sekjenismki

sekjenismki: assalamu 'alaikum Wr

sekjenismki: assalamu 'alaikum Wr. Wb.

anggiyasti has joined the conference.

anggiyasti: Assalamu'alaikum wr wb

lima5huruf: Wa'alaikumsalam Wr. Wb

indah_fkunpad: waalaikum salam

lima5huruf: Selamat sore semua, selamat datang

sekjenismki: Wa'alaikumsalam Wr. Wb

anggiyasti: Sudah dimulai CM nya?

indah_fkunpad: halo anggi, halo april, halo ka okto

lima5huruf: Belum, ini mari kita mulai

anggiyasti: maaf telat, soalnya tadi nyoba wireless d kampus, gagal..T.T

indah_fkunpad: halo ka ivie

irfan_scome has joined the conference.

lima5huruf: Sebelum dimulai mari kita bersama-sama membaca basmallah terlebihd ahulu

sekjenismki: Bissmillahirrahmanirrahiim

indah_fkunpad: bismillahirahmanirahim

anggiyasti: Bismillahirrahmanirrahim

irfan_scome has left the conference.

ivie_scoraui: Bismillahirrahmanirrahim

lima5huruf: Bismillahirrahmanirrahim

lima5huruf: Sebelum mulai aku akan terangkan beberapa hal terkait mekanisme meeting ini untuk mencapai efektifitas meeting

lima5huruf: 1. Saya selaku presiden NMO adalah moderator meeting ini

lima5huruf: 2. Semua yang hadir di sini berhak memberikan pednapat atas apa yang akan dibahas

lima5huruf: 3. Kesempatan berpendapat tidak dibatasi namun diregulasi utk mengahargai pendapat semua pihak, yakni kesempatan berbicara datang dari moderator, dengan sebelumnya bagi pihak yang ingin mengajukan opini/saran/kritik silahkan mengajukan smiley terlebih dahulu

lima5huruf: 4. Dengan demikian diharapkan tidak ada yang memotong pembicaraan salah satu pihak

lima5huruf: 5. Setiap selesai berpendapat, harap akhiri dengan kata "selesai/sekian/yang searti dgn kata tsb"

lima5huruf: Semua bisa menyepakati ketentuan ini?

indah_fkunpad:

sekjenismki:

anggiyasti: ya InsyaAllah, diterima

indah_fkunpad: Usul pril, lebih baik, kalau mau berpendapat, pendapat kita diketik lebih dahulu jadi nanti kalo moderator sudah mempersilakan tinggal di enter, biar efektif..

anggiyasti: dari anggi : silahkan dimulai

indah_fkunpad: *tadi aku mksdnya mau ngomong pril, maaf ke enter*

lima5huruf: Masukan yang baik, mohon buka m word atau sejenis untk mempermudah kita semua mengetik pendapat, shingga ketika saatnya tiba kita tinggal meng-enter

lima5huruf: Ivie, bisa disetujui?

anggiyasti: InsyaAllah, aku sudah buka Notepad selesai

ivie_scoraui: iya, insya Allah

lima5huruf: Hari ini agendanya adalah "Pendelegasian MM2007"

lima5huruf: 1. Laporan

lima5huruf: Untuk hal ini diserahkan kepada perwakilan delegasi dari amsing-masing organisasi jika ada yang ingin disampaikan mengenai progress sejauh ini? Jika tidak ada, kita lanjtkan ke poin berikutnya.

lima5huruf: Tidak ada yang mau disam[aikan kalau begitu dari amsing-masing perwakilan.

ivie_scoraui:

lima5huruf: Iya ivie silahkan

ivie_scoraui: Sebelumnya saya ingin menyampaikan apresiasi dan rasa terima kasih, mewakili CIMSA, atas kerjasama dari pihak ISMKI sehubungan dengan proses Early Registration MM 2007. Kami dapat melihat niat baik dari ISMKI untuk tetap bekerjasama dengan baik dalam kegiatan ini. Kami juga berharap hal ini tidak berhenti hingga proses ini saja, tapi juga hingga kepulangan para delegasi nanti.

ivie_scoraui: Kami sangat berharap kita berdua dapat melaksanakan peraturan yang masih kita miliki hingga saat ini dalam kegiatan pendelegasian ini.

ivie_scoraui: -selesai-

anggiyasti:

lima5huruf: OK. Terima kasih Ivie.

lima5huruf: Untuk progress dari early reg sendiri seperti apa yang ivie sampaikan, tidak mengalami kendala, dan dapat terakomodir dengan baik prosesnya.

lima5huruf: Kita lanjutkan ke poin ke 2.

