Rencana Proker Bpmaiu Undip

27
PROGRAM KERJA BADAN PENGELOLA MENTORING AGAMA ISLAM UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE 2013 Nama Fak/Jur/Angk NIM CP SDM BIDANG Ketua Yanuwar Nur Aji FT/Lingkungan/ 2009 L2J00910 3 08574074409 6 Sekreta ris Nur Arifah FKM/2009 E2A00904 9 08571286849 9 08529120210 9 PPSDM Imam Nur Sholihin Tatik Ilmiyah Jumiarsih FSM/ Statistika/2009 FIB/ Perpustakaan/ 2009 FT/Industri /2009 J2E00904 8 A2D00906 2 L2H00901 2 08564747320 0 08572967836 4 08574002628 1 MMF Yusiana Dewi Afriyani Shofiyah Nurhayati FT/Kimia/2009 FK/Ilmu Keperawatan/200 9 FT/D3 Planologi/2011 L2C00904 1 G2B00909 5 21040111 060052 08578821558 8 08785984859 8 08572692423 3 ALIT Yudha Ariyanto D.S Kusnulia Rosita FT/D3 Elektro/2010 Psikologi/2010 21060110 060054 15010110 120028 08573682287 8 08571167512

description

Rencana Proker Bpmaiu Undip 2015

Transcript of Rencana Proker Bpmaiu Undip

Page 1: Rencana Proker Bpmaiu Undip

PROGRAM KERJABADAN PENGELOLA MENTORING AGAMA ISLAM UNIVERSITAS DIPONEGORO

PERIODE 2013

Nama Fak/Jur/Angk NIM CP

SDM BIDANG

Ketua Yanuwar Nur Aji

FT/Lingkungan/2009

L2J009103 085740744096

Sekretaris Nur Arifah FKM/2009 E2A009049 085712868499085291202109

PPSDM Imam Nur SholihinTatik IlmiyahJumiarsih

FSM/Statistika/2009FIB/ Perpustakaan/ 2009FT/Industri /2009

J2E009048

A2D009062L2H009012

085647473200

085729678364085740026281

MMF Yusiana Dewi AfriyaniShofiyah

Nurhayati

FT/Kimia/2009

FK/Ilmu Keperawatan/2009FT/D3 Planologi/2011

L2C009041

G2B009095

21040111060052

085788215588

087859848598

085726924233

ALIT Yudha Ariyanto D.SKusnulia RositaUmmu Kaltsum

FT/D3 Elektro/2010

Psikologi/2010

FEB/Akuntansi/2009

2106011006005415010110120028C2C009220

085736822878

085711675123

085727487101

HUMAS Muhammad AlfianSurya Lihidayatina MustofaSiti Rabi’atul Adawiyah

FT/Elektro/2009

FT/Kimia/2009

FSM/Fisika/2009

L2F009078

L2C009132

085695582699

081268932919

085739524339

Jumlah SDM

Ikhwan : 5 Akhwat : 9 Total : 14

Page 2: Rencana Proker Bpmaiu Undip

BAB I PENDAHULUANI.1 Latar Belakang

Mentoring adalah ujung tombak dan tulang punggung dawah kampus yaitu pembentukan karakter dan budaya Islam didunia kampus, sedangkan mahasiswa dan segenap civitas akademika kampus yang berintelektual tinggi sebagai obyek dakwahnya. Mentoring menjadi sarana dakwah Islam yang sangat efektif dan efisien di lingkungan kampus. Disadari atau tidak, mentoring adalah satu-satunya sarana dakwah yang mampu menyedot obyek dakwah, mahasiswa baru, dalam jumlah besar disetiap even kegiatannya. Berasal dari mentoringlah pembentukan karakter muslim ditanamkan dalam setiap individu mahasiswa. Menciptakan lingkungan kampus dengan budaya Islamnya bersumber dari kekuatan mentoring. Mentoring dapat menjadi sarana yang efektif dalam pengkaderan, pembinaan, peningkatan kualitas, dan penjagaan kader dakwah.Demikian pula, mentoring sangat erat terkait dengan lini-lini dakwah yang lainnya untuk membentuk sebuah bangunan dakwah kampus yang lengkap, terintegrasi dan mendukung satu sama lain sehingga tercipta budaya kampus yang mengangungkan Allah swt. Mentoring garda terdepan dalam pembentukan peradaban Islam dan perbaikan umat kearah