SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI...
-
Upload
nguyenthuan -
Category
Documents
-
view
222 -
download
0
Transcript of SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI...
SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN “PERWIRA GRAHA PUSTAKA”
SMA NEGERI 1 KALIWIRO WONOSOBO JAWA TENGAH
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi Ilmu Perpustakaan D3
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun oleh:
Latifah Auliya Nurjanah
14130021
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2017
ii
ABSTRAK
SELEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN “PERWIRA GRAHA PUSTAKA”
SMA NEGERI 1 KALIWIRO WONOSOBO JAWA TENGAH
Oleh:
Latifah Auliya Nurjanah
14130021
Dalam manajemen pengembangan perpustakaan sekolah hal yang perlu
diperhatikaan adalah seleksi dan pengolahan bahan pustaka, karena seleksi bahan
pustaka merupakan kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan
dengan kualitas mutu suatu perpustakaan. Suatu perpustakaan tidak akan ada
artinya jika koleksi yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan pemakainya.
Dalam kegiatan seleksi bahan pustaka ini, hal yang perlu di perhatikan ialah
siapakah tim yang berhak melakukan seleksi, alat bantu apa yang digunakan,
prinsip apa yang digunakan dalam melakukan seleksi, dan bagaimana prosedur
dalam melakukan seleksi. Sementara pengelolaan bahan pustaka berguna untuk
memudahkan penyimpanan dan temu kembali informasi baik bagi pustakawan
maupun pemustaka. Pengolahan bahan pustaka merupakan kegiatan di
perpustakaan, yang dimulai dari pemeriksaan bahan pustaka yang baru datang
sampai dengan bahan pustaka tersebut siap dilayankan dan disusun di rak koleksi
untuk dimanfaatkan oleh pemustaka. Kegiatan pengolahan bahan pustaka meliputi
pengecekan bahan pustaka, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, penyandian,
kelengkapan fisik buku dan shelving. Dalam perkembangannya, pengolahan
bahan pustaka dapat dilakukan menggunakan sistem otomasi perpustakaan atau
pengolahan dengan bantuan komputer, dengan tujuan memudahkan pustakawan
dalam mengolah bahan pustaka. Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan
“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro awalnya dilakukan secara
manual kini sedikit demi sedikit beralih menggunakan media komputer.
Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro memilih software
Senayan Library Management System (SLiMS) untuk membantu dalam kegiatan
pengolahan bahan pustaka.
Kata Kunci: Seleksi Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka
iii
HALAMAN PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan ini asli karya saya
sendiri, bukan jiplakan dari karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar
akademik disuatu perguruan tinggi mana pun. Sepanjang sepengetahuan saya
tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,
kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini disebutkan dalam daftar
pustaka.
Yogyakarta, 11 Agustus 2017
Latifah Auliya Nurjanah
iv
v
vi
HALAMAN MOTO
Man Jadda Wa Jadda
Jadilah ikan yang besar di kolam yang kecil.
Tetapi lebih baik jadilah ikan yang besar di kolam yang besar pula.
Dan jangan pernah menjadi ikan yang kecil di kolam yang besar.
(Latifah Auliya N)
Mimpi-mimpi kamu, cita-cita kamu, keyakinan kamu, apa yang kamu
mau kejar, biarkan ia menggantung, mengambang 5 cm di depan
kening kamu. Jadi dia nggak akan pernah lepas dari mata kamu dan
kamu bawa mimpi dan keyakinan kamu itu setiap hari, kamu lihat
setiap hari, dan percaya bahwa kamu bisa
(Film 5cm)
Sukses datang pada mereka yang sadar akan sukses.
Jika Anda tidak berani menentukan target, bagaimana Anda bisa
mendapatkannya! Apa lagi menikmatinya?
(Bruce Lee)
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan untuk:
1. Ibuku yang terhebat dan tersayang S. Puji Lestari, terima kasih untuk kasih
sayang, doa, nasihat, dukungan, dan semua yang telah diberikan karena
kaulah motivasiku.
2. Bapakku S. Wiyanto, terima kasih atas doa, nasihat dan dukungan yang
selalu di berikan.
3. Adikku Istiqomah Dewi Apriyani. yang selalu menghibur, memberi
semangat, dan bantuan yang diberikan walau terkadang menjengkelkan.
4. Dua Eyang kakung dan dua eyang putri, yang selalu memberikan doa,
dukungan, dan nasihat untuk cucu pertamnya ini serta keluarga besarku.
