SDM Dan Penggajian 22-12-2015

download SDM Dan Penggajian 22-12-2015

of 36

Transcript of SDM Dan Penggajian 22-12-2015

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    1/36

    SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

    Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya

    Manusiaserta Pembaasan Kasus Sistem Penggajian di

    P!liteknik Negeri Padang

    Kel!m"!k # $

    Tika Novita sari 1411021002Irga Putri Dewi 1411021026

    Dawami Fauzan 1411021028

    Nella Novita 1411021010

    Deri Andini 1411021018

    elia !ar"a# 1411022006

    Pri$ilia %a&ue 1411022024

    PRO%RAM STUDI D I& AKUNTANSI

    PO'ITEKNIK NE%ERI PADAN%

    ()*+,()*-

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    2/36

    'ATA P(N)ANTA*

    Pu"i s+ukur kita u$a,kan ke#adirat Alla# -.T/ karena atas ra#mat dan karunian+a

    kami seagai tim ,enulis da,at men+elesaikan makala# ini +ang mema#as tentang

    -iklus ana"eman -D dan Pengga"ian3 Ada,un tu"uan dari ,emuatan makala# ini

    adala# untuk memenu#i tugas mata kulia# -istem Inormasi Akuntansi3

    eski,un dalam ,en+usunan makala# ini ,enulis an+ak menemukan #amatan dan

    kesulitan/ teta,i karena motivasi dan dorongan dari eragai ,i#ak makala# ini da,at

    terselesaikan3

    Penulis men+adari a#wa ,ada ,enulisan makala# ini masi# an+ak terda,at

    kekurangan3 5le# karena itu ,enulis meng#ara,kan saran dan keritikan dari semua ,i#ak

    +ang mema$a makala# ini +ang mana saran dan kritikan itu siatn+a memangun untuk

    kesem,urnaan makala# ini3

    %ara,an ,enulis semoga makala# ini ermanaat agi semua ,i#ak +ang

    mema$an+a3 Tidak lu,a ,enulis mengu$a,kan terima kasi# ke,ada semua ,i#ak atas

    dukungann+a se#ingga terwu"udn+a makala# ini3

    Padang/ Desemer 201

    Tim Penulis

    1

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    3/36

    DAFTA* I-I

    'ATA P(N)ANTA*333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

    i

    DAFTA* I-I3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

    ii

    !A! I P(NDA%77AN

    atar !elakang3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

    1

    *umusan asala#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

    1

    Tu"uan akala#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

    2

    !A! II P(!A%A-AN

    -iklus ana"emen -D dan Pengga"ian 9%uman *esour$e anagement:33333333333333333333333333333

    ;

    Tu"uan -iklus ana"emen -D

    DAFTA* P7-TA'A333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

    ;1

    2

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    4/36

    3

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    5/36

    .A. I

    PENDA/U'UAN

    A3 ATA* !(A'AN)

    -etia, organisasi k#ususn+a ,erusa#aan memerlukan data +ang ersiat riil

    dari setia, tingkatan mana"emenn+a3 Data terseut disusun dan dikelola dalam

    seua# sistem inormasi3 -ala# satu sistem inormasi ter,enting ,ada ,erusa#aan

    adala# -istem Inormasi -umer Da+a anusia

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    6/36

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    7/36

    .A. IIPEM.A/ASAN

    A3 -iklus ana"emen -D dan Pengga"ian 9%uman *esour$e anagement:

    -iklus mana"emen -D < Pengga"ian adala# rangkaian aktivitas isnis

    erulang dan 5,erasional ,emrosesan data terkait +ang er#uungan dengan $ara

    +ang eekti dalam mengelola ke,egawaian3

    -istem inormasi sumer da+a manusia adala# sistem +ang ertugas untuk

    mengum,ulkan dan memeli#ara data +ang men"elaskan sumer da+a manusia/

    mengua# data terseut men"adi inormasi/ dan mela,orkan inormasi itu ke,ada

    ,emakai dan seua# sistem +ang mendukung ,roses ,engamilan ke,utusan

    dengan men+ediakan eragai inormasi +ang di,erlukan3

    Inormasi +ang disediakan meru,akan inormasi mengenai keutu#an

    akan ,egawai dalam seua# organisasi/ inormasi ,erekrutan ,egawai/ inormasi

    data ,egawai/ inormasi ,engelolaan ,egawai selama men"adi agian dari

    organisasi terseut/ dan inormasi mengenai ,emer#entian ,egawai3 -istem

    inormasi sumer da+a manusia meru,akan seua# entuk interaksi atau

    3

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    8/36

    ,ertemuan antara idang ilmu mana"emen sumer da+a manusia dan teknologi

    inormasi3

    -istem ini menggaungkan mana"emen sumer da+a manusia seagai

    suatu disi,lin +ang utaman+a menga,likasikan idang teknologi inormasi ke

    dalam aktivitas=aktivitas mana"emen sumer da+a manusia se,erti dalam #al

    ,eren$anaan/ dan men+usun sistem ,emrosesan data dalam serangkaian langka#=

    langka# +ang terstandarisasi dan terangkum dalam a,likasi terseut3

    ; Fungsi dari -IA dalam -D dan ,engga"ian?

    13 Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas kar+awan

    23 en"aga aset organisasi

    ;3 Pen+ediaan inormasi untuk ,engamilan ke,utusan

    Tugas=tugas siklus ,engga"ian?

    13 erekrut dan mem,eker"akan kar+awan

    23 elati#

    ;3 emerikan tugas ,eker"aan

    43 emerikan kom,ensasi 9Pengga"ian:

    3 engevaluasi kiner"a

    63 emer#entikan ,egawai se$ara sukarela

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    9/36

    +aitu $ek ga"i diuat se$ara ,eriodik dan seagian esar ,egawai dia+ar ,ada

    waktu +ang ersamaan3

    Tu"uan siklus mana"emen -D

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    10/36

    ;3 7mum

    o Pemrosesan ,engga"ian

    +ang tidak akurat

    o Pen$urian atau distriusi

    $ek ga"i ti,uan

    o 'e#ilangan atau

    ,engungka,an data

    tan,a otorisasi

    o 'iner"a +ang kurang

    aik

    data kartu waktu ker"a

    Total at$# dan ,engendalian a,likasi

    lainn+a rekening kliring ,engga"ian3

    -etoran langsung distriusi $ek ga"idilakukan ole# seseorang +ang

    inde,endent dari ,roses ,engga"ian

    Prosedur ,emuatan $adangan

    ren$ana ,emuli#an dari en$ana

    ,engendalian akses isik dan logis

    enkri,si data

    Pengemangan dan tin"auan ,eriodi$

    atas metri$ kiner"a +ang te,at

    ,rogram ,elati#an

    D0 3Aktivitas=Aktivitas +ang Dilakukan Pada -istem Pengga"ian

    'onteks diagram siklus ,engga"ian dan -umer Da+a anusia

    Pengga"ian adala# sala# satu a,likasi -istem Inormasi Akuntansi +ang terus

    di,roses dalam entuk batch/ karena 91: $ek ga"i diuat se$ara ,eriodik

    9mingguan/ dua mingguan/ atau ulanan: dan 92: seagian esar ,egawai dia+ar

    ,ada waktu +ang ersamaan3

    6

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    11/36

    13 Perarui ile induk ,engga"ian

    Aktivitas ,ertama dalam siklus mana"emen sumer da+a

    manusia

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    12/36

    Prosedur:

    Pemrosesan ,engga"ian dilakukan dalam de,artemen o,erasi kom,uter3

    File transaksi ,engga"ian diurut erdasarkan nomor ,egawai3

    File data +ang tela# diurutkan kemudian digunakan untuk memuat $ekga"i ,egawai3

    -emua ,otongan ,engga"ian akan di"umla# dan totaln+a dikurangkan dari

    ga"i kotor untuk menda,atkan ga"i ersi# se,erti ,otongan ,a"ak

    ,eng#asilan/ ,otongan sukarela3

    Datar ,engga"ian dan $ek ga"i ,egawai di$etak3

    3 ema+ar ga"i

    -eagian esar ,egawai dia+ar dengan menggunakan $ek atau dengan

    ,en+im,anan langsung ga"i ersi# ke rekening ank ,riadi mereka3

    Prosedur :