yang lebih baik. Sehingga sangat diperlukan manajemen mentoring yang serius, menjunjung tinggi nilai-nilai Islam, profesional, ikhlas, dan pantang menyerah untuk meraih cita-cita tertinggi dakwah kampus. Mentoring merupakan salah satu sarana untuk membentuk pribadi muslim yang syamiil dan mutakamil. Oleh karena itu keberlangsungannya merupakan sesuatu yang harus kita upayakan. Jejak langkah mentoring tidak terlepas dari dukungan dari birokrat kampus sehingga dibutuhkan adanya kerjasama sang baik antara pengelola mentoring, birokrasi, dan mahasiswa. Allahuakbar!!!.

I.2 Job DescriptionBPMAIU adalah biro dari INSANI UNDIP yang menangani aspek pengkaderan, pembinaan, peningkatan kualitas, dan penjagaan kader dakwah. Beberapa tugas dari BPMAIU terbagi menjadi 4 divisi yaitu:Divisi PPSDM

Mengelola pengurus unversitas dan fakultas. Meningkatkan kepahaman manajerial pengurus. Meningkatkan kapasitas dan kualitas pementor dengan suplemen yang diminati

oleh pementor. Meningkatkan kuantitas pementor Undip dengan memasifkan profil pementor. Mempromosikan BPMAIU dan BPMAIF dalam rangka rekrutmen pengurus.

Page 3: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Divisi MMF Melakukan pendataan dan rekrutmen PMF. Memonitoring kinerja pementor melalui Mentoring Quality Control (MQC). Melaksanakan pembinaan PMF. Memberikan motivasi dan juklak terhadap PMF. Melakukan pemantauan dan evaluasi mentoring tiap fakultas.

Divisi Alit Mengadakan dan mendistribusikan buku pegangan mentoring dan buku pegangan

pementor. Melakukan rekomendasi pengembangan kegiatan mentoring. Melakukan pendataan dan analisa data baik secara intern maupun ekstern. Melakukan penelitian terhadap proses mentoring dan hasilnya secara riil. Merapihkan administrasi (SOP, MQC, dan kurikulum).

Divisi HUMAS Mempromosikan profil dan program mentoring melalui fasilitas media yang

tersedia. Membangun jaringan mitra dakwah yang sinergis. Melakukan audiensi dengan dosen agama Islam dan birokrasi.

I.3 Nilai Strategis BPMAIUa. Visi

BPMAIU mampu menjadi lembaga yang amanah, profesional dan mandiri sehingga mampu membentuk pribadi muslim yang syamiil dan mutakamil sebagai upaya dalam mewujudkan peradaban Islam dan perbaikan umat.

b. Misi Optimalisasi pengorganisasian pengelolaan mentoring. Pemasifan fungsi kontrol, monitoring, koordinasi dan evaluasi mentoring antar

fakultas Peningkatan komunikasi yang sehat dan efektif dengan birokrasi maupun jaringan

yang mendukung Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya pementor yang dapat mencukupi

kebutuhan Penyajian kegiatan mentoring yang lebih variatif, komunikatif, dan inovatif. Pengawalan legalisasi mentoring undip

Sasaran Semua pengurus mentoring fakultas, pementor, dan mentee

I.4 Slogan atau MottoAMANAH, PROFESIONAL, MANDIRI….BERSAMA MENTORING WUJUDKAN UNDIP YANG MADANI

BAB II PROGRAM KERJA

Page 4: Rencana Proker Bpmaiu Undip

A. DIVISI PPSDM PROGRAM EVENT

1. Nama Program Kerja

Pembekalan Pengurus Baru

Deskripsi Kegiatan Pemberian materi dan general discussion (transfer informasi mentoring selama 1 tahun kepengurusan mentoring agar tidak ada miss understanding dalam menjalankan wajihah atau departemen di kepengurusan baru)

Jenis Kegiatan Pemberian materi dan diskusiTujuan/Target - Memberikan gambaran umum tentang pengelolaan mentoring

sebelumnya dan progress report yang terjadi- Memberikan pemahaman kepada pengurus baru tentang pengelolaan

mentoring UNDIP, per bagian- Menyelaraskan Visi Misi BPMAI

Sasaran Seluruh pengurus baru BPMAI fakultas dan universitasWaktu 23 Maret 2013Tempat Ruang A 3.9 Gedung FIB atau ruang kuliah fakultas lainBiaya Rp 300.000,00 (konsumsi, sewa tempat, perlengkapan) per pertemuanAlternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU = Rp 100.000,-infaq peserta = Rp 200.000,-

Aliansi BPMAI fakultas (delegasi minimal 3 orang dari tiap fakultas)Jumlah SDM 40 orangParameter Keberhasilan

- Setiap BPMAI fakultas mengirimkan perwakilan pada acara ini - 50% peserta aktif memberikan feedback ketika acara berlangsung

Penanggungjawab Tatik Ilmiyah

2. Nama Program Kerja

Audit Pementor Lama

Deskripsi Kegiatan Seleksi ulang pementor untuk mengetahui kualitas pementor lama agar tetap sesuai dengan standar yang telah ditentukan

Jenis Kegiatan Tes lisan, microteaching, dan tes BAQTujuan/Target - Melakukan seleksi ulang pementor

- Mengetahui kualitas terkini pementor yang ada- Klasifikasi pementor- Merapikan pementor Undip

Sasaran Seluruh pementor aktif Undip, angkatan 2010-2012Waktu Mei

Gel 1 : 12 Mei 2013Gel 2 : 19 Mei 2013Remedial terakhir : 26 Mei 2013

Page 5: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Tempat Maskam Biaya Rp 300.000,00 ( konsumsi penguji dan sewa tempat) per pertemuanAlternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU = Rp 100.000,-Kas Insani = Rp 200.000,-

Aliansi QLC Maskam, BPMAI fakultasJumlah SDM 400 (pementor Undip dan Penguji)Parameter Keberhasilan

- 75% pementor Undip mengikuti audit dan lulus- Ada penerapan treatment yang jelas untuk yang belum lulus

Penanggungjawab Imam Nur Sholihin dan Jumiarsih

3. Nama Program Kerja

Seleksi Pementor Undip 2013

Deskripsi Kegiatan Proses seleksi untuk menjadi pementor UNDIP, meliputi tes wawancara, BAQ, microteaching, tes tertulis

Jenis Kegiatan Tes tahsin, wawancara, tes tulis dan microteachingTujuan/Target - Rekrutmen pementor baru

- Memenuhi kebutuhan pementor UndipSasaran Calon pementor baru 2013, dilaksanakan terpusat oleh BPMAIUWaktu Mei

Gel 1 : 12 Mei 2013Gel 2 : 19 Mei 2013Remedial terakhir : 26 Mei 2013

Tempat Maskam Biaya Rp 300.000,00 (konsumsi, fotokopi form penilaian)Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU = Rp 100.000,-Kas Insani = Rp 200.000,-

Aliansi BPMAI fakultas, QLC Maskam, INSANIJumlah SDM Target 400 calon yang daftarParameter Keberhasilan

- 90 % target peserta terpenuhi- 80% peserta seleksi lulus tes tanpa remedial

Penanggungjawab Imam Nur Sholihin dan Jumiarsih

4. Nama Program Kerja

Training Akbar Pementor (TAP)

Deskripsi Kegiatan Training untuk mempersiapkan pementor baru 2012, dengan memberikan gambaran umum tentang pelaksanaan mentoring pada pementor baru, serta hal yang yang harus dipersiapkan saat proses mentoring.

