aa1

123

PERATURAN WALIKOTA MANADO NOMOR 38 TAHUN 2008

TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA MANADO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MANADO, Menimbang : a. bahwa dalam meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas dan memperjelas tugas-tugas pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Manado sebagai pelaksanaan pasal 15 Peraturan Daerah Kota Manado Nomor 05 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, dan Lembaga Teknis Daerah Kota Manado, perlu ditata rincian tugas dan fungsi; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang Rincian Tugas dan Fungsi Badan Mengingat : 1. Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Manado; Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Indonesia Nomor 1822); 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian Tahun (Lembaran Nomor Negara 55, Republik Tambahan Indonesia 1974 Tahun 1959 Republik Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041)

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian Tahun (Lembaran Nomor 10 Negara 169, Republik Tambahan tentang Indonesia 3. 1999

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); Undang-Undang Pembentukan Nomor Tahun 2004 Peraturan Perundang-undangan Republik tentang

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Indonesia Nomor 4389); 4. Undang-Undang Indonesia Nomor 2004 32 Tahun 2004 Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Tahun Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Negara 108, Nomor 3 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-Undang Indonesia 5. Tahun (Lembaran 2005 Nomor 33 Republik Tambahan tentang

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548); Undang-Undang Nomor Tahun 2004 Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 6. Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pemberhentian Tambahan 7. Pengangkatan, Pegawai Pemindahan Sipil dan Negeri (Lembaran Indonesia

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Lembaran Negara Republik Nomor 4263); Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan, Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 8. Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593); Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang

3 Pembagian Urusan Pemerintah Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

10. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2006 tentang Jenis dan Bentuk Produk Hukum Daerah; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah; 13. Peraturan Daerah Kota Manado Nomor 02 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Wajib Dan Pilihan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Kota Manado; 14. Peraturan Daerah Kota Manado Nomor 05 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Menetapka n : Manado; MEMUTUSKAN : PERATURAN WALIKOTA TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA MANADO. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : Pembangunan Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, dan Lembaga Teknis Daerah Kota

1. 2. 3. 4. 5.

Kota adalah Kota Manado. Pemerintah Kota adalah Pemerintah Kota Manado. Walikota adalah Walikota Manado. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan. Sekretaris adalah Sekretaris Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.

6. 7. 8.

Bidang

adalah Bidang pada Badan Kepegawaian adalah Subbagian pada Badan

Pendidikan dan Pelatihan. Subbagian Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan. Subbidang adalah Subbidang pada Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.

BAB II SUSUNAN ORGANISASI Pasal 2 Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari : 1. Kepala Badan; 2. Sekretariat Badan , membawahkan : a. Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan; b. Subbagian Kepegawaian; c. Subbagian Umum dan Perlengkapan. 3. Bidang Pengadaan dan Pengembangan, membawahkan : a. Subbidang Pengadaan Pegawai; b. Subbidang Pengembangan; 4. Bidang Kepangkatan dan Informasi Pegawai, membawahkan: a. Subbidang Kepangkatan; b. Subbidang Informasi Kepegawaian; 5. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kesejahteraan Pegawai, membawahkan : a. Subbidang Pembinaan dan Pengawasan; b. Subbidang Kesejahteraan Pegawai; 6. Bidang Pendidikan Pelatihan, membawahkan :

5 a. Subbidang Penjenjangan; b. Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum; 7. Kelompok Jabatan Fungsional.

BAB III RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kepala Badan Pasal 3 1) Kepala walikota urusan 2) Dalam dimaksud Badan dalam mempunyai di tugas membantu sebagian manajemen sebagaimana Badan

menyelenggarakan bidang tugas (1),

pemerintahan melaksanakan pada ayat

pegawai negeri sipil daerah. Kepala

menyelenggarakan fungsi: a. pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas serta pelayanan administrasi kepegawaian; b. perumusan peraturan perundang-undangan daerah di bidang kepegawaian; c. penyusunan formasi dan pengadaan calon pegawai negeri sipil daerah; d. penyusunan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah; e. pelaksanaan administrasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah dari dan dalam jabatan struktural dan fungsional tertentu serta jabatan fungsional umum; f. pelaksanaan administrasi kepangkatan, pensiun dan pengembangan sistem informasi kepegawaian; g. perumusan kebijakan pemberian tunjangan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah;

h. perumusan kebijakan

pendidikan

dan

pelatihan

di

lingkungan Pemerintah Kota Manado; i. pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diberikan atasan. Bagian Kedua Sekretariat Badan Pasal 4 1) Sekretariat Badan. 2) Sekretaris Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam serta di mengoordinasikan membina lingkungan dan Badan pelaksanaan kepada 3) Dalam dimaksud tugas unsur Badan dipimpin oleh Sekretaris

memberikan pelayanan teknis dan administratif semua Kepegawaian dan Diklat. melaksanakan pada ayat tugas (1), sebagaimana Badan Sekretaris

menyelenggarakan fungsi: a. pembinaan pelaksanaan tugas dan administrasi Badan yang meliputi perencanaan, program, kepegawaian, pengorganisasian umum, dan penyusunan pelaporan, penganggaran keuangan,

perlengkapan,

dokumentasi, dan hubungan antar lembaga; b. pengoordinasian dan pengaturan tugas unit organisasi di lingkungan Badan Kepegawaian dan Diklat; c. pengoordinasian dan pengaturan kerjasama; d. pengoordinasian perumusan kebijakan strategik di lingkungan Badan Kepegawaian dan Diklat; e. pelaksanaan urusan tata usaha badan; f. pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diberikan oleh atasan. Bagian Ketiga Bidang Pengadaan dan Pengembangan Pasal 5 1) Bidang Pengadaan sebagian dan tugas Pengembangan kepala Badan

melaksanakan

dalam mengoordinasikan penyelenggaraan tugas

7 pengadaan dan pengembangan pegawai. 2) Dalam melaksanakan Pegawai tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Pengadaan dan Pengembangan fungsi: a. penyiapan, penyusunan, pengoordinasian, dan pelaksanaan kebijakan dan petunjuk teknis pengadaan dan pengembangan pegawai; b. penyusunan formasi dan pengadaan calon pegawai negeri sipil daerah (CPNSD); c. pengusulan d. penyiapan penetapan administrasi nomor identitas pegawai (NIP) dan penempatan CPNSD; pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNSD dalam dan dari jabatan struktural, jabatan fungsional tertentu pegawai; e. pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diberikan atasan. Bagian Keempat Bidang Kepangkatan dan Informasi Pegawai Pasal 6 1) Bidang Kepangkatan dan Informasi Kepala Pegawai Badan dan administrasi pemindahan menyelenggarakan

melaksanakan

sebagian

tugas

dalam mengoordinasikan penyelenggaraan tugas kepangkatan dan informasi kepegawaian. 2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Kepangkatan dan Informasi Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan, pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penyajian data dan informasi kepegawaian ; b. penyiapan, penyusunan, pengoordinasian, dan pelaksanaan kebijakan serta petunjuk teknis kenaikan pangkat PNSD; c. penyiapan dan pengembangan sistem informasi kepegawaian; d. pelaksanaan administrasi pensiun; e. pelaksanaan penetapan kenaikan gaji berkala;

f. pengusulan kartu pegawai (Karpeg); g. pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diberikan oleh atasan.

Bagian Kelima Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kesejahteraan Pegawai Pasal 7 (1)Bidang Pembinaan dan Pengawasan

Kesejahteraan Pegawai

melaksanakan sebagian

tugas Kepala Badan dalam mengoordinasikan penyelenggaraan tugas pembinaan, pengawasan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil Daerah Kota Manado. (2)Dalam melaksanakan tugas sebagaimana Pegawai dimaksud pada ayat (1), Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kesejahteraan menyelenggarakan fungsi: a. pemberian bimbingan dan petunjuk teknis pelaksanaan b. c. pembinaan pemberian pemberian disiplin tanda dan jasa kedudukan hukum pegawai; pelaksanaan PNSD; pengelolaan tunjangan perkawinan, duka dan kesejahteraan pegawai d. pemberian pengelolaan e. f. rekomendasi administrasi dana

bantuan tabungan perumahan bagi PNSD; pelaksanaan sumpah janji PNS; pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diberikan oleh atasan; Bagian Keenam Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pasal 8 (1)Bidang sebagian Pendidikan tugas dan Pelatihan Badan dalam melaksanakan menyiapkan

Kepala

pedoman dan petunjuk

teknis serta merencanakan

program diklat untuk menentukan jenis diklat yang

9 dibutuhkan serta mengoordinasikan dan melaksanakan diklat teknis fungsional di lingkungan Pemerintah Kota Manado. 2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Pendidikan dan Pelatihan menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan analisis kebutuhan diklat; b. penyusunan pelatihan; c. pelaksanaan seleksi calon peserta diklat jabatan; d. penyiapan fasilitator dan tenaga pengajar diklat; e. pengoordinasian dengan instansi terkait; f. penyiapan bahan petunjuk pelaksanaan diklat; g. pelaksanaan ujian dinas dan penyesuaian ijazah; h. pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang diberikan oleh atasan. program kegiatan pendidikan dan

