RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1
description
Transcript of RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1
![Page 1: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/1.jpg)
RAHASIA
REQUEST FOR PROPOSALPENGADAAN PERSONAL COMPUTER
PT Kustodian Sentral Efek IndonesiaGedung Bursa Efek Indonesia Tower I L antai 5,Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53,Jakarta 12190,Indonesia
Setiap data dan informasi yang ada di dalam Request For Proposal (“RFP”) ini, termasuk data atau informasi yangmerupakan klarifikasi dan / atau pelengkap dari RFP ini, adalah proprietary PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) danmerupakan data dan informasi yang rahasi a yang hanya diungkapkan oleh KSEI kepada pihak ketiga yang ditentukan semata -mata dalam rangka pihak ketiga tersebut membuat dan menyampaikan tanggapan atas RFP kepada KSEI. Tidak ada satupun pihak ketiga yang dapat mengutip atau menggunakan data dan in formasi di dalam RFP ini, baik sebagian maupunseluruhnya, untuk maksud selain yang telah ditentukan tersebut, dan atau menyebarkan kembali kepada pihak ketigalainnya dalam bentuk apapun tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari KSEI. Setiap pihak k etiga yang menerima danmembaca RFP ini dianggap menyetujui dan harus tunduk kepada pernyataan mengenai proprietary dan kerahasiaantersebut.
![Page 2: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/2.jpg)
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN
2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL
3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANGDokumen Yang Wajib Dilampirkan :3.1 Kualifikasi Penyedia Barang
4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG dan KETERSEDIAAN BARANG
5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG
6. LAYANAN PURNA JUAL6.1 Warranty6.2 Prosedur Perbaikan Kerusakan
7. JADWAL dan TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN
8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL
9. EVALUASI PENYEDIA BARANG9.1 Kriteria Penilaian Proposal9.2 Aturan Pelaksanaan
10. KONTAK
![Page 3: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/3.jpg)
1. PENDAHULUAN
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) adalah perseroan yang menjalankanusaha sebagai Lembaga Penyimpanan d an Penyelesaian sebagaimana dimaksuddalam Undang-undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal berikut peraturanpelaksanaannya, dengan menyediakan layanan jasa penyimpanan danpenyelesaian transaksi Efek.
2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL
Sebagai salah satu bentuk peran serta KSEI dalam mendukung upayapengembangan Pasar Modal Indonesia ,KSEI bermaksud untuk memberikanperalatan pendukung kegiatan operasional berupa 1(satu) set perangkatkomputer (Personal Computer) kepada Pemegang Rekening KSEI dan BAE. KSEImenyadari bahwa Pemegang Rekening dan BAE memegang peranan yang sangatpenting bagi kemajuan perkembangan Pasar Modal Indonesia. Untuk itu,peralatan komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kelancaran kegiatanoperasional Pemegang Rekening KSEI dan BAE, sehingga diharapkan Pasar ModalIndonesia dapat lebih berkembang.
3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG
3.1. Dokumen yang Wajib Dilampirkan
Penyedia Barang sebagai penyedia PC selain mengirimkan ProposalPenawaran Barang, wajib melampirkan dokumen-dokumen sebagaiberikut:
3.1.1 Anggaran Dasar perusahaan, termasuk Akta Notaris pengangkatanDireksi Perseroan.
3.1.2 Izin Usaha Perusahaan yang dikeluarkan pleh instansi pemerintahyang berwenang yang masih berlaku.
3.1.3 Company Profile / Annual Report3.1.4 Surat Keterangan Domisili3.1.5 Laporan Keuangan yang diterbitkan terakhir3.1.6 Formulir Kualifikasi Penyedia Barang yang telah diisi dengan
lengkap (formulr terlampir dalam RFP) dan ditandatangani olehorang yang secara hukum mempunyai kapasitas mewakili penyediabarangSurat keterangan dukungan keuangan dari bankpemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang sekurang -kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek.
![Page 4: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/4.jpg)
3.2 Kualifikasi Penyedia Barang
Selain persyaratan secara teknik dan bisnis seluruh Penyedia Barang jugadiwajibkan mengisi formulir kualifikasi Penyedia Barang yang kamilampirkan dalam RFP. Dengan tujuan untuk mengetahui service level yangdiberikan oleh Penyedia Barang kepada KSEI.
