Sim Online Shop

download Sim Online Shop

of 12

Transcript of Sim Online Shop

PENGANTARDari seluruh aspek kehidupan manusia yang terkena dampak kehadiran internet, sektor bisnis merupakan sektor yang paling terkena dampak dari perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi serta paling cepat tumbuh. Shopping online atau belanja online adalah salah satu cara belanja yang sedang marak. Sebenarnya cara belanja seperti ini sudah ada sejak 1979, diciptakan oleh Michael Aldrich dari Inggris. Baru pada Maret 1981 sistem ini mulai diperkenalkan kepada masyarakat oleh Thomson Holidays. Urusan belanja kini tak lagi harus dilakukan di pasar nyata, di mana pembeli dan penjual bisa bertemu langsung. Melalui kemajuan teknologi internet, proses berbelanja pun semakin mudah dan menyenangkan. Cukup dengan klik, orang bisa mendapat apa yang mereka inginkan. Tidak perlu beranjak dari tempat Anda berada, karena internet bisa diakses lewat personal computer dan handphone. Onlie shop adalah sistem jual beli dimana antara penjual dan pembeli tidak pernah bertemu seara fisik. Barang yang dijual pun ditawarkan melalui sistem contoh gambar yang ada di toko maya. Pembeli bisa memilih aneka barang yang diingikan, untuk kemudian melakukan pembayaran kepada penjual melaui rekening bank sesuai dengan harga yang sudah disepakati. Setelah proses pembayaran diterima, barulah pemilik online shop mengirimkan barang yang dimaksud ke alamat pembeli. Dalam makalah ini akan dijelaskan mengenai sistem alur penjualan secara online mulai dari pemesanan hingga transaksi pembayaran melalui online. Semoga bermanfaat.

1

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINEOnline shopping berkembang begitu cepat di Indonesia. Online shop adalah salah satu jenis bisnis yang perkembangannya cukup pesat. Sistem yang digunakan dalam bisnis ini adalah transaksi online dengan memanfaatkan kemajuan tehknologi informasi. Dalam hal ini, peran internet sangan mutlak dibutuhkan. Sistem informasi penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan. Saat ini yang sering digunakan oleh banyak perusahaan adalah sistem informasi penjualan berbasiskan pada jaringan. Maksudnya, sistem penjualan ini bersifat online. Adapun manfaat dari pada sistem ini bisa dirasakan bagi kedua belah pihak yakni pihak penjual dan pembeli. Bagi para penjual, menerapkan sistem seperti ini berarti memangkas pengeluaran yang biasa dikeluarkan dalam sistem lama. Seperti, jika pada sistem lama kita harus membuka cabang baru demi melebarkan sayap bisnis kita, tidak dengan sistem online. Karena dengan sistem ini penjual dapat memperkenalkan hasil produknya ke halayak melalui suatu web. Dimana setiap orang (konsumen) tidak hanya di satu lokasi bisa mengakses untuk mencari informasi akan barang yang diperlukan, tanpa perlu membuka cabang/kantor pemasaran baru. Bagi para konsumen, sistem ini sangatlah membantu. Karena konsumen tidak perlu datang langsung ke lokasi untuk membeli barang yang diinginkan, mengingat kondisi lalu-lintas kota yang cukup ramai yang menyebabkan terlalu banyak waktu yang kita buang dijalan untuk sampai ke lokasi. Maka dengan sistem penjualan online ini, konsumen bisa mendapatkan barang yang diinginkan cukup dari tempat duduknya. Sistem penggajian konvensional yang masih berjalan pada perusahaan perusahaan konvensional mengakibatkan timbul banyaknya permasalahan dimulai dari proses yang lama, aliran data yang rumit, sampai pada tahap terakhir yaitu tahap penyerahan gaji kepada karyawan. Pada saat ini, pertumbuhan online shop cukup pesat. Namun belum ada data statistik yang cukup akurat yang bisa memberikan data pasti tentang jumlah online shop yang ada di dunia maya. Mengingat situs toko onlline ini tidak menggunakan satu alamat saya, ada beberapa alamat yang bisa digunakan untuk menjadi tempat menjajakan barangdi online shop,