lima5huruf: 2. Extra Delegates

lima5huruf: Sebagaimana dikethui, saat ini amsih terdapat delapan kuota untuk delegasi NMO Indonesia yang akan masuk dalam extra delegates. Concern mengenai hal ini akan terbagi dalam beberapa sub poin sbb:

lima5huruf: - Pembagian kuota extra delegates untuk kedua organisasi dalam NMO

lima5huruf: - Mekanisme penyaringan delegasi

lima5huruf: Kedua sub poin tsb adalah saling berkaitan, untuk menentukan mekanisme, maka kita harus menyepakati dulu tentang pembagian kuota

lima5huruf: Untuk memberikan gambaran apa2 saja kemungkinan yang bisa timbul dari sub poin pertama, Saya akan tuliskan beberapa pilihan yang akan kita bhas untuk ditentukan mana yang terbaik utk NMO ini, yaitu sbb:

lima5huruf: 1. 50:50 (4:4)

lima5huruf: 2. Kuota yg tdk 50:50

Kemungkinan ini tdk Sy rekomendasikan, krn hny akan tjd debat kusir & utk mengantisipasinya aku skip bagian ini diganti dgn poin 3

lima5huruf: 3. Kuota dinamis, dimana dijadikan tender, yg kompeten yg blh ikut, dgn hal ini maka secara kuantitas ga ada jumlah fix dr tiap organisasi yg diterima sampai proses seleksi selesai

lima5huruf: Rekomendasi yang Sy berikan mengenai hal ini sendiri adalah pilihan pertama dengan pertimbangan: lbh simpel, lbh tepat guna, lbh tergantung pd msg2 organisasi shg unsur konflik minim, lbh adil.

lima5huruf: Ada yang ingin menanggapi mengenai hal ini?

anggiyasti:

anggiyasti: anggi boleh April?

lima5huruf: Silahkan Anggi

anggiyasti: Terima kasih

anggiyasti: Saya sangat mengApresiasi pilihan yang ditawarkan oleh April

anggiyasti: Dan saya setuju dengan yang direkomendasikan April karena beberapa hal

anggiyasti: diantaranya, akan lebih mudah karena jika kita sudah punya kuota masing2 maka akan memudahkan kita untuk memilih, dan lebih mengakomodir kebutuhan masing

anggiyasti: selain itu suasana damai dan kekeluargaan akan terjalin,,

anggiyasti: sekian

lima5huruf: Terima kasih atas pendapatnya, silahkan peserta rapat yang lain, ada pendapat lain?

indah_fkunpad:

lima5huruf: Silahkan Indah

indah_fkunpad: aku mau nanya pril, kalo nanti ternyata ada satu organisasi yang tidak mencapai 4 orang delegasi, sisa kursi dikemanakan ya? apa boleh untuk organisasi yg laen?

indah_fkunpad: terima kasih

lima5huruf: Pertanyaan yang baik, Indah. Utk hal ini, Sy lebih menyarankan kedua organisasi dalam NMO membuat kesepakatan. Hal ini bisa dijadikan wacana bersama dan saling brainstorming utk hal ini. Ada yang mau menanggap dulu dari rekan-rekan yang lain ttg wacana ini?

anggiyasti:

lima5huruf: Silahkan Anggi

anggiyasti: Saya mau bertanya?

anggiyasti: apakah setelah pendaftaran late registration, masih bisa meSubstitusi nama delegasi yang late?

anggiyasti: sekian

ivie_scoraui:

lima5huruf: Substitusi masih bisa dilakukan.

lima5huruf: Untuk hal yang Indah sampaikan tadi, Sy punya saran yang bisa membantu kita menggali keputusannya. Kalau Sy lebih baik melihat dulu, ada berapa pendaftar saat ini dari msg2 organisasi? Kemudian jika ada yang lebih dari 4, maka prioritaskan dulu keempat orang yang dinilai tepat oleh organisasi ybs, sedangkan jika ada yang pendaftarnya belum mencapai empat, maka Sy akan menanyakan terlebih dahulu, apakah organisasi tersebut akan berusaha mencari orang lagi utk memenuhi kuota/tidak?

anggiyasti: batas waktu substitusi sampai kanapn? sekian

ivie_scoraui:

lima5huruf: Giliran Ivie dulu, utk pertanyyan Anggi nanti akan jawabannya.

ivie_scoraui: mau jawab pertanyaan anggi. setahu iv, substitusi hanya bisa dilakukan oleh orang yang berjenis kelamin sama

ivie_scoraui: jadi kalo awalnya yang daftar perempuan

ivie_scoraui: berarti hanya bisa diganti sama yang perempian

ivie_scoraui: perempuan

ivie_scoraui: mungkin ini berkaitan dengan masalah kamar

ivie_scoraui: tris mengenai deadline substitusinya, tanggal 14 februari

ivie_scoraui: dan harus diajukan oleh presiden NMO

ivie_scoraui: oya, fyi juga, untuk deadline cancellation cuma sampai tanggal 15 januari

ivie_scoraui: setelah tangal itu, bila ada pembatalan, maka uang pendaftaran tidak akan dikembalikan.-selesai-

lima5huruf: Ok, terima kasih Ivie atas bantuan Informasinya, berarti jawaban utk Anggi sudah didaptkan. Sekarang kita kembali dulu ke topik yang diwacanakan Indah tadi. Kita gunakan dulu aja pertanyaan2 yang kuajukan di atas. Dari CIMSA sejauh ini ada berapa pendaftar?

