Scrum 101: Bahkan Nenek Saya Bisa Mengerti

Scrum 101:Bahkan Nenek Saya Bisa Mengerti

Rizky Syaiful – Agile Practice & Innovation DirectorPT. Scrum Asia Pasifik

© 2014 PT. Scrum Asia Pasifik – www.scrum.co.id

Something InterestingSebelum bicara tentang Scrum, ada satu hal yang mungkin menarik. Pakar Sistem Teori, Snowden, berkata bahwa cuma ada 4 jenis masalah di dunia ini.



Yang pertama adalah masalah sederhana. Solusinya biasanya best practice yang sudah diketahui dan terima semua orang.




Lalu ada masalah rumit. Butuh analisa untuk menemukan solusi yang tepat. Namun secara umum, masalah-masalah serupa sudah dipecahkan pihak lain sebelumnya.





Selanjutnya masalah kompleks. Konteks masalah semakin detail. Yang tidak diketahui semakin banyak. Solusi mulai novel.





Selanjutnya masalah kompleks. Konteks masalah semakin detail. Yang tidak diketahui semakin banyak. Solusi mulai novel.

Terakhir adalah chaos. Solusi harus segera ditemukan dan diterapkan. Sehingga lebih menggunakan insting.

How About Software Development?


SoftwareDevelopment

How About Software Development?


SoftwareDevelopment

ABSTRACT

How About Software Development?Software itu abstrak. Calon pengguna baru bisa memberikan penilaian final ketika sudah mencobanya langsung. Sebelum itu, kadang mereka sendiri masih bingung dengan apa yang mereka mau.


SoftwareDevelopment

ABSTRACT

HARD


Software juga tidak mudah dikembangkan. Tidak seperti ilmu pertukangan, pemograman bukan hal yang mudah dipelajari semua orang. Kesulitannya makin bertambah ketika softwarenya jadi semakin besar dan perlu dikerjakan oleh tim.

Software Development adalah masalah kompleks. Tidak ada buku panduan yang bisa menyelesaikan semua masalah software development yang ada di dunia ini.


Iron Triangle in Software Development Project

SoftwareDevelopment

ABSTRACT

HARD

SCOPE

QUALITY

TIME


Software juga tidak mudah dikembangkan. Tidak seperti ilmu pertukangan, pemograman bukan hal yang mudah dipelajari semua orang. Kesulitannya makin bertambah ketika softwarenya jadi semakin besar dan perlu dikerjakan oleh tim.

Software Development adalah masalah kompleks. Tidak ada buku panduan yang bisa menyelesaikan semua masalah software development yang ada di dunia ini.

Bahkan sering kita harus mengobankan satu dari tiga aspek ini.


Real World Condition


Waterfall

Real World Condition


Waterfall

“Trying to remove unpredictability by try to cover all aspects from the beginning.”

Real World ConditionKarena kesederhanaannya, wajar jika gaya pengembangan ini yang pertama kali digunakan luas. Biasanya dimulai dengan requirement gathering, lalu desain semua aspek, lalu pengembangan, dan testing. Harus pintar-pintar menggilir SDM di multiple project di Waterfall, kalau tidak SDM bisa sering idle.


Waterfall



Kadang, ada hal yang baru disadari di akhir. Pengerjaannya memakan waktu testing. Decrease quality.


Waterfall


…

Scrum“Embrace unpredictability by reducing the development lifecycle and smaller achievable goal.”



Scrum menggunakan pendekatan lain. Pengembangan software dibagi menjadi potongan-potongan kecil. Dalam satu unit waktu, developer fokus mengerjakan satu potongan secara cross-function. Setelah selesai, potongan kecil tersebut bisa langsung digunakan user.


Waterfall


…


1st Release

1st Release





Waterfall


…


1st Release 1st Update for the 2nd

highest business value

1st Release





What is Scrum?


Scrum (n): A framework within which people can address complex adaptive problems, while productively and creatively delivering products of the highest possible value.

What is Scrum?


What Does Scrum Offer



Deliver highest business values in shortest timeframe

Dari sisi bisnis, Scrum secara definitif menawarkan hal-hal yang memiliki nilai bisnis tertinggi, siap dalam periode waktu yang singkat.



