semiplus

Petunjuk Teknis 2011 – Semi e-Procurement Plus PENYEDIA JASA

Untuk penyedia jasa yang belum mempunyai User ID dan Password dapat mendaftar secara online di PU-net pada alamat : https://eproc.pu.go.id/publik/eproc2011/penyediajasa/pilihan.asp

Disarankan untuk mengubah password setiap akan mengikuti lelang untuk memastikan hanya anda yang mengetahui password tersebut dan catat password baru tersebut pada tempat yang aman.

Pengisian User-id & Password dilakukan setiap kali akan melakukan kegiatan yang berkaitan dengan procurement.

Dalam pengisian setiap data dilarang menggunakan tanda kutip (‘)

File yang di upload (dikirim ke server) dan di downoad (diambil dari server) harus dalam bentuk ZIP atau RAR file yaitu hasil kompresi file atau beberapa file yang ditempatkan dalam suatu direktori

Disarankan membuat direktori/folder sesuai dengan nama paket yang diikuti untuk menempatkan file yang akan di upload atau file hasil download, hal ini diperlukan agar file-file tersebut tidak tertukar jika mengikuti beberapa paket pelelangan.

Pusat Pengolahan Data – Kementerian Pekerjaan Umum 1

URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN

PENJELASAN UMUM

https://eproc.pu.go.id/publik/eproc2011/penyediajasa/pilihan.asp


Langkah1 : LIHAT PAKET-PAKET YANG DILELANG

1. Melalui komputer yang terhubung ke Internet (baik melalui jaringan LAN Kementerian Pekerjaan Umum atau akses dial-up ISP / warnet), bukalah website Kementerian PU dengan mengetikkan alamat http://www.pu.go.id pada program browser Internet dan kemudian menekan tombol Enter pada keyboard atau klik tombol Go pada browser.

2. Untuk memasuki Info Pelelangan melalui Semi E-procurement Plus maka pada

tayangan http://www.pu.go.id lakukan klik ‘Semi E-Proc Plus’ yang terletak pada bagian tengah halaman tampilan.

3. Pada tayangan awal Info Pelelangan melalui Semi E-procurement Plus, lakukan: Pilih Tahun Anggaran (2011) untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang pada

anggaran tahun tersebut. Pilih Propinsi untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang/dilakukan di propinsi

tersebut. Pilih Satminkal untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang/dilakukan oleh

Satminkal tersebut.Paket-paket yang sedang dalam masa pendaftaran dapat dilihat dari tanggal pendaftaran paket tersebut.


Ketik disini

Klik disini

http://www.kimpraswil.go.id/

http://www.pu.go.id/


Langkah2:ISI USER ID & PASSWORD

1. Lakukan Langkah1 (nomor 1 & 2), maka akan ditampilkan tayangan awal untuk penyedia jasa sebagai berikut :

2. Untuk penyedia jasa yang sudah memiliki User ID dan Password dapat langsung mengisi kolom User ID dan Password dan klik ‘LOGIN’.


Isi User ID & Password

Tgl Pendaftaran

Pilih Tahun Anggaran

Pilih Satminkal

Pilih Propinsi


Tampilan pertama yang akan tampil adalah “PENGUMUMAN PELELANGAN” yaitu tempat dimana terdapat paket-paket yang sedang dalam masa pendaftaran.

Klik pada nama paket untuk mendaftarkan diri dalam pelelangan pada paket tersebut.

Klik pada teks : “PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG” untuk melihat paket-paket yang telah tutup masa pendaftaran tetapi belum ditetapkan pemenangnya.

Klik pada teks : “PEMENANG PELELANGAN” untuk melihat paket-paket yang telah ada pemenangnya.

Klik pada teks : “terdaftar” untuk melihat suatu perusahaan sudah terdaftar di paket apa saja.

Langkah3:PENDAFTARAN PADA PAKET ,

DOWNLOAD & UPLOAD DOKUMEN PQ

1. Klik ‘PENGUMUMAN PELELANGAN’ untuk lihat paket yang masih dalam tahap Pendaftaran. Klik nama paket yang diminati.


Sudah LOGIN

Nama Paket

Klik disini


2. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan tersebut. Jika ingin mendaftar, maka klik tombol ‘Pendaftaran’

3. Lengkapi formulir pendaftaran untuk ikut seleksi prakualifikasi.

Perhatikan ketentuan dalam pengisian formulir pendaftaran PQ berikut :

1. Klasifikasi :a. Bidang : maksimal 50 karakterb. Sub Bidang : maksimal 50 karakterc. Lingkup Layanan : maksimal 50 karakter


Pilih & klik paket

Pendaftaran


4. Setelah melengkapi pengisian, klik tombol : ‘Pendaftaran’ . Akan muncul bukti pendaftaran penyedia jasa pada paket tersebut. Bukti ini sebaiknya dicetak, dan dapat dijadikan bukti pendaftaran online.