indah_fkunpad:

lima5huruf: Silahkan indah

indah_fkunpad: untuk extradelegates, dari cimsa da 6 orang pendaftar

indah_fkunpad: sekian

anggiyasti:

lima5huruf: Utk ISMKI, silahkan Anggi.

anggiyasti: Dari ISMKI yang

anggiyasti: mendaftar ada 4 pendaftar

anggiyasti: yang seluruhnya adalah PHN -sekian-

anggiyasti: lalu April, silahkan dilanjutkan -sekian-

lima5huruf: Ok, dengan demikian sesugguhnya wacana Indah tadi dapat diminalisir. Utk CIMSA dengan demikian, tinggal nanti dipilih empat orang dari yanbg sudah mendaftar, dan pendfatran ditutup. Demikian juga utk ISMKI. Namun perlu dicatat adalah dengan begitu seluruh orang tsb harus benar2 fix menjadi delegasi, seandainya dalam eprjalanan dalam batas substitusi terdapat hal-hal yang tidak diinginkan maka pendaftaran silahkan dibuka lagi utk kedua organisasi utk memenuhi kuota. Utk meminimalisir keadaan tsb, Sy harapkan sekali kedua organisasi selain menyetorkan nama para delegasi juga membuat komitmen internal dengan para delegasi tsb utk kemudahan proses selanjutnya.

lima5huruf: Bisa diterima hal tsb?

ivie_scoraui:

lima5huruf: Silahkan Ivie berpendapat.

ivie_scoraui: mau kasi usul, kalau memang ternyata salah satu pihak, misanya CIMSA, tidak jadi mengirimkan 4 orang extra, maka CIMSA juga harus memberikan sisa kuotanya kepada ismki. gimana? tapi mungkin harus ada deadlinenya, mengingat ada batas waktu untuk cancellation and substitution


anggiyasti: silahkan dilanjutkan april, bagaimana jadinya -sekian-

lima5huruf: Yup, itu untuk menjawab secara lebih konkret lagi pertanyaan Indah, as if walaupun masing-masings ekarang sudah punya empat calon. Oleh karenanya selain tadi komitmen internal dibuat, maka kalau dalam eprjalanannya ada hal tidak diinginkan terjadi maka masing-masing pihak buka pendaftaran ulang, kalau tidak ada juga pengganti, maka kuota diserahkan ke organisasi lainnya. Oleh karenanya ada tiga deadline berarti, satu: deadline pengumpulan nama (Sy rasa hari ini bisa dilakukan), kedua: deadline kepastian pemberangkatan para delegasi (bener2 fix), ketiga: deadline pencarian pengganti, dan ketika deadline selesai otomatis kuota berpindah tangan (hal ini semua harus dilakukans ebelum akhir januari)

lima5huruf: Ada yang mau beri amsukan tanggal-tanggal deadline?

sekjenismki:

lima5huruf: Silahkan bang Eka

sekjenismki: apa pertimbangan saudara April tuk menertapkan date line sebelum januari?

sekjenismki: sekian

sekjenismki:

anggiyasti:

sekjenismki: ralat,

lima5huruf: Trm kash, karena deadline substitusi adalah seperti info dia atas tgl. 14 Februari, kalau dibuat sama, maka akan tidak berguna pencarian delegasi pengisi kuota (seandainya dari yang sekarang ada yg ga bisa berangkat)

sekjenismki: sebelum akhir januari maksudnya, sedangkan batas subtitusi tangal 14 jan.

sekjenismki: ok

sekjenismki: I got it

anggiyasti: hanya mau bertanya April, boleh?

sekjenismki: sekian

lima5huruf: Selain itu juga, utk mempersiapkan delegasi ybs utk dapat mempersiapkan urusan administrasinya. Sebenarnya lebih cepat lebih baik, hanya paling lambat adalah akhir januari. Bisa menjawab poertanyyaannya bangeka?

lima5huruf: Sebentar dulu yahs emua, satu2.

lima5huruf: Silahkan Anggi.

anggiyasti: maaf, pertanyaan saya ternayta sama, jadi deadline ketiga dilakukan setelah Pendaftaran Late Reg kan?

