RUNDOWN ACARA Opening Hari Pertama 'Rapat 1'

--RUNDOWN ACARA--

--RUNDOWN ACARA-Opening Dies Natalies MIPA ke-49

Penyelenggaraan Aktivitas Seni, Budaya, Olahraga, dan Sains(Senam Konservasi, Opening Ceremony, Upacara peletakan batu pertama, Karnaval Dies Natalies Fmipa dan Parade Band)

-Satukan Karsa Untuk MIPA yang Unggul dan Bermakna-

Teknis Penyambutan dan Protokoler Pejabat

(Rektor dan Pejabat Universitas / Fakultas mengikuti Senam Konservasi dan Prosesi Pembukaan acara)

WaktuTeknis PenyambutanPj

06.45-07.00Tamu undangan (Pejabat Fakultas) hadir, langsung ditransitkan ke tratag samping panggung utamaPenyambut Pejabat :

Azis Amrullah, Dwi Apriyani dan humas

07.00-07.30Rektor dijemput oleh Tim Protokoler, ditransitkan di tratag samping panggung utama bersama tamu undangan yang lain, disambut oleh Dekan FMIPA dan jajarannya.Penyambut Rektor :

Chafid Rohman, Rahmad dan Humas

07.30-08.00Rektor dan tamu undangan mengikuti senam sehat konservasi.Pj Instruktur senam

08.00-08.50 Tamu undangan mengikuti upacara pembukaan Sambutan-sambutan Rektor memberikan sambutan dan secara resmi membuka serangkaian SEPTEMBER MIPA 2014

08.50-09.00 Prosesi pembukaan dengan penyemprotan larutan betadine pada kain bertuliskan SM 49 dengan cairan tepung meizena Prosesi penerbangan kain SM 49 dengan balon biru berjumlah 49Rektor, dekan atau yang mewakili

09.00- selesai Rektor dan tamu undangan dihantarkan menuju area RAMAH TAMAH di area lapangan voli FMIPA

Rektor dan tamu undangan menikmati JAMUAN yang telah disediakan dengan tamu undangan yang lain.

Rektor dan tamu undangan berkenan meninggalkan acara perjamuan.

TERM OF REFERENCE (TOR)

OPENING DIES NATALIS MIPA KE-49 Satukan Karsa untuk MIPA yang Unggul dan Bermakna

(SENAM KONSERVASI, OPENING CEREMONY, UPACARA PELETAKAN BATU PERTAMA, KARNAVAL DAN PARADE BAND) Rabu, 3 September 2014No.WaktuAcaraDeskripsi

KegiatanPerlengkapanPJKeterangan

1. 05.20-.05.30Sarapan pagi Panitia melakukan sarapan bersamaSarapan untuk panitiaKonsumsi : Eka DesiPdd : RiskiKonsumsi : Menyiapkan Sarapan pagi panitia

Pdd : Mendokumentasikan setiap moment

2.05.30-06.00Briefing panitia dan persiapan acaraDi transit panitia Briefing panitia oleh sie acara dengan pembacaan susunan acara

Laporan masing-masing sie

Pengarahan Koordinator Kegiatan

Berdoa bersama Rundown acara

Presensi panitiaKoordinator: Dwi Apriyani

Sekretaris : Belynda

Acara :Erlita

Perkap : Bayu

Konsumsi : Eka

Humas : Wahida

Pdd : Riski

Koordinator : Koordinator kegiatan memberikan arahan kepada seluruh panitia

Sekretaris : Menyiapkan lembar presensi panitia

Acara : Membacakan susunan acara Perkap : Melaporkan perlengkapan yang dibutuhkan yang sudah dipersiapkanKonsumsi : Melaporkan konsumsi panitia dan pengisi acara Humas : Melaporkan jalannya protokoler penjemputan rektor, konfirmasi tugas humas

Pdd : Melaporkan tugas PDD

3. 06.00-07.00Presensi peserta, presensi undangan dan pengondisian peserta Peserta melakukan presensi Peserta dikondisikan untuk persiapan melakukan senam konservasi Meja presensi (3 buah) Kursi (6 buah)

Taplak meja (3 buah)

Lembar presensi peserta (Rangkap 3)

Bolpoin ( 6 buah)Acara : ErlitaPengondisian peserta : RiskaSekretaris : Belynda

Perkap :Bayu

Pdd : RiskiAcara : Memastikan jalannya acaraPengondisian peserta : mengondisikan peserta untuk menempatkan diri persiapan senam konservasi

Sekretaris : Menyiapkan lembar presensi peserta

Pj Presensi :

1. Sifi +Riska Fitriani2. Yunita +Devi Alvitasari3. Ramona + Awwalufika UlyaPerkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara


4.07.00-07.30Persiapan senam konservasi dan penjemputan rector Persiapan senam konservasi Penjemputan rektor oleh humasSegala sesuatu yang dibutuhkanAcara : ErlitaHumas : Wahida

