Studi Kasus: Bekasiku Sehat Bekasiku Sahabat

SEKILAS tentang PROPOSAL

Manajemen Sekolah

Sponsorship Perizinan

Undangan VIP

Pengisi Acara

Panitia

SEKILAS tentang PROPOSAL

Sasaran KegiatanProsedur

Orang

Barang

Uang

Latar Belakang

• Cover Letter• Cover Proposal• Pendahuluan• Nama Kegiatan• Tema Kegiatan• Tujuan Kegiatan• Sasaran Kegiatan• Waktu & Tempat Kegiatan

• Konsep Acara• Peserta Kegiatan• Kepanitiaan• Anggaran Biaya• Penutup• Lembar Pengesahan• Lampiran-lampiran

“…Surat Pengantar Proposal yang biasanya ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan …”

“…Design Menarik dan sesuaikan dengan Tema Kegiatan…”

“…Alasan-alasan mengapa kegiatan ini penting untuk diselenggarakan…”

“…Mudah diingat dan enak didengar…”

“…Yang akan menjiwai seluruh aktivitas dalam mengorganisir sebuah kegiatan…”

“…Keuntungan yang dapat diperoleh dengan menyelengarakan suatu kegiatan…”

“…Berfungsi sebagai ukuran sukses terhadap penyelenggaraan sebuah kegiatan oleh karena itu sasaran harus bisa diukur dan dibuktikan. Antara Sasaran dan Tujuan terkait satu dengan yang lainnya…”

“…menjelaskan gambaran pelaksanaan acara …”

“…Gambaran tentang peserta; umur, pendidikan, jenis kelamin (sesuai dengan kebutuhan), beserta jumlah…”

“…Berupa, jam, hari & tanggal, bulan, dan tahun. Untuk Tempat, Ruang, Gedung, dan alamat atau cara mencapai lokasi…”

‘…Sebelum menyusun anggaran biaya perlu mengetahui aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dilakukan guna menyelenggarakan sebuah event. Setelah itu identifikasi kebutuhan yang diperlukan dan survey harga. Buatlah anggaran selayak mungkin baik pemasukan maupun pengeluaran…”

• Mekanisme Sponsorship • Kepanitiaan dan Profil beberapa panitia• Agenda kerja Panitia• Event-Event yang pernah digarap dengan sukses • Testimoni mantan sponsor• Mekanisme Sponsorship

NO PROGRAM PEKERJAAN URAIAN PEKERJAAN SASARAN PIC WAKTU RINCIAN QTY Price/Unit Total

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

“…alat bantu dalam mengorganisir pekerjaan yang terdiri dari unsur-unsur sbb: …”

Catt:“…Contoh Rencana Kerja dapat dilihat pada Lampiran 1 : …”

Fundraising

• Merupakan upaya penggalangan dana atau non – uang untuk melaksanakan suatu program • Pelaksana dan sponsor saling berbagi manfaat (mutual benefit) jangka pendek dan panjang secara moral maupun material

• Sponsor biasanya memiliki ketergantungan secara moral dan material dengan pelaksana

• Contoh sponsor: Pemerintah melalui APBD, Politisi melalui Dana Reses, Perusahaan melalui Promosi/CSR, dan Mitra Sekolah melalui Rabat atau diskon pembelian

SiklusEVALUASI

PROYEK

IDENTIFIKASI PENDONOR

TELITI PENDONOR

METODAPELAKSANAAN

BINA HUB

MOTIVASI PENDONOR

• Kebanggaan Diri• Diakui orang lain• Rasa Tanggung Jawab dan Kecintaan thdp Kegiatan• Pertimbangan Bisnis• “Melepaskan Diri” dari gangguan pencari sumbangan• Lainnya

“ASAL” PENDONOR

• Pemangku Kepentingan• Perusahaan/Tokoh Lingkungan sekitar• Perusahaan yg interes thdp potential market• Perusahaan yg interes thdp citra• Berita/iklan di media massa• Organisasi Penyandang Dana• “Nasib Baik”

