BAB IKETENTUAN UMUM PELELANGAN

PENDAHULUAN

Cleaning service adalah Pelayanan yg diberikan terhadap kebersihan suatu gedung atau bangunan lainnya, yg dilakukan secara seksama dan menyeluruh dengan bantuan alat-alat kebersihan mesin, non mesin serta bahan kimia (chemical) yg dilakukan oleh seorang petugas kebersihan (cleaner)

PASAL 1 PENJELASAN UMUM

1.1. Penjelasan umum yang ada pada ketentuan umum pelelangan dan penawaran merupakan suatu perintah/petunjuk untuk peserta lelang dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Rencana Kerja dan Syarat – Syarat Pelaksanaan (RKS).

1.2. Adapun lingkup pekerjaan yang akan dilelangkan didalam paket ini adalah meliputi pekerjaan Kebersihan atau Cleaning Service.

1.3. Adapun peserta harus memiliki pengalaman pekerjaan dalam bidang tersebut minimal 5 tahun. Dengan memberikan referensi dari rumah sakit yang bersangkutan.

PASAL 2DOKUMEN LELANG

2.1. Satu set dokumen lelang yang dibagikan kepada peserta lelang terdiri atas : Ketentuan umum pelelangan Syarat – syarat administrasi umum Syarat – syarat administrasi khusus Schedule pekerjaan Contoh surat penawaran dan surat pernyataan Syarat – syarat teknis khusus (Standar Kecapan Kerja) Daftar uraian dan volume pekerjaan (Bill of Quantities)

2.2. Penjelasan – penjelasan secara tertulis mengenai keterangan – keterangan tambahan yang dikeluarkan selama masa pelelangan pekerjaan yang telah disahkan oleh Panitia Lelang akan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari RKS.

2.3. Pada prinsipnya seluruh RKS ini merupakan suatu kesatuan dan bersifat saling melengkapi. Apabila terdapat sesuatu yang tercantum pada salah satu dokumen tetapi tidak diperlihatkan pada dokumen – dokumen yang lain, maka hal itu harus dianggap tidak ada.

2.4. Bilamana terdapat keraguan, maka hal yang meragukan itu harus dikonfirmasikan pada Panitia Tender/Owner yang dalam hal ini mempunyai kuasa dan wewenang untuk memutuskan serta mengeluarkan Instruksi Tertulis.

2.5. Jika terdapat sesuatu yang bertentangan antara satu dokumen terhadap dokumen lainnya, maka urutan ketentuan yang berlaku (order of priority) adalah sebagai berikut :

1. Instruksi tertulis dari Panitia Tender/Owner2. Surat perintah kerja dari pemberi tugas3. Berita acara rapat penjelasan pelelangan/Aanwijzing dan Addendum4. Berita acara klarifikasi5. Syarat – syarat administrasi umum dan khusus

1

6. Spesifikasi/syarat – syarat teknis pekerjaan7. Rincian nilai kontrak/Bill of Quantities

PASAL 3RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN

3.1. Rapat penjelasan pekerjaan akan diadakan pada waktu dan tempat seperti yang tertera pada Undangan Lelang. Para peserta lelang diharuskan mengahadiri rapat penjelasan pekerjaan tersebut dan yang tidak hadir tidak diijinkan untuk mengajukan penawaran.

3.2. Pada waktu rapat penjelasan pekerjaan, para peserta lelang dianggap sudah mempelajari dan memahami segala isi RKS. Bilamana ada keraguan atau sesuatu yang tidak jelas mengenai arti dari isi RKS termasuk konsep surat perjanjian kerja (Kontrak) maka peserta lelang dapat menanyakan secara tertulis sebelum atau sesudah rapat penjelasan diadakan dengan dialamatkan kepada Panitia Pelelangan.

3.3 Peserta lelang tidak boleh mengabaikan kemungkinan adanya kekurangan – kekurangan dalam Rencana Kerja Syarat – syarat pelaksanaan/spesifikasi Bill of Quantities yang akan berpengaruh tidak baik pada hasil pekerjaan. Bila peserta lelang tidak memberikan pemberitahuan mengenai kekurangan – kekurangan tersebut kepada Panitia Lelang pada saat rapat penjelasan, maka segala akibatnya menjadi tanggung jawab peserta lelang.

3.4. Berita acara rapat penjelasan pekerjaan atau perubahan – perubahan yang harus dilaksanakan merupakan lampiran yang mengikat (lihat pasal 2 ayat 2 bab ini). Berita acara penjelasan pekerjaan dan lampiran – lampiran tersebut dapat diambil oleh peserta lelang pada waktu dan tempat yang ditentukan kemudian.

PASAL 4RINCIAN PENAWARAN DAN HARGA SATUAN PEKERJAAN

4.1. Peserta lelang harus memeriksa dan meneliti seluruh isi dari RKS termasuk Bill of Quantities, Spesifikasi dan Syarat – syarat teknis pelaksanaan, jika terdapat perbedaan – perbedaan diantara isi RKS tersebut, maka hal ini harus dibeitahukan oleh peserta lelang kepada pemberi tugas sebelum pemasukan penawaran. Bilamana perbedaan – perbedaan tersebut diatas diketahui pada saat pelelangan pekerjaan, maka dianggap bahwa kualitas dari material yang paling tinggi adalah menentukan untuk digunakan atau dipakai dalam pekerjaan tanpa ada penambahan biaya dalam kontrak.

4.2. Adapun perbedaan yang terdapat antara Bill Of Quantities serta syarat – syarat teknis pekerjaan tidak dapat dijadikan alasan bagi Penyedia Jasa untuk mengajukan pekerjaan tambah ataupun klaim – kliam lainnya. Peserta lelang bertanggung jawab dan berkewajiban untuk memeriksa baik volume ataupun pokok pekerjaan didalam Bill Of Quantities (Bill of Quntities hanya sebagai indicator dana dapat ditambah atau dikurangi bila tidak sesuai dengan dokumen lainnya) dan seluruh RKS sebelum memasukkan penawaran, dan tidak dibenarkan lagi untuk mengadakan perubahan akibat perbedaan itu setelah pemasukan penawaran. Untuk itu peserta lelang sudah harus memperhitungkannya didalam penawaran.

4.3. Peserta lelang harus membuat estimasi harga penawarannya berdasarkan setiap item dalam Bill Of Quantities/BQ yang kemudian dipndahkan dalam total akhir keseluruhan. Bill Of Quantities merupakan bagian dari RKS ini.

4.4. Bila peserta lelang tidak mencantumkan harga pada salah satu item dalam Bill Of Quantities tersebut, maka dianggap bahwa harga penawaran untuk item tersebut telah dihitung atau sudah dimasukkan kedalam harga item yang lain.

2

4.5. Bill Of Quantities/BQ adalah merupakan dasar/pedoman dalam mengajukan penawaran dan untuk mengukur prosentase prestasi kemajuan pekerjaan. Total harga penawaran mengikat sebagai harga kontrak untuk pelaksanaan pekerjaan.

4.6. Jika terdapat bagian pekerjaan yang tidak tercantum dalam BQ atau RKS, tetapi untuk kesempurnaan pekerjaan harus dilaksanakan maka harus dianggap bahwa semua nilai pekerjaan yang terdapat dalam RKS telah tercantum dalam perincian penawaran.

4.7. Harga satuan dalam BQ merupakan bagian yang mengikat dari penawaran.

4.8. Harga satuan akan dipergunakan sebagai dasar dalam menghitung biaya pekerjaan tambah dan kurang sekiranya ada instruksi perubahan (Variation Order/VO) yang disetujui oleh Owner. Setiap harga satuan pekerjaan sudah termasuk harga bahan, overhead, biaya perlengkapan, biaya – biaya umum, biaya – biaya kewajiban umum kepada Pemerintah yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut, segala biaya akibat royalti ataupun hak paten, PPN, mobilisasi/demobilisasi serta bagian – bagian biaya yang lain, yang secara khusus ditetapkan secara terpisah dalam perincian penawaran (BQ).

4.9. Peserta lelang tidak diperkenankan menambah, mencoret, menghapus, mengganti sebagian atau semua kata – kata yang terdapat dalam kalimat – kaliamat Bill Of Quantities maupun bagian – bagian lain dari RKS, kecuali jika ada pemberitahuan secara tertulis dari peserta lelang pada waktu pemasukan harga penawaran untuk dipertimbangkan oleh Panitia Lelang.

4.10. Kesalahan perhitungan dalam perincian penawaran baik yang disebabkab oleh kelalaian, kesalahan interpretasi atas dokumen maupun kesalahan perhitungan (aritmatical error) sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta lelang.

4.11. Volume pekerjaan yang tercantum didalam BQ adalah diukur untuk 1 (satu) bulan pelaksanaan.

4.12. Pekerjaan tambah/kurang atas instruksi tertulis dari Owner akan dihitung berdasarkan pengukuran volume pekerjaan terlaksana. Sedangkan harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam perincian penawaran adalah tetap dan mengikat, dengan catatan bahwa penyimpangan volume terlaksana terhadap volume dalam kontrak tidak menyebabkan penambahan biaya dalam daftar persiapan, prasarana dan penunjang.

PASAL 5HARGA PENAWARAN

5.1. Harga penawaran harus dicantumkan dalam surat penawaran/asli dalam rupiah dan jumlahnya dibulatkan kebawah dalam ribuan.

5.2. Harga penawaran yang meliputi semua jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi dan satuan yang tercantum dalam berita acara rapat penjelasan dan RKS. Tidak boleh ada anggapan bahwa perincian item pekerjaan yang disebut didalam RKS yang tidak tercantum dalam perincian item pekerjaan bukan merupakan bagian dari kontrak.

5.3. Segala biaya dan harga lainnya yang dicantumkan adalah lump sum/jumlah tetap dan tidak berubah karena pengaruh kenaikan apapun kecuali bila ada perubahan/tambahan pekerjaan yang akan dihitung sebagai item tambah/kurang berdasarkan harga satuan dalam BQ.

PASAL 6JAMINAN PENAWARAN

3

Jaminan penawaran ditetapkan nihil.

PASAL 7BIAYA PERSIAPAN PENAWARAN

Segala biaya yang telah dikeluarkan oleh peserta lelang guna keperluan persiapan penawaran ini tidak akan diganti oleh pemberi tugas dan dikenakan biaya sebesar Rp. 250.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah).

PASAL 8KETERANGAN DAN PROSEDUR PENAWARAN

Peserta lelang berkewajiban untuk mendapatkan segala keterangan yang diperlukan guna menghasilkan harga penawarannya.Tidak ada pertimbangan gugatan (klaim) untuk merubah harga penawaran tersebut setelah berkas penawaran diserahkan kepada panitia pelelangan.

PASAL 9SYARAT-SYARAT MEMASUKAN BERKAS PENAWARAN

Perusahaan penyedia jasa pekerja/ buruh harus memenuhi persyaratan :

9.1 Format surat penawaran dan lampirannya disediakan oleh panitia dalam RKS ini. Peserta lelang harus menggunakan format surat penawaran dan lampiran tersebut.

9.2. Sebelum memasukkan surat penawarannya, peserta lelang harus menyerahkan kepada panitia lelang (dalam satu bundle arsip company profile) :

9.2.1. Bagi Perusahaan Nasional, salinan (copy) nomor pokok wajib pajak yang masih berlaku, (Surat asli dibawa dan diperlihatkan pada panitia).

9.2.2. Copy pengesahaan sebagai badan hukum Perseroan Terbatas (PT) atau CV

9.2.3. Memiliki tanda daftar perusahaan;

9.2.4. Mempunyai kantor dan alamat tetap;

9.2.5. Copy surat ijin usaha penyediaan jasa pekerja/ buruh:

9.2.6. Fotocopy surat ijin usaha perdagangan (SIUP) yang masih berlaku.

9.2.7. SIUP asli dibawa dan diperlihatkan pada panitia.

9.2.8. Memiliki bukti lapor ketenagakerjaan di perusahaan;

9.2.9. Copy bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan;

9.2.10. Struktur Organisasi Perusahaan.

9.2.11. Referensi untuk pekerjaan yang sama dari rumah sakit pernah bekerja sama.

9.2.12. Fotocopy surat ijin operasional

9.2.13. Sertifikasi keaslian produk alat dan chemical yang digunakan.

4

9.2.8. Berkas penawaran diajukan dengan 1 asli dan 4 salinan yang bertanda tangan asli dengan ketentuan sebagai berikut :

9.2.9. Surat penawaran asli harus memakai kertas dengan kepala surat perusahaan, ditandatangani dan bermaterai Rp. 6.000,- dan diberi tanggal serta diberi cap perusahaan.

9.2.10. Penandatanganan harus dilakukan oleh Direktur/Penanggung jawab perusahaan dan bila berhalangan dapat ditandatangani oleh wakilnya dengan disertai surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,-.

9.2.11. Surat Penawaran harus dilampiri :1. Rekapitulasi penawaran2. Perincian penawaran3. Daftar harga satuan bahan4. Daftar merk bahan + brosur (bila ada)5. Rencana pelaksanaan kerja dalam 1 bulan

9.3. Peserta lelang WAJIB mengajukan penawaran atas rencana yang ada dalam dokumen pelelangan ini.

9.4. Semua surat penawaran dan lampirannya seperti tercantum pada pasal 9 ayat 2 harus dimasukkan kedalam amplop penawaran. Pada amplop penawaran tidak diperkenankan memakai tanda apapun, amplop tersebut harus tertutup dan dilem rapat dan dilak pada lima tempat. Diperkenankan lebih dari satu amplop bila dokumen terlalu besar atau tidak cukup/muat dalam satu amplop.

9.5. Semua surat penawaran dan lampirannya serta pembukaannya akan dilaksanakan di RS. KARANG TENGAH MEDIKA Jl. Karyawan IV Kel. Karang Tengah Tanggerang secara tertutup dihadapan Panitia Tender

9.6. Berkas penawaran dinyatakan sah apabila :

9.6.1 Pemasukan penawarannya memenuhi tata cara sesuai dengan pasal 9 ini.

9.6.2 Pemasukan surat penawarannya sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan panitia lelang.

9.6.3 Dalam surat penawaran jumlah harga penawaran yang tertera dalam angka, sesuai dengan jumlah yang tertera dalam huruf dan bila ada perbedaan maka yang dipakai adalah jumlah tertulis dalam huruf.

9.6.4 Jumlah harga penawaran sesuai dengan total akhir keseluruhan dari daftar uraian pekerjaan yang telah di isi

PASAL 10ITIKAD PENAWARAN

Penawaran ini harus disusun berdasarkan :10.1. Semangat bersaing yang sehat

10.2. Proses yang bersih tanpa adanya usaha untuk mempengaruhi jalannya pelelangan maupun penialian yang jujur dan objektif.

10.3. Itikad baik untuk melaksanakan seluruh item pekerjaan dengan kesungguhan dalam mencapai sasaran kualitas, kuantitas, harga maupun waktu seperti yang dituangkan dalam keseluruhan Dokumen Perjanjian Kerja.

5

PASAL 11PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN

11.1. Pembukaan surat penawaran bersifat tertutup, yang hanya dilakukan didepan panitia lelang/ pemberi tugas.

11.2. Peserta yang dinyatakan lolos dalam pra kualifikasi lelang akan diundang untuk mempresentasikan penawaran pekerjaan yang diajukan sebagaimana tercantum dalam RKS.

11.3. Peserta yang dinyatakan tidak lolos akan diumumkan melalui surat resmi oleh Panitia lelang.

11.4. Pembukaan dokumen lelang dan penentuan pemenang dilaksanakan oleh panitia lelang dalam 1 hari kerja.

11.5. Peserta lelang disyaratkan untuk memasukkan penawarannya pada hari yang telah ditentukan oleh panitia lelang, bila peserta tidak memasukkan penawarannya pada hari yang ditentukan dinyatakan gugur.

PASAL 12PENILAIAN PENAWARAN

Semua penawaran yang masuk akan diteliti oleh Panitia Lelang serta dibuatkan laporan hasil pelelangan yang akan diserahkan kepada pemberi tugas. Penetapan pemenang dilakukan oleh pemberi tugas berdasarkan hal – hal tersebut dibawah ini :

12.1 Penawaran memenuhi syarat – syarat administratif dan dinyatakan sah berdasarkan RKS.

12.2 Penawaran secara teknis dapat dipertanggunggjawabkan oleh peserta lelang.

12.3 Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggunggjawabkan dengan ketentuan bahwa penunjukkan Penyedia Jasa Cleaning Service tidak terikat pada penawaran yang terendah.

PASAL 13KEPUTUSAN HASIL PELELANGAN

13.1. Hanya penawaran yang sah dan memenuhi persyaratan RKS yang akan dinilai lebih lanjut oleh panitia.

13.2. Keputusan mengenai hasil pelelangan dilakukan oleh Pemberi Tugas dan tidak dapat diganggu gugat serta tidak diadakan surat – menyurat.

13.3. Surat keputusan diatas berikut penetapan pemenang pelelangan, berita acara hasil pelelangan, berita acara pembukaan surat penawaran, berita acara pemberian penjelasan serta dokumen pelelangan lainnya merupakan dasar bagi perjanjian yang diadakan.

PASAL 14PELELANGAN ULANG/PEMBATALAN LELANG

6

Pelelangan dinyatakan gagal dan diulang apabila :

14.1. Pemenang lelang dinyatakan terlibat masalah hukum dan mempunyai kekuatan hukum tetap oleh Pengadilan Negeri di Indonesia.

14.2. Pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri dan calon pemenang berikutnya tidak bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut.

14.3. Sehubungan dengan butir – butir tersebut diatas pada pasal ini dan disebabkan oleh sesuatu hal Pemberi Tugas terpaksa membatalkan pelelangan, maka peserta lelang tidak dapat menuntut ganti rugi kepada Pemberi Tugas atas biaya/kerugian yang telah dikeluarkan oleh Peserta Lelang.

BAB IISYARAT – SYARAT PELELANGAN KHUSUS

7

PASAL 15DEFINISI, ISTILAH DAN PENGERTIANNYA

15.1 Istilah-istilahIstilah-istilah yang tercantum pada pasal ini akan dipakai secara luas didalam seluruh persyaratan administrasi ini. Bila ditentukan lain, maka semuanya harus diartikan sebagai berikut :

15.1.1Pengadaan Jasa, diartikan sebagai pekerjaan yang dikehendaki oleh pemberi tugas

untuk dilaksanakan oleh pihak lain atau wakilnya yang ditunjuk, yang dimaksud disini adalah “pekerjaan cleaning service” untuk Rumah Sakit Karang Tengah Medika Jl. Karyawan IV Kel. Karang Tengah.

15.1.2 Pemberi tugas, berarti pihak yang menghendaki suatu pekerjaan dilaksankan oleh pihak

lain sehubungan dengan kepentingannya atas hasil pekerjaan tersebut, atau wakilnya

yang ditunjuk dalam pekerjaan ini. Yang dimaksud adalah untuk Rumah Sakit Karang

Tengah Medika Jl. Karyawan IV Kel. Karang Tengah.

15.1.3 Penyedia Jasa, diartikan pihak yang penawarannya telah diterima dan telah ditulis surat pelulusan serta telah menandatangani surat perjanjian kerja oleh pemberi tugas sehubungan dengan pekerjaan ini, termasuk wakil-wakilnya yang diberi kuasa oleh penyedia jasa.

15.1.4 Pekerja berarti seluruh pekerjaan yang tercantum didalam Bill of Quantities.

15.1.5 Dokumen tender berarti dokumen lelang

15.1.6 BQ atau Bill Of Quantities adalah daftar uraian dan volume pekerjaan yang terdapat dalam dokumen – dokumen tender dan kontrak dan harga satuan dalam BQ dalam kontrak adalah dasar harga yang dipakai untuk menghitung biaya pekerjaan.

15.1.7 Kontrak berarti ikatan persetujuan dengan pasal – pasal surat perjanjian kontrak antara pemberi tugas dan penyedia jasa, dalam melaksanakan pekerjaan ini dan termasuk didalamnya dokumen kontrak serta segala sesuatu yang merupakan kelengkapannya.

15.1.8 Harga kontrak, berarti jumlah harga keseluruhan dari pekerjaan yang tersebut dalam surat penawaran dan yang telah disetujui serta ditetapkan oleh pemberi tugas dalam surat perintah kerja dan disahkan dalam kontrak.

15.1.9 Persetujuan, disetujui, penolakan, ditolak, perintah dan sebagainya berarti segala persetujuan, penolakan atau perintah yang diberikan secara tertulis.

15.1.10 Hari, berarti seluruh hari dalam kalender, tanpa mengurangi hari minggu, hari – hari

besar, ataupun hari – hari liburnya.

15.2 Tunggal dan jamakKata – kata didalam persyaratan –persyaratan umum perjanjian kerja ini yang menyebutkan bentuk tunggal dapat berarti jamak, sedemikian pula sebaliknya.

8

PASAL 16PENGALIHAN PEKERJAAN DAN DIBAWAH TANGAN

16.1 Pengalihan pekerjaan pada pihak ke tigaPenyedia Jasa tidak diperbolehkan mengalihkan pelaksanaan pekerjaan seluruhnya atau sebagian dari pekerjaan kepada pihak ketiga, tanpa adanya persetujuan tertulis dari owner atau pemberi tugas.

16.2 Penyedia Jasa dibawah tanganPenyedia Jasa tidak diperbolehkan mendelegasikan tugas secara dibawah tangan (sublet), sebagian atau seluruh pekerjaan kepada pihak ketiga, sebagai sub penyedia jasa tanpa persetujuan tertulis dari owner atau pemberi tugas, dan apabila persetujuan ini telah diberikan, maka hal tersebut tidak berarti membebaskan Penyedia jasa dari kewajiban – kewajibannya dalam perjanjian kerja.

