8/4/2016 1

SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI

Disampaikan dalam Pembekalan Diklat Pegawai tanggal 2 Agustus 2016

Penguatan dan penataan ulang

sistem dukungan

kesekretariatan Setjen

Penguatan dukungan

keahlian

Proses independensi dalam

sistem pengawasan internal

Sistem Pendukung

Membuka ruang

untuk partisipasi

publik dan

keterbukaan

informasi

DPR menjadi parlemen moden

Representatif

Mudah diakses,

terbuka, dan

transparan

Pemanfaatan

teknologi

informasi digital

8/4/2016 2

UU NOMOR 27 TAHUN 2009

TENTANG MD3

UU NOMOR 17 TAHUN 2014

TENTANG MD3UU

PERPRES 23 TAHUN 2005

TTG SETJEN DPR

PERPRES 27 TAHUN 2015

TENTANG SETJEN DAN BK

DPR

PERPRES

PERSEKJEN

400/SEKJEN/2005

SEBAGAIMANA TELAH

BEBERAPA KALI DIUBAH

TERAKHIR DGN PERSEKJEN

03/PER-SEKJEN/2013

PERSEKJEN 6 TAHUN 2015

SEBAGAIMANA TELAH

DIUBAH DENGAN

PERSEKJEN NOMOR 2

TAHUN 2016

PERSEKJEN

8/4/2016 3

UNIT ORGANISASI Eselon

I.a

Eselon

II.a

Eselon

III.a

Eselon

IV.aTOTAL

SEKRETARIS

JENDERAL1 - - - 1

DEPUTI BIDANG

ADMINISTRASI 1 6 20 46 73

DEPUTI BIDANG

PERSIDANGAN1 5 34 72 112

INPEKTORAT UTAMA 1 2 1 3 7

PUSAT - 2 7 2 11

SEKRETARIAT

JENDERAL4 15 62 123 204

BADAN KEAHLIAN 1 5 1 8 15

JUMLAH 5 20 63 131 2198/4/2016 4

8/4/2016 5

8/4/2016 6

DeputiAdministrasi

DeputiPersidangan

Inspektur Utama

8/4/2016 7

Melaksanakan penyiapan rumusan

kebijakan, pembinaan, dan

pelaksanaan dukungan administrasi

kepada DPRRI, SetJen, dan Badan

Keahlian

Tugas

a. perumusan dan evaluasi rencana

strategis

b. koordinasi dan pembinaan

c. penyiapan perumusan kebijakan,

pembinaan, dan pelaksanaan

dukungan di bidang hukum,

perencanaan, pengorganisasian,

keanggotaan, kepegawaian,

keuangan, perlengkapan dan

kerumahtanggaan

d. pelaksanaan kegiatan lain yang

ditugaskan oleh Sekretaris

Jenderal; dan

e. pelaporan pelaksanaan tugas

dan fungsi kepada Sekretaris

Jenderal

Fungsi

8/4/2016 8

Melaksanakan penyiapan

rumusan kebijakan,

pembinaan, dan pelaksanaan

dukungan persidangan kepada

DPR RI

a. perumusan dan evaluasi

rencana strategis

b. koordinasi dan pembinaan

c. penyiapan perumusan

kebijakan dan pelaksanaan

dukungan persidangan;

dukungan kesekretariatan

kepada Pimpinan; kerjasama

antarparlemen; hubungan

masyarakat dan pemberitaan;

d. pelaksanaan kegiatan lain

yang ditugaskan oleh

Sekretaris Jenderal; dan

e. pelaporan pelaksanaan tugas

dan fungsi kepada Sekretaris

Jenderal.

Tugas

Fungsi

8/4/2016 9

melaksanakan pengawasan intern di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian

Tugas

8/4/2016 10

Melaksanakan pendidikan dan pelatihan

bagi pegawai di lingkungan Sekretariat

Jenderal dan Badan Keahlian

• perumusan dan evaluasi rencana strategis

• perumusan dan evaluasi program kerja tahunan;

• perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran ;

• pengoordinasian dan pembinaan;

• penyiapan rumusan kebijakan;

• pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan;

• perencanaan pendidikan dan pelatihan;

• pelaksanaan pendidikan dan pelatihan;

• pelaksanaan evaluasi pendidikan dan pelatihan;

• pelaksanaan tata usaha;

• pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris

Jenderal;

• penyusunan laporan kinerja Pusdiklat; dan

• pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris

Jenderal

Tugas

Fungsi

8/4/2016 11

Tugas

Fungsi

Melaksanakan layanan

perpustakaan, pengolahan data

dan teknologi informasi,

pengarsipan, dan risalah rapat

• perumusan dan evaluasi rencana

strategis;

• perumusan dan evaluasi program kerja

tahunan;

• perumusan dan evaluasi rencana

kegiatan dan anggaran;

• pengoordinasian dan pembinaan

terhadap pelaksanaan tugas;

• penyiapan perumusan kebijakan di

bidang perpustakaan, teknologi informasi

dan komunikasi, pengarsipan, dan

risalah rapat;

• pengelolaan perpustakaan;

• pengelolaan teknologi informasi dan

layanan pengadaan barang/jasa secara

elektronik;

• pengelolaan kearsipan dan museum;

• pengelolaan risalah rapat DPR RI;

• pelaksanaan kegiatan lain yang

ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal;

• penyusunan laporan kinerja Pusdatin;

dan

• pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi

kepada Sekretaris Jenderal

8/4/2016 12

Badan Keahlian merupakan aparatur pemerintah

yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya

bertanggung jawab kepada Pimpinan DPR RI dan

secara administratif berada di bawah Sekretariat

Jenderal. Tugasnya Mendukung kelancaran

pelaksanaan wewenang dan tugas Dewan

Perwakilan Rakyat Republik Indonesia di bidang

keahlian

a. perumusan dan evaluasi rencana strategis;

b. koordinasi dan pembinaan terhadap

pelaksanaan tugas;

c. penyiapan rumusan kebijakan dan pelaksanaan

dukungan perancangan undang-undang ; kajian

anggaran ; kajian akuntabilitas keuangan negara

; penelitian ; kajian keparlemenan kepada

Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;

d. pelaksanaan administrasi Badan Keahlian; dan

e. Pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi

kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat

Republik Indonesia dan Sekretaris Jenderal.

Tugas

Fungsi

8/4/2016 13

Tata KerjaTata Kerja adalah cara dimana yang bertujuan

untuk mencapai tingkat efesien dan maksimal

dengan cara melaksanakan suatu pekerjaan

dengan benar dan berhasil sesuai dengan apa

yang telah direncanakan.

Inspektorat UtamaSekretariat Jenderal DPR RI

Gd. Sekretariat Jenderal Lt V

Jl. Jend. Gatot Subroto Jakarta Pusat

Telp. 021 5715759

ittama.dpr.go.id

8/4/2016 14