Setting Aplikasi Absensi Siswa

15
1 Http://indralp.com Http://blogiin.wordpress.com SETTING ABSENSI SISWA A. ADMIN PANEL SETTING 1. LOGIN ISIKAN “admin” pada password untuk login. 2. FORM DATA SISWA Cara Input Data SISWA : 1) Tekan Tombol Tambah 2) Isikan Semua data pada kolom yg telah disediakan. Jika tidak ada maka dapat mengisinya dengan tanda “-“. Format Tgl Lahir adalah (dd-mm-yyyy). 3) Setelah terisi semua tekan tombol Simpan. 4) Jika ingin menghasilkan Barcode maupun QRCode silahkan tekan GenBar. Cara Edit / Hapus Data SISWA : 1) Klik atau pilih Data SISWA yang akan di edit / hapus di list/daftar. 2) Setelah itu Klik tombol Edit / Hapus 3) Jika anda mengedit data maka setelah di edit tekan tombol Simpan. 4) Jika Hapus data, silahkan tekan tombol hapus. Maka data akan terhapus.

Transcript of Setting Aplikasi Absensi Siswa

Page 1: Setting Aplikasi Absensi Siswa

1

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

SETTING ABSENSI SISWA

A. ADMIN PANEL SETTING

1. LOGIN

ISIKAN “admin” pada password untuk login.

2. FORM DATA SISWA

Cara Input Data SISWA :

1) Tekan Tombol Tambah

2) Isikan Semua data pada kolom yg telah disediakan. Jika tidak ada maka dapat

mengisinya dengan tanda “-“. Format Tgl Lahir adalah (dd-mm-yyyy).

3) Setelah terisi semua tekan tombol Simpan.

4) Jika ingin menghasilkan Barcode maupun QRCode silahkan tekan GenBar.

Cara Edit / Hapus Data SISWA :

1) Klik atau pilih Data SISWA yang akan di edit / hapus di list/daftar.

2) Setelah itu Klik tombol Edit / Hapus

3) Jika anda mengedit data maka setelah di edit tekan tombol Simpan.

4) Jika Hapus data, silahkan tekan tombol hapus. Maka data akan terhapus.

Page 2: Setting Aplikasi Absensi Siswa

2

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

Page 3: Setting Aplikasi Absensi Siswa

3

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

Keterangan Tombol Klik tombol tersebut maka akan muncul seperti gambar di

bawah ini :

a. Export ke Exel � Bermaksud meng-Export seluruh data siswa yang telah di inputkan

ke dalam format Ms.Excel

b. Import dari Excel � Jika jumlah data siswa banyak. Maka dapat menggunakan

fasilitas import. Agar lebih cepat dan praktis.

Cara IMPORT EXCEL :

i. Pastikan File dalam format Ms.Excel

ii. Penulisan Data di dalam Ms.Excel adalah sebagai berikut.

Urutan penulisan adalah :

1. Kode_siswa/nim

2. Nama siswa

3. Kelas

4. No_hp Ortu

5. Agama

6. Jenis kelamin

7. Tempat lahir

8. Tanggal lahir

9. Alamat

10. Nama ortu

11. Kode RFID

12. No HP SISWA

KET : Judul tidak usah diberi. Yang penting format susunan seperti di atas agar tidak

terjadi kekeliruan input data.

iii. Jika sudah silahkan IMPORT Data Siswa Tersebut. Tunggu sampai proses Finish.

c. Sync Nomor HP to SMSD � Bertujuan untuk meng-Syncronice seluruh data nomor

HP yang telah di inputkan dengan aplikasi SMSD.

d. Generate All Barcode ID � Digunakan untuk men-generate suluruh NIM Siswa dalam

bentuk format Barcode ID.

Page 4: Setting Aplikasi Absensi Siswa

4

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

e. Generate All QRCode ID � Digunakan untuk men-generate suluruh NIM Siswa dalam

bentuk format QRCode.

3. FORM JADWAL MASUK SISWA

Form ini digunakan untuk mengatur jadwal masuk SISWA setiap harinya berdasarkan

kelas. Apakah jadwal masuk karyawan setiap harinya sama atau tidak dapat diatur

disini. Jika belum ada pengaturan di dalam form ini maka SISWA tidak dapat

melakukan absen.

** Untuk menginputkan data :

• Silahkan Clik pada Kelas.

• Pilih kelas yang akan diatur jadwal masuk.

• Pilih pada Hari. Centang hari yang akan digunakan.

• Isikan Jam Masuk dengan format hh:mm

• Isikan Jam Pulang dengan format hh:mm

• Lalu tekan Simpan.