PASAL 17RUANG LINGKUP PERJANJIAN KERJA DAN DOKUMEN PERJANJIAN KERJA

17.1 Ruang lingkup pekerjaanKecuali dinyatakan lain, maka Penyedia jasa bertanggung jawab atas segala sesuatu hal yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dan menyerahkannya kepada pemberi tugas dalam kondisi dan cara- cara yang tertera pada perjanjian kerja.

17.2 Pengertian Penyedia JasaPenyedia Jasa menyadari dan menyetujui, bahwa dalam penawarannya, setelah melakukan pemeriksaan – pemeriksaan secara seksama dan teliti sudah memperhitungkan dengan baik hal – hal yang tertera dibawah ini :

17.2.1Karakteristik, kualitas dan kuantitas bahan –bahan yang dibutuhkan.

17.2.2Hal-hal yang dapat mempengaruhi pekerjaanPemberi Jasa juga menyadari dan menyetujui, bahwa harga penawaran, jadwal penawaran, jadwal peyelesaian pekerjaan serta harga – harga dan satuan – satuan yang sudah dinyatakan oleh pemberi jasa dalam perincian penawaran adalah benar, dan mencukupi untuk dapat melaksanakan semua kewajiban – kewajibannya sesuai dengan perjanjian kerja ini.

17.3 Tiada persetujuan lisanAdanya persetujuan lisan maupun pembicaraan – pembicaraan yang tidak tertulis antara Penyedia Jasa dengan pemberi tugas yang dilakukan baik sebelum maupun sesudah pelaksanaan perjanjian kerja tidak akan mengubah persyaratan – persyaratan ataupun kewajiban – kewajiban yang tertera dalam perjanjian kerja ini.

17.4 Penafsiran atas dokumen akan dilakukan pada saat klarifikasi peserta terbaik.Seluruh dokumen yang ada didalam perjanjian kerja bersifat saling melengkapi dan bilamana didalamnya terdapat ketidakcocokan ataupun ketidakjelasan, maka pemberi tugas akan memberikan penjelasan dan instruksi kepada Penyedia Jasa, dan tidak merubah dokumen kontrak.

17.4.1 Instruksi dari pemberian tugas

17.4.2 Berita acara Annwijzing

17.4.3 Berita acara klarifikasi dan negosiasi

17.4.4 Spesifikasi/syarat-syarat teknis

9

17.4.5 Perincian nilai kontrak

17.4.6 Syarat-syarat administrasi umum dan khusus

17.5 Perincian penawaranBesaran-besaran (volume) serta jenis-jenis pekerjaan dalam perincian penawaran (jika ada) dipersiapkan untuk dapat memberikan gambaran tentang ukuran pekerjaan secara jelas. Penyedia Jasa diwajibkan melakukan perhitungan –perhitungan kembali serta mengajukan perbaikan– perbaikan yang dianggap perlu untuk mendapatkan suatu penawaran yang mengikat. Kekeliruan maupun kesalahan– kesalahan yang terdapat didalamnya, tidak dapat dijadikan dasar untuk melakukan perubahan, revisi maupun amandemen terhadap harga kontrak.

17.6 Kualitas/Merk/SpesifikasiKualitas/Merk/Spesifikasi yang mengikat adalah semuanya yang tertera dalam syarat – syarat teknis, berita acara rapat penjelasan dan berita acara klarifikasi.

17.7 Pengabaian InstruksiJika Penyedia Jasa mengabaikan/tidak segera melaksanakan instruksi yang dikeluarkan oleh pemberi tugas ini dalam waktu max 1 x 24 jam, maka kepada Penyedia Jasa dapat dikenakan sanksi – sanksi berupa : Penghentian sebagian atau seluruh kegiatan pekerjaan penyedia jasa yang sedang dilaksanakan, dengan segala resikonya baik waktu, biaya, klaim pada pihak lain.

PASAL 18KEWAJIBAN UMUM

18.1 Perjanjian Penyedia JasaPenyedia Jasa, apabila penawarannya telah diluluskanharus bersedia menandatangani perjanjian pekerjaan sesuai dengan bentuk yang telah ditentukan dengan perubahan-perubahan yang dianggap perlu dan disetujui oleh kedua pihak.

18.2 Kesempurnaan PenawaranPenyedia Jasa dianggap telah yakin akan kebenaran dan kelengkapan Surat Penawarannya beserta Perinciannya/Bills Of Quantities, Daftar harga bahanyang mana harga bahan tersebut telah mencakup semua kewajibannya di dalam kontrak dan hal-hal yang penting untuk penyelesaian dan pemeliharaan pekerjaan dengan sempurna.

18.3 Kesempurnaan PekerjaanPenyedia Jasa harus melaksanakan, menyelesaikan dan memelihara pekerjaan sesuai dengan perjanjian. Penyedia Jasa harus menuruti dan mengikuti perintah dan petunjuk-petunjuk dari Pemberi Tugas. Penyedia Jasa tetap bertanggung jawab penuh terhadap kebenaran dan kesempurnaan pekerjaan.

18.4 Rencana KerjaTidak lebih dari 3 (tiga) hari setelah dikeluarkannya SPK.

18.5 Force Majeure“Force Majeure” adalah perang, invasi dari negara asing (perang dimaklumkan atau tidak), perang saudara, pemberontakan, revolusi, bencana alam, kebakaran besar, kerusuhan-kerusuhan sosial, pemogokan umum.

18.6 Risiko yang Dikecualikan“Risiko yang Dikecualikan” adalah kerusakan-kerusakan yang bukan menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa yang disebabkan karena pemakaian sebagian pekerjaan oleh Pemberi Tugas.

10

PASAL 19MATERIAL

19.1 Kualitas MaterialSemua material dan pekerjaan harus memenuhi ketentuan dalam kontrak dan petunjuk-petunjuk Pemberi Tugas.

19.2 Biaya Contoh dan BrosurSemua contoh material harus disediakan Penyedia jasa atas biayanya sendiri untuk mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas.

19.3 Biaya PengujianSemua biaya untuk pengetesan material tersebut dalam ayat 5.1 pasal ini menjadi beban Penyedia jasa apabila persyaratan tersebut disebutkan dalam syarat-syarat Teknis.

PASAL 20WAKTU PELAKSANAAN PENYEDIA JASA

20.1 Mulai Pelaksanaan PekerjaanPenyedia jasa harus sudah mulai melaksanakan pekerjaan dalam waktu 14 (empat belas) hari sejak ditandatanganinya SPK oleh penyedia jasa.

20.2 Masa Pelaksanaan Penyedia JasaSeluruh pekerjaan dan bagian – bagian pekerjaan yang disebutkan dalam kontrak harus dilaksanakan dalam waktu 1 (satu) bulan kerja sesua dengan jadwal yang disyaratkan dalam RKS.

20.3 Denda dan Kelambatan

20.3.1Apabila terjadi keterlambatan dan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan pekerjaan maka Penyedia Jasa akan didenda 1% (satu persen) dari Nilai Kontrak pada setiap kali pekerjaan yang dinilai tidak sesuai dalam kontrak.

20.3.2Pelaksanaan denda tersebut dilakukan dengan jalan memotong pada pembayaran kontrak per bulan berikutnya yang menjadi hak Penyedia jasa.Pembayaran denda ini tidak mengurangi kewajiban Penyedia jasa dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Kontrak.

