SEKRETARIAT DPRD - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1625.pdf · Sekretariat DPRD...

SEKRETARIAT DPRD

KOTA BLITAR

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LKj IP)

TAHUN 2016

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Sekretariat DPRD Kota Blitar

Tahun 2016. LKj IP merupakan dokumen yang menjadi salah satu

komponen dari siklus akuntabilitas yang dimulai dari perencanaan strategis

dan diakhiri dengan penyusunan LKj IP.

LKj IP yang disusun berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat

DPRD Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 serta dokumen Renja Sekretariat

DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini, adalah sebagai perwujudan akuntabilitas

kinerja yang tercermin dari hasil pencapaian kinerja sesuai Visi, Misi,

Tujuan dan Sasaran yang ditetapkan.

Sebagai salah satu dokumen evaluasi kinerja, melalui LKj IP ini

diharapkan dapat memberikan gambaran yang komprehensif tentang

kebijakan dan program, sehingga dalam perumusan kebijakan dan program

ke depannya dapat lebih tepat sasaran dan implementatif. Selain itu, melalui

LKIP ini akan dapat dicermati kendala yang ada dalam

mengimplementasikan program dan kegiatan, mengetahui penyebab

kegagalan sekaligus merumuskan langkah-langkah yang harus ditempuh

untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Demikian LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini,

diharapkan semua pihak yang mendukungnya mampu melakukan evaluasi

guna meningkatkan capaian kinerja yang lebih baik melalui upaya

peningkatan pelaksanaan tugas dengan penuh tanggung jawab. Semoga LKj

IP ini bermanfaat dan dapat dijadikan pedoman serta ditindaklanjuti oleh

pihak-pihak yang berkepentingan.

Blitar, 31 Desember 2016SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR

Drs. AGUS SALIM, MMPembina UtamaMuda

NIP. 19610805 198903 1 011


SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR ii

RINGKASAN EKSEKUTIF(Executive Summary)

Sekretariat DPRD adalah unsur staf pelaksana yang membantu

dan memfasilitasi tugas – tugas DPRD yang mempunyai tugas pokok

”Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasikeuangan, mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD,menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan olehDPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah” Untuk menjalankan

tugas tersebut, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :

1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;

2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD;

3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD;

4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD;

5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah

tangga Sekretariat DPRD;

6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang

administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan,

pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan;

7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi

pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana

prasarana kerja;

8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di

lingkungan kantor;

9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan

Standar Operasional Prosedur (SOP);

10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau

pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang

bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan;

12. Pengelolaan pengaduan masyarakat;

13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait

layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website

Pemerintah Daerah;

14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat

DPRD; dan


SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iii

15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

dengan bidang tugasnya.

Sejalan dengan tugas dan fungsi yang diemban, maka Sekretariat

DPRD telah menetapkan Tujuan. Tujuan sendiri merupakan upaya

pencapaian cita-cita dan harapan semua unsur organisasi yang

dipergunakan sebagai pedoman dan pendorong untuk mencapai tujuan

organisasi yang menggambarkan tentang apa yang akan dicapai di masa

depan sebagai hasil komitmen/kesepakatan semua unsur organisasi.

Adapun Tujuan Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 adalah

“Meningkatnya Harmonisasi dan Sinkronisasi Rancangan peraturanDaerah”. Dalam penerapannya, Tujuan selanjutnya dijabarkan lebih konkrit

dalam bentuk Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagaimana telah

dirumuskan dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun

2016 – 2021, yaitu :

1. Meningkatnya prosentase penetapan Raperda;

2. Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat;

3. Meningkatnya dukungan Sekretariat DPRD terhadap peran DPRD sesuai

tugas dan fungsinya.

Bahwa dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pemerintahan

yang lebih berdayaguna, berhasilguna, bersih dan bertanggung jawab serta

untuk lebih memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi

dan tujuan instansi pemerintah, serta dalam rangka perwujudan good

governance dan clean governance maka telah dikembangkan media

pertanggungjawaban melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP).

Tahun 2016 merupakan penjabaran tahun pertama dari Renstra

Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016-2021, sekaligus sebagai acuan

pokok dalam mengimplementasikan program dan kegiatan Sekretariat DPRD

Kota Blitar pada Tahun Anggaran 2016 yang disesuaikan dengan Renstra

2016-2021 atau dikembangkan dengan memperhatikan hasil kinerja

pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya.

LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini menyajikan

hasil pengukuran kinerja kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari APBD dan

P-APBD Tahun Anggaran 2016, berdasarkan tolok ukur Rencana Strategis

Sekretariat DPRD Kota Blitar dan Penetapan Kinerja Tahun 2016, yang

kemudian dievaluasi keberhasilan dan kegagalannya dalam pencapaian

sasaran dengan menyajikan informasi tentang pencapaian tujuan dan


SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iv

sasaran organisasi, realisasi pencapaian indikator kinerja, penjelasan

memadai atas pencapaian kinerja dan perbandingan capaian indikator

kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan target kinerja 5 (lima)

tahunan yang direncanakan.

Penggunaan anggaran tersebut diperuntukkan sebagai upaya

untuk mewujudkan Tujuan dan Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar, yang

dituangkan dalam 6 (enam) program yaitu :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasana Aparatur.

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.

4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan.

6. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat.

Secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan

dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan tujuan dan sasaran yang

telah di tetapkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD dapat dikatakan

berhasil. Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi

pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga

diberikan atribut berhasil dengan nilai capaian kinerja sebesar 82,20%.


SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................. iRINGKASAN EKSEKUTIF.......................................................... iiDAFTAR ISI.............................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN........................................................... 1A. Latar Belakang................................................................. 1B. Gambaran Umum Organisasi………................................. 2C. Maksud danTujuan ………………...................................... 25D. Dasar Hukum …………...................................................... 25E. Aspek-Aspek Strategis …………………………………………… 26F. Isu-Isu Strategis …………………………………………………… 27

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ……………. 28A. Rencana Strategis .............................................................. 28B. Perjanjian Kinerja 2016…….……………………………………. 33

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA …………………………………… 37A. Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran............................. 37B. Analisis Capaian Kinerja berdasarkan Target dan Realisasi

Tahun 2016………............................................................ 40C. Perbandingan Realisasi Kinerja tahun 2015 – 2016 dengan

target nasional (Target SPM) serta target Akhir TahunRenstra ………………………………………………………………. 45

D. Akuntabilitas Keuangan …………………………………………. 46E. Prestasi/Penghargaan ……………………………………………. 53

BAB IV PENUTUP…………………………………………………………… 55

LAMPIRANa. Rencana Strategis SKPD Tahun 2016 – 2021

b. Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016

c. Perjanjian Kinerja 2016

d. Pengukuran Kinerja Tahun 2016


SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 1

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara

Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah menyebutkan

bahwa “laporan kinerja” merupakan bentuk akuntabilitas dari

pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap

instansi pemerintah atas penggunaan anggaran. LKj IP menjadi

salah satu tolok ukur untuk melihat tingkat keberhasilan atau

bahkan sebuah kegagalan terhadap program yang telah ditetapkan

oleh pemerintah daerah.

Tujuan pelaporan kinerja adalah :

1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi

mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai;

2. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi

pemerintah untuk meningkatkan kinerjanya.

Sehingga peranan LKj IP pada sebuah instansi adalah agar

instansi dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan rencana

sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan

keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan

strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan. Disamping sebagai kewajiban, maka LKj IP pada

hakekatnya merupakan kebutuhan pemerintah daerah dalam

rangka penyelenggaraan pembangunan yang berkualitas baik dari

sisi pelaksanaan maupun hasil-hasilnya. Karena LKj IP tidak lain



merupakan bentuk pertanggungjawaban konkrit atas

penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah.

Sebagai media hubungan kerja organisasi, LKj IP

Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 memuat informasi dan

data yang telah diolah, meliputi segala sesuatu yang berkaitan

dengan responsibilitas atas pemberian mandat, delegasi, wewenang

ataupun amanah, juga implementasi dari perencanaan strategis

serta tolok ukur keberhasilan berbagai indikator yang telah

ditetapkan untuk mencapai Visi dan Misi organisasi dan merupakan

bagian tak terpisahkan dari siklus akuntabilitas kinerja yang utuh

yang dikerangkakan dalam suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah di lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

B. Gambaran Umum Organisasi

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar

adalah unsur staf pelaksana yang membantu dan memfasilitasi

tugas DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota

Blitar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4

Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar dan

Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas

Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar, maka

Sekretariat DPRD adalah sebagai lembaga teknis Pemerintah Daerah

yang dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD secara teknis

operasional, dan secara administratif bertanggung jawab kepada

Walikota melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok

menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi



keuangan, mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD,

menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah.

Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan tugas

pokoknya menjalankan fungsi sebagai berikut :

1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;

2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD;

3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD;

4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD;

5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan

rumah tangga Sekretariat DPRD;

6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di

bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan,

ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan,

kehumasan;

7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi

pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan

sarana prasarana kerja;

8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan

bekerja di lingkungan kantor;

9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP)

dan Standar Operasional Prosedur (SOP);

10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan

secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas

pelayanan;



12. Pengelolaan pengaduan masyarakat;

13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya

terkait layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub

domain website Pemerintah Daerah;

14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas

Sekretariat DPRD; dan

15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota

sesuai dengan bidang tugasnya.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, maka

Sekretaris DPRD Kota Blitar dibantu oleh jajaran struktural

sebagai berikut :

1. Bagian Umum, terdiri dari :

a. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan

b. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan

c. Sub Bagian Rumah Tangga

2. Bagian Persidangan, terdiri dari :

a. Sub Bagian Rapat dan Risalah

b. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum

3. Bagian Humas dan Protokol, terdiri dari :

a. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat

b. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi

Adapun tugas pokok dari masing-masing bagian adalah sebagai

berikut :

1. Bagian Umum

a. Tugas Pokok :

Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan

dan penyelenggaraan kegiatan di bidang ketatasahaan,



keprotokolan serta rumah tangga dan perlengkapan lingkup

Sekretariat DPRD.

b. Fungsi :

1. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis

berdasarkan peraturan perundang-undangan dan

kebijakan Sekretariat DPRD;

2. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan

perencanaan dan program kerja masing-masing unit

kerja secara terpadu;

3. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan

tugs dan fungsi unit kerja di lingkungan Sekretariat

DPRD;

4. Perumusan kebijakan teknis dan penyusunan

program/kegiatan Sekretariat;

5. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja

(Renja) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT);

6. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);

7. Penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan

Anggaran (DPPA);

8. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

9. Pengkoordinasian internal dan eksternal serta

pembinaan penyelenggaraan organisasi dan tatalaksana

organisasi Sekretariat DPRD;

10. Pengelolaan urusan rumah tangga dan tata usaha

Sekretariat DPRD;

11. Pengelolaan administrasi perjalanan dinas;



12. Pengelolaan administrasi perlengkapan, sarana

prasarana, keamanan kantor;

13. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan

aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka

penyelenggaran tugas pokok dan fungsi;

14. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang

digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok

dan fungsi;

15. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik

daerah;

16. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi dan

tata laksana;

17. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian

pelayanan administrasi umum, kepegawaian;

18. Pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

keuangan;

19. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil

pemeriksaan;

20. Fasilitsi dan koordinasi penyusunan Standar

Operasional Prosedur (SOP) masing-masing unit kerja;

21. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP);

22. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD);



23. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan,

monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja Bagian

Umum;

24. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh

Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.

Bagian umum membawahi :

1. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan

Melaksanakan tugas :

a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan

perumusan kebijakan operasional di bidang Tata Usaha,

Kepegawaian dan Kearsipan.

b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan

koordinasi dan pembinaan Tata Usaha, Kepegawaian

dan Kearsipan;

c. Menyusun dan melaksanakan rencana program

dan/atau kegiatan Sub Bagian Tata Usaha,

Kepegawaian dan Kearsipan;

d. Melakukan kegiatan pelayanan Tata Usaha,

Kepegawaian dan Kearsipan;

e. Melaksanakan dan mengelola surat-menyurat;

f. Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi

kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;

g. Melaksanakan penyiapan dan penghimpunan berkas-

berkas keanggotaan DPRD;

h. Melaksanakan penyiapan dan pemrosesan Surat Tugas

dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pegawai

Sekretariat DPRD;



i. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit

pengolah;

j. Melaksanakan pemusnahan arsip dan mempersiapkan

penyerahan arsip statis ke pihak terkait;

k. Melakukan pemeliharaan arsip dinamis di lingkungan

Sub Bagian Tata Usaha;

l. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi kearsipan di

lingkungan Sekretariat DPRD;

m. Memfasilitasi penyusunan Standar Operasional

Prosedur (SOP);

n. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Standar

Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional

Prosedur (SOP);

o. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP);

p. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan

tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan

kinerja di Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan

Kearsipan;

q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan



perumusan kebijakan operasional di bidang

administrasi Keuangan, Perencanaan dan Program;




koordinasi dan pembinaan administrasi Keuangan,

Perencanaan dan Program;

c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan

rencana anggaranyang mencakup rencana anggaran

operasional dan rencana anggaran kegiatan masing-

masing unit di lingkungan Sekretariat DPRD;

d. Menyusun dan melaksanakan rencana program

dan/atau kegiatan administrasi keuangan dan program;

e. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran

(RKA)

f. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pengeloaan

keuangan dan pertanggungjawaban keuangan;

h. Melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban

(SPJ);

i. Melakukan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD;

j. Melaksanakan pengelolaan urusan gaji pegawai

Sekretariat DPRD dan DPRD;

k. Menyiapkan usulan pejabat pengelola keuangan di

lingkup Sekretariat DPRD;

l. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja dan

Rencana Kinerja Tahunan (RKT);

m. Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan

pelaporan kinerja Sekretariat DPRD;

n. Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK);



o. Melaksnakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP);

p. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD);

q. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan


kinerja administrasi Keuangan, Perencanaan dan

Program;

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


3. Sub Bagian Rumah Tangga



perumusan kebijakan operasional di bidang Rumah

Tngga Sekretariat DPRD;


koordinasi dan pembinaan Rumah Tangga Sekretariat

DPRD;


adan/atau kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga;

d. Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga

Sekretariat DPRD;

e. Melaksanakan urusan keamanan dan kebersihan di

lingkungan kantor;



f. Melaksanakan pembelian/pengadaan atau

pembangunan aset tetap berwujud yang akan

digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok

dan fungsi;

g. Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang

digunkan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok

dan fungsi;

h. Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik

daerah;

i. Melaksanakan pemeliharaan kendaran dinas DPRD dan

Sekretariat DPRD;

j. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi

kerumahtanggaan dan perlengkapan lingkup Sekretariat

DPRD;

k. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pengemudi,

penggunaan kendaraan dinas beserta bahan bakarnya

untuk kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan


kinerja Sub Bagian Rumah Tangga;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


2. Bagian Persidangan

a. Tugas Pokok :


dan penyelenggaraan kegiatan di bidang persidangan,

fasilitasi produk hukum dan risalah;



b. Fungsi :

1. Perumusan kebijakan di bagian persidangan berdasarkan

peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretaris

DPRD;

2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang

persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah;

3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau

kegiatan di bagian persidangan;

4. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat

dan kunjungan kerja/peninjau DPRD;

5. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan

penyusunan risalah rapat-rapat;


penyusunan laporan kegiatan kunjungan

kerja/peninjauan DPRD;

7. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan Pimpinan

dan Komisi;


pengembangan Sumber daya Manusia (SDM) bagi

anggota DPRD;

9. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak

pihak terkait kelancaran kegiatan DPRD;

10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas

bidang persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah;

11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di bagian

Persidangan;

12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh




Bagian Persidangan membawahi :

1. Sub Bagian Rapat dan Risalah



perumusan kebijakan rapat dan risalah;

b. Menyusun dan melaksanakan rencana program

dan/atau kegiatan pelaksanaan rapat dan risalah;

c. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,

standar, prosedur dan kriteria rapat dan penyusunan

risalah rapat-rapat DPRD;

d. Menyiapkan data sebagai bahan persidangan dan

penyusunan risalah rapat-rapat DPRD;

e. Menyiapkan kelengkapan persidangan DPRD;

f. Menyiapkan bahan koordinasi staf pendampingan

Pimpinan dan Komisi;

g. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat

DPRD dan instansi terkait dalam rangka memberikan

pelayanan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat

DPRD;

h. Melaksanakan penyusunan konsep rencana kegiatan

rapat-rapat DPRD, meliputi rapat Paripurna, rapat

Panitia Musyawarah, Rapat Panitia Anggaran, Rapat

Panitia Khusus dan rapat-rapat lainnya;

i. Melaksanakan penyiapan, penggandaan dan

pendistribusian undangan dan materi rapat, serta

penyiapan daftar hadir bersama-sama dengan Sub

Bagian terkait;



j. Melaksanakan penyediaan surat-surat masuk sebagai

dasar diadakannya Rapat Paripurna yang dibacakan

oleh Sekretarias DPRD;

k. Melaksanakan penyusunan pelaporan kegiatan rapat-

rapat DPRD;

l. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat

DPRD dan instansi terkait dalam rangka menyusun

menggandakan dan mendistribusikan risalah rapat-

rapat;

m. Melaksanakan kegiatan notulen/pencatatan dan

perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dalam

rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan Subbagian

terkait;

n. Melaksanakan kegiatan notulen/pencacatan dan

perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dalam

rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan Subbgian

terkait;

o. Melaksanakan kegiatan pengetikan penyusunan laporan

kegiatan kunjungan kerja / peninjauan DPRD bersama-

sama dengan Sub Bagian terkait;

p. Melaksanakan kegiatan penyusunan, penggandaan dan

pendistribusian risalah rapat-rapat DPRD termasuk

dokumen lainnya;

q. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep pengantar

rapat Paripurna untuk Pimpinan Rapat;

r. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi

pelaksanaan persidangan dan penyusunan risalah;



s. Melakukan pendataan hasil kerja pelaksanaan

persidangan dan penyusunan risalah;

t. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta

menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang

tugasnya;

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang

tugasnya.

2. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum



perumusan kebijakan penyusunan produk hukum

DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;


koordinasi dan pembinaan penyusunan produk hukum

DPRD;


dan/atau kegiatan pembahasan produk hukum DPRD

dan Rancangan Peraturan Daerah;

d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,

standar, prosedur dan kriteria penyusunan produk

hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah;

e. Menyiapkan dan mengkaji data sebagai bahan

penyusunan dan pembahasan produk hukum DPRD;

f. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan

pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;



g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi

penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan

Rancangan Peraturan Daerah;

h. Melaksanakan kegiatan pendampingan pembahasan

Rancangan Peraturan Daerah;

i. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan

dan pembahasan keputusan dan peraturan DPRD dan

keputusan Pimpinan DPRD;

j. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan

dan pembahasan keputusan Sekretariat DPRD;

k. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan pengarsipan

semua berkas pengajuan dan penyusunan Peraturan

Daerah;

l. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan dan data

peraturan perundang-undangan dalam rangka

mengikuti perkembangan hukum dan perundang-

undangan;

m. Pelaksanaan teknis dan adminstrasi kegiatan

pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi

anggota DPRD;

n. Menyiapkan bahan koordinasi, pelayanan teknis dan

administrasi kegiatan pengembangan Sumber Daya

Manusia (SDM) bagi anggota DPRD;

o. Melaksanakan kegiatan penyebarluasan Produk-produk

DPRD, kepada pihak-pihak yang membutuhkan;

p. Melaksanakan pendataan hasil kerja penyusunan

produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan

Peraturan Daerah;



q. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta

menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang

tugasnya;

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang

tugasnya.

3. Bagian Humas dan Protokol

a. Tugas Pokok :


dan penyelenggaraan kegiatan di bidang Humas dan

Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta Pelayanan

Aspirasi Masyarakat.

b. Fungsi :

1. Perumusan kebijakan di bidang Hubungan Masyarakat

dan Protokol berdasarkan peraturan perundang-

undangan dan kebijakan Sekretariat DPRD;

2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang

Humas dan Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta

Pelayanan Aspirasi Masyarakat;

3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau

kegiatan di bagian Humas dan Protokol;

4. Pengelolaan kegiatan keprotokolan di lingkungan

Sekretariat DPRD;

5. Pengelolaan kegiatan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;

6. Pengelolaan kegiatan informasi, dokumentasi dan

pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD;



7. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan

pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan

untuk memperbaiki kualitas pelayanan DPRD;

8. Pengelolaan pengaduan masyarakat kepada DPRD;

9. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi

lainnya terkait layanan DPRD dan Sekretariat DPRD

secara berkala melalui sub domain website Pemerintah

Daerah;

10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas

bagian Humas dan Protokol;

11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di Bagian

Humas dan Protokol;

12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh


Bagian Humas dan Protokol membawahi :

1. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat

Melaksanakan Tugas :

1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan

progrma kerja pada Sub Bagian Humas dan Pelayanan

Aspirasi Masyarakat;

2. Menyusun dan melaksanakan rencana program

dan/atau kegiatan Sub Bagian Humas dan Pelayanan


3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,

standar, prosedur dan kriteria Humas dan Pelayanan




4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan

instansi terkait dalam rangka pelayanan kehumasan

dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;

5. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep bahan

pemberitaan media cetak dan elektronika tentang

kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

6. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan atau naskah

dalam rangka penyelenggaraan jumpa pers di

lingkungan Sekretariat DPRD;

7. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan penerbitan

majalah, brosur dan atau buku tentang kegiatan DPRD;

8. Melaksanakan publikasi kegiatan dan produk DPRD

melalui media cetak dan media elektronika;

9. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan kerja sama

timbal balik dengan media massa dan instansi terkait;

10. Melaksanakan peliputan kegiatan DPRD menggunakan

alat fiti atau video;

11. Melaksanakan fasilitasi layanan aspirasi masyarakat

secara tidak langsung untuk disampaikan kepada

Pimpinan dan anggota DPRD;

12. Melaksanakan pengadministrasian surat pengaduan

serta menghimpun dsn mengarsip surat-surat

pengaduan masyarakat terhadap semua kebijakan

DPRD;

13. Melaksanakan pengarsipan dan memfasilitasi aspirasi

masyarakat yang telah diolah DPRD untuk

ditindaklanjuti oleh instansi terkait;



14. Menyiapkan bahan guna pelayanan kepada masyarakat

dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan

informasi mengenai kegiatan DPRD;

15. Melaksanakan kegiatan pencermatan berita atau

pernyataan yang dikemukakan oleh Pimpinan, Anggota

DPRD dan pihak lain, kemudian melaporkan kepada

Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa

yang perlu mendapat tanggapan / tindak lanjut dari

DPRD;

16. Melaksanakan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas

pada Subbagian Layanan Apirasi Masyarakat;

17. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi

di Sub bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi

Masyarakat;

18. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan

pelaksanaan tugas Sub Bagian Humas dan Pelayanan


19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala

Bagian Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya.

2. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi

Melaksanakan tugas ;

1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan

program kerja pada Sub Bagian Protokol dan

Dokumentasi;

2. Menyusun rencana program dan/atau kegiatan Sub

Bagian Protokol dan Dokumentasi;



3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,

standar, prosedur dan kriteria Protokol dan

Dokumentasi;

4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan

instansi terkait dalam rangka pelayanan keprotokolan;

5. Melaksanakan pengaturan dan penerimaan tamu-tamu

kantor bersama-sama dengan petugas keamanan;

6. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pelaksanaan

segala bentuk tata acara resmi, tata upacara dan tata

penghormatan yang dilaksanakan oleh Pimpinan dan

anggota DPRD serta Sekretariat DPRD;

7. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan penerimaan

tamu DPRD serta Sekretariat DPRD yang berhak

menerima pelayanan keprotokolan;

8. Melaksanakan kegiatan pendampingan tamu, wartawan

media cetak dan media elektronika dalam mengikuti

kegiatan DPRD;

9. Melaksanakan penyusunan dan pemanduan acara

untuk kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

10. Melaksanakan kegiatan penyiapan dan pendistribusian

kebutuhan bahan-bahan bacaan berupa surat kabar

dan majalah yang diperlukan oleh DPRD;

11. Mendokumentasikan berkas-berkas kegiatan DPRD, dan

mengelola perpustakaan Sekretariat DPRD;

12. Melaksanakan kegiatan pendokumentasian berkas

kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan buku, foto,

rekaman audio dan video visual;



13. Melaksanakan kegiatan pelayanan Perpustakaan

Sekretariat DPRD;

14. Melaksanakan kegiatan penyiapan rencana kebutuhan

buku-buku bacaan dan buku-buku peraturan

perundang-undangan untuk perpustakaan Sekretariat

DPRD;

15. Melaksanakan kegiatan pembuatan daftar dan kode

buku-buku perpustakaan Sekretariat DPRD;

16. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan inventarisasi

buku-buku/ bahan-bahan pustaka yang berasal dari

Dinas/ Badan/ Lembaga/ Instansi Lainnya;

17. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan

pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Protokol dan

Dokumentasi;

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala

bagian Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya.

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD

Kota Blitar berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4

Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar

adalah sebagai berikut :



Struktur Organisasi dan Tata KerjaSekretariat DPRD Kota Blitar

Salah satu faktor pendukung yang penting dan utama

dalam menunjang tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD

adalah faktor dukungan Sumber Daya Manusia Aparatur (SDM

Aparatur). Kualitas dan kuantitas SDM Aparatur harus benar-

benar sesuai dengan tugas dan fungsi yang diemban oleh

Sekretariat DPRD Kota Blitar. Sampai dengan akhir Tahun 2016,

Sekretariat DPRD Kota Blitar didukung dengan sumber daya

manusia sebanyak 50 orang yang terdiri dari 25 (dua puluh lima)

orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 24 (dua puluh empat) orang

tenaga outsorching, yang meliputi tenaga kebersihan (cleaning

service) 6 orang, pengemudi 7 orang, serta bantuan tenaga

pengamanan kantor (banpol) 11 orang. Adapun komposisi Pegawai

Negeri Sipil pada Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagai berikut :

1. Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Menurut tingkat pendidikan, komposisi pegawai pada

Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :

SEKRETARIS DPRD

BAGIANUMUM

BAGIANPERSIDANGAN

BAGIANHUMAS & PROTOKOL

SUB BAGIAN TATAUSAHA,

KEPEGAWAIAN DANKEARSIPAN

SUB BAGIAN RUMAHTANGGA

SUB BAGIANKEUANGAN,

PERENCANAANDAN PELAPORAN

SUB BAGIAN RAPATDAN RISALAH

SUB BAGIANFASILITASI PRODUK

HUKUM

SUB BAGIANPROTOKOL DANDOKUMENTASI

SUB BAGIAN HUMASDAN PELAYANAN

ASPIRASIMASYARAKAT



No. Jenjang Pendidikan Jumlah (Orang)

1. S2 3 orang

2. S1 9 orang

3. DIII 2 orang

4. SLTA 7 orang

5. SLTP 4 orang

Jumlah 25 orang

2. Berdasarkan Pangkat/Golongan

Berdasarkan pangkat/golongan, komposisi pegawai pada

Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :

No. Golongan Ruang Jumlah (Orang)1. IV/c 1 orang2. IV/b 3 orang3. III/d 3 orang4. III/c 2 orang5. III/b 3 orang6. III/a 2 orang7. II/c 2 orang8. II/b 5 orang9. II/a 1 orang10. I/d 3 orang11. Outsorching 24 orang

Jumlah 49 orang

2. Jenis Kelamin

Menurut jenis kelamin, komposisi pegawai pada Sekretariat

DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :

No. Jabatan Jenis KelaminL P

1. Sekretaris DPRD 1 -

2. Kepala Bagian 3 -

3. Kepala Sub Bagian 2 5

4. Staf 8 6

Jumlah 14 11



C. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penyusunan LKj IP ini adalah sebagai bentuk

pertanggungjawaban kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun

2016 secara manajerial kepada Pemerintah Daerah dan seluruh

stakeholder (DPRD dan masyarakat), dengan tujuan :

1. Memberikan informasi mengenai kinerja Sekretariat DPRD Kota

Blitar Tahun 2016, yang merupakan tahun Pertama dalam

kerangka perencanaan (Rencana Strategis Sekretariat DPRD

Kota Blitar Tahun 2016-2021);

2. Merupakan media evaluasi kinerja Sekretariat DPRD Kota

Blitar Tahun 2016 dalam upaya untuk memperbaiki kinerja di

masa datang;

3. Sebagai bahan umpan balik untuk perencanaan kinerja di

masa datang; dan

4. Merupakan media dalam upaya menyelenggarakan tata kelola

pemerintahan yang baik (good governance) menuju

pemerintahan yang bersih (clean government) dan untuk

memenuhi tiga pilar utama tata kelola pemerintahan yang baik,

yaitu akuntabilitas, transparansi dan partisipasi.

D. Dasar Hukum

Adapun yang menjadi dasar hukum Sekretariat DPRD

Kota Blitar dalam menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LKj IP) Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

a. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014

tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP);

b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan



Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja

dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

c. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang

Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar;

d. Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas

Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar.

E. Aspek-Aspek Strategis

Aspek-aspek strategis yang mendukung penyelenggaraan

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar antara lain :

Faktor Internal :

1. Terdiri dari Pimpinan/Sekretaris DPRD, Kepala Bagian,

Kepala Sub Bagian dan Staf;

2. Jumlah sumber daya manusia yang cukup profesional di

masing-masing bagian;

3. Tersedianya anggaran operasional yang cukup memadai;

4. Tersedianya Tata Tertib DPRD berdasarkan Peraturan

DPRD yang mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

Sekretariat DPRD;

5. Terjalinnya hubungan yang harmonis antar Sekretariat

DPRD dengan anggota DPRD;

6. Kedudukan Sekretariat DPRD lebih strategis dengan

ditetapkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014

tentang Pemerintah Daerah.

7. Sarana dan prasarana gedung, sarana dan prasarana

peralatan dan perlengkapan kantor, sarana mobilitas

operasional serta buku-buku peraturan perundang-



undangan yang cukup memadai;

8. Pemerintahan yang berbasis elektronik e-Government yaitu

dengan penunjang telekomunikasi, media dan informatika.

Faktor Eksternal :

1. Tingginya standart pelayanan yang dibutuhkan anggota

DPRD;

2. Tingginya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya

penyaluran aspirasi secara demokratis;

3. Semakin besarnya volume kegiatan DPRD dalam

pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai lembaga perwakilan;

4. Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi yang harus diikuti dengan peningkatan

aksesibilitasnya;

5. Dimungkinkannya pemanfaatan tenaga ahli dalam rangka

mendukung kinerja DPRD.

F. Isu-Isu Strategis

Adapun isu-isu strategis terkait dengan penyelenggaraan

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar antara lain :

1. Masih belum optimalnya peran penting Sekretariat DPRD

dalam kapasitasnya untuk memperkuat DPRD dalam

menjalankan tri-fungsinya;

2. Dinamika politik yang berkembang di lembaga DPRD, ikut

mewarnai dalam kelancaran pelaksanaan tugas pokok fungsi

dan/atau pengambilan keputusan.



BAB IIPERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Rencana Strategis

Penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar

Tahun 2016 – 2021 pada dasarnya dimaksudkan agar Sekretariat

DPRD Kota Blitar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal,

regional, nasional dan global, sehingga disamping tetap berada dalam

tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia, juga

mampu eksis dan berkembang dalam rangka meningkatkan kinerja

profesionalnya. Maksud penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota

Blitar Tahun 2016-2021 ini dijabarkan sebagai berikut :

1. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program

Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Sasaran,

Tujuan, Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD selama 5 (lima)

tahun sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah;

2. Memberikan arah dan pedoman bagi semua personil dalam

melaksanakan tugasnya untuk menentukan prioritas-prioritas di

bidang pelayanan, sehingga sasaran, tujuan, program dan kegiatan

yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai.

2. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Sekretariat DPRD Kota

Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja

terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan.

3. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan

(stakeholders) tentang rencana kegiatan tahunan Sekretariat DPRD

Kota Blitar.

Sedangkan tujuan penyusunan Rencana Strategis

Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 - 2021 ini antara lain adalah :



1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat

sasaran, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan

Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016-2021;

2. Untuk pedoman tata kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar terhadap

pencapaian hasil yang diinginkan;

3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka

menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana

kinerja tahunan;

4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Sekretariat DPRD Kota

Blitar berikutnya.

Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan,

penguatan komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif

terhadap perubahan lingkungan strategis, peningkatan komunikasi

vertikal dan horisontal, peningkatan produktivitas dan menjamin

efektivitas penggunaan sumber daya organisasi.