Bagian Ketujuh Rincian Tugas Subbagian pada Sekretariat Pasal 9 1) Subbagian mempunyai perencanaan, pelaksanaannya dan pelaporan tugas Program, tugas Keuangan dan Pelaporan tugas dan

melaksanakan

sebagian tugas

Sekretaris Badan dalam menyiapkan bahan mulai proses pengorganisasian serta di pemantauan, pengevaluasian, berdasarkan dan

pelaporan mengenai penyusunan program, keuangan lingkungan Badan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian Subbagian Program, Keuangan Pelaporan : a. merencanakan kegiatan Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;

c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan dengan memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai Keuangan prestasi hasil kerja yang di lingkungan Subbagian guna Program, e. menilai dan Pelaporan di dan

penyempurnaan lebih lanjut; pegawai telah lingkungan Pelaporan untuk Subbagian berdasarkan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan; Program, Keuangan

dicapai

dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan

h. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbagian Program, Keuangan dan Pelaporan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. melaksanakan penyusunan program kegiatan dan rencana kerja; k. melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan pembayaran; l. melakukan verifikasi anggaran dan pembukuan;

11 m. membuat laporan kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat; n. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 10 1) Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Badan dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya serta pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbagian Kepegawaian: a. merencanakan sesuai dengan undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbagian Kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; kegiatan Subbagian peraturan Kepegawaian perundangketentuan

c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan sesuai Subbagian Kepegawaian bidang dengan tugasnya memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis dengan permasalahan masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai kerja di lingkungan pegawai di Subbagian lingkungan hasil yang Kepegawaian guna penyempurnaan lebih lanjut; e. menilai prestasi Subbagian Kepegawaian berdasarkan

telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk

teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbagian Kepegawaian sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbagian Kepegawaian; h. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbagian Kepegawaian dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. mengoordinasikan pemberian bantuan kesejahteraan kepada pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan; k. menyiapkan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Manado; l. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Pasal 11 1) Subbagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Badan dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya serta pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan: a. merencanakan kegiatan Subbagian Umum dan Perlengkapan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbagian Umum dan Perlengkapan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan

13 ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan dengan Subbagian Umum arahan dan baik Perlengkapan secara lisan memberikan

maupun tertulis sesuai dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai di lingkungan Subbagian Umum dan Perlengkapan guna penyempurnaan lebih lanjut; e. menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan Subbagian Umum dan Perlengkapan berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan;

h. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. melaksanakan urusan administrasi perkantoran dan perlengkapan meliputi agenda dan ekspedisi surat, kearsipan, kehumasan; k. menyusun administrasi perlengkapan meliputi buku inventaris barang (aset), membuat kartu inventaris penggandaan, dokumentasi dan

dan pengelolaan barang lainnya; l. melaksanakan urusan rumah tangga termasuk kebersihan, keindahan dan keamanan; m. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Bagian Kedelapan Rincian Tugas Subbidang pada Bidang Pengadaan dan Pengembangan Pasal 12 1) Subbidang Pengadaan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengadaan dan Pengembangan dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya serta pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbidang Pengadaan Pegawai: a. merencanakan Pegawai sesuai kegiatan dengan Subbidang ketentuan Pengadaan peraturan

perundang-undangan;

b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbidang Pengadaan Pegawai agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan Subbidang Pengadaan Pegawai dengan memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil lanjut; e. menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan kerja pegawai Pegawai di guna lingkungan Subbidang lebih Pengadaan penyempurnaan

15 Subbidang Pengadaan Pegawai berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbidang Pengadaan Pegawai sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbidang Pengadaan Pegawai; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbidang Pengadaan Pegawai dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. melaksanakan analisis kebutuhan pegawai di lingkungan Pemerintah Kota Manado;

k. menyiapkan bahan untuk menyusun formasi dan pengadaan CPNS Daerah; l. menyiapkan usulan penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) dan penempatan/ penugasan CPNSD; m. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 13 1) Subbidang Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Pengadaan dan Pengembangan dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya serta pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbidang Pengembangan: a. merencanakan kegiatan Subbidang Pengembangan

sesuai

dengan

ketentuan

peraturan

perundang-

undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbidang Pengembangan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan sesuai Subbidang Pengembangan bidang dengan tugasnya memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis dengan permasalahan masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai kerja di lingkungan pegawai di Subbidang lingkungan Pengembangan guna penyempurnaan lebih lanjut; e. menilai prestasi Subbidang Pengembangan berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;

f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbidang Pengembangan sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbidang Pengembangan; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbidang Pengembangan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan

17 informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. menyiapkan administrasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS dalam dan dari jabatan struktural serta jabatan fungsional tertentu; k. menyiapkan administrasi pemindahan PNSD; l. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Bagian Kesembilan Rincian Tugas Subbidang pada Bidang Kepangkatan dan Informasi Pegawai Pasal 14 1) Subbidang Kepangkatan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Kepangkatan dan Informasi Pegawai dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya serta pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

2) Rincian tugas Subbidang Kepangkatan: a. merencanakan sesuai dengan undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbidang Kepangkatan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan sesuai Subbidang Kepangkatan bidang dengan tugasnya memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis dengan permasalahan masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol kegiatan Subbidang peraturan Kepangkatan perundangketentuan

hasil

kerja

pegawai kerja

di

lingkungan pegawai di

Subbidang lingkungan

Kepangkatan guna penyempurnaan lebih lanjut; e. menilai prestasi Subbidang Kepangkatan berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbidang Kepangkatan sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbidang Kepangkatan; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbidang Kepangkatan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah;

i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. melaksanakan proses pengusulan dan penetapan kenaikan pangkat; k. melaksanakan penetapan kenaikan gaji berkala; l. melaksanakan administrasi pemberian cuti pegawai m. melaksanakan administrasi penetapan pensiun n. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 15 1) Subbidang Informasi Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Kepangkatan dan Informasi Pegawai dalam menyiapkan bahan mulai dari

19 pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya serta pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbidang Informasi Kepegawaian: a. merencanakan kegiatan Subbidang Informasi Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan subbidang Informasi Kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan dengan subbidang Informasi baik Kepegawaian secara lisan memberikan arahan

maupun tertulis sesuai dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil lanjut; kerja pegawai di lingkungan subbidang Informasi Kepegawaian guna penyempurnaan lebih

e. menilai

prestasi

kerja

pegawai

di

lingkungan

subbidang Informasi Kepegawaian berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas subbidang Informasi Kepegawaian sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas subbidang Informasi Kepegawaian; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas subbidang Informasi Kepegawaian dan menyiapkan bahan-bahan dalam

rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. melaksanakan pengelolaan data pegawai; k. melakukan pemutakhiran data pegawai; l. melaksanakan kepegawaian; m. menyiapkan pengusulan kartu pegawai (Karpeg); n. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Bagian Kesepuluh Rincian Tugas Subbidang pada Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kesejahteraan Pegawai. Pasal 16 1) Subbidang Pembinaan dan Pengawasan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Pengawasan bahan Kesejahteraan mulai dan tugas Pegawai dalam serta menyiapkan proses perencanaan, pengembangan sistem informasi

pengorganisasian

pelaksanaannya

pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

2) Rincian tugas Subbidang Pembinaan dan Pengawasan: a. merencanakan kegiatan subbidang pembinaan dan pengawasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan subbidang pembinaan dan pengawasan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan subbidang pembinaan dan pengawasan dengan memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing;

21 d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai di lingkungan subbidang pembinaan dan pengawasan guna penyempurnaan lebih lanjut; e. menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan subbidang pembinaan dan pengawasan berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas subbidang pembinaan dan pengawasan sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas subbidang pembinaan dan pengawasan; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas subbidang pembinaan dan pengawasan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah;

i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis dalam pembinaan sikap mental dan disiplin pegawai; k. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis dalam pengawasan pelaksanaan peraturan disiplin pegawai; l. melaksanakan pengawasan dan administrasi penjatuhan hukuman disiplin pegawai; m. menyiapkan bahan penyusunan pedoman peraturan perundang-undangan dalam bidang tugas pembinaan dan kedudukan hukum pegawai; n. melaksanakan sumpah janji pegawai;

o. melaksanakan seleksi pegawai berprestasi; p. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 17 1) Subbidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan Pengawasan sebagian dan tugas Bidang Pembinaan, dalam serta Kesejahteraan tugas dan Pegawai

menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian pelaksanaannya pemantauan, pengevaluasian, pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbidang Kesejahteraan Pegawai: a. merencanakan kegiatan Subbidang Kesejahteraan Pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbidang Kesejahteraan Pegawai agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;

c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan dengan Subbidang Kesejahteraan baik Pegawai lisan memberikan arahan secara

maupun tertulis sesuai dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil lanjut; e. menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan Subbidang Kesejahteraan Pegawai berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangkerja pegawai di lingkungan Subbidang Kesejahteraan Pegawai guna penyempurnaan lebih

23 undangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbidang Kesejahteraan Pegawai sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbidang Kesejahteraan Pegawai; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbidang Kesejahteraan Pegawai dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. melaksanakan pemberian tunjangan kesejahteraan pegawai; k. menyiapkan administrasi pemberian tanda jasa Satyalencana Karya Satya bagi PNSD;

l. menyiapkan pemberian ijin perkawinan, pemberian bantuan dana duka serta pengembalian dana tabungan perumahan; m. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Bagian Kesebelas Rincian Tugas Subbidang pada Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pasal 18 1) Subbidang Penjenjangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Pendidikan dan Pelatihan dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, serta pengorganisasian pemantauan, tugas dan pelaksanaannya pengevaluasian,

pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 2) Rincian tugas Subbidang Penjenjangan:

a. merencanakan sesuai dengan undangan;

kegiatan

Subbidang peraturan

Penjenjangan perundang-

ketentuan

b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbidang Penjenjangan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan sesuai Subbidang Penjenjangan bidang dengan tugasnya memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis dengan permasalahan masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai kerja di lingkungan pegawai di Subbidang lingkungan hasil yang Penjenjangan guna penyempurnaan lebih lanjut; e. menilai prestasi Subbidang Penjenjangan berdasarkan

telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;

f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbidang Penjenjangan sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbidang Penjenjangan; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbidang Penjenjangan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas;

25 j. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis

dalam bidang tugas diklat penjenjangan; k. melaksanakan pendidikan dan pelatihan pra jabatan; l. melaksanakan jabatan; m. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 19 1) Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Pendidikan dan Pelatihan dalam menyiapkan bahan mulai dari pada proses perencanaan, pengorganisasian tugas dan pelaksanaannya pelaporan Subbidang serta pemantauan, peraturan dan pengevaluasian, 2) Rincian tugas berdasarkan Teknis pendidikan dan pelatihan dalam

perundang-undangan. Fungsional Pendidikan Umum: a. merencanakan kegiatan Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

b. memberikan petunjuk kepada pegawai di lingkungan Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. membagi tugas atau kegiatan kepada pegawai di lingkungan secara Subbidang maupun Teknis tertulis Fungsional sesuai dan Pendidikan Umum dengan memberikan arahan baik lisan dengan permasalahan bidang tugasnya masing-masing; d. memeriksa, mengecek, mengoreksi, dan mengontrol hasil kerja pegawai di lingkungan Subbidang Teknis Fungsional e. menilai dan Pendidikan kerja pegawai Umum di guna penyempurnaan lebih lanjut; prestasi lingkungan Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum

berdasarkan karier;

hasil

yang

telah

dicapai

untuk

dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis, pedoman, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum sebagai pedoman landasan kerja; g. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis mengenai bidang tugas Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum; h. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugas Subbidang Teknis Fungsional dan Pendidikan Umum dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dengan cara mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematiskan, dan atau mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang tugas; j. menyusun analisis kebutuhan diklat teknis fungsional dan pendidikan umum; k. melaksanakan dan mengoordinasikan pelaksanaan diklat teknis fungsional dan pendidikan umum di lingkungan Pemerintah Kota Manado; l. menyiapkan administrasi pemberian tugas belajar dan ijin belajar PNSD; m. melaksanakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah; n. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. BAB IV PENUTUP Pasal 20 Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal

diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, Walikota memerintahkan ini dengan

pengundangan

Peraturan

27 penempatannya dalam Berita Daerah Kota Manado.

BAGIAN ORGANISASI SETDA KOTA MANADO

Ditetapkan di Manado pada 2008

tanggal

WALIKOTA MANADO,

JIMMY RIMBA ROGI

JABATAN KASUBAG KETATALAKSANAAN KEPALA BAGIAN ORGANISASI KEPALA BAGIAN HUKUM DAN HAM ASISTEN BID PEMERINTAHAN ASISTEN BID. KESRA & PEMB. ASISTEN BID ADM. UMUM SEKRETARIS DAERAH KOTA WAKIL WALIKOTA WALIKOTA

PARAF

Mohon untuk di TTD