RENJA KARIMUN 2015

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 6 Tahun 2011 tentang

Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Karimun, Dinas

Kependudukan Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Karimun berubah

menjadi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun merupakan

Instansi Perangkat Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang bertanggung

jawab langsung kepada Bupati Karimun.

Disamping itu tugas dan fungsi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Karimun mempunyai tugas: Membantu Bupati Karimun dalam

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Tugas pokok dan fungsi Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Karimun yaitu menyelenggarakan :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran dan migrasi penduduk,

bidang pencatatan sipil serta bidang informasi dan pengelolaan

kependudukan;

b. Pengkoordinasikan dan pengendalian seluruh kegiatan pada unit kerja dinas;

c. Pelaksanaan kebijakan dan pelayanan bidang pendaftaran dan migrasi

penduduk,bidang pencatatan sipil dan bidang informasi dan pengelolaan

kependudukan;

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Bupati di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;


Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya, Kepala Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun didukung oleh sumber daya, sarana dan

prasarana sebagai berikut :

1.2. Sumber Daya Manusia

Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun

berjumlah 62 (enam puluh dua ) orang, yang terdiri dari 25 (dua puluh lima) orang PNS

dan 37 (tiga puluh tujuh) tenaga honorer yang meliputi :

a. Berdasarkan Jabatan Struktural

Eselon II : 1 Orang

Eselon III : 4 Orang

Eselon IV : 8 Orang

b. Berdasarkan Golongan

Golongan IV : 3 Orang

Golongan III : 11 Orang

Golongan II : 11 Orang

Golongan I : -

c. Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Strata 2 (S2) : 2 Orang

Strata 1 (S1) : 20 Orang

Diploma : 7 Orang

SLTA : 33 Orang

SLTP : -

SD : -


1.3. Landasan Hukum

Dasar Pelaksanaan

1. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten

Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten SIAK,

Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Singingi dan Kota Batam yang

telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2008

tentang Perubahan Ketiga Atas Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999;

2. Undang undang Nomor 25 tahun 2004 tentang system perencanaan pembangunan

Nasional ( SPPN );

3. Undang undang Nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan Negara ;

4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

5. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang

23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

7. Peraturan pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang pengelolaan keuangan Daerah

8. Peraturan pemerintah Nomor 40 tahun 2006 tentang tata cara penyusunan rencana

pembangunan nasional, pemerintah dan pemerintah daerah ;

9. Peraturan mendagri Nomor 54 tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan

pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara Penyusunan,

Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 20 Tahun 2010 tentang

penyelenggaraan Pendaftaran dan Pencatatan Sipil;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 01 Tahun 2011 tentang Retribusi

Pengganti Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk dan Akta Catatan Sipil;


1.4. Maksud dan Tujuan

Penyusunan RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun

tahun 2015 untuk membuat rencana program dan kegiatan tahun 2015 adapun

tujuannya adalah sebagai berikut :

1. Mensinkronkan usulan program / kegiatan prioritas hasil Musrenbang

Kecamatan dengan rencana program / kegiatan yang dituangkan dalam

Rancangan Awal Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2015

2. Penyesuaian Program / Kegiatan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dengan Prioritas Kabupaten plafon/ pagu dana Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang termuat dalam Rancangan Awal RKPD;

3. Mengidentifikasi keefektifan berbagai regulasi yang berkaitan dengan fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, terutama untuk mendukung

terlaksananya Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.


BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2013

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARIMUN

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2013

Evaluasi pelaksanaan Renja tahun lalu disesuaikan antara target yang telah

ditetapkan dengan realisasi yang telah dicapai. Pelaksanaan Renja tahun lalu

diharapkan dapat menjadi perbandingan untuk Renja tahun berjalan. Evaluasi yang

dilaksanakan meliputi 3 (tiga) hal yaitu : kebijakan pencapaian target dan realisasi,

pelaksanaan program dan kegiatan dan hasil rencana program dan kegiatan.

Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2013 yang didukung program dan

kegiatan telah mencapai sasaran, dimana pada setiap pelaksanaan program dan

kegiatan sebagian besar telah mencapai 100%.