anggiyasti: -sekian-

lima5huruf: Iya Anggi

lima5huruf: Intinya targetnya tetep empatr orang ini terdaftar sebagai extra dulu

lima5huruf: Untuk mengkonkretkan semua, Sy coba kasih pilihan:

lima5huruf: Deadline pertama: hari ini, melalui meeting ini

lima5huruf: Deadline Kedua: 12 Januari (agar Sy bisa memasukkan meraeka dalam President's List sebleum deadline dari OC)

lima5huruf: Deadline ketiga: satu minggu setelah deadline pertama, dalam hal ini 19 Januari

lima5huruf: Berakhirnya deadline tgl. 19 jika tidak ditemukan pengganti, kuota secara akumulatif dipindahkan ke organisasi lain.

lima5huruf: bagaimana?

lima5huruf: Organisasi lain diberikan kesempatans elama 1 minggu setelah tgl. tsb, dalam hal ini hingga tgl. 25 Januari

lima5huruf: Ada pendapat rekan-rekan?

ivie_scoraui:

lima5huruf: Ivie silahkan

ivie_scoraui: kalo boleh usul, utnuk deadline lateregistration, bagaimana kalau tanggal 10 maksimal uda ada nama

ivie_scoraui: iv mempertimbangkan waktu untuk mengirimkan reg fee-nya

ivie_scoraui: tanggal 15 jan = senin.

ivie_scoraui: berarti kita harus kirim minimal jumat untuk mencegah berbagai kendala teknis

ivie_scoraui: jadi kalau ada apa2, kita bisa mencoba kirim uangnya lagi hari senin

ivie_scoraui: bahkan kalau memungkinkan lebih awal lagi

ivie_scoraui: gimana?


lima5huruf: Boleh aja, dengan demikian semua dealine maju dua hari kalau mengikuti saran tsb. Terima aksih atas pertimbangan krusial tsb. Dari ISMKI?

sekjenismki:

anggiyasti:

lima5huruf: Langsung aja Anggi, Bang eka setelahnya

anggiyasti: Tidak masalah, kemarin juga tanggal 10 Januari -sekian-

lima5huruf: Bang eka silahkan

anggiyasti: maaf, 10 Desember maksudnya, pas early,

sekjenismki: saya rasa yang dimaksud oleh ivie itu termasuk dalam dateline kedua, bukan ketiga

sekjenismki: sebelum yang ketika, masing2 harus mencari penggantinya sendiri jika ada yang mengundurkan diri sebelum dead linenya

sekjenismki: yang ketiga, maksudnya

ivie_scoraui: iya pril, untuk late reg. pokoknya...

sekjenismki: jadi silahkan saja tuk tanggal 10 jan dari ivie, atau 12 dari april, tapi itu bukan date line ketiganya

sekjenismki: sekian

lima5huruf: Ok, trm kasih atas koreksinya.

lima5huruf: Bisa saya dapat intinya.

lima5huruf: Ada lagi pertanyaan/usulan mengenai sub agenda "Pembagian Kuota"?

ivie_scoraui:

lima5huruf: Silahkan ivie

ivie_scoraui: pril, ga disepakatin dulu mengenai deadlinenya?-selesai-

lima5huruf: Nati untuk kesepakatan disimpulkan di akhir bersama keputusan lain terkait poin pertama "Extra delegates"

lima5huruf: Kalau begitu kita lanjut ke sub poin berikutnya "Mekanisme Penyaringan"

lima5huruf: - Mekanisme Penyaringan

lima5huruf: 1. Msg2 organisasi menyaring empat org dr pendaftar dlm tiap organisasi, kebijakan penyaringan hak msg2 organisasi

3. Dengan standarisasi yg dibuat NMO-ditambah masukan msg2 organisasi akan dihasilkan kesepakatan ttg syarat2 lolos seleksi, kemudian disaring seluruh pendaftar dr kedua organisasi, dgn tim penilai terdiri dr presiden NMO & perwakilan kedua organisasi.

lima5huruf: Karena sudah disepakati di aats, bhw pilihan pertama yang paling bisa mengakomodir NMO ini, maka mekanisme penyaringan otomatis juga pilihan pertama.

lima5huruf: Sekian pembahasan "Extra Delegates" dan berikut kesimpulan dan keputusannya:

lima5huruf: Keputusan:

1. Kuota 50:50 (4 CIMSA, 4 ISMKI)

2. Deadline:

- Pengumpulan nama delegasi: 25 Desember 2006

- Pemberitahuan nama delegasi fix: 10 Januari 2007

- Pencarian pengganti: 17 Januari 2007

Paska 17 Januari, keputusan perpindahan kuota, dan kemudian:

- Untuk organisasi yang memegang kuota baru diberikan kesempatan hingga tgl. 24 Januari 2007

