PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

1. Buka Halaman Aplikasi SIBIDIK melalui alamat http://sibidik.batan.go.id/

2. Jika belum terdaftar, PTB mendaftarkan diri melalui menu Masuk -->Daftar

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

3. Lengkapi data, masukan NIP BATAN (33000xxxx), e-mail BATAN (harus menggunakan

@batan.go.id), kemudian memasukan kode Captcha

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

4. PTB akan memperoleh e-mail notifikasi tentang pendaftaran di Sistem SIBIDIK. Kemudian

tautan tersebut dibuka

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

5. Selanjutnya PTB mengatur password akun SIBIDIK kemudian klik COMPLETE

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

6. Setelah berhasil PTB Log-in ke dalam sistem dengan menggunakan menu masuk --> log

masuk

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

7. Sistem akan menampilkan form log-in seperti gambar diatas, kemudian masukan nama

pengguna dan password yang sudah dibuat

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

8. Setelah masuk kedalam Aplikasi SIBIDIK, PTB mengajukan permohonan rekomendasi

dengan cara klik menu rekomendasi -->permohonan rekomendasi

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

9. Maka akan menampilkan halaman list permohonan rekomendasi tugas belajar

10. Untuk mengajukan permohonan, klik tombol yang akan menampilkan halaman

permohonan rekomendasi tugas belajar, kemudian lengkapi data nya dan klik tombol simpan

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

11. Selanjutnya PTB dapat memantau pengajuan rekomendasi tugas belajar nya melalui menu

rekomendasi --> monitoring rekomendasi

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

12. Pada halaman monitoring pengajuan rekomendasi kita dapat melihat status dari pengajuan

rekomendasi sampai dokumen dikirim oleh BSDMO. Jika status sudah diproses maka akan

menampilkan gambar beserta informasi tanggal proses. Apabila belum diproses maka

akan menampilkan gambar .

13. Untuk dokumen rekomendasi yang sudah jadi, dapat kita download pada gambar

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

14. Selanjutnya jika PTB ingin melihat penawaran Tugas Belajar yang tersedia, dapat dilihat

melalui menu perencanaan -->pendaftaran tugas belajar

15. Disini bisa kita lihat pada kolom sponsor pemberi beasiswa. Untuk dokumen penawaran dan

panduan, dapat kita lihat pada kolom Dokumen . Jika kita ingin mendaftar, klik

Aksi -->Daftar Peserta.

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

16. Kemudian akan menampilkan halaman pendaftaran tugas belajar. Untuk mendaftar klik

tombol .

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

17. Akan menampilkan form isiandari data PTB. Setelah diisi kemudian klik tombol simpan

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

18. Kemudian akan menampilkan data pengajuan tugas belajar.

19. Selanjutnya PTB melengkapi data melalui form formulir detil dengan cara klik Aksi --

>Formulir detil .

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

20. Lengkapi data Pendidikan Lanjutan yang akan diajukan oleh PTB. Kemudian klik tombol

simpan.

21. Selanjutnya kita dapat mencetak formulir pendaftaran beasiswa dengan cara klik aksi --

>Cetak Formulir.

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

22. Berikut hasil dari cetak formulir. Formulir tersebut ditandatangani olehcalon PTB dan

Kepala Pusat, kemudian discan dan diupload kembali pada halaman upload persyaratan.

Dengan cara klik aksi --> upload persyaratan.

23. Halaman Upload dokumen persyaratan akan tampil seperti gambar berikut :

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

Kemudian upload file sesuai dengan permintaan pada dokumen persyaratan. Yaitu:

1. File Formulir Pendaftaran.

2. File Persetujuan Kepala Unit Kerja.

3. File Rekomendasi BSDMO.

4. File IjasahTerakhir.

5. File Transkrip Nilai.

6. File SK PNS.

7. File Prestasi Kerja.

8. File Surat Pernyataan tidak sedang dicalonkan di tempat lain.

9. File Surat Pernyataan tidak sedang menjalani Hukuman Disiplin.

10. File Surat Pernyataan tidak Diberhentikan Sementara.

11. Formulir lain yang ditetapkan oleh Sponsor.

Dengan cara klik tombol telusur kemudian pilih file sesuai

dengan file yang dibutuhkan. File dengan format ekstensi PDF dengan masing-masing file

maksimum 10 Mb.

Jika sudah semua file dilengkapi klik tombol upload .

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

24. PTB dapat memantau rekap file yang sudah di upload dengan cara klik menu perencanaan

--> Rekap Dokumen Persyaratan. Akan tampil halaman Rekapitulasi

Dokumen Persyaratan Tugas Belajar seperti gambar berikut:

Apabila file sudah di upload, akan ditampilkan dengan tanda tombol download .

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

25. Jika PTB mendaftar dengan sponsor DIPA Pusdiklat BATAN, PTB dapat memantau

panggilan seleksi akademik melalui menu Perencanaan -->Panggilan Seleksi Akademik

.

Pada kolom status dapat dilihat status dari panggilan seleksi akademik PTB

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR

26. Jika PTB mendaftar dengan sponsor DIPA Pusdiklat BATAN, PTB dapat memantau hasil

seleksi akademik melalui menu Perencanaan -->Hasil Seleksi Akademik

Pada kolom status dapat dilihat status dari hasil seleksi akademik PTB

27. PTB yang diterima di PerguruanTinggi, baik itu dana DIPA Pusdiklat atau yang lain, wajib

melengkapi data PT pada menu perencanaan --> penerimaan di PT .

PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR