Sesi 2 Job Hunting-cv-resume
-
Upload
adi-risza-rosadi -
Category
Documents
-
view
90 -
download
1
description
Transcript of Sesi 2 Job Hunting-cv-resume
*JOB HUNTING DI DUNIA KERJA
* STRATEGI MENYUSUN SURAT LAMARAN DAN RESUME YANG
“MENJUAL”
Challida N. Hikmarani
Career Development Centre and Alumni Relations FISIPOL UGM
SELAMAT DATANG DI DUNIA NYATA!
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
Angkatan Kerja dan Angka PengangguranIndonesia (Oktober 2011)
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
PENDUDUK
USIA KERJA
(P15+)
148.7 Jt
BUKAN
ANGKATAN
KERJA
47.9 Jt.
ANGKATAN
KERJA
100.8 Jt.
BEKERJA
91.6 Jt.
PENGANGGUR
9.1 Jt.
JAM KERJA NORMAL
(>35 jam/minggu)
60.2 Jt.
JAM KERJA
DI BAWAH NORMAL
(<35 jam/minggu)
28.9 Jt.
SEMENTARA TIDAK
BEKERJA
2.5 Jt.
SETENGAH
PENGANGGURAN
(Underemployment)
12 Jt.
PEKERJA PARUH
WAKTU
(Part-time employment)
16.9 Jt.
Jalur-jalur Karir
Jalur Formal yaitu dunia kerja formal, baik di sektorpublik maupun privat.
Jalur Non-formal dan Kewirausahaan misalnya menjadi wiraswasta informal atau pengusaha waralaba lainnya.
Jalur Profesi formal seperti dokter dan pengacara.
Jalur Profesi non-formal seperti artis penyanyi, penari, mc, atau pelawak.
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
Bidang Kerja & Industri yang “Hot”
Sales & Marketing
Finance & Accounting
Administrative Service
Customer Service
Information Technology
Telecommunication
Financial Service
Food Service
Health Service
Retails
Travel and Tourism
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
6 28 August 2012
Perbandingan Gaji Sarjana Baru
“Big Mac”Mac Donald
Singapore
818 pcsBase Salary S$ 2,700/m
Big Mac S$ 3.3/pcs
Indonesia
151 pcsBase Salary Rp 2,500,000/m
Big Mac Rp 16,500/pcs
Thailand
311 pcsBase Salary Baht 14,000/m
Big Mac Baht 45/pcs
South Korea
500 pcsBase Salary US$ 1,250/m
Big Mac US$ 2.5
Australia
1,153 pcsBase Salary AU$ 3,750/m
Big Mac AU$ 3.25/pcs
Malaysia
450 pcsBase Salary RM 2,300/m
Big Mac RM 5.10/pcs
Philippines
175 pcsBase Salary P 12,500/m
Big Mac P 71.50/pcs
Hongkong
625 pcsBase Salary HK$ 7,500/m
Big Mac HK$ 12/pcs
GAJI KARYAWAN DI JAKARTA
Office Support / Admin, 1 juta – 2 juta
Secretary, 1.5 juta – 7 juta
Staffs, 3 juta – 12 juta
Senior Staffs, 5 juta – 15 juta
Supervisor / Manager, 7.5 juta – 25 juta
KNOW THE BEST SIDES OF YOU..
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
8 28 August 2012
Lima Pilar Utama Karir Anda
Personality Profile
Competencies & Skills
KnowledgeInterest CALL
9 28 August 2012
Gunung Es Kompetensi
Penting untuk Sukses
tapi Tidak CukupMudah Diamati
dan Dikembangkan
“A competency is an underlying characteristic of an individual that causally related to
criterion-referenced effective and/or superior performance in a job or situation.” (Lyle M.Spencer, Jr.,PhD & Signe M.Spencer (1993), Competence at Work, Models for Superior Performance, Canada: John
Wiley & Sons Inc.)
Karakteristik Dasar yang
Sangat Penting
bagi Sukses Jangka
Panjang
Sulit Diamati
dan Dikembangkan
• Ketrampilan (Skills)
• Pengetahuan (Knowledge)
Motif (Motive)
Sifat (Trait)
Konsep Diri (Self-Concept)Sikap (Attitudes)
Nilai-nilai (Values)
Citra Diri (Self-Image)
10 28 August 2012
Soft vz Hard Competencies
• Technical Skills• Knowledge
‘Soft’Competencies
‘Hard’Competencies
• Memorizing• Organizing• Problem Solving• Initiating• Completing• Planning• Prioritising• Budgeting• Listening• Teamwork• Understanding
• Salesmanship• Public Speaking• Negotiation• Teaching• Training• Coaching• Creativity• Stress Tolerance• Leadership• Sensitivity
• Judgement• Decisiveness• Tenacity• Empowering
“KOMPAS MINAT” ANDA DALAM KARIR
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
12 28 August 2012
“Kompas” Minat Pekerjaan Anda
PEMIKIRAN
Anda berminat kuat dengan ide-ide / gagasan / pemikiran /
perenungan atau segala sesuatu yang mengarah kepada
spiritualitas dan keilmuan.
DATA
Anda mempunyai minat khusus terhadap hal-hal
yang berkaitan dengan kompilasi data / fakta, serta
penyajiannya.
ORANG
Anda lebih
menyukai kegiatan
yang banyak
berhubungan
dengan manusia
lain.
BENDA
Anda lebih menyukai
kegiatan dengan
benda-benda mati,
mesin, peralatan dan
sejenisnya.
ORANG
BARATBENDA
TIMUR
DATA
UTARA
PEMIKIRAN
SELATAN
13 28 August 2012
PEMIKIRAN
DATA
ORANG
BENDA
0 2 3 4 5
0 2 3 4 5
0 2 3 4 5
0 2 3 4 5
Test Minat Anda
Berikan skor 1-5 pada setiap item kecenderungan minat Anda di bawah ini. Angka 1 menunjukkan minat yang rendah, dan angka 5 menunjukkan minat yang tinggi.
14 28 August 2012
Minat Pekerjaan Anda
Petakan skor Anda ke dalam chart berikut ini.
Tarik garis-garis yang menghubungkan skor-skor dalam setiap aksis.
Arsir daerah yang terbentuk.
Daerah terluas menunjukkan kecenderungan minat Anda.
1 2 3 4 55 4 3 2 1
2
3
4
5
4
3
2
1
5
PEMIKIRAN
DATA
ORANG
BENDA
TIPE “TIMUR-LAUT”
Finance / Accountant, Data Processing,
Billing, Operator Komputer, Data Entry,
Payroll, Web Administrator.
15 28 August 2012
Secara sederhana, pekerjaan paling tidak dapat dipetakan ke dalam beberapa kelompok “arah mata angin”;
Ada pekerjaan yang banyak berhubungan dengan salah satu dari benda, orang, data, atau pemikiran;
Ada pekerjaan yang merupakan kombinasi sekaligus benda-orang, benda-data, benda-pemikiran, orang-data, orang-pemikiran atau data-pemikiran; atau pekerjaan yang berkaitan dengan kombinasi tiga-empat hal sekaligus;
Enam tipe umum pekerjaan adalah sebagai berikut
Tipe “Timur-Barat” Tipe “Tenggara”
Tipe “Utara-Selatan” Tipe “Barat Daya”
Tipe “Barat Laut” Tipe “Timur Laut”
Enam Tipe Pekerjaan
16 28 August 2012
Merupakan kombinasi pekerjaan yang melibatkan lebih banyak data dan dikombinasikan dengan minat yang kuat terhadap analisa, pemikiran, ide-ide, serta pengetahuan yang dimiliki sehingga memungkinkan untuk memberikan solusi yang bermanfaat bagi pihak lain.