Perkap :Bayu

Pdd : RiskiAcara :Memastikan jalannya acaraPj pengondisian peserta : Riska

Humas : Penjemputan rektor Humas didampingi gubernur BEM FMIPA 2014

Pj penjemputan rektor : Mas Chafid + pj humas

Perkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


5.07.30-08.00Senam KonservasiSemua peserta melakukan senam konservasi bersama sesuai arahan instruktur Sound system

File music Senam

Instruktur Senam

Acara : Erlita

Perkap : Bayu

Konsumsi : EkaPdd : Riski Acara : Memastikan kelancaran jalannya senam konservasi. File music senam sudah dari instruktur senam (FIK)Perkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan

Pj operator : WawanKonsumsi : Mempersiapkan pemberian snack/bingkisan kepada dua instruktur senam


6.08.00-09.00Pembukaan acara-Acara dibuka oleh MC

(5 menit)-Tilawah

(5 menit)-Sambutan Ketua september Mipa(5 menit)

-Sambutan

Dekan FMIPA(10 menit)-Sambutan Rektor Unnes seklaigus membuka acara secara resmi

(10 menit)

-opening ceremony September MIPA(10 menit)

- Peletakan batu pertama pembangunan gedung dekanat FMIPA oleh rector (10 menit)

-Penutupan acara pembukaan- Stand mic

- Mic

- Balon biru (49)- Kain dengan tinta larutan tepung meizena- larutan betadine- Meja/kursi untuk pembacaan tilawah di atas panggungStand mic

Mic Acara : ErlitaPerkap : Bayu

Pdd : Riski

Konsumsi : Eka

Acara : Memastikan kelancaran jalannya pembukaan acaraKorlap :Erlita

Mc : Semarang TV mas Joe dan mba InggritTilawah : Arif Nur HidayatPerkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan

Pdd : Mendokumentasikan setiap momentKonsumsi : Menyiapkan pemberian snack + bingkisan MC+tilawah

7. 09.00-09.15Pengondisian karnavalPeserta dikondisikan mengikuti karnaval dengan susunan kranaval sbb : Marching band, BEM, DPM, SSC , Guslat, Jody, FORMI, FMI, Hima IPA+ seluruh underbow+BPH, Hima Ilkom+ underbw+BPH, Himamia_underbw+BPH, Himabio+ underbw+BPH, Himafi+ underbw+BPH, Himatika + underb+BPH, , Mahasiswa MIPA.

MicAcara :ErlitaHumas :Wahida

Perkap : Bayu

Pdd : RiskiAcara : Mengondisikan peserta untuk mengikuti jalannya karnavalKorlap karnaval : FikaMemandu pengondisian peserta di panggung : EvaHumas : Memastikan LK yang mengikuti karnaval

Pj karnaval : Kamal Perkap :Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


09.15-10.00Karnaval Karnaval MIPA dengan tema : Lestarikan Budaya Nusantara berbasis konservasi

Lomba kreasi LK

Masing-masing LK membuat maskot (1 saja) yang unik dan mencirikan kekhasan setiap LKKostum karnaval mewakilkan salah satu budaya daerah di nusantara ( semisal jawa tengah , peserta mengenakan blankon)Rute Karnaval : MIPA-Musrek-PKMU-Rektorat-Perpus pusat-FBS-Simpang Unnes- BNI-Putaran FH- REM FM- Simpang MIPA-D1- Parkir atas

Pembagian kupon doorprize di FHPenyobekan didekat D1

Megaphone (3) Kupon doorprize (pdd) 2 Tempat kupon doorprize Kardus (4) Music di tempat pembagian kupon

Acara : ErlitaPerkap : Bayu

Pdd : Riski

Konsumsi : EkaAcara : Memastikan jalannya karnavalKorlap Karnaval : Fika

4 pj karnaval (cowok) Pj 1: wawanPj 2: heruPj 3 :odiPj 4 :fajar2 Pj pembagian kupon doorprize di FH : (cewek)1. Sifi2. Isyna4 Pj penyobekan Kupon doorprize ( di dekat D1) :

1. Ramona 2. Yunita3. Rahma4. Tiya4 Pj pembagian snack peserta ( di samping kanan kiri gerbang utama) :

1. Deby2. Ninuk3. Belynda4. ElyPj konsumsi memberikan langsung snack peserta kepada peserta yang hadirPj marching band : Kosam

Keamanan :

5 Satpam Unnes

1 samping MIPA

2 di BNI

2 REM FM

Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


Konsumsi : Menyiapkan konsumsi peserta, marching band, satpamPj konsumsi : makan marching band

8.10.00-10.30Aksi LKDan bazar makanan + bazar bukuMasing-masing LK unjuk aksi di depan pangggung. Masing-masing LK maks. 5 menit-Sound sistem

