RKS Compile Upload

7/23/2019 RKS Compile Upload

1/52

1

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

PAKET PENGADAAN KOMPUTER DAN PRINTER

SEKRETARIAT JENDERAL

DEPARTEMEN LUAR NEGERI

TAHUN ANGGARAN 2009

A. UMUM1. LINGKUP

PEKERJAAN

1.1. KPA menentukan nama paket pekerjaan yang dituangkan dalam

data lelang dan diumumkan secara luas melalui media cetak dan

media internet.

1.2. Penyedia Barang harus memilih paket pekerjaan berdasarkan

SIUP sesuai dengan bidang sub bidang yang telah ditentukan

dalam data lelang.

1.3. Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka

waktu yang ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat

khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya

sesuai kontrak.

1.4. Lingkup pekerjaan yang dilelangkan sesuai dengan ketentuan

dalam data lelang.

2. SUMBER DANA 2.1. APBN untuk DIPA Sekretariat Jenderal Departemen Luar

Negeri RI Tahun Anggaran 2009.

3. PERSYARATANPESERTA LELANG

3.1. Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua penyedia barang yangmemenuhi persyaratan pelelangan umum.

3.2. Adalah suatu Badan Usaha dan memiliki SIUP yang masih

berlaku dari Pemerintah Kota / Kabupaten domisili peserta

lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai dengan

data lelang yang memenuhi syarat untuk pelaksanaan

pengadaan.

3.3. Peserta lelang harus mengutamakan penggunaan bahan,

peralatan, dan barang produksi dalam negeri.


2/52

2

3.4. Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai

persyaratan yang ditentukan.

3.5. Peserta lelang yang akan melakukan kemitraan, wajib

mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan perusahaan

yang berbadan hukum serta memuat persentase kemitraan dan

perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.

4. KUALIFIKASI

PESERTA

LELANG

4.1. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi,

formulir-formulir isian kualifikasi disampaikan bersamaan

dengan dokumen penawaran.

4.2. Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam formulir

isian kualifikasi.

5. PENYERAHAN

DOKUMEN

PENAWARAN

5.1. Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota

kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu

paket pelelangan pekerjaan.

5.2. Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran

untuk satu paket pelelangan pekerjaan akan digugurkan.

5.3. Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleh

peserta lelang sesuai dengan point 18.1 (Dokumen

Penawaran).

6. BIAYA

PENAWARAN

Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Barang untuk mengikuti

pelelangan menjadi beban Penyedia Barang dan tidak mendapat

penggantian dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

7. PENJELASAN

LELANG

(Aanwijzing)

7.1. Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen

lelang (aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan

dalam data lelang.

7.2. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai:

a. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampul

atau dua tahap);

b. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen

penawaran;

c. Acara pembukaan dokumen penawaran;

d. Metoda evaluasi;

e. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;

f. Jenis kontrak yang akan digunakan;


3/52

3

g. Ketentuan dan cara evaluasi;

h. Besaran, masa berlaku, dan penjamin yang dapat

mengeluarkan jaminan penawaran.

7.3. Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia pengadaan,

keterangan lain termasuk perubahannya, dan hasil peninjauan

lapangan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP) dan

harus sudah di upload ke portal e-Procurement Departemen

Luar Negeri RI yaitu https://www.e-proc.deplu.go.id/ paling

lambat 4 (empat) hari kerja setelah penjelasan pekerjaan

(aanwijzing).

7.4. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen

lelang dapat mengajukan pertanyaan melalui portal e-

Procurementsesuai waktu dalam data lelang.

7.5. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, diumumkan nilai total

Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Rincian HPS tidak boleh dibuka

dan bersifat rahasia.

7.6. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen

lelang tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/

menggugurkan penawarannya.

B. DOKUMEN LELANG

8. ISI DOKUMEN

LELANG

8.1. Dokumen lelang terdiri dari:

BAB I Instruksi Kepada Peserta Lelang;

BAB II Data Lelang;

BAB III Bentuk Surat Penawaran, Surat Kemitraan dan

Surat Kuasa;

BAB IV Syarat-Syarat Umum Kontrak;

BAB V Syarat-Syarat Khusus Kontrak;

BAB VI Spesifikasi Teknis;

BAB VII Gambar-Gambar;

BAB VIII Daftar Kuantitas dan Metoda Pelaksanaan;

BAB IX Bentuk-Bentuk Jaminan.

Addendum(bila ada).
https://www.e-proc.deplu.go.id/https://www.e-proc.deplu.go.id/


4/52

4

9. KLARIFIKASI

DOKUMEN

LELANG

9.1. Klarifikasi dokumen lelang dilakukan pada saat

Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) yang jadwal dan

tempatnya ditentukan oleh panitia pengadaan.

9.2. Panitia pengadaan tidak akan menanggapi permohonan

klarifikasi yang diterima di portal e-Procurement yang

diajukan peserta lelang diluar waktu yang ditentukan

dalam data lelang.

10.ADDENDUM

DOKUMEN

LELANG

10.1. Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, atas

pertimbangan bahwa pada BAP (Berita Acara Penjelasan)

terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang

perlu ditampung, maka panitia pengadaan akan mengubah

ketentuan dokumen lelang dengan menerbitkan addendum.

10.2.Addendumdokumen lelang menjadi bagian tak terpisahkan dari

dokumen lelang dan harus sudah di upload ke portal e-

Procurement bersamaan dengan Berita Acara Penjelasan

Pekerjaan (BAP) atau paling lambat 4 (empat) hari kerja

setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing).

10.3.Addendum yang dikeluarkan dapat di downloaddari portal

e-Procurement atau didapatkan hardcopynya dari panitia

pengadaan.

C. PENYIAPAN PENAWARAN

11.BAHASA

PENAWARAN

11.1. Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa

Indonesia.


5/52

5

12.DOKUMEN

PENAWARAN

12.1. Dokumen penawaran terdiri dari:

a. Surat penawaran menggunakan kop surat perusahaan, harus

bertanggal, bermeterai cukup, dan ditandatangani oleh

Direktur Perusahaan atau orang lain yang dibuktikandengan Dokumen Otentik serta di stempel.

b. Lampiran surat penawaran, terdiri dari:

Dokumen Administrasi :

(a).Surat Penawaran Harga (sistem satu sampul)

(b).Copy Jaminan Penawaran

(c).Daftar kuantitas dan harga penawaran

(d).Copy bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak

Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun terakhir

(2008) dan copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29

(e). Copy Bukti tanda terima penyampaian Surat

Pemberitahuan Pajak (SPT) Masa Pajak Penghasilan

(PPh) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Masa 3 bulan

terakhir (Januari, Februari, Maret 2009) untuk PPh pasal

21/25 dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

(f). Surat Keterangan Non PNS bermaterai

(g). Surat perjanjian kemitraan (jika ada kemitraan)

Dokumen Teknis :

(a)Time Schedule/jadwal waktu penyerahan barang

(b) Spesifikasi teknis

(c) Identitas barang

(d) Jumlah barang

(e) Persyaratan teknis lainnya

(f) Surat pernyataan mengikuti lelang sampai

akhir proses pelelangan yang diprint out dari

portal e-ProcurementDepartemen Luar

Negeri

(g) Surat dukungan dari Distributor Resmi (Branded)


6/52

6

Dokumen Kualifikasi :

(a) Pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan

yang diprint out dari portal e-Procurement

Departemen Luar Negeri;

(b) Pakta Integritas yang diprint out dari portal e-

ProcurementDepartemen Luar Negeri RI;

(c) Formulir isian penilaian kualifikasi yang

dicetak dari portal e-Procurement Departemen

Luar Negeri

(d) Lampiran Isian Data Kualifikasi:

1. Surat keterangan memiliki kinerja baik dantidak masuk dalam daftar hitam instansi

pemerintah

2. Copy Akte pendirian sesuai dokumen asli

3. SIUP sesuai dokumen asli

4. Copy Nomor Pokok Wajib Pajak

5. Daftar Kuantitas dan Harga setiap

jenis item barang/pekerjaan untuk

harga satuan diisi lengkap

6. Neraca Perusahaan

13.HARGA

PENAWARAN

13.1. Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat

penawaran berdasarkan jumlah rincian dalam daftar kuantitas

dan harga.

13.2. Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh Penyedia

Barang dalam pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya

sudah termasuk dalam harga penawaran.

13.3. Harga satuan yang tercantum dalam perincian harga adalah

tetap.