5. Klik ‘Kembali’ pada bukti pendaftaran tersebut, tampilan akan kembali pada detail paket yang didaftar. Pada detail paket ini, akan tampil file dokumen prakualifikasi yang telah di-upload panitia. Klik nama file tersebut untuk download dokumen PQ.

6. Akan tampil menu dengan pilihan berikut : Klik ‘Open’ untuk melihat isi dari dokumen yang dimaksud., Klik ‘Save’ untuk menyimpan file dokumen ke harddisk pada komputer anda,

atau Klik ‘Cancel’ untuk membatalkan perintah dan kembali ke tayangan

sebelumnya.


Download Dok. PQ

Pengembalian Dok. PQ


Klik ‘Save’, maka akan ditayangkan suatu window untuk pemilihan tempat penyimpanan file hasil download tersebut. Tempatkan pada direktori/folder yang telah dibuat sesuai dengan nama paket yang diikuti.

Sistem akan secara otomatis memberikan nama file hasil download tersebut, jangan ubah nama file tersebut karena merupakan identitas dari paket yang diikuti tersebut. Klik ‘Save’ .

7. Setelah melakukan “Download Dok PQ’, lakukan unzip dokumen tsb. Kemudian lengkapi, setelah itu zip kembali file tsb. untuk dikembalikan kepada panitia.

Keterangan: File hasil download dalam bentuk file.zip atau rar, sehingga

setelah anda simpan maka harus anda extract (unzip) terlebih dahulu untuk bisa membaca/mencetak isi file tersebut.

Cara ini digunakan untuk mendownload dokumen lainnya.



8. Untuk mengembalikan/upload dokumen PQ yang telah dilengkapi dan dikompresi (zip atau rar) kepada panitia, Klik ‘Pengembalian Dokumen’ (lihat gambar no.4 diatas), maka akan ditampilkan tayangan seperti berikut.

9. Isi kolom ‘Upload File Baru’ dengan cara klik ‘Browse’, pilih file PQ yang akan dikembalikan ke panitia untuk dievaluasi, kemudian klik ‘Open’ sampai nama file tersebut masuk ke kolom upload file baru.

10. Klik ‘Kirim’ maka file PQ akan diupload/dikirim kepada panitia. Pengembalian dokumen PQ dapat dilakukan lebih dari 1 kali yang bersifat menambahkan bukan mengubah. Selanjutnya tampilan berikut akan tampil untuk memastikan dokumen anda telah diterima.


Dok. PQ yg akan dikembalikan


Penting : File yang sudah diupload dapat didownload kembali, dengan cara meng-klik nama file server kemudian unzip untuk memastikan file zip tersebut dapat dibuka oleh panitia. Pergunakan fasilitas ini untuk men-cek file yang sudah diupload tersebut adalah file yang benar, dapat dibuka dan dievaluasi oleh panitia. (Hal ini berlaku untuk semua file yang diupload oleh penyedia jasa)

11. Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya.

12. Apabila ingin mencetak kembali ‘Bukti Pendaftaran’ klik ‘Cetak Bukti Pendaftaran’

13. Penyedia jasa pada masa pendaftaran dapat mengubah data yang mereka isi pada saat mengisi formulir pendaftaran dengan menggunakan tombol “Ubah data pendaftaran”


Dok. PQ yg telah dikembalikan

Cetak Bukti Pendaftaran

Ubah data Pendaftar


14. Jika diminta tambahan kelengkapan dokumen PQ oleh panitia maka gunakan tombol “pengembalian kelengkapan PQ” yang akan muncul setelah masa pengembalian PQ telah lewat.

Langkah4:DOWNLOAD DOKUMEN ADDENDUM PQ

1. Klik nama paket yang telah diikuti

2. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan seperti berikut. Di bagian bawah detail paket tersebut, akan muncul Dokumen Addendum PQ. Klik pada dokumen addendum tersebut untuk mendownload.


Pilih & klik paket

Tombol pengembalian kelengkapan PQ


Jika ada addendum untuk dokumen lainnya maka panitia akan meng-upload sehingga akan terdapat pula dokumen addendum Lelang, dokumen addendum BA Aanwizing, dokumen addendum pembukaan admtek, dokumen addendum pembukaan penawaran harga, dan juga dokumen addendum surat penunjukkan pemenang sesuai dengan tahapan yang sedang berlangsung.