Metoda• Canvassing /face to face

• Surat /email• Keanggotaan

• Media Campaign• Special Event (undian, undangan,

merchandise)• Hibah Barang

dll

Pelaksanaan

a. Dikenal oleh Pendonorb. Menguasai informasi ttg Pendonorc. Mempunyai Kemampuan komunikasi yg

baikd. Memiliki Komitmen

PELAKU :

evaluasiAwal : Identifikasi Isi dan Tujuan : Surat – Proposal – Press Release CEK PERBAIKI

Tengah : Berapa DANA yang sudah dihimpun bila perlu sampaikan kpd setiap pendonor dan calon pendonor beberapa yang sudah memberikan sumbangannya CEK PERBAIKI

Akhir : Jumlah DANA yg dihimpun, Penggunaan dan efektivitas capaian target Buat Laporan Akhir dan laporan Keuangan lengkap, benar dan akurat Buat juga analisis : KEBERHASILAN – KEGAGALAN & KEKUATAN - KELEMAHAN

Lebih mudah mendapatkan dana untuk satu acara daripada untuk program jangka panjang yang berkelanjutan

Mengembangkan program jangka panjang yang komprehensif, dengan jeda beberapa kegiatan yang jelas dan berkelanjutan untuk mencari dana bagi setiap kegiatan dari sumber yang sama atau kadang-kadang berbeda

Lebih banyak mencari dana melebihi sumber-sumber pendanaan yang ada

Mengembangkan rentang yang lebih beragam yang dapat mendorong pendonor memberikan jumlah yang berbeda pada tiap titik yang berbeda dari pelaksanaan program / proyek.

Banyak donor menyediakan dana kurang dari yang dibutuhkan, atau tidak mencukupi

Sebuah program penggalangan dana yang terdiversifikasi sangat penting dengan aturan yang menarik - lebih” memihak” pendonor dan Selektif

Ada banyak kondisi dan persyaratan yang dikenakan oleh pendonor terhadap penggunaan dana

Memahami kebutuhan untuk kondisi / syarat dengan melihat dari perspektif donor '; memastikan bahwa Anda telah berkomunikasi kebutuhan Anda dengan sangat jelas - siapa, bagaimana, mengapa dan kapan; mencoba untuk menemukan jalan tengah dalam negosiasi dengan donor - memuaskan kebutuhan mereka tanpa mengorbankan Anda sendiri.

Kadang-kadang sangat sulit untuk menemukan donor yang bersedia untuk membiayai program tertentu atau proyek.

Kadang-kadang seorang pengusaha lokal atau perusahaan mungkin bersedia untuk membantu - hanya jika dan ketika ditanya! Mencari dana dari 'non-tradisional' sumber yang mungkin ada di halaman belakang Anda sendiri.

Kejahatan dan penipuan oleh beberapa Pencari donor secara keseluruhan, menciptakan ketidakpercayaan dan kesalahpahaman

Keluar dari sudut 'amal'. Mengembangkan profesionalisme di antara anggota staf. Selalu bersedia untuk memberikan info mengenai tujua serta program. Dapatkan organisasi pihak ketiga untuk menulis tentang program dan proyek. Jaga hubungan baik dengan media, dan mengembangkan juru bicara di antara anggota staf.

Dibutuhkan begitu banyak waktu, usaha dan uang sendiri untuk menemukan dan mengamankan pendanaan

Anggota staf harus menghabiskan sebagian waktu mereka dalam penggalangan dana - menulis proposal, menemukan dan jaringan dengan donor, negosiasi, menulis laporan dll

Dalam banyak kasus, Sekolah berada dalam kompetisi satu sama lain untuk mencari dana

Cobalah untuk menemukan perbedaan dan keunikan dari program Anda sendiri / proyek. Apa pendekatan baru yang Anda gunakan? Mengembangkan 'gambaran yang lebih besar' dengan menggambarkan paket komprehensif dan beragam layanan dan proyek.

REALITA STRATEGI