5. Sony Budi Himawan, kakak pembina TONTI yang telah menjadi keluarga
baru. Semoga kau segera pulih. Adikmu ini selalu berdoa untukmu,
berharap bisa segera bertemu lagi dan semoga lebih banyak lagi memori
yang kau ingat dari amnesia yang kau alami walaupun peluang itu sangat
kecil.
6. Sahabat-sahabat yang selalu ada untuk membantu, saling mendukung, dan
menjadi saudara hingga kapanpun.
7. Tenam-teman Ilmu Perpustakaan-D3 2014, terima kasih untuk memori dan
kisah yang telah kita ukir tiga tahun ini.
8. Almamaterku, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yohyakarta.
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat
Allah SWT karena atas rahmat, hidayah, dan inayah-Nya penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “Seleksi dan Pengolahan Bahan
Pustaka Buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1
Kaliwiro”. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan
program studi Ilmu Perpustakaan Diploma III untuk mencapai gelar Ahli Madya.
Dalam penyusunan ini penulis banyak mendapatkan saran, dorongan,
nasihat, serta bimbingan dari berbagai pihak. Atas kelancaran dan keberhasilan
dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada berbagai pihak yang telah mendukung dalam penulisan ini baik secara
moril maupun materiil. Dengan kerendahan hati penulis ucapkan rasa terima kasih
dari lubuk hati yang terdalam kepada pihak-pihak yang telah mendukung dan
membantu penulis untuk terselesaikannya tugas akhir ini, yaitu kepada:
1. Bapak Drs. Djazim Rohmadi M. Si selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Bapak Faisal Syarifuddin, S. Ag., SS, M. Si. selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir, terima kasih atas kesabaran, bimbingan, arahan, dan saran
yang diberikan sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
3. Siti Rohaya, S. Ag., M. Kom selaku Dosen Pembimbing Akademik.
4. Bapak Dr. Tafrikhuddin, S. Ag., M. Pd., selaku dosen penguji Tugas Akhir
ix
5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen serta staf tata usaha Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta yang telah membagikan ilmunya kepada penulis.
6. Bapak Karyono, M.M selaku Kepala SMA Negeri 1 Kaliwiro.
7. Bapak Suratno, S.S., selaku Kepala Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”
SMA Negeri 1 Kaliwiro Wonosobo.
8. Seluruh bapak dan ibu guru serta karyawan SMA Negeri 1 Kaliwiro
Wonosobo.
9. Kedua orang tuaku, yang selalu memberi kasih sayang, doa dan
dukunganya.
10. Adik-adikku terutama Dewi, Natasyailla, Mei, Afika dan Chairani yang
selalu menghibur, memberi semangat, dan bantuan yang selalu diberikan.
11. Miftakhul Khasanah, Martini, Vinta Anggraeny, Ismningsih, Titah Tri
Wardani, Tiyo Nur Wandoyo, dan Nicholas S. Subimo terima kasih atas
nasihat, masukan, dukungan dan bantuan yang tiada henti kalian berikan.
12. Mella Qurotta A’yun, sahabat, kakak serta teman Praktik Kerja Lapangan
(PKL) dan terima kasih telah mengukir cerita bersama.
13. Sahabat “Kopong” (Intan, Inas, Faradian, Beni, Orin dan lainnya) yang
selalu memberi nasihat, dukungan, bantuan, keceriaan, suka duka, dan rasa
kekeluargaan satu sama lain yang tak pernah bosan hingga kita beranjak
dewasa ini.
14. Teman-teman IP D3 2014 yang telah mewarnai hari-hari dan perjalanan
penulis, canda tawa yang selalu menghiasi setiap harinya.
x
15. Ibu Budiah Titi Suryani, Bapak Machfud Hidayat, dan Akmal Bahar
‘Izzudien terima kasih untuk tiga bulan yang luar biasa, semoga tali
silaturahmi kita selalu terjaga. Bersama ibu, bapak, dan Akmal seperti
berada ditengah keluarga sendiri.
16. Teman-teman ustadz/ustadzah dan para santri TPA Al-Hakim, yang selalu
mengajarkan bahwa kesabaran itu tidak ada batasnya dan ilmu yang
bermanfaat.
17. Keluarga ALUS (Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan), terima kasih atas
pengalaman yang sangat luar biasa yang telah kalian berikan selama ini.
18. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang
telah membantu penulis selama ini.
Kepada mereka semua, penulis tidak memberikan sesuatu kecuali doa.
