SD-EX-02 Part 2 Sparepart Sales (Voucher & Partial Delivery)

11
 Exercises Module: Sales & Distribution No : SD-EX-02 Part 1 Sales Order Unit: Sparepart Sales !ouc"er & Partial Deli#er$% Pada akhir latihan ini anda dapat: Memb uat Ord er Sal es untu k pen jual an berd asa rkan PO dar i Customer Cu st omer meng irimkan PO. Or der Sales dan coun ter rep membuat sales order untuk menindak lanjuti PO dari customer. Cust ome r aka n membay ar de ngan men ggunakan voucher sparepart 1

description

kwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrhkwjhjrjehwrrh

Transcript of SD-EX-02 Part 2 Sparepart Sales (Voucher & Partial Delivery)

Exercises

ExercisesModule: Sales & DistributionNo : SD-EX-02 Part 1 Sales OrderUnit: Sparepart Sales (Voucher & Partial Delivery)

Pada akhir latihan ini anda dapat:

Membuat Order Sales untuk penjualan berdasarkan PO dari Customer

Customer mengirimkan PO. Order Sales dan counter rep membuat sales order untuk menindak lanjuti PO dari customer. Customer akan membayar dengan menggunakan voucher sparepart

Notes :

Lihat List Customer dan Material Pada NotePad List Customer dan Material.

Pilih Beberapa Material yang akan dijadikan untuk transaksi.

Untuk Price Diskon, Biaya Kirim, dan Biaya Packing tergantung masing-masing.

Untuk Sales Area Data,Sales Office dan Sales Group tergantung Cabang masing-masing

3-1 Buatlah Order Sales berdasarkan Purchase Order dari customer

Pilih Logistics( Sales and Distribution( Sales( Order ( Create

T-Code : VA01Order Type : ZSS1(Sales Order MPM), ZSS2 (Sales Order CPM), ZSS3 (Sales Order PPK)

Pastikan availability stocknya sudah tersedia dan periksa schedule line apakah confirmed quantitynya sudah memenuhi pada tanggal requested delivery date masing-masing item.

3-1-1Periksa Payment Terms dan Incoterms Customer yang ditentukan sistem_____________________________________________Masukkan Payment Terms P015_____________________________________________3-1-2 Masukkan harga voucher sparepart 34266-1230 seharga 100.000

Simpan Order tersebut dan catat nomor Order-nya.

_____________________________________________3-1-3Masukkan nomor voucher sparepart pada field

Goto(Header(Accounting ( Assignment

_____________________________________________Masukkan juga pada Goto ( Header ( Text ( Kode Voucher Sparepart

_____________________________________________3-2 Buka Sales Order yang udah disimpan tadi

Pilih Logistics( Sales and Distribution( Sales( Order ( Display

T-Code : VA03Order Type : ZSS1(Sales Order MPM), ZSS2 (Sales Order CPM), ZSS3 (Sales Order PPK)

Reference : No. Quotation

3-2-1Display plant dan shipping point

____________________________________Module: Sales & DistributionNo : SD-EX-02 Part 2 Outbound Delivery OrderUnit: Sparepart Sales

Pada akhir latihan ini anda dapat:

Membuat dan mengetahui berbagai informasi dalam ODO.

Menggunakan sistem WM untuk fixed-bin picking Melakukan post goods issue

Menjelaskan beberapa pengaruh dari post goods issue

ODO merupakan perintah pengiriman barang kepada customer. Pada shipping point, anda melakukan picking untuk ODO. Setelah material meninggalkan gudang, anda ingin meng-update stock. Karena material yang keluar adalah material yang berharga, perubahan kuantitas stock mengakibatkan perubahan value di financial accounting

4-1Buatlah ODO berdasarkan schedule line pada SO yang dibuat tadi.

Pilih Logistics( Logistics Execution( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( Create ( Single Document ( With Reference to Sales Order

T-Code : VL01N Schedule line : Lusa

4-1-1 Apakah ODO berhasil di-create? Apakah kedua item tersebut muncul ?

________________________________________________

Mengapa?

________________________________________________4-1-2 Berapakah quantity material pada kolom Delivery Quantity?_____________________________________________________

4-1-3 Isilah Storage Location

_____________________________________________________

4-1-4Masukkan biaya kirim sparepart Rp20.0000

_____________________________________________________

4-1-5Informasi apa saja yang dapat diperoleh pada tab Status Overview?

_____________________________________________________4-1-6Pada tab Picking atau Status Overview, tampilkan status picking dan status WM (sebelum anda men-save ODO). Picking Status: _________________________

WM Activity Status: _________________________

4-1-7Buatlah transfer order melalui menu berikut:

Pilih Logistics( Sales and Distribution( Shipping and Transportation ( Picking ( Create Transfer Order ( Single Document

T-Code : LT03Atau Pada Outbound Delivery Order, pilih

Subsequent Functions Create Transfer Order.

Pada dialog box yang muncul, pilih Save untuk menyimpan ODO.

Masukkan informasi berikut :

Warehouse number: (sesuai warehouse di ODO)Foreground/background processing: Background

Tekan Enter.

4-1-8Lihat document flow dari ODO. Apakah status dari transfer order?

Pilih Logistics ( Logistics Execution ( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( Display

T-Code : VL02NOrder Number : No. ODOEnvironment ( Document flow

__________________________

4-1-9Dari layar document flow, tampilkan transfer order di atas. Apakah transfer order tersebut telah di-confirm?