Langkah5:LIHAT HASIL PRAKUALIFIKASI & ISI SANGGAHAN (jika diperlukan)

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’.

2. Lihat progres dari paket yang diikuti, jika sudah sampai tahap Hasil Prakualifikasi, maka dapat dilihat hasil penilaian panitia (Lulus/Lulus Tidak Diundang/Tidak Lulus) dan mengisi Form Sanggahan PQ.

3. Klik ‘Hasil Prakualifikasi’, untuk melihat “PENGUMUMAN HASIL PRAKUALIFIKASI” yang berisi lulus/tidak lulus dari setiap peserta.


Dokumen Addendum PQ


4. Untuk menyanggah, klik ‘SANGGAH’ Untuk kembali ke tayangan sebelumnya, klik ‘KEMBALI’. Untuk melihat info rinci yang berisi tahapan yang telah berlangsung, maka klik

“INFO RINCI’.

5. Maka akan ditampilkan tayangan berikut ini dimana Penyedia Jasa dapat menyanggah hasil seleksi PQ dari panitia dalam kolom sanggahan, kemudian klik ‘KIRIM’



6. Setelah klik ‘Kirim’, akan ditampilkan tayangan “Daftar Penyanggah”, kemudian klik ‘Kembali’.

7.Apabila panitia telah menjawab sanggahan prakualifikasi, maka akan tampil seperti di bawah ini

Langkah6:LIHAT UNDANGAN PELELANGAN & AMBIL DOKUMEN LELANG




2. Klik ‘Undangan Peserta Lulus Kualifikasi’, akan ditampilkan tayangan mengundang Penyedia Jasa untuk mengikuti Aanwijzing. Pada tahap ini P.Jasa dapat download/ambil dokumen lelang.

3. Dalam tayangan ini juga ditampilkan Penyedia Jasa yang diundang untuk mengikuti Aanwijzing.

Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : Download dokumen lelang dengan cara klik pada nama file dokumen lelang

tersebut selanjutnya lihat langkah 3 no. 5 s/d 7.


Klik disini utk download dokumen lelang


Klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya,

Klik ‘INFO RINCI’ untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah selesai,

5. Setelah selesai proses download, klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya. Jika ingin melihat proses/tahap lelang yang sudah dilakukan maka klik ‘INFO RINCI’.

Langkah7:DOWNLOAD BERITA ACARA AANWIJZING


2. Jika progres yang diikuti sudah sampai pada tahap Aanwijzing, maka dapat dilihat hasil nya dengan langkah berikut ini. Pada tahap ini Penyedia Jasa dapat melakukan pemasukkan penawaran secara online sampai dengan batas waktu pemasukkan penawaran yang telah ditetapkan panitia.

3. Untuk download BA.Aanwijzing, maka klik ‘Aanwijzing’



4. Akan tampil tayangan seperti dibawah ini,

Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah :

Klik nama dokumen BA.Aanwijzing untuk mendownload file BA. Aanwijzing (Lihat langkah 3 no. 5 s/d 7).

Klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya,

Klik ‘INFO RINCI’ untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah selesai,

Langkah8:PEMASUKAN DOKUMEN ADMINISTRASI TEKNIS dan

PENAWARAN BIAYA


Klik disini untuk download BA.Aanwijzing



2. Pada tahap ini Penyedia Jasa dapat melakukan pemasukkan penawaran secara online sampai dengan batas waktu pemasukkan penawaran yang telah ditetapkan panitia.

3. Untuk memasukkan penawaran, maka klik ‘Aanwijzing’

4. Akan diberikan tayangan seperti dibawah ini, Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : Klik tombol ‘PEMASUKKAN ADMTEK’ untuk upload / mengirim dokumen

Administrasi dan Teknis. Klik tombol ‘PEMASUKKAN BIAYA ’ untuk memasukan nilai

penawaran biaya serta upload dokumen penawaran biaya (rincian) Klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya, Klik ‘INFO RINCI’ untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah

selesai,

6. Untuk mengirimkan/upload dokumen Administrasi dan Teknis, klik ‘PEMASUKKAN ADMTEK’. Pilih file yang akan di upload dengan cara klik


TombolPemasukkan Admtek

Tombol Pemasukkan

Biaya


‘BROWSE’. Akan tampil windows upload file (lihat Langkah 3 no. 8 s/d 10). Dokumen dapat di upload lebih dari satu kali yang bersifat menambahkan.

7. Di bagian bawah form pemasukkan administrasi teknis, ada tombol ‘Transaksi File’ yang menampilkan kegiatan apa saja yang sudah dilakukan penyedia jasa, baik mengupload dokumen atau menghapus dokumen.

8. Untuk mengirimkan penawaran biaya, klik ‘PEMASUKKAN PENAWARAN’. Isikan nilai penawaran biaya lalu klik ‘Ok’ pastikan nilai biaya muncul di sebelah kanan kolom tsb. Upload juga dokumen penawaran biaya dengan cara klik “Browse” untuk memilih file dokumen tsb. (dalam bentuk Zip file). Kemudian klik ‘Kirim’. Dokumen dapat di upload lebih dari satu kali yang bersifat menambahkan.


Klik untuk lihat transaksi file


Keterangan :Setelah mengisi biaya kemudian klik ‘Kirim’, pastikan nilai biaya tersebut muncul pada kanan kolom tsb. Klik pada nama file di bukti upload untuk mendownload kembali dokumen yang anda upload. Pergunakan fasilitas tersebut untuk memeriksa kembali file yang sudah diupload (lihat langkah 3 no.10 )untuk memastikan file tersebut adalah benar dan dapat dievaluasi oleh panitia.

9. Di bagian bawah form pemasukkan penawaran biaya, terdapat ada tombol ‘Transaksi File’ yang menampilkan kegiatan dalam proses upload file oleh penyedia jasa, baik mengupload dokumen atau menghapus dokumen.

Langkah9: LIHAT HASIL EVALUASI ADMINISTRASI/TEKNIS


2. Klik ‘Hasil Seleksi Adm Teknis’, akan diberikan tayangan yang berisi lengkap / tidaknya Administrasi maupun Teknis.


Bukti upload dokumen penawaran biayabiaya

Nilai penawaran harus tampil disini

Klik disini untuk upload dok. penawaran biaya

Klik untuk lihat transaksi file


3. Klik ‘Download BA Evaluasi Administrasi dan Teknis’ untuk mendownload BA Adm/Teknis. (Cara download lihat langkah 3 no. 5 s/d 7) .

Langkah10: LIHAT PENGUMUMAN HASIL EVALUASI TEKNIS dan

ISI SANGGAHAN TEKNIS (jika diperlukan)


2. Klik ‘Pengumuman Peringkat Teknis’



3. Maka akan dimunculkan tayangan seperti dibawah ini. Jika ada sanggahan terhadap Pengumuman Peringkat Teknis tersebut, maka klik ‘SANGGAH’

4. Akan diberikan tayangan seperti dibawah ini. Isikan sanggahan pada kolom sanggahan yang telah disediakan.

Klik ‘KIRIM’ jika anda telah selesai mengisi sanggahan, atau Klik ‘KEMBALI’ jika anda ingin membatalkan/kembali ke tayangan

sebelumnya.

Setelah sanggahan dikirim, maka akan ditampilkan tayangan berikut :


Klik disini untuk menyanggah


5. Pada tayangan ‘Pengumuman Peringkat Teknis’, akan dimunculkan jumlah penyanggah (kiri bawah).

6. Klik ‘Jumlah Sanggahan: Peserta ’ untuk melihat isi sanggahan penyedia jasa dan jawaban sanggahan panitia .Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya.



Langkah11:LIHAT HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’

2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Pembukaan Penawaran Harga, maka dapat lakukan langkah ini.

3. Klik ‘Pembukaan Penawaran Harga’

4. Akan diberikan tayangan berikut dimana akan terdapat nilai penawaran dari masing-masing penyedia jasa.



Langkah1 2 : LIHAT HASIL EVALUASI PENAWARAN

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Hasil Evaluasi

Penawaran, maka dapat lakukan langkah ini.3. Klik ‘Hasil Evaluasi Penawaran’.

4. Akan diberikan tayangan hasil evauasi penawaran biaya dimana akan terdapat nilai penawaran dan nilai terkoreksi dari masing-masing penyedia jasa.



Langkah13:LIHAT HASIL PENGUMUMAN PEMENANG danISI SANGGAHAN PEMENANG (jika diperlukan)

1. Klik ‘PEMENANG PELELANGAN’.

2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Pengumuman Pemenang, maka dapat melakukan langkah ini.

3. Klik ‘Pengumuman Pemenang’

4. Akan ditampilkan tayangan seperti di bawah ini. Jika Penyedia Jasa keberatan akan hasil Pengumuman Pemenang dari panitia, dapat melakukan sanggahan dengan cara klik tombol ‘S anggah ’ untuk memberikan sanggahan atas keputusan dari panitia dalam menetapkan pemenang.

