RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor...

13
1 RESUME VLK No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN KE-1 PADA IUIPHHK & IUI MULYA ABADI 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Tim Audit : 1. Rupita Nilansari, S.Hut (Lead Auditor); dan 2. Sasmita Munandari, S.Hut (Auditor). h. Tim Pengambil Keputusan : Ir Rudy Setyawan 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : MULYA ABADI b. No. & Tgl. SK IUIPHHK & IUI : IUIPHHK No.: 188.3/245 tanggal 23 Januari 2013 IUI No.: 530/19/IB.P/X/2015 tanggal 09 Oktober 2015 c. Produk dan Kap. Izin : IUIPHHK Kayu gergajian dengan kapasitas 3.000 m 3 /tahun IUI furniture dengan kepasitas 6.000 m 3 /thn d. Lokasi Industri : Dukuh Ngemul RT 01 RW 02 Desa Sidorejo, Kecamatan Bendosari, Kabupaten Sukoharjo, Provinsi Jawa Tengah e. Alamat Kantor : Dukuh Ngemul RT 01 RW 02 Desa Sidorejo, Kecamatan Bendosari, Kabupaten Sukoharjo, Provinsi Jawa Tengah f. Email : [email protected] g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Harjito h. Management Representatif : Choirul Asriyanti, S.Kom

Transcript of RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor...

Page 1: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

1

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA PENILIKAN KE-1 PADA IUIPHHK & IUI MULYA ABADI

1. IDENTITAS LVLK

a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

d. Telepon

Email

: (0541) 747798

[email protected]

e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

f. Standar Audit yang

Digunakan

: - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

- Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

g. Tim Audit : 1. Rupita Nilansari, S.Hut (Lead Auditor); dan

2. Sasmita Munandari, S.Hut (Auditor).

h. Tim Pengambil Keputusan : Ir Rudy Setyawan

2. IDENTITAS AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : MULYA ABADI

b. No. & Tgl.

SK IUIPHHK & IUI

: IUIPHHK No.: 188.3/245 tanggal 23 Januari 2013

IUI No.: 530/19/IB.P/X/2015 tanggal 09 Oktober 2015

c. Produk dan Kap. Izin : IUIPHHK Kayu gergajian dengan kapasitas 3.000 m3/tahun

IUI furniture dengan kepasitas 6.000 m3/thn

d. Lokasi Industri : Dukuh Ngemul RT 01 RW 02 Desa Sidorejo, Kecamatan

Bendosari, Kabupaten Sukoharjo, Provinsi Jawa Tengah

e. Alamat Kantor : Dukuh Ngemul RT 01 RW 02 Desa Sidorejo, Kecamatan

Bendosari, Kabupaten Sukoharjo, Provinsi Jawa Tengah

f. Email : [email protected]

g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Harjito

h. Management Representatif : Choirul Asriyanti, S.Kom

Page 2: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

2

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

3. RINGKASAN TAHAPAN VERIFIKASI LK

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Pertemuan

Pembukaan

13 Juli 2017

Kantor

Mulya Abadi

Penjelasan mengenai metode, ruang lingkup, tujuan, dan standar verifikasi yang digunakan, termasuk penjelasan tentang pengaturan verifikasi dokumen dan observasi lapangan.

Verifikasi Dokumen dan Observasi

Lapangan

13 – 14 Juli 2017

Kantor dan Lokasi

Industri Mulya Abadi

Melakukan verifikasi dokumen auditee dan bukti implementasi di lapangan dan menganalisisnya dengan menggunakan acuan

sesuai Lampiran 2.5. Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016.

Pertemuan

Penutupan

14 Juli 2017

Kantor

Mulya Abadi

a. Pemaparan hasil verifikasi (kesimpulan audit) serta memintakan konfirmasi persetujuan auditee.

b. Menerbitkan Laporan Ketidaksesuaian (LKS) dan menetapkan jangka waktu pemenuhannya oleh auditee.

Pengambilan

Keputusan

Bogor, 4 Agustus 2017

a. Mulya Abadi dinilai telah MEMENUHI standar VLK sesuai Lampiran 2.5. Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/ 4/2016.

b. S-LK IUIPHHK dan IUI Mulya Abadi dapat DIPERTAHANKAN sesuai masa berlaku dan lingkup sertifikasinya.

Page 3: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

3

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. RESUME HASIL PENILIKAN KE-1 :

PRINSIP 1

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

1 1.1.1.a

Akta pendirian perusahaan dan perubahan terakhir

M

Unit Usaha Mulya Abadi merupakan perusahaan perorangan yang tidak berbadan hukum yang bergerak di bidang sawmill dan wood working industries (furniture). Unit Usaha Mulya Abadi dapat menunjukkan identitas dalam bentuk KTP

pemilik sebagai unit usaha yang memiliki izin yang sah.