20.4 Ganti RugiPemberi Tugas tidak bertanggung jawab atas ganti rugi atau gugatan yang diajukan oleh agen-agennya, supplier atau pihak ketiga yang berhubungan dengan kecelakaan kerusakan, kerugiaan serta gugatan apapun yang ditujukan kepada Penyedia Jasa dan yang ada sangkut paut dengan Kontrak ini.

PASAL 21PEMELIHARAAN DAN KERUSAKAN-KERUSAKAN

Segala peralatan dan bagian bangunan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan penyedia jasa harus terpelihara dan terjaga dengan baik. Bila terjadi kerusakan baik sengaja maupun tidak sengaja yang dilakukan oleh Penyedia Jasa sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa.

11

PASAL 22PENGUKURAN

22.1 VolumeVolume yang tercantum dalam Perincian Penawaran/Bill of Quantities adalah tetap, tidak bertambah ataupun berkurang sampai dengan saat penyelesaian pekerjaan, kecuali jika ada kesepakatan tertentu dalam Surat Perintah Kerja (SPK). Nilai Kontrak adalah tetap meskipun pada kenyataannya volume pekerjan yang dilaksanakan Penyedia Jasa sesuai dilapangan lebih besar atau lebih kecil.

22.2 Metode Perhitungan Volume

22.2.1Jumlah quantity dihitung berdasarkan spesifikasi dan Berita Rapat Penjelasan.

22.2.2Menghitung jumlah satuan pekerjaan yang ditinjau/dihitung hanya bagian dari perubahan tersebut.

22.3 Perhitungan Volume Hasil PekerjaanSemua hasil pekerjaan akan diukur menurut satuan satuan kuantitas sebagaimana tersebut dalam kontrak, kecuali ditentukan lain.

PASAL 23PEMBAYARAN

23.1 Pembayaran23.1.1Pembayaran kepada Penyedia Jasa akan dilakukan berdasarkan nilai kontrak

yang telah disepakati dengan mengacu kepada RKS. Bila terjadi perubahan sebagaimana yang dimaksud pada pasal 8 akan dihitung sebagai pengurangan pembayaran.

23.1.2Pembayaran atas denda sebagaimana yang tercantum pada pasal 6 akan langsung dipotong pada saat pembayaran berikutnya.

23.1.3Nilai pekerjaan yang dimaksud adalah pekerjaan-pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam kontrak menurut penilaian Pemberi Tugas.

23.2. Prosedur Pengajuan Pembayaran

23.2.1Permohonan untuk pembayaran diajukan oleh Penyedia Jasa kepada Pemberi Tugas dengan mengajukan invoice dan kwitansi yang bermaterai pada akhir bulan pekerjaan.

23.2.2Penagihan disertai Sertifikat (copy) dan kelengkapan administrasi lainnya sesuai ketentuan administrasi dan keuangan Pemberi Tugas, dikirimkan kepada : RS. Karang Tengah Medika Jl. Karyawan IV Kel. Karang Tengah Tanggerang 15157.

23.2.3Pembayaran akan dilakukan oleh Pemberi Tugas paling lama 14 (empat belas) hari minggu sesudah ketentuan administrasi tersebut dipenuhi oleh Penyedia Jasa.

23.2.4Waktu Pembayaran sesuai Bab III pasal

12

PASAL 24PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Penyelesaian Perselisihan ArbitraseApabila timbul perselisihan antara Pemberi Tugas denganPenyedia Jasa sehubungandengan kontrak (baik selama pelaksanaan pekerjaan atau baik sebelum maupun setelah penghentian kontrak), maka hal tersebut harus diajukan dan diselesaikan oleh Pemberi Tugas atau Penyedia Jasa dalam waktu secepat-cepatnya setelah diminta oleh salah satu pihak. Keputusan yang diambil mengikat Pemberi Tugas maupun Penyedia Jasa sampai diselesaikannya pekerjaan dengan baik. Jika Pemberi Tugas dan Penyedia Jasa tidak menerima tuntutan untuk diadakannya suatu arbitrase baik dari Pemberi Tugas Penyedia Jasadalam waktu 30 hari kalender setelah diterimanya pemberitahuan keputusan tersebut, Pemberi Tugas ataupun Penyedia Jasa dapat meneruskan hal tersebut ke Pengadilan Negeri Tanggerang.

PASAL 25PEMBERITAHUAN-PEMBERITAHUAN

25.1 Pemberitahuan Secara TertulisPemberitahuan - pemberitahaun yang diberikan oleh Pemberi Tugas kepada Penyedia Jasa atau sebaliknya, dilakukan secara tertulis dan dapat dikirimkan melalui pos, fax, atau diberikan langsung melalui ekspedisi.

25.2 Material yang DitentukanApabila material yang ditentukan dalam kontrak atau yang diminta pemberi tugas adalah dalam suatu ukuran metris tertentu sedangkan Penyedia Jasa untuk mengejar waktu pelaksanaan tidak dapat menyediakan material dalam ukuran tersebut (tetapi dapat menyediakan material yang sama dengan ukuran lain yang hampir sama) maka Penyedia Jasa harus segera memberitahukan kenyataan tersebut kepada Pemberi Tugas.

25.3 Instruksi dari Pemberi TugasSetelah menerima pemberitahuan tersebut, secepat mungkin Pemberi Tugas memberikan perintah tertulis sehubungan dengan pasal 6.1 untuk :

25.3.1Menginstruksikan Penyedia Jasa untuk menyediakan dan mempergunakan material-material dalam ukuran yang disebutkan Penyedia Jasa dalam pemberitahuannya atau,

25.3.2Menginstruksikan Penyedia Jasa untuk mengadakan perubahan pekerjaan, disesuaikan dengan material yang ada.

13

BAB IIISYARAT – SYARAT ADMINISTRASI

PASAL 26PENGANTAR

Syarat – syarat Administrasi Khusus bersama dengan syarat – syarat Administrasi Umumakan membentuk suatu kesatuan yang secara bersama – sama membentuk syarat – syarat administrasi yang mengatur hubungan kerja dalam Perjanjian Kerja ini.

PASAL 27JAMINAN – JAMINAN

(PRODUK/BAHAN/MATERIAL YANG DIGUNAKAN)

Guarantee & WarrantyKetentuan – ketentuan mengenai Guarantee & Warranty seperti yang diatur dalam Persyaratan Administrasi Umum berlaku untuk Keseluruhan Pekerjaan. Jaminan mana harus dinyatakan oleh Penyedia Jasa dalam bentuk sebuah Surat Garansi (Guarantee Letter) yang dikeluarkan oleh Penyedia Jasa dan yang mana kecuali disepakati oleh Pemberi Tugas, harus didukung oleh sebuah “ Warranty Letter” dari pabrik yang bersangkutan, untuk semua bahan.

PASAL 28MASA PERJANJIAN KERJA

Masa perjanjian kerja untuk seluruh pekerjaan adalah 1 (satu) tahun kalender hari kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Kerja (SPK).

PASAL 29KEGAGALAN PENYEDIA JASA

Dalam hal dimana Penyedia Jasa gagal ataupun kurang tanggap dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan Kontrak dan atau Sanitasi Pusat berpendapat bahwa Penyedia Jasa tidak mampu melaksanakan Pekerjaan sesuai dengan Kontrak, maka Pemberi Tugas, dengan tanpa mengabaikan ketentuan mengenai kemungkinan Pemutusan Kontrak seperti yang diatur dalam Persyaratan Administrasi Umum dan ketentuan – ketentuan lain dalam Kontrak ini, berhak untuk : Menunjuk Pihak Ketiga untuk melaksanakan sebagian atau seluruh Pekerjaan

Penyedia Jasa. Segala Pembiayaan untuk pelaksanakan pekerjaan/bagian pekerjaan oleh Pihak

Ketiga tersebut akan ditetapkan oleh Pemberi Tugas guna seterusnya ditanggung sepenuhnya oleh Penyedia Jasa dengan salah satu cara sebagai berikut : Dibayar langsung oleh Penyedia Jasa Dipotongkan dari Pembayaran Penyedia Jasa oleh Pemberi Tugas

PASAL 30ESKALASI

14

Penyedia Jasa tidak dapat mengajukan claim (biaya tambahan) akibat perubahan – perubahan harga di pasaran maupun perubahan harga akibat Peraturan Pemerintah dalam bidang moneter (BBM, Devaluasi, dll).

PASAL 31PEMBATALAN KONTRAK

Pemberi Tugas berhak membatalkan Kontrak secara sepihak setelah memberikan pemberitahuan secara tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelumnya kepada Penyedia Jasa dan tembusan kepada Direksi bila :

a. Penyedia Jasa telah melanggar kondisi kontrak.b. Penyedia Jasa tidak memulai kegiatan atau berhenti bekerja lebih dari 7

(tujuh) hari tanpa alasan yang dapat diterima.c. Penyedia Jasa tidak menaati Perintah Pemberi Tugas setelah mendapatkan 3

(tiga) kali instruksi berturut – turut atas mutu material yang harus diganti/ diperbaiki.

d. Penyedia Jasa telah dinyatakan bangkrut atau dilikwidasi.e. Penyedia Jasa telah mengalihkan pekerjaan baik keseluruhan atau sebagian

kepada Pihak Ketiga tanpa persetujuan tertulis dari Pemberi Tugas.f. Dalam hal terjadi pembatalan Kontrak maka Penyedia Jasa harus membayar

selisih harga antara pihak ketiga dengan nilai sisa pekerjaan Penyedia Jasa menurut harga satuan kontrak.

15

BAB IVPENUTUP

PASAL 32

Peserta lelang wajib membaca dan meneliti seksama semua pasal – pasal yang tercantum dalam RKS ini. Gugatan tidak dipertimbangkan, bila alasannya karena tidak membaca atau kurang memahami atau tidak memenuhi pasal – pasal yang ada atau karena kesalahpahaman apapun mengenai artinya.

Demikianlah dokumen tender kami susun sebagai RKS tender penyediaan jasa cleaning service di RS. Karang Tengah Medika. Terimakasih.

Mengetahui, Tangerang, 25 April 2013

( Sumando Leo Nababan, SE ) (Kartika Juliana) Ketua Tim Tender CS Sekertaris RS. Karang Tengah Medika

Menyetujui,

(Hulman Hutajulu, SE)

Kabid. Umum Yadika

(Dr. Hendrik Sulo, M.Kes., Sp.Rad)

Direktur RS. Karang Tengah Medika

(Junaedi M. Sitorus, ST)KaSub.bid. Teknik Sarana &

Prasarana

16

LAMPIRAN ISCHEDULE

Time Schedule

1. Penyedia Jasa harus menyiapkan proposal time schedule/rencana kerja yang menunjukkan bagaimana cara Penyedia Jasa menyelesaikan pekerjaannya dalam 1 tahun takwim pekerjaan.

2. Dalam waktu 7 hari setelah ditandatanganinya Surat Perintah Kerja Penyedia Jasa yang

terpilih harus menyerahkan rencana kerja secara terperinci diantaranya : Schedule pengadaan material Schedule pengadaan peralatan Schedule pengadaan bahan/Chemical Schedule pekerjaan harian, mingguan dan bulanan Jadwal dinas personil cleaning service Memberikan form absensi dan ploting area Memberikan form complain kebersihan Memberikan form/ceklist pekerjaan harian( toilet, ruang perawatan, ruang

kantor, gudang, dll)

3. Time schedule akan menjadi dasar perhitungan progress pembayaran.

LAMPIRAN II

17

PERSYARATAN TEKNIS

Tentang hal-hal teknis yang harus diperhatikan adalah :

1. Standart Kecakapan 1.1 Standar Penampilan :

a. Menerapkan system 3S : senyum, salam, sapab. Pakaian seragam bersih dan rapi.c. Memakai sepatu seragam, bersih dan tidak rusak.d. Memakai kaos kaki berwarna gelap.e. Memakai name tag.f. Jujur dan sopan.g. Disiplin waktu dan beretika baik.h. Mempunyai loyalitas terhadap pekerjaani. Bertanggung jawab atas pekerjaannya.j. Tenaga terlatih pada perusahaan yang tersertifikasik. Sudah mengikuti uji kemampuan dan kelayakan kerja yang dibuat

Perusahaan.l. Mengerti penggunaan bahan kimia/chemical application.m. Memakai APD saat mengerjakan pekerjaan beresikon. Wanita :

Rambut rapih, bila rambut panjang memakai penjempit rambut warna hitam.

Tidak memakai accessories berlebihanseperti kalung dan cincin kecuali cincin pernikahan.

Untuk wanita Memakai make up tapi tidak berlebihan. Tidak bau badan.

o. Pria : Rambut rapih dan rambut tidak panjang. Pria tidak bertatoo. Tidak memakai gelang & anting Tidak bau badan.

1.2 Standar Kualitas Hasil Kerjaa. Lantai

Keramik : Bersih, kering, tidak berdebu, tidak bernoda, nat bersih, tidak rusak, Marmer : Bersih, kering, tidak rusak dan mengkilapGranit : Bersih, kering, tidak rusak dan mengkilapPorselin : Bersih, kering, tidak rusak dan mengkilapVinyl : Bersih, kering, tidak rusak dan mengkilap

b. Dinding : Bersih, kering, tidak berdebu, tidak bernoda, nat bersihc. Kaca : Bersih, tidak ada bercak, tidak berjamur, dalam kondisi

kering dan tidak rusak.d. Furniture : Contohnya jam, vas bunga, pajangan, kalender, TV bersih,

tidak berdebu, tidak ada noda, tidak rusak dan tertata rapi.e. Fan/AC : Bersih, tidak berdebu sampai hitam, tidak rusakf. Kusen jendela : Tidak berdebu, tidak bernoda dan tidak rusak.g. Kusen pintu : Tidak berdebu, tidak bernoda dan tidak rusak.h. Meja kerja : Bersih, tidak bernoda, tidak berdebu dan tidak rusak.

1.3 Standar KimiaUntuk menjaga kelestarian bumi dan lingkungan bahan kimia yang digunakan merupakan bahan kimia yang ramah lingkungan dengan dilengkapi Material Safety Data Sheet (MSDS).Perawatan material yang teratur (sesuai program) untuk menghindari penggunaan bahan kimia yang berbahan asam tinggi.

1. STANDAR PENGGUNAAN BAHAN KIMIA :a. Tepat guna (digunakan sesuai fungsi)

18

b. Tepat takaran (digunakan sesuai takaran)c. Tepat perawatan ( perawatan sesuai program kerja)

2. STANDAR KLASIFIKASI BAHAN KIMIA :a. Daily mantainance (contoh : floor cleaner, dll)b. Disinfectant (contoh : karbol, dll)c. Specially cleaner ( contoh : glass cleaner, metal shine, dll)d. Periodic chemical (contoh : carpet shampoo, granite/marmer powder, dll)

1.4 Standar Mesin Dan Peralatan :Mesin dan peralatan yang tepat guna, berfungsi dengan baik dan terpelihara menjadi unsure penting memperoleh hasil optimal.Melakukan perawatan mesin secara berkala dan service rutin yang dilakukan oleh teknisi.Dilakukan pengawasan terhadap pekerja dalam menggunakan mesin dan peralatan kerja.

1.5 Standar Operating Prosedur (SOP) :Dibuat sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan dilapangan dan seluruh pekerja harus bekerja sesuai dengan SOP yang telah dibuat. SOP antara lain :1. SOP Cleaning (seperti : dusting, sweeping, moping, coating, kristalisasi, dll)2. SOP administrasi (seperti : system pengganjian, system absen, system

perekrutan)3. SOP pembersihan yang berisiko/berbahaya.

1.6 Standar Laporan/Supervisi :Bisa mengikuti dengan yang sudah ditentukan oleh Perusahaan atau jika perlu ditambahkan :1. Supervisior secara rutin dan terjadwal melakukan inspeksi, evaluasi serta

kinerja staf pelaksana.2. Memiliki form dengan bentuk keluhan resmi3. Memiliki lembaran pemeriksaan4. Memiliki buku log sebagai catatan untu pelaporan kepada klien.5. Memberikan laporan per bulan tepat waktu6. Isi laporan bukan hanya mengenai jenis pekerjaan yang dilakukan tetapi

juga mengenai bahan kimia yang digunakan dan SDM CS.

LAMPIRAN IIISUSUNAN BQ (BILL OF QUANTITIES)

19

No Pekerjaan

PERUSAHAAN

Jmlh

Sat

Harga

Satuan

Total Harga

Masa Pakai (Bula

n)

Total Harga

A. Chemical Cleaning1 Shine up 1 Gal (5L)      2 Glass Cleaner 3 Pail (25L)      3 free Wax strip 3 Pail (25L)      4 New complit 2 Gal (5L)      5 Detergen/Rinso 1 kg      6 Soap Scum Remover 3 Pail (25L)      7 Neutral PH Kleen 1 Gal (5L)      8 Refresh/odor kontrol 3 Pail (25L)      9 Forward/full troll 3 Pail (25L)      

10 Metall polish 4 Blt (946 ml)      

11 Marble Polish 1 Kg      

12 Fresh phone 2 Btl (250 ml)      

Sub Total (a) -B. Mechine1 Kabel roll 50 meter 2 roll        2 Wet & dry vaccum cleaner 30 lt 1 unit        

3 Medium wet&dry vaccum cleaner 8 lt 1 unit      

4High pressure jet cleaner

1 unit        

5 Handy talky 1 unit        6 Low speed polisher 1 unit        7 Hand Polisher 1 unit        

Sub Total (b) -C. Peralatan Penunjang1 Sapu lidi 2 unit        2 Sapu nilon 9 unit        3 Pengki plastik 9 unit        4 Pengki kaleng 1 unit        5 Mop 9 buah        6 Gagang mop import 9 unit        

7Kain lobby duster (refill)

5 buah        

8 Lobby duster set 7 unit        9 window squeege 3 unit        

10 Window washer squeege refill 3 unit        11 Sikat toilet 9 unit        12 gun spayer 9 unit        13 Lap sintetis 9 buah        14 Lap majun 1 kg        15 Lap merah 9 buah        16 Lap Kuning 9 buah        17 Lap Biru 9 buah        18 Selang air ¾" + kran on/off 100 m        19 tangga 3 m 1 unit        21 Caution wat Floor 5 unit22 Tapas kasar/halus 9 buah23 Kop toilet 2 unit24 Pad merah 2 buah25 Pad putih 2 buah

20

No Pekerjaan

PERUSAHAAN

Jmlh

Sat

Harga

Satuan

Total Harga

Masa Pakai (Bula

n)

Total Harga

26 Janitor trolley 4 unit        

27Double bucket model 601

2 unit        

28Double bak sampah/sulo

2 unit        

Sub Total (c) -D. Alat Pelindung Diri1 Sepatu boat 3 buah        2 Jas hujan 3 buah        3 Topi gardener 1 buah        4 helm safety 2 buah        5 Sarung tangan karet 7 buah        

6sarung tangan kain/kulit

1 buah        

7 Masker 1 box        Sub Total (d)

TOTAL (a+b+.....+d)Ppn 10 %

E. Tenaga KerjaGAJI    1 Leader 2 org2 Cleaner 15 org

Sub Total (e) -

TOTAL KESELURUHAN (Total + e)  

KOMPOSISI TENAGA CS

AREA JUMLAH TENAGA

PAGI SIANG MALA

M Lantai 1 1 1 1Lantai 2 1 1 -Lantai 3 1 1 1Lantai 4 1 1 -Lantai 5 1 1 -Utilitas A & B 1 - -Refief 2JUMLAH TENAGA CS

8 5 2

Leader 1 1 -TOTAL SELURUH PEGAWAI

17

21

LAMPIRAN IVRUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. LUAS LAHAN TERTUTUPa. BANGUNAN UTAMA 1.474 Meter²

b. TERAS BANGUNAN 20 Meter²

c. Bangunan Utilitas dan dapur 890 Meter2

d. Teras 20 Meter²

1.1LAHAN TERBUKA

a. Jalan/Parkir 535.75 Meter²

b. Taman 70 Meter ²

c. Open Space 12.392,25 Meter ²TOTAL LUAS KESELURUHAN 15.402 Meter ²

1.2 POSISI RUMAH SAKIT

a. Sebelah Utara : Jl. Karyawan IV

b. Sebelah Selatan : Jl. Karyawan III

c. Sebelah Timur : Tanah kosong

d. Sebelah Barat : Jl. Buntu

2. RUANG LINGKUP RUMAH SAKIT2.1 GEDUNG UTAMA

a. LANTAI SATU UGD (R. Perawat, R. dokter, Janitor, Toilet, R. PABX, Lobby UGD) Laboratorium Radiologi (CT-Scan, X-Ray) R. Kasir R. Dokter Lounge R. Fisioterapi R. Pantry Lobby Utama R. Tumbuh Kembang R. Farmasi R. Rekam Medik Toilet Umum (Pria dan Wanita) R. X-Ray Fluroscopy Poliklinik

1. R. 111 Penyakit Dalam2. R. 112 Poli Kandungan3. R. 113 Poli Gigi4. R. 114 Poli Ortopedi5. R. 115 Poli6. R. 116 Poli THT7. R. 117 Poli Anak8. R. 118 Poli Bedah Umum9. R. 119 Poli Sarap10. R. 120 Poli 11. R. 120 Poli

Lobby Poliklinik

b. LANTAI DUA Critical Care

1. R. ICU

22

2. R. PICU3. R. NICU4. R. Pelatihan/training5. Toilet 6. R. Janitor7. R. Linen kotor8. R. Dokter ICU9. R. Pantry10. R. Perawat11. Gudang