Berdasarkan hasil evaluasi dan koordinasi dengan tim

pendampingan penyusunan LKj IP, beberapa indikator dan target kinerja

dan program Sekretariat DPRD memerlukan perubahan agar lebih

menggambarkan kinerja Sekretariat DPRD bukan lagi kinerja DPRD Kota

Blitar sehingga untuk Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2016 – 2021

diuraikan sebagai berikut :

RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

TAHUN 2016 - 2021

TUJUAN INDIKATORTUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN

KEGIATAN

INDIKATORKINERJA

PROGRAN &KEGIATAN

1 2 3 4 5 6MeningkatkanharmonisasidansinkronisasiRaperda

ProsentasepencapaianProlegda

1.Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda

Prosentasepencapaianprolegda

PROGRAMPENINGKATANKAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT

ProsentasepenetapanRaperda




KEGIATAN

INDIKATORKINERJA

PROGRAN &KEGIATAN

1 2 3 4 5 6Pembahasanrancanganperaturan daerah

Jumlah RAPERDAyang dibahas

Rapat-rapat alatkelengkapan dewan

Frekuensi rapatDPRD

Rapat-rapatparipurna

Frekuensi rapat-rapat paripurnaISTIMEWA , danPAW DPRD

Kunjungan kerjapimpinan dananggota DPRDdalam daerah

Frekuensikunjungan kerjabagi 3 komisi keluar Pulau Jawa

Peningkatankapasitas pimpinandan anggota DPRD

Jumlahpenyediaantenaga ahli,pengirimanworkshop anggota

Sosialisasi peraturanperundang-undangan

Frekuensisosialisasiperaturan daerahinisiatif DPRD

Koordinasi DPRDdengan pemerintahpusat danpemerintah daerahlainnya

Frekuensikoordinasi dankonsultasi dalamdan luar daerahyang dilakukananggota DPRD

FasilitasiPenyebarluasanInformasi KegiatanDPRD

Frekuensipemberitaan dimedia cetak danradio

2.Meningkatnyapenyerapanaspirasimasyarakat

Prosentaseusulanmasyarakatyangditindaklanjuti


Persentase HasilReses yangditindaklanjuti

Kegiatan Reses Frekuensi Resesbagi 25 anggotaDPRD

Hearing/ Dialog dankoordinasi denganpejabat pemerintahdaerah dan tokohmasyarakat/tokohagama

Frekuensi dengarpendapat yangditerima olehDPRD

3. Indekskepuasanmasyarakat(DPRD)terhadappelayanSekretariatDPRD

ProsentasetingkatkepuasananggotaDPRDterhadapfungsipelayananadministrasiperkantorandankenyamanankantorSekretariatDPRD

PROGRAMPELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN

Prosentaseterpenuhinyakebutuhanpenyelenggaraanadministrasikantor




KEGIATAN

INDIKATORKINERJA

PROGRAN &KEGIATAN

1 2 3 4 5 6Penyediaan JasaSurat Menyurat

Jumlah jasa suratmenyurat

Penyediaan JasaKomunikasi, SumberDaya Air dan Listrik

FrekuensipembayaranTelepon, air, danlistrik

Penyediaan JasaPemeliharaan danPerizinan KendaraanDinas/Operasional

Jumlahkendaraandinas/operasionalyang dipeliharadan memperolehijin/pajaktahunan yangdibayarkan

Penyediaan AlatTulis Kantor

Prosentaseketersediaan ATK

Penyediaan BarangCetakan danPenggandaan

Jumlah barangcetakan danpenggandaan

PenyediaanKomponen InstalasiListrik/PeneranganBangunan Kantor

Jumlahkomponeninstalasi listrik

PenyediaanPeralatan RumahTangga

Jumlah peralatanrumah tangga

Penyediaan BahanBacaan danPeraturanPerundang-undangan

Jumlah bahanbacaan danperaturanperundang-undangan

PenyediaanMakanan danMinuman

Prosentaseketersediaanmakanan danminuman tamupimpinan DPRDdan SekretariatDPRD

Rapat-RapatKoordinasi dankonsultasi Dalamdam Luar Daerah

Prosentaseperjalanan dinaseselon II, III, IV,dan staf

PROGRAMPENINGKATANSARANA DANPRASANAAPARATUR

Prosentasesarana danprasarana dalamkondisi baik

Pengadaan MobilJabatan

Jumlah mobiljabatan

PengadaanKendaraanDinas/Operasional

Jumlahkendaraandinas/operasional

PengadaanPerlengkapanGedung Kantor

Jumlahperlengkapangedung kantor

Pengadaan PeralatanGedung Kantor

Jumlah peralatangedung kantor

PengadaanMeubelair

Jumlah meubelair

PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor

Jumlah paketgedung kantoryang dipelihara




KEGIATAN

INDIKATORKINERJA

PROGRAN &KEGIATAN

1 2 3 4 5 6PemeliharaanRutin/Berkala MobilJabatan

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin mobiljabatan

PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraanDinas/Operasional

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin kendaraandinas

PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapanGedung Kantor

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutinperlengkapangedung kantor

PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan GedungKantor

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin peralatangedung kantor

PemeliharaanRutin/BerkalaMeubelair

Frekuensipemeliharaanrutin meubelair

RehabilitasiSedang/BeratGedung Kantor

Prosentasepelaksanaanrehabilitasigedung kantor

RehabilitasiSedang/Berat MobilJabatan

Terlaksananyapaket rehabilitasimobil jabatan

RehabilitasiSedang/BeratKendaraanDinas/Operasio nal

Terlaksananyapaket rehabilitasikendaraandinas/operasional

PROGRAMPENINGKATANDISIPLINAPARATUR

ProsentaseAparaturmemperolehfasilitaskelengkapandinas khusus

Pengadaan PakaianKhusus Hari-HariTertentu

Prosentasepengadaanpakaianparipurnaaparatur

PROGRAMPENINGKATANKAPASITASSUMBER DAYAAPARATUR

Prosentaseaparaturmemperolehkesempatanpeningkatankapasitas

Bimbingan TeknisImplementasiPeraturanPerundang-Undangan

Jumlahpengirimanbimtek

PROGRAMPENINGKATANKAPASITASSATUAN KERJAPERANGKATDAERAH

ProsentasekeikutsertaanSDM aparaturdalam eventdaerah




KEGIATAN

INDIKATORKINERJA

PROGRAN &KEGIATAN

1 2 3 4 5 6FasilitasiKeperansertaanpada Even Daerahdan Hari BesarNasional

Terpenuhinyarangkaiankegiatan eventDaerah da HariBesar Nasional

PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGANSISTEMPELAPORANCAPAIAN KINERJADAN KEUANGAN

Prosentasedokumenperencanaan danpelaporan SKPDyang tersusun

PenyusunanLaporan CapaianKinerja dan IkhtisarRealisasi KinerjaSKPD

Jumlah dokumenlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD

PenyusunanLaporan KeuanganAkhir Tahun

Jumlah dokumenLaporanKeuangan yangtersusun

PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran

Jumlah dokumenperencanaankegiatan dananggaran yangtersusun

B. Perjanjian Kinerja 2016

Perjanjian kinerja pegawai aparatur sipil negara (ASN) dalam

suatu organisasi pemerintahan bukan hanya bersifat administratif, tetapi

diharapkan dapat mengarah pada manajerial yang memiliki efek ke

bawah dan ke samping dalam organisasi tersebut. Dengan begitu,

penandatanganan perjanjian kinerja dapat mendorong perbaikan

struktur organisasi yang kurang rapih dan meminimalisir intervensi-

intervensi dari pihak yang tidak bertanggungjawab.

Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu

tahapan dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang

termuat dalam Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Menurut petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja

dan tata cara reviu instansi pemerintah yang termuat dalam

PERMENPAN No. 53 Tahun 2014, Perjanjian kinerja merupakan



lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari Bupati/Walikota

sebagai pemberi amanah kepada Pimpinan SKPD sebagai penerima

amanah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan

indikator kinerja. Melalui perjanjian ini maka terwujudlah komitmen dan

kesepakatan antara Bupati/Walikota sebagai pemberi amanah dan

Pimpinan SKPD sebagai penerima amanah atas kinerja terukur tertentu

berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang

tersedia.

Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang

dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja

(outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun

sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga

mencakup outcome yang dihasilkan dari kegiatan tahun-tahun

sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap tahunnya.

Adapun Tujuan dibuatnya Perjanjian Kinerja adalah sebagai berikut :

a. Sebagai wujud nyata komitmen antara Walikota dan pimpinan SKPD

untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan

kinerja aparatur;

b. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja

aparatur;

c. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan

dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan

dan sanksi;

d. Sebagai dasar bagi Walikota untuk melakukan monitoring, evaluasi

dan supervisi atas perkembangan/kemajuan kinerja pimpinan SKPD;

e. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.

Perjanjian Kinerja yang dilakukan antara Walikota Blitar dan

Sekretaris DPRD Kota Blitar dapat dilihat sebagaimana tabel berikut :



PERJANJIAN KINERJASEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

TAHUN 2016

NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)1 Indeks Kepuasan

Masyarakat (DPRD)

terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

Prosentase tingkat

kepuasan anggota DPRD

terhadap fungsi pelayanan

administrasi perkantoran

dan kenyamanan kantor

Sekretariat DPRD

90 %

2 Meningkatnya harmonisasi

dan sinkronisasi rancangan

perda

Prosentase pencapaian

prolegda

90 %

3 Meningkatnya penyerapan

aspirasi masyarakat

Prosentase usulan

masyarakat yang ditindak

lanjuti

100 %

NO PROGRAM ANGGARAN (Rp.) KETERANGAN1 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

924.749.750,00 APBD

2 PROGRAM PENINGKATAN

SARANA DAN PRASANA

APARATUR

1.080.310.150,00 APBD


DISIPLIN APARATUR

143.645.200,00 APBD


KAPASITAS SUMBER DAYA

APARATUR

509.016.600,00 APBD


PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN

55.031.600,00 APBD


KAPASITAS LEMBAGA

PERWAKILAN RAKYAT

7.455.047.250,00 APBD

JUMLAH 10.167.800.550,00



Dalam implementasi Sistem AKIP, Sekretariat DPRD Kota Blitar

berkomitmen memberikan pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja

yang ingin diwujudkan pada tahun yang bersangkutan. Hal tersebut

dimaksudkan sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan akuntabilitas,

transparansi, dan kinerja aparatur serta penilaian keberhasilan/kegagalan

pencapaian sasaran.

Pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja tersebut diberikan

dengan memberikan atribut pada capaian masing-masing indikator kinerja,

dengan kriteria yaitu :

NO

NILAI CAPAIAN KINERJA PEMBERIAN

ATRIBUT%KETERANGANPRESENTASE

1 85% s/d <

100%

Delapan puluh lima

persen sampai dengan

seratus persen

Sangat Berhasil

2 70% s/d < 85% Tujuh puluh persen

sampai kurang dari

delapan puluh lima

persen

Berhasil

3 55% s/d < 70 % Lima puluh lima persen

sampai kurang dari tujuh

puluh persen

Cukup berhasil

4 X < 55% Dibawah lima puluh lima

persen

Tidak berhasil



BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar merupakan

bentuk pertanggungjawaban kinerja selama tahun 2016 yang memuat

realisasi kinerja yang diperjanjikan tahun 2016. Dalam bab ini juga akan

disajikan akuntabilitas keuangan yang memuat realisasi anggaran tahun

2016.

A. Pengukuran Capaian Kinerja / Sasaran

Pengukuran kinerja dimaksudkan untuk menilai keberhasilan

atau kegagalan pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan dalam

Rencana Strategis dan Rencana Kerja.Pengukuran capaian kinerja yang

mencakup penetapan indikator dan capaian kinerjanya digunakan untuk

menilai keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan dan program

yang telah ditetapkan dalam Perencanaan Strategis. Penilaian tersebut

tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan mengolah masukan

menjadi keluaran atau penilaian dalam proses penyusunan

kebijakan/program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh

terhadap pencapaian sasaran dan tujuan.Pengukuran kinerja mencakup

penilaian indikator kinerja sasaran dan didasarkan pada target dan

realisasi dengan satuan pengukuran dalam bentuk prosentase, indeks,

rata-rata, angka dan jumlah.