3. Mekanisme penyaringan adalah hak amsing-masing organisasi

lima5huruf: Mohon dibaca seksama, silahkan kasih pendapat sebelum kita putuskan sebagai kesepakatan.

sekjenismki:


sekjenismki: bukanklah belum ada kesepakaran di dead line? mengapa sudah ada di kesimpulan?

sekjenismki: sekian

lima5huruf: Itu memang belum disepakati Bang Eka, begitu pula rekan-rekan lainnya, sebagaimana yang Sy tulis di atas. Kesimpulan ini adalah untuk mempermudah kita semua melihat apa-apa saja poin yang kita bahas tadi, dan sejauh apa pembahasan kita tadi menghasilkan sesuatu.

lima5huruf: Oleh karenanya ini adalah kesempatan berikutnya utk mengomentari hasil2nya, sebelum dijadikan keputusan dan kesepakatan bersama.

anggiyasti: sepakat Pril -sekian_

lima5huruf: Maaf ada kesalahan pengetikan judul di atas, bukan keputusan, tapi kesimpulan.

lima5huruf: Bang Eka bagaimana? Indah, begitu juga Ivie?

indah_fkunpad: setuju pril

ivie_scoraui:

lima5huruf: Para perwakilan delegasi setuju, bagaiman perwakilan kedua organisasi/ ivie silahkan

ivie_scoraui: mau tanya lagi sebelumnya

ivie_scoraui: kalo tanggal 17 baru cari pengganti, konsekuensinya adalah

ivie_scoraui: bila ternyata ada salah satu pihak yang ga bisa kirim 4 (dalam hal ini kurang dari 4). sementara pihak lain juga hanya bisa 4, berarti, pihak yang mengirimkan kurang dari 4 itu tidak akan mendapat pemngembalian reg fee dari OC

sekjenismki:

ivie_scoraui: karena deadline cancellation juga 15 januari. hal ini mungkin harus sama2 kita sadari juga agar tidak terjadi kesalah pahaman.


lima5huruf: Itu deadline nya Ivie, begitu juga yang lain, bukan baru dimulainya, dimulainya berarti saat atau paska tgl. 10 Januari 2007. Sedangkan seadnainya ada yang ga bisa kirim empat, maka sebelumnya sebenarnya adalah tanggung jawab masing-masing organisasi mengirimkan emaptd ahulu, seandainya ada yang mundur tinggal substitusi dan yang mensubsitusi akan mengganti pembayaran ke organisasi yang lain dalam bentuk rupiah.

lima5huruf: Silahkan bang Eka.

sekjenismki: yup, itu konsekuensinya, pun klo memang mau menghindari hal tersebut. Organisasi yang hampir dapat dipastikan tidak menggunakan kuotanya nanti, silahkan berkomunikasi sebelum batas cancelation.

sekjenismki: usul kongkrit dateline ketiga, yangkin tanggal25 Jan, 2 minggu lebih sebelum batas substitusi.

sekjenismki: sekian

lima5huruf: Saya perjelas dulu maksud Bang Eka, apakah bang eka bermaksud mengajukan deadline baru utk dealine ke tiga, bukan 24 jan, namun 25 Jan begitu?

lima5huruf: Bang Eka?

anggiyasti: memperjelas Pril

sekjenismki: 24 jan dan 25 jan kurang signifikan tuk dibahas, maksudnya sama saja

anggiyasti: Boleh ga Pril?

lima5huruf: Ok. Sya membahas utk memperjalas kesepakatan agar tidak ada masalah di kemudian hari.


anggiyasti: Begini April

anggiyasti: Jadi untuk deadline ke-3 kami usulkan

anggiyasti: 25 Januari organisasi yang delegasinya tidak sanggup berangkat, memberitahukan Pres NMO untuk mengisi kuota yang kosong

anggiyasti: lalu

anggiyasti: seminggu kemudian Organisasi yang satu lagi diharapkan untuk mencari pengganti

anggiyasti: atau deadline tanggal 10 Feb pengganti delegsi sudah dilaporkan ke Pres NMO dan siap menSubstitusi delegasi yang tidak sanggup pergi

anggiyasti: Jadi

anggiyasti: ada kira2 14 hari untuk mencari pengganti nya

anggiyasti: gmana?

anggiyasti: -sekian-

lima5huruf: Sy coba simpulkan:

lima5huruf: Deadline:




Paska 24 Januari 2007, keputusan perpindahan kuota, dan kemudian:


lima5huruf: Begitu? Tlg ditanggapi, dari ISMKI dulu yang mengajukan usul.

sekjenismki:

lima5huruf: Silahkan bang eka

sekjenismki: Begitu. Sekian

lima5huruf: Ok, CIMSA sepakat?

ivie_scoraui: ok

indah_fkunpad: berarti untuk masalah cancellation, jd konsekuensi pihak yg bersangkutan?

