsistensi data• Tidak fleksibel, keamanan data buruk, tdk mampu berbagi

data antar aplikasi

Page 109: SIM ver MHS

109

Page 110: SIM ver MHS

110

2. PENDEKATAN BASIS DATA TERHADAPPENGELOLAAN DATA

• Persoalan organisasi file tradisionel diatasi oleh teknologi basis data.

• Basis Data adalah sekumpulan data organisasi untuk melayani banyak aplikasi secara efisien dg memusatkan data dan mengendalikan rendudansi data.

• Sistem Manajemen Basis Data (Database management system/DBMS) adalah perangkat lunak yg memudahkan organisasi utk memusatkan data, mengelola data secara efisien dan menyediakan akses data bagi program aplikasi.

• DBMS Bertindak sbg antar muka antar program aplikasi dan file data fisik

Page 111: SIM ver MHS

111

DBMS RELASIONAL• Basis data relasional adalah metode utama utk

mengorganisasikan dan memelihara data dlm sistem informasi saat ini.

• Basis data relasional merepresentasikan data seperti tabel dua dimensi yg disebut relasi. Tabel dpt dirujuk sbg file.

• Setiap tabel berisi data ttg entitas dan atributnya.• MS. Access DBMS relational utk sistem desktop ; • DB2, Oracle Database, Microsoft SQL Server DBMS

utk mainframe besar: • DBMS Open Source yg populer : MySql• Oracle database Lite: DBMS utk perangkat

komputasi genggam

Page 112: SIM ver MHS

112

KAPABILITAS DBMS

• Prinsip kapabilitas DBMS mencakup kemampuan definisi data, kamus data dan bahasa manipulasi data.▫Definisi data merupakan struktur dan isi dari

basis data▫Kamus data adalah file otomatis atau manual yg

menyimpan informasi data dalam basis data, termasuk nama, definisi, format dan penjelasan elemen data

▫Bahasa Manipulasi data, seperti SQL adalah bahasa khusus utk mengakses dan memanipulasi data dlm basis data.

Page 113: SIM ver MHS

113

MERANCANG BASIS DATA

• Mendesain basis data membutuhkan rancangan logis dan rancangan fisik• Rancangan logis memodelkan basis data dari sebuah

perpektif bisnis• Rancangan fisik memperlihatkan bagaimana basis data

sebenarnya tersusun pada perangkat penyimpanan data dg akses langsung

• Agar model basis data relasional efektif, kelompok data yg rumit disederhanakan.

• Normalisasi merupakan proses membuat struktur data dari kelompok data yg rumit menjadi lebih kecil, stabil, bahkan fleksibel dan adaptif

Page 114: SIM ver MHS

1143. MENGGUNAKAN BASIS DATA UTK MENINGKATKAN KINERJA BISNIS DAN PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• Perusahaan menggunakan basis data utk melacak transaksi dasar seperti membayar pemasok, memproses pesanan, melacak pelanggan, dan membayar gaji karyawan

• Perusahaan juga membutuhkan basis data utk menyediakan informasi akan membantu perusahaan menjalankan bisnis dg lebih efisien dan membantu manajer dan karyawan membuat keputusan lebih baik. Contoh :▫Perusahaan ingin mengetahui produk yg paling

disukai▫Pelanggan mana yg paling menguntungkan

Page 115: SIM ver MHS

115

GUDANG DATA• adalah basis data yg menyimpan data sekarang dan

terdahulu yang mungkin diminati oleh para pembuat keputusan di seluruh perusahaan utk analisis dan membuat keputusan

• Bersumber dari transaksi operasional inti, seperti sistem penjualan, data pelanggan, data manufaktur, data historis, data eksternal dll.

• Gudang Data mendukung analisis data multidimensi• Data Mart adalah subset gudang data yg memiliki

ringkasan atau porsi data perusahaan yg sangat terfokus dan ditempatkan dlm basis data terpisah utk suatu populasi atau pengguna tertentu.

Page 116: SIM ver MHS

116

INTELEGENSI BISNIS, ANALISIS DATA MULTIDIMENSI DAN DATA MINING• adalah perangkat utk menggabungkan, menganalisis dan

menyediakan akses utk data yg luas utk membantu pengguna mengambil keputusan bisnis yg lebih baik.

• OLAP (Online Analytical Processing) mendukung analis data multidimensi, membantu memudahkan pengguna utk melihat data sama dg cara yg berbeda dari berbagai dimensi.

• Data Mining menyediakan pengetahuan tentang data perusahaan yg tdk dpt diperoleh dg OLAP,

• Dg cara menemukan pola dan hubungan yg tersembunyi dlm basis data yg besar dan menyimpulkan aturan utk memprediksi prilaku dimasa depan.

Page 117: SIM ver MHS

117

4. MENGELOLA SUMBER DATAMENETAPKAN KEBIJAKAN INFORMASI

• Menetapkan kebijakan informasi yaitu dg menentukan aturan-aturan organisasi dlm hal pembagian, penyebaran, perolehan, tandarisasi, klasifikasi dan penyimpanan dari informasi

• Meliputi:• Administrasi data (data administration) bertanggung

jawab atas kebijakan dan prosedur yang mengatur data sebagai sumber daya organisasi

• Tata kelola data (data governance) berurusan dengan kebijakan dan proses mengelola ketersediaan, daya guna, integritas dan keamanan data yang dipakai dalam perusahaan.

Page 118: SIM ver MHS

118

MEMASTIKAN KUALITAS DATA

• Untuk menjamin perusahaan dpt memperoleh informasi yg dibutuhkannya

• Dimulai dg audit kualitas data, yaitu survei terstruktur atas akurasi dan tingkat kelengkapan dari data dlm sebuah sistem informasi. Terutama thd pengguna akhir utk mengetahui persepsinya thd kualitas data

• Dilanjutkan dg pembersihan data,yaitu kegiatan mendeteksi dan mengkoreksi data dlm basis data yg tdk benar, tdk lengkap, formatnya tdk tepat atau berlebihan

Page 119: SIM ver MHS

www.themegallery.com

119