Page 5: Setting Aplikasi Absensi Siswa

5

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

4. FORM INPUT IJIN KELUAR SEKOLAH

Form ini digunakan untuk memantau siapa saja siswa yang sedang meninggalkan

sekolah. Form ini hanya admin yang dapat mengisikan. Ketika form ini dalam keadaan

kosong maka seluruh siswa tidak di ijinkan meninggalkan sekolah. Jika siswa menginginkan

keluar sekolah maka wajib lapor atau meminta ijin terlebih dahulu.

Tugas admin kemudian baru mengisikan NIP Siswa yang meminta ijin dan

memasukkan keterangan ijin siswa tersebut. Jika sudah terisi maka siswa dapat melakukan

absen keluar meninggalkan sekolah. Dengan demikian jika terjadi hal yang tidak di inginkan

maka pihak sekolah dapat memantau siswa dengan lebih bertanggung jawab.

** Cara Input IJIN KELUAR :

• Pilih tanggal dimana SISWA akan meninggalkan sekolah.

• Pilih SISWA atau masukkan NIS siswa yang akan ijin.

• Masukkan Keterangan Siswa meninggalkan sekolah.

• Lalu Simpan.

5. FORM INPUT IJIN PULANG AWAL

Form ini digunakan untuk siswa yang pulang lebih awal, kemungkinan di karenakan

sesuatu hal maka siswa diharuskan pulang lebih awal.

** Cara Input IJIN PULANG AWAL :

• Pilih tanggal dimana SISWA akan meninggalkan sekolah.

• Pilih SISWA atau masukkan NIS siswa yang akan pulang.

• Masukkan Keterangan Siswa meninggalkan sekolah.

• Lalu Simpan.

Page 6: Setting Aplikasi Absensi Siswa

6

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

6. FORM INPUT ABSENSI MANUAL

Form ini digunakan untuk mengisi data siswa yang masuk atau keluar dari

sekolah tetapi tidak mengisi absensi dikarenakan lupa atau terjadi error pada

program atau pada waktu computer terjadi masalah. Form ini hanya biasa diisi oleh

administrator.

** Input data absensi manual :

• Pilih tanggal dimana siswa belum melakukan absensi.

• Pilih NIS yang belum melakukan absensi.

• Masukkan Jam Masuk (hh:mm) – (Jam siswa tiba)

• Masukkan Jam keluar (hh:mm) – (Jam siswa pulang, jika siswa belum saatnya

pulang maka tidak perlu diisi).

Page 7: Setting Aplikasi Absensi Siswa

7

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

7. FORM DATA SISWA TIDAK MASUK

Form ini digunakan ketika SISWA tidak hadir. Admin dapat menginputkan datanya

melalui form ini. Data SISWA yang tidak hadir berlaku sesuai tanggal yang telah

diinputkan juga.

** Input data SISWA tidak hadir :

• Pilih tanggal dimana SISWA tersebut ijin untuk tidak masuk sekolah.

• Pilih Siswa atau tuliskan NIS yang tidak masuk.

• Pilih Alasan mengapa tidak masuk.

• Isikan Keterangan mengapa siswa tidak masuk sekolah.

• Lalu tekan simpan.

Page 8: Setting Aplikasi Absensi Siswa

8

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

8. LAPORAN – LAPORAN ABSENSI

Berbagai macam laporan sesuai kebutuhan sudah tersedia di aplikasi ini, sesuai

gambar dibawah ini.

Page 9: Setting Aplikasi Absensi Siswa

9

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

9. FORM DATA NILAI SISWA

Form ini dapat digunakan untuk men-syc dengan aplikasi SMSD. Cara penginputan

adalah sebagai berikut.

• Pilih Kelas yang akan di inputkan data nilai siswa tersebut. Pastikan data

siswa telah terisi dengan benar.

• Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran untuk mengisi nilai. Jika mata

pelajaran belum tersedia/kosong, maka dapat mengetikkan/menuliskan

sendiri secara manual pada kolom mata pelajaran.

• Semester : Isikan Semester untuk nilai tersebut. Jika masih kosong dapat

menulis secara manual pada kolom semester.

• Setelah itu maka dapat mengisikan Nilai pada list/daftar di bawah dengan

cara, Klik kolom nilai.

• Setelah semua terisi maka tekan Simpan. Dan Klik Sync to SMSD untuk SMS.

• Anda dapat mencobanya dengan cara mengirim sms ke no GSM yang nada

jadikan sebagai modem(SMSD) dengan format SMS :

NILAI(spasi)NIM(spasi)MATAPELAJARAN(spasi)SEMESTER

• Maka secara otomatis anda akan mendapatkan balasan sms dari SMSD.