Selanjutnya atas hasil pengukuran kinerja, dilakukan evaluasi

dan analisis kinerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan dan

pencapaian sasaran strategi Sekretariat DPRD Kota Blitar dan sebab-

sebab tercapai dan tidaknya kinerja yang diharapkan untuk

mempermudah interpretasi atas pencapaian kinerja sasaran serta

indikator sasaran.



Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran Sekretariat DPRD Kota

Blitar seperti pada tabel berikut :

NO.SASARAN

STRATEGISINDIKATORKINERJA

FORMULASIPERHITUNGAN

CAPAIAN TARGETTARGET

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Indeks Kepuasan

Masyarakat

(DPRD) terhadap

pelayanan

Sekretariat DPRD

Prosentase tingkat

kepuasan anggota

DPRD terhadap

fungsi pelayanan

administrasi

perkantoran dan

kenyamanan kantor

Sekretariat DPRD

Hasil Survey

Kepuasan Anggota

DPRD Kota Blitar

terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

90 %

2 Meningkatnya

harmonisasi dan

sinkronisasi

rancangan perda

Prosentase

pencapaian prolegda

Jumlah perda :

Jumlah Prolegda x

100%

90 %

3 Meningkatnya

penyerapan

aspirasi

masyarakat

Prosentase usulan

masyarakat yang

ditindak lanjuti

Jumlah usulan yang

ditindak lanjuti :

Jumlah usulan

masyarakat x 100%

100 %

Dari sasaran-sasaran pada tabel di atas dapat diuraikan

sebagai berikut :

Untuk Sasaran 1 yang menjadi Indikator Kinerja Utama

adalah Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD. Indikator ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana

tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi

perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD dalam rangka

upaya pemenuhan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dalam

SASARAN 1

Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD)terhadap pelayanan Sekretariat DPRD



memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD.

Hasil perhitungan capaian indikator tersebut diperoleh dari

hasil Survey IKM Anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi

perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD dalam hal ini

Sekretariat DPRD Kota Blitar menetapkan target sebesar 90%.


adalah Prosentase pencapaian prolegda. Indikator ini bertujuan untuk

mengukur pencapaian hasil prolegda yang ditetapkan menjadi perda dari

jumlah prolegda yang diusulkan. Penetapan target dari indikator pada

sasaran 2 ini sebesar 90% dengan formulasi perhitungan capaian target:


adalah Prosentase usulan masyarakat yang ditindak lanjuti. Indikator ini

bertujuan untuk mengukur sejauh mana usulan masyarakat yang

ditindak lanjuti dalam pokok pikiran dari jumlah usulan masyarakat

yang masuk. Target indikator pada sasaran 3 ini ditetapkan sebesar

100% dengan formulasi perhitungan capaian target :

SASARAN 2

Meningkatnya harmonisasi dansinkronisasi rancangan perda

SASARAN 3

Meningkatnya penyerapan aspirasimasyarakat



B. Analisis Capaian Kinerja Berdasarkan Target dan Realisasi Tahun

2016

Capaian kinerja merupakan dasar dalam menilai keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai tujuan dan sasaran yang

telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan sasaran dan tujuan

Sekretariat DPRD Kota Blitar. Pencapaian kinerja terhadap sasaran-

sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar seperti pada tabel berikut :

NO. SASARANSTRATEGIS

INDIKATORKINERJA

TARGET REALISASI CAPAIAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Indeks Kepuasan

Masyarakat

(DPRD) terhadap

pelayanan

Sekretariat DPRD

Prosentase

tingkat kepuasan

anggota DPRD

terhadap fungsi

pelayanan

administrasi

perkantoran dan

kenyamanan

kantor

Sekretariat DPRD

90 % 67,77% 75,30%

2 Meningkatnya

harmonisasi dan

sinkronisasi

rancangan perda

Prosentase

pencapaian

prolegda

90 % 50% 55,56%

3 Meningkatnya

penyerapan

aspirasi

masyarakat

Prosentase

usulan

masyarakat yang

ditindak lanjuti

100 % 100% 100%

Dari tabel tersebut dapat di analisa capaian kinerja

berdasarkan target dan realisasi tahun 2016 sebagai berikut :



Sasaran 1

SASARANSTRATEGIS

INDIKATORKINERJA


Indeks Kepuasan

Masyarakat (DPRD)

terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

Prosentase tingkat

kepuasan anggota

DPRD terhadap

fungsi pelayanan

administrasi

perkantoran dan

kenyamanan kantor

Sekretariat DPRD

90 % 67,77% 75,30%

Hasil tersebut diperoleh dari survey yang dilakukan oleh

Sekretariat DPRD terhadap 25 (dua puluh lima) anggota DPRD

(sebagai responden). Adapun unsur-unsur yang dijadikan bahan

survey antara lain :

1. Pelayanan administrasi dan keuangan;

2. SDM dan sarana prasarana;

3. Pelayanan kegiatan DPRD;

4. Penyediaan dukungan data dan informasi serta tenaga ahli

DPRD;

5. Penyediaan dukungan komunikasi DPRD dengan konstituennya.

Perhitungan skor dari survey yang telah dilaksanakan

untuk menentukan hasil akhir IKM sebagai berikut :

PENGHITUNGAN SKOR INDEKS KEPUASAN MASYAKAT (IKM)

NO RESPONDENUNSUR (PERTANYAAN) DALAM KUESIONER NO 1 S/D 14

1 2 3 4 51 RESPONDEN 1 2.75 2.75 2.54 1.75 32 RESPONDEN 2 2.75 2.75 2.54 1.75 33 RESPONDEN 3 3.125 3 2.69 3 2.54 RESPONDEN 4 3.25 2.75 2.92 2.5 35 RESPONDEN 5 2.5 2 2.31 2 26 RESPONDEN 6 3 2 2.69 1.75 37 RESPONDEN 7 2.875 2.75 2.85 3 38 RESPONDEN 8 3 2.25 2.77 2 39 RESPONDEN 9 3 2.5 2.85 2 2



10 RESPONDEN 10 2.75 2.75 2.38 2.5 311 RESPONDEN 11 3 2.5 2.85 2.25 312 RESPONDEN 12 3 3.5 3.08 2.25 2.513 RESPONDEN 13 3.25 3 3 3 314 RESPONDEN 14 3 3 3 2.5 315 RESPONDEN 15 3 2.5 2.92 2 316 RESPONDEN 16 3 3 3 3 317 RESPONDEN 17 2.88 2.5 2.85 3 218 RESPONDEN 18 3.38 3 3.08 2 319 RESPONDEN 19 2.88 2.75 2.77 2.25 2.520 RESPONDEN 20 2.75 2.25 2.62 2.25 221 RESPONDEN 21 2.75 2.75 2.85 2.5 322 RESPONDEN 22 2.75 2.75 2.85 2.5 323 RESPONDEN 23 2.75 2.75 2.85 2.5 324 RESPONDEN 24 2.75 2.75 2.85 2.5 325 RESPONDEN 25 2.75 2.75 2.85 2.5 3JUMLAH 72.89 67.25 69.96 59.25 69.5NILAI UNSUR 2.9156 2.69 2.7984 2.37 2.78PENGHITUNGAN NILAI INDEKS

NO UNSUR NILAIUNSUR

NILAIPENIMBANG HASIL

(1/5 = 0,2) (NILAI UNSUR X0,2)1. Pelayanan

administrasi dankeuangan

2.9156 0.2 0.5831

2. SDM dan saranaprasarana

2.69 0.2 0.53803. Pelayanan kegiatanDPRD

2.7984 0.2 0.55974. Penyediaan dukungandata dan informasiserta tenaga ahliDPRD

2.37 0.2 0.4740

5. Penyediaan dukungankomunikasi DPRDdengan konstituennya

2.78 0.2 0.5560

NILAI INDEKS 2.7108

NILAI IKM = (NILAI INDEKS X 25) 67.77

Berdasarkan pada tabel di atas capaian kinerja terhadap

sasaran 1 Sekretariat DPRD Kota Blitar masih belum tercapai

dikarenakan target yang ditetapkan sebesar 90% masih terealisasi

sebesar 67,77%. Untuk indikator ini dapat dikatakan cukup

berhasil. Kondisi ini belum bisa dikatakan berhasil karena masih



jauh dari target yang telah ditetapkan. Hal ini terjadi disebabkan

beberapa faktor antara lain :

1. Sarana prasarana / mobilitas DPRD belum memadai, karena

belum ada kendaraan operasional untuk seluruh anggota DPRD;

2. Belum optimalnya penyusunan jadwal kegiatan DPRD;

3. Belum optimalnya pendampingan kegiatan Reses anggota DPRD;

4. Belum optimalnya ketersediaan tenaga ahli fraksi dan komisi

dalam kegiatan-kegiatan DPRD maupun dalam pembahasan

Raperda.

Dengan adanya faktor-faktor penyebab diatas, Sekretariat DPRD

Kota Blitar akan berusaha melakukan perbaikan di tahun

mendatang, di antaranya :

1. Dalam rangka optimalisasi tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat

DPRD melakukan penyediaan anggaran tenaga ahli dan

melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang berkompeten

dalam bidangnya untuk pendampingan dalam pembahasan

Raperda.

2. Peningkatan kompetensi SDM aparatur untuk mewujudkan

Sekretariat DPRD sebagai institusi yang capable dibidangnya.

3. Sebagai fasilitator, Sekretariat DPRD berusaha meningkatkan

dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD.

4. Optimalisasi keberadaan Tata Tertib DPRD serta terjalinnya

hubungan harmonis antara DPRD dengan Sekretariat DPRD

untuk mengatasi masalah yang sering muncul dalam penetapan

kebijakan internal.



Sasaran 2

SASARANSTRATEGIS

INDIKATORKINERJA


Meningkatnya

harmonisasi dan

sinkronisasi

rancangan perda

Prosentase

pencapaian

prolegda

90 % 50% 55,56%

Jumlah prolegda yang ditetapkan dengan keputusan

DPRD sebanyak 10 (sepuluh) Prolegda antara lain :

1. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang

Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

Kota Blitar Tahun Anggaran 2015

2. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana Detail

tata Ruang dan Peraturan Zonasi Kota Blitar

3. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Pengelolaan

Sampah

4. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang ketentraman,

Ketertiban Umum, dan Perlindungan Masyarakat

5. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Organisasi

Perangkat Daerah

6. Rancangan Peraturan Daaerah Kota Blitar tentang Perubahan

Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2011 Retribusi

Jasa Umum

7. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan

Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 Retribusi

Jasa Usaha

8. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah daerah (RPJMD) Kota Blitar

Tahun 2016 – 2021




Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun

Anggaran 2016

10. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran

2017

Adapun dari 10 (sepuluh) Prolegda tersebut yang dibahas

dan ditetapkan oleh DPRD sebanyak 5 (lima) Prolegda, sebagai

berikut :

1. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang

Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan dan Belanja Darah

Kota Blitar Tahun Anggaran 2015;

2. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Organisasi

Perangkat Daerah;

3. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana

Pembangnan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar

tahun 2016-2021;


Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun

Anggaran 2016; dan

5. Rancangan Peraturan daerah Kota Blitar tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran

2017.