14.MATA UANG

PENAWARAN DAN

CARA

PEMBAYARAN

14.1. Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan, jumlah harga

penawaran dan pembayarannya harus menggunakan mata

uang Rupiah.

14.2. Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam

data lelang.


7/52

7

15.MASA

BERLAKUNYA

PENAWARAN

15.1. Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam data

lelang.

15.2. Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya

penawaran, panitia pengadaan dapat meminta kepada peserta

lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya

penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu.

15.3. Peserta lelang dapat:

a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah

penawaran, tetapi diminta memperpanjang masa

berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu tertentu

dan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa

berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan

penawaran kepada pantia pengadaan;

b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan

penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi.

16.JAMINAN

PENAWARAN

16.1. Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam

mata uang Rupiah dengan nominal sebesar 3% (tiga persen) dari

nilai harga perkiraan sendiri (HPS). Nilai dan masa berlakunyasesuai ketentuan dalam data lelang.

16.2. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) Paket Pekerjaan Pengadaan Komputer

dan Printer Sekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri

Tahun Anggaran 2009.

16.3. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak

termasuk bank perkreditan rakyat).

16.4. Jaminan penawaran harus mempunyai substansi yang sesuai

dengan format jaminan penawaran.

16.5. Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai

dengan substansi format jaminan penawaran yang berlaku

dinyatakan gugur.

16.6. Jaminan penawaran dari Kerja Sama Operasi (KSO) harus

ditulis atas nama semua anggota KSO.


8/52

8

16.7. Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang

dikembalikan segera setelah penetapan pemenang lelang.

16.8.Masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sekurang-

kurangnya sama dengan masa berlaku Surat Penawaran

Harga (SPH).

16.9.Nama penawar sama dengan nama yang tercantum dalam

Jaminan Penawaran dengan nilai tidak kurang dari yang

dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.

16.10.Paket pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket

pekerjaan yang dilelang

16.11. Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera

setelah pemenang lelang menandatangani perjanjian dan

menyerahkan jaminan pelaksanaan.

16.12.Jaminan penawaran akan disita apabila:

a. Peserta lelang menarik penawarannya selama masa

berlakunya penawaran; atau

b. Pemenang lelang mengundurkan diri; atau

c. Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal:

1) Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau

2) Menandatangani surat perjanjian.

17.PENAWARAN

ALTERNATIF

17.1. Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan

ketentuan dokumen lelang.

17.2. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan.

18.DOKUMEN

PENAWARAN

18.1. Peserta lelang harus menyampaikan 1 (satu) dokumen

penawaran asli dan diberi tanda ASLIdan 2 (dua) dokumen

penawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda

REKAMAN. Apabila terdapat perbedaan antara dokumen

penawaran asli dan rekaman, maka dokumen penawaran asli

yang berlaku.


9/52

9

18.2. Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani

oleh orang yang berhak atas nama badan usaha peserta lelang

sesuai dengan akta pendirian dan perubahannya, akta pendirian

cabang dan perubahannya atau perjanjian KSO.

18.3. Jika ada perubahan pada dokumen penawaran yang bukan

merupakan hasil print out dari portal e-Procurement, maka

perubahan tidak boleh dilakukan dengan memberikan tipex.

Perubahan dapat dilakukan dengan membuat dokumen baru atau

memberikan garis tepat pada kalimat / tulisan yang salah dan

kemudian diparaf oleh orang yang membuat penawaran.


10/52

10

C. PEMASUKAN PENAWARAN

19.SAMPUL DAN

TANDAPENAWARAN

19.1.Sampul penawaran mencantumkan alamat pengguna

barang/jasa serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun danjam pemasukan.

CONTOH SAMPUL PENAWARAN

Satuan Kerja : Sekretariat Jenderal Departemen LuarNegeri

Alamat : Jalan Pejambon No.6

Jakarta Pusat 10110

Paket Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan PrinterSekretariat Jenderal Departemen Luar

Negeri Tahun Anggaran 2009Pelelangan : Umum (Pasca kualifikasi)

Hari :Tanggal :

J a m :

Tempat : Ruang Rapat e-Procurement,Biro Perlengkapan

Gedung Utama Lantai III

Departemen Luar Negeri RI

19.2.Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem

satu sampul.

Untuk sistem 1 (satu) sampul keseluruhan dokumen

penawaran dijilid menjadi 1 (satu) buku dan dimasukkan

ke dalam satu sampul, yang mencakup semua

persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang.

19.3.Peserta lelang harus menyegel dan menandai sampul

penawaran (di-lak). Jika tidak disegel dan ditandai,

Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawab apabila terjadi

salah penempatan atau pembukaan dini sampul penawaran

oleh pihak yang tidak berkepentingan.


11/52

11

20.PENYAMPAIAN

DOKUMEN

PENAWARAN

20.1. Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut :

a. Langsung

Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen

penawaran kedalam kotak/tempat pemasukan dokumen

penawaran yang telah disediakan oleh panitia pengadaan.

b. Melalui Pos

1. Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos akan

dicatat tanggal dan jam penerimaan oleh panitia

pengadaan.

2. Panitia membuat Berita Acara penerimaan dokumen

penawaran yang sampul luarnya masih dalam

keadaan tertutup yang selanjutnya dimasukkan

kedalam kotak/tempat pemasukan dokumen

penawaran.

21.BATAS AKHIR

WAKTUPEMASUKAN

PENAWARAN

21.1. Penawaran baik secara hard copy maupun soft copy harus

disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat 1 jamsebelum waktu pembukaan sampul sebagaimana jadwal di portal

e-ProcurementDepartemen Luar Negeri.

21.2. Panitia pengadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu

pemasukan penawaran dengan mencantumkan hal tersebut

dalam addendumdokumen lelang.


12/52

12

22.PENAWARAN

TERLAMBAT

22.1. Penawaran yang dimasukkan secara langsung jika batas waktu

pemasukan dokumen penawaran berakhir, panitia pengadaan

menyatakan penyampaian dokumen ditutup, menolak dokumen

penawaran yang terlambat, dan menolak penambahan dokumenpenawaran

Penawaran yang dikirim melalui pos jika batas waktu pemasukan

dokumen penawaran berakhir, panitia pengadaan menolak

dokumen penawaran.

Dokumen penawaran yang terlambat dibuka sampul luarnya

untuk mengetahui alamat calon penyedia barang/jasa dan

dokumen tersebut dikembalikan oleh panitia pengadaan setelah

diberi catatan tanggal dan jam penerimaan. Nama, alamat

penawar, serta sampul luar disimpan oleh panitia pengadaan.

23.PENARIKAN,

PENGUBAHAN,

PENGGANTIAN

ATAU

PENAMBAHAN

DOKUMEN

PENAWARAN

23.1.Peserta lelang tidak boleh mengubah / menarik

penawaran setelah memasukkan dalam kotak penawaran.


13/52

13

D. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI

24.PEMBUKAAN

PENAWARAN

24.1. Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran di hadapan

peserta lelang, pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam

data lelang.

24.2. Para calon penyedia barang/jasa yang hadir harus

memperlihatkan identitas atau surat keterangan / penugasan dari

perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran

dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.

24.3. Panitia meneliti isi kotak / tempat pemasukan dokumen

penawaran dan menghitung jumlah penawaran yang masuk. Jika

penawaran hard copy kurang dari tiga Panitia tidak akan

membuka penawaran onlinedi portal e-Procurement Departemen

Luar Negeri. Selanjutnya pelelangan tidak dapat diteruskan dan

akan dilakukan pelelangan ulang dengan mengumumkan kembali

dan mengundang peserta lelang yang baru.

24.4. Panitia meminta kesediaan sekurang kurangnya dua wakil peserta

lelang yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat saksi daripeserta pelelangan yang hadir, Panitia menunda pembukaan kotak

/ tempat pemasukan sekurang-kurangnya dua jam. Setelah sampai

waktu yang telah ditentukan, wakil peserta lelang tetap tidak ada

yang hadir, acara pembukaan penawaran dilakukan dengan

disaksikan oleh dua saksi di luar Panitia yang ditunjuk secara

tertulis oleh Panitia.

24.5. Panitia Pengadaan memeriksa, menunjukkan dan membacakan

dihadapan para peserta pelelangan mengenai dokumen

penawaran yang terdiri dari:

(a)Surat Penawaran Harga yang di dalamnya tercantum masa

berlaku penawaran

(b)Jaminan penawaran asli

24.6. Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan

penawaran (BAPP).