Semoga Allah SWT memberikan balasan amal baik terhadap apa yang telah
diberikan. Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata
sempurna, mengingat keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan sarana
yang dimiliki penulis. Namun penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini
dapat memberikan manfaat dan berguna bagi semua pihak. Oleh sebab itu,
masukan dan saran yang membangun akan sangat berharga bagi penulis.
Yogyakarta, 11 Agustus 2017
Penulis
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
ABSTRAK .................................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iii
NOTA DINAS ............................................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... v
HALAMAN MOTO .................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. vii
KATA PENGANTAR .................................................................................. viii
DAFTAR ISI ................................................................................................ xi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 3
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 4
1.4 Sistematika Laporan......................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 6
2.1 Perpustakaan Sekolah ...................................................................... 6
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah .................................................... 6
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Sekolah .......................................................... 7
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah .......................................................... 9
2.2 Pengembangan Koleksi .................................................................... 13
2.2.1 Pengertian Pengembangan Kolekesi ................................................ 13
2.2.2 Rangkaian Pengembangan Koleksi.................................................. 14
2.3 Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................................ 17
2.3.1 Pengertian Seleksi Bahan Pustaka ................................................... 17
2.3.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ................................................... 17
2.3.3 Tim Seleksi Bahan Pustaka .............................................................. 20
2.3.4 Prinsip Seleksi Bahan Pustaka ......................................................... 21
2.3.5 Prosedur Seleksi Bahan Pustaka ...................................................... 24
2.4 Pengolahan Bahan Pustaka Buku..................................................... 26
2.4.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ............................................ 26
2.4.2 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka ............................................... 26
xii
BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN................................... 40
3.1 Metode Penelitian ............................................................................ 40
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian .......................................................... 40
3.3 Subjek dan Objek Penelitian ............................................................ 41
3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 42
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 45
4.1 Gambaran Umum Lokasi ................................................................. 45
4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan .......................................................... 45
4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................................. 45
4.1.3 Tujuan Perpustakaan ........................................................................ 46
4.1.4 Fungsi Perpustakaan ........................................................................ 49
4.1.5 Struktur Organisasi Perpustakaan .................................................... 49
4.1.6 Sumber Daya Manusia dan Keanggotaan Perpustakaan .................. 51
4.1.7 Pembagian Tugas Personalia ........................................................... 52
4.1.8 Koleksi Perpustakaan ....................................................................... 55
4.1.9 Tata Tertib Perpustakaan ................................................................. 57
4.1.10 Sistem dan Layanan ......................................................................... 59
4.1.11 Sarana dan Prasarana Perpustakaan ................................................. 61
4.1.12 Program Kerja Perpustakaan........................................................... 62
4.1.13 Kerjasama Perpustakaan .................................................................. 65
4.1.14 Anggaran Perpustakaan ................................................................... 66
4.2 Pembahasan...................................................................................... 67
4.2.1 Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................................ 67
4.2.1.1 Tim Seleksi Bahan Pustaka Buku .................................................... 67
4.2.1.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka Buku ......................................... 68
4.2.1.3 Prinsip Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................... 69
4.2.1.4 Prosedur Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................ 69
4.2.2 Pengolahan Bahan Pustaka Buku..................................................... 71
4.2.3 Kendala ............................................................................................ 81
4.2.3.1 Kendala Seleksi Bahan Pustaka Buku ............................................. 81
4.2.3.2 Kendala Pengolahan Bahan Pustaka Buku ...................................... 81
BAB V PENUTUP ....................................................................................... 83
5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 83
5.2 Saran ................................................................................................ 85
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 87
LAMPIRAN ................................................................................................... 88
CURRICULUM VITAE ................................................................................ 99
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Sumber Daya Manusia Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”
SMA Negeri 1 Kaliwiro .............................................................. 51
Tabel 4.2 Anggota Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri
1 Kaliwiro .................................................................................... 52
Tabel 4.3 Daftar koleksi Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA
Negeri 1 Kaliwiro ........................................................................ 56
Tabel 4.4 Sarana dan Prasarana Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”
SMA Negeri 1 Kaliwiro .............................................................. 61
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Inventarisasi Buku ................................................... 27
Gambar 2.2 Contoh Stempel Inventarisasi .............................................. 29
Gambar 2.3 Contoh Stempel Kepemilikan .............................................. 29
Gambar 2.4 Contoh Katalog Subjek ........................................................ 33
Gambar 2.5 Contoh Label Buku .............................................................. 34
Gambar 2.6 Contoh Label Buku .............................................................. 34
Gambar 2.7 Contoh Kartu Buku .............................................................. 35
Gambar 2.8 Contoh Kantong Buku ......................................................... 36
Gambar 2.9 Slip Tanggal Kembali .......................................................... 37
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan “Perwira Graha
Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro ........................................ 50
Gambar 4.2 Cap Perpustakaan ................................................................. 72
Gambar 4.3 Cap Inventaris ...................................................................... 73
Gambar 4.4 Buku Klasifikasi ................................................................... 74
Gambar 4.5 Tampilan E-DDC edisi 23 .................................................... 74
Gambar 4.6 Buku induk atau inventaris perpustakaan ............................ 76
Gambar 4.7 Tampilan SLiMS untuk Login ............................................. 77
Gambar 4.8 Tampilan Menu SLiMS ....................................................... 77
Gambar 4.9 Tampilan SLiMS untuk Input Buku Baru ............................ 78
Gambar 4.10 Label yang telah dicetak....................................................... 79
Gambar 4.11 Nomor Panggil Buku yang Telah Ditempel ......................... 79
Gambar 4.12 Kartu Buku ........................................................................... 80
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam menjalankan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) sekolah memerlukan
sarana dan prasarana pendukung. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor
20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional terutama pada Pasal 45 ayat
1. Ayat tersebut menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan formal dan
nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan
pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik,
kecerdasan, intelektual, sosial, emosional, dan kejiwaan peserta didik.
