RumahSakit Revised

7/29/2019 RumahSakit Revised

1/39

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit - 1

BAB IPENDAHULUAN

Latar Belakang

Manajemen Rumah Sakit menghendaki pengelolaan rumah sakit

yang efektif dan efisien. Efektif dalam arti tingkat keberhasilan

penanganan pasien cukup tinggi. Serta efisien yang berarti

optimal dalam penggunaan sumber daya rumah sakit yang ada.

Suatu upaya serius dan terencana harus ditempuh agar

keinginan tersebut bisa tercapai. Untuk itu beberapa

pembenahan yang mendesak harus segera dilakukan.

Hal-hal yang menjadi sasaran pembenahan ini antara lain

adalah:

Prosedur administrasi yang sederhana, mudah dan cepat

Peningkatan pelayanan kepada pasien

Efisiensi kerja karyawan

Terbentuknya database rumah sakit yang lengkap dan

akurat

Tersedianya informasi bagi manajemen dengan cepat dan

aktual

Untuk itu pihak manajemen perlu mempertimbangkan

pemanfaatan teknologi informasi sebagai sarana

implementasinya.

Website : www.afindo-inf.com C.V. AFINDO INFORMATIKAPerum Griyo Trisno Asri Blok A 5 Jombang - Jatim

Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


2/39


Beberapa hal yang dipandang perlu untuk segera dibenahi

adalah:

Pengendalian stok apotik, selama ini umumnya dilakukan

dengan cara manual sehingga posisi stok upto date-nya

tidak bisa diketahui setiap saat secara cepat. Proses

rekapitulasi transaksi keluar-masuk obat / peralatan

membutuhkan waktu yang lama dan ketelitiannya sangat

tergantung kepada ketelitian petugas yang melakukan

rekapitulasi tersebut.

Administrasi medical record, setiap pasien yang pernah

dirawat mempunyai medical record. Data ini akan

dipelihara terus untuk dijadikan acuan bagi perawatan

berikutnya. Karena pencatatannya yang manual selama

ini maka akses data ini pada saat diperlukan dirasakan

cukup sulit, terutama bagi pasien yang sudah lama tidak

berkunjung. Pencarian kartu satu-persatu dari sekian

banyak kartu yang ada membutuhkan waktu yang lama.

Lagi pula berkas status pasien biasanya terpisah antara

rawat jalan dengan rawat inap. Rawat inappun biasanya

tersebar di beberapa berkas karena setiap kunjungan

selalu diberikan berkas status yang baru. Pengamatan

riwayat perawatan pasien sulit dilakukan karena

ketersebaran data tersebut.

Penagihan pasien, salah satu transaksi keuangan yang

penting dalam bisnis ini adalah pembayaran pasien

terhadap tagihan-tagihan yang bersangkutan.

Penanganan proses ini secara manual membutuhkan

tahap-tahap pencatatan yang rumit dan banyak sekali.

Rekapitulasi nilai tagihan biasanya membutuhkan waktu


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


3/39


yang lama dan rawan terhadap kekurangtelitian.

Disamping itu pencatatan ulang dibutuhkan di bagian

Hutang-piutang maupun Akuntansi, sesuatu hal yang

seharusnya tidak terjadi demi efisiensi kerja karyawan.

Keseluruhan aktifitas diatas sebenarnya merupakan rangkaian

aktifitas yang tidak berdiri sendiri-sendiri. Seharusnya

pencatatan transaksi cukup dilakukan sekali pada saat transaksi

terjadi. Proses-proses selanjutnya tinggal memanfaatkan data-

data tersebut tanpa harus melakukan pencatatan ulang. Hal ini

hanya mungkin apabila tersedia sebuah sistem informasiterkomputerisasi yang terintegrasi antar unit aktifitas yang ada.

Tujuan

Dalam proposal ini kami bermaksud menawarkan sebuah solusi

bagi manajemen khususnya dalam bentuk sistem informasi.

Adapun tujuan implementasi produk ini adalah untuk

menghasilkan:

1) Sebuah sistem perangkat lunak untuk membantu proses-

proses di dalam manajemen rumah sakit, yang meliputi :

1.................Sistem Gudang Medik

2..............................Sistem Apotik

3..........Sistem Penerimaan Pasien


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


4/39


4.............Sistem Rawat Jalan (Poli)

5...................Sistem Laboratorium

6.........................Sistem Radiologi

7..........................Sistem Klinik Kb

8......................Sistem Rawat Inap

9.................Sistem Rawat Darurat

10......................Sistem Persalinan

11.................Sistem Pembedahan

12...........Sistem Kasir Penerimaan

13.................Sistem Rekam Medik

14.......................Sistem Kas Bank15......................Sistem Akuntansi

16.Sistem Manajemen Rumah Sakit

17......Sistem Keamanan / Sekuriti.