14/52

14

25.KERAHASIAAN

PROSES

25.1. Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan

dilaksanakan oleh panitia pengadaan secara independen.

25.2. Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi,

klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak

boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang lain yang

tidak berkepentingan.

25.3. Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi

dokumen penawaran atau keputusan pemenang akan

mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

26.KLARIFIKASI DAN

KONFIRMASI

PENAWARAN

26.1. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran,

panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang

harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak

boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan

tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis.

26.2. Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat

melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi

terkait.

27.PEMERIKSAAN

PENAWARAN

DAN PENAWAR-

AN YANG MEME-

NUHI SYARAT

27.1. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang

memenuhi syarat administrasi, tanpa adanya penyim-pangan

yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.

Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok

atau penawaran bersyarat adalah:

a. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal

yang sangat substantif dan akan mempengaruhi lingkup,

kualitas, dan hasil/kinerja/performancepekerjaan;

b. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen lelang;

c. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang

yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau

tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat.


15/52

15

27.2. Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang,

akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki

(post bidding)sehingga menjadi memenuhi syarat.

28.KOREKSIARITMATIK

(jika menggunakan

koreksi aritmatik jikatidak menggunakan

koreksi aritmatik

pasal 28 ini dihapus)

28.1. Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen

penawaran, sebagai berikut:

a. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar

kuantitas dan harga disesuaikan dengan kuantitas yang

tercantum dalam dokumen lelang.

b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga

dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga

satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut:

1). Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas

dan harga tidak boleh dikoreksi;

2). Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara

kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahan, maka

dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil

koreksi;

3). Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan

dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata

pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam daftar

kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong;

4). Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan

harga tersebut harus diberitahukan kepada penawar

dalam waktu secepatnya

c. Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftar

kuantitas dan harga, dengan harga satuan pada analisa

harga satuan yang bersangkutan, maka yang mengikat

adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan harga.

28.2. Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil

koreksi aritmatik, maka penawarannya ditolak dan jaminan

penawarannya disita.


16/52

16

29.MATA UANG

UNTUK EVALUASI

PENAWARAN

29.1. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi harga penawaran

yang menggunakan mata uang Rupiah.

30.EVALUASI

PENAWARAN

30.1. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang

memenuhi syarat.

30.2. Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan

dalam data lelang.

30.3. Urutan pelaksanaan evaluasi penawaran adalah sebagai berikut:

a. Evaluasi administrasi

Evaluasi administrasi meliputi:

1). Surat Penawaran Harga;

a. Surat Penawaran Harga berkop surat perusahaan

harus ditandatangani oleh Direktur perusahaan

atau penerima kuasa yang tercantum dalam akte

pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang

perusahaan yang diangkat kantor pusat, atau

pejabat yang menurut perjanjian kerjasama.

b. Surat Penawaran ditujukan kepada: PejabatPembuat Komitmen (PPK) Paket Pekerjaan

Pengadaan Komputer dan Printer Sekretariat

Jenderal Departemen Luar Negeri Tahun

Anggaran 2009.

c. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak

kurang dari waktu yang ditetapkan dalam

dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.

d. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang

ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang

ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia

barang/jasa.

e. Surat penawaran bertanggal, bermeterai dan dicap

stempel perusahaan.

f. Harga penawaran adalah harga yang tercantum

dalam surat penawaran harga /SPH (hardcopy)


17/52

17

berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan

Harga untuk seluruh item pekerjaan.

g. Harga penawaran dalam SPH harus sama

dengan penawaran yang disubmitke portal e-

Procurement (softcopy). Jika tidak sama,

maka penawaran dinyatakan tidak memenuhi

persyaratan penawaran.

h. Apabila ditemukan perbedaan penulisan

antara angka dan huruf pada nilai penawaran

di SPH, maka yang harus sama dengan nilai

penawaran yang disubmit ke portal e-

Procurement adalah nilai dalam tulisan

huruf.

2). Surat jaminan penawaran;

a. Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank

perkreditan rakyat).

b. Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang

dari jangka waktu yang ditetapkan dalam

dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.

c. Nama peserta lelang sama dengan nama yang

tercantum dalam surat jaminan penawaran.

d. Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai

nominal yang ditetapkan dalam dokumen

pemilihan penyedia barang/jasa.

e. Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam

angka dan huruf.

f. Nama pengguna barang/jasa yang menerima

jaminan penawaran sama dengan nama pengguna

barang/jasa yang mengadakan pelelangan.

g. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket

pekerjaan yang dilelang, yaitu Pengadaan

Komputer dan Printer Sekretariat Jenderal

Departemen Luar Negeri Tahun Anggaran 2009.


18/52

18

h. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan

ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia

barang/jasa.

Catatan :

Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau

meragukan dalam surat jaminan penawaran perlu

diklarifikasi dengan pihak yang terkait tanpa

mengubah substansi dari jaminan penawaran.

3). Copy bukti tanda terima penyampaian Surat

Pajak Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh)

tahun terakhir dan fotocopy Surat Setoran Pajak

(SSP) PPh pasal 29.

4). Daftar Kuantitas dan harga Penawaran

5). Copy bukti tanda terima penyampaian Surat

Pemberitahuan Pajak (SPT) Masa Pajak

Penghasilan (PPh) dan Surat Setoran Pajak

(SSP) Masa 3 bulan terakhir (Januari, Februari,

Maret 2009) untuk PPh pasal 21/25 dan Pajak

Pertambahan Nilai (PPN).

6). Kerja sama operasi (bila ada)

7). Surat Keterangan Non PNS bermaterai

b. Evaluasi teknis

Evaluasi teknis meliputi:

1). Jadwal waktu penyerahan barang;

2). Spesifikasi teknis;3). Identitas barang;

4). Jumlah barang;

5). Surat pernyataan mengikuti lelang sampai proses

akhir lelang

6). Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen

lelang.

7). Surat Dukungan dari Distributor Resmi (Branded)


19/52

19

Catatan :

Untuk persyaratan evaluasi teknis no urut 1 s/d 5 harus

sesuai ketentuan yang tertuang dalam dokumen pemilihan

penyedia barang/jasa.

c. Evaluasi kewajaran harga

harga dianggap tidak wajar jika:

1). mata pembayaran utama yang ditawar rendah

tersebut mengakibatkan persyaratan/spesifikasi

teknis yang ditentukan dalam dokumen

pemilihan penyedia barang/jasa tidak terpenuhi

(mempengaruhi kualitas pekerjaan).

2). setelah dilakukan klarifikasi, peserta lelang

menyatakan tidak mampu melaksanakan

pekerjaan sesuai dokumen pemilihan penyedia

barang/jasa.

E. PEMENANG LELANG

31. KRITERIA

PEMENANG

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sekretariat Jenderal Departemen

Luar Negeri akan menetapkan pemenang lelang dari peserta lelang

yang harga penawarannya terendah responsif dan memenuhi syarat

sesuai ketentuan dokumen lelang serta memenuhi syarat kualifikasi.

32. PENILAIAN

KUALIFIKASI

Untuk pelelangan umum dengan pasca kualifikasi, terhadap 3 (tiga)

penawaran terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan

pembuktian kualifikasi.


20/52

20

33.HAK PPK

UNTUK

MENERIMA DAN

MENOLAK

PENAWARAN

PPK mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau

semua penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum

penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari peserta lelang yang

bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan apapun kepada

peserta lelang, apabila dipandang seluruh penawaran tidak

menunjukkan adanya persaingan yang sehat, terjadi pengaturan

bersama (kolusi), dan tidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang.

34.PENUNJUKAN

PENYEDIA

BARANG

34.1.Sebelum PPK menunjuk penyedia barang, panitia pengadaan

mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang yang

berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut

dapat mengajukan sanggahan.

34.2.Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan

PPK, PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang

(SPPB) yang menjadi bagian dokumen kontrak.

35.JAMINAN

PELAKSANAAN

35.1.Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja

setelah diterbitkannya SPPB, penyedia barang harus

menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PPK dengan nilaidan waktu sesuai ketentuan dalamdata lelang.