Secara keseluruhan Rencana Kerja tahun 2013 tingkat pencapaian program

disesuaikan dengan peluang dan kekuatan, sehingga target yang disusun atau yang

ingin dicapai tidak mayoritas 100%. Dari 30 (tiga puluh) kegiatan belanja langsung pada

tahun 2013 terdapat 23 (dua puluh tiga) kegiatan yang tingkat pencapaian program

bila diukur dari Realisasi Keuangan dibawah 100% karena bersifat pelatihan dan

pendataan. Sedangkan 7 (tujuh) kegiatan lagi tingkat pencapaian program targetnya

100%. Tingkat Pencapaian Rencana Kerja Tahun 2013, untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Tabel dibawah ini.


REKAPITULASI ANGGARAN DAN REALISASI KEUANGAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN KARIMUN TAHUN ANGGARAN 2013

REK BELANJA/PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN (RP)

SP2D REALISASI (Rp) SISA ANGGARAN

(Rp)

(%)

1 2 3 4 5 6 7

I BELANJA TIDAK LANGSUNG

Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Peningkatan Pelayanan Administrasi Umum dan Operasi Perkantoran

2,057,600,000 - 2,050,611,804 6,988,196 100.34

J U M L A H 2,057,600,000 - 2,050,611,804 6,988,196 100.34

II BELANJA LANGSUNG

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana

2 Pengadaan Mebeleur 80,000,000 - 80,000,000 - 100.00

3 Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor

60,000,000 60,000,000 - 100.00

4 Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan SIAK

274,080,000 - 254,098,000 19,982,000 107.86

Program : Peningkatan Disiplin Aparatur

5 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapan

99,970,000 - 99,970,000 - 100.00

Program : Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

6 Penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

10,000,000 - 10,000,000 - 100.00

Program : Penataan Administrasi Kependudukan

7 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan

1,096,100,000 - 1,035,830,209 60,269,791 105.82

8 Pengoperasian dan Pemeliharaan

1,688,070,000 - 1,623,233,896 64,836,104 103.99

9 Pelaksanaan Kebijakan dan Pelayanan Publik Bidang Pencatatan Sipil

535,600,000 - 527,555,500 8,044,500 101.52

10 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

125,320,000 - 125,251,500 68,500 100.05

11 Pembinaan dan Penertiban Dokumen Kependudukan

142,500,000 - 135,562,960 6,937,040 105.12

12 Rapat Koordinasi Kelembagaan 148,580,000 - 147,133,000 1,447,000 100.98


SIAK Tingkat Kecamatan

13 Penyerasian Kebijakan Kependudukan Dengan Instansi Terkait se-Kabupaten Karimun

139,980,000 - 138,427,000 1,553,000 101.12

14 Bimbingan Teknis Pendaftaran Penduduk

158,620,000 - 154,619,000 4,001,000 102.59

15 Pengelolaan Kearsipan Catatan Sipil Melalui Program Alih Media

232,935,000 - 229,579,000 3,356,000 10146

16 Pelatihan Teknis Bidang Pencatatan Sipil Bagi Petugas Register se-Kabupaten Karimun

187,065,000 - 179,698,700 7,366,300 104.10

17 Bimbingan Teknis Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

180,730,000 - 175,152,000 5,578,000 103.18

18 Sosialisasi Kepada Stekholder Tentang Kepemilikan Dokumen Kependudukan Bagi Warga Negara Asing

128,680,000 - 127,930,000 750,000 100.59

19 Bimbingan Teknis Perpindahan dan Perubahan Data Penduduk Melalui Aplikasi SIAK bagi Petugas Operator se-Kabupaten Karimun

144,380,000 - 142,815,000 1,565,000 101.10

20 Optimalisasi Penyisiran Perekaman Data E-KTP Bagi Masyarakat Yang Belum Melakukan Perekaman

126,240,000 - 125,227,500 1,012,500 100.81

21 Sosialisasi Pencatatan Kelahiran Anak Yang Berstatus Anak Seorang Ibu

170,610,000 - 165,765,200 4,844,800 102.92

22 Pencatatan Pengesahan Anak Gratis Bagi Masyarakat Tida Mampu

149,390,000 - 118,989,500 30,400,500 125.55

23 Penyerasian Data Penduduk Dalam Rangka Pemekaran Wilayah

225,000,000 - 222,887,000 2,113,000 100.95

24 Penyajian Informasi Administrasi Kependudukan

125,000,000 - 125,000,000 - 100.00

25 Sosialisasi Akte-akte Catatan Sipil

150,000,000 - 149,109,000 890,400 100.60

26 Penertiban Dokumen Kependudukan Akibat Pemekaran Wilayah

332,530,000 - 227,521,000 105,009,000 146.15

27 Perekaman Data E-KTP siswa SMU/SMK/MA se-Kabupaten Karimun

152,765,000 - 152,703,000 62,000 100.04

28 Konsolidasi Data Pelayanan SIAK dan Perekaman E-KTP Kabupaten Karimun

150,000,000 - 140,231,000 9,769,000 106.97


Program : Perencanaan Pembangunan Daerah

29 Penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

10,000,000 - 10,000,000 - 100.00

30 Revisi Rensra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

20,000,000 - 20,000,000 - 100.00

J U M L A H 9,101,745,000 - 8,754,901,369 346,843,631 103.96

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor : 15 Tahun 2012

tentang Uraian Tugas Unit Kerja Pada Dinas Daerah Kabupaten Karimun Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Bupati dalam

melaksanakan kewenangan Pemerintah Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil . Uraian tugas yang dimaksud sebagai berikut :

a. Merumuskan perencanaan kebijakan teknis operasional daerah, pelaksanaan

koordinasi, pengendalian di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

b. Melaksanakan teknis operasional pembinaan dan pengembangan di bidang

kependudukan dan pencatatan sipil.

c. Melaksanakan pelayanan teknis administrasi ketatausahaan.

d. Melaksanakan kegiatan lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil yang

ditugaskan oleh Bupati.

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

2.3.1. Permasalahan dan Hambatan Yang Dihadapi dalam Menyelenggarakan Tugas

dan Fungsi SKPD

Permasalahan utama yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD

adalah :

a. Tetap pada situasi Geografis yang merupakan kepulauan, sehingga untuk

mensosialisasikan pentingnya memiliki dokumen kependudukan membutuhkan

waktu yang lama.


b. Selalu berubahnya system pada penerbitan dokumen kependudukan, sehingga

menyulitkan penduduk yang tinggal di pulau-pulau terpencil untuk pembuatan

dokumen kependudukannya.

c. Tingkat kesadaran masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan masih

rendah.

d. Tingkat mobilisasi penduduk yang tergolong tinggi dimana banyak warga yang

bekerja di luar Kabupaten Karimun.

e. Kualitas SDM, khususnya pegawai yang memiliki keahlian khusus di bidang

Administrasi Kependudukan terbatas bila dikaitkan pada perkembangan yang cepat

dari teknologi informasi dan komunikasi.

Untuk mengatasi segala permasalahan dan hambatan yang ditemui, Pemerintah

Kabupaten Karimun melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah mengambil

langkah-langkah sebagai alternatif solusi guna terus meningkatkan pelayanan, antara lain :

a. Mengadakan sosialisasi dan himbauan melalui media cetak maupun media elektronik

kepada masyarakat.

b. Mengikut sertakan pegawai dalam kegiatan pelatihan-pelatihan dan sosialisasi di

bidang kependudukan dan catatan sipil.

c. Mengoptimalkan dan memanfaatkan anggaran secara efektif dan efisien sehingga

kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan anggaran yang tersedia.

d. Meningkatkan hubungan kerja sama dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Propinsi dan Dirjen Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam

Negeri dalam upaya peningkatan kualitas SDM dan peningkatan sarana dan prasarana

system informasi administrasi kependudukan (SIAK).

2.3.2. Dampak Terhadap Pencapaian VIsi dan Misi Kepala Daerah, Terhadap Capaian

Program Nasional.