Jenis Kegiatan Training, simulasi, dan sertifikasiTujuan/Target - Memberikan bekal kepada pementor dalam mengelola kelompok

mentoring

Page 6: Rencana Proker Bpmaiu Undip

- Meningkatkan softskill pementor - Memberikan pemahaman kepada pementor baru mengenai proses

mentoring ideal - Memberikan sertifikat di akhir acara.

Sasaran Pementor baru 2013Waktu 15 Juni 2013Tempat Aula Teknik Sipil atau Aula FISIPBiaya Rp 9.000.000,00 (sewa trainer, konsumsi, dan sewa alat & tempat, dll)Alternatif Sumber Dana

Rektorat = Rp 2.500.000,- Infaq peserta = Rp 5.000.000,-Sponshor = Rp 1.000.000,- Kas Insani = Rp 500.000,-

Aliansi BPMAI fakultasJumlah SDM 280 pemetor baruParameter Keberhasilan

75% yang lolos seleksi ikut TAP

Penanggungjawab Tatik Ilmiyah

5. Nama Program Kerja

Stadium General Mentoring (SGM)

Deskripsi Kegiatan Pertemuan awal seluruh pementor Undip untuk menyeragamkan visi misi mentoring Undip selama 1 tahun

Jenis Kegiatan Training motivasi mentoring, pemberian materi, re-komitmenTujuan/Target - Memberikan motivasi kepada pementor untuk membina

- Meningkatkan komitmen dalam manjalankan amanah sebagai pementor

- Paham Sistem Mentoring Undip 2013- Penyerahan surat tugas

Sasaran Seluruh pementor & pengurus mentoring aktif UndipWaktu September minggu ke-2 atau minggu ke-3 tahun 2013Tempat Gedung Prof. Sudarto/ Aula Teknik Sipil/ Aula PeternakanBiaya Rp 7.000.000,00 (sewa trainer, tempat, konsumsi dll)Alternatif Sumber Dana

Rektorat = Rp 1.500.000,- Iuran Peserta = Rp 5.000.000,- Sponshorship = Rp 500.000,-

Aliansi BPMAIU FakJumlah SDM 500 pementor UndipParameter Keberhasilan

70 % pementor Undip hadir

Penanggungjawab Imam Nur Sholihin

6. Nama Program Kerja

Rihlah Mentoring Undip

Page 7: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Deskripsi Kegiatan Ajang silaturrahim dan saling mendekatkan diri antara pengurus dan pementor sebelum mentoring angkatan 2013 berlangsung

Jenis Kegiatan Futsal pementor, dan non formal lainnya (games untuk yang akhwat)Tujuan/Target Kedekatan hubungan antara pengurus universitas, pengurus fakultas,

dan pementorSasaran Pengurus universitas dan fakultas, pementor UndipWaktu Minimal 2x selama kepengurusan.

Pertama: 16 Juni (sebelum UAS) untuk pengurus BPMAI & pementor Kedua: 1 September untuk pengurus BPMAI (Fak dan Univ)

Tempat Insidental dan Kota Malang (Universitas Brawijaya) Biaya Rp 3.000.000,00 (Sewa tempat, konsumsi, transport, dll)Alternatif Sumber Dana

Kas Insani = Rp 500.000,-Iuran Peserta = Rp 2.500.000,-

Aliansi BPMAI fakultasJumlah SDM 50 orangParameter Keberhasilan

- 50% pementor dan pengurus mengikuti Rihlah- Hubungan pengurus dan pementor semakin baik. Indikatornya

tingkat partisipasi pementor di agenda upgrading meningkatPenanggungjawab Jumiarsih

PROGRAM NON EVENT7. Nama Program

KerjaPembekalan & Try Out untuk Calon Pementor

Deskripsi Kegiatan - Wajib untuk tiap fakultas- Pemberian motivasi dan urgensitas pementor kepada calon pementor- Pembekalan pengetahuan teknis dan non teknis untuk calon

pementor sebelum mengikuti tes seleksi pementorJenis Kegiatan Training motivasi, try out tes microteaching, wawancara, materi (jika

perlu), dan tahsinTujuan/Target - Memberikan pembekalan dan motivasi kepada calon pementor

