EVALUASI SISTEM PELUNASAN HUTANG PT.BUMI JASA UTAMA

CABANG SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma 3

Program Studi Akuntansi

Oleh :

DIMAS MARDIANTO FACHTONI

2015410496

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2018

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala rahmat serta

hidayah-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir yang dilaksanakan

di PT. Bumi JasaUtama (Kalla Transport) Cabang Surabaya sebagai salah satu

syarat untuk menyelesaikan study Diploma 3 Akuntansi STIE Perbanas Surabaya.

Dalam penyusunan laporan ini, peneliti menyadari sepenuhnya bahwaselesainya

tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan sertabimbingan dari berbagai pihak,

oleh karena-Nya, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih antara lain

kepada :

1. Bapak Dr. Lutfi, SE., M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya

2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Studi

Diploma 3 Akuntansi STIE Perbanas Surabaya

3. Ibu Supriyati,.SE.,M.Si.,AK.,CA.,CTA. Selaku dosen pembimbing yang

telah memberikan pembekalan dan arahan dalam penyusunan tugas akhir

4. Bapak Hasanuddin selaku Kepala Cabang PT. Bumi JasaUtama Surabaya

5. Bapak Husni Firdaus selaku staff HRD PT. Bumi JasaUtama yang member

kesempatan saya untuk memperoleh data di PT. Bumi JasaUtama

6. Karyawan PT. Bumi Jasa Utama yang telah membantu memberikan arahan

dalam proses pengambilan data tugas akhir.

7. Kedua orang tuadanrekan-rekan yang telah member dukungan sertadoa.

PenyusunTugas akhir ini disusun dengan sebaik-baiknya, namun masih

terdapat kekurangan didalam penyusunan tugas akhir ini, oleh karena itu kritik

vi

dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan, tidak

lupa harapan penulis tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi informan sertadapat

menambah ilmu pengetahuan bagi kami.

Surabaya, 20 Agustus 2018

Dimas Mardianto Fachtoni

vii

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI............................................................ ii

HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR...................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR.....................................................iv

KATA PENGANTAR............................................................................................. v

DAFTAR ISI..........................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................ix

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................x

ABSTRACT..............................................................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah........................................................................1

1.2. Penjelasan Judul....................................................................................5

1.3.Rumusan Masalah ................................................................................. 5

1.4. Tujuan Penelitian ................................................................................. 6

1.5 Manfaat Penilitian ................................................................................. 6

1.6. Metode Penelitian................................................................................. 7

1.7. Teknis Analisis ..................................................................................... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1.Evaluasi Sistem ..................................................................................... 9

2.2.Sistem Akntansi Hutang ...................................................................... 13

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1.Sejarah Singkat.................................................................................... 26

3.2. Visi dan Misi Perusahaan Kallarent....................................................28

3.3.Struktur Organisasi PT.Bumi Jasa Utama Cabang Surabaya............. 28

3.4. Job Description...................................................................................29

3.5. Profil Perusahaan ............................................................................... 31

BAB IV PEMBAHASAN

4.1.Penerapan sistem pelunasan hutang pada PT Bumi Jasa Utama Cabang

Surabaya .............................................................................................. 33

4.2 Pembahasan……….………………………………………………….36

BAB V PENUTUP

5.1.Kesimpulan ......................................................................................... 55

viii

5.2.Saran .................................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Sistem Pembelian Kredit 17

Gambar 2.2 : Prosedur Pencatatan Hutang dengan 19

Account Payable Procedure

Gambar 2.3 : ProsedurPencatatanHutangdengan 21

One Time Voucher Procedure dengan Cash Basis

Gambar 2.4 : Prosedur Pencatatan Hutang dengan 23

One Time Voucher Procedure dengan Accrual

Basis full fledged Voucher System

Gambar 2.5 : Prosedur Pencatatan Hutang dengan 24

Built-up Voucher Procedure

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 28

Gambar 4.1 : Flowchart Sistem Pencatatan Hutang Perusahaan 40

Terhadap vendor

Gambar 4.2 : Kartu Hutang PT.Bumi Jasa Utama 44

Gambar 4.3 : Flowchart Pelunasan Huatang PT.Bumi Jasa Utama 46

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : SPK (Surat Perintah Kerja )