Contoh pekerjaan jenis “Utara-Selatan” ini adalah: Konsultan
Analis
Peneliti
Ahli Statistik
System Analyst
Technical Support
Pengamat
Pekerjaan Tipe “Utara-Selatan”
17 28 August 2012
Merupakan kombinasi pekerjaan yang lebih banyak berhubungan dengan orangdan benda sekaligus. Biasanya orang yang berminat terhadap pekerjaan jenis ini lebih mempunyai perhatian kepada “execution” dibandingkan dengan “planning”.
Contoh pekerjaan jenis “Timur-Barat” ini adalah:
Technical Assistant / Engineer
Pekerja Pabrik / Pegawai Supermarket
Pelayan Salon (Kapster)
Penjaga Counter
Suster Rumah Sakit
Penjahit
Tukang
Pekerjaan Tipe “Timur-Barat”
18 28 August 2012
Pekerjaan ini lebih banyak bersifat “mengelola” karena lebih banyak berkaitan dengan orang-orang (resources) serta data. Oleh sebab itu orang yang berminat terhadap pekerjaan tipe ini akan lebih sukses apabila mempunyai keterampilan dasar manajemen yang baik.
Contoh pekerjaan / profesi dengan tipe “Barat Laut” adalah Wiraswastawan
Pemimpin perusahaan / Manajer
Supervisi
Ahli Medis / Psikiater
Penegak Hukum / Ahli hukum
Salesman
Head-hunter
Pekerjaan Tipe “Barat Laut”
19 28 August 2012
Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan dengan data-data serta peralatan tertentu, misalnya mesin ketik, kalkulatir, komputer, dan lain sebagainya. Meskipun banyak berhubungan data, tipe pekerjaan ini tidak melakukan analisa tetapi lebih ke bagaimana mengelola dan menyajikannya. Tipe pekerjaan ini lebih bersifat “administratif”.
Contoh pekerjaan tipe “Timur Laut” ini adalah Finance / Accountant
Data Processing
Billing
Operator Komputer
Data Entry
Payroll
Web Administrator
Pekerjaan Tipe “Timur Laut”
20 28 August 2012
Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan pemikiran, ide-ide, daya kreasi / seni serta proses analisanya yang dikaitkan dengan benda-benda atau alat.
Contoh pekerjaan atau profesi “Tenggara” ini adalah Ilmuwan / Fisikawan
Research & Development
Arsitek
Computer Programmer
Perancang Busana
Pelukis
System Developer
Pekerjaan Tipe “Tenggara”
21 28 August 2012
Disebut juga tipe pengajar karena orang dengan tipe ini lebih banyak menggunakan pengetahuan, pemikiran, daya kreasi / seni, serta analisanya untuk pekerjaan yang berkaitan banyak dengan orang.
Contoh pekerjaan atau profesi “Barat Daya” ini adalah Sutradara Film / Drama
Pendeta
Counselor
Peramal Nasib / Paranormal
Guru / Dosen
Trainer
Pekerjaan Tipe “Barat Daya”
22 28 August 2012
Peta Pekerjaan Sesuai Minat Anda
ORANG
BARAT
TIPE “BARAT LAUT”
Wiraswastawan, Pemimpin perusahaan,
/ Manajer, Supervisi, Ahli Medis /
Psikiater, Penegak Hukum / Ahli hukum,
Salesman, Head-hunter
TIPE “BARAT DAYA”
Sutradara Film / Drama, Pendeta,
Counselor, Peramal Nasib / Paranormal,
Guru / Dosen, Trainer
TIPE “TIMUR-BARAT”
Technical Assistant / Engineer, Pekerja
Pabrik / Pegawai Supermarket, Pelayan
Salon (Kapster), Penjaga Counter, Suster
Rumah Sakit, Penjahit, Tukang
BENDA
TIMUR
DATA
UTARA
PEMIKIRAN
SELATAN
TIPE “UTARA-SELATAN”
Konsultan, Analis, Peneliti, Ahli Statistik, System
Analyst, Technical Support, Pengamat
TIPE “TENGGARA”
Ilmuwan / Fisikawan, Research &
Development, Arsitek, Computer
Programmer, Perancang Busana
Pelukis, System Developer
TIPE “TIMUR-LAUT”
Finance / Accountant, Data Processing,
Billing, Operator Komputer, Data Entry,
Payroll, Web Administrator.