Pencapaian Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Karimun sebagai penjabaran dari Visi Misi Kabupaten Karimun akan sangat memberikan

kontribusi positif terhadap pencapaian visi nasional yaitu Tertib Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015


2.3.3. Tantangan dan Peluang Dalam Meningkatkan Pelayanan SKPD

Tantangan dalam peningkatan pelayanan antara lain :

1. Masih rendahnya kesadaran masyarakat terhadap prosedur dan persyaratan

pengurusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

2. Masih banyak masyarakat yang memiliki KTP ganda.

3. Belum tersedianya ruang yang representative untuk pengelolaan administrasi

kependudukan yang bersifat dinamis dan berlaku sepanjang masa.

4. Masih banyak masyarakat yang belum menyadari pentingnya memilki Akta Catatan

Sipil.

Peluang dalam peningkatan pelayanan antara lain :

1. Komitmen Kepala Daerah yang kuat yang dituangkan dalam surat pernyataan

kesanggupan melaksanakan dan bertanggung jawab sukses program KTP Elektronik

yang ditanda tangani Bupati dan Ketua DPRD.

2. Adanya dukungan perangkat keras dan lunak dari Pemerintah Pusat untuk Program

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online.

2.3.4. Formulasi Isu-isu penting Berupa Rekomendasi dan Catatan Yang Strategis

Prioritas Tahun Yang Direncanakan

Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau dikedepankan

dalam perencanaan pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi entitas (daerah

masyarakat) dimasa akan datang, suatu kondisi atau kejadian yang menjadi isu strategis

adalah keadaan yang apabila tidak diantisipasi,akan menimbulkan kerugian yang lebih

besar atau sebaliknya, dalam hal tidak dimanfaatkan, akan menghilangkan peluang untuk

peningkatan kesejahteraan masyarakat dalam jangka panjang.

Dari isu-isu penting tersebut diatas dapat kami formulasikan dengan rekomendasi-

rekomendasi sebagai berikut :

1. Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online merupakan

reformasi mendasar pengelolaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

secara modern sesuai dengan standar internasional yang telah disepakati Persatuan

Bangsa-Bangsa (PBB) harus disukseskan pelaksanaannya.


2. Guna meningkatkan pelayanan dan pengelolaan kearsipan yang bersifat dinamis dan

berkesinambungan, agar diupayakan segera dibangun ruang kearsipan yang

representative.

3. Dalam rangka mensukseskan program KTP Elektronik di Kabupaten Karimun

diperlukan dukungan dan kerja sama semua pihak khususnya aparat tingkat

Kecamatan dan Aparat Desa/Kelurahan.


BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 TUJUAN

Sebagai satuan Kerja Perangkat Daerah, Visi Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun tetap mengacu sepenuhnya pada Visi

Pemerintah Kabupaten Karimun yaitu : Terwujudnya Kabupaten Karimun Yang Maju

Dan Berdaya Saing Yang berlandaskan Iman dan Taqwa dengan tetap

memperhatikan lingkungan strategis yang dapat mempengaruhi eksistensi organisasi.

Visi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun,

dinyatakan sebagai berikut :

TERWUJUDNYA PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

PENCATATAN SIPIL DAN PENGELOLAAN INFORMASI KEPENDUDUKAN YANG

PROFESIONALISME

Dalam rangka mewujudkan Visi dan merealisasi Misi yang telah dirumuskan,

perlu ditetapkan tujuan yang akan dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dalam jangka Pendek,diwujudkan dalam suatu indicator,sehingga lebih terpantau dan

terukur tujuan yang akan dicapai.

Tujuan merupakan target kualitatif organisasi, sehingga pencapaian target ini

dapat merupakan ukuran kinerja faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. Tujuan

sifatnya lebih konkrit dari pada misi dan mengarah pada satu titik terang pencapaian

hasil. Dengan adanya pernyataan tujuan maka akan jelas bagi organisasi mengenai

arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi di masa mendatang.