Jika klik: ‘KEMBALI’ maka kembali ke tayangan sebelumnya, ‘INFO RINCI’ maka dapat melihat hasil dari tahap pelelangan yang sudah

selesai.

5. Setelah klik ‘Sanggah’, isikan sanggahan pada kolom formulir sanggahan yang telah disediakan. Setelah selesai, klik ‘KIRIM’



6. Setelah sanggahan dikirim, akan ditampilkan isi sanggahan tersebut.

Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya.

7. Jika sudah ada jawaban dari panitia, maka dapat dilihat dengan cara klik ‘Jumlah Sanggahan:__ Perusahaan’.

8. Akan ditampilkan tayangan berikut. Klik ‘Kembali’ untuk ke tayangan sebelumnya.


Klik disini


Langkah1 4 LIHAT PENUNJUKAN PEMENANG dan

DOWNLOAD SURAT PENUNJUKKAN PEMENANG

1. Klik ‘PEMENANG PELELANGAN’.

2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Penunjukan Pemenang, maka dapat lakukan langkah ini.

3. Klik ‘Penunjukan Pemenang’. Akan ditayangkan tampilan berikut ini.



4. Pemenang yang ditunjuk pada paket lelang ini dapat mengambil/download Surat Penunjukkan Pemenang dengan cara klik pada nama file Dokumen Penunjukkan Pemenang.



Berikut adalah cara mengubah data P.jasa dan mengganti password yang dapat dilakukan sendiri oleh penyedia jasa. Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :

1. Buka tampilan awal tayangan semi e-procurement plus dan masukkan kode akses anda, kemudian klik ‘Ubah Data’.

3. Akan muncul tampilan berikut. Ubah data yang diinginkan berikut password jika diperlukan.Isikan Password Baru anda kemudian ulangi pengisian password baru tersebut pada kolom Konfirmasi Password untuk memastikan password anda yang baru adalah benar. Setelah selesai mengubah data atau password klik ‘Kirim’.


UBAH DATA & GANTI PASSWORD PENYEDIA JASA


4. Pada tayangan selanjutnya akan ada keterangan bahwa data perusahaan / password anda telah berubah.



Jika Panitia akan memberikan pengumuman tambahan yang berhubungan dengan pelelangan maka pengumuman tersebut akan diupload ke dalam sistem agar dapat didownload untuk diketahui oleh penyedia jasa yang mengikuti pelelangan. Untuk dapat melihat pengumuman tersebut, berikut adalah langkah-langkahnya :

1. Pastikan anda sudah login terlebih dahulu dan terdaftar di paket pekerjaan tersebut. karena untuk melihat pengumuman yang ada anda harus terdaftar sebagai peserta dan sudah login.

2. Pada kolom “Info Lain” klik pada angka yang ada. Setelah itu akan muncul isi dari pengumuman tersebut

3. Isi pengumuman dapat dibaca dan ada dokumen yang dapat di download. Untuk download dokumen pada kolom file pendukung, klik pada angka yang tertera selanjutnya prosesnya sama dengan cara download dokumen. (lihat langkah 3 no. 5 s/d 7).


CARA MELIHAT PENGUMUMAN TAMBAHAN DARI PANITIA

Klik untuk lihat pengumuman

Isi dari pengumuman

Klik untuk download file pendukung


Hal.

PENJELASAN UMUM 1

URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN 2

Lihat Paket-paket yang Dilelang 2

Isi User ID dan Password 3

Pendaftaran Pada Paket , Download & Upload Dokumen PQ 4

Download Dokumen Addendum PQ 11

Lihat Hasil Prakualifikasi & Isi Sanggahan 12

Lihat Undangan Pelelangan & Ambil Dokumen Lelang 14

Download BA Aanwijzing 16

Pemasukkan Dokumen Administrasi Teknis dan Penawaran Biaya 17

Lihat Hasil Evaluasi Administrasi Teknis 20

Lihat Pengumuman Hasil Evaluasi Teknis dan Isi Sanggahan Teknis 21

LIhat hasil Pembukaan Penawaran 23

Lihat Hasil Evaluasi Penawaran 24

Lihat Hasil Pengumuman Pemenang dan Isi Sanggahan Pemenang 25

Lihat Penunjukan Pemenang dan Download Surat Penunjukkan Pemenang

27

UBAH DATA & GANTI PASSWORD PENYEDIA JASA 29

CARA LIHAT PENGUMUMAN TAMBAHAN DARI PANITIA 31


DAFTAR ISI

semiplus

Documents

Transcript of semiplus