    ek ga"i diuat 9di,ersia,kan:/ datar ,engga"ian dikirim ke agian #utang

    usa#a untuk ditin"au dan disetu"ui3

    Eou$#er ,engeluaran kemudian diuat3

    Eou$#er ,engeluaran dan ,engga"ian kemudian dikirim ke kasir3

    63 %itung kom,ensasi dan ,a"ak +ang dia+ar ,erusa#aan3

    Perusa#aan mema+ar eera,a ,a"ak ,eng#asilan dan koem,ensasi

    ,egawai se$ara langsung3 an+ak ,erusa#an "uga menawarkan ,ara ,egawai

    mereka ren$ana kom,ensasi leksiel/ +ang memungkinkan setia, ,egawai

    menerima "aminan minimum asuransi ,engoatan dan konstriusi ,ensiun/

    ditama# dengan kredit kom,ensasi tama#an +ang da,at digunakan untuk

    menda,atkan waktu liur ekstra atau asuransi kese#atan tama#an3

    %ukum ederal dan negara agian "uga mens+aratkan ,erusa#aan untuk

    memerikan kontriusi dalam ,ersentase tertentu ke setia, ga"i kotor ,egawai/

    #ingga ke atas maksimum ta#unan/ untuk dana asuransi kom,ensasi

    ,engangguran3 Perusa#aan sering kali memerikan kontriusi atau menanggung

    keseluru#an ,ema+aran ,remi asuransi kese#atan/ $a$at/ dan "iwa untuk ,ara

    ,egawai3

    8

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    13/36

    !an+ak ,erusa#aan "uga menawarkan ,ada ,ara ,egawai mereka ren$ana

    kom,ensasi leksiel3 !an+ak ,erusa#aan menawarkan dan memerikan

    kontriusi atas ,ili#an ren$ana taungan #ari tua3

    C3 'eluarkan Pa"ak Peng#asilan dan ,otongan lain = lain

    Aktivitas terak#ir dalam ,roses ,engga"ian adala# mema+ar kewa"ian

    ,a"ak ,eng#asilan dan ,otongan sukarela lainn+a dari setia, ,egawai3 5rganisasi

    #arus se$ara ,eriodik memuat $ek atau menggunakan transer dana se$ara

    elektronis untuk mema+ar eragai kewa"ian ,a"ak +ang ter"adi3

    emaga ,emerinta# terkait mens,esiikasikan waktu untuk ,ema+aran

    ini3 Dana +ang se$ara sukarela dikurangi dari $ek ga"i ,egawai untuk eragaikom,ensasi/ se,erti ren$ana taungan ga"i/ #arus dia+arkan ke organisasi terkait3

    Pili#an Pemrosesan? !iro Basa Pengga"ian dan 5rganisasi Tenaga 'er"a3

    Dalam u,a+a untuk mengurangi ia+a3 !an+ak organisai melakukan

    outsour$ing untuk ungsi ,engga"ian dan -D mereka ke iro "asa ,engga"ian

    dan organisasi tenaga ker"a3 !iro "asa ,engga"ian mem,erta#ankan ile induk

    ,engga"ian untuk masing=masing klien dan melakukan kegiatan ,roses ,engga"ian

    se,erti diuraikan dalam agian ini3 -eua# organisasi ,engusa#a ,roesional

    9P(5: tidak #an+a mem,roses ,engga"ian/ teta,i "uga men+ediakan la+anan

    mana"emen -D/ se,erti desain kom,ensaasi dan administrasi kar+awan3 5le#

    karena ereka men+ediakan eragai la+anan sem,it/ iro "asa ,engga"ian

    umumn+a lei# mura# dari,ada P(53

    Pili#an ,emrosesan ? !iro "asa ,engga"ian dan organisasi tenaga ker"a

    !iro "asa ,engga"ian adala# iro +ang memeli#ara ile induk ,engga"ian untuk

    setia, klien mereka dan melakukan aktivitas ,emrosesan ,engga"ian3

    5rganisasi tenaga ker"a 9,roessional em,lo+er organization P(5: tidak #an+a

    mem,roses ,engga"ian/ teta,i "uga memerikan la+anan mana"emen -D/

    se,erti desain kom,ensasi dan administrasi ,egawai

    !iro "asa ,engga"ian dan P(5 sangat menarik untuk isnis ke$il #ingga

    menenga#/ karena alasan2 erikut ini?

    enurunkan ia+a

    9

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    14/36

    'om,ensasi +ang lei# luas

    emeaskan sumer da+a $om,uter

    'etika 5rganisasi melakukan outsour$ing untuk ,roses ,engga"ian/

    mereka mengirim waktu dan ke#adiran ke iro "asa ,engga"ian atau P(5/ serta

    inormasi mengenai ,erua#an ,ersonil/ ,ada ak#ir setia, ,eriode ,ema+aran3

    !iro Basa Pengga"ian Atau P(5 kemudian menggunakan data terseut untuk

    mem,ersia,kan $ek ga"i/ sli, ga"i/ dan Datar ga"i3 a+anan ,roses ,engga"ian

    "uga se$ara erkala meng#asilkan ormulir .=2 untuk ,egawai dan la,oran

    lainn+a +ang er#uungan dengan ,a"ak3

    !iro "asa ,engga"ian dan P(5 +ang sangat menarik untuk usa#a ke$il

    #ingga menenga# karena alasan=alasan erikut ini?

