Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

Siklus Pendapatan 1/total

Siklus Pendapatan :Penjualan dan Penerimaan Kas

PREPARED BY

EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM

Outline

1. Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait

2. Keputusan dalam siklus pendapatan3. Pemahaman siklus pendapatan4. Identifikasi ancaman utama dalam siklus

pendapatan.5. Pemahaman model data (diagram REA) dalam

siklus pendapatan

Siklus Pendapatan 11-2

Aktivitas bisnissiklus penerimaan

Siklus penerimaan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penjualan tersebut.


Keputusan Pentingdalam Siklus Penerimaan

Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat. Bagaimana perusahaan mencapai

tujuan ini? Untuk mencapai tujuan utama siklus

penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut :


Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu?

Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan?

Bagaimana barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang khusus menangani logistik?


Keputusan Pentingdalam Siklus Penerimaan

Aktivitas bisnis siklus pendapatan adalah:1 Entry pesanan penjualan1 Pengiriman1 Penagihan dan Piutang1 Pengumpulan kas


Aktivitas bisnis siklus penerimaan

Entry pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan:

1. Menerima pesanan konsumen2. Pengecekan dan persetujuan kredit

konsumen3. Pengecekan ketersediaan persediaan


Aktivitas bisnis siklus penerimaan: Entry Pesanan Penjualan

8

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian

1.4Jawaban kePermintaanPelanggan

Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan

Pesanan yang Ditolak

Pemberitahuan

Pesanan

Pesanan yangDisetujui

Daftar Pemesanan UlangDaftarPengambilanBarang

PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban DFD Level 1

Entri Pesanan Penjualan

9

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban

10

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban DFD Level 1


11

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban

12

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban DFD Level 1


13

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban

14

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban DFD Level 1


15

1.1Ambil

PesananPelanggan

BagianPengiriman

1.2SetujuiKredit

1.3Persiksa

KetersediaanBarang

BagianPenagihan

BagianGudang

BagianPembelian


Pelanggan

Pesanan Penjualan

Pelanggan

Persediaan

Pesanan


Pemberitahuan

Pesanan



PesananPenjualan

PesananPenjualan

Perm

inta

an

Jaw

aban

Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 4 aktivitas:

1. Menanggapi permintaan konsumen2. Pengecekan dan persetujuan kredit

konsumen3. Pengecekan ketersediaan persediaan4. Menjawab permintaan pelanggan


Entry Pesanan Penjualan(Aktivitas 1)

Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan:

Validity checks Completeness test Reasonableness tests Persetujuan Kredit

Otorisasi umum Limit kredit Otorisasi khusus

Limit checks


Entry Pesanan Penjualan(Aktivitas 1)

Aktivitas dasar kedua dalam siklus penerimaan – penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang – terdiri atas 2 tahapan :

1. Pengambilan dan pengepakan pesanan2. Pengiriman pesanan


Aktivitas bisnis sikluspenerimaan: Pengiriman

19

2.1Ambil &

Pak

PesananPenjualan

2.2Kirim

Barang

EntriPesanan

Penjualan

DFD Level 1Pengiriman

Kurir

Persediaan

PengirimanPenagihan& Piutang

Usaha

Dftr PengambilanBarang

Dftr Brg &Pengepakan

DokumenPengiriman &Slip Pengepakan

PesananPenjualan


20

2.1Ambil &

Pak

PesananPenjualan

2.2Kirim

Barang

EntriPesanan

Penjualan

Kurir

Persediaan


Usaha




PesananPenjualan


21

2.1Ambil &

Pak

PesananPenjualan

2.2Kirim

Barang

EntriPesanan

Penjualan


Kurir

Persediaan


Usaha




PesananPenjualan


22

2.1Ambil &

Pak

PesananPenjualan

2.2Kirim

Barang

EntriPesanan

Penjualan


Kurir

Persediaan


Usaha




PesananPenjualan


Pengiriman(Aktivitas 2)

Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan

Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Penentuan metode pengiriman .