2

contohnya multiply, blogspot atau juga jejaring sosial facebook.Bisnis yang menggunakan onlline shop kini semakin menjamur. Hal ini bisa di indikasikan juka kita masuk ke situs mesin pencarian, dan mengetikan kata kunci tersebut, maka akan bermunculan ribuan nama yang berusaha memamerkan dagangan mereka Ada beberapa alasan mengapa bisnis bersistem online shop makin di minati dan menjamur de tengah masyarakat. Alasan tersebut di antaranya adalah: Makin meningkatnya kemampuan masyarakat dalam menyerap teknologi, sehingga penggunaan internet bukan lagi hal asing dan rumit ditengah masyarakat Online shop tidak membutuhkan lokasi untuk memasang barang dagangan sebagaimana juka kita membuka toko konvensional Berbisnis online shop menghindarkan kita dari kewajiban membayar pajak sehingga bisa menekankan biaya produksi agar harga jual bisa lebih rendah Online shop tidak perlu ditunggui secara permanen, sehingga pemilik online shop dapat melakukan aktifitas lainnya Antara pembeli dan penjual bisa bertransaksi tanpa perlu bertatap muka

Sehingga banyak sekali perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem informasi penjualan online. Baik dari perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Selain itu sistem ini dapat diakses selama 24 jam melalui komputer yang tekoneksi dengan internet. Memahami suatu sistem meliputi : Perangkat lunak yang akan dikembangkan adalah perangkat lunak Sistem Informasi Penjualan Barang, yaitu merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mempermudah pengunjung melihat barang-barang tanpa harus berputar-putar mengelilingi bagian toko, dan juga mempermudah pemilik toko untuk mengelola barang dagangannya. Pengembangan Sistem Digital Shop pada sebuah toko menggunakan asumsi-asumsi sebagai berikut : 1. Terdapat banyak barang yang ditawarkan dengan harga, tipe, ukuran, merek, gambar, deskripsi yang bisa berbeda-beda. 2. Spesifikasi barang yang ditawarkan bisa di-update (diganti dengan keterangan lain). 3. Bila username atau password salah bila masuk dengan role admin maka akan ada pesan kesalahan, dan tidak dapat masuk dengan mode admin. 4. Bila menginputkan data yang sudah ada maka akan ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

3

5. Apabila user membeli lebih dari satu jenis barang, dan ternyata salah satu jenis barang habis, maka transaksi dibatalkan. 6. Dalam satu kali transaksi user dapat melakukan pembelian lebih dari satu jenis barang. 7. Jumlah persediaan barang terbatas, tergantung batasan yang ditentukan oleh admin. 8. Transaksi yang dicetak (resi) hanyalah transaksi yang berhasil. 9. Indikator bahwa pembeli sudah selesai melihat atau membeli adalah bila user log-out.

Komponen Fisik Sistem Informasi: 1. Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data 2. Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll). 3. Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan komputer. 4. Prosedur: langkah-langkah penggunaan sistem 5. Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi: Clerical personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator);

4

-

First level manager: untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah.

-

Staff specialist: digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan. Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang.

Ruang lingkup proses: o sistem penjualan barang o sistem pengadaan barang o sistem anggota pelanggan o sistem pembayaran barang Ruang lingkup proses informasi: 1. Barang: o kode barang o nama barang o kode jenis barang o stock awal o kode warna barang 2. Jenis barang: o kode jenis barang o nama jenis barang 3. Harga barang: o kode barang o kode warna o harga barang 8. Waktu pengiriman: 4. Pelanggan: o kode pelanggan o nama pelanggan o alamat o telepon o kode waktu pengriman o nama waktu pengiriman o waktu pengiriman o tarif o e-mail o kode kota 5. Tarif ongkos kirim: o kode kota o nama kota o ongkos kirim 6. Warna barang: o kode warna o nama warna 7. Bank: o kode bank o nama bank

5

9. Detail data penjualan: o kode barang o kode pelanggan o kode kota o tanggal pembelian

o jumlah barang o kode waktu pengiriman o total pembayaran o kode bank

Alur Pemesanan Simple Online ShopPada toko biasa mungkin kita akan melakukan hal-hal ini jika hendak membeli barang: Datang ke toko memilih barang mendatangi kasir membayar membawa barang yang kita beli. Lalu bagaimana jika menggunakan website? Untuk itu maka pembeli akan melewati tahap-tahap.