NO MISI TUJUAN

1 Meningkatkan Pelayanan

Administrasi Kependudukan

Menciptakan Pelayanan Prima di Bidang

Administrasi Kependudukan

2 Meningkatkan Pelayanan

Pencatatan Sipil

Menciptakan Pelayanan Prima di Bidang

Pencatatan Sipil

3 Meningkatkan Informasi dan Data

Base Kependudukan

Pendayagunaan Informasi Dan Data

Kependudukan Yang Akurat

3.2 SASARAN

Sasaran dan indikator sasaran yang ingin diwujudkan oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun dalam rangka mendukung

pencapaian sasaran dan tujuan Pemerintah Kabupaten secara keseluruhan merupakan

kondisi yang diprediksikan untuk dicapai dalam kurun waktu perencanaan strategis

secara berkelanjutan.

Sasaran yang hendak dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Karimun adalah sebagai berikut :

1. Berkembangnya kualitas pelayanan prima

2. Meningkatnya tertib administrasi kependudukan.

3. Terciptanya pemahaman masyarakat tentang pentingnya Administrasi

Kependudukan dan Catatan Sipil.


3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN

Untuk merelisasikan Visi dan Misi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Karimun yang telah ditetapkan, maka disusun program-program Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang terdiri dari :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

3. Program Peningkaran Kapasitas Sumber Daya Aparatur.

4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

6. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

7. Program Perencanaan Pembangunan Daerah.

Sedangkan untuk kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tersebut

dibawah ini :

1. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Peningkatan Pelayanan Administrasi Umum dan Operasional Perkantoran.

2. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA

1. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor.

2. Pemeliharaan Peralatan Kantor.

3. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

1. Diklat Pelayanan Prima bagi Petugas Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil serta Kecamatan se-Kabupaten Karimun.


4. PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN

KEUANGAN

1. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

5. PROGRAM PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

1. Penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

2. Sosialisasi dan Publikasi Kegiatan SKPD melalui Pameran dan Pawai Pembangunan.

6. PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya.

7. PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

1. Pengendalian Migrasi Penduduk.

2. Rapat Koordinasi Pendaftaran Penduduk se-Kabupaten Karimun.

3. Peningkatan Kinerja Pelaksanaan SIAK.

4. Pembinaan dan Penertiban Dokumen Kependudukan.

5. Bimbingan Teknis Pelaporan Data Kependudukan.

6. Pemantapan Register Pendaftaran Penduduk Desa/Kelurahan dan Kecamatan se-

Kabupaten Karimun.

7. Pembinaan Dokumen Kependudukan orang Asing.

8. Koordinasi Peningkatan Kualitas Data Penduduk Kabupaten Karimun.

9. Penyuluhan Dokumen Kependudukan bagi Siswa Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA)

se-Kabupaten Karimun.

10. Bimbingan Teknis Pengolahan Data Kependudukan.

11. Bimbingan Teknis Pendaftaran Penduduk.

12. Koordinasi Pendataan dan Penertiban Dokumen Kependudukan Bagi Anak Rentan

Kependudukan.

13. Penataan dan Pengelolaan Dokumen Arsip Pencatatan Sipil.

14. Penataan dan Pengelolaan Dokumen Arsip hasil Pendaftaran Penduduk.


15. Pencatatan Kutipan Akte Perkawinan bagi Masyarakat Hinterland.

16. Sosialisasi Akta-akta Catatan Sipil.

17. Studi Banding Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pemerintah

Kabupaten/Kota di Indonesia.

18. Pendataan Kepemilikan Dokumen Kependudukan bagi masyarakat Kabupaten Karimun.

19. Penyusunan Propil Perkembangan Kependudukan Kabupaten Karimun.

20. Penyusunan Buku Induk Penduduk Kecamatan se-Kabupaten Karimun.

21. Monitoring dan Evaluasi SIAK

22. Monitoring dan Evaluasi Pendaftaran Penduduk.

23. Monitoring dan Evaluasi Pencatatan Sipil.

24. Sosialisasi Pelaporan Kematian di Kecamatan.

25. Pemantapan Operasional SIAK se-Kabupaten Karimun.

26. Pembangunan Ruang Dokumen Arsip Pencatatan Sipil.

27. Pelaksanaan Kebijakan dan Pelayanan Publik Bidang Pencatatan Sipil.

28. Pengoperasian dan Pemeliharaan SIAK.

29. Koordinasi dan Fasilitasi Pencatatan Kelahiran Usia Anak dibawah 60 hari se-Kabupaten

Karimun.