Salah satu sarana dan prasarana yang harus dimiliki oleh sekolah adakah
perpustakaan yang menyediakan koleksi-koleksi yang dibutuhkan sebagai sumber
belajar, dimana koleksi tersebut harus memiliki standar, kelayakan isi, bahasa,
penyajian serta standar sumber belajar lainnya.
Perpustakaan merupakan unit kerja yang menghimpun, mengelola, dan
menyajikan kekayaan intelektual untuk kepentingan pendidikan, penelitian,
pelestarian, informasi dan rekreasi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa (Lasa,
2007:12).
Perpustakaan dalam perkembangannya memegang peranan penting dalam
mencari, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, serta menyebarluaskan
informasi dan pengetahuan kepada seluruh pemustakanya secara cepat dan
mudah. Kebutuhan informasi masyarakat pengguna yang beraneka ragam harus
2
bisa terpenuhi melalui pelayanan perpustakaan. Dengan situasi demikian maka
pustakawan dituntut untuk mampu menyeleksi dan mengolah bahan pustaka yang
layak dilayankan untuk pemustakanya. Hal ini diatur dalam Undang-Undang RI
nomor 43 tahun 2007 Bab IV Layanan Perpustakaan pasal 12 ayat 1 yang
menyatakan bahwa “Koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan,
dilayankan, dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan
memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi”.
Pengembangan koleksi merupakan salah satu kegiatan di perpustakaan yang
mempunyai tugas untuk mengadakan dan mengembangkan semua jenis bahan
pustaka untuk koleksi perpustakaan. Pengadaan koleksi di Perpustakaan “Perwira
Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro melalui dua cara yaitu pembelian dan
hadiah atau sumbangan. Namun dari kedua cara tersebut sebagian sebesar tidak
melalui proses seleksi bahan pustaka. Padahal seleksi bahan pustaka merupakan
kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan dengan kualitas mutu
suatu perpustakaan. Suatu perpustakaan tidak akan ada artinya jika koleksi yang
tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Karena ketiadaan kegiatan
seleksi bahan pustaka, mengakibatkan beberapa koleksi yang ada kurang relevan.
Misalnya novel “Centhini”, karena isi dari novel tersebut kurang tepat untuk
pelajar tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) dan tingkatan pelajar dibawahnya
Setelah dilakukan kegiatan seleksi bahan pustaka, maka koleksi yang sudah
tiba di perpustakaan harus segera diolah dengan baik sebelum dilayankan kepada
pemustaka. Kegiatan pengolahan bahan pustaka telah dilakukan dengan sistem
otomasi perpustakaan, dimana Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA
3
Negeri 1 Kaliwiro menggunakan software SLiMS (Senayan Library Management
System). Pada kegiatan pengolahan bahan pustaka, saat penginputan sumber
informasi bahan pustaka tidak dilakukan penginputan nomor inventaris dan nomor
eksemplar, sehingga menghambat proses sirkulasi.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dalam penulisan tugas akhir ini,
penulis mengambil judul “Seleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka Buku di
Perpustakaan Perwira Graha Pustaka SMA Negeri 1 Kaliwiro”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah
sebagai berikut:
1. Bagaimanakah seleksi bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha
Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro?