– in-house– outsource


Penagihan dan Piutang

Aktivitas dasar ketiga adalah :1. Penagihan pada konsumen2. Update piutang



25

3.1Penagihan

Pelanggan

3.2Memelihara

Data PiutangUsaha

EntriPesanan

Penjualan

DFD Level 1Penagihan &

Piutang Usaha

PelangganPenjualan

SistemBuku Besar& Pelaporan

Pengiriman

RuangPenyortiran

Surat

Pesanan Penjualan

Penjualan

Slip Pengepakan &

Dok. Pengiriman

Faktur Penjualan

Laporan Bulanan

DaftarPengiriman Uang

26

3.1Penagihan

Pelanggan

3.2Memelihara

Data PiutangUsaha

EntriPesanan

Penjualan

PelangganPenjualan


Pengiriman

RuangPenyortiran

Surat

Pesanan Penjualan

Penjualan

Slip Pengepakan &

Dok. Pengiriman

Faktur Penjualan

Laporan Bulanan


27

3.1Penagihan

Pelanggan

3.2Memelihara

Data PiutangUsaha

EntriPesanan

Penjualan


Piutang Usaha

PelangganPenjualan


Pengiriman

RuangPenyortiran

Surat

Pesanan Penjualan

Penjualan

Slip Pengepakan &

Dok. Pengiriman

Faktur Penjualan

Laporan Bulanan


28

3.1Penagihan

Pelanggan

3.2Memelihara

Data PiutangUsaha

EntriPesanan

Penjualan


Piutang Usaha

PelangganPenjualan


Pengiriman

RuangPenyortiran

Surat

Pesanan Penjualan

Penjualan

Slip Pengepakan &

Dok. Pengiriman

Faktur Penjualan

Laporan Bulanan


Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

2 aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini:1 Penagihan konsumen2 Memelihara rekening konsumen

Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:

Penagihan yang akurat


Jenis sistem penagihan: Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah

konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak

dikirim) saat pesanan disetujui. Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada

tahap ini.



Metode memelihara piutang: Metode open invoice Metode balance-forward

Untuk mendapatkan alur yang lebih seragam atas penerimaan kas, banyak perusahaan menggunakan proses disebut cycle billing.



Pengumpulan Kas (Aktivitas 4)

2 area yang terlibat dalam aktivitas ini :1 Kasir2 Fungsi Piutang


Pengumpulan Kas

Langkah keempat ini melibatkan:1. Penanganan kiriman uang dari konsumen2. Depositokan kiriman uang tsb ke bank



Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Penurunan pencurian kas. Fungsi piutang/penagihan tidak boleh punya

akses secara fisik pada kas atau cek Fungsi piutang harus dapat mengidentifikasi

sumber dari berbagai kiriman uang dan tagihan yang harus dikredit


Pengumpulan Kas(Aktivitas 4)

Pengendalian: Tujuan,Ancaman, dan Prosedur

Fungsi kedua dari SIA yang baik adalah menyediakan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan berikut tercapai : Transaksi diotorisasi dengan benar. Transaksi yang dicatat adalah benar.


36

SalesO rder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping

VP of M anufacturing

BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO

PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE

• Takes customer orders• Authorizes credit for existing

customers in good standing• Checks inventory availability

37

SalesOrder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Responds to customer inquiries

38

SalesOrder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Picks the order

39

SalesOrder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Packs the order

• Ships the order

40

SalesO rder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Invoices the customer

41

SalesOrder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Maintains the customer’s account:– Increases customer account

when sales are made– Decreases account when cash

is collected

42

SalesO rder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Approves credit for new customers or existing customers with issues

• Authorizes credits to customer accounts for returns, allowances, and write-offs

43

SalesOrder

Custom erService

VP of Marketing

W arehouse Shipping


BillingDept.