2) Keseluruhan perangkat lunak diatas terintegrasi satu

sama lain yang membentuk sebuah Sistem Informasi

Rumah Sakit

3) Desain prosedur pengoperasian sistem

4) Buku panduan operator sistem

5) Operator yang terlatih dan mampu mengoperasikan

sistem

Manfaat

Dengan terselesaikannya implementasi produk ini, Rumah Sakit

akan mendapatkan beberapa manfaat berikut ini:

1) Proses-proses manajemen rumah sakit yang ada bisa

terintegrasi antara satu bagian dengan bagian lainnya

melalui sistem informasi yang dibangun


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


5/39


2) Pengendalian stok apotik bisa dilakukan dengan lebih

mudah karena posisi stok up to date-nya bisa diketahui

setiap saat

3) Sedini mungkin bisa mengetahui stok obat atau alat yang

akan kedaluarsa atau stok yang sudah mencapai jumlah

minimum atau maksimumnya

4) Mudah dalam melakukan monitoring pesanan obat atau

alat yang belum diterima

5) Pelaporan pembelian, penjualan, dan stok apotik bisadilakukan dengan mudah dan cepat

6) Penagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuah single

billing statementuntuk semua jasa perawatan yang telah

diterima seorang pasien

7) Riwayat penyakit dan perawatan pasien bisa diketahui

dengan mudah mulai saat pertama kali pasien berkunjungke rumah sakit sampai dengan perawatan terakhir yang

dialaminya

8) Pencetakan nota pembayaran atau kuitansi bisa dilakukan

dengan mudah

9) Memudahkan penyusunan budget dan pengendalian

realisasinya

10) Proses-proses pelaporan administrasi, perawatan dan

akuntansi menjadi lebih mudah dan cepat

11) Penggunaan data bersama (data sharing) untuk menjaga

konsistensi data baik data master seperti master database


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


6/39


pasien, dokter, perawat, karyawan dan obat maupun data

transaksi (data consistency)

12) Pemanfaatan data keluaran / output dari suatu modul oleh

modul lain (sebagai masukan / input) sehingga bisa

dihindari adanya redundansi proses antar bagian

13) Efisiensi waktu entri data (entry time) karena hanya

dilakukan sekali oleh bagian yang paling berkompeten

14) Efisiensi kerja karyawan menjadi meningkat karena

beberapa proses rutin seperti pembuatan laporan atauperhitungan-perhitungan dilakukan secara otomatis dan

cepat. Dengan demikian karyawan lebih bisa

berkonsentrasi kepada hal-hal yang bersifat strategis

bukan melulu klerikal.

15)Tersedia fasilitas bagi manajemen untuk melakukan

monitoring kinerja operasional rumah sakit di terminal

yang tersedia di ruang manajemen

16)Mengurangi human error dalam penanganan rumah sakit

17) Efisiensi tempat penyimpanan data (harddisk space)

18)Dan lain-lain.


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


7/39


Metodologi

Beberapa tahap yang harus dilakukan untuk merealisasikan

implementasi produk ini adalah:

1) Melakukan penyesuaian / customization perangkat lunak

disesuaikan dengan kebutuhan yang meliputi:

Penyesuaian cara-cara perhitungan sesuai yang

diterapkan saat ini

Penyesuaian user interface dan laporan-laporan untuk

mendukung prosedur-prosedur yang diberlakukan

Modifikasi program untuk mengakomodasi

penyesuaian-penyesuaian tersebut

2) Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak penunjang

3) Instalasi perangkat lunak

4) Pelaksanaan pelatihan untuk pengoperasian perangkatlunak

5) Melakukan uji coba sistem

6) Supervisi operasional


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


8/39


7) Penyusunan dokumentasi sistem

BAB IISISTEM INFORMASI RUMAH

SAKIT

Sistem Informasi Rumah Sakit adalah sebuah sistem informasi

yang terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan

proses manajemen rumah sakit, mulai dari pelayanan terhadap,

apotik, penagihan, medical record sampai dengan pengendalian

oleh manajemen. Sistem ini dikembangkan untuk dioperasikanpada perangkat komputer menggunakan jaringan komputer

(LAN) sehingga antara modul satu dengan lainnya dapat saling

berkomunikasi.

