134

BAB V

DISKUSI HASIL PENELITIAN

Setelah dilakukan pembahasan dalam paparan data, selanjutnya penulis

akan melakukan diskusi hasil penelitian proses manajemen sarana dan

prasarana pada sekolah yang menerapkan manajemen berbasis sekolah

(MBS) di lembaga MAN Kraton Pasuruan. Adapun pemaparan diskusi hasil

penelitian sebagai berikut:

A. Proses Manajemen Sarana dan Prasarana pada Sekolah yang

Menerapkan Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)

Manajemen sarana dan prasarana pada hakekatnya merupakan suatu

proses yang terdiri dari langkah-langkah tertentu secara sistematik. Menurut

A.Tafsir peralatan sekolah harus dirancang secara menyeluruh dan teliti. Alat-alat

yang setiap hari digunakan harus didahulukan kemudian alat-alat yang sering

digunakan baru alat-alat yang jarang digunakan.1

Adapun secara sederhana proses manajemen sarana dan prasarana

mencakup kegiatan-kegiatan pada pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan,

inventarisasi dan penghapusan sarana dan prasarana pendidikan. Sebagaimana

pada gambar proses manajemen perlengkapan sekolah berikut ini:

1 Ahmad Tafsir, Ilmu Pendidikan Dalam Prespektif Islam, (Bandung: Remaja Rosda Karya,2002)

hlm. 93

134

135

Gambar. Proses Manajemen Perlengkapan Sekolah2

1. Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Pengadaan terhadap kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di

MAN Kraton Pasuruan telah berusaha diupayakan dengan perencanaan sebaik

dan sematang mungkin. Hal ini dilakukan guna menghindari suatu kesalahan

dan kegagalan dalam melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana

pendidikan.

Perencanaan atas kebutuhan tersebut telah dituangkan dal am

bentuk rencana program kerja 5 tahun MAN Kraton Pasuruan dan juga

Rencana Anggaran & Pendapatan Belanja Madrasah (RAPBM) MAN Kraton

Pasuruan yang dilakukan setiap satu semester sekali.

Berdasarkan hasil temuan yang peneliti peroleh dari analisa data

bahwa kegiatan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di MAN Kraton

Pasuruan didasarkan atas rencana program kerja 5 tahun atas daftar kebutuhan

2 brahim Bafadal, Manajemen Perlengkapan Sekolah: Teori dan Aplikasinya, seri Manajemen

Peningkatana Mutu Pendididkan Berbasis Sekolah, (Jakarta: PT Bumi Aksara, 2004),

hal. 7

1 Pengadaan:

- Analisis kebutuhan - Analisis anggaran - Seleksi - Keputusan

- Pemerolehan 2 Pendistribusian:

- Pengalokasian

- Pengiriman

3

Penggunaan dan Pemeliharaan 4

Inventarisasi

5

Penghapusan

136

yang telah disusun sebelumnya dengan waktu yang telah ditetapkan. Namun

dengan perencanaan tersebut adakalanya kegiatan pengadaan sarana dan

prasarana di MAN Kraton Pasuruan tersebut terlaksana ada yang belum

terlaksana, hal ini tidak terlepas dari adanya bantuan insidental dari Negara,

komite madrasah dan juga pihak lain yang peduli dengan pengembangan

pendidikan di MAN Kraton Pasuruan.

Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan dilakukan untuk

memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan, menggantikan barang

yang rusak, hilang, dihapuskan, atau sebab lain yang dapat dipertanggung

jawabkan. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah oleh

Bafadal dijelaskan bahwa pada hakekatnya merupakan upaya merealisasikan

rencana pengadaan yang telah disusun sebelumnya.3

Proses prencanaan pengadaan perlengkapan pendidikan bukanlah

sekedar sebagai upaya pencarian ilham, melainkan upaya memikirkan

perlengkapan yang dibutuhkan di masa yang akan datang dan bagaimana

pengadaannya secara sistematis, rinci, dan teliti berdasarkan informasi yang

realistis tentang kondisi madrasah.

Menurut pernyataan Nawawi bahwa usaha pengadaan sarana dan

prasarana yang dibutuhkan sehingga dapat digunakan secara tepat

memerlukan dan mengembangkan sejumlah dana, komunikasi yang tepat dan

cepat tentang kebutuhan peralatan dapat memungkinkan disusunnya

perencanaan yang lengkap.4

3 Ibrahim Bafadal, Manajemen Perlengkapan Sekolah: Teori dan Aplikasinya, (Jakarta: Bumi

Aksara, 2008), hal. 30 4 Hadari Nawawi, Administrasi Pendidikan, (Jakarta: Inti Idayu Press, 1993), hal. 63

137

Sedangkan makna pengadaan itu sendiri yaitu kegiatan untuk

menghadirkan sarana dan prasarana pendidikan dalam rangka menunjang

pelaksanaan tugas-tugas sekolah demi tercapainya tujuan pendidikan.

Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan yang dilakukan di

MAN Kraton Pasuruan dilakukan dengan cara: pembelian, menerima hibah

dari yayasan dan menerima bantuan dari pemerintah. Adapun masalah

perolehan dana di peroleh dengan 2 cara, yaitu: dana dari DIPA dan dana dari

Komite Madrasah. Terkait dengan pengadaan sarana dan prasarana yang

pengadaan dananya bersumber dari DIPA mengajukan laporan secara tertulis

kepada atasan dengan memasukkan daftar kebutuhan sesuai dengan

perencanaan yang direncanakan oleh madrasah. Sedangkan realisasinya ketika

pihak MAN Kraton Pasuruan hendak membelanjakan atau menggunakan dana

tersebut terdapat 2 tahapan: Pertama, ketika proses pembelian sebelum

orang/petugas membelanjakan barang kebutuhan terlebih dahulu ada

komunikasi dengan pihak pejabat pembuat komitmen (PPK), kemudian baru

belanja. Kedua, setelah pembelanjaan barang kebutuhan atau sarana tersebut

baru kemudian sarana didistribusikan kepada masing-masing pihak yang

membutuhkan, baik yang dibutuhkan oleh kelas, kantor, laboratorium maupun

pihak-pihak lain yang membutuhkan berdasarkan daftar barang yang telah

dibeli. Terkait dengan penggunaan dana yang ada pada komite madrasah

dibelanjakan sesuai dengan daftar kebutuhan yang sebelumnya dirapatkan

terlebih dahulu bersama anggota komite dan seluruh pihak pengelola sekolah.

138

Perencanaan merupakan proses melakukan sesuatu agar tidak sia-

sia dan mencapai hasil maksimal dan hal ini juga diajarkan dalam islam,

sebagaimana dalam sebuah hadits:

Artinya: Sesungguhnya Allah senang jika seseorang di antara kamu mengerjakan suatu perbuatan lalu dia mengerjakannya

secara sempurna (HR. Thabrani)

Menurut A.Tafsir peralatan sekolah harus dirancang secara

menyeluruh dan teliti. Alat-alat yang setiap hari digunakan harus didahulukan

kemudian alat-alat yang sering digunakan baru alat-alat yang jarang

digunakan.5

Artinya: Kebenaran yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh kebathilan yang terorganisir. (Maqolah Sayyidina Ali).6

Perencanaan yang baik dan teliti akan berdasarkan analisis

kebutuhan dan penentuan skala prioritas bagi kegiaan-kegiatan untuk

mendapatkan urutan pertama, kedua dan seterusnya agar dilaksanakan sesuai

dengan tersedianya dana dan tingkat kepentingannya.7

2. Pendistribusian Sarana dan Prasarana Pendidikan

Pendistribusian atau penyaluran sarana dan prasarana madrasah

merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab dari seorang

5 Ahmad Tafsir, Ilmu Pendidikan Dalam Prespektif Islam, (Bandung: Remaja Rosda Karya,2002)

hlm. 93 6 Muhammad Al Baqir, Mutiara Nahjul Balaghoh, Bandung: Mizan 1994)

7 H. Ary Gunawan, Administrasi Sekolah: Administrasi Pendidikan Mikro, (Jakarta: Rineka Cipta,

1996), hal. 117

139

penanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang

membutuhkan barang itu.8

Di MAN Kraton Pasuruan pendistribusian sarana dan prasarana

yang sudah di beli didistribusikan langsung kepada masing-masing yang

membutuhkan barang tersebut dan sekaligus sebagai penanggung jawab

barang tersebut, sehingga penanggung jawabnya jelas, sebagaimana dalam

pengadaan sarana dan prasarana madrasah di MAN Kraton Pasuruan

disesuaikan dengan kebutuhan yang di ajukan oleh beberapa Waka dan

berbagai Unit yang membutuhkan.

Berkaitan dengan pendistribusian barang perlu adanya penyusunan

alokasi pendistribusian. Menurut Bafadal menyatakan ada empat hal yang

harus diperhatikan dan ditetapkan dalam penyusunan alokasi, yaitu:

a. Penerima barang yaitu orang yang menerima barang dan sekaligus mempertanggungjawabkannya sesuai dengan daftar barang yang

diterima

b. Waktu penyaluran barang c. Jenis barang yang akan disalurkan kepada pemakai d. Jumlah barang yang akan didistribusikan.9

Pada dasarnya ada dua sistem pendistribusian barang yang dapat

ditempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah, yaitu sistem langsung dan

sistem tidak langsung. Dengan menggunakan sistem langsung berarti barang-

barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada

bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih

dahulu. Sedangkan dengan menggunakan sistem pendistribusian yang tidak

langsung, berarti barang-barang yang sudah diterima dan sudah

8 Ibrahim Bafadal, Manajemen Perlengkapan Sekolah Teori dan Aplikasinya, (Jakarta: PT. Bumi

Aksara, 2004), hal. 38 9Ibrahim Bafadal, Manajemen Perlengkapan Sekolah Teori dan Aplikasinya, (Jakarta: PT. Bumi

Aksara, 2004), hal. 41

140