SIAT AGENDA
Transcript of SIAT AGENDA
2
DaftarIsi
A.KalenderKegiatandiPortalStaff.............................................................................1
I.KalenderKegiatan................................................................................................1
II.TambahAgendaKegiatan.....................................................................................3
III.PengelolaanAgendaKegiatan.............................................................................5
B.IntegrasiSIATAgendadenganGoogleCalendar/AplikasiKalenderLainnya............7
I.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarsebagaiiCalendarFeed................7
II.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendardenganimportfileiCalendar.....11
III.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarlewatemail...............................14
IV.MenambahkanKalenderAkunLain..................................................................16
C.KalenderKegiatandiSIATOffice............................................................................17
D.IntegrasiSIATAgendaDenganTabletMobile........................................................21
E.EmbedKalenderKegiatanKedalamWebsite.........................................................25
1
PanduanPenggunaanSIATAgenda
A.KalenderKegiatandiPortalStaff
I.KalenderKegiatan
1. Logindistaff.unpad.ac.idmenggunakanPAuSID.
2. Setelahberhasillogin,jikascrollkebawahadaKalenderKegiatanuntuk
pribadi.
2
3. BisajugamelihatKalenderKegiatanmelaluimenuE-Office>AgendaKegiatan
>KalenderKegiatan.
4. PerbedaandariKalenderKegiatanyangadadiBerandadanyangadadimenu
E-OfficeadalahKalenderyangadadiBerandamenampilkanagendapribadi
(baikdibuatsendirimaupunundangankegiatandarioranglain),perkuliahan,
kalenderakademikdanhariliburnasional.SedangkanKalenderyangadadi
menuE-OfficemenampilkanagendasemuaunitkerjaseluruhUnpad.
3
II.TambahAgendaKegiatan
1. UntukmenambahagendakegiatanklikmenuE-Office>AgendaKegiatan
>TambahAgendaKegiatan.
2. KemudianlengkapiformDataKegiatan.
Apabilaagendatersebutakandilakukanrutin,makabericeklispadamenu
checkboxPengulanganRutin.Nantiakantampildialogboxbaru,pilihapakah
agendatersebutakandiulangharian,mingguan,bulanan,tahunan.KlikOK.
4
3. SetelahDataKegiatandiisi,kemudiandibawahnyabisadiisiDetail
Kegiatan,Peserta/Undangan,PeminjamanRuangandanSurat.Jangan
lupakliktombolSimpan.
5
III.PengelolaanAgendaKegiatan
1. Untukmengelolasemuaagendakegiatanyangtelahdibuatsilakanmasukke
menuPengelolaanAgendaKegiatan.KlikmenuE-Office>AgendaKegiatan>
PengelolaanAgendaKegiatan.
2. DitampilanPengelolaanAgendaKegiatanadakotakFilteryangberfungsi
menyaringagendaberdasarkankriteriatertentu.
3. Dipojokkananbawahdisampingtombolfilter tekantombol
∨ untukpencarianagendayanglebihdetail.
4. Dibawahkotakfilterpencarian,tampildaftaragendakegiatan.
6
5. ContohdiatasdengannamakegiatanRapatPengembanganWebsite,dengan
Status:Publikasikan.Berartikalendertersebuthanyatampildikalender
pribadi.UntukmenampilkannyasebagaikalenderUnitKerjaberartiharus
diubahstatusnya.
6. Untukmengubahstatuskegiatan,klikceklisdisampingNamaKegiatan(bisa
lebihdarisatuagendakegiatan).
Laluklikmenu >UbahmenjadiKALENDERUNITKERJAyangdipilih.
Nantiakanmunculwarning,klikOK.
7
B.IntegrasiSIATAgendadenganGoogleCalendar/AplikasiKalenderLainnya
UntukmengintegrasikanSIATAgendadalamformatiCalendarkedalamaplikasi
kalenderlaindapatdilakukandengantigacarasebagaiberikut:
1. Copy/pastetautaniCalendarkedalamaplikasikalenderlainsebagai
iCalendarFeed.
2. Downloadfile*.icsuntukdi-importkedalamaplikasikalenderlain.
3. UntukpenggunaemailUNPAD/GoogleMail(GMail),kirimfileiCalendarke
emailandakemudianbukaemailtersebutdariaplikasiwebemail
UNPAD/Google,kemudiankliktombol"AddtoGoogleCalendar"atau
"TambahkankeGoogleKalender"dibagianatasemailtersebut.