Untuk memulai pembeli datang menuju website tersebut.

Lalu pembeli tersebut memilih barang yang informasi dan gambarnya telah ditampilkan di dalam website dan memilih menu beli.

Setelah itu pembeli diharapkan mengisi identitas pribadi seperti nama, alamat dan lainnya.

Setelah itu pembeli mendapat nomor transaksi yang digunakan sebagai id dan pengenal untuk pengecekan status barang yang dipesan.

Setelah itu, pembeli dapat melanjutkan belanja dengan kembali memilih barang atau berhenti belanja. Jika tidak maka status barang yang dipesan menjadi menunggu.

Jika sudah, silahkan lakukan pembayaran, CMS ini tidak seperti e-commerce yang dapat melakukan pembayaran online. Pembayaran dilakukan dengan cara yang ditentukan penjual seperti transfer

Aliran Kejadian Dalam Use case.

rekening atau lainnya, namun disini kita tidak akan

membahasnya. Use case dimulai Pada Login Customer Jika telah melakukan pembayaran maka status terdapat textfield untuk nama user dan tombol login untuk masuk sebagai user. Tombol switch user digunakan untuk kembali memilih barang menjadi lunas dan penjual akan melakukan user role (admin atau user). Pada Login Administrator terdapat textfield untuk nama user konfirmasi pengiriman.

Setelah itu barang akan berstatus dikirim hingga sampai kepada pembeli

6

dan password dan tombol login untuk masuk sistem sebagai admin. Bila username atau password salah akan muncul pesan kesalahan, dan tombol switch user digunakan untuk kembali memilih user role (admin atau user). Model Use Case Diagram Digital Shop Sistem

Memesan_Produk(f rom Use Case View)

Sistem_Dig.Shop(f rom Use Case View)

Custom er(f rom Use Case View)

Melihat_Produk(f rom Use Case View)

Login(f rom Use Case View)

Admin(f rom Use Case View)

Mengatur_Produk(f rom Use Case View)

1. Memilih kategori user yang terdapat pada halaman login 2. Mengisi nama pada halaman login tersebut 3. Login menerima data user dan melakukan pengecekan user, kemudian menampilkan user di customer view

Sequence Diagram Customer Melihat Produk

Customer : Customer

Customer_View : Layar_Utama

Tampilan_Barang : Lihat_Barang

Bukahalamanutama Bukatampilanbarang Input_Data

Data_Barang : Data_Barang

Product_View : Layar_Pil.Barang

TampilanDataBarang

1. User membuka halaman utama, setelah sebelumnya login sebagai customer 2. Tampilan barang akan menerima data barang dan kemudian menampilkan macam barang di product view\

7

3. Selanjutnya Customer dapat memilih option yang terdapat di product view, seperti pesan, tambah barang maupun logout Sequence Diagram Customer Memesan Produk

Customer : Customer

Customer_View : Layar_Utama Tampilan_Barang : Lihat_Barang Tampilan_ChartView : Pesan_Barang Data_Barang : Data_Barang Chart_View : Layar_Pemesanan Admin : Admin

Bukahalamanutama Bukatampilanbarang Input_Data

TampilanDataBarang

MemprosesPesananBarang(ChartItem)

1. User membuka halaman utama, setelah sebelumnya login sebagai customer 2. Tampilan barang akan menerima data barang dan kemudian menampilkan macam barang di chart view 3. Selanjutnya Customer melakukan pemesanan produk di chart view 4. Admin akan memproses pesanan barang dari customer Berikut adalah contoh layout Shop online yang sering dikunjungi oleh user Online shop pakaian korea Queens4U.com

8

Disamping produk yang ditawarkan, tertera hargadan kode barang. Untuk lebih detail, user dapat mengklik gambar yang dimaksud kemudian melihat size, warna dan gambar-gambar yang lebih detali mengenai produk tersebut. Dan untuk melakukan transaksi pembayaran, juga sudah tertera alamat rekening bank pemilik online shop serta alternatif nomor telpon untuk mempermudah komunikasi berkaitan dengan konfrmasi transaksi antar penjual dan pembeli. Shop online Amazon.com menjual buku, film, permainan, DVD, CD musik, perangkat lunak komputer, dan barang-barang lainnya.