Lampiran 2 : Rekapan perbaikan/ perawatan kendaraan

Lampiran 3 : Paying Voucher

Lampiran 4 : Jurnal Memorial

Lampiran 5 : Tanda bukti pembayaran nota, kuitansi dan faktur

Lampiran 6 : Daftar wawancara

Lampiran 7 : Foto wawancara

xi

EVALUATION OF LENDING PAYMENT SYSTEM IN PT BUMI

MAJA UTAMABRANCH SURABAYA

Dimas MardiantoFachtoni

2015410496

2015410496@students.perbanas.ac.id

STIE Perbanas Surabaya

Supriyati, S.E., M.Si.,Ak., CA., CTA

NIP : 36980179

Email :supriyati@perbanas.ac.id

STIE Perbanas Surabaya

WonorejoTimur No. 16 Surabaya

ABSTRACT

This Final Assignment (TA) research was conducted at PT BumiJasaUtama

Surabaya Branch as one company that applied the credit purchasing system to

fulfill its business needs. The objectives to be achieved in this study are as

follows: Knowing the application of debt repayment system at PT

BumiJasaUtama Surabaya Branch and Knowing the solution used PT

BumiJasaUtama Surabaya Branch against the double pay on the debt repayment

made. The research method used is qualitative approach with descriptive

research type. Data collection techniques used include observation,

documentation, and interviews. Based on the research, there are several things

such as debt repayment system PT BumiJasaUtama Surabaya Branch is based on

the debt recording system and debt repayment system using Build-Up Voucher

Procedures method. while the effort made on double-pay problems is done by the

manual procedure is the oral confirmation between Accounting payable with

vendors of the results of the confirmation is used as the basis for payment returns

for maintenance costs in the upcoming period.

Keywords: Build-Up Voucher Procedures (Double-Pay)

mailto:2015410496@students.perbanas.ac.idmailto:supriyati@perbanas.ac.id

xii

EVALUASI SISTEM PELUNASAN HUTANG PADA PT BUMI JASA

UTAMA CABANG SURABAYA

Dimas MardiantoFachtoni

2015410496

2015410496@students.perbanas.ac.id

STIE Perbanas Surabaya

Supriyati, S.E., M.Si.,Ak., CA., CTA

NIP : 36980179

Email :supriyati@perbanas.ac.id

STIE Perbanas Surabaya

WonorejoTimur No. 16 Surabaya

ABSTRAK

PenelitianTugas Akhir (TA) ini dilakukan di PT Bumi JasaUtama Cabang

Surabaya sebagai salah satu perusahaan yang menerapkan sistem pembelian

secara kredit dalam memenuhi kebutuhan usahanya. Adapun tujuan yang ingin

dicapai pada penelitian ini adalah sebagai berikut: Mengetahui penerapan sistem

pelunasan hutang pada PT Bumi JasaUtamaCabang Surabaya dan Mengetahui

solusi yang digunakan PT Bumi JasaUtamaCabang Surabaya terhadap terjadinya

double bayar atas pelunasan hutang yang dilakukan. Metode penelitian yang

digunakan adalah menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian

deskriptif. Teknik pengumlan data yang digunakan diantaranya observasi,

dokumentasi dan wawancara. Berdasarkan penelitian tersebut dihasilkan beberapa

hal diantaranya sistem pelunasan hutang PT BumiJasaUtamaCabang Surabaya

adalah berdasaratas sistem pencatatan hutang dan sistem pelunasan hutang

menggunakan metode Build-Up Voucher Procedures. Sedangkan upaya yang

dilakukan pada permasalahan double bayar dilakukan dengan prosedur manual

yaitu konfirmasi secara lisan antara Accounting payable dengan pihak vendor

hasil konfirmasi tersebut dijadikan dasar sebagai retur pembayaran untuk biaya

perawatan diperiode mendatang.

Kata Kunci : Sistem Pelunasan Hutang (Build-Up Voucher Procedures) , Double

bayar

mailto:2015410496@students.perbanas.ac.idmailto:supriyati@perbanas.ac.id