indah_fkunpad: oke setuju

ivie_scoraui:

ivie_scoraui: nah, yang indah sebut ini tadi belum disepakati, gimana?

sekjenismki:


lima5huruf: Silahkan Bang eka

sekjenismki: itu konsekuensi seperti yang saya tuliskan tadi. Jika sampai batas 31 Januari 2007 dari organisasi lain tidak mengganti, berarti harus diikhlaskan. Klo ada yang mengganti, berarti dibayarkan oleh organisasi yang berangkat. klo mau kehindar dari masalah ini, kasi taunya sebelum cancelation dead line. otu cukup jelas. sekian

lima5huruf: Trm ksh. Sy simpulkan, dan kemudaian sekali lg dibaca seksama sebelum kita sepakati sebagai keputusan.

lima5huruf: Keputusan:


2. Deadline*:






3. Mekanisme penyaringan adalah hak masing-masing organisasi

Catatan:

Terkait dengan poin ke dua mengenai deadline, apabila hingga tanggal 24 Januari 2007 organisasi yang mendapat limpahan kuota untuk menggantikan delegasi organiasasi lain yang mengundurkan diri, maka konsekuensi logis berupa kehilangan uang pendaftaran adalah sepenuhnya resiko yang ditanggung pihak yang delegasinya mengundurkan diri.

ivie_scoraui:

lima5huruf: * Deadline dibuat berdasarkan informasi sbb:

Dari OC MM2007

- Dadline Late Reg: 15 Januari 2007

- Deadline Substitusi PreGA: 10 Februari 2007

- Deadline substitusi GA: 14 februari 2007

sekjenismki:

lima5huruf: Untuk ivie, cibaca dulu kesimpulannya utk bisa ditanggapi sekaligus nantinya.

lima5huruf: Ok, Silahgkan Ivie dulu.

ivie_scoraui: masf ga jadi dulu

lima5huruf: Koreksi:

lima5huruf: Catatan:

Terkait dengan poin ke dua mengenai deadline, apabila hingga tanggal 31 Januari 2007 organisasi yang mendapat limpahan kuota untuk menggantikan delegasi organiasasi lain yang mengundurkan diri, maka konsekuensi logis berupa kehilangan uang pendaftaran adalah sepenuhnya resiko yang ditanggung pihak yang delegasinya mengundurkan diri.


sekjenismki: saya tidak sependapat dengan moderator. Jika terjadi pergantian delegasi dari organisasi yang bersangkutan, maka organisasi yang berangkat itu yang harus mengganti dana tersebut kepada organiasasi yang bersangkutan

sekjenismki: selesai

lima5huruf: Maaf koreksi lagi: Terkait dengan poin ke dua mengenai deadline, apabila hingga tanggal 31 Januari 2007 organisasi yang mendapat limpahan kuota tidak dapat menemukan pengganti untuk menggantikan delegasi organiasasi lain yang mengundurkan diri, maka konsekuensi logis berupa kehilangan uang pendaftaran adalah sepenuhnya resiko yang ditanggung pihak yang delegasinya mengundurkan diri.

ivie_scoraui:

lima5huruf: Silahkan Ivie tanggapnnya dulu, baru tanggapan utk Bang Eka dari Sy.

ivie_scoraui: iya bang, memang maksudnya gitu. biar gampang pake kasus kali ya. awalnya cimsa cuma 4, tapi karena sesuatu hal cuma bisa 3

ivie_scoraui: maka 1 kursi untuk ismki

ivie_scoraui: berarti, kalo ismki mau kirim 1 orang lagi sebagai substitusi cimsa, ismki tar bayar uang reg fee ke cimsa

ivie_scoraui: kalo ismki ga mau ambil, berarti, cimsa kehilangan reg fee


lima5huruf: Ok, sy simpulkan kembali:

anggiyasti: sepakat -sekian-

sekjenismki: Terkait dengan poin ke dua mengenai deadline, apabila hingga tanggal 31 Januari 2007 organisasi yang mendapat limpahan kuota tidak dapat menemukan pengganti untuk menggantikan delegasi organiasasi lain yang mengundurkan diri DAN TIDAK DIGANTIKAN ORGANISASI LAINNYA, maka konsekuensi logis berupa kehilangan uang pendaftaran adalah sepenuhnya resiko yang ditanggung pihak yang delegasinya mengundurkan diri. sekian

lima5huruf: Terkait dengan poin ke dua mengenai deadline, apabila hingga tanggal 24 Januari 2007 ada keputuan pemberian kuota, maka organisasi lain harus menyanggupi terlebih dauhulu mau menerima/tidak. Seandainya tidak menerima, maka konsekuensi kehilangan dana ditanggung oleh pihak yang delegasinya mundur. Sedangkan bila organisasi lain menyanggupi, maka hingga 31 Januari 2007 organisasi yang mendapat limpahan kuota tidak dapat menemukan pengganti untuk menggantikan delegasi organiasasi lain yang mengundurkan diri, maka konsekuensi logis berupa kehilangan uang pendaftaran adalah sepenuhnya resiko yang ditanggung pihak yang dilimpahi kuota karena tidak bisa memenuhi kuota tsb.