Sistem ini dibangun berbasiskan GUI (Graphical User Interface)

dan dijalankan pada sistem operasi MS-Windows NT 4.x.

Sebagaimana telah diketahui, sistem operasi Windows sangat

mudah dalam pemakaiannya (user friendly) serta menarik tata

tampilannya. Di samping itu pemilihan sistem operasi ini juga

didasarkan pada kemampuan sistem operasi ini sendiri yang

tidak dijumpai pada sistem operasi lain.


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


9/39


Sistem ini dioperasikan secara on-line untuk semua aplikasi dan

langsung digunakan untuk operasional sehari-hari. Setiap

transaksi yang terjadi langsung dicatat dalam sistem informasi

saat itu juga. Apabila terjadi gangguan terhadap sistem

sehingga sistem tidak bisa bekerja secara on-line (misalnya

listrik mati) maka sistem harus memberikan fasilitas entry data

transaksi susulan yaitu semua transaksi yang terjadi selama

berlangsungnya gangguan tersebut. Semua transaksi selama

terjadinya system down harus ditangani secara manual.

1. Sistem Gudang Medik

Aktifitas di lingkup logistik apotik dimulai dengan proses

pembelian obat atau alat dari supplier. Setiap pembelian dimulai

dari proses pemesanan dari bagian logistik apotik kepada

supplier. Pengiriman barang dari supplier disertai dengan faktur

pembelian. Untuk item pesanan yang tidak bisa dipenuhi pada

saat pengiriman (misalnya karena stok supplier sedang kosong)

maka harus dilakukan pemesanan ulang. Setiap item

pengiriman dicocokkan dengan data pesanannya, baik dari segi

nama barang maupun jumlahnya. Apabila ditemukan

ketidaksesuaian maka akan dilakukan tindak lanjut tertentu. Jika

ketidaksesuaian ini bisa diterima maka barang bisa dimasukkan

ke stok. Sedangkan jika tidak maka barang akan dikembalikan

kepada supplier.

Persediaan atau logistik apotik membutuhkan pencatatan yang

baik terhadap transaksi keluar atau masuknya barang. Posisi

stok setiap saat harus bisa dengan cepat diketahui.


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


10/39


Pengendalian stok meliputi reorder point, expiry date, stok

aktual dan otorisasi pengeluaran barang.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

Monitoring posisi stok aktual per kedaluwarsa per obat

atau alat di gudang

Monitoring posisi stok aktual total per obat atau alat di

gudang

Pembuatan rencana pemesanan

Pencetakan dokumen pemesanan dengan penomoran

yang otomatis dan unik (tidak mungkin kembar)

Penerimaan pesanan obat atau alat sekaligus

memperbarui harga pokok obat atau alat

Updating stok obat atau alat secara otomatis setiap

terjadi transaksi mutasi barang

Monitoring pemenuhan pesanan

Penukaran obat atau alat sekaligus mencetak dokumen

penukarannya dengan nomor yang otomatis dan unik.

Biasanya dilakukan untuk obat atau alat yang akan

kedaluarsa

Pembatalan pemesanan maupun penukaran

Monitoring permintaan obat atau alat oleh unit lain

kepada gudang


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


11/39


Serah terima obat atau alat kepada unit lain sesuai

dengan permintaan yang telah disetujui manajemen

Pemberian peringatan terhadap barang yang dalam

waktu dekat akan kedaluwarsa

Pemberian peringatan terhadap barang yang sudah

waktunya melakukan pemesanan ulang

Stock opname

Proses pengakuan data stock opname sebagai data

stok yang aktual

Transaksi kehilangan obat atau alat

Transaksi pemusnahan obat atau alat yang dinyatakan

afkir

Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan

dalam proses akuntansi

Pembuatan laporan transaksi-transaksi yang terjadi di

gudang seperti pemesanan, pembelian, serah terima

kepada unit lain, penukaran dan sebagainya

Pembuatan laporan pemesanan yang belum terpenuhi

Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat di

gudang

Pembuatan laporan obat atau alat yang dalam waktu

dekat akan kedaluwarsa


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


12/39


Pembuatan laporan obat atau alat yang sudah

waktunya melakukan pemesanan ulang

2. Sistem Apotik

Aktifitas penjualan obat atau alat kepada pasien, masyarakat

umum atau internal rumah sakit adalah aktifitas utama apotik.

