A. Persiapan Menulis Resume

 Dalam dunia bisnis,  istilah resume sering disebut juga dengan 

CV  (Curriculum Vitae) atau daftar  riiwayat hidup. Menurut KC Bay, suatu  resume sebenarnya merupakan presentasi penjualan  formal diri  Anda  yang  sangat  penting.  Hal  ini  menginat  bahwa  di  dalam resume  tercakup  semua  fakta    yang  relevan  mengenai  latar belakang, kualifikasi, pengalaman kerja dan sebagainya.

secara  umum,  resume  adalah  suatu  daftar  dokumen  yang berisi  kualifikasi dan  jalur karier anda yang disusun secara  teratur, rapi, dan menarik perhatian pembaca.

Dalam  mempersiapkan  resume  ,  ada  tiga  hal  yang  perlu dilakukan  yaitu:  (1)  mencari  informasi  penting  (esensi);  (2) merencanakan resume ; dan  (3) mebuat resume. 

1 . Mencari Informsi Penting

A . Analisis Diri  Analisis  diri  ini  akan  dapat  membantu  Anda  dalam 

mengenal diri sendiri  secara lebih mendalam, termasuk kelebihan dan  kekurangannya.  Anda  perlu  menjawab  beberapa  pertanyaan berikut :

• Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?• Apakah saya bisa berkomunikasi dengan baik?• Apakah saya orang yang sangat bergantung dengan orang lain?• Apakah saya orang yang energik?• Apakah saya orang yang mempunyai rasa percaya diri?• Apakah saya mempunyai kecerdasan kuantitatif yang tinggi?• Apakah saya mempunyai kecedasan verbal yang tinggi?• Apakah saya mempunyai kecerdasan yang sangat tinggi dalam pemecahan masalah?• Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?• Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?• Apa mata kuliah paling sulit bagi saya?• Apa kegiatan organisasi yang saya minat?

B.Analisis Karierkita perlu juga membuat dan menjawab segala macam 

pertanyaan yang berkaitan dengan karier anda di masa depan.oleh karena itu, Cobalah Anda menggali sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan dengan karier  yang akan  Anda pilih.Contohnya sebagai berikut :• Kecerdasan mana (kuantitatif, verbal, mekanik ) yang paling bermanfaat 

bagi karier saya?• Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan?• Apakah prestasi akademis menjadi syarat bagi penjenjangan karier?• Apakah pengalaman menjadi syarat bagi penjenjang karier?• Apakah ada imbalan selain berbentuk financial?• Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi oleh perkembangangan 

teknologi?• Apakah dimasa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat 

persaingan tinggi?

C . Analisis PekerjaanPada tahap – tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah 

menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang baru diterima sebagai karyawan suatu perusahaan. Oleh karena itu, sebelum menyusun suatu resume, Anda perlu menjawab pertanyaan berikut: • Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?• Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab 

pekerjaan?• Apakah latar belakang pendidikan saya sesuai dengan prasyarat untuk 

posisi pekerjaan?• Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab 

pekerjaan?

  2 . Perencanaan ResumeDalam merencanakan resume ada tiga hal yang perlu diperhatikan,yaitu: 

a . Tujuan KarierJika  Anda perhatikan iklan lowongan kerja di suatu surat kabar atau 

majalah, akan nampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh para pencari kerja.

 b .Informasi  Pribadi

Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah,dan  jenis kelamin.

 c . Referensi 

Beberapa referensi mungkin perlu dilampirkan didalam resume. Referensi adalah orang – orang tertentu yang akan memberikan surat rekomendasi kepada Anda, yang berisi tentang berbagai hal yang mereka ketahui semasa mengenal Anda.

3 . Pembuatan Resume

Resume yang baik, menekankan pada kompatibilitas kualifikasi Anda dan prospektif persyaratan kerja . secara umum, resume mencakup: nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.

Pada bagian tujuan kerja, Anda harus menyatakan secara jelas apa tujuan Anda membuat resume tersebut. Sebagai contoh, Anda ingin mengisi lowongan kerja bidang manager pemasaran, manager keuangan, manager operasi,dan lain-lain.

Adapun yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) antara lain : pendidikan (nyatakan pendidikan tertinggi,kemudian yang paling rendah,dan sebagainya plus tanggal memulainya dan lulusnya) , berbagai keterampilan, hobi, penghargaan, keanggotaan asosiasi.

Pada bagian referensi, carilah orang-orang yang mengetahui dengan baik mengenai kemampuan Anda atau prestasi yang pernah Anda raih semasa kuliah maupun semasa Anda bekerja. 

B . Rencana Pengorganisasian Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis resume, yaitu resume kronologis (chronological resume), resume fungsional (functional resume), dan resume kombinasi (combination resume).

Resume kronologis adalah cara pengorganisasian resume didasarkan pada kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya.

Resume fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi – fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik.

Resume kombinasi adalah kombinasi antara resume kronologis dan resume fungsional. Bentuk resume kombinasi tersebut memberikan suatu keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul – judul lain yang lebih menekankan pada kualifikasi yang dibutuhkan (resume fungsional).