Fasilitas ini dapat digunakan ORTU / WALI SISWA di dalam pengecekan Nilai

siswa secara langsung via SMS.

Page 10: Setting Aplikasi Absensi Siswa

10

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

10. FORM INPUT PEMBAYARAN

Form ini mempunyai fungsi yang sama dengan FORM INPUT NILAI SISWA. Cara

Pengisian adalah sebagai berikut :

• Pilih NIM Siswa yang melakukan pembayaran.

• Untuk Pembayaran : Isikan Nama Pembayaran, Misal : SPP atau BUKU dll

• Isikan Periode/Bulan Bayar, Tanggal Bayar dan Jumlah Bayar. Lalu Simpan.

• Jika terjadi kesalahan pengisian data maka dapat tekan delete pada list yang

ada.

• Tekan Sync to SMSD untuk mengSinkronisasi data.

• Cek SMS dengan Format : INFO(spasi)Jenis Bayar(spasi)NIM SISWA kirim ke

no GSM Modem yang di gunakan.

• Maka secara otomatis anda akan mendapatkan balasan sms dari SMSD.

Fasilitas ini dapat digunakan ORTU / WALI SISWA di dalam pengecekan

Pembayaran secara langsung via SMS. Apakah siswa tersebut telah

membayarkan uang pembayaran atau belum.

Page 11: Setting Aplikasi Absensi Siswa

11

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

11. FORM SETTING.

Form ini digunakan untuk mensetting aplikasi Absensi.

a) Database Setting.

Di dalam setting database secara default adalah menggunakan Access

Database. Yang berlokasi di :

C:\Program Files\Absensi Siswa\database\ database.mdb

Jika nantinya menginginkan Menggunakan MYSQL Database maka dapat

anda setting sendiri. Pastikan Anda menginstall ODBC Driver 5.1, Server Local

(missal: XAMPP, WAMP, Uniform Server, dll) alamat download dapat di cari

di Google. Dan pastikan semua tersetting dengan benar terlebih dahulu pada

computer anda.

Page 12: Setting Aplikasi Absensi Siswa

12

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

b) Option Setting

� Di dalamnya terdapat Ganti Password. Ganti Password ini digunakan

untuk mengganti password admin.

� Matikan Fungsi Ambil Foto Waktu Absen � Jika tercentang maka capture

foto pada waktu absen tidak di fungsikan.

� Aktifkan RFID Reader untuk proses Absensi � Dapta digunkanan ketika

menggunakan RFID sebagai alat absensi. Jika tidak tersedia dapat dinon

aktifkan.

� Toleransi Keterlambatan � Isikan dalam menit, pihak sekolah

memberikan toleransi keterlambatan berapa menit setelah jam masuk.

� Aktifkan Webcam sebagai QRCode Reader � Pastikan QRCode tercetak

dengan jelas dan penempatan webcam pada posisi yang terang, agar

webcam dapat membaca QRCode dengan benar pada waktu absensi.

(Fungsi Webcam disini hampir sama seperti barcode scanner)

Page 13: Setting Aplikasi Absensi Siswa

13

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

c) SMS Setting

Digunakan untuk mensetting Aplikasi Absensi dengan Aplikasi SMSD, agar

dapat ter-singkronisasi secara otomatis nantinya.

Silahkan masukkan IP Komputer yang anda aktifkan SMSD-nya. Setelah itu

tekan cek. Jika benar maka akan muncul keterangan sebagai berikut.

Setelah itu maka tekan Save Setting. Jika anda cek muncul keterangan salah

maka jalankan aplikasi SMSD dulu pada computer yang akan digunakan SMSD

tersebut, lalu tekan cek lagi.

Page 14: Setting Aplikasi Absensi Siswa

14

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

B. SMSD SETTING

Setting Sebagai berikut :

1) Klik tombol START. Pastikan modem dan driver modem sudah terinstall.

2) Pilih PORT Modem � Check Port

Page 15: Setting Aplikasi Absensi Siswa

15

Http://indralp.com

Http://blogiin.wordpress.com

3) Jika tersambung maka Gammu SMS Status adalah SMS Service Running.

4) Klik Tombol Menu, maka akan muncul beberapa fungsi yang dapat anda

gunakan. Untuk mensingkronisasi dengan aplikasi absensi pastikan pada

pilihan “Gunakan Sebagai SMS Sender Absensi” tercentang.

5) Beberapa Fungsi lain dapat anda gunakan dan coba sendiri. Jika merasa

kebingungan dapat menghubungi kami.