REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI … · 2008 atau yang lebih baru). Selain itu...

REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

SURAT PENCATATANCIPTAAN

Dalam rangka pelindungan ciptaan di bidang ilmu pengetahuan, seni dan sastra berdasarkan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta, dengan ini menerangkan:

Nomor dan tanggal permohonan : EC00201948180, 30 Juli 2019

Pencipta

Nama : Imam Soleh Marifati, Ubaidillah,

Alamat : Jl. Baturaden No 162B Pabuaran RT 03 Rw 02 Purwokerto Utara, Purwokerto, Jawa Tengah, 53124

Kewarganegaraan : Indonesia

Pemegang Hak Cipta

Nama : Imam Soleh Marifati, Ubaidillah,

Alamat : Jl Baturaden No 162B Pabuaran Rt 03 Rw 02 Purwokerto Utara, Purwokerto, 9, 53124

Kewarganegaraan : Indonesia

Jenis Ciptaan : Program Komputer

Judul Ciptaan : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Jasa Servis Bengkel (Genah Bengkel Versi 1.0)

Tanggal dan tempat diumumkan untuk pertama kali di wilayah Indonesia atau di luar wilayah Indonesia

: 29 Juli 2019, di Purwokerto, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah

Jangka waktu pelindungan : Berlaku selama 50 (lima puluh) tahun sejak Ciptaan tersebut pertama kali dilakukan Pengumuman.

Nomor pencatatan : 000148234

adalah benar berdasarkan keterangan yang diberikan oleh Pemohon. Surat Pencatatan Hak Cipta atau produk Hak terkait ini sesuai dengan Pasal 72 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.

a.n. MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA DIREKTUR JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

Dr. Freddy Harris, S.H., LL.M., ACCS.NIP. 196611181994031001

LAMPIRAN PENCIPTA

No Nama Alamat

1 Imam Soleh Marifati Jl. Baturaden No 162B Pabuaran RT 03 Rw 02 Purwokerto Utara

2 Ubaidillah Jln Lele III No. 2, RT 027 RW 006 Kel : Minomartani, Kec : Ngaglik, Sleman

LAMPIRAN PEMEGANG

No Nama Alamat

1 Imam Soleh Marifati Jl Baturaden No 162B Pabuaran Rt 03 Rw 02 Purwokerto Utara

2 Ubaidillah Jln Lele III No. 2, RT 027 RW 006 Kel : Minomartani, Kec : Ngaglik, Sleman

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN JASA SERVIS BENGKEL

(GENAH BENGKEL Versi 1.0)

OLEH :

IMAM SOLEH MA’RIFATI

UBAIDILLAH

PURWOKERTO

2019

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 3

1. PETUNJUK INSTALASI......................................................................................................... 4

2. PETUNJUK PENGGUNAAN ................................................................................................. 9

3. TRANSAKSI PENJUALAN JASA BENGKEL ............................................................................. 12

4. TRANSAKSI PEMBELIAN/PENERIMAAN BARANG ................................................................ 17

5. TRANSAKSI PENGELUARAN BARANG ................................................................................. 22

PENUTUP ................................................................................................................................... 26

PENDAHULUAN

Usaha jasa bengkel banyak di jumpai dalam kehidupan masyarakat. Usaha bengkel secara umum

menyediakan layanan jasa perbaikan terhadap barang-barang yang memerlukan perbaikan. Sistem

informasi akuntansi penjualan jasa bengkel dapat digunakan oleh pelaku usaha bengkel dalam

mengelola transaksi-transaksi penjualan layanan perbaikan termasuk penggunaan suku cadang yang

dibutuhkan dalam proses perbaikan.

Kami mengembangkan sebuah sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan untuk memenuhi

kebutuhan tersebut dalam bentuk aplikasi penjualan jasa bengkel. Aplikasi yang kami kembangkan

lebih ditujukan untuk usaha bengkel kendaraan seperti bengkel mobil dan motor.

1. PETUNJUK INSTALASI

Aplikasi jasa bengkel ini merupakan aplikasi berbasis web yang dapat dipasang pada 1 komputer

maupun beberapa komputer melalui karingan lokal.