JOB HUNTING!Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari
2012
24
Proses melamar pekerjaan
1. Teknik membuat lamaran kerja & Curriculum Vitae
2. Mengikuti employment interview & selection test
• Personal preparation / personality
• Technical knowledge
• Presentation skill
3. Employment test :
• General Employment Test
• Technical Test
• Psychological Test
• Medical Test
MELAMAR PEKERJAAN : SULIT ATAU TIDAK SIAP?
FAKTA
Lebih banyak pencari kerja daripada lowongan yang tersedia
Pencari kerja sulit mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, perusahaan sulit mendapatkan karyawan yang diinginkan
Banyak pencari kerja yang tidak siap :- tidak bisa membuat resume yang menjual- telp. sulit dihubungi- dipanggil tidak datang- tidak bisa menampilkan diri dengan baik saat wawancara- kurang gigih dan tekun
26
Kegagalan dalam Seleksi Kerja
• Kurang mampu mempromosikan diri melalui cover letterdan curriculum vitae,
• Kurang mampu mengekspresikan diri
• kurang memahami proses seleksi kerja
• Kurang memiliki pengetahuan tentang perusahaan yang akan dituju
• Kurang mengenal pekerjaan yang diinginkan
• Kurang mampu menangkap peluang
• Kurang memiliki daya juang
PERSIAPAN
Kenali diri sendiri : kekuatan dan kelemahan
Pilih pekerjaan yang menggunakan kekuatan Anda BUKAN kelemahan
Hobi/minat
Pekerjaan yang sesuai dengan minat lebih menjanjikan
Target karir
Spesialis atau generalis
Orientasi : uang atau karir
Analisa lowongan dan persyaratannya (ketrampilan ataukualifikasi individu)
KENALI PROSES REKRUTMEN !
28
Mekanisme Recruitment &
SelectionStep 1 Short list lamaran Tidak memenuhi persyaratan
minimal.
Step 2 Employment entrance test Failed test.
Step 3 Preliminary interview Unfavourable impression.
Step 4 Technical test Failed test.
Step 5 Second interview, previous history check
Unfavourable background/history.
Step 6 Salary & benefits negotiation
No agreement / consensus.
Step 7 Job offer For confirmation only.
Step 8 Medical check up Medically unfit.
Step 9 Appointment letter / working agreement
Probation period.
29
Sumber yang tepat mencari
lowongan kerja
Iklan lowongan kerja disurat kabar dan majalah.
Melalui teman dan relasi.
Melalui konsultan agen tenaga kerja (head hunter).
Kantor dinas tenaga kerja.
Pasang iklan pribadi “mencari pekerjaan” disurat
kabar.
Melalui web site internet.
Professional group
30
Persyaratan yang sering muncul
dalam iklan lowongan kerja
• Umur maksimum / minimum
• Batasan umur
• Tingkat pendidikan
• Pengalaman kerja
• Tempat tinggal
• Kemampuan bahasa asing
• Kemampuan komputer
• Jenis kelamin
• Agama
• Warga negara
• Kecepatan mengetik
• Jurusan pendidikan
• Angka index prestasi
• Kemampuan bela diri
• Status keluarga, single / married
• Punya kendaraan sendiri
• Memiliki SIM
• Bersedia kerja shift
• Bersedia ditempatkan di daerah
• Bisa kerja mandiri
• Result oriented
• Mempu mengembangkan bawahan
• Leadership yang kuat
• Berpengalaman organisasi
31
Apa yang saudara harus
observasi pada waktu cari
kerja
Bidang usaha dan produk dari perusahaan.