Deliver highest business values in shortest timeframe

$Greater possibility of faster ROI &

More time to learn-adapt your business decision

Dari sisi bisnis, Scrum secara definitif menawarkan hal-hal yang memiliki nilai bisnis tertinggi, siap dalam periode waktu yang singkat.

Hal tersebut amat baik untuk bisnis. Pertama, peluang makin cepatnya ROI membesar. Time to market yang lebih cepat dari kompetitor adalah hal yang penting dalam industri saat ini.

Tidak selamanya langkah bisnis yang kita ambil memberikan hasil yang sesuai dengan harapan awal. Time to market yang lebih cepat membuat kita bisa cepat melakukan pengaturan ulang langkah bisnis ke depannya.



A creative & productiveworkplace

Dari definisinya, Scrum juga menawarkan lingkungan kerja yang kreatif dan produktif.




Self-organize


Scrum membebaskan tim developer mengatur sendiri cara mereka membangun software. Anggota tim developer memilih sendiri apa yang yang akan masing-masing kerjakan sembari terus berkoordinasi & cross-function. Tidak ada idle.




Self-organizeContinuouslyImprove



Setiap akhir fase penyerahan potongan produk yang selesai, selalu ada sesi retrospektif untuk mencari cara membuat pengerjaan software ke depannya jadi lebih baik.





ModernEngineering

Practices




Kunci dari cross-functional team adalah penguasaan teknik-teknik pembangunan software terbaru.





ModernEngineering

Practices

SaneWorking Hour




Kunci dari cross-functional team adalah penguasaan teknik-teknik pembangunan software terbaru.Ketika manajemen pengerjaan teknis diserahkan ke tim developer itu sendiri, mereka jadi bisa mengatur waktu sendiri sehingga terbebas dari lembur.


The “How” Details


The “How” DetailsSounds Easy? Nope. That’s why we need to…


maximize transparency, inspection, & adaptation.





The Artifact: Product Backlog Artefak pada Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, & Increment.




PB Items donein 1st Sprint

PB Items donein 2nd Sprint

The continuously evolvingwishlist

…

The Artifact: Product Backlog Artefak pada Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, & Increment.

PB terdiri dari kumpulan PB item (PBI). Cukup satu PB untuk satu software. Karena PB adalah representasi dari software itu sendiri. Kondisi software saat ini bisa dilihat dari PBI yang ditandai selesai. Proyeksi software ke depannya bisa dilihat dari PBI yang belum selesai (wishlist).







…

The Artifact: Product Backlog

Product Backlog Item:1) Description2) Order3) Estimation4) Business Value

Artefak pada Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, & Increment.


Ada empat elemen wajib dalam setiap PBI; description, order, estimation, & business value. Elemen lain bisa saja ditambah jika dirasa perlu.




…




…

The Artifact: Product Backlog

Product Backlog Item:1) Description2) Order3) Estimation4) Business Value

Artefak pada Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, & Increment.


Ada empat elemen wajib dalam setiap PBI; description, order, estimation, & business value. Elemen lain bisa saja ditambah jika dirasa perlu.

Dari PB kita juga bisa melihat riwayat pengembangan software. Karena PBI yang sudah selesai dikelompokan berdasarkan iterasi. Kita juga bisa memprediksi yang akan dikerjakan di iterasi berikutnya. Karena PBI diurut berdasarkan nilai bisnis & dependensi teknis.




The Artifact: Sprint Backlog Artefak pada Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, & Increment.








…

PB Items takenfor 3nd Sprint work

Daftar PBI teratas yang akhirnya diambil untuk kerjakan di iterasi ini, adalah bagian dari apa yang disebut Sprint Backlog








…

PB Items takenfor 3nd Sprint work

PLANto do it and realize

Sprint Goal

Sprint Backlog =

Daftar PBI teratas yang akhirnya diambil untuk kerjakan di iterasi ini, adalah bagian dari apa yang disebut Sprint Backlog

Bagian lainnya adalah rencana untuk mengerjakan hal-hal tersebut dan mencapai Sprint Goal.

Sprint Goal sendiri bisa disebut objective set yang merangkum PBI-PBI yang diambil untuk dikerjakan. Dengan adanya Sprint Goal, pengerjaan dalam satu iterasi memiliki tema yang koheren sehingga kerja sama tim jadi diperlukan.




The Artifact: Increment Artefak pada Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, & Increment.





