Rumus Excel

13

Click here to load reader

Transcript of Rumus Excel

Page 1: Rumus Excel

PENDAHULUAN

Microsoft Excel atau juga dikenal Ms. Excel atau lebih populernya “Excel” adalah

General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi

Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,

bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-dataserta mempresentasikannya

ke dalam bentuk grafik/diagram.

Dalam hal pekerjaan dalam aplikasi excel, terdapat banyak sekali rumus dan

formula yang akan mendukung dan mempermudah pekerjaan kita guna mengolah

data dan angka.

Penggunaan rumus dalam aplikasi excel, sangat terkait dengan dasar Operator

Matematika sebagai berikut:

+ : Tambah

- : Kurang

* : Kali

/ : Bagi

^ : Pangkat

Misal :

Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.

Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.

Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=)

Di antara rumus yang sangat bervariasi dalam aplikasi ini, dapat dikategorikan ke

dalam beberapa Fungsi – fungsi, yaitu:

1

Page 2: Rumus Excel

- Fungsi statistic

- Fungsi logika

- Fungsi string

- Fungsi tanggal / date ; dan

- Fungsi waktu / time

2

Page 3: Rumus Excel

PENGGUNAAN RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL

Sebelum melangkah kepada pembahasan rumus atau fungsi dalam Microsoft

Excel, ada baiknya mengenal terlebih dahulu rincian dari lembar kerja seperti

gambar di bawah ini:

Gambar 2.1 Keterangan Lembar Kerja Microsoft Excel

Catatan :

• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus

diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkanalamat

sel / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu

diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari sel / address cell yang

ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat sel pointer dengan diawali

pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai

contoh :

→ sel B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

3

Page 4: Rumus Excel

Mengatur Gerak Sel Pointer

Enter : memindahkan sel pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan sel pointer dari bawah ke atas

Tab : memindahkan sel pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan sel pointer dari kanan ke kiri

Page Up : 1 layar ke atas

Page down : 1 layar ke bawah

Tombal arah : ke kiri, kanan, atas, dan bawah

Ctrl + tombol arah kiri/kanan : ke batas data yang paling kiri atau kanan

Ctrl + tombol arah atas/bawah : ke batas data yang paling atas atau bawah

Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home : menuju ke awal sel (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5 : menuju ke sel tertentu do Worksheet

Jenis Data pada Sel

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam

melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

• Date : data tanggal

• Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan

(=………) atau tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan

sebelumnya.

4

Page 5: Rumus Excel

Fungsi – Fungsi Rumus Microsoft Excel:

1. FUNGSI STATISTIK

COUNT : Menentukan banyaknya data, ex. =COUNT(A1;A6) atau

=COUNT(A1..A6), yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.

SUM : Menentukan total / jumlah data, ex. =SUM(A1;A6) atau =SUM(A1..A6),

yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.

AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. =AVERAGE(A1;A6) atau

=AVERAGE(A1..A6), yaitu menentukan rata-rata data dari sel A1 - A6.

MAX : Menentukan nilai tertinggi, ex. =MAX(A1;A6) atau =MAX(A1..A6),

yaitu mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6.

MIN : Menentukan nilai terendah, ex. =MIN(A1;A6) atau =MIN(A1..A6), yaitu

mencari data terendah dari sel A1 sampai A6.

ALAMAT ABSOLUT

Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita copy kearah

manapun, dengan cara

memberi alamat absolut pada baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita

tambahkan tanda $.

Contoh:

  A B C D

1   1000    

2 NO NAMA JAM UPAH

3 1 LUKY 2  

4 2 RINA 3  

5 3 NANIK 1  

5

Page 6: Rumus Excel

6 4 SITI 6  

Ketentuan : UPAH = 1000 x JAM

1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3 adalah:

=$B$1*D3, untuk mengisikan D4 dan seterusnya kita tinggal mengkopikan dari

rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk nilai 1000 (B1) tidak boleh

berubah maka harus di beri alamat absolut ($B$1).

2. FUNGSI LOGIKA

Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <>

Bentuk umum =IF(X=n,A,B)

Dimana x: merupakan sel kondisi

n: isi kondisi/syarat

A: jawaban benar

B: jawaban salah

Contoh:

  A B C D

1      

2 NO NAMA JK JENIS

3 1 LUKY P  

4 2 RINA W  

5 3 NANIK W  

6 4 HARTINI W  

7 5 EVI W  

8 6 SITI W  

6

Page 7: Rumus Excel

Ketentuan :

Jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK = W maka JENIS sama

dengan Wanita.

Maka rumus yang harus kita ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut:

=IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”)

Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR

=AND(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan), kedua-

duanya harus benar

=OR(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator OR(atau), maka salah

satu kondisi harus benar atau kedua-duanya benar

Dimana x : kondisi pertama, y : kondisi kedua

Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b)

Contoh:

  A B C D

1      

2 NO NAMA UMUR TERIMA

3 1 LUKY 20  

4 2 RINA 22  

5 3 NANIK 30  

6 4 HARTINI 36  

7 5 EVI 18  

8 6 SITI 19  

Ketentuan :

7

Page 8: Rumus Excel

Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka

TERIMA sama dengan Terima jika tidak TERIMA sama dengan Tolak, maka

rumus yang di tulis adalah =IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”)

3. FUNGSI STRING

Macam-macam fungsi string :

=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n

karakter

=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n

karakter

=MID(x,m,n) : di gunakan untuk mengambil string di sel x yang pengambilannya

dimulai

dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter

4. FUNGSI DATE (TANGGAL)

Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah mudah, tingal

menulis dengan urutan

hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2

karakter untuk tahun. Untuk

pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80

Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah

sebagai berikut:

1. Blok dulu datanya

2. Klik menu Format _ Cells

3. Pada Number pilih Date

4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan

5. Ok

5. FUNGSI TIME ( WAKTU)

Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu detik, yang di

pisahkan dengan tanda :

8

Page 9: Rumus Excel

(titik dua), ex: 13:40:09

Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah

sebagai berikut:

1. Blok dulu datanya

2. Klik menu Format _ Cells

3. Pada Number pilih Time

4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan

5. Ok.

9

Page 10: Rumus Excel

KESIMPULAN

Dalam hal pekerjaan dalam aplikasi excel, terdapat banyak sekali rumus dan

formula yang akan mendukung dan mempermudah pekerjaan kita guna mengolah

data dan angka.

Jenis Data pada Sel

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam

melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

• Date : data tanggal

• Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan

(=………) atau tanda tambah (+………).

Penggunaan rumus dalam aplikasi excel, sangat terkait dengan dasar Operator

Matematika sebagai berikut:

+ : Tambah

- : Kurang

* : Kali

/ : Bagi

^ : Pangkat

Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=)

Di antara rumus yang sangat bervariasi dalam aplikasi ini, dapat dikategorikan ke

dalam beberapa Fungsi – fungsi, yaitu:

- Fungsi statistic

- Fungsi logika

10

Page 11: Rumus Excel

- Fungsi string

- Fungsi tanggal / date ; dan

- Fungsi waktu / time

11