    enurunkan !ia+a3 !iro "asa Pengga"ian dan P(5 menda,atkan keuntungan

    dari ekonomi of scale +ang erkaitan dengan memuat $ek ga"i untuk se"umla#

    ,erusa#aan esar3 ereka da,at memeankan tagi#an +ang lei# mura#

    dari,ada ia+a untuk melakukan ,engga"ian sendiri3 !iro "asa ,engga"ian atau

    P(5 "uga meng#emat uang dengan meng#ilangkan keutu#an

    mengemangkan dan mem,erta#ankan kea#lian +ang di,erlukan untuk

    mematu#i aturan ,a"ak +ang terus erua#3

    'om,ensasi +ang lei# luas3 P(5 mengum,ulkan ia+a untuk

    mengadministrasikan kom,ensasi agi semua klien mereka3 Akiatn+a/ P(5

    memungkinkan ,erusa#aan ke$il untuk menawarkan kom,ensasi sama luasn+a

    dengan +ang disediakan ole# ,erusa#aan esar ,ada umumn+a3

    emeankan sumer da+a kom,uter3 !iro "asa ,engga"ian atau P(5

    meng#ilangkan satu atau lei# a,likasi -IA 9Pengga"ian dan mana"emen

    kom,ensasi:3 -umer Da+a kom,uter +ang eas terseut kemudian da,at

    digunakan untuk meningkatkan ,ela+anan di daera# lain/ se,erti entr+ ,esanan

    ,en"ualan3

    -eagai dasar untuk keunggulan kom,etiti semakin ergantung ,ada

    keteram,ilan dan ,engeta#uan kar+awan3 ana"emen +ang eekti dan eisien atas

    ungsi ,engga"ian dan ana"emen -D men"adi semakin ,enting3 5utsour$ing

    da,at men+ediakan $ara untuk mengurangi ia+a3 Namun/ ,erusa#aan #arus +akin

    10

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    15/36

    untuk #ati=#ati memantau kualitas la+anan untuk memastikan a#wa sistem

    outsour$ing se$ara eekti mengintegrasikan %* dan ga"i data dengan $ara +ang

    mendukung mana"emen +ang eekti dari kar+awan3

    (3 Pema#asan 'asus

    I3 Proil Politeknik Negeri Padang

    Politeknik Negeri Andalas +ang sering "uga diseut dengan Politeknik

    Andalas/ seelum tanggal 6 5ktoer2012ernama Politeknik Negeri Padang danPoliteknik 7niversitas Andalas: adala# seua# ,erguruan tinggi negeri +ang