 

RESUME MUHAMMAD RIFAI         Alamat : ...................

                                Kota , Propinsi, Kode Pos         Nomor Telepon

Tujuan profesional ................................................................................................................                                                    ............................................................................................................

PENDIDIKANNama Universitas .........................................kota, provinsi, bulan, tahun..-bulan, tahun....Fakultas  .................................................................................................................Jurusan  .................................................................................................................Program  .................................................................................................................Studi ..................................................................................................................Indeks Prestasi .................................................................................................................Lulusan .................................................................................................................

PENGALAMAN KERJASekertaris  ..............................................................................................................Tanggung Jawab ..............................................................................................................

Asisten Dosen ..............................................................................................................Supervisor  ..............................................................................................................Mata Kuliah ..............................................................................................................Tanggung Jawab ..............................................................................................................

AKTIVITAS Kampus  ..............................................................................................................Masyarakat  ..............................................................................................................

KEAHLIAN DAN HOBIKeahlian  relevan dengan tujuan.........................................................................Hobi  relevan dan tujuan...............................................................................

        REFERENSITersedia Pusat Informasi   Nama , Alamat jelas

Nam a .............................Alamat  .............................Kota , Propinsi , Kode PosNomor Telepon

TUJUAN

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................Kualifikasi Utama

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................PEKERJAAN

Okt. 2005 -2010                   Nama lembaga, (kota , propinsi)Juli .2000 – 2005       Nama lembaga, (kota , propinsi)Fungsional  Pengalaman Kerja :Manajemen Umum ............ .....................................................................................Perencanaan Laba ..................................................................................................Manajemen Internasional .................................................................................................

PENDIDIKANLulusan tertinggi, nama PT, kapan lulus, kota, provinsi.............Lulusan yang lebih rendah , nama PT, kapan lulus, kota, provinsi.................

DATA PRIBADIHobbi , kesehatan , keahlian yang relevan dengan tujuan.............................

REFERENSI TERSEDIA BILA DIMINTA

DANY SATRIA

                   Alamat rumah : Jalan..........   Kota , Provinsi , Kode Pos    Nomor Telepon

Tujuan KarierData PribadiPendidikan Manajemen ...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................Pengalaman Manajerial  ...........................................................................................

............................................................................................Keterampilan Komunikasi                    ..........................................................................................

..........................................................................................Keterampilan Komputer ..........................................................................................

..........................................................................................Referensi dapat diperoleh langsung pada pusat informaasi kerja “JUWITA”, Kentingan RT 04 RW 10 Jebres Surakarta Telepon (0271) 547812

Untuk membuat resume yang baik, perlu memperhatikan 4 hal :• Kerapian• Sederhana • Akurat• Kejujuran

Dalam menulis resume, usahakan menggunakankertas yang bersih dan berkhualitas baik, jangan ada coret-coretan, dan ketiklah dengan memilih uruf yang baik.Judul  yang dipilih paling tidak mencakup nama dan alamt Anda  secara lengkap sehingga memudahkan pimpinan perusahaan organisasi yang Anda kirimi dengan mudah dapat menghubungi Anda

Pada bagian tujuan karier , anda dapat menyatakan tujuan secara umum maupun khusus seperti contoh berikut ini.  Tujuan umum :Contoh :•Memasuki atau mengisi posisi pada level penjualan,  pemasaran, keuangan, produksi, dsb.•Mengisi lowongan kerja untuk posisi akuntan.•Resepsionis .  Tujuan khusus : Contoh :•Mengisi posisi staf penjualan untuk membantu organisasi manajemen bisnis ritel.•Mengisi posisi staf akuntan di kantor akuntan publik, selanjutnya memasuki posisi supervisor.•Resepsionis di Perusahaan  Hotel Mitra Nusantara.penting yang dapat Anda tawarkan untuk suatu pekerjaan tertentu mencakup pendidikan dan 

pengalaman kerja.Mengenai referensi Kualifikasi dasar dapat dinyatakan baik sebelum atau sesudah tujuan 

pekerjaan/ karier. Kualifikasi, pilihlah tiga orang yang memiliki reputasi baik, lebih baik orang yang sudah dikenal oleh organisasi/ perusahaan yang  Anda lamar. Anda harus meminta surat rekomendasi kepada orang – orang tertentu yang akan memberikan nilai plus bagi kemampuan yang Anda miliki, jangan lupa, cantumkan nama dan alamat lengkap termasuk nomor telepon atau faksimile orang – orang yang menjadi referensi dalam resume Anda.

Masalah dalam Membuat Resume :

Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu :

•Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar memasukkan data yang tidak akan mencapai sasaran.•Resume yang terlalu singkat , sehingga tidak memberikan informasi /data yang cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaah lebih dalam.•Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan tanda baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit di mengerti.•Terlalu menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah baiknya kalau kalimat yang digunakannya bersifat sederhana dan simple.•Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.•Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang diminati?diinginkan.•Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan.•Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume.

SEKIAN & TERIMAKASIH