Sprint Backlog

Sprint Goal

Kita sudah mengetahui tentang Sprint Backlog & Sprint Goal.





Sprint Backlog

Development

Sprint Goal

Increment


Kedua hal tersebut menjadi panduan untuk pengembangan di iterasi ini. Jika pengembangan berjalan seperti yang diharapkan maka diakhir iterasi akan ada potongan produk yang “done” yang disebut Increment.





Sprint Backlog

Development

Sprint Goal

Increment



“Done” yang dimaksud adalah memenuhi kriteria “Definition of Done” (DoD). DoD umumnya berupa daftar checklist yang bisa berbeda-beda di tiap organisasi. Jika tidak ada arahan dari organisasi, DoD ditentukan sendiri oleh para developer. Di DoD terlihat kualitas dari software yang dihasilkan dan siap digunakan.

Done





Sprint Backlog

Development

Sprint Goal

Increment



“Done” yang dimaksud adalah memenuhi kriteria “Definition of Done” (DoD). DoD umumnya berupa daftar checklist yang bisa berbeda-beda di tiap organisasi. Jika tidak ada arahan dari organisasi, DoD ditentukan sendiri oleh para developer. Di DoD terlihat kualitas dari software yang dihasilkan dan siap digunakan.

Apakah Increment akan dilempar ke pengguna adalah bukan kontrol para developer.

Done




The Roles


Dalam Scrum, terdapat tiga peran.



The Roles

…


Dalam Scrum, terdapat tiga peran.



The Roles

…

Product Owner © 2013 PT. Scrum Asia Pasifik

Dalam Scrum, terdapat tiga peran.#1 Product Owner. Bertanggung jawab terhadap keluaran software development. PO memegang kendali penuh atas PB. Sebagai orang bisnis, PO menyusun PBI sedemikian rupa sehingga software bisa ROI secepat mungkin.



The Roles

…

Product Owner Dev. Team © 2013 PT. Scrum Asia Pasifik


#2 Developement Team (DT). Bertanggung jawab terhadap proses software development. Memilih PBI yang akan dikerjakan di iterasi berikutnya.



The Roles

…

Product Owner Dev. Team Scrum Master © 2013 PT. Scrum Asia Pasifik


#2 Developement Team (DT). Bertanggung jawab terhadap proses software development. Memilih PBI yang akan dikerjakan di iterasi berikutnya.

#3 Scrum Master. Bertanggung jawab membuat Scrum dimengerti dan dijalankan. Membantu PO memahami PB. Mendewasakan anggota DT, sehingga bisa menyelesaikan masalah mereka sendiri, berkerja secara simultan bersama-sama (cross-function), self organize, mau terus belajar modern engineering practices. Menanamkan komitmen, transparansi, respek, keberanian, & keterbukaan ke semua tim Scrum.



The Events




The Events Iterasi dalam Scrum disebut Sprint. Tidak ada jeda antara Sprint. Lama satu Sprint maksimum 4 minggu.




The EventsSprint

The Developmentof Sprint Goal

Iterasi dalam Scrum disebut Sprint. Tidak ada jeda antara Sprint. Lama satu Sprint maksimum 4 minggu.Mayoritas Sprint diisi dengan pengembangan software.




The EventsSprint


Guided By Daily Scrum Meeting

Iterasi dalam Scrum disebut Sprint. Tidak ada jeda antara Sprint. Lama satu Sprint maksimum 4 minggu.Mayoritas Sprint diisi dengan pengembangan software.Dipandu setiap harinya dengan Daily Scrum Meeting. Anggota DT bergiliran menyampaikan apa yang sudah dikerjakan satu hari kemarin, akan dikerjakan satu hari ini, juga kendala jika ada. Maksimum waktu 15 menit.




The EventsSprint


Guided By Daily Scrum MeetingSprint

Planning


PBI apa yang akan dikerjakan dalam satu sprint ditentukan di Sprint Planning. Maksimum 8 jam untuk 4 minggu Sprint. Setelah ini, pekerjaan jadi milik DT.




The EventsSprint



Planning

Up to 10% for PB Refinement



Di tengah-tengah DT bisa membantu PO memperjelas PB seiring dengan bertambahnya pengetahuan.