Produk yang ditampilkan sudah digolongkan sesuai dengan kategori yang disediakan oleh amazon.com. Ada tampilan harga asli (list price) dan harga special khusus pembelian di amazon.com (our price) dengan keterangan biaya yang dapat dihemat customer bila membeli

di amazon.com. Bagaimana jika tertarik untuk membeli barang di Amazon. Berikut cara membeli barang di amazon.com 1. 2. Buka Amazon.com Cari dan Pilih barang yang diminati dengan menggunakan form pencarian yang tersedia.

9

3.

Jika user sudah menemukan barang yang dicari, masukan ke keranjang belanja (tekan

tombol Add to Shopping Cart) 4. 5. Jika user masih mencari barang lain, tekan tombol Contiue Shopping. Jika sudah selesai, silakan tekan Proceed to check out).

6.

User akan dipandu untuk login ke amazon.com (jika belum punya account amazon.com, user akan diminta mendaftar terlebih dulu)

7. 8.

Dari situlah akan muncul sejumlah opsi cara pengiriman barang beserta biayanya. Jika setuju, user akan diminta membayar dengan kartu kredit. Untuk pembayaran sebenarnya ada pilihan lain selain kartu kredit, yaitu dengan Amazon Checkout, ini hampir sama dengan Paypal. Dulu Amazon memang hanya bisa mengirimkan barang berupa buku atau CD ke Indonesia, tapi sekarang Amazon sudah mendukung pembelian dan pengiriman barang ke banyak negara di dunia dengan adanya Amazon International Shipping.

Fenomena Social ShopperSocial media juga semakin membuat konsumen semakin interaktif dengan konsumen lainnya, mereka bisa saling cerita dan bertukar pikiran tentang pmgalaman mereka ketika membeli atau menggunakan produk dan jasa yang mereka gunakan. Inilah yang kemudian menjadi pemicu munculnya istilah social shopping. Social shopping dengan menggunakan teknologi internet berupaya untuk meniru interaksi sosial yang terjadi di toko atau mall. Interaksi yang terjadi bukan saja antara pembeli dan penjual tapi juga antar pembeli. Seperti yang dikatakan oleh beberapa pemain marketplace di Indonesia, karakteristik barangyang dijual.di

Indonesia cukup unik. Di negara maju, barang elektronik, seperti handphone, komputer, dan

10

gadget lainnya cukup popular dibeli orang lewat Internet. Di Indonesia, barang-barang gadget seperti ini justru kurang laku.Yang laku adalah produk-produk seperti fashion

11

KESIMPULANPerkembangan internet berdampak pada perubahan cara organisasi merancang, memproses, memproduksi, memasarkan, dan menyampaikan produk. Lingkup persaingan yang semakin luas juga menuntut integrasi dan koordinasi antara departemen sistem informasi, pemasaran, layanan pelanggan, dan departemen-departemen lainnya dalam organisasi Pengembangan shop online merupakan proses yang cukup kompleks.

Melibatkan beberapa situs dalam penanganan sekuriti dan otorisasi. Perangkat lunak aplikasi dalam dunia bisnis dapat mendukung pemotongan rantai distribusi sehingga konsumen dapat memperoleh suatu produk dengan harga yang lebih murah. Jenis antarmuka web dipilih dengan pertimbangan fleksibilitas implementasi perangkat lunak yang dapat dilakukan di jaringan intranet maupun internet, kemudahan untuk deployment, serta kemampuan cross platform.

12