- Mempersiapkan calon pementor untuk mengikuti seleksi pementorSasaran Calon pementor baru 2013 di fakultas masing-masingWaktu Selama bulan AprilTempat Fakultas masing-masing (fak yang ‘lemah’ bisa gabung dengan yang fak

yang ‘kuat’)Biaya Rp 50.000 (copy draf juknis try out)Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi BPMAI fakultasJumlah SDM Disesuaikan fakultas masing-masingParameter - Ada laporan nama-nama peserta try out dan lulus try out ke BPMAIU

Page 8: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Keberhasilan - 80% peserta lulus try out, secara keseluruhan (bukan di tiap fakultas)- 75% peserta try out mengikuti tes seleksi pementor Undip- Ada pendampingan bagi capem yang belum lulus try out

Penanggungjawab Jumiarsih

8. Nama Program Kerja

Tahsin Qur’an

Deskripsi Kegiatan Mengklasifikasi pementor untuk mengupgrade kualitas baca Al-Qur’anJenis Kegiatan Ta’limTujuan/Target Memfasilitasi pementor untuk mengupgrade kualitas baca Al-

Qur’annyaSasaran Seluruh pementor yang belum lulus tes BAQ pada seleksiWaktu Juni minggu ke-3 sampai bulan September (minimal 4x pertemuan)Tempat Menyesuaikan dengan kelompoknyaBiaya Rp 60.000,00 /pesertaAlternatif Sumber Dana

Iuran peserta

Aliansi QLC Maskam InsaniJumlah SDM Perkelompok 5- 10 orangParameter Keberhasilan

70% peserta lulus tahsin dan dinyatakan oleh pendamping Tahsin

Penanggungjawab Imam Nur Sholihin

9. Nama Program Kerja

Ma’had & Sekolah Pementor

Deskripsi Kegiatan Ta’lim rutin pekanan untuk menunjang penyamaian materi dan manajemen kelompok saat mentoring rutin pekanan

Jenis Kegiatan KajianTujuan/Target - Memberikan tsaqofah islamiyah kepada pementor terutama terkait

pemahaman terhadap materi mentoring- Meningkatkan softskill pementor dalam mengelola kelompok

mentoringSasaran Wajib bagi pementor baru dan pementor lama yang dianggap masih

membutuhkan (berdasarkan klasifikasi dari audit)Waktu Mulai Maret tiap hari Sabtu

Jam 06.00 – 07.30Tempat Maskam Biaya 100.000 (presensi, konsumsi, dan perlengkapan) per pertemuanAlternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU dan infaq peserta

Page 9: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Aliansi Pementor Undip dan BPMAI fakultasJumlah SDM 400 pementor UndipParameter Keberhasilan

80% pementor Undip hadir

Penanggungjawab Imam Nur Sholihin dan Tatik Ilmiyah

10. Nama Program Kerja

Mentoring Award

Deskripsi Kegiatan Penilaian dan pemberian reward untuk pementor dan pengurus terbaik se-Undip

Jenis Kegiatan Pemberian reward/piagam/sertifikat untuk pementor dan pengurusBPMAIF terbaik, pementor terbaik.