1. Instalasi untuk 1 pengguna

Pada penggunaan oleh 1 pengguna dibutuhkan spesifikasi sistem sebagai berikut :

a. Perangkat Keras

1 (satu) buah komputer (PC atau laptop)

RAM 1GB

Hardisk

Monitor SVGA 1024x768

Mouse

Printer

b. Perangkat Lunak

Sistem Operasi Windows 7 atau yang lebih baru

Webserver Apache

Basisdata MySQL

Web browser (Mozila/firefox atau Chrome)

c. Instalasi sistem

Instal sistem operasi Windows 7 atau yang terbaru pada komputer

Web server dan basis data dapat menggunakan aplikasi seperti XAMPP, Laragon dan lain-

lain. Aplikasi ini dappat diunduh secara gratis pada website pembuatnya.

Install web browser seperti mozila/firefox atau Chrome. Aplikasi dapat diunduh gratis di

website pembuatnya.

Setelah menginstall web server, salin kode program ke folder htdocs (pada XAMPP) atau

folder www (pada Laragon)

Jalankan webserver dan buka http://localhost/phpmyadmin untuk masuk ke basis data

MySQL.

Buatlah basis data dengan nama sesuai selera pengguna, dan dilanjutkan dengan

mengimpor file db.sql

Buka file config.ini pada folder aplikasi di htdocs (atau www) dan ubah pengaturan koneksi

basis datanya. Bagian yang perlu diubah adalah bagian nama basis data (DbName), nama

user mysql (DbUser), password mysql (DbPass). Berikut adalah contoh pengaturannya:

Setelah disimpan, aplikasi siap digunakan dengan membuka laman http://localhost.

2. Instalasi untuk beberapa pengguna (mulituser)

a. Dibutuhkan beberapa komputer (tergantung jumlah pengguna). 1 (satu) buah komputer

digunakan sebagai Web server dan komputer lain sebagai klien.

b. Spesifikasi komputer server

RAM 2GB

Hardisk


Mouse

c. Spesifikasi komputer klien

RAM 1GB

Hardisk


Mouse

Printer

d. Perangkat lunak pada server

Sistem Operasi Windows 7 atau yang lebih baru (jika klien banyak digunakan windows server

2008 atau yang lebih baru). Selain itu dapat pula menggunakan OS linux.

Webserver Apache

Basisdata MySQL


e. Perangkat lunak pada klien

Sistem Operasi Windows 7 atau yang lebih baru


f. Instalasi sistem pada komputer server sama seperti instalasi pada penggunaan 1 (satu)

komputer diatas.

g. Instalasi sistem pada komputer klien :

Install OS Windows 7

Install web brower (mozila/firefox atau chrome)

h. Stelah semua terpasang, langkah berikutnya adalah membuat jaringan lokal (LAN) yang

menghubungkan antara komputer server dan klien.

2. PETUNJUK PENGGUNAAN

Jalankan web browser dan buka laman http://localhost (jika pengunaan 1 komputer) atau

http://192.168.1.1 (pengunaan beberapa komputer, nomor ip 192.168.1.1 adalah ip address komputer

web server).

Saat dibuka, pengguna diharuskan login untuk dapat masuk ke sistem. Silahkan lihat data pengguna di

basis data mysql melalui aplikasi phpmyadmin (dibuka dari web browser :

http://locahost/phpmyadmin pada komputer server). Jika belum dilakukan perubahan maka default

akses dengan menggunakan user : admin dan password : 12345

Gambar 2. Login ke sistem

Setelah berhasil login, ditampilkan halaman awal (home) sebagai berikut :

Gambar 3. Tampilan awal aplikasi

A. Persiapan data awal

Saat ini pengguna siap menggunakan aplikasi. Jika pertama kali digunakan Anda perlu mengatur data-

data berikut ini :

1. Konfigurasi

Untuk mengatur data perusahaan, bukalah menu Data Base – Konfigurasi. Disini bisa diatur data

perusahaan.

Gambar 4. Pengaturan konfigurasi

2. Data Kategori Barang (Sparepart)

Buatlah kategori barang atau sparepart untuk digunakan dalam pengelompokan berdasakan

jenisnya. Buka menu Data base – Kategori.

Gambar 5. Tampilan data kategori

Silahkan klik masing-masing tombol sesuai dengan keperluannya (lihat gambar 5).

B. Data Barang (Sparepart)

Data barang berupa sparepart kendaraan dapat diinput setelah data kategori selesai dibuat. Buka

menu Data base – Barang.