2 1.1.1.b

Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam izin industri M

SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) Menengah No.72/11.35/PM/X/2015 tanggal 09

Oktober 2015 yang diterbitkan oleh Kepala Dishub Infokom (Kepala BPMPP Kabupaten Sukoharjo), Badan Penanaman Modal dan

Pelayanan Perizinan, Pemerintah Kabupaten Sukoharjo. Berlaku s/d 08 Oktober 2020.

Kegiatan usaha yang dijalankan di lapangan sesuai dengan ruang lingkup usaha yang diizinkan.

3 1.1.1.c

Izin HO (Izin gangguan lingkungan sekitar industri)

M

Izin HO (izin gangguan) No.

503/IG/545/X/2015 tanggal 09 Oktober 2015 yang diterbitkan oleh Kepala Dishub Infokom Plt Kepala BPMPP Kabupaten Sukoharjo, Badan

Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo. Berlaku s/d

08 Oktober 2020. Kegiatan usaha yang dijalankan di lapangan sesuai dengan ruang lingkup usaha yang diizinkan.

4 1.1.1.d

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

M

TDP (Tanda Daftar Perusahaan) No.

113554604947 tanggal 09 Oktober 2015 yang diterbitkan oleh Kepala Dishub Infokom selaku Kepala Kantor Pendaftaran Perusahaan Plt. Kepala

BPMPP Kabupaten Sukoharjo. Berlaku s/d 08 Oktober 2020. Kegiatan usaha yang dijalankan

di lapangan sesuai dengan ruang lingkup usaha yang diizinkan.

Page 4: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

4

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

5 1.1.1.e

Nomor Pokok Wajib Pajak

(NPWP) M

Unit Usaha Mulya abadi dapat menunjukkan dokumen NPWP, SKT dan SPPKP. Terdaftar

sebagai wajib pajak sejak tanggal 07 April 1995. NPWP (9 digit awal), SKT dan/atau

SPPKP unit usaha dan sesuai dengan dokumen lainnya.

6 1.1.1.f

Dokumen lingkungan hidup

(AMDAL/UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/ DELH/dokumen lingkungan

hidup lain yang setara)

M

Unit Usaha Mulya Abadi memiliki revisi dokumen UKL-UPL No. 660.1/304/RKL/IX/2015

tanggal 29 September 2015 yang telah mendapat rekomendasi dari Badan Lingkungan Hidup Pemerintah Kabupaten Sukoharjo.

Perusahaan telah menyusun dan melaporkan laporan pelaksanaan upaya pengelolaan dan

pemantauan lingkungan hidup kepada instansi terkait.

7 1.1.1.g

IUIPHHK, Izin Usaha Industri

(IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT)

M

IUIPHHK nomor : 188.3/245 tanggal 23 Januari 2013 yang diterbitkan oleh Kepala Dinas

Kehutanan (a.n. Gubernur Jawa Tengah) untuk produk kayu gergajian dengan kapasitas produksi 3.000 m3/tahun. Masa berlaku selama

perusahaan beroperasi.

Izin Usaha Industri (IUI) nomor :

530/19/IB.P/X/2015 tanggal 09 Oktober 2015 yang diterbitkan oleh Kepala Dishut Infokom Plt. Kepala Badan Penanaman Modal dan

Pelayanan Perizinan Kabupaten Sukoharjo untuk produk furniture dengan kapasitas

produksi 6.000 m3/tahun. Masa berlaku sampai dengan 08 Oktober 2020.

Kegiatan usaha yang dijalankan di lapangan

sesuai dengan ruang lingkup usaha yang diizinkan.

8 1.1.1.h

Rencana Pemenuhan Bahan

Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK

M

Unit Usaha Mulya Abadi telah membuat laporan RPBBI tahun 2016 dan tahun 2017 yang secara

online yang dibuktikan dengan adanya tanda terima penyampaian RPBBI. Realisasi pemenuhan bahan baku sesuai dengan RPBBI

terakhir (tahun berjalan) yang telah dilaporkan.

Page 5: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

5

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

9 1.2.1.

Dokumen pengakuan

dan/atau pengenal sebagai importir

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai

importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan impor kayu.

10 1.2.2.

Panduan/pedoman/prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas

(due diligence) importir

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan impor kayu.

11 1.3.1

Akta notaris pembentukan kelompok atau dokumen

pembentukan kelompok

N/A Unit Usaha Mulya Abadi tidak melakukan kegiatan sertifikasi legalitas kayu secara

kelompok.