Pemilik perusahaan.
Prospek perusahaan.
Management style perusahaan itu.
Lokasi kantor atau pabrik.
Lingkungan dan lokasi perusahaan.
Ukuran dan turn over perusahaan.
32
Proses Seleksi Rekrutmen Karyawan
Proses Rekrutmen
• Iklan Lowongan
• Seleksi Lowongan base on CV)
Proses Seleksi
• Interview
• Psikotes
• Tes Kesehatan
Proses Akhir
• Deep Interview
• Role Play
• Penempatan
33
Tips Seleksi Administrasi • Surat lamaran sesuaikan dengan
kebutuhan
• Cermati prosedur melamar
• Jangan asal melamar
• Cek kelengkapan administratif/ termasuk legalisir, batas usia
• Gunakan bentuk surat lamaran baku
• Menarik perhatian
• Surat lamaran langsung dan e-mail.
• Jangan terlambat
• Siap dengan wawancara mendadak
34
• Surat lamaran kerja
• Resume
• Pas photo terakhir
• Photo copy ijazah
• Photo copy sertifikat/piagam
• Lain – lain yang diminta
SURAT LAMARAN (COVER LETTER) & CURRICULUM VITAE (RESUME)
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
Struktur Surat Lamaran
• Surat lamaran terdiri dari tiga struktur: opening, batang tubuh, dan closing. – Opening surat lamaran berisi posisi apa yang akan dilamar.– Selanjutnya batang tubuh terdiri dari dua hal: background dan
kualifikasi. • Dalam background dijelaskan siapakah kamu. • Sedangkan dalam kualifikasi dijelaskan kualifikasi diri secara singkat. Sebutkan
kualifikasi diri yang bisa “disombongkan”. Agar jelas, gunakan bold di fasilitas komputer untuk menulis kualifikasi tersebut. Perlu diperhatikan disini, terkait dengan kualifikasi diri, lamarlah posisi yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki. Bila si pelamar tidak sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan dalam suatu lowongan pekerjaan maka jangan coba-coba untuk melamar, karena hal tersebut hanya akan membuang waktu.
– Struktur yang terakhir adalah closing, dalam closing tuliskan kalimat penutup surat.
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
37 28 August 2012
• Sebagai “cover letter” untuk mempromosikan kualifikasi Anda
• Surat lamaran yang disiapkan dengan baik akan lebih powerful
• Singkat dan to the point
• Gunakan standar surat bisnis
• Perhatikan penulisan alamat, nama dan jabatan. Jangan salah
• Tidak boleh sama sekali ada kesalahan tata bahasa, ejaan, singkatan, dan
bahkan salah ketik
• Tidak harus menggunakan tulisan tangan. Kecuali diminta, gunakan
komputer / mesin ketik
• Gunakan kertas polos, kecuali ada permintaan lain
• Bila diminta, tuliskan Kode Jabatan pada sudut yang diharuskan
• Jangan sekali-kali menyebut gaji yang diharapkan di dalam surat
• Tindak lanjuti dengan menelepon bagi perusahan yang mengijinkan
Surat Lamaran Kerja
38 28 August 2012
Esti PrambudiJl. Senopati 22 Phone: 021 7676111
Kebayoran Baru Handphone: 0811 888909
Jakarta Selatan 15417 E-mail: [email protected]
Jakarta, 28 October 1999
Mr. Setya Rahadi
Human Resources Director
Compaq Indonesia
Jl. Jend. Sudirman Kav. 33A
Jakarta 12220
Dear Mr. Rahadi,
I am writing in response to your Advertisement in the Kompas daily paper on
Sunday, 27 October 1999, for an Junior Secretary (SEC) position in Compaq,
Jakarta office.