35.2.Jaminan pelaksanaan yang diserahkan penyedia barang/jasa

harus dikeluarkan oleh bank umum

35.3. Apabila penyedia barang yang ditunjuk sebagai pemenang

lelang tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan selama 14

(empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB, maka

penyedia barang dinyatakan batal sebagai pemenang lelang dan

disita jaminan penawarannya serta dikenakan sanksi sesuai

ketentuan yang berlaku.

35.4. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (tiga puluh)

hari kalender setelah ditandatanganinya kontrak.

35.5.Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) Paket Pekerjaan Pengadaan Komputer dan

Printer Sekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri Tahun

Anggaran 2009.


21/52

21

36. PENANDATA-

NGANAN

KONTRAK

Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat

belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB dan penyedia barang

telah menyerahkan jaminan pelaksanaan.

37. UANG MUKA

DAN JAMINAN

UANG MUKA

Penyedia barang yang menjadi pemenang lelang dapat menerima

pembayaran uang muka sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus

kontrak setelah menyerahkan jaminan uang muka dengan nilai

sekurang-kurangnya 100% (seratus persen) dari besarnya uang muka.

38. LARANGAN

PERSEKONG-

KOLAN

38.1. Penyedia barang dilarang melakukan persengkongkolan dengan

penyedia barang lain dan atau dengan panitia pengadaan untuk

mengatur dan/atau menentukan pemenang dalam pelelangansehingga mengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidak

sehat.

38.2. Penyedia barang dan panitia pengadaan yang melakukan

persekongkolan, dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

39. PAKTA

INTEGRITAS

39.1. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak

melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme (KKN) yang dibuat

oleh penyedia barang.

39.2. Penyedia barang harus menandatangani pakta integritas pada

saat pemasukan dokumen penawaran yang selanjutnya diikuti

oleh panitia pengadaan.

39.3. Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/ direktur

utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang

nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau

perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat

oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau

pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak

mewakili perusahaan yang bekerjasama.


22/52

22

DATA LELANG

1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1.Nama SATKER:Sekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri Republik

Indonesia

Nama Pejabat Pembuat Komitmen:

Basyiruddin A. Hidayat

Nama paket pekerjaan:

Pengadaan Komputer dan Printer Sekretariat JenderalDepartemen Luar Negeri Tahun Anggaran 2009

1.2. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:15 (lima belas) hari kalender

2. SUMBER DANAPekerjaan ini dibiayai dengan dana DIPA Sekretariat

Jenderal Departemen Luar Negeri Tahun Anggaran 2009

Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada:3. PENJELASAN

DOKUMEN LELANGHari

TanggalPukul

Tempat

: Selasa

: 19 Mei 2009: 13.00 s.d 14.00 WIB

: Ruang Serba Guna DEPLU

Lantai 1 (sebelah Bank BNI)Jalan Pejambon No.6 Jakarta Pusat

10110

4. MATA UANG PENA-

WARAN DAN CARA

PEMBAYARAN

Pembayaran dilakukan dalam mata uang Rupiah dan

melalui termin setelah pekerjaan selesai 100% yangdinyatakan dengan Berita Acara yang ditandatangani oleh

PPK.

5. MASA BERLAKUNYA

PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) harikalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

6. JAMINAN

PENAWARAN

Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3

% (tiga persen) dari HPS atau senilai Rp 11.351.293,-

(Sebelas juta tiga ratus lima puluh satu ribu dua ratus

sembilan puluh tiga rupiah).

Masa berlaku jaminan penawaran harus 15 (lima belas) hari

kalender lebih lama dari masa berlaku penawaran.


23/52

23

7. BATAS AKHIR

WAKTU PEMASUKAN

PENAWARAN

Batas akhir waktu pemasukan penawaran:Hari : Selasa

Tanggal : 26

Bulan : MeiTahun : 2009

Jam : 14:00 WIB

8. PEMBUKAAN

PENAWARAN

Pembukaan penawaran:Hari : Selasa

Tanggal : 26

Bulan : MeiTahun : 2009

Jam : 15:00 WIB

9. EVALUASI

PENAWARAN

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

10.JAMINAN

PELAKSANAAN

Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari

nilai kontrak.

11.KUALIFIKASI

PESERTA LELANG

Golongan : Kecil

Bidang : Pemasokan Barang Semua Bidang

Sub Bidang : Peralatan/Alat/Suku Cadang Komputer


24/52

24

12. DOKUMEN LELANG

N

ODOKUMEN PENAWARAN

Diluar sampul

Dokumen

Penawaran

Didalam sampul

Dokumen

Penawaran

DOKUMEN ADMINISTRASI

1

2

3

4

5

6

Jaminan Penawaran yang dikeluarkan oleh Bank Umumkecuali

Bank Perkreditan Rakyat

Surat Penawaran Harga menggunakan Kop Surat Perusahaan (sistem satu

sampul, print out portal bermaterai dan bertanggal) ditandatangani DirekturPerusahaan atau orang lain yang dibuktikan dengan Dokumen Otentik

Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) pajakpenghasilan (PPh) tahun terakhir (2008) dan Surat Setoran Pajak (SSP)

PPh pasal 29.

Bukti tanda terima penyampaian Surat Pemberitahuan Pajak (SPT) MasaPajak Penghasilan (PPh) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Masa 3 bulan

terakhir (Januari, Februari, Maret 2009) untuk PPh pasal 21/25 dan Pajak

Pertambahan Nilai (PPN).

Surat perjanjian kemitraan/KSO (jika ada kemitraan)

Surat Keterangan Non PNS bermaterai, bertanggal

1 Asli

-

-

-

-

-

3 copy

1 Asli, 2 copy

3 copy

3 copy

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

DOKUMEN TEKNIS7

8

9

10

11

Jadwal waktu penyerahan barang

Spesifikasi teknis

Jumlah barang

Surat pernyataan mengikuti lelang sampai akhir proses

pelelangan (print out portal)

Surat Dukungan dari Distributor Resmi (Branded)

-

-

-

-

-

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

DOKUMEN KUALIFIKASI12

13

14

15

16

17

18

19

20

Surat Pernyataan Minat (print out portal ber-meterai dan

bertanggal) di tandatangani Direktur Perusahaan/pemegang

kuasa

Pakta Integritas (print out portal)

Isian Data Kualifikasi (print out portal bermeterai dan

bertanggal)

Surat Keterangan memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam

daftar hitam instansi pemerintah

Akte Pendirian sesuai dokumen asli

SIUP sesuai dokumen asli

Nomor Pokok Wajib Pajak

Daftar Kuantitas dan Harga setiap jenis item barang/pekerjaan

untuk harga satuan diisi lengkap

Neraca Perusahaan

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

1 Asli, 2 copy

3 copy

3 copy

3 copy

3 copy

1 asli, 2 copy

3 copy


25/52

25

CONTOH BENTUK SURAT PENAWARAN, PERJANJIAN KEMITRAAN,

DAN SURAT KUASA

A. SURAT PENAWARAN

KOP PENYEDIA BARANG

Kepada

Yth. Pejabat Pembuat Komitmen

Paket Pengadaan Komputer dan

Printer Sekretariat Jenderal

Departemen Luar Negeri

Tahun Anggaran 2009

di Jakarta

SURAT PENAWARAN HARGA (SPH)*)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dalam rangka pengadaan pekerjaan yang dilakukan di Badan/Dinas/ Kantor/USK...... Jakarta, pada hari ........ tanggal untuk pekerjaan : ..............

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jabatan : .......................

Perusahaan : CV/PT.. . . . . . . . . . . . . . .

Alamat : ..............................

NPWP/PKP : .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut diatas, menyatakan

bahwa:

1. Setelah mempelajari dokumen awal pengadaan dan addendum dokumen pengadaan

serta telah mendapatkan penjelasan dari Panitia Pengadaan, dengan ini kami

bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut diatas berdasarkan jenis

kontrak....................., sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) serta

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) serta addendum yang telah ditetapkan,


26/52

26

dengan harga penawaran dan sudah terhitung PPn 10% adalah sebesar Rp

.........

2. Harga penawaran tersebut diatas maupun harga-harga satuan terlampir berlaku

mengikat sampai ................... ( ......................... ) hari kalender terhitung dari

tanggal penawaran ini, kecuali jika sebelum berakhirnya waktu tersebut diatas

pelaksanaan pekerjaan diserahkan kepada kami, dalam hal ini tetap berlaku harga

penawaran maupun harga-harga satuan terlampir sampai selesainya pelaksanaan

pekerjaan.

3. Sanggup menyelesaikan pekerjaan dalam waktu ............ (...............) hari kalender

terhitung sejak tanggal diterbitkannya Surat Keputusan Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa (SKPPBJ)

Demikian Surat Penawaran Harga (SPH) ini dibuat dengan sebenar-benarnya,

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang mengajukan penawaran

CV/PT ..........................

_______________

Materai

Sesuai

dengan yangberlaku

Direktur

*) Surat Penawaran Harga ini digunakan pada Surat Penawaran sistem satu sampul dan pada sampul II untuk

pengadaan yang menggunakan sistem dua sampul/ dua tahap dan satu tahap


27/52

27

B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO)

SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN

KERJA SAMA OPERASI (KSO)

MENIMBANG :

BAHWA,

Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ..................................... yang pembukaan

penawarannya akan dilakukan di .................................. pada tanggal ..................... 200...., maka

.................................(nama Penyedia Barang 1)

dan

.............................(nama Penyedia Barang 2)

dan.................................(nama Penyedia Barang 3)

bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam

bentuk Kerja Sama Operasi (KSO).

MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN:

BAHWA,

1. Secara bersama-sama:

a. Menunjuk................... (nama Penyedia Barang 1)sebagai perusahaan utama (leading

firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO dan

menandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak.

b. ................(nama Penyedia Barang 1)

dan

...................(nama Penyedia Barang 2)

dan

............(nama Penyedia Barang 3)

menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara

bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen

kontrak.

2. Keikutsertaan modal (sharing)setiap perusahaan dalam KSO adalah:

Penyedia Barang 1 ...% (..................................persen)

Penyedia Barang 2 ...% (..................................persen)

Penyedia Barang 3 ......% (..................................persen)


28/52

28

3. Masing-masing Penyedia Barang anggota KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing

tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari KSO.

Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun

sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari PPK dan

persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharing

yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh

terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa

keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian

subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.

4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada

........................................................... (nama wakil Penyedia Barang yang diberi

kuasa)dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana (nama

Penyedia Barang 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari....(nama Penyedia

Barang 2) dan..................... (nama Penyedia Barang 3)sehubungan dengan substansi dan

semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan di tandatangani.

5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.

6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak

dimenangkan oleh perusahaan KSO.

7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ..... (..........................) bermaterai cukup yang

masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

DENGAN KESAKSIAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap

perusahaan di...pada hari..tanggal..........bulan..........., tahun

Penyedia Barang 1 Penyedia Barang 2 Penyedia Barang 3

(.) (.) ()

(materai, tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa)

Disahkan oleh NOTARIS

( ..)

(tanda tangan dan cap)


29/52

29

C. BENTUK SURAT KUASA

KOP PERUSAHAAN

SURAT KUASA

Nomor :..........................

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ................................................................................

Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT...................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris

............................................. di ........................ No....................... tanggal .........................beserta

perubahannya yang berkedudukan di.................................... (alamat perusahaan)

yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.

Memberi kuasa kepada :

Nama : ................................................................................

Jabatan : ................................................................................

Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris ............................di ....................No................... tanggal .........................beserta perubahannya yang

berkedudukan di....................... (alamat perusahaan).

yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran

pekerjaan ...............................................................................beserta lampirannya.

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

.................................., .......................200....

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

Materai Rp. 6.000,- bertanggal, tandatangan,

cap perusahaan.

............................... .............................(nama dan jabatan) (nama dan jabatan)


30/52

30

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM

1. DEFINISI Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan

ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang

dimaksudkan atau didifinisikan disini.

a. PPK adalah Pejabat Pembuat Komitmen sebagai pemilik

pekerjaan yang bertanggungjawab atas pengadaan barang

dalam lingkungan kantor/satuan kerja.

b. Pemberi tugas adalah Departemen Luar Negeri RI,

dalam hal ini dipegang oleh Pelaksana Kegiatan.

c. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat

berdasarkan Surat Keputusan Menteri Luar Negeri

Republik Indonesia Nomor 19/B/KP/II/2009/02

Departemen Luar Negeri untuk melaksanakan

pemilihan Penyedia Barang;

d. Panitia pemeriksa barang adalah pejabat atau orang

yang diangkat berdasarkan Surat Perintah Kepala

Bagian/Dinas/Satuan Kerja yang bertugas untuk

memeriksa barang yang dikirim penyedia barang

sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan

dalam dokumen lelang;

e. Penyedia Barang adalah suatu Badan Usaha yang

memiliki SIUP masih berlaku dari Pemerintah Kota /

Kabupaten domisili peserta lelang dengan bidang,

sub bidang dan kualifikasi sesuai data lelang.

f. Kontrak adalah perikatan hukum antara PPK dengan

Penyedia Barang dalam pelaksanaan pengadaan barang;

g. Kontrak lumpsump adalah kontrak pengadaan

barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam

batas waktu tertentu dengan jumlah harga yang pasti dan


31/52

31

tetap dan semua resiko yang terjadi dalam proses

penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh

penyedia barang/jasa;

h. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yangmengatur hubungan hukum antara PPK dan Penyedia

Barang untuk melaksanakan dan menyelesaikan

pekerjaan, yang terdiri dari dan dengan urutan kekuatan

hukum sebagai berikut :

1). Surat perjanjian;

2). Surat penunjukan Penyedia Barang;

3). Surat penawaran;

4). Addendumdokumen lelang (bila ada);

5). Syarat-syarat khusus kontrak;

6). Syarat-syarat umum kontrak;

7). Spesifikasi teknis;

8). Gambar-gambar;

9). Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran

kontrak;

i. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat

penunjukan Penyedia Barang yang selanjutnya

disesuaikan menurut ketentuan kontrak;

j. Hariadalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender;

k. Mata pembayaran utama adalah mata pembayaran

pokok dan penting yang nilai bobot kumulatifnya minimal

80% (delapan puluh persen) dari seluruh nilai pekerjaan,

dihitung mulai dari mata pembayaran yang nilai bobotnya

terbesar yang ditetapkan dalam dokumen lelang;

l. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh

pelaksana kegiatan kepada Penyedia Barang untuk

melakukan perubahan pekerjaan;

m. Tanggal mulai kerjaadalah tanggal mulai kerja Penyedia

Barang yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja

(SPMK), yang dikeluarkan oleh PPK;


32/52

32

n. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal

penyerahan pertama pekerjaan, dinyatakan dalam berita

acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh

PPK;

o. Masa pemeliharaan/garansiadalah kurun waktu kontrak

yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak,

dihitung sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan

sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan;

p. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan

PPK dan Penyedia Barang, atau ditunjuk oleh pengadilan

negeri, atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase, untuk

memberikan putusan mengenai sengketa tertentu yang

diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase;

2. PENERAPAN 2.1.Ketentuan-ketentuan pada syarat - syarat umum kontrak

harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan

yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2.2.Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam urutan

kekuatan hukum sebagai berikut :

a. Surat Perjanjian;

b. Surat Penawaran;

c.Addendumdokumen lelang (jika ada);

d. Syarat-syarat khusus kontrak;

e. Syarat-syarat umum kontrak;

f. Spesifikasi teknis;

g. Gambar-gambar;

h. Dokumen lain yang tercantum dalam lampirankontrak.

3. ASAL PENYEDIA

BARANG/BARANG

Barang pemborongan untuk pekerjaan ini adalah merupakan

layanan barang dari Penyedia Barang Nasional yang

berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.


33/52

33

4. ALAMAT PENYEDIA

BARANG/BARANG

Alamat Penyedia Barang:

Apabila alamat kantor Rekanan ada yang tidak sama dengan

yang tercantum dalam surat-surat asli sebagaimana dimaksud

dalam dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran, yaitu :

1) Surat Penawaran Harga

2) S I U P

3) Sertifikat Tanda Daftar Rekanan

4) NPWP dan PKP

5) Surat Jaminan Penawaran

maka alamat yang digunakan alamat terakhir sesuai dengan

Surat Keterangan Domisili dari Lurah setempat.

5. PENGGUNAAN

DOKUMEN KONTRAK

DAN INFORMASI

Penyedia Barang tidak diperkenankan menggunakan

dokumen kontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan

kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam

kontrak, kecuali lebih dahulu mendapat ijin tertulis dari PPK.