The EventsSprint



Planning

SprintReview

Up to 10% for PB Refinement




Pengembangan diakhiri dengan Sprint Review. PO menilai Increment yang dihasilkan DT.




The EventsSprint



Planning

SprintReview

SprintRetro.Up to 10% for PB Refinement




Pengembangan diakhiri dengan Sprint Review. PO menilai Increment yang dihasilkan DT.

Lalu Sprint Retrospective. Tim Scrum menyusun rencana perbaikan di Sprint selanjutnya dari sisi proses.


But Remember, Scrum is NOT a Silver Bullet


But Remember, Scrum is NOT a Silver Bullet

When Everythingis Simple & Predictable

Use Waterfall or Any Existing Process that works


That’s it about Scrum


Bonus


Scrum, Agile, & Success Stories


Scrum, Agile, & Success StoriesChessRule

FootballRule Scrum

Scrum pada software development analog dengan aturan pada olahraga. Jika ingin memenangkan pertandingan, tahu aturan saja tidak cukup.



FootballRule Scrum

Player Skill




FootballRule Scrum

Player Skill

Player & Teamwork

Skill




FootballRule Scrum

Player Skill

Player & Teamwork

Skill

Tech & Teamwork

Skill




FootballRule Scrum

Player Skill

Player & Teamwork

Skill

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)

Engineering Practices




FootballRule Scrum

Player Skill

Player & Teamwork

Skill

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)



Untuk berhasil, perlu pengetahuan yang mendalam terkait modern engineering practices. Hal ini bisa dipelajari lewat buku dan internet.



FootballRule Scrum

Player Skill

Player & Teamwork

Skill

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)


ART



Namun untuk kerja sama tim, diperlukan kecerdasan interpersonal & intrapersonal (kedewasaan) dari setiap anggota tim. Hal ini perlu di-coaching, dan waktunya tidak sebentar.



Scrum

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)


ART



Namun untuk kerja sama tim, diperlukan kecerdasan interpersonal & intrapersonal (kedewasaan) dari setiap anggota tim. Hal ini perlu di-coaching, dan waktunya tidak sebentar.



Scrum

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)


ART

That’s Why, Scrum Always Mention Agile Scrum pada software development analog dengan aturan pada olahraga. Jika ingin memenangkan pertandingan, tahu aturan saja tidak cukup.


Namun untuk kerja sama tim, diperlukan kecerdasan interpersonal & intrapersonal (kedewasaan) dari setiap anggota tim. Hal ini perlu di-coaching, dan waktunya tidak sebentar.Itulah kenapa Scrum tidak bisa dipisahkan dengan agile ( Scrum+XP, Scrum+Kanban, dll ). Scrum hanyalah framework / wadah yang mudah dimengerti. Scrum sulit dikuasai, karena memerlukan skill teknis yang mumpuni & attitude yang baik.



Scrum

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)


ART

That’s Why, Scrum Always Mention Agile

New Term: “Scrum And…”






Scrum

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)


ART



That’s Why,Scrum is Only The Beginning of Journey






Scrum

Tech & Teamwork

Skill

Emotional& Social

Intelligence

Modern (Agile)


ART



That’s Why,Scrum is Only The Beginning of Journey

New Term: “Scrum But…”




Bahkan aturan main juga bisa diubah, jika agile sudah jadi budaya. (Facebook, Google)© 2014 PT. Scrum Asia Pasifik – www.scrum.co.id

Terima Kasih!• https://www.scrum.org/Scrum-Guide• http://doc.gov2.cs.ui.ac.id/index.php/SCRUM

(Scrum Guide berformat wiki)• http://scrum-indonesia.org/ &

scrum-indonesia Google Group (komunitas)• http://blog.scrum.co.id/ (blog kami)


https://www.scrum.org/Scrum-Guide

https://www.scrum.org/Scrum-Guide

http://doc.gov2.cs.ui.ac.id/index.php/SCRUM

http://doc.gov2.cs.ui.ac.id/index.php/SCRUM

http://scrum-indonesia.org/

http://scrum-indonesia.org/

https://groups.google.com/forum/#!forum/scrum-indonesia




http://blog.scrum.co.id/

http://blog.scrum.co.id/

Scrum 101: Bahkan Nenek Saya Bisa Mengerti

Technology

Transcript of Scrum 101: Bahkan Nenek Saya Bisa Mengerti