12 Internal audit pembentukan kelompok N/A

Unit Usaha Mulya Abadi tidak melakukan kegiatan sertifikasi legalitas kayu secara kelompok.

PRINSIP 2

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

1 2.1.1.a

Dokumen Jual beli/nota atau kontrak suplai bahan baku yang dilengkapi bukti

pembelian

M

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, seluruh

pembelian kayu bulat dari hutan rakyat/hak telah dilengkapi dengan dokumen jual beli yang

sah berupa nota pembelian kayu log.

2 2.1.1.b

Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB)

N/A Unit Usaha Mulya Abadi selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 tidak menerima dan mengolah kayu bulat dari hutan negara.

3 2.1.1.c

Bukti serah terima kayu selain kayu blat dari hutan

negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil

M

Seluruh kayu bulat yang diterima Unit Usaha

Mulya Abadi selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 telah dilengkapi dengan dokumen

angkutan hasil hutan yang sah (nota angkutan) dan berita acara serah terima (BAST) kayu

Page 6: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

6

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

hutan yang sah bulat.

4 2.1.1.d

Dokumen hasil hutan yang

sah

M

Seluruh kayu bulat dari hutan rakyat/hak yang diterima Unit Usaha Mulya Abadi didukung

dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah yaitu nota angkutan. Realisasi penerimaan

bahan baku selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 adalah kayu bulat jenis jati dan mahoni yang berasal dari kayu rakyat sebanyak

1.588,515 m3 dengan dokumen angkutan sebanyak 226 set.

Hasil uji petik tidak dijumpai perbedaan jenis

kayu dan jumlah batang kayu. Terdapat kesesuaian jenis dan volume penerimaan bahan

baku yang tercantum di dalam dokumen angkutan dibandingkan dengan LMK pada periode 12 bulan terakhir. Selama periode 12

bulan terakhir perusahaan tidak menerima dan mengolah kayu lelang.

5 2.1.1.e

Nota dan Dokumen

Keternagan (berita acara dari petugas kehutanan atau

aparat desa/kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil

bongkaran/sampah kayu dari kayu lelang, serta DKP

N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli

2016 s/d Juni 2017 tidak menerima dan menggunakan kayu bekas/hasil bongkaran.

6 2.1.1.f

Dokumen angkutan berupa

Nota untuk kayu limbah industri

N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli

2016 s/d Juni 2017 tidak menerima dan menggunakan kayu limbah industri.

7 2.1.1.g

Dokumen S-LK/S-PHPL yang

dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok

M

Seluruh pengiriman kayu bulat telah dilengkapi dengan dokumen Nota Angkutan yang berlaku

dan melekat juga sebagai dokumen DKP. Tersedia prosedur pemeriksaan terhadap

pemasok yang menerbitkan DKP dan personel yang bertanggung jawab dalam pemeriksaan

Page 7: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

7

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

terhadap dokumen DKP dari pemasok yang dibuktikan surat penunjukkan dari Direktur.

Tersedia laporan hasil pemeriksaan kepada pemasok yang menerbitkan DKP.

8 2.1.1.h

Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang belum memiliki S-LK/S-PHPL/DKP

N/A

Seluruh pemasok Unit Usaha Mulya Abadi dalam

kurun waktu Juli 2016 s/d Juni 2017 telah menerbitkan DKP.

9 2.1.1.i

Dokumen pendukung RPBBI N/A

Unit Usaha Mulya Abadi merupakan pemegang

IUIPHHK yang mengolah kayu bulat dari hutan rakyat/hak sehingga tidak diwajibkan memiliki dokumen pendukung RPBBI.

10 2.1.2.a

Pemberitahuan Impor Barang (PIB)

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan impor kayu.

11 2.1.2.b

Bill of Lading (B/L) N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan impor kayu.

12 2.1.2.c

Packing List (P/L) N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan impor kayu.

13 2.1.2.d

Invoice N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan

impor kayu.

14 2.1.2.e

Deklarasi impor N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan

impor kayu.

15 2.1.2.f

Bukti pembayaran bea masuk (bila kena bea masuk)

N/A Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan

Page 8: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

8

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

impor kayu.

16 2.1.2.g

Dokumen lain yang relavan

(diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi

perdagangannya

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan impor kayu.

17 2.1.2.h

Bukti penggunaan kayu dan produk turunannya

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017, Unit

Usaha Mulya Abadi tidak terdaftar sebagai importir dan tidak terdapat realisasi kegiatan

impor kayu.