Tujuan/Target Memberikan apresiasi atas prestasi, kerja keras, dan komitmen pementor dan pengurus mentoring

Sasaran Seluruh pementor dan pengurus mentoring UndipWaktu Di tengah dan akhir kepengurusan, diberikan saat mahad terakhirTempat Maskam Biaya Rp 120.000,00 (hadiah berupa voucher dan piagam)Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU dan sponsorship

Aliansi BPMAI fakultas, sponsorJumlah SDM 4 orangParameter Keberhasilan

- Reward tersampaikan- Memacu pementor dan pengurus lain untuk berprestasi

Penanggungjawab Tatik Ilmiyah

11. Nama Program Kerja

Sertifikasi Pementor

Deskripsi Kegiatan Memberikan tanda bukti keikutsertaan pementor di agenda mentoring universitas, dan surat tugas pementor dari fakultas masing-masing

Jenis Kegiatan Pemberian sertifikat atau surat tugas kepada pementorTujuan/Target Untuk mengikat dan melegalkan tugas pementorSasaran Seluruh pementor UNDIPWaktu Setelah acara TAP. Maksimal 1 minggu sebelum SGM sertifikat sudah

terditribusi.Tempat Insidental Biaya Rp 150.000,00Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi BPMAI fakultas

Page 10: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Jumlah SDM 3 orangParameter Keberhasilan

-80% pementor mendapatkan sertifikasi-terdistribusi pada waktunya

Penanggungjawab Tatik Ilmiyah dan Jumiarsih

B. DIVISI MMF1. Nama Program

KerjaColecting data

Deskripsi Kegiatan Pengumpulan data yang terdiri dari data peserta mentoring, pementor, pengurus dan program kerja mentoring fakultas.

Jenis Kegiatan Pengumpulan dataTujuan/Target Mengetahui jumlah peserta mentoring, pementor dan pengurus

mentoring fakultas. Mengetahui strategi fakultas untuk mendukung pelaksanaan mentoring di fakultasnya.

Sasaran Pengelola mentoring fakultas (PMF)Waktu Maret-April dan Oktober-November 2013Tempat -Biaya -Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan

80 % Data masuk di setiap periode colecting

Penanggungjawab Nurhayati

2. Nama Program Kerja

Jaulah Mentoring Fakultas

Deskripsi Kegiatan Jaulah ke setiap Fakultas sehingga mengetahui kondisi riil fakultas dengan memberikan arahan mentoring tahun 2013 sekaligus cek kepahaman kurikulum mentoring di setiap fakultas

Jenis Kegiatan Silatirahim dan sharing2 antara pengurus BPMAIU dngan BPMAIFTujuan/Target Mendeteksi seawal mungkin kondisi, kebutuhan dan permasalahan

setiap fakultasSasaran BPMAIFWaktu Maret pekan ke4 - AprilTempat Incidental Biaya -Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAIF

Page 11: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Jumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan

75% Fakultas terjaulahi sampai akhir April

Penanggungjawab Yusiana

3. Nama Program Kerja

Lingkar PMF

Deskripsi Kegiatan Pertemuan rutin Pengelola Mentoring Fakultas(PMF) sebagai sarana controling dan evaluasi keberjalanan mentoirng dan sarana koordinasi antar pengurus Mentoring se Undip

Jenis Kegiatan Pertemuan rutin BPMAIF dengan PMFTujuan/Target Koordinasi, controling, dan evaluasi Kegiatan MentoringSasaran BPMAIFWaktu 1x @Bulan (hari Rabu minggu ke-3)Tempat InsidentalBiaya Rp 50000,- (fotokopi)Alternatif Sumber Dana

kas BPMAIU

Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan

6 kali selama satu periode kepengurusan

Penanggungjawab Shofiyah

4. Nama Program Kerja

Sosialisasi SOP dan MQC

Deskripsi Kegiatan Memudahkan PMF dan Ketua BPMAIF dalam menjalankan standarisasi kegiatan mentoring

Jenis Kegiatan Sosialisasi, pengarahan dan penjelasanTujuan/Target Memudahkan PMF dan Ketua BPMAIF dalam menjalankan standarisasi

kegiatan mentoringSasaran BPMAIFWaktu Saat Lokakarya BPMAIUTempat Insidental Biaya Rp 50000,- (fotokopi)Alternatif Sumber Dana

kas BPMAIU

Aliansi BPMAIFJumlah SDM 35 orangParameter Keberhasilan

75% Fakultas hadir dalam penjelasan SOP dan MQC

Page 12: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Penanggungjawab Nurhayati