AccountsReceivable

Controller

CreditM anager

Cashier

Treasurer

CFO

CEO


• Deposits cash received from customers

Semua transaksi telah diotorasi dengan benar

Semua transaksi yang dicatat valid Semua transaksi yang valid dan

disahkan telah dicatat. Transaksi dicatat dengan akurat Aset (kas, persediaan, dan data)

diamankan dari kehilangan atau pencurian.

Aktivitas bisnis dilakukan dengan efisien dan efektif


Pengendalian: Tujuan,Ancaman, dan Prosedur

Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Pendapatan

Proses / Aktivitas

Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat diterapkan

Entri Pesanan Penjualan:Memproses pesanan pelanggan, penjualan secara kredit terbayar, semua penjualan sah, meminimalkan hilangnya pendapatan

1. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat

2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk

3. Keabsahan Pesanan

4. Habisnya persediaan , biaya penggudangan, dan pengurangan harga

Pemeriksaan kelengkapan data pelanggan, pencarian otomatis data referensi seperti alamat.

Menetapkan batas kredit utk setiap pelanggan, persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, memelihara catatan yang akurat atas saldo piutang pelanggan

Ttd di atas dokumen kertas; ttd digital dan sertifikat digital untuk e-business

Sistem pengendalian persediaan (perpetual), dan perhitungan fisik persediaan secara periodik

Lanjutan …Proses/ aktivitas

Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan

Pengiriman:Memenuhi pesanan pelanggan dan menjaga persediaan

5. Kesalahan pengiriman: Barang dagangan salah Jumlah yang salah Alamat yang salah

6. Pencurian persediaan

Membandingkan data pengiriman dan pesanan penjualan; pemindai kode garisPengendalian aplikasi entri data

Persediaan disimpan di tempat yang aman dengan pembatasan akses secara fisik; semua transfer internal didokumentasikan; perhitungan fisik persediaan secara periodik dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat

Lanjutan …Proses/ aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan

Penagihan dan piutang usaha: memastikan para pelanggan ditagih untuk semua penjualan, faktur akurat, catatan rekening pelanggan dipelihara secara akurat

7. Kegagalan untuk menagih pelanggan

8. Kesalahan dalam penagihan

9. Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha

Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik; rekonsiliasi kartu pengambilan dengan pesanan penjualan.

Mencocokan jumlah yang tercantum di slip pengepakan dengan jumlah di pesanan penjualan

Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan

Lanjutan …Proses/ aktivitas


Penagihan kasUntuk menjaga kiriman uang pelanggan

10. Pencurian Kas Pemisahan tugas (menangani kas/cek & memasukkan data kiriman ke rek pelanggan, menagani kas/cek & otorisasi nota kredit, membuat nota kredit dan memelihara rekening pelanggan); minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan;Rekonsiliasi periodik laporan bank dilakukan oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas

Lanjutan …

Proses/ aktivitas


Masalah pengendalian umum: Data tersedia ketika dibutuhkan dan semua aktivitas dilakukan secara efisien dan efektif

11. Kehilangan data

12. Kinerja yang buruk

Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis)

Persiapan dari tinjauan laporan kinerja:Laporan analisis penjualanlaporan analisis profitabilitasProduk yang lambat penjualannyaDaftar umur piutang usahaAnggaran kas

Model data siklus penerimaan

Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang database yang secara efisien mengintegrasikan baik data keuangan mauupun operasional.

Model data REA sederhana untuk siklus penerimaan pada perusahaan manufaktur harus memasukkan informasi : 2 sumber daya utama (kas dan persediaan ) yang digunakan dalam siklus penerimaan`



Inventory

(0, N)

Inventory order

Inventoryfill order

Inventory ship

(0, N)

(0, N)

Diagram REA parsial pada siklus penerimaan



CashDeposits in

Collectscash

(1, N)

(1, 1)

byCashier

(1, N)(1, 1)

Diagram REA parsial pada siklus penerimaan



Referensi• Romney, Marshall B., 2006, Sistem

Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 2, Salemba Empat, Jakarta

Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

Documents

Transcript of Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas