ringkasan_simpatik

Ringkasan Eksekutif

Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

SIMPatiKSistem Informasi Manajemen Pegawai Kementerian Komunikasi dan Informatika

Biro Kepegawaian dan Organisasi Sekretariat Jenderal Kementerian Komunikasi dan Informatika 2011

Sistem Informasi Manajemen Pegawai Kementerian Komunikasi dan Informatika

Ringkasan Eksekutif

SIMPATIKSistem Informasi Manajemen Pegawai Kementerian Komunikasi dan Informatika PENDAHULUAN Aplikasi SIMPATIK merupakan sistem informasi yang berfungsi dalam pengelolaan data dan proses-proses yang terkait dengan kepegawaian di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika. Aplikasi SIMPATIK dirancang dengan arsitektur client-server berbasis web, dapat diakses melalui peramban web (web browser). Tampilan terbaik aplikasi SIMPATIK dapat dilihat dengan menggunakan peramban web Google Chrome (best viewed with Google

Chrome).KELOMPOK PENGGUNA Aplikasi SIMPATIK menggunakan pengelompokan Pengguna berdasarkan aktivitas dan hak akses yang diberikan. Pengaturan standar kelompok Pengguna aplikasi SIMPATIK diuraikan pada Tabel 1 adalah sebagai berikut. Tabel 1 Kelompok Pengguna aplikasi SIMPATIKNo 1 2 3 4 5 Kelompok/Grup Administrator Biro Kepegawaian dan Organisasi Unit Kerja Pegawai Baperjakat Deskripsi Fungsi Pengelola konfigurasi aplikasi dan data pengguna. Pengelola aplikasi SIMPATIK, verifikasi kelengkapan persyaratan berkas usulan, memproses berkas usulan yang di Entri oleh Unit/Satuan Kerja Pengelola berkas usulan terkait kepegawaian dari Unit Kerja Melakukan Entri untuk berkas-berkas usulan Pembaharuan data profil pribadi Entri Permohonan Cuti Pengelola khusus untuk Baperjakat

Aplikasi SIMPATIK juga dapat mengatur penambahan kelompok Pengguna sesuai dengan kebutuhan selain dari pengaturan standar yang disiapkan. SPESIFIKASI APLIKASI Spesifikasi aplikasi SIMPATIK diuraikan pada Tabel 2 Spesifikasi aplikasi SIMPATIK sebagai berikut.

Biro Kepegawaian dan Organisasi 2011

Hal : 2


Ringkasan Eksekutif

Tabel 2 Spesifikasi Aplikasi SIMPATIKPlatform Aplikasi : Sistem Operasi : - Unix / Linux (Server)

- Microsoft Windows / Linux (Client)

Modul Dasar

:

Format Keluaran Fitur Utama Aplikasi

: :

Web Server : Apache 2.2 Programming : PHP 5.3 RDBMS : PostgreSQL 8.4/9.0 Framework : CodeIgniter (CI) Web-based Pengelolaan Data Pegawai Pengelolaan Unit Kerja dan Organisasi Pengelolaan Pangkat dan Jabatan Pengelolaan Mutasi Pengelolaan Cuti Pengelolaan DP3 Pengelolaan Penghargaan dan Sanksi Pengelolaan Surat Keputusan Pengelolaan SPPD Pengelolaan Pendidikan dan Pelatihan Pengelolaan Presensi/Kehadiran Pelaporan dan Statistik Media Komunikasi Interaktif (Forum, Chat, Messaging, dan Agenda) Pengelolaan Data Master HTML pdf, xls, xlsx, doc, docx Merupakan aplikasi berbasis Web, diakses dan ditampilkan melalui peramban (browser) Google Chrome. Multi-user dengan database terpusat. Dapat dihubungkan dengan aplikasi lain yang terkait dengan Sistem Informasi Kepegawaian, dalam hal ini adalah aplikasi Absensi. Modul dan Fitur dapat dikembangkan (customized) sesuai dengan kebutuhan dan permintaan. Dapat diakses secara Online baik dari jaringan lokal (LAN) maupun internet untuk seluruh satuan kerja dalam suatu organisasi, menggunakan mekanisme Login. Mempunyai mekanisme keamanan untuk mencatat aktivitas pemakai, mengatur hak akses, validasi input, serta mekanisme untuk mencegah penerobosan akses secara internal dan eksternal. Mempunyai mekanisme pengaturan otoritas hak akses aplikasi sesuai dengan tupoksi dan kewenangan yang telah diatur peraturan yang berlaku. Mempunyai fasilitas agar pengguna dapat melakukan pencetakan, unduh (download), berbagai dokumen dari aplikasi sesuai dengan formatnya.

SUSUNAN MODUL APLIKASI Modul-modul aplikasi SIMPATIK disusun mengacu kepada kebutuhan dalam pengelolaan data dan proses-proses kepegawaian yang diselaraskan dengan tugas pokok dan fungsi dari Biro Kepegawaian dan Organisasi Kementerian Kominfo yang tertuang pada Peraturan


Hal : 3


Ringkasan Eksekutif

Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor : 17/PER/M.KOMINFO/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika. Susunan modul aplikasi SIMPATIK secara umum diperlihatkan pada Gambar 1 Arsitektur Aplikasi SIMPATIK sebagai berikut.

Pengguna

Sistem Manajemen Keamanan & Kontrol Akses

SIMPATIK (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis TIK)Perencanaan & Pengembangan Jabatan Fungsional Mutasi Kepegawaian Organisasi & Tata Laksana Pelaporan dan Statistik Kongigurasi Data Master

PLATFORM APLIKASI (Sistem Operasi: Linux, Web Server: Apache, Aplikasi Server: PHP, Database: PostgreeSQL, Framewok: CI)

Application Server

Database Server

Gambar 1 Arsitektur Aplikasi SIMPATIK

Penjelasan fungsi dari modul-modul pada aplikasi SIMPATIK diuraikan pada Tabel 3 sebagai berikut. Tabel 3 Susunan Modul Aplikasi SIMPATIK No1

Nama ModulData Dasar Pegawai 1.1 Profile pribadi 1.2 Riwayat pengangkatan pegawai 1.3 Riwayat pelatihan & pendidikan pegawai 1.4 Pembuatan CV secara otomatis berdasarkan data yang sudah ada 1.5 Riwayat hasil penilaian pegawai Formasi Jabatan Analisa Jabatan Baperjakat

FungsiPengelolaan data dasar dan profil pegawai

2 3 4

Pengelolaan data Formasi Jabatan Pengelolaan data Analisa Jabatan Pengelolan proses Baperjakat


Hal : 4


Ringkasan Eksekutif

No5

Nama ModulMutasi 5.1 Pengangkatan menjadi CPNS 5.2 Pengangkatan menjadi PNS < 2 tahun 5.3 Pengangkatan menjadi PNS 2 tahun 5.4 Pemberhentian Pegawai - Pensiun Normal, Pensiun Janda/Duda - Tidak/Atas Permintaan Sendiri 5.5 Pindah - Unit/Satuan Kerja - Pindah dari Kemkominfo - Pindah ke Kominfo 5.6 Kenaikan Pangkat 5.7 Jabatan Fungsional - Pengangkatan - Kepangkatan - Pembebasan Sementara - Pemberhentian 5.8 Kenaikan Gaji Berkala 5.9 Ralat SK DP3 untuk PNS dan PNS Fungsional Tertentu Penghargaan dan Sanksi Pelatihan dan Pendidikan Presensi Elektronik Cuti SPPD Pengelolaan Organisasi dan Perubahan Organisasi berikut Chart Struktur Organisasi Laporan 13.1 Dashboard 13.2 Bezzetting 13.3 Rekapitulasi Jumlah Pegawai per Satuan Kerja 13.4 Daftar Jumlah Pegawai berhenti, pensiun, meninggal Statistik Surat Keputusan (SK) Konfigurasi 20.1 Pengaturan Grup 20.2 Pengaturan Pengguna 20.3 Pengaturan Hak Akses 20.4 Pengaturan Menu 20.5 Pengaturan Koneksi 20.6 Master Data

FungsiPengelolaan proses mutasi kepegawaian

6 7 8 9 10 11 12 13

Pengelolaan data DP3 Pengelolaan data Pengelolaan data riwayat pekatihan dan pendidikan pegawai Pengelolaan data dan status kehadiran pegawai Pengelolaan proses cuti Pengelolaan proses administrasi perjalanan dinas Pengelolaan struktur organisasi Pengelolaan data Laporan

14 15 16

Pengelolaan data Statistik Pengelolaan Surat Keputusan terkait proses kepegawaian Pengelolaan administrasi dan konfigurasi aplikasi

Berdasarkan uraian susunan modul aplikasi SIMPATIK pada Tabel 3, maka modul-modul tersebut dipetakan menjadi susunan menu pada tampilan aplikasi SIMPATIK, seperti diuraikan pada Tabel 4 sebagai berikut.


Hal : 5


Ringkasan Eksekutif

Tabel 4 Susunan Menu pada Aplikasi SIMPATIKNo 1 Menu Data Master SubMenu Agama Bank Jenis Pekerjaan Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Nama Diklat Jenis Diklat Jenis Surat Pengantar Jenis SK Jenis Berkas/Persyaratan Data Regional Jenis Penghargaan Status Pegawai Kedudukan Pegawai Eselon/DUK Tingkat Pendidikan Tipe Unit Kerja Angka Kredit Pegawai Daftar Pejabat Pengangkatan Baru Kenaikan Jabatan Pembebasan Sementara Pengangkatan Kembali Pemberhentian Daftar Pejabat Pengangkatan Pemberhentian Formasi Jabatan Analisa Jabatan Pendidikan dan Pelatihan Data Pegawai Pengangkatan - Pengangkatan CPNS - Pengangkatan PNS < 2 Thn - Pengangkatan PNS > 2 Thn Pemberhentian - Pensiun Normal,Janda/Duda - Pensiun Tidak/Atas Permintaan Sendiri Pindah - Satuan Kerja - Ke Kominfo - Dari Kominfo Kenaikan Pangkat - Gol I/b sd IV/b - Gol IV/c Penghargaan dan Sanksi DP3 Kenaikan Gaji Berkala Ralat SK Cuti Presensi SOTK SPPD GajiHal : 6

2

Jabatan Fungsional

3 4 6

Jabatan Struktural Perencanaan dan Pengembangan Mutasi Kepegawaian

5

Organisasi dan Tata Laksana



Ringkasan Eksekutif

No 6

Menu Pelaporan dan Statistik

SubMenu Bezzetting Rekapitulasi Daftar Pegawai - Meninggal Dunia - Pensiun - Berhenti Statistik - Berdasarkan Pendidikan - Berdasarkan Pangkat - Berdasarkan Jenis Kelamin - Berdasarkan Unit Kerja - Berdasarkan Tingkat Pendidikan - Berdasarkan Selang Umur Pengaturan Grup Pengaturan User Pengaturan Menu Pengahturan Hak Akses Syarat Kelengkapan Berkas Pengaturan Pembaharuan Presensi

7 8

Baperjakat Konfigurasi

TAMPILAN APLIKASI Berikut ini adalah contoh-contoh tampilan aplikasi SIMPATIK.

Gambar 2 Tampilan Halaman Login


Hal : 7


Ringkasan Eksekutif

Gambar 3 Tampilan Halaman Beranda/Home

Gambar 3 Tampilan Halaman Daftar Pegawai


Hal : 8


Ringkasan Eksekutif

Gambar 4 Tampilan Data Profil Pegawai

Gambar 5 Tampilan Riwayat Jabatan Pegawai


Hal : 9


Ringkasan Eksekutif

Gambar 6 Tampilan Laporan Bezzeting

Gambar 7 Tampilan Laporan Rekapitulasi


Hal : 10


Ringkasan Eksekutif

Gambar 8 Tampilan Statistik Jumlah Pegawai dan Jenjang Pendidikan

Gambar 9 Tampilan Statistik Unit Kerja


Hal : 11


Ringkasan Eksekutif

Gambar 10 Tampilan Statistik Jumlah Pegawai berdasarkan Umur

Gambar 11 Tampilan Presensi


Hal : 12

ringkasan_simpatik

Documents

Transcript of ringkasan_simpatik