6. HAK PATEN, HAK

CIPTA, DAN MEREK

Apabila Penyedia Barang menggunakan hak paten, hak cipta

dan merek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi

tanggungjawab Penyedia Barang sepenuhnya dan PPK

dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga

atas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek.

7. PEMBAYARAN7.1. Pembayaran dilaksanakan setelah pekerjaan selesai

100% dan diterima sesuai dengan spesifikasi dan

jumlah yang ditetapkan dalam data lelang. Yang

selanjutnya diterbitkan Berita Acara Serah Terima

Barang;

7.2. Pengguna Barang harus sudah membayar kepada

Penyedia Barang/Barang selambat-lambatnya dalam

kurun waktu 14 (empat belas) hari sejak Penyedia

Barang telah mengajukan tagihan yang telah diketahui

dan disetujui Pelaksana Kegiatan.


34/52

34

8. HARGA DAN

SUMBER DANA

8.1. PPK membayar kepada Penyedia Barang atas

pelaksanaan pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak.

8.2. Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)

yang tertuang didalam DIPA Sekretariat Jenderal

Departemen Luar Negeri RI Tahun Anggaran 2009.

9. WEWENANG DAN

KEPUTUSAN PPK

PPK memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara

PPK dan Penyedia Barang dalam kapasitas sebagai pemilik

pekerjaan.

10.SURAT PERINTAH

MULAI KERJA

(SPMK)

10.1. PPK harus sudah menerbitkan SPMK selambat-

lambatnya 14 (empat belas) hari sejak

penandatanganan kontrak, setelah dilakukan

penyerahan lapangan.

10.2. Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat

dimulainya pelaksanaan kontrak yang akan dinyatakan

Penyedia Barang dalam pernyataan dimulainya

pekerjaan.

10.3. Penyedia Barang tidak berhak menerima pembayaran

tambahan untuk biaya-biaya yang sesungguhnya dapat

dihindari melalui peringatan dini.

11.HAK DAN

KEWAJIBAN PARA

PIHAK

11.1. Hak dan kewajiban PPK

a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang

dilaksanakan oleh Penyedia Barang.

b. Melakukan perubahan kontrak.

c. Menangguhkan pembayaran.

d. Mengenakan denda keterlambatan.

e. Memberikan instruksi sesuai jadwal.

11.2. Hak dan kewajiban Penyedia Barang

a. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai

dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah

ditetapkan dalam kontrak.

b. Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal


35/52

35

penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam

kontrak.

c. Mengambil langkah-langkah yang memadai untuk

melindungi lingkungan baik di dalam maupun di

luar tempat kerja dan membatasi perusakan dan

pengaruh/gangguan kepada masyarakat maupun

miliknya, sebagai akibat polusi, kebisingan dan

kerusakan lain yang disebabkan kegiatan Penyedia

Barang.

12.CACAT MUTU 12.1. Tim Pemeriksa Barang wajib memeriksa barang yang

dikirim oleh penyedia barang/jasa bila terdapat cacat

mutu dalam pekerjaan, Tim Pemeriksa Barang dapat

memerintahkan Penyedia Barang untuk mengganti

sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dan tidak

cacat;

12.2. Pelaksana Kegiatan dapat meminta pihak ketiga untuk

memperbaiki cacat mutu bila Penyedia Barang tidak

melaksanakannya dalam waktu masa perbaikan cacat

mutu sesuai yang tercantum dalam surat

pemberitahuan pengawas lapangan diketahui dengan

biaya dibebankan kepada Penyedia Barang.

13.JADWAL

PELAKSANAAN

PEKERJAAN

13.1. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang

ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitung

sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam

SPMK.

13.2. PPK harus menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14

(empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan

kontrak.

13.3. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila Penyedia Barang

telah melaksanakan pekerjaan selesai 100% (seratus

persen) sesuai ketentuan kontrak dan telah dinyatakan

dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan

yang disetujui pelaksana kegiatan.


36/52

36

14.KETERLAMBATAN

PELAKSANAAN

PEKERJAAN

Apabila Penyedia Barang terlambat melaksanakan pekerjaan

sesuai jadwal, maka PPK memberikan peringatan secara

tertulis.

15.JANGKA WAKTU

GARANSI /

PEMELIHARAAN

15.1. Masa pemeliharaan untuk pekerjaan tersebut

ditetapkan selama masa garansi yang ditentukan

dalam spesifikasi teknis, yang dimulai sejak

dilakukan Serah Terima Pekerjaan antara

Pelaksana Kegiatan dengan Penyedia Barang

(selanjutnya akan diatur dalam kontrak).

15.2. Segala pembiayaan yang diperlukan untuk

pekerjaan selama waktu garansi, sepenuhnya

menjadi tanggungjawab Penyedia Barang.

16.PENGGUNAAN

PENYEDIA BARANG

USAHA KECIL

TERMASUK

KOPERASI

16.1. Apabila Penyedia Barang yang ditunjuk adalah

Penyedia Barang usaha kecil/koperasi, maka pekerjaan

tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh Penyedia

Barang yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau

disubkontrakkan kepada pihak lain.

16.2. Yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan

kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil

termasuk koperasi dikenakan sanksi sesuai ketentuan

dalam syarat-syarat khusus kontrak.

17.KEADAAN KAHAR 17.1. Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan

yang terjadi diluar kehendak para pihak sehingga

kewajiban yang ditentukan dalam kontrak menjadi

tidak dapat dipenuhi.

17.2. Yang digolongkan keadaan kahar adalah :

a. Peperangan;

b. Kerusuhan;

c. Revolusi;

d. Bencana alam: banjir, gempa bumi, badai, gunung

meletus, tanah longsor, wabah penyakit, dan angin

topan;


37/52

37

e. Pemogokan;

f. Kebakaran;

g. Gangguan industri lainnya.

17.3. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yangmerugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau

kelalaian para pihak.

17.4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang

diakibatkan oleh karena terjadinya keadaan kahar tidak

dapat dikenai sanksi.

17.5. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya

keadaan kahar dan yang menanggung kerugian akibat

terjadinya keadaan kahar, ditentukan berdasar

kesepakatan dari para pihak.

17.6. Bila terjadi keadaan kahar, maka Penyedia Barang

memberitahukan kepada PPK selambat-lambatnya

dalam waktu 14 (empat belas) hari setelah terjadinya

keadaan kahar.

17.7. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat

mungkin Penyedia Barang memberitahukan kepada

PPK bahwa keadaan telah kembali normal dan

kegiatan dapat dilanjutkan, dengan ketentuan:

a. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam

kontrak tetap mengikat. Apabila harus

diperpanjang, maka waktu perpanjangan sama

dengan waktu selama tidak dapat melaksanakanpekerjaan akibat keadaan kahar;

b. Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat

keadaan kahar, Penyedia Barang berhak menerima

pembayaran sebagaimana ditentukan dalam

kontrak dan mendapat penggantian biaya yang

wajar sesuai yang telah dikeluarkan selama jangka

waktu tersebut untuk melaksanakan tindakan yang

disepakati;


38/52

38

c. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar Penyedia

Barang tidak dapat melaksanakan sebagian besar

pekerjaan selama jangka waktu 60 (enam puluh)

hari, maka salah satu pihak dapat memutus kontrak

dengan pemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari

sebelumnya dan setelah itu Penyedia Barang

berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar

sesuai dengan ketentuan pemutusan kontrak Psl 19.

18.ITIKAD BAIK 18.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya

yang disesuaikan dengan hak dan kewajiban yang

terdapat dalam kontrak.

18.2. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian

dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-

masing pihak. Bila selama kontrak salah satu pihak

merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang

terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

19.PENGHENTIAN DAN

PEMUTUSAN

KONTRAK

19.1. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan

sudah selesai.

19.2. Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-

hal diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah

pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan

kewajiban yang ditentukan di dalam kontrak.

Dalam hal kontrak dihentikan, maka pengguna barang

wajib membayar kepada Penyedia Barang sesuai

dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah

dicapai.

19.3. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana Penyedia

Barang cidera janji atau tidak memenuhi kewajiban

dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam

kontrak.