Penjualan obat atau alat oleh apotik kepada pasien atau

masyarakat umum dilakukan apotik berdasarkan resep yang

dibawa. Resep ini harus disimpan dengan baik sebagai bukti

legalitas penjualan obat. Pengambilan obat oleh pasien rawat

jalan atau masyarakat umum bisa dilakukan apabila yang

bersangkutan telah membayar kepada kasir. Penjualan medical

supply kepada pihak internal rumah sakit dilakukan berdasarkan

bon permintaan yang telah disetujui oleh pimpinan. Bon

permintaan bisa dikoreksi maupun ditolak oleh pimpinan.


Penyusunan dan pencetakan formularium obat

Pengkodean item obat dan alat medis

Database Master obat dan alat medis

Penentuan harga jual tiap item obat atau alat dibantu

oleh sistem

Permintaan obat atau alat kepada gudang

Penerimaan obat atau alat dari gudang


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


13/39


Penukaran obat atau alat ke gudang

Entri resep dan transaksi penjualan

Penghitungan total harga jual secara otomatis

Update posisi stok otomatis secara FIFO berdasarkan

tanggal kedaluarsa-nya

Pencetakan nota

Monitoring posisi stok aktual

Transaksi kehilangan obat atau alat

Pembuatan laporan penjualan obat atau alat per resep

dan rekapitulasinya

Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat per

tanggal kedaluarsa maupun total

Pembuatan laporan penjualan obat yang dalam

pengawasan ke Depkes

Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan oleh

bagian Hutang Piutang dan Akuntansi

3. Sistem Penerimaan Pasien

Pada saat datang ke rumah sakit seorang pasien didaftar

terlebih dahulu di Tempat Penerimaan Pasien (TPP). Apabila

pasien tersebut belum pernah menjadi pasien di rumah sakit

maka data pribadi pasien yang bersangkutan dicatat dan diberi


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


14/39


nomor registrasi baru yang unik. Sedangkan apabila pasien

tersebut bukan pasien baru maka detil data pribadi tidak perlu

dicatat lagi. Data-data ini menjadi bagian dari data medical

record pasien yang bersangkutan. Semua pasien diberi kartu

identitas pasien. Kartu ini seharusnya dibawa oleh pasien setiap

kali berobat ke rumah sakit.

Setelah dicatat data pribadinya, pasien ditanya keluhannya

untuk diputuskan diarahkan ke unit pelayanan yang mana.

Pasien selanjutnya dimasukkan ke dalam antrian unit pelayanan

tersebut.


Pendaftaran pasien baru dan pemberian nomor rekam

medis otomatis

Pencetakan kartu pasien

Pendaftaran kunjungan pasien dan keterangan rujukan

Pembayaran karcis

Memasukkan pasien ke dalam antrian Unit Pelayanan

Pasien (UPP) tertentu

Dialog-dialog data master pasien, suku bangsa, agama,

dan debitur

Dialog informasi kamar rawat inap

Pembuatan laporan statistik kunjungan pasien per UPP

Laporan keuangan karcis pendaftaran


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


15/39


4. Sistem Rawat Jalan ( POLI )

Unit rawat jalan menyediakan beberapa poli untuk melayani

kunjungan pasien. Setiap poli biasanya mempunyai spesialisasi

sendiri-sendiri. Sistem rawat jalan dibangun untuk menangani

administrasi pelayanan pasien di poli-poli tersebut.


Dialog daftar antrian pelayanan pasien

Entri data pemeriksaan pasien yang meliputi

anamnesa, diagnosa, terapi, tindakan, data penunjang

medis, serta tenaga medis yang bertanggung jawab

Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan

Penentuan tarif dibantu oleh sistem

Dialog display riwayat pasien atau medical record

seorang pasien

Dialog riwayat antrian seorang pasien

Memasukkan pasien kedalam antrian Unit Pelayanan

Pasien (UPP) lain

Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien ke poli

periode tertentu

Laporan statistik kunjungan pasien

Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


16/39


Penyediaan data untuk penagihan pasien

5. Sistem Laboratorium

Pemeriksaan laboratorium merupakan salah satu jasa yang

disediakan oleh rumah sakit. Untuk keperluan penanganan

aktifitas di Laboratorium ini dibangun sebuah sistem tersendiri.




Cetak karcis pengambilan hasil pemeriksaan

Entri hasil pemeriksaan lab

Cetak hasil pemeriksaan

Transaksi penyerahan hasil pemeriksaan


Pasien (UPP) lain

Dialog-dialog data master jasa lab dan nilai normal

hasil pemeriksaan

Daftar tarif pemeriksaan lab

Pembuatan laporan jurnal kunjungan ke lab

Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik



Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


17/39


6. Sistem Radiologi

Unit radiologi menyediakan jasa foto X-ray, CT-Scan dan USG.

Sistem Radiologi disediakan untuk membantu aktifitas

pencatatan transaksi di unit ini.




Cetak karcis pengambilan hasil pemeriksaan

Entri hasil diagnosa foto

Cetak hasil pemeriksaan

Transaksi penyerahan hasil pemeriksaan

Memasukkan pasien ke dalam antrian Unit PelayananPasien (UPP) lain

Dialog data master jasa radiologi

Daftar tarif jasa radiologi

Pembuatan laporan jurnal kunjungan radiologi

Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik



Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


18/39



Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


19/39


7. Sistem Klinik KB

Klinik KB melayani pemeriksaan dan pemasangan alat

kontrasepsi Keluarga Berencana (KB). Setiap pasien yang

berkunjung ke klinik ini didaftar sebagai peserta KB.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain:

Dialog daftar antrian pelayanan peserta KB

Entri data pemeriksaan dan tindakan terhadap peserta

KB berikut tenaga medis yang bertanggung jawab



Dialog display riwayat peserta KB


Pasien (UPP) lain

Pembuatan laporan jurnal kunjungan peserta KB

periode tertentu

Laporan statistik kunjungan peserta KB

Grafik jumlah peserta KB per bulan per metoda

kontrasepsi



Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


20/39


8. Sistem Rawat Inap

Unit Rawat Inap mengelola fasilitas kamar rawat inap,

menangani perawatan pasien selama menjalani rawat inap,

serta melakukan administrasi kegiatannya sehari-hari.


Dialog daftar antrian pasien rawat inap baru

Pendaftaran pasien rawat inap

Pencatatan anamnesa

Transaksi visite dokter

Transaksi konsultasi dokter spesialis

Transaksi diagnosa

Transaksi terapi pasien

Transaksi tindakan ruangan terhadap pasien


Pasien (UPP) lain

Transaksi Mutasi kamar rawat inap

Transaksi Mutasi spesialisasi perawatan


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


21/39


Pembuatan rujukan keluar


seorang pasien

Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien rawat inap

periode tertentu




9. Sistem Rawat Darurat

Unit Rawat Darurat menangani perawatan darurat 24 jam sehari.

Unit ini bisa melakukan pemeriksaan, pemberian terapi dan

tindakan langsung di ruang gawat darurat. Pemberian terapi

tidak dalam bentuk resep namun langsung berbentuk obat.

Penerimaan pasien darurat tidak melalui prosedur pendaftaran

terlebih dahulu. Sehingga begitu pasien datang langsung

ditangani tanpa melalui proses administrasi terlabih dahulu.

Proses administrasi dilakukan setelah pasien mendapatkan

perawatan.


Transaksi pemeriksaan pasien yang meliputi

anamnesa, diagnosa, terapi, tindakan, pemakaian obat


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


22/39


dan alat kesehatan serta tenaga medis yang bertanggung

jawab



seorang pasien


Pasien (UPP) lain

Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien ke UGD

periode tertentu




10.Sistem Persalinan

Transaksi persalinan yang terjadi di Kamar Bersalin dicatat untuk

keperluan administrasi dan penagihan kepada pasien. Persalinan

di sini bisa berupa kelahiran maupun aborsi. Untuk keperluan

tersebut disiapkan Sistem Persalinan yang mempunyai

kemampuan-kemampuan sebagai berikut:

Riwayat persalinan (kelahiran dan abortus) sebelumnya

Diagnosa komplikasi

Tindakan persalinan


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


23/39



Pasien (UPP) lain

Persalinan tunggal atau kembar

Data fisik bayi

Penolong persalinan




seorang pasien

Pembuatan laporan jurnal persalinan pasien di Kamar

Bersalin periode tertentu

Laporan statistik persalinan pasien


11.Sistem Pembedahan

Tindakan pembedahan yang dilakukan di Kamar Operasiditangani administrasinya menggunakan Sistem Pembedahan

mempunyai kemampuan-kemampuan sebagai berikut:

Diagnosa utama

Jenis spesialisasi pembedahan


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


24/39


Anesthesi dan identitas dokter anesthesi

Tindakan pembedahan dan identitas dokter bedah




seorang pasien

Pembuatan laporan jurnal pembedahan pasien di

Kamar Operasi periode tertentu

Laporan statistik pembedahan pasien



12.Sistem Kasir Penerimaan

Setiap pasien atau debitur melakukan pembayaran tagihan

melalui kasir penerimaan. Kasir menerima pembayaran dengan

memperhatikan nilai tagihan yang menjadi beban pasien atau

debitur yang bersangkutan. Pelunasan terhadap tagihan bisa

dilakukan dalam satu kali atau beberapa kali pembayaran.