Berdasarkan uraian di atas capaian kinerja terhadap

sasaran 2 Sekretariat DPRD Kota Blitar dengan menggunakan

formulasi perhitungan capaian target dimana jumlah prolegda yang

ditetapkan dibagi jumlah prolegda di kalikan 100% dapat diperoleh

hasil sebesar 50% dan untuk indikator ini dapat dikatakan cukup



berhasil namun kondisi ini belum bisa disimpulkan berhasil karena

masih jauh dari target yang telah ditetapkan sebesar 90%. Hal ini

terjadi disebabkan beberapa faktor antara lain:

1. Adanya agenda-agenda penting lainnya (jadwal rapat-rapat kerja

anggota DPRD yang sangat padat) yang harus diselesaikan

sehingga tidak memungkinkan membahas raperda sesuai

prolegda.

2. Raperda yang masuk belum dilengkapi dengan lampiran

dokumen.

Sedangkan 5 Raperda yang belum terbahas pada Tahun 2016 akan

dimasukkan pada Propemperda Tahun 2017.

Sasaran 3

SASARANSTRATEGIS

INDIKATORKINERJA


Meningkatnya

penyerapan aspirasi

masyarakat

Prosentase

usulan

masyarakat yang

ditindak lanjuti

100 % 100% 100%

Capaian kinerja yang diperoleh terhadap sasaran 3

Sekretariat DPRD Kota Blitar telah sesuai antara target dengan

realisasi sebesar 100% dan ini dapat dikatakan sangat berhasil. Hal

ini disebabkan sejumlah 95 (Sembilan puluh lima) usulan-usulan

masyarakat yang masuk baik melalui kegiatan reses maupun dari

kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah

daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama sudah ditindak lanjuti

dalam pokok-pokok pikiran DPRD.



C. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2015 – 2016 dengan Target

Nasional (Target SPM) serta Target Akhir Tahun Renstra

Hingga saat ini pemerintah belum menetapkan SPM urusan

kesekretariatan DPRD pada Sekretariat DPRD. Perbandingan realisasi

kinerja tahun 2015 – 2016 dengan target nasional (target SPM) serta

target akhir tahun Renstra seperti dalam tabel berikut :

TUJUAN DAN/ATAUSASARAN

INDIKATORKINERJA UTAMA

TARGET REALISASICAPAIANTAHUN2016

DENGANTARGETAKHIR

RENSTRA

TARGETNASIONAL

/SPM2016(JIKAADA)

2015 2016 2015 2016

Indeks Kepuasan

Masyarakat (DPRD)

terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

Prosentase tingkat

kepuasan anggota

DPRD terhadap

fungsi pelayanan

administrasi

perkantoran dan

kenyamanan kantor

Sekretariat DPRD

90% 90% - 67,77% 79,73% -

Meningkatnya

harmonisasi dan

sinkronisasi

rancangan perda

Prosentase

pencapaian prolegda90% 90% 77,78% 50% 58,82% -

Meningkatnya

penyerapan

aspirasi

masyarakat

Prosentase usulan

masyarakat yang

ditindak lanjuti

100% 100% 100% 100% 151,52% -

D. Akuntabilitas Keuangan

Selain pertanggungjawaban kinerja utama, maka perlu kiranya

dilihat sejauh mana penganggaran untuk membiayai pelaksanaan

program/kegiatan tersebut. Program/kegiatan yang dilaksanakan oleh

Sekretaris DPRD Kota blitar Tahun Anggaran 2016 dibiayai dengan

anggaran APBD Tahun 2016. Dokumen pelaksanaan anggaran (DPA-

SKPD) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun Anggaran 2016 secara garis

besar terdiri dari belanja tidak langsung dan belanja langsung.



Pada tahun 2016 jumlah anggaran pada Sekretariat DPRD

adalah sebagai berikut :

1. Belanja Tidak Langsung : Rp. 1.853.852.017,00

2. Belanja Langsung : Rp. 10.167.800.550,00

J u m l a h : Rp.12.021.652.567,00

Dari anggaran tersebut sampai dengan bulan Desember 2016

telah terealisasi sebesar Rp.9.881.612.892,00.Adapun khusus untuk

anggaran dan realisasi belanja langsung program/ kegiatan tahun 2016

tersebut adalah sebagai berikut :

REALISASI PROGRAM DAN KEGIATANSEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

TAHUN ANGGARAN 2016

SASARAN INDIKATOR PROGRAM/KEGIATAN

APBD P-APBD REALISASI %(Rp) (Rp) (Rp)

1.IndeksKepuasanMasyarakat(DPRD)terhadappelayananSekretariatDPRD

ProsentasetingkatkepuasananggotaDPRDterhadapfungsipelayananadministrasiperkantorandankenyamanan kantorSekretariatDPRD

ProgramPelayananAdministrasiPerkantoran

828,177,950 924,749,750 828,212,017 89.56

PenyediaanJasa SuratMenyurat

3,100,000 2,300,000 1,380,000 60

PenyediaanJasaKomunikasi,Sumber DayaAir dan Listrik

165,564,000 165,564,000 156,271,595 94.39

PenyediaanJasaPemeliharaandan PerizinanKendaraanDinas/Operasional

36,500,000 41,500,000 26,073,600 62.83

PenyediaanAlat TulisKantor

79,120,700 86,076,700 85,293,200 99.09

PenyediaanBarangCetakan danPenggandaan

115,066,800 115,066,800 114,371,800 99.40

PenyediaanKomponenInstalasiListrik/PeneranganBangunanKantor

50,622,950 58,994,150 58,994,150 100

PenyediaanPeralatanRumah Tangga

135,871,600 128,938,100 110,790,500 85.93

PenyediaanBahan Bacaandan PeraturanPerundang-undangan

29,212,000 29,212,000 21,963,000 75.18



PenyediaanMakanan danMinuman

91,319,000 91,319,000 90,021,500 98.58

Rapat-RapatKoordinasi dankonsultasiDalam damLuar Daerah

121,800,900 205,779,000 163,052,672 79.24

ProgramPeningkatanSarana DanPrasanaAparatur

1,773,430,350 1,080,310,150 857,566,043 79.38

PengadaanPeralatanGedung Kantor

561,150,100 176,242,900 157,516,987 89.37

PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor

450,288,550 126,820,450 115,186,800 90.83

PemeliharaanRutin/BerkalaMobil Jabatan

155,459,500 176,544,400 89,249,366 50.55

PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraanDinas/Operasional

491,923,500 469,374,800 383,670,308 81.74

PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapanGedung Kantor

31,291,500 37,568,500 36,123,000 96.15

PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatanGedung Kantor

60,840,200 74,051,100 56,111,582 75.77

PemeliharaanRutin/BerkalaMeubelair

22,477,000 19,708,000 19,708,000 100

PROGRAMPENINGKATAN DISIPLINAPARATUR

143,645,200 143,645,200 140,030,000 97.48

PengadaanPakaianKhusus Hari-Hari Tertentu

143,645,200 143,645,200 140,030,000 97.48

PROGRAMPENINGKATAN KAPASITASSUMBERDAYAAPARATUR

279,669,400 509,016,600 466,856,586 91.72

BimbinganTeknisImplementasiPeraturanPerundang-Undangan

188,534,400 417,881,600 379,031,586 90.70

FasilitasiKeperansertaan pada EvenDaerah danHari BesarNasional

91,135,000 91,135,000 87,825,000 96.37

PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORANCAPAIANKINERJA DANKEUANGAN

55,031,600 55,031,600 25,087,800 45.59



PenyusunanLaporanCapaianKinerja danIkhtisarRealisasiKinerja SKPD

11,822,700 11,822,700 4,444,500 37.59

PenyusunanLaporanKeuanganAkhir Tahun

6,639,300 6,639,300 607,300 9.15

PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran

36,569,600 36,569,600 20,036,000 54.79

2. Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda


PROGRAMPENINGKATAN KAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT

6,580,699,350 6,689,938,850 5,309,941,168 79.37

Pembahasanrancanganperaturandaerah

88,738,750 88,738,750 - 0.00

Rapat-rapatalatkelengkapandewan

249,803,500 249,803,500 108,149,500 43.29

Rapat-rapatparipurna 151,870,100 151,870,100 106,202,900 69.93Kunjungankerja pimpinandan anggotaDPRD dalamdaerah

1,805,099,000 2,049,675,700 1,730,606,351 84.43

Peningkatankapasitaspimpinan dananggota DPRD

3,254,636,400 3,392,136,400 2,836,334,989 83.62

Sosialisasiperaturanperundang-undangan

54,173,900 - - 0.00

KoordinasiDPRD denganpemerintahpusat danpemerintahdaerah lainnya

448,646,000 309,068,400 146,042,428 47.25

FasilitasiPenyebarluasan InformasiKegiatanDPRD

527,731,700 448,646,000 382,605,000 85.28


Prosentaseusulanmasyarakatyangditindaklanjuti

ProgramPeningkatanKapasitasLembagaPerwakilanRakyat

765,108,400 765,108,400 439,339,600 57.42

Kegiatan Reses747,608,400 747,608,400 433,389,600 57.97

Hearing/Dialog dankoordinasidengan pejabatpemerintahdaerah dantokohmasyarakat/tokoh agama

17,500,000 17,500,000 5,950,000 34.00

JUMLAH 10.425.762.250 10.167.800.550 8.067.033.214 79,34



Dari aspek keuangan, kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar

dalam rangka memfasilitasi kinerja DPRD sesuai dengan fungsinya dapat

dikategorikan berhasil. Hal ini dapat dilihat dari tingkat serapan anggaran

keseluruhan sebesar 82,20% dengan rincian serapan perkomponen

belanja yaitu belanja tidak langsung sebesar 97,88% dan belanja langsung

sebesar 79,34%.

Jika dilihat dari komposisi keuangan Sekretariat DPRD Kota

Blitar pada serapan anggaran alokasi belanja langsung telah

merealisasikan serapan anggaran hingga mencapai hampir 80%.Kondisi

serapan ini sangat dipengaruhi oleh realisasi anggaran pada Program

Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah yang

merupakan program prioritas DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan

tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga legislative.

Jika dibandingkan nilai anggaran belanja langsung dengan

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah maka

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

mendominasi sebesar 73,32% dari total anggaran belanja langsung. Dari

angka prosentase tersebut dapat diketahui bahwa tingkat serapan

anggaransebesar 79,34% pada belanja langsung sangat dipengaruhi oleh

aktivitas kinerja DPRD pada program tersebut.

Ditahun 2016 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah telah mengalami penyerapan anggaran 77,12%.

Pengembalian anggaran (SILPA) pada Program Peningkatan Kapasitas

Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dipengaruhi oleh beberapa faktor

antara lain karena :

a. Belum adanya Rencana Kerja DPRD yang tersusun dengan baik.

b. Penjadwalan kegiatan-kegiatan DPRD yang sering berubah-ubah.

c. Belum dapat dibahasnya usulan Raperda Inisiatif DPRD pada tahun



2016.

Di samping itu besarnya angka serapan/realisasi Program

Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sedikit

banyak berdampak pada realisasi program-program pendukung lainnya

karena kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagai lembaga fasilitator

DPRD akan selalu bergantung pada aktivitas kegiatan para anggota

DPRD.