indah_fkunpad:

lima5huruf: Silahkan Indah

indah_fkunpad: kalo yg seperti dibilang bang eka, berarti itu ping pong..

indah_fkunpad: organisasi yg mendapat limpahan kuota (pada contoh kasus ismki)

indah_fkunpad: tidak dapat menemukan pengganti dan tidak digantikan org. lain (cimsa)

indah_fkunpad: sementara kan cimsanya emg udah ga ada pengganti

indah_fkunpad: cuma mau klarifikasi aja

indah_fkunpad: dan pril, mgkn lebih enak pake poin2 yah, rada ribet tuh kalimatnya

indah_fkunpad: terimakasi

anggiyasti:

sekjenismki:

lima5huruf: Untuk Indah, tolong dicermati dulu apa yang disampaikan Bang Eka dalam kalimat usulan, dengan yang Sy tuliskan, itu sebenernya memiliki arti serupa, namun lebih diperjelas. Begitu juga utk yang lain cermati kedua pernyataan tsb, ada perbedaan atau tida? ini akan menjawab pertanyaan Indah, dan tidak ada ping pong.

anggiyasti: Boleh?


anggiyasti: Intinya sama, dan sebenarnya kita sudah sepakat, jadi yang akan menanggung ganti rugi adalah organisasi yang minta di Subtitue. -sekian-

anggiyasti: subtitute

lima5huruf: Tambahan utk Anggi "dan yang menerima tanggung jawab untuk menutupi substitusi"

lima5huruf: Silahkan bang eka.

sekjenismki: sudah diperjelas pada poin April dari terkait... sampai ... kuota tersebut. Sudah cukup jelas.

indah_fkunpad:

sekjenismki: sekian

lima5huruf: Iya Indah, bagaimana>

indah_fkunpad: sudah mengerti pril, pada intinya kita sepakat, terimakasih

lima5huruf: Ok, saya harap ini kesimpulan terakhir,

lima5huruf: Kesimpulan:


2. Deadline*:






3. Mekanisme penyaringan adalah hak masing-masing organisasi

lima5huruf: Catatan:

Terkait dengan poin ke dua mengenai deadline, apabila hingga tanggal 24 Januari 2007 ada keputuan pemberian kuota, maka organisasi lain harus menyanggupi terlebih dauhulu mau menerima/tidak. Seandainya tidak menerima, maka konsekuensi kehilangan dana ditanggung oleh pihak yang delegasinya mundur. Sedangkan bila organisasi lain menyanggupi, maka hingga 31 Januari 2007 organisasi yang mendapat limpahan kuota tidak dapat menemukan pengganti untuk menggantikan delegasi organiasasi lain yang mengundurkan diri, maka konsekuensi logis berupa kehilangan uang pendaftaran adalah sepenuhnya resiko yang ditanggung pihak yang dilimpahi kuota karena tidak bisa memenuhi kuota tsb.

lima5huruf: * Deadline dibuat berdasarkan informasi sbb:

Dari OC MM2007

- Dadline Late Reg: 15 Januari 2007

- Deadline Substitusi PreGA: 10 Februari 2007

- Deadline substitusi GA: 14 februari 2007

lima5huruf: Setuju?

sekjenismki: Stuju. sekian

ivie_scoraui: ok

indah_fkunpad: sepakat pril

anggiyasti: setuju InsyaAllah

lima5huruf: Berikutnya, adalah poin "Persiapan utk pre & saat pendelegasian". Dengan sub poin:

lima5huruf: - HOD

lima5huruf: - Ground Rules (Hak & Kewajiban) & Dikonversi Jd Kontrak NMO

lima5huruf: Alasan pembahasan ini adalah sbb:

lima5huruf: - Penentuan HOD-NMO. Fungsinya berbeda dgn HOD organisasi.

lima5huruf: - Untuk menyelaraskan langkah bersama sebagai bagian NMO ini bersama-sama, maka melihat dan mengevaluasi pendelegasian sebelumnya Sy merasa perlu mengkonkretkan hal-hal terkait hak dan kewajiban sebagai delegasi. Dan ini tentunya bisa dilaksanakan hanya dengan kesepakatan bersama.

lima5huruf: Karena waktu yang sudah sore, dan Sy melihat agenda yang kita bahas ini adalah agenda yang bisa memakan waktu panjang, karena cukup pelik. namun Semioga dengan beberapa hal yang akan Saya paparkan dapat memperjelas. Agenda ini tidak akan dibahas sekarang, namun merupakan Pekerjaan Rumah masing-masing organiasasi.

lima5huruf: Penjelasnnya adalah sbb: (mohon dibaca seksama, pertanyaan yang timbul dapat ditanyakan di akhir)

lima5huruf: HOD NMO

lima5huruf: HOD-NMO adalah HOD CIMSA

Alasan: Yg berhubungan dgn IFMSA adalah CIMSA (it means selain hak, sdh jd tgg jwb CIMSA utk menghandle)

lima5huruf: Ground Rules:

lima5huruf: Major Points:

lima5huruf: 1. Nama yg dibawa adalah nama Indonesia dgn NMO bernama CIMSA & ISMKI (teknisnya mcm2, antara lain ga boleh membuka jaringan NMO atas nama msg2 organisasi, trmsk dlm memperkenalkan diri, dalam presentasi kegiatan boleh mencantumkan nama msg2 organisasi, namun dgn disertai bahwa organisasi tsb part of NMO, dgn demikian ada acknowledge bahwa kegiatan tsb adlh kegiatan NMO yg dikerjakan msg2 organisasi atau kegiatan bersama utk NMO, khusus kegiatan NMO tetap hrs menuliskan nama NMO)

lima5huruf: 2. NMO meeting diadakan bersama diketuai oleh HOD-NMO membahas hal2 terkait NMO, info, aplikasi di lapangan & penjalanan fungsi kontrol trhdp seluruh delegasi.

lima5huruf: 3. Dlm tiap NMO meeting, HOD-NMO wajib mengalokasikan kpd msg2 organisasi dgn HODnya utk meeting internal, hal ini lebih utk keefektifan saat menanggapi berbagai info & bagaimana tindak lanjutnya, kemudian brainstorming & hasilnya nanti adlh sebesar2nya utk diaplikasikan bersama sbg NMO, baik di venue MM atau di Indonesia.

anggiyasti: pril, dipercepat ya...belum ashar ni-sekian-

lima5huruf: 4. Berbagai proyek yg dibawa harus masuk redaksi Presiden NMO melalui HOD-NMO

lima5huruf: 5. Penyebutan SCO utk ISMKI terkait aktivitas yg dilakukan adlh tidak diperkenankan. Hal ini utk menghindari adanya dualisme SCO. Utk mengkomunikasikannya maka, nama SCO diganti menjd "SCOxx related activities" dilanjutkan dgn menyebutkan bagian apa dr ISMKI yg mengerjakannya (Cth: Kegiatan terkait SCORA dalam ISMKI dilakukan TPKR, tapi bukan SCORA ISMKI penulisannya)

lima5huruf: 6.PengerjaanReportingBersamaUtkMskKePresidenNMOHrsDibuatPaskaPendelegasian

lima5huruf: 7.Tiap2PimpinanOrganisasiBertggJwbAtasPenyampaianInfo&PenjalananKewajiban&HakDlmKontrakOlehMsg2HOD&Delegasinya.

lima5huruf: 8.TindakLanjutDrReportingAkanDiadakanPertemuanPaskaPendelegasian(TindakLnjtProyek,Network,Dll)

lima5huruf: 9.PelanggaranKontrakOlehSalahaSatuDelegasiBerakibatPdPersonal&Organisai.Personal:TidakDiperbolehkannyaOknumBersangkutanMengikutiPendelegasianLg

Organisasi:BerkurangnyaKuotaDiPendelegasianBerikutnya(JumlahTergantungJmlhOknumYgMelanggar)

lima5huruf: Sekian

ivie_scoraui: iya pril, sepakat sama anggi. -selesai-

ivie_scoraui: (maaf interupsi)

sekjenismki:

lima5huruf: Silahkan kumpulkan berbagai eprtanyaan, dan kali ini tidak utk dibahas. Pertanyaan juga silahkan dikirim melalui e-mail [email protected]

lima5huruf: Sekarang sudah mendekati akhir. Bang eka silahkan?

sekjenismki: ok, terima kasih akan masukannya, asap segera ditindak lanjuti kemudian. sekian

lima5huruf: OK, jadikan itu PR kalian, INGAT itu bukan kepurtusan Saya nantionya, ini harus jadi kesepakatan bersama. Together we build a better NMO.

lima5huruf: Berapa lama waktunya untuk membahas? Saya berikan waktu dua minggu. kemudian kita rapat lagi.

lima5huruf: Sekian terima kasih kehadirannya. Selamat sore, senang bekerja sama dengan kalians emua.

lima5huruf: Wassalammu'alaikum Wr. Wb.

indah_fkunpad: waalaikumsalam wr wb..

sekjenismki: Wassalamu 'alaikum Wr. Wb

sekjenismki

Documents

Transcript of sekjenismki