    terda,at di 'ota Padang/ -umatera !arat/ Indonesia3Politeknik Negeri Andalas

    ini memiliki kam,us +ang erseela#an dengan 7niversitas Andalas3

    Politeknik Negeri Andalas tela# tumu# dan erkemang seiring dengan

    ,esatn+a ,erkemangan ilmu ,engeta#uan dan teknologi3 Dengan selalu

    melakukan evaluasi diri dan ,engemangan kemitraan dengan eragai lemaga/

    meru,akan suatu komitmen kelemagaan se#ingga setia, ,erua#an aik di sisi

    internal mau,un eksternal disika,i dengan ,ositi3 %al inila# +ang memuat

    Politeknik Negeri Andalas selalu erena# se#ingga lulusan Politeknik Negeri

    Andalas saat ini sangat diminati3

    !an+akn+a rekruitmen +ang dilakukan ter#ada, ,ara alumni dan ma#asiswa

    +ang mau menamatkan ,endidikan ole# eragai ,erusa#aan aik itu ,erusa#aan

    nasional mau,un ,erusa#aan asing meru,akan suatu ukti a#wa lulusan

    Politeknik Negeri Andalas mam,u ersaing di antara lulusan Perguruan tinggi

    +ang ada3

    Penera,an sistem ,endidikan +ang lei# ditekankan ,ada etika dan etos ker"a

    +ang ditun"ang dengan kemam,uan akademik serta dilengka,in+a Politeknik

    Negeri Andalas dengan eragai ,eralatan aik itu di laoratoriumdanengkel

    meru,akan suatu #al +ang sangat menun"ang agi segena, $ivitas akademika

    dalam mengemangkan ,otensi diri terutama untuk mem,erole# ilmu

    ,engeta#uan3 Penera,an sistem ,raktik engkel +ang men+amai sistem di industri

    11

    https://id.wikipedia.org/wiki/6_Oktoberhttps://id.wikipedia.org/wiki/2012https://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggi_negerihttps://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggi_negerihttps://id.wikipedia.org/wiki/Padanghttps://id.wikipedia.org/wiki/Padanghttps://id.wikipedia.org/wiki/Sumatera_Barathttps://id.wikipedia.org/wiki/Indonesiahttps://id.wikipedia.org/wiki/Indonesiahttps://id.wikipedia.org/wiki/Universitas_Andalashttps://id.wikipedia.org/wiki/Mahasiswahttps://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggihttps://id.wikipedia.org/wiki/Laboratoriumhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bengkelhttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/2012https://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggi_negerihttps://id.wikipedia.org/wiki/Padanghttps://id.wikipedia.org/wiki/Sumatera_Barathttps://id.wikipedia.org/wiki/Indonesiahttps://id.wikipedia.org/wiki/Universitas_Andalashttps://id.wikipedia.org/wiki/Mahasiswahttps://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggihttps://id.wikipedia.org/wiki/Laboratoriumhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bengkelhttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/6_Oktober
  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    16/36

    meru,akan suatu langka# konsistensi untuk men+ia,kan tenaga A#li ad+a

    9A3d3: +ang teram,il dan mem,un+a etos ker"a sesuai keutu#an industri3

    *an$angan kurikulum +ang ersiat dinamis diran$ang sesuai dengan

    keutu#an industri

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    17/36

    Dalam segi akademik 'am,us Politeknik Negeri Padang memiliki "umla# dosen

    teta, 2>6 5rang dan Bumla# a#asiswa +ang men$a,ai lei# dari ;3>>4 a#asiswa3

    -edang !a#asa Pengantar ,erkulia#an di 'am,us PNP ini menggunakan !a#asa

    Indonesia dan !a#asa Inggris3 'am,us PNP memiliki 2; Program -tudi 7nggulan +ang

    terdiri dari -trata D2/D; dan D43

    IE3 ara ,erekrutan ,egawai di Politeknik Negeri Padang

    13 %arus ada ormasi3 Formasi terdiri dari "umla# ,egawai +ang diutu#kan/ serta

    kualiikasi dari ,egawai terseut3

    23 ang suda# masuk kualiikasi/ segera melakukan ,endataran3 Pendaatarn

    terseut isa se$ara online3

    ;3 -eleksi erkas3 .alau,un ,endatarann+a se$ara online/ erkasn+a teta, #arus

    dikirim ke Politeknik Negeri Padang3

    43 -etela# din+atakan 77- seleksi erkas selan"utn+a mengikuti tes

    AT9$om,uter assisten: atau u"ian tertulis erasis kom,uterisasi/lan"ut ke

    seleksi Psikologi dan wawan$ara3 'arakteristik untuk ,egawai?

    7ntuk dosen di Politeknik Negeri Padang/ ,endidikan minimaln+a +aitu-2/ sedangkan untuk tenaga ke,endidikan se,erti administrasi "urusan

    ,endidikan minimaln+a +aitu d;3 Feriikator keuangan minimal D; Akuntansi/

    dan untuk teknisi listrik minimaln+a D; Teknik istrik3

    3 Diklat Pegawai

    -etia, ,egawai +ang diterima #arus mengadi 10 ulan di ulan ke=11

    aru mengikuti diklat Pra Batan/ dimana diklat ini diadakan selama tiga ulan3

    Dua minggu ,ertama/ diklat diselenggarakan di PNP Bakarta/ dua ulan

    erikutn+a dilaksanakan dikantor tem,at ,egawai itu eker"a3 -elama dua ulan

    inila# ,egawai terseut dinilai ole# atasann+a3 Dan +ang terak#ir +aitu u"ian/

    maka dikliat +ang di ikuti ,egawai aru ,un selesai3

    Tidak #an+a itu/ ,egawai +ang suda# eker"a akan diadakan ,elati#an

    sotkiils untuk meli#at kemam,uan -D3

    -istem Pengga"ian Pegawai dan a,likasi +ang digunakan ?