Pada document flow, letakkan kursor pada baris transfer order dan pilih Display document.

Lalu pilih Goto ( Header

________________4-1-10Lihat kembali status picking dan status WM dari ODO.

Logistics ( Logistics Execution ( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( DisplayPicking Status: _________________________

WM Activity Status: _________________________4-1-11Pengambil barang telah kembali dari gudang dan memberitahukan bahwa semua barang telah diambil sesuai kuantitasnya. Oleh karena itu, lakukan konfirmasi transfer order. Pilih Logistics Execution ( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Picking ( Confirm Transfer Order ( Single Document ( In One Step

T-Code : LT12Atau pada create transfer order

pilih transfer order ( confirm (transfer order

TO Number: sesuai nomor transfer order di atas.

Warehouse number: sesuai ODOForeground/background processing: BackgroundUntuk mengkonfirmasi, tekan Enter.4-1-12Lihat kembali status di ODO.

Pilih Sales And Distribution ( Shipping and Transportation ( Outbound Delivery ( DisplayT-Code : VL03NPilih tab Picking

Picking Status: _________________________WM Activity Status: _________________________

4-1-13Apakah status transfer order pada document flow ODO?

Pilih Sales And Distribution ( Shipping and Transportation ( Outbound Delivery ( DisplayT-Code : VL03N

Environment ( Document flow

_________________________________4-1-14Lakukan post goods issue untuk outbound delivery order tersebut setelah overall WM Activity status adalah complete.

Pilih Logistics( Logistics Execution( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( Change ( Single Document

T-Code : VL02N

Catat nomor Material Document yang terbentuk.

___________________________________________________________4-1-15Tampilkan material document yang muncul dari post goods issue untuk nomor ODO di atas melalui document flow ODO.

Environment ( Document flow

Letakkan kursor pada baris goods issue dan pilih Display document

Tampilkan accounting document-nya.

Pada material document, pilih Accounting Documents.

Pada dialog box yang muncul, double-click pada baris Accounting document.

Apakah Status Sales Order dan Outbound Delivery Order sudah complete?

___________________________________________________________

4-1-16 Tampilkan contoh printout dari Delivery Order untuk ODO di atas.

Pilih Logistics ( Logistics Execution ( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( Change ( Single Document

T-Code : VL02N

Pilih Outbound Delivery ( Issue Delivery Output

4-1-17Buatlah partial delivery item yang tersisa (Step Ikutin langkah diatas 4-1)Module: Sales & Distribution

No : SD-EX-02 Part 3Unit: Billing

Pada akhir latihan ini, anda dapat:

* Membuat invoice berdasarkan ODO yang telah dibuat sebelumnya.

* Menjelaskan bagaimana invoice terhubung dengan modul FI.

* Melihat bagaimana efek pembatalan billing.

Invoice adalah suatu proses untuk membentuk billing document berdasarkan delivery. Setelah membuat invoice, sistem secara otomatis akan mengirimkan data invoice ke accounting document agar terbentuk piutang customer.

5-1 Membuat Invoice.

Pilih Logistics ( Sales and Distribution ( Billing ( Billing document ( CreateT-Code: VF01Billing Type: ZIS1 (invoice Spart MPM), ZIS2 (invoice Spart CPM), ZIS3 (invoice Spart PPK)Billing Date: Minggu depanPada field document, masukkan nomor outbound delivery di atas. (Masukkan 2 nomor ODO yang terbentuk diatas untuk dijadikan 1 invoice)

5-1-1Pilih button Pricing conditions header dan catat total amount invoice tersebut

____________________________________________________

5-1-2Simpanlah Invoice tersebut dan catat nomor Invoice-nya.

______________________________________________________5-2 Display Invoice

Pilih Logistics ( Sales and Distribution ( Billing( Billing document ( Display

T-Code: VF03

5-2.1 Outbound delivery order yang manakah yang dijadikan referensi pembuatan billing document ini?

Pilih item lalu Goto ( Item ( Item detail, tab Item detail, screen area Billing data, field Reference doc.

________________________________________________________5-2.2 Apakah status posting dari billing document tersebut?

Goto ( Header ( Header, tab Header, screen area Accounting data, field Posting Status 5-2.3 Dari division manakah material tersebut?

Goto ( Item ( Item Detail, tab Item Detail, screen area Billing data, field Division________________________________________________________5-2.4Tampilkan document flow-nya. Suatu Accounting Document telah terbentuk. Apakah jurnal yang terbentuk dari transaksi billing yang ada di Accounting Document tersebut?________________________________________________________

5-2.5 Tampilkan contoh printout dari Invoice untuk billing document di atas.

Pilih Logistics ( Logistics Execution ( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( Change ( Single Document

T-Code : VF02Pilih Billing Document ( Issue Delivery Output

5-2.6 Tampilkan contoh printout dari Faktur Pajak untuk billing document di atas.

Pilih Logistics ( Logistics Execution ( Outbound Process ( Goods Issue for Outbound Delivery ( Outbound Delivery ( Change ( Single Document

T-Code : VF02Pilih Billing Document ( Issue Delivery Output

5-3Bagaimana menyatukan beberapa outbound delivery yang memungkinkan untuk digabung di dalam satu dokumen billing yang sama? Apa saja prasyaratnya?

______________________________________________

Customer: 1000002 Laguna Mandiri

Sales Organization: (sesuai sales area masing-masing)

Required delivery date:

MaterialQty Req.Delivery Date

34266-1230 5Lusa

34257-12203Minggu depan

PAGE 3