ANALISIS ABC INDEKS ANALISIS ABC INDEKS KRITISKRITIS

ANALISIS ABC INDEKS ANALISIS ABC INDEKS KRITISKRITIS

Program Vokasi Bidang Kedokteran

PS PerumahsakitanUNIVERSITAS INDONESIA

ANALISIS ABC INDEKS KRITISANALISIS ABC INDEKS KRITISLatar Belakang

Analisis ABC tidak dapat diterapkan secara memadai di rumah sakit, dikarenakan dengan analisis ABC ada beberapa obat yang termasuk dalam klasifikasi C, ( biaya investasi dan pemakaiannya rendah ), tetapi merupakan obat yang sangat dibutuhkan ( bersifat emergensi atau tidak boleh diganti ) sehingga tidak boleh kosong / habis.

Untuk persediaan obat di rumah sakit, metode analisis ABC dikombinasikan dengan suatu indeks dari kebutuhan barang tsb. (michigan univ.)

Analisis ABC Indeks Kritis mencakup :Analisis ABC Indeks Kritis mencakup :o Karakteristik persediaan.Karakteristik persediaan.o Biaya investasi dan kritisnya terhadap Biaya investasi dan kritisnya terhadap

pelayanan.pelayanan.o Dalam no. indeks, untuk menetapkan Dalam no. indeks, untuk menetapkan

persediaan dengan kategori ABC agar persediaan dengan kategori ABC agar monitoring dan kontrol terjamin.monitoring dan kontrol terjamin.

Penentuan indeks melibatkan pemakai ( Penentuan indeks melibatkan pemakai ( user ) dan departemen logistikuser ) dan departemen logistik..

Komponen kritis didapat dari berbagai Komponen kritis didapat dari berbagai user, tergantung besar dan kompleksitas user, tergantung besar dan kompleksitas sebuah rumah sakit.sebuah rumah sakit.

Pengembangan Komponen KritisPengembangan Komponen Kritis

Di buatkan daftar persediaan untuk Di buatkan daftar persediaan untuk pemakai guna mengevaluasi dan pemakai guna mengevaluasi dan mengklasifikasi masing – masing mengklasifikasi masing – masing barang berdasarkan kriteria:barang berdasarkan kriteria:

Kelompok X ( Bobot = 3 )Kelompok X ( Bobot = 3 ) Barang tidak boleh digantiBarang tidak boleh diganti Harus selalu ada dalam proses perawatan/pelayanan pasienHarus selalu ada dalam proses perawatan/pelayanan pasien

Kelompok Y ( Bobot = 2 )Kelompok Y ( Bobot = 2 ) Barang dapat diganti, walaupun tidak memuaskan aslinyaBarang dapat diganti, walaupun tidak memuaskan aslinya Kekosongan < 48 jam dapat ditoleransiKekosongan < 48 jam dapat ditoleransi

Kelompok Z ( Bobot = 1 )Kelompok Z ( Bobot = 1 ) Barang dapat digantiBarang dapat diganti Kekosongan > 48 jam dapat ditoleransiKekosongan > 48 jam dapat ditoleransi

Tahap – tahap analisa ABC Indeks KritisTahap – tahap analisa ABC Indeks Kritis Kumpulkan data – data baik harga Kumpulkan data – data baik harga maupun pemakaian seluruh item maupun pemakaian seluruh item persediaan dalam satu periode ( 1 tahun )persediaan dalam satu periode ( 1 tahun )

1.1. Indeks KritisIndeks Kritis– Buat daftar item seluruh persediaan dan cari nilai Buat daftar item seluruh persediaan dan cari nilai

indeks kritis dengan respon dari pemakai.indeks kritis dengan respon dari pemakai.

– Buat nilai rata – rata indeks yang diperoleh dari Buat nilai rata – rata indeks yang diperoleh dari pemakai.pemakai.

– Indeks kritis yang didapat diberi kode Indeks kritis yang didapat diberi kode W1 dengan bobot W1 dengan bobot 2. 2.

PERHATIKAN PERHATIKAN LATIHANNYA !!!LATIHANNYA !!!

2.2. Indeks BiayaIndeks Biaya– Daftar seluruh item dirangking Daftar seluruh item dirangking

berdasarkan nilai biaya atau berdasarkan nilai biaya atau harga, dari yang paling mahal harga, dari yang paling mahal sampai paling murah.sampai paling murah.

– Buat presentase harga dan Buat presentase harga dan presentase kumulatifnya.presentase kumulatifnya.

– Beri nilai indeks biaya 70% = A Beri nilai indeks biaya 70% = A ( 3 ), 20% = B ( 2 ), 10% = C (1)( 3 ), 20% = B ( 2 ), 10% = C (1)

– Indeks biaya yang didapat diberi Indeks biaya yang didapat diberi kode W2 dengan bobot 1kode W2 dengan bobot 1

PERHATIKAN PERHATIKAN LATIHANNYA !!!LATIHANNYA !!!

3.3. Indeks PemakaianIndeks Pemakaian

– Daftar seluruh item dirangking Daftar seluruh item dirangking

berdasarkan nilai pemakaian, dari yang berdasarkan nilai pemakaian, dari yang

paling banyak sampai paling sedkit.paling banyak sampai paling sedkit.

– Buat presentase pemakaian dan Buat presentase pemakaian dan

presentase kumulatifnyapresentase kumulatifnya

– Beri nilai indeks pemakaian 70% = A Beri nilai indeks pemakaian 70% = A

( 3 ), 20% = B ( 2 ), 10% = C (1)( 3 ), 20% = B ( 2 ), 10% = C (1)

– Indeks pemakaian yang didapat diberi Indeks pemakaian yang didapat diberi

kode W3 dengan bobot 1kode W3 dengan bobot 1

PERHATIKAN PERHATIKAN LATIHANNYA !!!LATIHANNYA !!!

Nilai Analisis ABC Indeks kritis:Nilai Analisis ABC Indeks kritis:

W1 = Indeks Kritis, W1 = Indeks Kritis, bobot 2bobot 2 W2 = Indeks Biaya, W2 = Indeks Biaya, bobot 1bobot 1 W3 = Indeks Pemakaian, W3 = Indeks Pemakaian, bobot 1bobot 1

Klasifikasi Analisis ABC Indeks Kritis Klasifikasi Analisis ABC Indeks Kritis menjadimenjadi

Kelompok A = 9,5 – 12Kelompok A = 9,5 – 12 Kelompok B = 6,5 – 9,4Kelompok B = 6,5 – 9,4 Kelompok C = 4,0 – 6,4Kelompok C = 4,0 – 6,4

W1 + W2 + W3

PERHATIKAN PERHATIKAN LATIHANNYA !!!LATIHANNYA !!!

TERIMAKASIH