• Alamat kontak
• 2-3 alamat boleh
• Cantumkan alamat e-
• Sangat penting
• Paragrap pertama
• Berisi alasan mengapa
menulis surat lamaran
• Sebutkan jabatan yang
Anda lamar dengan jelas
• Atau sebutkan tipe
pekerjaan yang Anda
minati
• Sebutkan darimana Anda
mendapatkan informasi
(web, koran, majalah, dll.)
• Tanggal surat
dibuat
• Alamat tujuan surat
• Harus jelas & tidak
boleh salah !
• Salam
pembuka
Surat Lamaran Kerja
39 28 August 2012
Your company interests me because of your worldwide reputation and excellent
history of growth as well as profitability. I have read about your plans to expand
your business in Indonesia, and those plan for growth convince me that Compaq is a
progressive company. It will be very challenging if I can pursue my first career in
Compaq. I have just graduated from Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta with
GPA/IPK 3.0. My typing speed is 75 words per second, shorthand 120, and I am
proficient in English. I ranked second among the secretarial graduates in my class
and completed an internship with Citibank, Jakarta last year.
Enclosed is my resume, a copy of diploma certificate, performance study report as
well as my recent photograph for the employment process.
I look forward to an interview and I will be available at any time during working
hours.
Sincerely,
Esti Prambudi
• Paragrap kedua
• Tuliskan alasan kenapa Anda tertarik
pada posisi yang ditawarkan
• Kalau Anda lulusan baru, jelaskan
hal-hal penting mengenai background
pendidikan
• Kalau Anda sudah bekerja, tuliskan
spesifik mengenai achievement and
kualifikasi spesifik yang Anda miliki
• Jangan mengulang / sekedar
memindahkan informasi yang sudah
ada di dalam resume• Paragrap ketiga
• Sebutkan lampiran yang Anda
sertakan
• Alinea keempat
• Sebut kesediaan Anda untuk proses
lebih lanjut, sebut pula availability
Anda
• Tutup dengan kalimat positif
• Salam
• Tandatangan
• Nama jelas
Surat Lamaran Kerja
CV yang “Bagus”
• CV yang layak dibaca adalah CV yang ‘enak’ dibaca oleh asesor, user, dsb. CV adalah parameter agar dapat masuk tahap berikutnya. Buatlah CV yang sesuai dengan keadaan diri, jangan berbohong dalam CV, karena kebohongan tersebut akan ketahuan. Semisal, jangan tuliskan pelamar bisa mengendarai mobil padahal sebenarnya tidak bisa, bila kebohongan tersebut terbongkar maka akan merugikan si pelamar.
• Di dalam menulis CV ada hal-hal penting yang perlu diperhatikan.– Pertama, perkenalkan diri Anda dengan memberikan deskripsi yang
singkat. – Kedua, sebutkan alasan kenapa anda layak untuk di-hire oleh
perusahaan dibandingkan dengan pelamar yang lain. Jelaskan secara singkat apa saja potensi yang dimiliki.
– Ketiga, tuliskan kualifikasi yang dimiliki, apa kehebatan yang Anda miliki. Dari ketiga hal tersebut tulislah dengan singkat, jelas, dan padat.
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
41 28 August 2012
• Resume adalah presentasi fakta Anda
• Dalam Resume Anda berkesempatan untuk mempromosikan diri
• Resume sangat penting untuk menciptakan impresi pertama bagi
perusahaan
• Proses rekrutmen sangat tergantung pertama-tama pada resume Anda.