Pembayaran ini bisa dalam bentuk tunai maupun kredit.


Dialog penerimaan pembayaran


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


25/39


Dialog riwayat pembayaran tagihan

Dialog detil nilai tagihan pasien

Cetak nota dan kuitansi

Jurnal transaksi pembayaran periode tertentu

Rekapitulasi penerimaan pembayaran

Laporan penerimaan Rumah Sakit.

13.Sistem Rekam Medik

Pengolahan data pelayanan rumah sakit dilakukan oleh Unit

Rekam Medik. Kinerja pelayanan rumah sakit bisa diketahui dari

laporan-laporan yang dibuat oleh unit ini. Untuk mendukung

tugas-tugas Unit Rekam Medik ini disediakan Sistem Rekam

Medik.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain:

Penyiapan berkas rekam medik untuk setiap pasien

yang berkunjung

Pembuatan Discharge Summary pasien rawat inap

Dialog riwayat perawatan pasien

Dialog-dialog untuk updating data master golongan

rujukan, golongan UPP, jenis pekerjaan, jenis pelayanan,

kategori pasien, perawatan, kelas perawatan, tarif

perawatan, Unit Pelayanan Pasien (UPP), debitur

perorangan dan lembaga, spesialisasi dokter


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


26/39


Pembuatan laporan-laporan standard ke Departemen

Kesehatan

Pembuatan laporan-laporan statistik kunjungan rawat

jalan, rawat inap, rawat darurat, persalinan, pembedahan

dan penunjang medik

Pembuatan laporan statistik hunian kamar inap

14.Sistem Kas-Bank

Pengendalian arus keluar-masuk uang kas-bank harus dilakukan

dengan teliti dan hati-hati. Kinerja keuangan rumah sakit sangat

mempengaruhi kinerja rumah sakit secara keseluruhan. Seluruh

kewajiban keuangan harus diusahakan semaksimal mungkin

bisa dipenuhi dengan baik. Untuk itu membutuhkan

perencanaan yang matang terhadap pengeluaran kas-bank.

Demikian juga terhadap penerimaan kas-bank, pencatatannya

harus dilakukan dengan baik untuk menghindari kesalahan-kesalahan pembukuan.


Pembuatan rencana pengeluaran kas-bank

Pembuatan laporan perbandingan antara rencana

pengeluaran dengan budget account yang bersangkutan

Pembuatan voucher penerimaan dan pengeluaran kas

atau bank

Fasilitas otorisasi voucher


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


27/39


Fasilitas koreksi transaksi

Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian

Pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas-

bank

Pembuatan laporan realisasi budget periode berjalan

Rekonsiliasi bank

Pembuatan laporan rencana penerimaan melalui cek

atau giro mundur yang telah diterima

Pembuatan laporan rencana pengeluaran melalui cek

atau giro mundur yang telah diserahkan

Penanganan kas bon sementara

15.Sistem Akuntansi

Proses akuntansi dimulai dari pencatatan transaksi ke dalam

jurnal-jurnal transaksi. Data transaksi yang telah dimasukkan

dari sistem lain, misalnya sistem hutang-piutang, sistem Kas-

bank, tidak perlu dimasukkan ulang dari sistem ini. Data-data ini

selanjutnya diproses untuk menghasilkan laporan-laporan

akuntansi.


Penyusunan chart of account

Penambahan account baru


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


28/39


Transaksi jurnal khusus

Transaksi jurnal penyesuaian

Fasilitas koreksi transaksi

Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian

Pembuatan laporan buku besar

Penyusunan laporan neraca percobaan

Penyusunan laporan laba atau rugi

Penyusunan laporan neraca akhir

16.Sistem Manajemen Rumah Sakit

Untuk keperluan pengendalian, manajemen membutuhkan

informasi-informasi tertentu. Informasi ini harus bisa diakses

oleh pihak manajemen dengan mudah dan informatif.