30. Pelaporan dan Pencatatan Kematian se-Kabupaten Karimun.

31. Sosialisasi Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan se-Kabupaten karimun.

32. Rapat Koordinasi Pencatatan Sipil se-kabupaten Karimun.


BAB IV

INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

1. Menciptakan pelayanan prima di bidang Administrasi Kependudukan.

Berkembangnya kwalitas pelayanan prima

1. Indek Kepuasan Masyarakat

2. Menciptakan pelayanan prima di bidang pencatatan sipil

Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan

1. Rasio Penduduk ber KTP 2. Rasio bayi berAkta Kelahiran 3. Rasio Pasangan berAkta Nikah

3. .Pendayagunaan Informasi dan data Kependudukan yang Akurat.

Terciptanya pemahaman masyarakat tentang pentingnya Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil.

1. Persentase Pemohon Pembuatan Dokumen Akta Kelahiran tepat waktu.

2. Persentase pemohon pembuatan Dokumen Akta Kelahiran Umum.

3. Persentase Pemohon Pembuatan Dokumen Akte Nikah.


BAB IV

PENUTUP

Sebagai bahan penutup dari Rencana Kerja (Renja) Satuan kerja Perangkat Daerah (SKPD)

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun Tahun 2015 telah menyusun

beberapa jenis kegiatan dari masing-masing Bidang yang telah disusun berdasarkan Skala Prioritas

seperti yang telah diuraikan diatas.

Rencana Kerja Tahun 2015 sebanyak 40 kegiatan yang berasal dari 1 (satu) bagian dan 3

(tiga) bidang, 2 (dua) sub bagian , 6 (enam) seksi yaitu :

(1) Bagian Sekretariat yang terdiri dari: (a) Sub Bagian Umum & Kepegawaian, (b) Sub bagian

Keuangan & Perencanaan,

(2) Bidang Pendaftaran dan Migrasi Penduduk yang terdiri dari (a) Seksi Perubahan & Perpindahan

Penduduk, (b) Seksi Nomor Induk Kartu Keluarga & KTP,

(3) Bidang Catatan Sipil yang terdiri dari: (a) Seksi Pencatatan Perkawinan, Pengesahan Anak &

Perceraian, (b) Seksi Pencatatan Kelahiran, Kematian dan Kewarganegaraan

(4) Bidang Informasi Dan Pengelolaan Data Penduduk yang terdiri dari (a) Seksi Pengelolaan Data

Penduduk, (b) Seksi Informasi

Diharapkan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun

Tahun 2015 ini kiranya dapat direalisasikan, sehingga permasalahan operasional yang dihadapi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun dapat teratasi.


Demikianlah Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( RENJA SKPD ) Tahun 2015 Dinas

Kepedudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun, semoga dapat dijadikan acuan dan

pedoman dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan pada tahun 2015 nantinya.

Tanjung Balai Karimun, Maret 2014

Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun

Drs.MUHD TAHAR,M.Pd Pembina Utama Muda

NIP .19680530 199103 1 009

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKABUPATEN KARIMUN

RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

(RENJA SKPD) TAHUN 2015

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKABUPATEN KARIMUN

TAHUN 2014

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

- i -

DAFTAR ISI..

i

BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

PENDAHULUAN .

1.1. Latar Belakang .

1.2. Sumber Daya Manusia..

1.3. Landasan Hukum.

1.4. Maksud dan Tujuan

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2013.

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD.

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

KEBIJAKAN, TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Tujuan.. .

3.2. Sasaran...

3.3. Program dan Kegiatan.

INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN.

PENUTUP

1

1

2

3

4

5 5

8

8

12

12

13

14

17

25

DAFTAR ISI

RENJA KARIMUN 2015

Documents

Transcript of RENJA KARIMUN 2015