2. Bagaimanakah proses pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan
“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro?
3. Apa sajakah kendala yang dialami dalam proses seleksi dan pengolahan
bahan pusta buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1
Kaliwiro?
4
1.3 Tujuan dan Manfaat Laporan Tugas Akhir
1.3.1 Tujuan Laporan Tugas Akhir
Adapun tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah:
1. Untuk mengetahui seleksi bahan pustaka buku di Perpustakaan
“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro.
2. Untuk mengetahui pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan
“Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro.
3. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam seleksi dan pengolahan
bahan pustaka di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri
1 Kaliwiro.
1.3.2 Manfaat Laporan Tugas Akhir
Adapun manfaat yang dapat diambil dari penulisan ini adalah:
1. Menerapkan teori yang diperoleh dari kegiatan perkuliahan kedalam
pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha
Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro.
2. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan di bidang ilmu
perpustakaan, terutama pengolahan selama pelaksanaan penelitian.
3. Memberi kesempatan penulis dalam mempelajari kendala yang
dihadapi dalam kegiatan seleksi dan pengolahan bahan pustaka buku
dan berusaha mencari silusinya.
5
1.4 Sistematika Laporan
Dalam sistematika laporan ini terdiri dari lima bab, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manafaat laporan tugas akhir, dan sistematika laporan tugas
akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menguraikan atau menjelaskan teori yang mendasari
pembahasan secara detail, definisi-definisi, dan uraian yang diselesaikan
melalui laporan.
BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN
Pada bab ini berisikan waktu dan tempat penelitian, subjek dan objek
penelitian, metode pengumpulan data.
BAB IV PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan tentang dua hal yaitu gambaran umum dari
lokasi Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan pembahasan yang berisi tentang
seleksi dan pengolahan bahan pustaka buku serta kendala yang dihadapi
dalam seleksi dan pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira
Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro Wonosobo.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan tugas
akhir.
83
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan pada bab sebelumnya mengenai seleksi dan
pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA
Negeri 1 Kaliwiro, maka dapat diambil kesimpulan, yaitu:
5.1.1 Seleksi bahan pustaka buku
Pada kegiatan seleksi bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha
Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro, kesimpulan yang dapat diambil yaitu:
1. Alat bantu seleksi bahan pustaka yang digunakan untuk melakukan seleksi
bahan pustaka buku yaitu katalog dari penerbit dan rekomendasi dari
pemustaka.
2. Tim seleksi bahan pustaka buku terdiri dari kepala perpustakaan, wakil kepala
sekolah bidang kurikulum, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, dan guru
mata pelajaran dari setiap bidang studi.
3. Prinsip seleksi bahan pustaka buku yang digunakan di Perpustakaan “Perwira
Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro, yaitu:
a. Prinsip liberal untuk buku umum, yaitu mengutamakan popularitas dari
bahan pustaka buku tersebut.
b. Prinsip pluralistik untuk buku penunjang pembelajaran dan buku
pengayaan.
84
4. Prosedur seleksi bahan pustaka buku
Dalam melakukan prosedur seleksi bahan pustaka buku terdapat
beberapa langkah yang harus dilalui, yaitu:
a. Pemustaka menyampaikan rekomendasi atau usulan buku baru.
b. Usulan yang terkumpul akan didaftar oleh petugas perpustakaan.
c. Jika usulan buku berkaitan untuk menunjang kegiatan pembelajaran,
maka disampaikan kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum.
d. Setelah usulan terkumpul, maka akan dibuatkan daftar usulan buku baru,
setelah itu akan diseleksi oleh tim seleksi, bahan pustaka buku manakah
yang terpilih untuk diadakan.
e. Daftar yang terpilih akan diverifikasi terlebih dahulu.
f. Jika benar maka akan dilakukan pembelian atau pengadaan bahan
pustaka.
5.1.2 Pengolahan bahan pustaka buku
Pada kegiatan pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira
Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro sudah berjalan cukup baik. Pengolahan
bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1
Kaliwiro telah menggunakan sistem otomasi. Sistem otomasi atau software yang
digunakan yaitu SLiMS versi 3 stable 14. Pengolahan bahan pustaka buku ini
diawali dengan pengecekan bahan pustaka yang dilanjutkan dengan pemberian
tanda berupa cap inventaris dan cap perpustakaan, lalu penentuan nomor
klasifikasi dari setiap bahan pustaka buku yang diolah. Setelah mendapatkan
85
nomor klasifikasi, maka bahan pustaka tersebut akan di inventarisasi pada buku
induk perpustakaan, kemudian dilakukan katalogisasi atau penginputan data ke
software SLiMS. Selanjutnya dilakukan pencetakan label bahan pustaka yang
dilanjutkan dengan pemasangan label pada punggung buku atau labelling.