18 2.1.3.a

Tally sheet penggunaan kayu dan hasil produksi

M

Tersedia laporan produksi yang dapat

memberikan informasi ketelusuran asal bahan baku.

19 2.1.3.b

Laporan produksi hasil

olahan M

Tersedia laporan produksi kayu gergajian dan furniture Unit Usaha Mulya Abadi periode Juli

2016 s/d Juni 2017. Rendemen kayu gergajian dan furniture masih dalam katagori yang logis.

Laporan produksi sesuai dengan dokumen LMK.

20 2.1.3.c

Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi

yang diizinkan

M

Jenis produk sesuai dengan izin usaha industri serta realisasi produksi Unit Usaha Mulya Abadi tidak melebihi kapasitas izin auditee yang

diizinkan.

21 2.1.3.d

Hasil produksi yang berasal dari kayu lelalng dipisahkan

N/A Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli 2016 s/d Juni 2017 tidak menerima dan mengolah kayu lelang.

22 2.1.3.e

Dokumen catatan/laporan mutasi kayu

M

Tersedia dokumen LMK periode Juli 2016 s/d

Juni 2017 dan telah sesuai dengan dokumen pendukungnya.Tersedia bukti tanda terima pelaporan LMK ke instansi terkait.

23 2.1.4.a

Dokumen SLK atau DKP N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli

2016 s/d Juni 2017 tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah

tangga).

Page 9: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

9

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

24 2.1.4.b

Kontrak jasa pengolahan

produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa

(pihak lain)

N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli 2016 s/d Juni 2017 tidak melakukan proses

pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah

tangga).

25 2.1.4.c

Berta acara serah terima kayu yang dijasakan

N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli 2016 s/d Juni 2017 tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak

lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga).

26 2.1.4.d

Adanya pemisahan produk

yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa

N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli 2016 s/d Juni 2017 tidak melakukan proses

pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga).

27 2.1.4.e

Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi

dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa

N/A

Unit Usaha Mulya Abadi dalam kurun waktu Juli 2016 s/d Juni 2017 tidak melakukan proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak

lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga).

PRINSIP 3

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

1 3.1.1

Dokumen hasil hutan yang sah

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 seluruh

produk furniture yang di produksi oleh Unit Usaha Mulya Abadi tidak diperdagangkan dengan tujuan lokal.

2 3.2.1.a

Produk hasil olahan kayu yang diekspor M

Produk furniture yang diekspor Unit Usaha

Mulya Abadi dapat dipastikan merupakan hasil produksi sendiri (tanpa melalui jasa subkontrak). Hal ini dapat dibuktikan dengan

kesesuaian antara stock awal produk furniture, hasil produksi, penjualan ekspor (tanpa

Page 10: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

10

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

penjualan lokal) dan stock akhir produk selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017.

3 3.2.1.b

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) M

Seluruh penjualan ekspor selama periode Juli

2016 s/d Juni 2017 telah dilengkapi dokumen PEB. Data dan informasi yang tercantum pada

dokumen PEB sesuai dengan dokumen pendukung ekspor lainnya (Packing List, Invoice, Bill of Lading dan Dokumen V-Legal).

4 3.2.1.c

Packing List (P/L)

M

Seluruh penjualan ekspor selama periode Juli

2016 s/d Juni 2017 telah dilengkapi dokumen Packing List. Data dan informasi yang tercantum pada dokumen Packing List sesuai dengan

dokumen pendukung ekspor lainnya (PEB, Invoice, Bill of Lading dan Dokumen V-Legal).

5 3.2.1.d

Invoice

M

Seluruh penjualan ekspor selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 telah dilengkapi dokumen

Invoice. Data dan informasi yang tercantum pada dokumen Invoice sesuai dengan dokumen

pendukung ekspor lainnya (PEB, Packing List, Bill of Lading dan Dokumen V-Legal).

6 3.2.1.e

Bill of Lading (B/L)

M

Seluruh penjualan ekspor selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 telah dilengkapi dokumen

Bill of Lading. Data dan informasi yang tercantum pada dokumen Bill of Lading sesuai dengan dokumen pendukung ekspor lainnya

(PEB, Packing List, Invoice dan Dokumen V-Legal).

7 3.2.1.f

Dokumen V-Legal untuk

produk yang wajib dilengkapi dengan dokumen V-Legal

M

Seluruh penjualan ekspor selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 telah dilengkapi Dokumen

V-Legal. Data dan informasi yang tercantum pada Dokumen V-Legal sesuai dengan dokumen

pendukung ekspor lainnya (PEB, Invoice, Packing List dan Bill of Lading).