I.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarsebagaiiCalendarFeed
1. PadatampilanKalenderKegiatandiPortalStaff,kliktomboliCalyangberada
diatasKalender.
8
2. AkanmunculiCalendarfeedURL.
blockkemudiancopyURLtersebut.
3. LaluloginkeGoogleCalendar.Bukacalendar.google.comkemudianlogin,
ataubisalewatbentomenudiatasjikasudahlogindiGoogle.
9
4. Kliktombol disebelahmenuOthercalendars,lalupilihAddbyURL.
5. MunculjendelabaruAddbyURL.PadakolomURLklikkanan,lalupaste.Kita
akanmem-pastelinkdariKalenderKegiatanyangkitacopytadi.
LalukliktombolAddCalendar.
10
6. SetelahtombolAddCalendardiklik,akanmunculpesan“Importingcalendar
fromURL…”yangmenandakansinkronisasisedangberlangsung.Tunggu
beberapasaat.
7. Apabilasinkronisasiberhasil,makaakantampilnama-namakegiatandi
kalendertersebut.
11
II.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendardenganimportfileiCalendar
1. KliktomboliCalsepertitadi.
2. Akantampildialogbox,lalukliktombolDownloadyangadadipojokkanan
bawah.
3. JikamemakaibrowserChrome,makadibawahjendelabrowseradafile*.ics
hasildownloadtadi.
4. MasukkeaplikasiGoogleCalendarlewatbrowser(calendar.google.com),
ataubisalewatbentomenusepertipadalangkahsebelumnya.Setelahmasuk
GoogleCalendar,disampingmenuOtherCalendarklik pilihImport
calendar.
12
5. Akanmunculdialogboxuntukmeng-uploadfileiCalendar(*.ics)yangkita
downloadtadi.
6. KliktombolChooseFile,lalubrowsefile*.icstadidikomputerkita.
13
7. Setelahketemufilenya,pilihkemudianklikOpen.LalukliktombolImportdi
jendelaImportCalendar.
8. Jikaadapesansuksessepertiini,berartiimportkalenderkegiatantelah
berhasil.KliktombolClose.
9. PadaaplikasiGoogleCalendarakantampilagenda-agendakegiatannya.
14
III.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarlewatemail
CaraketigauntukmengintegrasikanKalenderKegiatanUnpaddenganGoogle
CalendaradalahlewatemaildengansekalitombolAddtoGoogleCalendar.Berikut
langkahnya.
1. KliktomboliCalsepertibiasa.
2. Akantampildialogbox,lalukliktombolKirimkeEmailyangadadipojok
kananbawah.
3. Kemudianmasukanalamatakunemailyangingindi-sinkronkandengan
kalenderkegiatanUnpad.
4. NantiakanmasukemaildiInboxakunemailtersebut.
15
5. Isiemailtersebutadalahsepertiini.
6. LangsungsajakliktombolAddtoGoogleCalendaruntukmulai
mensinkronkan.
7. Apabilasinkronisasiberhasil,kotakEventstersebutakanmenampilkanstatus
berikut.
16
8. LihatdiaplikasiGoogleCalendar,danagendatanggal1Junitersebutberhasil
ditambahkan.
IV.MenambahkanKalenderAkunLain
1. Untukmenambahkanagendakegiatandarioranglainataudaripimpinanbisa
dilakukanlewatmenuOthercalendars>Addafriend’scalendar.
2. Nantiakanmunculkotakdialogboxyangmemintakontakemailyang
bersangkutan.Isidenganalamatemailyangsesuai,kemudianklikAdd.
17
C.KalenderKegiatandiSIATOffice
AgendayangadapadaSIATe-officediperuntukanuntukadmin,dalamhalini
sekretarisunit.PengelolaanSIATAgendayangadapadae-officeinisecaragaris
besarhampirsamapengelolaannyadenganKalenderKegiatanyangadadiPortal
Staff,yakniterdiridarimenambahagenda,mengelolaagendadanmelihatkalender
kegiatan.
1. Untukmemulai,silahkanlogindisiat.unpad.ac.id/eofficekemudianlogin
denganmenggunakanakunsekretaris.
2. SetelahlogindimenuAgendaKegiatanada3menu:TambahAgenda
Kegiatan,PengelolaanAgendaKegiatan,KalenderKegiatan.
18
3. MasukkemenuAgendaKegiatan>TambahAgendaKegiatan,untuk
menambahagendakegiatanbaru.KemudianisiDataKegiatan.
setelahdatakegiatanterisi,makabisadilanjutkankeDetailKegiatan,
Peserta/Undangan,PeminjamanRuangandanSurat.
JikasudahselesaikliktombolSimpan.
4. UntukmengelolaagendakegiatanyangtelahdibuatmasukmenuAgenda
Kegiatan>PengelolaanAgendaKegiatan.Kemudianisifilteryangsesuai.
19
kliktombolFilter.
Nantidijendelabawahakantampilagenda-agendadariunitkerjayang
difilter.Dipalingkanannamaagendakegiatanada4tombol,yaituLihat
Detail,LihatKalender,EditdanHapus.
Catatan:
• SemuaAgendaKegiatanyangdibuatolehstaffyangberadadiunit
kerjabisadilihatdandieditolehSekretaris.
• AgendaKegiatanunitkerjaakantampildilamanKalenderjikastatus
agendakegiatan“KalenderUnitKerja”.
• Status“KalenderUnitKerja”hanyabisadiberikanolehSekretaris.
• Sekretarisbertugasmemoderasisemuaagendakegiatanyangdibuat
olehstaffyangberadadiunitkerjanya.Kegiatanyanglayak
dimasukkankelamanKalenderUnitKerjabiasdiberikanstatus
“KalenderUnitKerja”olehSekretaris.
5. MenuAgendaKegiatan>KalenderKegiatanhampirsamadenganyangada
diPortalStaff.KalenderKegiatansecaradefaultakanmenampilkanagenda
kegiatanse-Unpad.AgarKalenderKegiatanmenampilkanagendakegiatan
darispesifikunitkerjatertentu,bisamemilihtombolFilterdiatasKalender.
21
D.IntegrasiSIATAgendaDenganTabletMobile
KalenderkegiatanUnpaddapatjugadisinkronkandengantabletmobiledengan
carasebagaiberikut.
1. KliktomboliCal.
2. Akantampildialogbox,lalukliktombolKirimkeEmailyangadadipojok
kananbawah.
3. Kemudianmasukanalamatakunemailyangingindi-sinkronkandengan
kalenderkegiatanUnpad.Alamatemailyangdimasukkanadalahalamat
emailyangdipakaiditabletmobiletersebut.
22
4. BukaaplikasiGmail,cekinboxkemudianbukaemailyangdikirimkandariSIAT
Agenda.
5. IsiemaildariSIATAgendaadalahsebagaiberikut.
23
6. Dipalingbawahadalampiranfile*.ics.Klikfiletersebut.
7. Ketikadiklik,biasanyatabletakanmenanyakanakanmembukafiletersebut
denganaplikasiyangmana(aplikasiyangmuncultergantungyangter-install
padatablet).PadapanduaninikitapilihaplikasiGoogleCalendar.Jikabelum
adaGoogleCalendarbisamemilihaplikasiCalendaryanglainatau
mendownloadaplikasinyadiPlayStore.
BisamemilihJustOnceatauAlways.
8. Begitudiklik,otomatislangsungmunculdiaplikasiGoogleCalendar.
25
E.EmbedKalenderKegiatanKedalamWebsite
KalenderkegiatanyangberadadiPortalStaffmaupunSIATe-Officebisajuga
ditampilkankedalamwebsiteunitkerjayangbersangkutanatauinginmenampilkan
diwebsitepribadiagartampiluntukpublik.Berikutlangkah-langkahnya:
1. KliktombolHTMLdiatasKalenderkegiatan.
2. AkanmunculdialogboxHTMLLink&Embed.
26
• URLKalender:Penggunaannyabisalangsungcopypastediaddress
barbrowseruntukmelihatkalenderkegiatan.DanURLinijugabisadi-
sharelewatemailatausocialmedia.
• LinkKalender:Untukdimasukankedalamformat.htmlatauyang
sejenis.
• EmbedKalender:Untukdisisipkankedalamhalamanwebsite.
3. Untukmenyisipkankedalamwebsite,pilihEmbedlalublockkemudiancopy.
4. Loginsebagaiadminwebsite.DalamhaliniakanmemakaicontohCMS
WordPress.KetikasudahloginsilakanbuatPostatauPagebaru,kemudian
pasteEmbedtadi.KemudiankliktombolPublish.
JanganlupajugaaturdimanaKalenderKegiatantersebutakantampildi
halamanwebsite.