    13

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    18/36

    A,ikasi ,engga"ian +ang digunakan untuk mema+ar ga"i ,egawai erasal

    dari 'ementrian 'euangan3 Nama a,likasi ,engga"ian terseut adala# )PP 9)a"i

    Pegawai Pusat:3 A,likasi ini masi# ersiat ,orteel/ artin+a a,likasi terseut isa

    digunakan di an+ak kom,uter3

    'arena ga"i ,egawai diminta ke kas negara/ ada AD' 9Arsi, Data

    kom,uter: +ang dikirim ke 'ementrian 'euangan negara3 Data +ang dikirim

    terseut akan di$o$okan dengan data +ang ada disana3 Bika ada ,engurangan ga"i

    atau,un ,enama#an ga"i maka #arus di$ari ta#u alasan ,engurangan dan

    ,enama#an terseut3

    PoliteknikNegeri Padang suda# erasis kiner"a/ maka sistem asensin+a

    erentuk ,ingr ,rint3 !atas keterlamatan untuk tenaga ke,endidikan +aitu satu

    "am dari "am masuk3 Bika terlamat satu "am dari "am masuk/ maka ,egawai

    terseut diko,ensasi ,ada "am ,ulangn+a3

    'om,onen ga"i kotor +aitu tun"angan +ang terdiri atas tun"angan anak/

    tun"angan keluarga/ tun"angan umum/ tun"angan eras/ dan tun"angan PP#3 Dalam

    kom,onen ga"i kotor "uga ada ,emotongann+a/ +aitu I.P 9Iuran .a"i Pegawai:

    seesar 10G dari ga"i ,okok ditama# tun"angan3 Potongan 10G itu/ 2G=n+a

    untuk PT Tas,en seagai tun"angan #ari tua/ sedangkan 8G=n+a untuk P!B-3

    7ntuk tenaga ke,endidikan menerima tun"angan kiner"a3 Tun"angan kiner"a itu

    mem,un+ai kelas=kelas "aatann+a di atur dalam Peraturan enteri Pendidikan

    dan 'euda+aan No3 10C Ta#un 201; tentang Tun"angan 'iner"a )a"i Pegawai

    Dilingkungan 'ementrian Pendidikan dan 'euda+aan3

    )a"i ,egawai akan erua# "ika ada kenaikan ,angkat erdasarkan surat

    ke,utusan 9-': dari 'ementrian *iset dan Teknologi3 -' ini akan men"adi

    dokumen sumer dalam ,engelolaan ga"i ,egawai3 Pegawai +ang naik ,angkat dikelola diagian ke,egawaian3 Data ,egawai

    +ang akan naik ,angkat dikirim ke 'ementrian *iset dan Tekologi/ maka -'

    ,egawai diterima dalam em,at rangka,3 *angka, I untuk ,egawai +ang

    ersangkutan/ rangka, II untuk agian ke,egawaian/ rangka, III untukagian

    keuangan/ dan rangka, IE untuk 'PPN kas negara3

    14

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    19/36

    Dokumen -umer Perua#an )a"i?

    -' kenaikan ,angkat

    Pangkat adala# kedudukan +ang menun"ukkan tingkatan seseorang

    Pegawai Negeri -i,il erdasarkan "aatann+a dalam rangkaian susunan

    ke,egawaian dan digunakan seagai dasar ,engga"ian3 'enaikan ,angkat

    15

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    20/36

    adala# ,eng#argaan +ang dierikan atas ,restasi ker"a dan ,engadian

    Pegawai Negeri -i,il ter#ada, Negara/ serta seagai dorongan ke,ada

    Pegawai Negeri -i,il untuk lei# meningkatkan ,restasi ker"a dan

    ,engadiann+a3 Agar kenaikan ,angkat da,at dirasakan seagai

    ,eng#argaan/ maka kenaikan ,angkat #arus dierikan te,at ,ada waktun+a

    dan te,at ke,ada orangn+a3

    -' kenaikan ,angkat ungsional

    Pers+aratan 7mum?

    o -ekurang=kurangn+a tela# 29dua: ta#un dalam ,angkat terak#ir/

    o Tela# memenu#i angka kredit +ang ditentukan

    o -etia, unsur Penilaian Prestasi 'er"a 9DP;: sekurang=kurangn+a

    ernilai aik dalam 2 9dua: ta#un terak#ir3

    16

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    21/36

    Pers+aratan !erkas?