Dialog monitoring posisi stok obat atau alat per unit

stocking point maupun secara total (seluruh RS) beserta

nilai harganya

Dialog monitoring hutang piutang

Penentuan margin profit tiap item obat atau alat

Penentuan tarif perawatan dan pelayanan

Dialog monitoring kas-bank


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


29/39


Fasilitas editing dan persetujuan rencana pengadaan

obat atau alat

Pembuatan laporan-laporan realisasi pengadaan obat

atau alat, penjualan, dan posisi stok aktual

Rekap transaksi keuangan periode tertentu

Rekap pemakaian obat dalam pengawasan periode

tertentu

Rekap diagnosa periode tertentu (poli umum, poli gigi,

poli spesialis, rawat inap, UGD, kamar operasi, kamar

bersalin)

Rekap tindakan medis periode tertentu (poli umum,

poli gigi, poli spesialis, persalinan, rawat inap, UGD,

operasi, operasi kecil)

Rekap kunjungan ke laboratorium dan radiologi periode

tertentu

Dialog riwayat perawatan pasien

Pembuatan laporan-laporan statistik kunjungan rawat

jalan, rawat inap, rawat darurat, persalinan, pembedahan

dan penunjang medik

Pembuatan laporan statistik hunian kamar inap

Pembuatan grafik Barber-Johnson

Pembuatan laporan hutang piutang yang akan jatuh

tempo dalam waktu dekat


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


30/39


Rekap hutang piutang yang telah jatuh tempo tetapi

belum terbayar atau tertagih

Rekap peng-hapus buku-an hutang atau piutang

periode tertentu

Dan laporan-laporan lain yang diinginkan manajemen

dan akan didiskusikan lebih lanjut pada tahap desain

sistem

17.Sistem Keamanan / Sekuriti

Sistem ini akan mengantisipasi kecurangan yang mungkin

dilakukan oleh operator. Dalam hal ini kami menggunakan dua

tingkatan sekuriti yaitu:

Sistem Login, yaitu operator hanya bisa mengoperasikan

program/aplikasi Setelah operator melakukan login

(memasukkan nama dan password) terlebih dahulu.

Operator yang diperbolehkan mengoperasikan programakan didaftarkan dan akan mendapatkan password. Jadi

operator yang tidak terdaftar tidak akan bisa

mengoperasikan program, sehingga mereka tidak dapat

melakukan pencatatan transaksi.

Sistem Hak Akses, yaitu setiap operator akan diberikan hak

akses sesuai dengan tugas dan fungsinya, missal seorang

petugas di poli, hanya akan diberikan hak akses untuk masuk

ke menu Poli, sehingga dia tidak dapat mengakses menu-

menu yang lain. Hal ini akan meminimalisir penyalahgunaan

wewenang dalam pemanfaatan sitem yang ada.


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


31/39


Sistem Logging, yaitu setiap terjadi transaksi akan dilakukan

pencatatan oleh sistem. Sistem akan mencatat siapa

operator yang bertanggungjawab terhadap transaksi

tersebut, nama ini akan diambil dari nama login yang

dimasukkan oleh operator pada saat menjalankan program.

Jadi apabila terjadi kekeliruan/kecurangan, pihak manajemen

tidak perlu kesulitan mencari siapa yang curang, tapi bisa

langsung diketahui dari record transaksi yang ada.

Dengan menggunakan sekuriti (keamanan) bertingkat, maka

pihak manajemen tidak khawatir akan terjadinya kekuranganoperator, sehingga tidak perlu selalu berada diruangan untuk

melakukan pengawasan. Dengan demikian pihak manajemen

akan mempunyai banyak waktu untuk memikirkan

pengembangan usaha, sehingga usaha yang dilakukan akan

lebih maju.


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


32/39


BAB IIIPERANGKAT PENDUKUNG

Perangkat Lunak yang telah dijelaskan dalam bab-bab diatas

dapat dijalankan dengan dukungan piranti komputer, baik

perangkat keras maupun perangkat lunak yang tersedia di

pasaran.

Konfigurasi Local Area Network ( LAN )

Local Area Network (LAN) atau jaringan komputer lokal sebagai

sarana pengoperasian sistem mempunyai konfigurasi sebagai

berikut:


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


33/39


SERVER

WORKSTATION

DI KAMAR TERIMA

WORKSTATION

DI POLI UMUM

WORKSTATION

DI POLI GIGI

WORKSTATION

DI POLI SPESIALIS

WORKSTATION

DI UGD

WORKSTATION

REGISTRASI

RAWAT INAP

WORKSTATION

DI KAMAR BERSALIN

WORKSTATION

DI ZAL

WORKSTATION

DI KAMAR OPERASI KECIL

WORKSTATION

DI KAMAR OPERASI

WORKSTATION

DI LABORATORIUM

WORKSTATION

DI KAMAR RONTGEN

WORKSTATIONDI LOGISTIK APOTIK

WORKSTATION

DI COUNTER

PENJUALAN APOTIK

WORKSTATION DI RUANG

DIREKTUR MEDIK


DIREKTUR ADM & KEU

WORKSTATION

DI KASIR

HUB


DIREKTUR UTAMA

LOCAL LASER PRINTER

SHARED PRINTER

SHARED PRINTER

LOCAL PRINTER

LOCAL PRINTER

LOCAL PRINTER

LOCAL PRINTER

LOCAL PRINTER

Pembangunan LAN ini bisa dilakukan secara bertahap sejalan

dengan tahap-tahap pengembangan perangkat lunak yang

direncanakan.

Perangkat Keras

Untuk mengakomodasi sistem yang akan dibangun, maka

diperlukan beberapa perangkat keras, antara lain :

No Uraian Jumlah

1 Komputer Server 1 Unit

2 Komputer Client/Workstation SesuaiKebutuhan

3 UPS (Uninterruptible Power Supply) SesuaiKebutuhan


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


34/39


4 HUB SesuaiKebutuhan

5 Data Back Up Device 1 Unit

6 Dot Matrix Printer SesuaiKebutuhan

7 Color Printer SesuaiKebutuhan


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


35/39


BAB IVJADWAL

Estimasi waktu pembangunan Sistem Informasi Rumah Sakit ini

adalah 24 minggu (6 bulan). Secara detil dapat dilihat pada table

dibawah ini.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4

T A H A P 1

Pengadaan da ta

O bat

A la t

P e g a w a i

IC D

ICO PIM

A p ot ik

Pem bel ian

G udan g

Pen jua lan

T A H A P 2

Rawat Ja lan

Tem pa t Pener im aan Pas ien (TP P)

Po l i

U G D

K l i n i k KB

Kas i r

Penun jang M ed is

La b

Rad io log iRawat I nap

Rawat i nap

Persa l i nan

O K

T A H A P 3

A d m in is tr as i

Pe rsona l i a

Hu tang -p iu tang

K e u a n g a n

A k un ta ns i

Pe lapo ran

Rek am M edis

D i reks i

M I N G G U K E -K E G I A T A N


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


36/39


BAB VANGGARAN

Dalam pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perusahaan

ini kami menawarkan cara pembayaran bertahap sesuai dengan

kesepakatan.

Adapun biaya pembangunan Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit yang kami tawarkan adalah Rp.

252.500.000,00 (dua ratus lima puluh dua juta lima ratus

ribu rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

1. Sistem Gudang Medik........................15.000.000,-

2. Sistem Apotik....................................15.000.000,-

3. Sistem Penerimaan Pasien.................15.000.000,-

4. Sistem Rawat Jalan (Poli)....................10.000.000,-

5. Sistem Laboratorium..........................15.000.000,-

6. Sistem Radiologi................................15.000.000,-.................................

7. Sistem Klinik Kb.................................10.000.000,-

8. Sistem Rawat Inap.............................20.000.000,-

9. Sistem Rawat Darurat........................15.000.000,-

10. Sistem Persalinan..............................12.500.000,-

11. Sistem Pembedahan..........................15.000.000,-


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


37/39


12. Sistem Kasir Penerimaan...................20.000.000,-

13. Sistem Rekam Medik..........................

15.000.000,-14. Sistem Kas Bank................................

15.000.000,-

15. Sistem Akuntansi...............................20.000.000,-

16. Sistem Manajemen Rumah Sakit........25.000.000,-

17. Sistem Keamanan / Sekuriti........... -


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


38/39


BAB VIPENUTUP

Demikian proposal ini dibuat untuk dapat dijadikan

pertimbangan baik secara ekonomi maupun teknologi. Apa yang

tertulis dalam proposal ini merupakan konsep gambaran kami

tentang sistem yang ada dalam sebuah Rumah Sakit.

Untuk dapat menjadi yang lebih baik tentunya membutuhkan

biaya yang tidak sedikit, tetapi itu tidak mustahil untuk

dilakukan. Langkah-langkah bisa diambil secara bertahap

disesuaikan dengan kemampuan tetapi masih tetap dalam

kerangka kerja yang pasti. Dalam hal ini, kami memberikan

solusi kerjasama berkesinambungan untuk dapat menekan

biaya seminimum mungkin terhadap upgrading sistem.

Kami akan senantiasa memberikan support kepada Anda karena

memang tujuan kami adalah berupaya mengabdikan diri untuk

membantu meningkatkan sumber daya masyarakat dengan

memanfaatkan kemajuan di bidang Teknologi Informasi.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jombang, Januari2013

C.V. Afindo Informatika


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046


39/39


Direktur


Telp. +62-321-495 046 Fax. +62-321- 495 046

RumahSakit Revised

Documents

Transcript of RumahSakit Revised