Gambar 6. Data Barang

Menambahkan data barang :

Gambar 7. Menambah Data Barang

C. Data Jasa Servis

Jasa servis (perbaikan) merupakan data yang dikenakan kepada pelanggan sesuai tingkat ringan

atau beratnya kerusakan. Jasa servis diberi harga sesuai dengan tingkat kesulitannya. Buka menu

Data base – Jasa Servis.

Gambar 8. Data jasa servis

Menambahkan jasa servis

Gambar 9. Menambah Data Jasa servis

D. Data Karyawan

Karyawan di sini adalah karyawan yang bertugas mengoperasikan sistem aplikasi. Data karyawan

perlu ditambahkan agar mereka bisa masuk (login) ke dalam sistem. Buka menu Data base –

Karyawan.

Karyawan dibagi menjadi 3 kelompok:

1. Adm, administrator yang dapat mengakses semua menu pada sistem aplikasi.

2. Gdg, gudang yang dapat mengakses data barang, menginput barang masuk dan keluar,

3. Fof, front office yang dapat mengakses data penjualan jasa servis dan transaksi lainnya yang

terkait dengan pelayanan kepada pelanggan.

Menambahkan data karyawan :

Gambar 10. Menambah data karyawan

E. Data Pelanggan

Aplikasi menyimpan data pelanggan yang menggunakan jasa. Setiap pelanggan baru, datanya harus

dimasukan ke dalam aplikasi yang nantinya digunakan saat pelanggan memperbaiki kendaraannya.

Buka menu Data base – Pelanggan.

Gambar 11. Data pelanggan

Menambahkan data pelanggan :

Gambar 12. Menambah data pelanggan

3. TRANSAKSI PENJUALAN JASA BENGKEL

Transaksi penjualan jasa bengkel dilaksanakan oleh karyawan bagian Front Office (fof). Setiap ada

pelanggan datang dipastikan terlebih dulu apakah data pelanggan sudah ada di dalam basis data. Jika

belum ada maka harus dimasukan terlebih dulu. Cara memasukan data pelanggan bisa dilihat pada

pembahasan sebelumnya.

A. Memasukan order jasa bengkel

Buka menu Transaksi – Order Berjalan yang akan menampilkan daftar pelanggan yang sedang

dalam proses perbaikan.

Gambar 13. Data servis kendaaraan yang masih berjalan

1. Memasukan data pelanggan

Transaksi order jasa bengkel yang baru dapat diinput dengan mengklik tombol plus di sudut

kanan atas. Berikut tampilannya :

Gambar 14. Pendaftaran servis kendaaraan

Silahkan masukan nomor polisi kendaraan sebagai identitas pelanggan. Kemudian klik simpan.

Jika data pelanggan tidak ada akan diberi informasi bahwa pelanggan belum tersimpan dalam

basis data.

Jika data ditemukan, maka akn ditampilkan :

Gambar 15. Data pelanggan yang mendaftar jasa servis.

Pada tampilan tersebut, karyawan memasukan data keluhan yang dialami oleh Pelanggan.

Setelah disimpan, akan kembali ke halaman Order Berjalan.

2. Memasukan data penggunaan jasa servis dan sparepart

Pada tampilan Order Berjalan, terdapat tombol Edit yang berfungsi untuk melihat dan

menambahkan penggunaan jasa servis dan sparepat. Jika diklik tampilannya adalah :

Gambar 16. Data order servis

Memasukan data sparepat yang digunakan

Pada Tab Data barang ditampilkan daftar barang/sparepart yang bisa dipilih. Untuk

penggunaan sparepart, silahkan isi jumlah kuantitasnya dan klik tombol keranjang.

Gambar 17. Data barang/sparepart

Memasukan data jasa servis yang digunakan

Pada Tab Data jasa ditampilkan daftar jenis jasa yang bisa dipilih. Untuk penggunaan jasa,

silahkan isi kuantitasnya dan klik tombol keranjang.

Gambar 18. Data jasa servis

Melihat data sparepat dan jasa yang digunakan

Pada tab service akan ditampilkan penggunaan sparepart dan jasa servis. Disini penggunaan

tersebut dapat diubah sesuai dengan penggunaanya.