Sebelum dilayankan kepada pemustaka, bahan pustaka akan dilengkapi terlebih
dahulu dengan kartu buku dan selanjutnya dapat disusun dirak koleksi atau
shelving.
5.2 Saran
Berdasarkan uraian diatas, berikut ini beberapa saran atau masukan dari
penulis untuk perbaikan dan pengembangan kegiatan seleksi serta pengolahan
bahan pustaka buku di Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1
Kaliwiro, yaitu:
1. Dibuakan kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis sebagai pedoman
dalam pelaksanaan seleksi bahan pustaka buku ataupun non buku di
Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka” SMA Negeri 1 Kaliwiro agar kegiatan
lebih terarah.
2. Alat bantu seleksi bahan pustaka buku yang digunakan ditambah lagi, seperti
tinjauan buku atau resensi serta bibliografi nasional.
3. Meng-upgrade software otomasi perpustakaan Senayan Library Management
System (SLiMS).
4. Melakukan kegiatan preservasi sederhana terhadap bahan pustaka buku,
seperti penyampulan buku setelah dilakukan pengolahan bahan pustaka.
86
5. Menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC) terbaru dalam
menentukan nomor klasifikasi bahan pustaka.
87
DAFTAR PUSTAKA
Bafadal, Ibrahim. 2011. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.
Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata
Kerja. Jakarta: Grasindo.
_______ . 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:
Grafindo.
Ghony, M. Djunaidi dan Fauzan Almanshur. 2012. Metodologi Penelitian
Kualitatif. Yogyakarta: Ar Ruzz Media.
Lasa HS. 2014. Kamus Kepustakawan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book
Publisher.
_______ . 2013. Manajemen Perpustakaan Sekolah/Madrasah. Yogyakarta:
Penerbit Ombak.
_______ . 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book
Publisher.
Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan
Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.
Rahayuningsih (Ed). 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sugiyono. 2009. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Suherman. 2013. Perpustakaan sebagai Jantung Sekolah: Referensi Pengelolaan
Perpustakaan Sekolah. Bandung: Literate Publishing.
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka.
Sumiati, Opong, dkk. 2013. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
Yulia, Yuyu dan Janti Gristinawati Sujana. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Yusuf, Pawit M. Dan Yaya Suhendar. 2013. Pedoman Penyelenggaraan
Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.
88
Lampiran 1
Surat Pemberitahuan Izin praktik Kerja Lapangan (PKL)
89
Lampiran 2
Surat Balasan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)
90
Lampiran 3
Ruang Perpustakaan “Perwira Graha Pustaka”
Ruang Membaca
Ruang Referensi
Rak Koleksi
91
Lampiran 3
Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku
Ruang Pengolahan Buku Pengecekan Bahan Pustaka
Inventarisasi Bahan Pustaka Buku Induk Proses Labelling
92
LAPORAN KEGIATAN HARIAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
No Hari, tanggal Kegiatan
Minggu ke-1
1 Senin, 6 Februari 2017 Penyempurnaan urutan kelas (Shelving)
Pelayanan sirkulasi
2 Selasa, 7 Februari 2017 Penyempurnaan urutan kelas (Shelving)
Pelayanan sirkulasi
3 Rabu, 8 Februari 2017 Shelving
Pelayanan sirkulasi
Penataan ulang ruang baca
Pembuatan subjek kelas
4 Kamis, 9 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi
Inventarisasi surat kabar
Pembuatan subjek kelas
Penyiangan atau weeding koleksi
5 Jum'at, 10 Februari 2017 Inventarisasi majalah "Panjebar Semangat"
Shelving
Penyiangan atau weeding koleksi
Minggu ke-2
6 Senin, 13 Februari 2017 Inventarisasi majalah "Panjebar Semangat"
Pelayanan sirkulasi
7 Selasa, 14 Februari 2017 Inventarisasi majalah "Panjebar Semangat, Hello,
Horison"
Pelayanan sirkulasi
8 Rabu, 15 Februari 2017 Libur Nasional (Pemilihan Kepala Daerah)
9 Kamis, 16 Februari 2017 Inventarisasi majalah "GEMANI" dan surat kabar
Shelving
Pelayanan sirkulasi
10 Jum'at, 17 Februari 2017 Shelving
Pelayanan sirkulasi
93
Minggu ke-3
11 Senin, 20 Februari 2017 Shelving
Pelayanan sirkulasi
12 Selasa, 21 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi
13 Rabu, 22 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi
Inventarisasi surat kabar
14 Kamis, 23 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi
Shelving
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
satu)
15 Jum'at, 24 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi
Shelving
Penentuan kriteria penilaian lomba perpustakaan
kelas
Minggu ke-4
16 Senin, 27 Februari 2017 Inventarisasi surat kabar
Pelayanan sirkulasi
17 Selasa, 28 Februari 2017 Pelayanan sirkulasi
Sosialisasi lomba perpustakaan kelas
18 Rabu, 1 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Membantu siswa dalam persiapan lomba
perpustakaan kelas
19 Kamis, 2 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
satu)
Membantu siswa dalam persiapan lomba
perpustakaan kelas
20 Jum'at, 3 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
satu)
Minggu ke-5
21 Senin, 6 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Inventarisasi surat kabar
22 Selasa, 7 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua)
94
23 Rabu, 8 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua)
Inventarisasi surat kabar
Rapat persiapan lomba perpustakaan kelas
24 Kamis, 9 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Inventarisasi surat kabar dan majalah
Penyiangan atau weeding koleksi referensi
Membantu siswa dalam persiapan lomba
perpustakaan kelas
Rapat persiapan lomba perpustakaan kelas
(cheking akhir)
25 Jumat, 10 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Membantu siswa dalam persiapan lomba
perpustakaan kelas
Pelaksanaan user education
Penilaian lomba perpustakaan kelas
Minggu ke-6
26 Senin, 13 Maret 2017 Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi dan
penginputan)
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi layanan)
Pelayanan sirkulasi
Inventarisasi surat kabar dan majalah
Inventarisasi buku perpustakaan keliling dari
KPAD Wonosobo
27 Selasa, 14 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi organisasi)
Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi dan
penginputan)
28 Rabu, 15 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi sarana dan prasarana)
Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi dan
penginputan)
Labelling bahan pustaka buku baru
95
29 Kamis, 16 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi gedung perpustakaan)
Inventarisasi surat kabar dan majalah
Pelayanan sirkulasi
Labelling bahan pustaka buku baru
30 Jumat, 17 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi tata tertib)
Pelayanan sirkulasi
Shelving koleksi referensi
Pengolahan bahan pustaka buku (penginputan
bahan pustaka)
Minggu ke-7
31
Senin, 20 Maret 2017
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi pengolahan bahan pustaka)
Pelayanan sirkulasi
Shelving koleksi referensi
32
Selasa, 21 Maret 2017
Pelayanan sirkulasi
Shelving
33 Rabu, 22 Maret 2017 Stock Opname
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi layanan perpustakaan)
Shelving koleksi referensi
34 Kamis, 23 Maret 2017 Stock Opname
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi layanan perpustakaan)
Inventarisasi majalah
Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi,
penginputan, dan labelling)
Desain ulang tata ruang
Shelving koleksi referensi
Weeding
35 Jumat, 24 Maret 2017 Stock Opname
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi layanan perpustakaan)
Desain ulang tata ruang
Inventarisasi surat kabar
Pengolahan bahan pustaka buku (inventarisasi,
penginputan, dan labelling)
96
36 Sabtu, 25 Maret 2017 Sosialisasi perpustakaan desa di Desa
Tanjunganom
Desain ulang tata ruang dan pengambilan
gambar untuk profil perpustakaan)
Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi bahan pustaka)
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi promosi perpustakaan)
Shelving terbitan berseri
Weeding
Minggu ke-8
37 Senin, 27 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua dan pengambilan serta pencetakan foto
dokumentasi)
Pelayanan sirkulasi
Penataan desain ruang baca luar
Stock Opname
Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan
pustaka buku)
Weeding
38 Selasa, 28 Maret 2017 Libur Nasional (Hari Raya Nyepi)
Penataan display buku baru
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi koleksi)