-MicrophoneAcara : ErlitaPj panggung : eva

Pj pengisi acara : indah Perkap : Bayu

Pdd : RiskiAcara : Memastikan kelancaran jalannya aksi LKMC : Mas Joe dan Mbak InggritPerkap : Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


9.10.30-10.45Hiburan dari Remo

Dan bazar makanan + bazar bukuUKM Remo mengisi hiburan dengan 2 lagu-Sound system-Microphone

Acara :ErlitaPerkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : EkaAcara : Memastikan kelancaran jalannya acaraMC : mas Joe dan mba InggritPersonel Remo : xxPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan

Pdd : mendokumentasikan setiap moment

Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak Remo

10.10.45-10.55Pembagian dorpriseDan bazar makanan + bazar bukuMC membagikan doorprise :5 Doorprize

Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung5 DoorprizeAcara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Acara : Memastikan kelancaran jalannya acara

MC : mas joe dan mba inggritNgasih doorprize : ApriPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


11.10.55-11.10( 15 menit)Hiburan tari Dan bazar makanan + bazar bukuKomunitas Tari Kimia mengisi hiburan -sound system-KarpetAcara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka


MC : mas Joe dan mba InggritPersonel tari : 3Perkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak Tari

12.11.10-11.15Pembagian Doorprize

Dan bazar makanan + bazar bukuMC membagikan doorprise :

3 Doorprize

Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung3 doorprizeAcara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski


MC : mas Joe dan mba InggritNgasih doorprize : Mas khusniPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


13.11.15-11.25Hiburan dari Band 1Dan bazar makanan + bazar bukuBand 1 mengisi hiburan -Sound system-Microphone

Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka


MC : mas Joe dan mba Inggrit

Personel Band xx :



Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak Band xx



3 Doorprize


Perkap :Bayu

Pdd: Riski


MC : mas Joe dan mba InggritNgasih doorprize : Mas AzisPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan

Pdd : mendokumentasikan setiap momen

15.11.35-12.15Istirahat + SholatSeluruh peserta dan Panitia istirahat dan sholat dzuhur

---

16.12.15.12.25Hiburan Band 2Dan bazar makanan + bazar bukuBand 2 mengisi hiburan-Sound system-Microphone

Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel Band xx :



Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak band xx

17.12.25-12.35Hiburan Band 3Dan bazar makanan + bazar bukuBand 3 mengisi hiburan-Sound system-Microphone

Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel Band xx :






2 Doorprize


Perkap :Bayu

Pdd: Riski


MC : mas Joe dan mba IngritPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan



Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel Band xx :





Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel Band xx :




21.13.05.13.10Pembagian doorprize utamaMC membagikan doorprise utama :

1 Doorprize

Doorprize diberikan kepada peserta yang beruntung1 DoorprizeAcara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski


MC : mas Joe dan Mba InggritPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


19.13.10-13.25Hiburan BVBV memberikan hiburan -Sound system-Microphone

-stand micAcara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel BV xx :



Konsumsi : Menyiapkan snack untuk anak-anak BV xx


Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel Band xx :





Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi : Eka



Personel Band xx :




20.13.45-13.50Penutupan acara hari pertamaMC menutup acara hari pertama dan membacakan susunan acara Opening SM hari kedua-Sound system-Microphone

Acara :Erlita

Perkap :Bayu

Pdd: Riski


MC : mas Joe dan mba InggritPerkap : memastikan perlengkapan yang dibutuhkan


Daftar Perlengkapan Yang DibutuhkanNoNama BarangJumlah

1.Panggung lengkap dengan alat band1 set

2Sound system1 set

3.Tratag18 tratag

4.Meja Presensi20

5. Kursi 150

6.Sepeda 4

7.Kain dan semprotan betadin1 set

8.Karpet Merah2

9.Taplak meja4

10. Megaphone3 buah

11. Tempat kupon doorprize2

12.Balon hidrogen 49 buah

13.Microphone5 buah

15.Stand mic2 buah

16.Boneka Minimal 20

17.Tanaman Sejumlah yang dibutuhkan

18. Tikar dan MMT10

19. Meja belajar kecil5

20. KameraMinimal 8

DENAH OPENING DES NATALIS MIPA KE-49

DENAH PENGISI STAND FESTIVAL MAKANAN

Pengisi stand kewirausahaan:

1. Bazar buku2. Bazar buku3. Indofood Pop mie

4. Cap kaki 3

5. Sossis bakar

6. Teh

7. Freshcare

8. Pak smart9. Pak friend10. Sate pak wahid

11. Sate pak wahid

12. Capcin Capuccino Cincau

13. Kebab Turki

14. Wardah

15. Suzuki motor

16. Pak SF

RUNDOWN ACARA Opening Hari Pertama 'Rapat 1'

Documents

Transcript of RUNDOWN ACARA Opening Hari Pertama 'Rapat 1'