Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI -...

13
Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI Disampaikan pada: Pelatihan SPME AIPGI Bogor 2 Mei 2017

Transcript of Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI -...

Page 1: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Sharing Pengalaman AkreditasiProdi Gizi FKM UI

Disampaikan pada:

Pelatihan SPME AIPGI

Bogor 2 Mei 2017

Page 2: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pembagian Fase

Pra Pendaftaran

Pasca mendaftar

Pasca verifikasi

Visitasi

Page 3: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pra Pendaftaran (1)

Waktu

• 1 tahun sebelum pendaftaran

Pembentukan panitia

• Dosen

• Tendik

Perekrutan asisten

• Alumni Prodi Gizi

• Bertugas dalam penelusuran, penyusunan dokumen dan pengisian borang

Pembagian kerja

• Menelaah borang dan cara pengisiannya

• Siapa mengerjakan apa

• Kapan dikumpulkan

Page 4: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pra Pendaftaran (2)

• Penelusuran dan pengumpulan dokumen melibatkan banyak pihak

– Bagian SDM, keuangan, akademik, mahalum, UPMA dan humas Fakultas

– Laboratorium

– Dosen Prodi Gizi

• Koordinator matkul, pembimbing kegiatan mahasiswa,

– Staf tendik/administrasi Prodi

Page 5: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pra Pendaftaran (3)

No Tantangan Solusi1 Bukti tertulis (SK Rektor, SK Dekan,

Peraturan Unversitas dsb) tidak ditemukan

Mencari salinan dokumen di tingkat fakultas

2 Bukti tertulis personal (sertifikat kegiatan, surat undangan, bahan paparan dsb) tidak ditemukan

Mencari salinan (di email, peserta lain di kegiatan yg sama, arsip di admin Prodi, arsip di fakultas)

3 Dosen atau bagian pemilik dokumen sibuk

Terus didatangi dan diingatkan “tebal muka, jangan mudah putus asa”

Page 6: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pasca Pendaftaran

Pengisian borang

• Input sesuai dokumen

• Sinkronisasi dengan fakultas

Menjadwalkan pertemuan rutin

• Pelaporan progres dan RTL

Fasilitasi

• Konsultasi dg fasilitator

• Perbaikan sesuai masukan

Evaluasi internal

• Difasilitasi oleh fakultas

• Dosen UI yg juga bertugas sebagai asesor memberikan penilaian thd borang yg telah diisi

Page 7: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pasca Pendaftaran (2)

No Tantangan Solusi

1 Pengisian borang terkadang terhambat karena diserahkan kepada asisten yg tidak menguasai substansi

Pengisian borang dibagi menjadi 2 bagian besar.Pengisian yg hanya menyalin dari dokumen yg ada (BOP, aturan, fasilitas dll) diserahkan sepenuhnya kepada asistenPengisian yg membutuhkan analisis dan narasi dilakukan oleh dosen/panitia atau asisten dg supervisi penuh

2 Pemilik dokumen kurang responsif sehingga memperlambat pengisian

Meminta bantuan atasan langsung untuk mengontak pemilik dokumen

3 Data yg berbeda untuk hal yang sama Dikonfirmasi ulang dan memeriksa keabsahan serta kemutakhiran data

Page 8: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pasca Pendaftaran (3)

• Selesaikan borang sesuai dengan dokumen yg tersedia– Agar lebih cepat disubmit untuk fasilitasi

• Kejar dokumen yg belum ada utk melengkapi pengisian borang

• Selalu konsultasikan hasil pengisian dan masukan dari fasilitator dengan pihak terkait (Ketua Departemen, Ketua Prodi, dosen2 Prodi)

Page 9: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pasca Verifikasi

Pencetakan dokumen

• Borang dicetak dlm bentuk yg memudahkan saat visitasi

• Dipisah antar borang

• Dipisah antar standar

• Diberi pembatas utk lampiran

Penyiapan lapangan

• Cek kesiapan dan kelengkapan sesuai yg dilaporkan di borang

• Laboratorium

• Ruang kelas

• Ruang staf

• Sarana & prasarana lain

Penyiapan alumni & user

• Kontak

• Koordinasi

• Pengiriman surat permohonan kesediaan

Page 10: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Pasca Verifikasi (2)

• Sinkronisasi dan koordinasi dg fakultas

– Antara borang 3A dan 3B

• Membagian borang terisi lengkap (final) ke seluruh anggota Prodi

– Kesamaaan informasi

Page 11: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Visitasi

Kesamaan semangat

Kekompakan tim

Komitmen yg kuat

Mempercantik tampilan

Page 12: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Dokumentasikan apa yang anda kerjakan Kerjakan apa yang anda dokumentasikan

Page 13: Sharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI - aipgi.orgaipgi.org/wp-content/uploads/2017/05/sharing-akreditasi-UI.pdfSharing Pengalaman Akreditasi Prodi Gizi FKM UI ... (SK Rektor,

Terima Kasih

03/05/2017 Dep Gizi Kesmas, FKM UI, 2015 13