Kedepannya sebagai tindak lanjut dari evaluasi yang telah

dilakukan, Sekretariat DPRD akan lebih mengoptimalkan kinerja

Sekretariat DPRD dalam memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD yang

antara lain :

1. Melakukan perencanaan kegiatan dan anggaran yang lebih matang.

2. Melakukan pendampingan dan fasilitasi dalam DPRD menyusun

rencana kerja dan penjadwalan kegiatan-kegiatan DPRD.

3. Melakukan kerjasama dengan tenaga ahli dalam pembahasan-

pembahasan raperda oleh DPRD baik raperda yang diusulkan oleh

eksekutif maupun raperda inisiatif DPRD.

Pengukuran kinerja keuangan per tujuan dan /atau sasaran

yang menjadi kinerja utama (cost per outcome), dihitung dengan cara

sebagai berikut :

1. MENGHITUNG ALOKASI PER TUJUAN DAN/ATAU SASARAN

PEMBANGUNAN

Untuk mengetahui persentase anggaran pada sasaran

strategis dibandingkan dengan keseluruhan Belanja langsung pada

Sekretariat DPRD Kota Blitar tahun 2016 sebagai berikut :



SASARAN INDIKATOR ANGGARAN %ANGGARAN

1. Indeks Kepuasan

Masyarakat (DPRD)

terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

Prosentase tingkat

kepuasan anggota DPRD

terhadap fungsi

pelayanan administrasi

perkantoran dan

kenyamanan kantor

Sekretariat DPRD

2.712.753.300 26,68%

2. Meningkatnya

harmonisasi dan

sinkronisasi

rancangan perda

Prosentase pencapaian

prolegda

6,689,938,850 65,80%

3. Meningkatnya

penyerapan aspirasi

masyarakat

Prosentase usulan

masyarakat yang ditindak

lanjuti

765,108,400 7,52%

JUMLAH 10.167.800.550 100%

1. MENGHITUNG PENCAPAIAN KINERJA DAN ANGGARAN

Pencapaian kinerja dan anggaran Sekretariat DPRD Kota

Blitar Tahun 2016 ditunjukkan dalam tabel berikut :

SASARAN INDIKATORKinerja Anggaran

Target Realisasi Capaian Alokasi (Rp.) Realisasi (Rp.) Capaian1. Indeks

KepuasanMasyarakat(DPRD)terhadappelayananSekretariatDPRD

Prosentase

tingkat

kepuasan

anggota

DPRD

terhadap

fungsi

pelayanan

administrasi

perkantoran

dan

kenyamanan

kantor

Sekretariat

DPRD

90% 67,77% 74,07% 2.712.753.300 2.317.752.446 85,44%

2.Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda

Prosentase

pencapaian

prolegda

90% 50% 55,56% 6,689,938,850 5,309,941,168 79,37%

3. Meningkatnyapenyerapanaspirasi

Prosentase

usulan

masyarakat

100% 100% 100% 765,108,400 439,339,600 57,42%



SASARAN INDIKATORKinerja Anggaran

Target Realisasi Capaian Alokasi (Rp.) Realisasi (Rp.) Capaianmasyarakat yang

ditindak

lanjuti

Rata-rata Capaian Kinerja dan Anggaran 76,54% 10.167.800.550 8.067.033.214 79,34%

3. MENGHITUNG EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA

Untuk efisiensi penggunaan anggaran atas kinerja

ditunjukkan dalam tabel berikut :

SASARAN INDIKATOR%

CapaianKinerja

%PenyerapanAnggaran

TingkatEfisiensi

1. Indeks KepuasanMasyarakat (DPRD)terhadappelayananSekretariat DPRD

Prosentase tingkat

kepuasan anggota

DPRD terhadap

fungsi pelayanan

administrasi

perkantoran dan

kenyamanan kantor

Sekretariat DPRD

74,07% 85,44% 0,87%

2. Meningkatnyaharmonisasi dansinkronisasirancangan perda

Prosentase

pencapaian prolegda

55,56% 79,37% 0,70%

3. Meningkatnyapenyerapanaspirasimasyarakat

Prosentase usulan

masyarakat yang

ditindak lanjuti

100% 57,42% 1,74%

E. Prestasi/Penghargaan

Sampai dengan Tahun 2016 Sekretariat DPRD Kota Blitar

belum bisa memperoleh prestasi/penghargaan dari kegiatan-kegiatan

yang pernah diikuti.

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016


BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kota

Blitar Tahun 2016 merupakan perwujudan pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan

sumberdaya dan pelaksanaan kebijakan serta program yang dipercayakan

kepada Sekretariat DPRD Kota Blitar berdasarkan pada sistem

akuntabilitas. LKjIP juga disusun karena perannya sebagai alat kendali,

penilai kualitas kerja dan sebagai pendorong perwujudan goodgovernance. Di

lain pihak, LKjIP juga merupakan media pertanggungjawaban kepada publik

yang dapat digunakan sebagai alat introspeksi dan refleksi terhadap

pelaksanaan tugas.

Dari analisis dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan

keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan

kebijakan dalam mewujudkan sasaran dan tujuan yang telah di tetapkan

dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar dapat dikatakan sebagai

berikut :

1. Sasaran1 : Indeks kepuasan masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD, capaian kinerja mencapai 67,77% masuk kategori

cukup berhasil meskipun masih belum mencapai target. Salah satunya

disebabkan belum optimalnya ketersediaan tenaga ahli fraksi dan

komisi dalam kegiatan-kegiatan DPRD maupun dalam pembahasan

Raperda serta sarana prasarana/mobilitas DPRD yang belum

memadai.

2. Sasaran 2 : Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan

perda, nilai capaian kinerja sasaran sebesar 50% dan masuk dalam

kategori kurang berhasil. Disebabkan salah satunya adanya agenda-



agenda penting lainnya (jadwal rapat-rapat kerja anggota DPRD yang

sangat padat) yang harus diselesaikan sehingga tidak memungkinkan

membahas raperda sesuai prolegda.

3. Sasaran 3 : Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat oleh

DPRD, nilai capaian kinerja sasaran sebesar 100% masuk kategori

sangat berhasil dikarenakan usulan-usulan masyarakat yang masuk

baik melalui kegiatan reses maupun dari kegiatan hearing/dialog dan

koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh

masyarakat/tokoh agama sudah ditindaklanjuti dalam pokok-pokok

pikiran DPRD.

Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi

pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga

diberikan atribut berhasil dengan tingkat serapan anggaran keseluruhan

sebesar 82,20% dengan rincian serapan perkomponen belanja yaitu belanja

tidak langsung sebesar 97,88% dan belanja langsung sebesar 79,34%.

Sesuai hasil evaluasi yang telah dilaksanakan terhadap kinerja

kegiatan dalam penyelenggaraan program, kegiatan dan kebijakan selama

Tahun Anggaran 2016, dalam penetapan perencanaan kegiatan kedepan

seluruh elemen di Sekretariat DPRD Kota Blitar akan melakukan perbaikan-

perbaikan sebagai berikut :

1. Dalam rangka optimalisasi tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat DPRD

melakukan penyediaan anggaran tenaga ahli dan melakukan kerjasama

dengan pihak-pihak yang berkompeten dalam bidangnya untuk

pendampingan dalam pembahasan Raperda.

2. Peningkatan kompetensi SDM aparatur untuk mewujudkan Sekretariat

DPRD sebagai institusi yang kapabel dibidangnya.

3. Sebagai fasilitator, Sekretariat DPRD berusaha meningkatkan

dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD.



4. Optimalisasi keberadaan Tata Tertib DPRD serta terjalinnya hubungan

harmonis antara DPRD dengan Sekretariat DPRD untuk mengatasi

masalah yang sering muncul dalam penetapan kebijakan internal.

5. Dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan di tahun mendatang

perlu adanya peningkatan koordinasi internal dan lintas sektoral

sehingga dapat tercapai Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan.

Akhirnya, semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini

dapat memberikan masukan dan pertimbangan yang berarti bagi kemajuan

dan peningkatan penyelenggaraan tugas-tugas umum pemerintahan daerah.


Drs. AGUS SALIM, MMPembina Utama Muda

NIP. 19610805 198903 1 011

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Meningkatkan

Tata Kelola

Pemerintahan

yang baik,

bersih, dan

profesional

Meningkatkan

kualitas

penyelenggaraan

pemerintahan

sesuai dengan

prinsip-prinsip

kepemerintahan

yang baik

1. Indeks

Reformasi

Birokrasi (IRB)

Nilai IRB 1. Meningkatnya

tata kelola

birokrasi,

akuntabilitas

kinerja, dan

keuangan

pemerintah

daerah

Nilai Evaluasi

Kinerja

Penyelenggaraan

pemerintah Kota

Blitar (Nilai LPPD)

Nilai Hasil Evaluasi

Kinerja

Penyelenggaraan

pemerintah Kota

Blitar (Nilai LPPD)

Meningkatkan

profesionalisme

birokrasi

Peningkata

n

kelembaga

an dan

sistem

informasi

manajemen

pemerintah

daerah

SEKRETARIAT

DPRD

SEKRETARIAT

DPRD

Program

Peningkatan

Kapasitas Lembaga

Perwakilan rakyat

80 Sekretariat DPRD 0 80 80 80 80 80 80

SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR


NIP. 19610805 198903 1 011

TUJUAN STRATEGI

Tabel 5.1

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Pembangunan Jangka Menengah, Strategi, Arah kebijakan dan Program

VISI : "MASYARAKAT KOTA BLITAR SEMAKIN SEJAHTERA MELALUI APBD PRO RAKYAT PADA TAHUN 2021"

BIDANG

URUSANSKPD PROGRAM

CAPAIAN

PROGRAM

SKPD

PENANGGUNG

JAWAB PROGRAM

(saat ini)

MISIARAH

KEBIJAKAN

INDIKATOR

TUJUAN

TARGET

KONDISI AWALRUMUS

PERHITUNGANSASARAN

INDIKATOR

SASARAN

RUMUS

PERHITUNGAN

KONDISI

AWAL

2015

KONDISI

AKHIR

2021

Nama SKPD : SEKRETARIAT DPRDTahun Anggaran : 2016

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %Capaian(1) (2) (3) (4) (5)

Indeks kepuasanmasyarakat (DPRD)terhadap pelayanansekretariat DPRD

Prosentase tingkat kepuasananggota DPRD terhadapfungsi pelayanan administrasiperkantoran dankenyamanan kantorSekretariat DPRD

90% 67,77% 75,30%

Meningkatnyaharmonisasi dansinkronisasi rancanganperda

Prosentase penetapanraperda

90% 50% 55,56%

Meningkatnyapenyerapan aspirasimasyarakat oleh DPRD

Prosentase usulanmasyarakat yang ditindaklanjuti

100% 100% 100%

Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp. 10.167.800.550,00Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp. 8.067.033.214,00

PENGUKURAN KINERJA

Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp. 8.067.033.214,00Prosentase Capaian Kegiatan Tahun 2016 : 79.34%



NIP. 19610805 198903 1 011

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, danakuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :Nama : Dra. EKA ATIKAHJabatan : Sekretaris DPRD Kota BlitarSelanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH.Jabatan : WalikotaBlitarSelaku atasan langsung pihak pertama, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuailampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengahseperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dankegagalan penacapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukanevaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yangdiperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

PIHAK KEDUA,WALIKOTA BLITAR

MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH.