Pembuatan galeri sekolah
39 Rabu, 29 Maret 2017 Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan
pustaka buku baru)
Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
dua, materi program kerja perpustakaan)
Pelayanan sirkulasi
Pembuatan bibliografi koleksi
Inventarisasi majalah "Ummi"
40 Kamis, 30 Maret 2017 Pembuatan profil perpustakaan (pembuatan bab
tiga dan mengumpulkan kelengkapan lampiran)
41 Jumat, 31 Maret 2017 Pelayanan sirkulasi
Pengolahan bahan pustaka (pemberian
kelengkapan buku, berupa kartu buku)
97
Minggu ke-9
42 Senin, 3 April 2017 Pelayanan sirkulasi
Pengolahan bahan pustaka (pemberian
kelengkapan buku, berupa kartu buku)
43 Selasa, 4 April 2017 Pelayanan sirkulasi
Pengolahan bahan pustaka (pemberian
kelengkapan buku, berupa kartu buku)
Inventarisasi Surat Kabar
44 Rabu, 5 April 2017 Pelayanan sirkulasi
Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan
pustaka buku baru)
45 Kamis, 6 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi bahan
pustaka buku baru)
Pelayanan sirkulasi
46 Jumat, 7 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi dan
penginputan bahan pustaka buku baru)
Pelayanan sirkulasi
Minggu ke-10
47 Senin, 10 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
Pelayanan sirkulasi
48 Selasa, 11 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
49
Rabu, 12 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
50 Kamis, 13 April 2017 Izin
51 Jumat, 14 April 2017 Libur Nasional (Wafat Yesus Kristus)
Minggu ke-11
52 Senin, 17 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
53 Selasa, 18 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
54 Rabu, 19 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
98
55 Kamis, 20 April 2017 Pengolahan bahan pustaka (penentuan
klasifikasi, inventarisasi, penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
56 Jumat, 21 April 2017 Shelving
Desain ulang tata ruang
User Education (SD Tanjunganom)
Minggu ke-12
57 Senin, 24 April 2017 Libur Nasional (Isra Mi'Raj Nabi Muhammad
SAW)
58 Selasa, 25 April 2017 Shelving
59 Rabu, 26 April 2017 Visit dari Perpustakaan Daerah
Pengolahan bahan pustaka (penginputan, dan
labelling bahan pustaka buku baru)
Wonosobo, 12 Mei 2017
Kepala Perpustakaan
Suratno, S.S
NIP. 19770711 200801 1 011
99
CURRICULUM VITAE
Nama : Latifah Auliya Nurjanah
Tempat, tanggal lahir : Bantul, 20 Juni 1996
Jenis kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Jalan Kyai Legi No. 542 Jeruk Legi RT 22
Tegaltandan, Banguntapan, Bantul 55198
Email : [email protected]
Pendidikan
1. SD Negeri Jurugentong Banguntapan, Bantul (2002 – 2008)
2. SMP Negeri 2 Banguntapan, Bantul (2008 – 2011)
3. SMK N 1 Yogyakarta, Yogyakarta (2011 – 2014)
4. D3 Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (2014 – 2017)
Pengalaman
1. PKL (Praktik Kerja Lapangan) SMA Negeri 1 Kaliwiro, Wonosobo, Jawa
Tengah
6 Februari 2017 s.d. 26 April 2017
100
2. Pengajar di TPA AL - HAKIM Jeruk Legi, Banguntapan
Agustus 2014 s.d. sekarang
3. Prakerin (Praktik Kerja Industri) di ASMI DESANTA Yogyakarta
Januari 2013 s.d. Maret 2013
Organisasi
1. ALUS DIY (Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan)
Anggota Muda Divisi Pers (2015 – 2016)
Staff Divisi Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat(2016 – 2017)
2. RISMA (Remaja Islam Masjid) AL – HAKIM
Sekretaris (2011 – 2014 dan 2014 – sekarang)
3. TPA AL – HAKIM Jeruk Legi
Pengajar (2014 – sekarang)
Sekretaris (2014 – 2016)
Bendahara (2016 – sekarang)
4. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP N 2 Banguntapan, Bantul
(2009/2010)
5. Dewan Penggalang Pramuka SMP N 2 Banguntapan
Wakil ketua Dewan Penggalang (2009/2010)
6. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMK N 1 Yogyakarta (2011/2012 dan
2012/2013)
7. Dewan Ambalan SMK N 1 Yogyakarta (2012/2013)
8. SMEA 2 Gerakan Anti NAPZA (SMEROGANA) SMK N 1 Yogyakarta
Sekretaris (2012 – 2013)
9. ROHIS (Kerohanian Islam) AL – HUDA SMK N 1 Yogyakarta
Sekretaris (2012)
10. Komunitas Rohis SMK Kota Yogyakarta (KAROMA)
a. Kadiv Bidang Keakhwatan/Kewanitaan (2012)
b. Bendahara (2013)
11. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Ilmu Perpustakaan
Divisi Pengembangan Minat dan Bakat (2016/2017)