Luangkan waktu untuk menulis Resume sebaik mungkin
• Jangan lebih dari 2 halaman (sebisa mungkin) dan hindari membuat CV
generik (massal)
• Bebas dari kesalahan ketik, ejaan, singkatan dan lain-lain
• Susunan yang atraktif segala pengalaman pekerjaan, prestasi, pencapaian
hasil, catatan akademis dan kompetensi
• Ada dua jenis resume yang biasa dipakai Kronologis dan Functional
• Hal-hal yang dicakup dalam resume,Name Address
Telephone Numbers Personal Data
Professional Objective Education
Courses Special Skills
Work Experience Honors & Awards
Extracurricular Activities/Hobbies References
Resume/ CV yang Kuat
42 28 August 2012
YOUR NAME
Permanent Address: Temporary Address:
Street Address Street Address
City, Province, Postal Code City, Province, Postal Code
Phone Number (complete with area code) Phone Number
Mobile Phone (optional)
E-mail Address (optional)
Professional Objective:
State the type of position that you are applying for long-term goal. You
may include indications of waiting growth and challenge in your objective.
Education:
List your formal education. The highest formal education (university or
professional course) first then high school attended, with date of
graduation along with degree and major. Underline names of schools.
List the most recent program first and backwards, in order.
Courses:
List no more than six; list only those that have something to do with the
position for which you are applying. Important for entry-level.
Chronological Resume
43 28 August 2012
Special Skills:
State concrete skills you have i.e. typing, shorthand, computer operations
etc. or personal skills i.e. organizational leadership, public speaking,
management, etc.
Work Experience:
Include part-timer or free-lance with brief descriptions and dates of
employment. List the most recent job first and work down. If your
employment history includes many short-term, miscellaneous jobs, use
the following rules:
• List those relevant to the position for which you are applying.
• List those you held for the longest period of time.
Extracurricular Activities, Hobbies:
List any organizations individually along with responsibilities you held.
Then list hobbies and special interests that might be pertinent to the
position for which you are applying. Also list others that seem less
relevant as well, as they will indicate your diversity in variety of areas.
Chronological Resume
44 28 August 2012
Honours & Awards:
List relevant honor and awards you have only.
Personal Data:
You may wish to note general good health and marital and dependent
status as well as religion and other personal information data.
References:
List at least three, or state that they are available upon request. Be sure
to get permission in advance. List teachers, friends, and former
employers. Include names, titles, addresses, and telephone numbers
with area code. Do not include relatives.
Chronological Resume
45 28 August 2012
ESTI PRAMBUDI
Permanent Address: Temporary Address:
Jl. Kenari No. 37 Jl. Kenari No. 37
Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Kebayoran BaruJakarta 12255
Phone: 62 21 7470000 Phone: 62 21 7470000
Mobile Phone: 0811 123455
E-mail Address: [email protected]
Professional Objective:
A secretarial position within a multinational company which will benefit from
my strong administrative skills, communications as well as interpersonal
skills.
Education:
• Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta
Graduated July 1999; IPK 3.0
• Tarakanita Senior High School, Jakarta
Graduated June 1996, Top Best 5 Student
Chronological – Contoh
46 28 August 2012
Courses:
English, Lembaga Bahasa LIA, Jakarta, 1996-1998
Mandarin, Samford College Singapore, 1995
Special Skills:
• Strong personality
• Experience in Public Speaking (Master of Ceremony)
• Experience in the administration work
• Computer Literate: Microsoft Office (Excell, MS Words, PowerPoint)
• Good command in English and Mandarin
Work Experience:
Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998
Extracurricular Activities, Hobbies:
Chairman, Social Study Group, Tarakanita cretarial , Jakarta, 1997-1998
Member, Ikatan Sekretaris Indonesia, 1999 up to now
Member, Ikatan Motor Indonesia, 1998 up to now
Chronological – Contoh
47 28 August 2012
Honours & Awards:
1996, Best 5 Student, Trakanita Senior High School
1995, Favourite Campus Master of Ceremony, Forum Mahasiswa Jakarta
Personal Data:
Date of Birth: 7 January 1975
Sex: Female
Religion: Christian
Marital Status: Single
References:
Available upon request.
Chronological – Contoh
48 28 August 2012
YOUR NAME
Permanent Address: Temporary Address:
Street Address Street Address
City, Province, Postal Code City, Province, Postal Code
Phone Number (complete with area code) Phone Number
Mobile Phone (optional)
E-mail Address (optional)
Professional Objective:
State the type of position that you are applying for long-term goal. You may include
indications of waiting growth and challenge in your objective.
Qualifications:
List all the professional skills you can bring to an employer as a result of different work
experiences you have had. These may include personal and interpersonal skills thet are
helpful to your career but also stress your technical skills. Think about all of the skills you
have acquired and focus on those you think are transferable to other jobs.
Employment History:
List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting ….
Functional Resume
49 28 August 2012
Employment History:
List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting with
your most recent job. You may omit any job held for just a few months or any that are
completely unrelated to the job you are seeking. It is not necessary a detailed description
of the jobs you held, but do list your job titles and places of employment along with the
dates employed. Remember, the information should be presented in such a way that the
reader can focus first on your qualifications.
Educations:
List your formal education. The highest formal education (university or professional
course) first then high school attended, with date of graduation along with degree and
major. Underline names of schools. List the most recent program first and backwards, in
order.
References:
List at least three, or state that they are available upon request. Be sure to get permission
in advance. List teachers, friends, and former employers. Include names, titles,
addresses, and telephone numbers with area code. Do not include relatives.
Functional Resume
50 28 August 2012
ESTI PRAMBUDI
Permanent Address: Temporary Address:
Jl. Kenari No. 37 Jl. Kenari No. 37
Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Kebayoran BaruJakarta 12255
Phone: 62 21 7470000 Phone: 62 21 7470000
Mobile Phone: 0811 123455
E-mail Address: [email protected]
Professional Objective:
A secretarial position within a multinational company which will benefit from my strong
administrative skills, communications as well as interpersonal skills.
Qualifications:
Technical Skills:
• Computer Literate: Microsoft Office (MS Words, Excel, PowerPoint)
• Typing 75 words per minutes.
• Fluently in English and mandarin both oral and written.
Soft Skills:
• Business Administration: correspondence, filing, scheduling and travel arrangement
• Experienced in handling and supervising part-time job (Praktek Kerja Lapangan)
Functional – Contoh
51 28 August 2012
• Experienced in Initiating and implementing new filing system and interoffice memo
• Experienced in arranging a world-wide Human Resources Conference.
Employment History:
Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998
References:
Available upon request.
Functional – Contoh
Ciptakan RESUME yang “menjual”
Tampilkan foto terbaik (bila perlu)
Kritis dalam meneliti lowongan, perusahaan dan persyaratan
yang diminta
Monitor terus trend bisnis di Indonesia
Indahkan etika ber-email
Selalu perbarui resume Anda
Cek email secara rutin
Cari info terbaru tentang issu terhangat tentang proses
rekrutmen
Kuasai strategi memenangkan pekerjaan
Gigih dan tekun
TIPS
•Ketiklah lamaran saudara dengan komputer, mesin tik
manual tidak lagi dipakai, kecuali kalau diminta dalam
tulisan tangan.
•English style, bukan Indonesian style.
•Terdiri dari lamaran dan curriculum vitae.
•Copy ijazah dan yang perlu saja yang dilampirkan.•Meterai tidak diperlukan.•Surat lamaran satu halaman saja.•CV yang comprehensive•Tempelkan selembar foto terbaru.
TIPS
Selamat berjuang yaa…!
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012
Sumber Materi
• Materi Seminar CDC tanggal 19 November 2011. Materi ini disampaikan oleh Vita Ariavita. Beliau adalah alumni jurusan Hubungan Internasional Fisipol UGM yang terakhir bekerja sebagai Senior Vice President di HSBC.
• Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM , “Kelas Bimbingan: Kiat Sukses Melamar Kerja”
• Lena Satlita, “Strategi Menembus Peluang Kerja”
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012