19.4. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak

terbukti melakukan kolusi, kecurangan atau tindak

korupsi baik dalam proses pelelangan maupun


39/52

39

pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini :

a. Penyedia Barang dapat dikenakan sanksi yaitu :

1). Jaminan pelaksanaan dicairkan dan disetorkan

ke kas negara;

2). Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia

Barang;

3). Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2

(dua) tahun.

b. PPK dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan

Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang

Peraturan Disipilin Pegawai Negeri Sipil atau

ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

19.5. Pemutusan kontrak oleh PPK Sekurang-kurangnya 30

(tiga puluh) hari setelah PPK menyampaikan

pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara

tertulis kepada Penyedia Barang untuk kejadian

tersebut di bawah ini, PPK dapat memutuskan kontrak.

Kejadian dimaksud adalah :

a. Penyedia Barang tidak mulai melaksanakan

pekerjaan berdasarkan kontrak pada tanggal mulai

kerja.

b. Penyedia Barang gagal pada uji coba ketiga dalam

melaksanakan Supply Chain Management (SCM).

c. Penyedia Barang tidak berhasil memperbaiki suatu

kegagalan pelaksanaan, sebagaimana dirinci dalam

surat pemberitahuan penangguhan pembayaran.

d. Penyedia Barang tidak mampu lagi melaksanakan

pekerjaan atau bangkrut.

e. Penyedia Barang gagal mematuhi keputusan akhir

penyelesaian perselisihan.

f. Penyedia Barang menyampaikan pernyataan yang

tidak benar kepada PPK dan pernyataan tersebut

berpengaruh besar pada hak, kewajiban, atau


40/52

40

kepentingan PPK;

Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karena

terjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci

dalam huruf a. sampai f diatas, Pasal 1266 Kitab

Undang-Undang Hukum Perdata tidak diberlakukan.

Atas pemutusan kontrak yang timbul karena salah satu

kejadian yang diuraikan dalam huruf a. sampai f.

Penyedia Barang dimasukkan dalam daftar hitam dan

tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa selama 2

tahun.

19.6. Prosedur pemutusan kontrak

Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima

pemberitahuan pemutusan kontrak, sebelum tanggal

berlakunya pemutusan tersebut Penyedia Barang harus:

a. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan

yang ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan

kontrak;

b. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil

pelaksanaan pekerjaan. Pengalihan hak dan

penyerahan tersebut harus dilakukan dengan cara

dan pada waktu yang ditentukan oleh PPK;

c. Menyerahkan semua fasilitas yang dibiayai oleh

PPK.

19.7. Dalam hal terjadi pemutusan kontrak, PPK tetap

membayar hasil pekerjaan sampai dengan batas tanggal

pemutusan kontrak.

19.8. Sejak tanggal berlakunya pemutusan kontrak,

Penyedia Barang tidak bertanggung jawab lagi atas

pelaksanaan kontrak.

20.PENYELESAIAN

PERSELISIHAN

20.1. Penyelesaian perselisihan dapat melalui:

a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah,

mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia;

b. Pengadilan.


41/52

41

20.2. Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam

syarat-syarat khusus kontrak.

20.3. Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan

ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir.

21.BAHASA DAN

HUKUM

Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada

peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

22.PERPAJAKAN 22.1. Penyedia Barang harus mengetahui, memahami dan

patuh terhadap semua peraturan perundang-undangan

tentang pajak yang berlaku di Indonesia dan sudah

diperhitungkan dalam penawaran.

22.2. Perubahan peraturan perundang-undangan tentang

pajak yang terjadi setelah pembukaan penawaran

harus dilakukan penyesuaian.

23.DENDA DAN GANTI

RUGI

23.1. Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada

Penyedia Barang, sedangkan ganti rugi adalah sanksi

finansial yang dikenakan kepada PPK, karena

terjadinya cidera janji terhadap ketentuan yangtercantum dalam kontrak.

23.2. Besarnya denda kepada Penyedia Barang atas

keterlambatan penyelesaian pekerjaan adalah 1

(satu per seribu) dari harga kontrak atau bagian kontrak

untuk setiap hari keterlambatan.

23.3. Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas

keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga

terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar,

berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat

itu menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat

diberikan kompensasi sesuai ketentuan dalam syarat-

syarat khusus kontrak.

23.4. Tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi sesuai

ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.


42/52

42

24.SERAH TERIMA

PEKERJAAN

24.1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen),

Penyedia Barang mengajukan permintaan secara

tertulis kepada PPK untuk penyerahan pertama

pekerjaan.

24.2. PPK memerintahkan panitia pemeriksa barang untuk

melakukan penilaian terhadap barang yang dikirim

oleh Penyedia Barang selambat-lambatnya 7 (tujuh)

hari setelah diterimanya surat permintaan dari

Penyedia Barang. Apabila terdapat kekurangan

dan/atau cacat, penyedia barang wajib mengganti,

kemudian panitia pemeriksa barang melakukan

pemeriksaan kembali dan apabila sudah sesuai dengan

ketentuan kontrak, maka dibuat berita acara

penyerahan pekerjaan.

24.3. Penyedia barang wajib mengganti atau memperbaiki

barang yang dikirim jika mangalami kerusakan selama

masa garansi.

24.4. Apabila Penyedia Barang tidak melaksanakan

kewajiban mengganti/memperbaiki selama masa

garansi sesuai kontrak, maka Penyedia Barang

dikenakan sanksi masuk daftar hitam selama 2 (dua)

tahun.


43/52

43

B. KETENTUAN KHUSUS

25.PENILAIAN

PEKERJAAN

25.1. PPK harus melakukan penilaian atas hasil pekerjaan

dalam masa pelaksanaan pekerjaan.

25.2. Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadap mutu

dan kemajuan fisik pekerjaan.

26.PENANGGUHAN

PEMBAYARAN

Apabila Penyedia Barang sampai batas waktu yang

ditentukan dalam kontrak tidak dapat mengirim barang

sesuai spesifikasi teknis maka sanksi penangguhan

pembayaran dan sanksi administrasi dengan tidak boleh

mengikuti pengadaan barang selama 2 tahun

27.PENGAMBILALIH-

AN

PPK akan mengambil alih hak atas barang dan hasil

pekerjaan setelah diterbitkan berita acara serah terima akhir

pekerjaan.

28.PEDOMAN

PENGOPERASIAN

DAN

PEMELIHARAAN

28.1. Penyedia barang wajib memberikan pedoman kepada

PPK tentang pengoperasian dan pemeliharaan.

28.2. Jika penyedia barang tidak memberikan pedomantentang pengoperasian dan pemeliharaan, maka akan

dikenakan denda sesuai ketentuan dalam syarat khusus

kontrak

29.PENUNDAAN ATAS

PERINTAH PPK

PPK dapat memerintahkan Penyedia Barang untuk menunda

dimulainya pelaksanaan pekerjaan atau memperlambat

kemajuan suatu kegiatan pekerjaan.

30.INSTRUKSI 30.1. Penyedia Barang wajib melaksanakan semua instruksi

pelaksana kegiatan yang berkaitan dengan kontrak.

30.2. Semua instruksi harus dilakukan secara tertulis.


44/52

44

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

Syarat-syarat khusus kontrak terdiri atas:

A. KETENTUAN UMUM

1. DEFINISI a. PPK adalah Pejabat Pembuat Komitmen :

Nama : Basyiruddin A. Hidayat

Jabatan : Plh. Kepala Sub Bagian Analisis dan

Rencana Pengadaan Gedung Perwakilan

Alamat : Jl. Pejambon No.6, Jakarta Pusat 10110

2. JAMINAN 2.1 Besarnya jaminan pelaksanaan adalah 5% (lima persen)

dari nilai kontrak.

3. PEMBAYARAN Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara

secara langsung setelah pekerjaan selesai 100 (seratus) %

4. JADWAL

PELAKSANAAN

PEKERJAAN

Waktu pelaksanaan kontrak selama 15 (lima belas) hari

kalender.

5. PENYELESAIAN

PERSELISIHAN

5.1

5.2

5.3

Penyelesaian perselisihan dapat melalui:

a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah,mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia;

b. Pengadilan.

Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-

syarat khusus kontrak.

Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan

ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir.

6 DENDA DAN

GANTI RUGI

6.1 Kompensasi atas keterlambatan pembayaran adalah

sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat

dibayar berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku

pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia.

6.2 a. Denda langsung dipotong dari pembayaran kepada

Penyedia Barang.

b.Ganti rugi dibayar kepada Penyedia Barang setelah

dibuat amandemen kontrak.


45/52

45

SPESIFIKASI TEKNIS

Keterangan:

Spesifikasi teknis disusun oleh panitia pengadaan berdasar jenis pekerjaan yang akan

dilelangkan, dengan ketentuan :

1. Tidak mengarah kepada merk/produk tertentu, tidak menutup kemungkinan

digunakannya produksi dalam negeri;

2. Semaksimal mungkin diupayakan menggunakan standar nasional;

3. Metoda pelaksanaan harus logis, realistik dan dapat dilaksanakan;

4. Jadwal waktu pelaksanaan harus sesuai dengan metoda pelaksanaan;

5. Harus mencantumkan macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal

yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan;

6. Harus mencantumkan syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan

pekerjaan;

7. Harus mencantumkan syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk;

8.

Harus mencantumkan kriteria kinerja produk (output performance) yang diinginkan;

9. Harus mencantumkan tata cara pengukuran dan tata cara pembayaran.


46/52

46

Spesifikasi Teknis Komputer

(31 Unit Komputer)

Corporate Desktop PCProcessor Type Intel Pentium Dual Core

Processor Onboard Intel Pentium Dual Core Processor E2220 (2.4 GHz, 1 MB L2

Cache, 800 Mhz FSB)

Chipset Nvidia Geforce 7050

Memory 1 GB DDR-2 PC5300

Max. Memory 2 GB (2 DIMMs)

Video Type Integrated

Audio Type Integrated

Speakers Type Standard

Storage Controller Data Not Available

Floppy Drive Optional

Hard Drive Type 160 GB SATA HDD

Optical Drive Type DVDRW

Modem 56 Kbps

Networking Integrated 10/100/1000 LAN

Network Speed 10 / 100 / 1000 Mbps

Keyboard Type USB Keyboard

Monitor Provided Minimal 16,5" LCD Wide Screen

Mouse Optical Mouse

Interface Provided Minimal 6xUSB 2.0, Mic, Audio, Card Reader

O/S Provided

Microsoft* Windows XP Professional (original CD Lisence/OEM)Software Provided

Microsoft Office Professional 2007 (original CD Lisence/OEM)

Chassis Form Factor Mini Tower ATX

Standard Warranty 1- year Limited Warranty by Authorized Distributor


47/52

47

Spesifikasi Teknis Printer

(49 Unit Printer)

Platform Business Laser

Printing Method Laser

Max. Media Sizes A4

Max. Resolution 600

Effective PrintResolution Up to 600 x 600 dpi (1200 dpi effective output)

Print Speed Black 17 ppm

Monthly Usage Volume Up to 5,000 pages (max)

PC Connectivity USB

Windows 2000, XP Home, XP Professional;

Certified for Windows Vista

XP Professional x64; Windows Server 2003 (32/64 bit)

Certified for Windows Vista

OS Compatibility

Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4 and higher

Processor 266 MHz

Memory Standard 8 MB embedded inside SIP ASIC, 16 k bit NVRAM

Network Supports Optional

Input Tray #1 150-sheet

Media Type

Paper (laser, plain, photo, rough, vellum, archive), envelopes, labels,

cardstock, transparencies

Duplex Printing Manual two-sided printing

Warranty 1-year Limited Warranty by Authorized Distributor


48/52

48

BENTUK JAMINAN

1. BENTUK JAMINAN PENAWARAN BANK

1. Oleh karena Plh. Kepala Sub Bagian Analisis dan Rencana Pengadaan Gedung Perwakilan

Sekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri selanjutnya disebut Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)telah mengundang:

... (nama peserta lelang)

.................(alamat peserta lelang)

selanjutnya disebut Peserta Lelang mengajukan penawaran untuk

..(uraian singkat mengenai Pekerjaan)

2. Dan oleh karena itu peserta lelang terkait pada instruksi kepada peserta lelang mengenai

pekerjaan tersebut di atas yang mewajibkan peserta lelang memberikan kepada PPK suatu

jaminan penawaran sebesar Rp...............(jumlah Jaminan dalam Rupiah)

(terbilang..)

3. Maka kami Penjamin yang bertanggung jawab dan mewakili ............... (nama

bank) berkantor resmi di ..................................... (alamat bank)

selanjutnya disebut Bank, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan

kewajiban atas nama Bank, dengan ini menyatakan bahwa Bank menjamin PPK atas

seluruh nilai uang sebesar tersebut di atas sebagai jaminan penawaran dari Peserta Lelang

yang mengajukan penawaran untuk pekerjaan tersebut di atas tertanggal

......................(tanggal penawaran)

4. Syarat-syarat kewajiban ini adalah:

a. Apabila peserta lelang menarik kembali penawarannya sebelum berakhirnya masa laku

penawaran yang dinyatakan dalam surat penawarannya, atau

b. Apabila penawaran dimenangkan dalam masa laku penawaran dan peserta lelang gagal

atau menolak :

1).Memberikan jaminan pelaksanaan yang diperlukan; atau

2).Untuk menandatangani kontrak; atau

3).Menyetujui koreksi aritmatik terhadap penawarannya sebagaimana tersebut

pada Pasal 28. Instruksi Kepada Peserta Lelang.

maka Bank wajib membayar sepenuhnya jaminan penawaran tersebut di atas kepada

PPK dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah menerima permintaan pertama dari PPK, dantanpa mempertimbangkan adanya keberatan dari Peserta Lelang.


49/52

49

5. Jaminan ini berlaku sepenuhnya selama jangka waktu ................ (..................................)

(jumlah hari dalam angka dan huruf yang sekurang-kurangnya 15 (lima belas) hari lebih

lama dari jangka waktu berlakunya penawaran yang ditetapkan dalam dokumen lelang)hari

kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.

6. Setiap permintaan pembayaran atas jaminan ini harus telah diterima oleh Bank selambat-

lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal terakhir berlakunya jaminan bank

sebagaimana disebutkan dalam butir 5 di atas.

7. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Bank

mengesampingkan hak preferensinya atas harta benda milik Peserta Lelangyang berkenaan

dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana

ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

Dengan itikad baik, kami Penjaminyang secara sah mewakili Bank, dengan ini membubuhkan

tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ................. ...........................

B A N K

Tandatangan, cap dan materai

PenjaminS a k s i


50/52

50

2. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

1. Oleh karena Plh. Kepala Sub Bagian Analisis dan Rencana Pengadaan Gedung Perwakilan

Sekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri selanjutnya disebut Pejabat PembuatKomitmen (PPK) telah mengundang .................................... (nama Penyedia Barang)

.....(alamat Penyedia Barang)

selanjutnya disebut PENYEDIA BARANG untuk pekerjaan.......................................

...................................................(uraian singkat mengenai pekerjaan)

2. Dan oleh karena itu PENYEDIA BARANG terikat oleh kontrak yang mewajibkan

PENYEDIA BARANG memberikan jaminan pelaksanaan kepada PPK sebesar%

(..........persen)

3. Maka kami PENJAMIN yang bertanggung jawab dan mewakili ..................... (nama

bank)berkantor resmi di........ .(alamat bank)

selanjutnya disebut BANK, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan

kewajiban atas nama BANK, dengan ini menyatakan bahwa BANK menjamin PPK atas

seluruh nilai uang sebesar Rp...................(jumlah jaminan dalam Rupiah)

(terbilang.......)

senilai dengan ....% (......................................................persen)

(besarnya jaminan dalam persentase)dari harga kontrak, sebagaimana disebutkan di atas.

4. Syarat-syarat kewajiban ini adalah:

a. Setelah PENYEDIA BARANG menandatangani kontrak tersebut di atas dengan PPK,

maka BANKwajib membayar sejumlah uang kepada PPK sampai dengan sebesar nilai

uang yang disebutkan di atas, setelah mendapat perintah tertulis dari PPK untuk

membayar ganti rugi kepada PPK atas kerugian yang diakibatkan oleh cacat maupun

kekurangan atau kegagalan PENYEDIA BARANG dalam pelaksanaan pekerjaansebagaimana yang disyaratkan dalam kontrak tersebut di atas;

b. BANK harus menyerahkan uang yang diperlukan oleh PPK dalam waktu 7 (tujuh) hari

kalender setelah ada permintaan pertama tanpa penundaan dan tanpa perlu ada

pemberitahuan sebelumnya mengenai proses hukum dan administratif dan tanpa perlu

pembuktian kepada BANK mengenai adanya cacat atau kekurangan atau kegagalan

pelaksanaan pada pihak PENYEDIA BARANG.


51/52


52/52

RKS Compile Upload

Documents

Transcript of RKS Compile Upload