4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG DAN KETERSEDIAAN BARANG
Personal Computer dan yang kami butuhkan adalah yang memiliki brand yangsudah dikenal dan digunakan secara Internasional.Spesifikasi kebutuhan minimum untuk Personal Computer yang diinginkanadalah sebagai berikut :
OS Windows XP , Vista
Processor Intel® Core™2 Quad Q6700 processor(2.66 GHz, 8 MB L2 cache, 1066 MHz FSB)
Memory 2 Gb PC2-5300 ( DDR2-667) 1x2 GB
Graphics Integrated Intel Graphics MediaAccelerator 3100 ( 128 MB )
Storage 160 GB 7200 rpm SATA 3.0 Gb/s NCQ
Optical Drive SATA 16x / 48x DVD- ROM 1st Drive
Monitor LCD Monitor
Network Interface Integrated Intel Gigabit Network
Modem PCI 56K International, SoftModem (full -height)
Jumlah Personal Computer yang dibutuhkan adalah sebanyak 158 unit.
![Page 5: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/5.jpg)
5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG
Barang yang dipesan oleh KSEI harus tersedia sesuai waktu yang sudahdisepakati, dan dikirim ke tempat yang sudah ditentukan oleh KS EI denganperkiraan 158 pemakai jasa KSEI d i sekitar Jakarta. Jadwal pengiriman barangakan ditentukan kemudian oleh KSEI.
6. LAYANAN PURNA JUAL
Untuk menjamin bahwa barang yang dibeli oleh KSEI adalah barang yangberkualitas baik dan layanan purna jual yang memuaskan. Beberapa kriteriayang harus dipenuhi oleh Penyedia Barang berkaitan dengan layanan purna jualdapat kami sampaikan sebagai berikut:
6.1 Pengiriman Barang6.2 Jangka waktu Penyedia barang mengirimkan Personal Computer serta
dokumen terkait pengiriman Personal Computer.6.3 Warranty
Jangka waktu warranty yang dapat diberikan oleh Penyedia Barangterhadap barang yang dibeli.
6.4 Prosedur Perbaikan KerusakanMohon dijelaskan bagaimana prosedur perbaikan kerusakan terhadapbarang yang dibeli oleh KSEI, dan untuk jangka waktu berapa lama yangdisanggupi oleh Penyedia Barang.
6.5 AsuransiPenyedia barang mengasuransikan Personal Computer yang akan dikirimsesuai ketentuan peraturan perundang -undangan yang berlaku.
6.6 PersonilPernyataan dari penyedia basa bahwa penyedia barang akanmempekerjakan personi l sesuai kualifikasi dan pengalamannya.
7. JADWAL DAN TATACARA PELAKSANAAN PENGADAAN
No Aktifitas Tanggal7.1 KSEI memberitahukan kepada Penyedia Barang
mengenai akan dilakukannya pengadaan barangserta ketersediaan RFP
27 Juni 2008
7.2 KSEI memberikan penjelasan lengkap mengenaiRFP kepada Penyedia Barang yang berminatmengikuti proses pengadaan
2 Juli 2008
7.3 Penyedia Barang menyerahkan proposal lengkap(termasuk spesifikasi dan harga) ke KSEI
11 Juli 2008
7.4 Pemberitahuan Penyedia Barang yang terpilihdalam pengadaan ini
15 Juli 2008
![Page 6: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/6.jpg)
8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL
Untuk pengiriman proposal ditujukan ke alamat berikut:Bapak Trisnadi YulrismanDirekturPT Kustodian Sentral Efek IndonesiaGedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5Jl. Jenderal Sudirman kav 52-53, Jakarta 12190
9. EVALUASI PROPOSAL
9.1 Kriteria Penilaian Proposal
Untuk memberikan hasil evaluasi yang adil atas setiap tanggapan yangditerima dari setiap Rekanan atas RFP ini, maka dipandang perlu untukdilakukan penyeragaman tanggapan yang didasari atas beberapa kriteriasebagai berikut:9.1.1 Harga Penawaran yang kompetitif9.1.2 Pengalokasian Sumber Daya Manusia
9.2 Aturan Pelaksanaan
9.2.1 Rekanan bersedia mempertanggung -jawabkan semua klausa yangtertulis dalam proposal kepada KSEI bila menjadi Rekanan terpilih;Rekanan menjamin dan bertanggung jawab bahwa semuaketerangan yang tercantum dalam proposal adalah benar.
9.2.2 Rekanan bersedia menyerahkan bank garansi;9.2.3 Semua dokumen, keterangan, gambar, ata u tulisan dalam bentuk
apapun yang merupakan tanggapan atas RFP yang disampaikankepada KSEI menjadi milik KSEI;
9.2.4 KSEI tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Rekanan dalampembuatan proposal untuk memenuhi RFP ini;
9.2.5 Semua syarat dan kondisi yang ada di RFP ini diasumsikan diterimaoleh Rekanan;
9.2.6 Dokumen RFP ini termasuk klarifikasi dan dokumen lainnya yangdiberikan oleh KSEI, dan bagian darinya, tidak boleh digunakanselain dari untuk penyampaian proposal guna menanggapi RFP ini;
9.2.7 KSEI memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas RFPsetiap saat;
9.2.8 KSEI tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiapRekanan;
9.2.9 Keputusan KSEI mengenai seleksi Rekanan adalah final dan tidakdapat diganggu-gugat.
![Page 7: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/7.jpg)
10. KONTAK
Semua komunikasi dan pertanyaan yang berkaitan dengan RFP harusdisampaikan secara tertulis atau email, dan ditujukan kepada:
Tim Pengadaan PC PartisipanPT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53,Jakarta 12190Telpon : 021-52991099Faksimili : 021-52991052Email : [email protected]
Jakarta, 27 Juni 2008PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Trisnadi YulrismanDirektur
![Page 8: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/8.jpg)
FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG BARU
Dalam rangka implementasi Sistem Mutu ISO 9000 di perusahaan kami, makadalam pemilihan Penyedia Barang baru, kami perlu melaksanakan evaluasi sistemmutu Penyedia Barang. Untuk itu, kami mohon Anda melengkapi kuesioner dibawah ini dengan sejujurnya.
Nama perusahaan :__________________________________________________Alamat :__________________________________________________
__________________________________________________Telepon/fax : ________________________________/_________________
No Pertanyaan Penjelasan *) Komentar(Diisi oleh KSEI)
1. Apakah karyawan perusahaan Andamenggunakan prosedur tertulis dalammenjalankan pekerjaan?
YaTidak
2. Apakah perusahaan Anda memilikiStruktur Organisasi serta UraianTugas dan Tanggung Jawab (JobDescription)?
Ya (harap lampirkan StrukturOrganisasi, jika tidak bersifatrahasia
Tidak3. Apakah perusahaan Anda memiliki
sarana untuk menangani keluhanpelanggan?
Ya (harap jelaskan prosedurnyadan lampirkan formulirnya, jika ada)
Tidak4. Apakah perusahaan Anda
menerapkan inspeksi (Quality Control)terhadap mutu produk/pekerjaanAnda?
Ya (harap jelaskan caranya)
![Page 9: RFP-Final1 Pengadaan PC Partisipa1](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022071705/55cf9ad9550346d033a3b433/html5/thumbnails/9.jpg)
Tidak5. Apakah perusahaan Anda dapat
memberikan layanan purnajual/jaminan atas mutu produk/layananyang diberikan?
Ya (harap jelaskan bentukjaminan mutu tersebut)
Tidak6. Harap sebutkan jenis-jenis peralatan
yang dimiliki perusahaan Anda yangberhubungan dengan produk/jasayang ditawarkan kepada kami
7. Harap sebutkan referensi / nama d analamat perusahaan yang pernahmembeli produk/menggunakan jasaperusahaan Anda (minimal 3perusahaan)
*) gunakan lampiran jika tempat tidak mencukupiDiisi oleh KSEI:Penilai,
Nama :Posisi :Tanggal: (disetu jui /ditolak)
Telah mengisi dengan sejujurnya,
Nama :Posisi :Tanggal: