Sia

14
ELEMEN DAN ELEMEN DAN PROSEDUR PROSEDUR 1 Oleh : Kelompok 1

description

 

Transcript of Sia

Page 1: Sia

ELEMEN DANELEMEN DAN PROSEDURPROSEDUR

1

Oleh : Kelompok 1

Page 2: Sia

Kelompok 1Kelompok 1 Romdhon Adi (20071954)Romdhon Adi (20071954) Lewis (2007)Lewis (2007) Andry C Pardede (200819810)Andry C Pardede (200819810) Siti Munawaroh (200819812)Siti Munawaroh (200819812) Iyandri Tiluk W. (200819816)Iyandri Tiluk W. (200819816) Yuninda Fury (200819964)Yuninda Fury (200819964)

Page 3: Sia

Sebuah Sistem Sebuah Sistem informasi akuntansi pada informasi akuntansi pada

dasarnya dapat dasarnya dapat dilaksanakan secara dilaksanakan secara manual manual atau atau dengan dengan

menggunakan alat bantu menggunakan alat bantu komputer, atau komputer, atau

kombinasi antara kombinasi antara keduanya.keduanya.

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 3

Page 4: Sia

Tugas pokok yang Tugas pokok yang dilaksanakan oleh dilaksanakan oleh SIA SIA dapat dirinci sebagai dapat dirinci sebagai

berikut:berikut: Mengumpulkan dan memproses data Mengumpulkan dan memproses data tentang kegiatan organisasi bisnis tentang kegiatan organisasi bisnis secara efisien dan efektifsecara efisien dan efektif

Menghasilkan informasi yang Menghasilkan informasi yang berguna untuk pembuatan berguna untuk pembuatan keputusankeputusan

Melakukan pengawasan yang Melakukan pengawasan yang memadaimemadai

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 4

Page 5: Sia

Aktivitas Bisnis Dan Aktivitas Bisnis Dan Kebutuhan Informasi Kebutuhan Informasi

Perusahaan Dagang

PelangganPemasok

Investor

Kreditor

Manajemen

Lembaga Pemerintahan

Karyawan

Barang Dan Jasa

Jasa T. Kerja

Pengeluaran Kas

Barang Dan JasaSiklus Pendapatan

Pinjaman

Pajak

Pelunasan

Formulir PajakLaporan keuangan dan laporan manajemen

Penerimaan Kas

Siklus BB dan Laporan

Gaji Dan Upah

Investasi

Deviden

Laporan keuanganLaporan keuangan

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 5

Pengeluaran Kas

Siklus SDM

Page 6: Sia

Prosedur Pengolahan Prosedur Pengolahan DataData

Merekam data transaksi pada sebuah Merekam data transaksi pada sebuah dokumendokumen

Mencatat transaksi ke dalam jurnal yang Mencatat transaksi ke dalam jurnal yang merupakan catatan yang sifatna merupakan catatan yang sifatna kronologis tentang apa yang telah terjadikronologis tentang apa yang telah terjadi

Membukukan (memposting) data dari Membukukan (memposting) data dari jurnal ke dalam rekening-rekening buku jurnal ke dalam rekening-rekening buku besar yang meringkas data berdasarkan besar yang meringkas data berdasarkan jenis rekeningjenis rekening

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 6

Page 7: Sia

Dokumen TransaksiDokumen TransaksiDokumen transaksi (source documents), adalah media atau formulir, bisa berbentuk kertas atau elektronik (computer screens), berfungsi untuk: Merekam data, mendokumentasikan transaksi,

mengotorisasi transaksi, dan memerintahkan kegiatan.

Pengendalian transaksi (benomor urut tercetak)

Menjamin kelengkapan data, tersedia informasi tercetak (preprinted standard information) serta petunjuk pengisian dan distribusi.

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 7

Page 8: Sia

Prinsip Umum Perencanaan Prinsip Umum Perencanaan DokumenDokumen

Pertimbangan Umum :Pertimbangan Umum : Pertimbangan bobot dan kualitas kertas sesuai dengan Pertimbangan bobot dan kualitas kertas sesuai dengan pemakaian dokumenpemakaian dokumen Formating Formating dan dan Ukuran Standart Ukuran Standart untuk untuk keperluan pengarsipan, keperluan pengarsipan, penjilidtan, dan penjilidtan, dan pengirimanpengiriman Untuk dokumen pengiriman pihak eksternal alamat tujuan Untuk dokumen pengiriman pihak eksternal alamat tujuan berada di posisi jendela amplopberada di posisi jendela amplop Warna kertas yang berbeda untuk tembusan dokumen agar Warna kertas yang berbeda untuk tembusan dokumen agar mudah pendistribusiannyamudah pendistribusiannya Ringkasan tata cara pengisian dokumenRingkasan tata cara pengisian dokumen