Blitar, 16 Januari 2017PIHAK PERTAMA,


Dra. EKA ATIKAHPembina Utama Muda

NIP. 19680812 198803 2 006

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Meningkatnya FasilitasiFungsi PembentukanPeraturan Daerah

Persentase fasilitasipembahasan Peraturan Daerah

100 %

2 Meningkatnya FasilitasiFungsi Pengawasan danAnggaran DPRD

Persentase rekomendasi DPRDyang ditindaklanjuti

100 %

3 Meningkatnya KepuasanAnggota DPRD TerhadapKinerja Sekretariat DPRD

Persentase kepuasan DPRDterhadap kinerja SekretariatDPRD

80 %

NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN ( Rp) KETERANGAN( Sumber Dana )

1 Program PelayananAdministrasi Perkantoran

964.594.727,00 DAU

2 Program Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur

2.262.166.300,00 DAU

3 Program Peningkatan DisiplinAparatur

139.960.000,00 DAU

4 Program Peningkatan KapasitasSumber Daya Aparatur

219.312.000,00 DAU

5 Program PeningkatanPengembangan Sistem CapaianKinerja dan Keuangan

19.918.300,00 DAU

6 Program PeningkatanKapasitas Satuan KerjaPerangkat daerah

89.795.000,00 DAU

7 Program Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat

7.206.564.900,00 DAU

TOTAL 10.902.331.227,00






NIP. 19680812 198803 2 006

KINERJA UTAMA DAN TARGET KINERJA UTAMA

NO KINERJA UTAMA/TUJUAN/SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJAUTAMA

PENJELASAN / FORMULASIPENGHITUNGAN

TARGETPENANGGUNG

JAWAB SUMBER DATA2017 2018 2019 2020 2021

1 Meningkatnya fasilitasifungsi PembentukanPeraturan daerah

Persentase fasilitasipembahasanPeraturan Daerah

Jumlah Propemperda yangdifasilitasi Pembahasannya/Jumlahpropemperda yang dijadwalkanuntuk dibahas x 100%

100% 100% 100% 100% 100%

Bagian HukumdanPersidangan

Hasil PenetapanPropemperda

2 Meningkatnya fasilitasifungsi pengawasan dananggaran

Persentaserekomendasi DPRDyang ditindaklanjuti

Jumlah Rekomendasi yangditindaklanjuti / jumlahrekomendasi DPRD) x 100%

Keterangan :

"ditindaklanjuti" ; menyampaikanhasil rekomendasi DPRD kepada Pihakeksekutif (Kepala daerah)

100% 100% 100% 100% 100%

BagianPengawasandanPenganggaran

HasilrekomendasiDPRD

3 Meningkatnya kepuasananggota DPRD terhadapkinerja Sekretariat DPRD

Persentase kepuasanDPRD terhadap kinerjaSekretariat DPRD

Jumlah DPRD yang puas terhadappelayanan Sekretariat DPRD/jumlah seluruh anggota DPRD x100%

80% 80% 90% 90% 90%

Bagian Umumdan Keuangan

Hasil surveykepuasan






NIP. 19680812 198803 2 006

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIFSEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR TAHUN 2016

DIAMBIL DARI ( EVALUASI RENJA 2016 SEMESTER 2 )

TUJUAN SASARANProgram dan

kegiatan

INDIKATORKINERJAPROGRAN

(outcome) &KEGIATAN(Output)

DATACAPAIANTAHUN2015

TARGET KINERJAPROGRAM DAN

KERANGKA PENDANAANTAHUN 2016

UnitPerangkat

DaerahPenangung

jawab

LOKASI

URAIAN INDIKATORTARGETTAHUN2016

URAIAN INDIKATOR Target Rp.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12MeningkatkanharmonisasidansinkronisasiRaperda

IndeksKepuasanAnggotaDPRDterhadappelayananSekretariatDPRD

Cukup Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda



ProsentasepenetapanRaperda

80% 6,750,113,899 SekretariatDPRD KotaBlitar

Blitar

1 Pembahasanrancanganperaturandaerah

JumlahRAPERDA yangdibahas

15 perda 583,892,800

2 Rapat-rapat alatkelengkapandewan

Frekuensi rapatDPRD

120 kali 217,734,600

3 Rapat-rapatparipurna

Frekuensi rapat-rapat paripurnaISTIMEWA , danPAW DPRD

8 kali 196,463,900

4 Kunjungankerja pimpinandan anggotaDPRD dalamdaerah

Frekuensikunjungan kerjabagi 3 komisi keluar Pulau Jawa

4 kali 1,664,569,600

5 Peningkatankapasitaspimpinan dananggota DPRD

Jumlahpenyediaantenaga ahli,pengirimanworkshopanggota

8 kali 2,944,487,800

6 Peningkatankapasitaspimpinan dananggota DPRD

Frekuensisosialisasiperaturandaerah inisiatifDPRD

2 kali 77,822,999

7 Sosialisasiperaturanperundang-undangan

Frekuensisosialisasiperaturandaerah inisiatifDPRD

3 kali 77,823,000

8 KoordinasiDPRD denganpemerintahpusat danpemerintahdaerah lainnya

Frekuensikoordinasi dankonsultasidalam dan luardaerah yangdilakukananggota DPRD

50 kali 504,068,200

9 FasilitasiPenyebarluasanInformasiKegiatan DPRD

Frekuensipemberitaan dimedia cetak danradio

5 jenispemberit

aan

483,251,000


Prosentaseusulanmasyarakatyang ditindaklanjuti


PersentaseHasil Resesyangditindaklanjuti

42% 812,620,200

1 Kegiatan Reses Frekuensi Resesbagi 25 anggotaDPRD

3 POPIK 792,420,200

2 Hearing/ Dialogdan koordinasidengan pejabatpemerintahdaerah dantokohmasyarakat/tokoh agama

Frekuensidengar pendapatyang diterimaoleh DPRD

5 kali 20,200,000

3. IndekskepuasanMasyarakat(DPRD)terhadappelayananSekretariatDPRD

Prosentasetingkatkepuasananggota DPRDterhadapfungsipelayananadministrasiperkantorandankenyamanankantorSekretariatDPRD

PROGRAMPELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN

Prosentaseterpenuhinyakebutuhanpenyelenggaraan administrasikantor

80% 915,043,338

1 Penyediaan JasaSurat Menyurat

Jumlah jasasurat menyurat

3 jenisdokume

n

3,500,000

2 Penyediaan JasaKomunikasi,Sumber DayaAir dan Listrik

FrekuensipembayaranTelepon, air, danlistrik

12 bulan 150,225,000

3 Penyediaan JasaPemeliharaandan PerizinanKendaraanDinas/Operasional

Jumlahkendaraandinas/operasional yangdipelihara danmemperolehijin/pajaktahunan yangdibayarkan

39kendara

an

38,324,988

4 Penyediaan AlatTulis Kantor

ProsentaseketersediaanATK

100% 76,826,000

5 PenyediaanBarang CetakandanPenggandaan

Jumlah barangcetakan danpenggandaan

20 jenis 126,500,400

6 PenyediaanKomponenInstalasiListrik/Penerangan BangunanKantor

Jumlahkomponeninstalasi listrik

30 jenis 121,183,150

7 PenyediaanPeralatanRumah Tangga

Jumlahperalatan rumahtangga

60 jenis 80,724,300

8 PenyediaanBahan Bacaandan PeraturanPerundang-undangan

Jumlah bahanbacaan danperaturanperundang-undangan

15 jenis 30,724,000

9 PenyediaanMakanan danMinuman

Prosentaseketersediaanmakanan danminuman tamupimpinan DPRDdan SekretariatDPRD

100% 88,912,500

10 Rapat-RapatKoordinasi dankonsultasiDalam dam LuarDaerah

Prosentaseperjalanan dinaseselon II, III, IV,dan staf

100% 198,123,000

PROGRAMPENINGKATANSARANA DANPRASANA APARATUR

Prosentasesarana danprasaranadalam kondisibaik

100% 2,195,173,950

1 Pengadaan MobilJabatan

Jumlah mobiljabatan - -

2 PengadaanKendaraanDinas/Operasional

Jumlahkendaraandinas/operasional

- -

3 PengadaanPerlengkapanGedung Kantor

Jumlahperlengkapangedung kantor

10 jenis 130,805,600

4 PengadaanPeralatanGedung Kantor

Jumlahperalatangedung kantor

20 jenis 66,440,400

5 PengadaanMeubelair

Jumlahmeubelair

20 jenis 70,000,000

6 PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor

Jumlah paketgedung kantoryang dipelihara

5 unit 614,932,250

7 PemeliharaanRutin/BerkalaMobil Jabatan

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin mobiljabatan

30 kali 156,159,300

8 PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraanDinas/Operasional

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin kendaraandinas

80 kali 413,985,400

9 PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapanGedung Kantor

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutinperlengkapangedung kantor

20 unit 39,566,700

10 PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatanGedung Kantor

Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin peralatangedung kantor

20 unit 56,836,300

11 PemeliharaanRutin/BerkalaMeubelair

Frekuensipemeliharaanrutin meubelair

1 kali 24,000,000

12 RehabilitasiSedang/BeratGedung Kantor

Prosentasepelaksanaanrehabilitasigedung kantor

85% 558,448,000

13 RehabilitasiSedang/BeratMobil Jabatan

Terlaksananyapaketrehabilitasimobil jabatan

3 paket 30,000,000

14 RehabilitasiSedang/BeratKendaraanDinas/Operasional

Terlaksananyapaketrehabilitasikendaraandinas/operasional

3 paket 34,000,000

PROGRAMPENINGKATANDISIPLIN APARATUR

ProsentaseAparaturmemperolehfasilitaskelengkapandinas khusus

100% 156,385,000

1 PengadaanPakaian KhususHari-HariTertentu

Prosentasepengadaanpakaianparipurnaaparatur

100% 156,385,000

PROGRAMPENINGKATANKAPASITAS SUMBERDAYA APARATUR

Prosentaseaparaturmemperolehkesempatanpeningkatankapasitas

100% 223,204,000

1 BimbinganTeknisImplementasiPeraturanPerundang-Undangan

Jumlahpengirimanbimtek

25 kali 223,204,000

PROGRAMPENINGKATANKAPASITAS SATUANKERJA PERANGKATDAERAH

ProsentasekeikutsertaanSDM aparaturdalam eventdaerah

100% 96,294,000

1 FasilitasiKeperansertaanpada EvenDaerah dan HariBesar Nasional

Terpenuhinyarangkaiankegiatan eventDaerah da HariBesar Nasional

4 keg 96,294,000

PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGANSISTEM PELAPORANCAPAIAN KINERJADAN KEUANGAN

Prosentasedokumenperencanaandan pelaporanSKPD yangtersusun

100% 131,958,200

1 PenyusunanLaporanCapaian Kinerjadan IkhtisarRealisasi KinerjaSKPD

Jumlahdokumenlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD

5 dok 4,956,300

2 PenyusunanLaporanKeuangan AkhirTahun

JumlahdokumenLaporanKeuangan yangtersusun

5 dok 3,670,600

3 PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran

Jumlahdokumenperencanaankegiatan dananggaran yangtersusun

6 dok 123,331,300

TOTAL ANGGARAN 11,280,792,587



NIP. 19610805 198903 1 011

SEKRETARIAT DPRD - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1625.pdf · Sekretariat DPRD...

Documents

Transcript of SEKRETARIAT DPRD - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1625.pdf · Sekretariat DPRD...