Gambar 19. Penggunaan jasa servis dan sparepart

Selesai pekerjaan (cekout)

Jika order servis sudah selesai, proses pada tab cekout yang akan menampilkan jumlah biaya

dan pembayaranya.

Gambar 20. Proses cekout

Gambar 21. Nota servis.

B. Laporan Penerimaan Jasa Servis

Laporan penerimaan dari jasa serv is dapat dibuat dengan membuka menu Laporan – Penerimaan

jasa servis. Pada tampilannya silahkan masukan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa

transaksi yang akan dibuat laporannya.

Gambar 22. Laporan penerimaan servis.

Gambar 23. Output laporan.

4. TRANSAKSI PEMBELIAN/PENERIMAAN BARANG

Transaksi penerimaan barang digunakan untuk mencatat penerimaan barang berupa sparepart dari

suplier. Transaksi ini akan menambah saldo stok barang/sparepart. Untuk menginput transaksi

pembelian/penerimaan barang, buka menu Transaksi – Penerimaan Barang.

Gambar 24. Data penerimaan Barang.

A. Menginput transaksi

Klik tombol plus di sudut kanan atas yang akan menampilkan form input penerimaan.

Gambar 25. Menginput penerimaan Barang.

Isilah data pembelian yang berada dibagian atas kemudian klik Update. Setelah itu pilih data barang

yang dibeli pada Tab barang, masukan kuantitasnya. Klik tombol keranjang untuk menyimpan.

Untuk melihat data barang yang dibeli, klik Tab Barang Masuk.

Setelah selesai menginput, klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi.

Gambar 26. Data tersimpan

B. Mencetak bukti

Setelah selesai menyimpan data penerimaan, tampilan akan kembali ke data penerimaan. Disini

karyawan dapat melihat kembali data penerimaan yang sudah diinput.

Gambar 27. Data Penerimaan Barang

C. Laporan Penerimaan Barang

Laporan penerimaan barang dapat dibuat dengan membuka menu Laporan – Penerimaan barang.

Pada tampilannya silahkan masukan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa transaksi

yang akan dibuat laporannya.

Gambar 28. Laporan Penerimaan Barang

5. TRANSAKSI PENGELUARAN BARANG

Tidak semua barang/sparepart habis digunakan oleh pelanggan, kadang kadang terjadi juga

parepart yang rusak sebelum digunakan. Sparepart tersebut pada umumnya dikembalikan kepada

suplier sebagai barang retur. Pengembalian tersebut diinput pada transaksi pengeluaran barang.

Buka menu Transaksi – Pengeluaran Barang yang akan menampilkan data-data pengeluaran barang

sebelumnya jika ada.

Gambar 29. Data pengeluaran.

A. Menginput Transaksi Pengeluaran Barang

Klik tombol plus di kanan atas untuk menginput transaksi pengeluaran barang. Berikut adalah

tampilannya.

Isilah data barang keluar yang berada dibagian atas kemudian klik Update. Setelah itu pilih data

barang yang dikeluarkan pada Tab barang, masukan kuantitasnya. Klik tombol keranjang untuk

menyimpan. Untuk melihat data barang yang dikleuarkan, klik Tab Barang Keluar.


Gambar 30. Menginput barang yang dikeluarkan


Gambar 31. Data tersimpan

B. Mecetak bukti

Setelah selesai menyimpan data pengeluaran barang, tampilan akan kembali ke data pengeluaran

barang. Disini karyawan dapat melihat kembali data pengeluaran barang yang sudah diinput.

Gambar 32. Data Pengeluaran Barang

C. Laporan Pengeluaran Barang

Laporan pengeluaran barang dapat dibuat dengan membuka menu Laporan – Pengeluaran barang.

Pada tampilannya silahkan masukan mulai dari tanggal berapa hingga tanggal berapa transaksi yang

akan dibuat laporannya

Gambar 33. Data Pengeluaran Barang

PENUTUP

Petunjuk cara instalasi dan penggunaan aplikasi sistem akuntansi penjualan jasa servis bengkel telah

diuraikan. Apabila masih ada ketidakjelasan anda dapat menghubungi kami melalui email berikut ini :

[email protected]

REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI … · 2008 atau yang lebih baru). Selain itu...

Documents

Transcript of REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI … · 2008 atau yang lebih baru). Selain itu...