Bagian Pembukuan (Atas) dokumen:Bagian Pembukuan (Atas) dokumen: Nama dokumen ditempel paling atas dan dicetak tebalNama dokumen ditempel paling atas dan dicetak tebal Cantumkan nomor urut dokumenCantumkan nomor urut dokumen Dokumen untuk pihak eksternal nama dan alamat perusahaan Dokumen untuk pihak eksternal nama dan alamat perusahaan dicantumkan dicantumkan pada bagian atas dokumenpada bagian atas dokumen

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 8

Page 9: Sia

Prinsip Umum Perencanaan Prinsip Umum Perencanaan DokumenDokumen

Bagian Isi :Bagian Isi : Informasi yang logis di kumpulkan Informasi yang logis di kumpulkan menjadi satumenjadi satu Sediakan ruang yang cukup untuk Sediakan ruang yang cukup untuk merekam data barang yang dipesanmerekam data barang yang dipesan Urutkan data sesuai urutan standarUrutkan data sesuai urutan standarBagian Bawah :Bagian Bawah : Sediakan ruang yang cukup untuk Sediakan ruang yang cukup untuk mencantumkan disposisi, tanda tangan atau mencantumkan disposisi, tanda tangan atau persetujuan, mencantumkan nilai total persetujuan, mencantumkan nilai total transaksi, dan menjelaskan distribusi transaksi, dan menjelaskan distribusi dokumendokumen Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 9

Page 10: Sia

Jurnal, Buku Besar, Buku Pembantu, Jurnal, Buku Besar, Buku Pembantu, Posting, Dan Referensi PostingPosting, Dan Referensi Posting

Jurnal :Jurnal : catatan secara sistematis dan kronologis dari catatan secara sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi finansial dengan menyebutkan transaksi-transaksi finansial dengan menyebutkan perkiraan yang akan didebet dan dikredit, jumlah dan perkiraan yang akan didebet dan dikredit, jumlah dan keterangan ringkasketerangan ringkas

Buku besar :Buku besar : digunakan untuk meringkas data digunakan untuk meringkas data keuangankeuangan

Buku pembantu : Buku pembantu : digunakan untuk menjelaskan digunakan untuk menjelaskan rekening tertentu yang memerlukan perincianrekening tertentu yang memerlukan perincian

Posting : Posting : pemindahan dari buku jurnal ke buku besar.pemindahan dari buku jurnal ke buku besar. Referensi posting Referensi posting : Berfungsi untuk melihat Keterangan : Berfungsi untuk melihat Keterangan

pada kolom di masing-masing rekening pembantupada kolom di masing-masing rekening pembantu

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 10

Page 11: Sia

Struktur Rekening Dan Struktur Rekening Dan Kode RekeningKode Rekening

Struktur PengkodeanStruktur Pengkodean

X.X.XX.XXXX.X.XX.XXX

Kelompok Rekening

Sub Kelompok Rekening

Rekening pembantu

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 11

Page 12: Sia

Jenis-Jenis Jenis-Jenis Kode Kode RekeningRekening

1.1. Sequential code (kode urut), yaitu kode Sequential code (kode urut), yaitu kode yang dibuat urut karena dokumen atau yang dibuat urut karena dokumen atau objek yang diberi kode akan dikontrol dan objek yang diberi kode akan dikontrol dan diawasi berdasarkan urutannya, contoh: diawasi berdasarkan urutannya, contoh: kode untuk cek.kode untuk cek.

2.2. Block codes (kode blok),Block codes (kode blok), disebut kode blok disebut kode blok karena kode diklasifikasi ke dalam beberapa karena kode diklasifikasi ke dalam beberapa blok, dan setiap blok digunakan untuk blok, dan setiap blok digunakan untuk memberi kode sekelompok objek tertentu. memberi kode sekelompok objek tertentu.

Sistem Informasi Akuntansi ( Kelompok 1 ) 12

Page 13: Sia

Jenis-Jenis Jenis-Jenis Kode Kode RekeningRekening

Kode kombinasi Kode kombinasi (mnemonic codes), (mnemonic codes), adalah adalah kode yang dibuat dengan kode yang dibuat dengan mengkombinasikan huruf dan angka, mengkombinasikan huruf dan angka, dengan tujuan untuk memudahkan dengan tujuan untuk memudahkan pemahaman makna kode. pemahaman makna kode. Contoh: AL-1 = Aktiva LancarContoh: AL-1 = Aktiva Lancar

• Kode grup (group codes).Kode grup (group codes). Dalam Dalam kode kode grup setiap angka merepresentasikan objek grup setiap angka merepresentasikan objek tertentu.tertentu.Contoh: 1 = Aktiva, 11 = Aktiva Contoh: 1 = Aktiva, 11 = Aktiva lancarlancar

Page 14: Sia

Thanks for the attenetion