OK1. R. Tranformasi/pemindahan2. R. Perawat3. R. Ganti (Pria dan wanita)4. Toilet5. R. Recovery6. R. Dokter OK7. R. Penyimpanan alat8. CSSD9. R. Steril10. OK 111. OK 212. Jalur/Lorong ke janitor13. R. UPS14. R. 214

VK1. R. Perina sakit2. Nurse station3. R. Perina sehat4. R. Perawat5. R. VK 16. R. VK 27. R. VK 38. R. Induksi9. R. Observasi10. R. Dokter

Maternity1. R. Perawatan (VIP 2 kamar R. 201, R. 202)2. R. Perawatan (Kolas I R. 203, Kolas III R. 204)3. Toilet4. R. Janitor5. Gudang

Lobby lantai dua Dak lantai dua

c. LANTAI TIGAI. WARD GARDENIA

1. R. Panel2. R. Linen bersih3. R. Linen Kotor4. Toilet (Pria dan wanita)5. R. Perawatan Kelas II sebanyak tujuh ruangan (301, 302, 303, 304,

307, 308, 309)6. R. Perawatan Kolas III Sebanyak dua ruangan (305, 306)7. Gudang8. Nurse station9. R. Obat10. R. Perawat

23

11. R. Dokter12. Toilet13. Janitor14. Lobby lantai tiga15. Dak lantai tiga

II. WARD LILY1. R. Perawatan Kelas VVIP sebanyak dua ruangan (313, 314)2. R. Perawatan Kolas VIP sebanyak dua ruangan (315, 316)3. R. Perawatan Kolas I sebanyak lima ruangan (310, 311, 312, 317, 318)4. Gudang

d. LANTAI EMPATI. WARD EDELWAISE

1. R. Panel2. R. Linen bersih3. R. Linen Kotor4. Toilet (Pria dan wanita)5. R. Perawatan Kelas II sebanyak tujuh ruangan (401, 402, 403, 404,

407, 408, 409)6. R. Perawatan Kolas III Sebanyak dua ruangan (405, 406)7. Gudang8. Nurse station9. R. Obat10. R. Perawat11. R. Dokter12. Toilet13. Janitor14. Lobby Lantai empat

II. WARD CRISANT1. R. Perawatan Kelas VVIP sebanyak dua ruangan (413, 414)2. R. Perawatan Kolas VIP sebanyak dua ruangan (415, 416)3. R. Perawatan Kolas I sebanyak lima ruangan (410, 411, 412, 417, 418)4. Gudang

e. LANTAI LIMA1. R. Kantor (Manajemen)2. R. Pantry3. Toilet Pria dan wanita4. Balkon lobby5. Lobby lantai lima6. R. Auditorium7. Balkon R auditorium

f. AREA PENUNJANG GEDUNG UTAMA1. Tangga darurat lantai 1 s/d lantai 5 Barat dan timur2. Tangga gedung utama lantai 1 s/d lantai 63. Ruang Lift

g. BANGUNAN UTILITAS1. Loker ganti Wanita 2. Toilet 3. Janitor4. Mushola5. Loker ganti Pria6. Toilet7. Janitor8. R. Laundry9. R. Jenazah

24

10. R. Pompa11. R. Panel Listrik12. R. Genset13. Dak Bangunan utilitas

h. DAPUR1. R. Cuci alat2. R. Penyajian3. R. Masak4. R. Alat5. R. Administrasi6. R. Prepare7. Gudang8. Tempat Gas9. Dak Bangunan Dapur

i. TPS Medis dan Non Medisj. IPAL

LAMPIRAN VKEPANITIAAN TENDER CLEANING SERVICE

RS KARANG TENGAH MEDIKA

Ketua : Sumando Leo Nababan

Sekertaris : Kartika Juliana

Tim Teknis : - Junaedi M. Sitorus, ST

25

- Parti Septiana

Tim Verifikasi : - Dr. Hendrik Sulo, M.Kes, Sp. Rad

- Maha Arif Tarigan, SH

- Ali Wahyudin

Mengetahui,

(Dr. Hendrik Sulo, M.Kes, Sp. Rad)Direktur RS Karang Tengah Medika

Tangerang, 22 April 2013

(Junaedi M. Sitorus, ST)Teknik Sarana dan Prasarana

LAMPIRAN VICONTOH SURAT PENAWARAN

(Di dalam Kop Perusahaan)

Nomor :Tanggal :Lampiran :Kepada RS Karang Tengah MedikaJln. Karyawan IV Karang TengahTangerang

Yang bertanda tangan di bawah ini :

26

Dalam hal ini diwakili oleh

Nama : ..........................................Jabatan dalam perusahaan : ..........................................

Setelah membaca dan mempelajari dengan seksama Undangan Pelelangan, seluruh isi Dokumen Lelang dengan ini menyatakan :

1. Akan mematuhi petunjuk Dokumen Lelang termasuk Berita Acara rapat penjelasan untuk Pekerjaan Cleaning Service.

2. Sanggup menyediakan bahan – bahan yang diperlukan dan melaksanakan :Paket/ Pekerjaan : ............................................Lokasi : ............................................Yang dilelangkan pada hari : ........... tanggal .............. 2012 bertempat

di ............Berdasarkan : Isi Dokumen Lelang termasuk Berita Acara Rapat

Penjelasan Pekerjaan ini.Dengan harga penawaran senilai : Rp ................................

(Tertulis : ......................................................)Dalam jangka waktu pelaksanaan ............... (.....................................) hari kalender Surat Penawaran ini mengikat untuk waktu 3 (tiga) bulan sesudah tanggal dalam Surat Penawaran ini.

3. Akan segera memulai pelaksanaan pekerjaan dalam waktu 7 (tujuh) hari dari diterimanya Surat Perintah Kerja

Jakarta, ........................2013

Peserta Pelelangan :

Materai Rp. 6000,- :

Cap & Tanda Tangan

LAMPIRAN VII

CONTOH SURAT PERNYATAAN(Di dalam Kop Perusahaan)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..........................................Jabatan : ..........................................Alamat : ..........................................

M E N Y A T A K A N :

Bahwa, jika penawaran kami untuk pelaksanaan :

TENDER CLEANING SERVICE

27

Rumah Sakit Karang Tengah MedikaJalan Karyawan IV, Karang Tengah Tangerang

Diterima dan ditunjuk sebagai Penyedia Jasa, maka kami :

1. Sanggup dan bersedia melaksanakannya dengan harga sesuai dengan harga penawaran kami dan syarat – syarat yang telah ditetapkan sebelumnya, dan jika pelaksanaan ternyata tidak sesuai dengan syarat – syarat, maka pekerjaan akan diperbaiki tanpa ganti rugi dan tanpa perpanjangan waktu pelaksanaan pekerjaan ;

2. Sanggup dan bersedia untuk saling menyesuaikan jadwal paket pekerjaannya dengan paket – paket pekerjaan yang dikerjakan yang dikoordinasi oleh Pemberi Tugas dan apabila hal tersebut diatas tidak dilaksanakan maka bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan syarat – syarat administrasi ;

3. Sanggup menyelesaikan seluruh pekerjaan seperti yang disebutkan dalam spesifikasi untuk paket pekerjaan ini dan menyerahkan untuk pertama kalinya pada .......................................... ;

Jakarta, ................................. 2013

PT.

Materai Rp. 6000,- : Cap dan Tanda Tangan, Nama jelas

28