Tidak ada Dokumen V-Legal yang

disalahgunakan untuk mengekspor hasil produksi dari bahan baku kayu lelang. Seluruh bahan baku yang digunakan tidak berasal dari

kayu lelang. Seluruh stuffing produk yang

Page 11: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

11

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

diekspor dilakukan di lokasi industri Unit Usaha Mulya Abadi.

8 3.2.1.g

Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk

produk yang wajib verifikasi teknis

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 produk furniture yang di ekspor oleh Unit Usaha Mulya Abadi tidak tergolong dalam produk yang wajib

verifikasi teknis.

9 3.2.1.h

Bukti pembayaran bea keluar

bila terkena bea keluar

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 produk furniture yang di ekspor oleh Unit Usaha Mulya

Abadi tidak tergolong dalam produk yang wajib dikenai bea keluar.

10 3.2.1.i

Dokumen lain yang relavan

(diantaranya CITES) untuk jenis kayu dibatasi perdagangannya

N/A

Selama periode Juli 2016 s/d Juni 2017 produk furniture yang di ekspor oleh Unit Usaha Mulya

Abadi tidak berasal dari jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.

11 3.3.1.

Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan

M

Berdasarkan verifikasi di lapangan Unit Usaha

Mulya Abadi, perusahaan membubuhkan tanda V-Legal pada box kemasan produk furniture. Pembubuhan tanda V-Legal telah memenuhi

ketentuan.

PRINSIP 4

NO.

Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

1 4.1.1.a

Pedoman/Prosedur K3

M

Unit Usaha Mulya Abadi telah memiliki Prosedur

K3 yang telah disahkan oleh Direktur Perusahaan dan terdapat Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) yang

telah disahkan melalui Surat Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

2 4.1.1.b

Implementasi K3 M

Perusahaan berkomitmen dalam menciptakan

lingkungan kerja yang sehat dan aman dengan menyediakan Alat Pemadam Api Ringan (APAR), Alat Pelindung Diri (APD), Rambu-rambu K3 dan

Page 12: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

12

RESUME VLK

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO.

Nomor & Judul

VERIFIER

NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Kotak P3K yang masih berfungsi dengan baik dan tidak kadaluwarsa. Tersedia tanda “jalur

evakuasi” dan tanda “titik kumpul”. Seluruh karyawan yang beker memperhatikan

keselamatan kerja dan menggunakan alat pelindung diri (APD).

3 4.1.1.c

Catatan kecelakaan kerja

M

Unit Usaha Mulya Abadi memiliki catatan kecelakaan kerja yang memuat informasi

hari/tanggal/jam kejadian, nama karyawan, departemen/bagian, penyebab terjadinya kecelakaan kerja dan penanganan kecelakaan

kerja. Sejak Juli 2016 s/d Juni 2017 terjadi 5 kejadian kecelakaan kerja. Seluruh karyawan

tersebut telah ditangani dengn baik oleh perusahaan dan dapat sembuh total tanpa cacat dan kembali bekerja.

4 4.2.1.

Seriikat kerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang memperbolehkan untuk

membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat kerja

M

Unit Usaha Mulya Abadi memiliki serikat kerja

yang telah tercatat di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukoharjo dengan

nomor 129/PNCT/IV/2013 tanggal 18 April 2013.

5 4.2.2.

Ketersediaan dokumen KKB

atau PP yang mengatur hak – hak pekerja

M

Sesuai dengan peraturan Undang-undang nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan,

Unit Usaha Mulya Abadi memiliki dokumen Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur

hubungan kerja serta hak dan kewajiban antara manajemen perusahaan dengan seluruh karyawan. Peratura Perusahaan telah

mendapatkan pengesahan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Kabupaten Sukoharjo No. 568/562.1/2016 tanggal 18 Agustus 2016. Berlaku mulai 18 Agustus 2016 sampai dengan

17 Agustus 2017.

Page 13: RESUME VLK Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman Hasil Penilikan Ke-1... · Perdirjen PHPL Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016. Pertemuan Penutupan 14 Juli 2017 Kantor Mulya Abadi a. Pemaparan

Trusdrxlo Ctrttftcrtbn

.F.ESUME VLK

No Dokumen FVLK-I6

Revisi L

TanggalTerbit 01 April2017

Halaman 13

4.2.3.

Pekerja yang masih dibawahumur

Hasil ohelvasi lapangan dan verifikasi dokumenData KaryawanllGryawati Unit Usaha MulyaAbadi tidak ditemukan karyawanlpekerja dibawah umur,

Keterangan :

M

TMNA

: Memenuhi:-Tidak Memenuhi: Not Applicable

4 Agustus 2017Trustindo Prima lGrya