    o Print out usul online +ang tela# ditandatangani dan distem,el dinas

    o Foto$o,+ 'artu Pegawai

    o

    Foto$o,+ -urat 'e,utusan Pangkat Terak#iro Foto$o,+ DP=; dalam 2 Ta#un Terak#ir

    o Asli -urat 'e,utusan Peneta,an Angka 'redit 9PA':

    o Foto$o,+ -' Baatan Fungsional terak#ir sesuai Angka 'redit +ang

    digunakan untuk 'enaikan Pangkat

    .aktu +g diutu#kan untuk ,en+elesaian -' 'enaikan Pangkat di !iro

    'e,egawaian adala# ;0 %ari 'er"a 9waktu ,en+elesaian elum ditama#

    dengan waktu ,en+elesaian dari ,i#ak !'N:3

    -' kenaikan ga"i erkala

    17

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    22/36

    18

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    23/36

    'enaikan ga"i erkala adala# kenaikan ga"i +ang dierikan ke,ada ,egawai

    negeri si,il +ang tela# men$a,ai masa ker"a golongan +ang ditentukan untuk

    kenaikan ga"i erkala +aitu setia, 2 9dua: ta#un sekali dan a,aila tela# memenu#i

    ,ers+aratan erdasarkan ,eraturan ,erundang=undangan +ang erlaku3

    Pers+aratan?

    o Fotoko,i sa# surat ke,utusan dalam ,angkat terak#ir

    o Fotoko,i sa# surat ke,utusan dalam "aatan terak#ir

    o Fotoko,i sa# surat ,emerita#uan kenaikan ga"i erkala terak#ir

    o Fotoko,i sa# kartu ,egawai

    o Fotoko,i sa# Datar Penilaian Pelaksanaan Peker"aan 9DP=;: terak#ir dengan

    nilai rata=rata $uku,3

    Prosedur

    Pemuatan surat ,emerita#uan kenaikan ga"i erkala agi ,egawai negeri si,il?

    o Pengelola ke,egawaian mendata ,egawai negeri si,il +ang tela# memenu#i

    ,ers+aratan untuk kenaikan ga"i erkala

    o Pengelola ke,egawaian memuat ,en"agaan kenaikan ga"i erkala

    o Pengelola ke,egawaian memuat nota dinas surat ,emerita#uan kenaikan ga"i

    erkala ke,ada ke,ala iro

    o engelola ke,egawaian memuat konse, surat ,emerita#uan kenaikan ga"i

    erkala untuk ditandatangani ke,ala iroo -etela# surat ,emerita#uan kenaikan ga"i erkala ditandatangani ole# ke,ala

    iro/ ,engelola ke,egawaian mengirimkan surat ,emerita#uan kenaikan

    ga"i erkala ke,ada !adan Pengelolaan 'euangan dan 'eka+aan Negara

    eserta temusann+a ke,ada ,egawai negeri si,il +ang ersangkutan/ !adan

    'e,egawaian Negara/ PT3 TA-P(N/ !iro 'e,egawaian 'emendagri/ !agian

    Pengola#an Data -ekretariat Benderal 'emendagri/ dan enda#arawan ga"i unit

    organisasi3

    'P4 9-urat 'eterangan Perua#an Data 'eluarga:

    19

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    24/36

    atatan untuk Pengisian -urat 'eterangan 'eluarga 9'P34:

    Perua#an Tidak 'awin men"adi 'awin?

    o !langko diisi sesuai dengan keadaan H data ,endukung seenarn+a3

    o Dilam,iri dengan F Akta Perkawinan +ang tela# dilegalisir ole# ,i#ak +ang

    erwenang

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    25/36

    o Disera#kan ke -ekretariat .* 2 untuk ditanda=tangani seagai Pim,inan

    7niversitas3

    Perua#an Tanggungan karena 'ela#iran?

    o !langko diisi sesuai dengan keadaan H data ,endukung seenarn+a3

    o Dilam,iri dengan F Akta 'ela#iran Anak +ang tela# dilegalisir ole# ,i#ak

    +ang erwenang 9sean+ak 4 lemar:3

    o Disera#kan ke -ekretariat .* 2 untuk ditanda=tangani seagai Pim,inan

    7niversitas3

    Perua#an Tanggungan karena 'ematian Anggota 'eluarga?

    o !langko diisi sesuai dengan keadaan H data ,endukung seenarn+a3

    o Dilam,iri dengan F -urat < Akta 'ematian +ang tela# dilegalisir ole# ,i#ak

    +ang erwenang < atatan -i,il 9sean+ak 4 lemar:3

    o Disera#kan ke -ekretariat .* 2 untuk ditanda=tangani ole# seagai Pim,inan

    7niversitas3

    !agi ,egawai dan $alon ,egawai +ang mengalami ,erua#an status keluarga

    ,ertama kali mo#on untuk dilegalisir

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    26/36

    -urat keterangan masi# kulia# adala# +ang ditulis ole# akultas

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    27/36

    ,erua#an ga"i/ waktu ,engin,utan )PP mulai dari tanggal 11 -' n+adatang

    sam,ai tanggal > ulan erikutn+a karena tanggal 10 akan di lakukan ,emosesan

    ga"i3

    -etela# datar ,erua#an ga"i kar+awan keluar/ "ika setu"u maka akan

    langsung disim,an3 Dokumen sumer eserta am,ra# ga"i disera#kan ke,ada

    PP-P9Pe"aat Penandatangan -urat Perinta# ema+ar: seagai ,engu"i

    validasi ,engga"ian3 Pada am,ra# ada ; ,e"aat +ang mengotorisasi

    13 PP'9Pe"aat Pemuat 'omitmen:

    23 !enda#ara ,engeluaran

    ;3 PPA!P 9Pe"aat Pengelola Administrasi !elan"a Pegawai:

    ekanisme Pen$airan )a"i Pegawai

    13 Politeknik Negeri Padangsetia, ak#ir ulan memuat datar kewa"ian ,egawai

    dan dikirim ke !NI3

    23 Di awal ulan dari kas negara ga"i ,egawai dimasukkan langsung ke rekening

    di ,egawai di !NI3

    ;3 !NI akan memotong kewa"ian ,egawai erdasarkan datar kewa"ian +ang

    dikirim Politeknik ter#ada, ga"i +ang masuk dalam rekening ,egawai +ang

    ersangkutan3

    43 Pi#ak !NI akan mema+arkan #utang ,egawai dengan mendeit akun

    kewa"ian serta memasukkann+a ke rekening ,enam,ung3

    3 -e#ingga uang +ang masuk ke rekening ,egawai #an+ala# ga"i ersi#3

    23

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    28/36

    -li, ga"i adala# ukti otentik atau ukti resmi ,enerimaan ga"i dari

    ,emeri ker"a agi ,eker"a atau ,egawai3 Pada sli, ga"i mengandung agian=

    agian nominal tertentu/ aik ter,erin$i mau,un #an+a sekedar rangkuman/ terkait

    dengan ga"i ersi#n+a se,erti ga"i ,okok/ ,enama# ga"i/ dan ,engurang ga"i

    termasuk nilai ,in"aman "ika ada3 !aik ,erusa#aan +ang menganut metode ga"i

    netto mau,un gross u,/ sli, ga"i teta, diteritkan3

    24

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    29/36

    DATA F'O1 DIA%RAM 2DFD3 Sistem Penggajian di PNP

    25

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    30/36

    'eterangan?

    13 Asensi ersi# erisi asen +ang meru,akan total seluru# ke#adiran

    ,egarai PNP selama 1 ulan

    23 Arsi, Data 'om,uter erisi data )olongan eserta ga"i dan tun"angan ,ara,egawai PNP

    ;3 *ek3 Penam,ungan kewa"ian ,egawai PNP digunakan untuk menam,ung

    seluru# total ,otongan ga"i +ang kemudian akan dia+arkan ke ,i#ak

    ketiga seagai ,ema+aran kewa"ian ,egawai PNP3

    26

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    31/36

    27

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    32/36

    Flow$#art -istem Pengga"ian Politeknik Negeri Padang

    28

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    33/36

    Tu"uan siklus mana"emen -D

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    34/36

    A0 Kesim"ulan

    -istern inormasi mana"emen -D

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    35/36

    : 7ntuk agian kantor seaikn+a diisi ole# tenaga ker"a ,roesional dalam

    idangn+a masing masing serta teram,il dalam melaksanakan tugasn+a3

    31

  • 7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015

    36/36

    DAFTAR PUSTAKA

    *omne+/ ars#all !3/Paul Bo#n -teinart32003Accounting Information

    System.(disi ke=>3Bakarta ? -alema (m,at3

    ul+adi3 20083 Sistem Akuntansi 9(disi 'etiga:3 Bakarta? -alema (m,at

    #tt,?