5. Nama Program Kerja

Manajemen GOM Fakultas

Deskripsi Kegiatan Mengontol jadwal pelaksanaan, mengkordinasi pembagian cluster, menentukan tema besar GOM dan rekomendasi pembicara pada event GOM (Event untuk menyambut mahasiswa baru sekaligus Gerbang awal kegiatan Mentoring selama satu tahun)

Jenis Kegiatan Pengaturan jadwal GOM fakultas dan menentukan tema GOMTujuan/Target Memastikan GOM fakultas berjalan dengan baik dan tepat waktu.Sasaran BPMAIFWaktu September- OktoberTempat Kampus UNDIPBiaya -Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan

90 % Fakultas mengadakan GOM

Penanggungjawab Shofiyah

6. Nama Program Kerja

Pembagian supervisi fakultas

Deskripsi Kegiatan Pembagian tugas kepada anggota tim BPMAIU untuk mendampingi BPMAIF selama satu tahun kepengurusan.

Jenis Kegiatan Pendampingan fakultasTujuan/Target Mempermudah koordinasi tim MMF dengan Pengelola mentoring

fakultasSasaran Anggota tim BPMAIUWaktu Selama kepengurusanTempat Kampus UNDIPBiaya -Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan

Adanya evaluasi secara tertulis dari suprvisi masing-masing fakultas

Penanggungjawab Yusiana

Page 13: Rencana Proker Bpmaiu Undip

C. DIVISI ALIT1. Nama Program Kerja Data Base

DeskripsiKegiatan Pembuatan data base- Pengurus mentoring universitas&fakultas- Kelompok mentoring- Pementor- Mentee

JenisKegiatan Pembuatan data baseTujuan/Target Sebagai dokumen BPMAIUSasaran Pengurus mentoring universitas dan fakultas, kelompok

mentoring, pementor dan mentee Waktu Di update tiap 2 kali tiap semester (awal dan akhir semester) ->

maret mulaiTempat MenyesuaikanBiaya -Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAI FakultasJumlah SDM -Parameter Keberhasilan

Semua data lengkap dan ter update

Penanggungjawab Ummu

2 Nama Program Kerja Perapihan KurikulumDeskripsiKegiatan Merapikan (menyesuaikan) kurikulum mentoring yang ada di

buku pementor dan buku mentee.JenisKegiatan Revisi buku mentoringTujuan/Target Untuk menyesuaikan kurikulum mentoring yang ada di buku

mentee dan buku pementorSasaran Buku mentoring tahun 2012Waktu Mulai Bulan Mei-JuniTempat -Biaya -Alternatif Sumber Dana

-

AliansiJumlah SDM - Parameter Keberhasilan

Kurikulum mentoring yang ada di buku mentee dan pementor bisa sesuai

Penanggungjawab Yuda

3 Nama Program Kerja SOP BPMAIU

Page 14: Rencana Proker Bpmaiu Undip

DeskripsiKegiatan Pembuatan Standar Operasional (SOP) BPMAIU yang berisi pedoman maupun aturan standar untuk operasional BPMAIU – BPMAIF

JenisKegiatan Penyusunan SOPTujuan/Target Untuk merapikan kinerja pengurus BPMAIU – BPMAIFSasaran Pengurus BPMAIU – BPMAIFWaktu Maks tgl 10 Maret 2013Tempat -Biaya -Alternatif Sumber Dana Aliansi -Jumlah SDM -Parameter Keberhasilan

SOP jadi dan benar-benar diaplikasikan dalam kepengurusan BPMAIU-F, dibagikan saat lokakarya INSANI

Penanggungjawab Khusnul

4 Nama Program Kerja MRD (Mentoring Research&Development) DeskripsiKegiatan Pembagian kuesioner/polling kepada mentee maupun pementor JenisKegiatan Pembuatan kuesioner/pollingTujuan/Target Untuk mengumpulkan data dari mentee maupun pementor terkait

mentoringSasaran Pementor dan menteeWaktu 2x tiap semester (awal-akhir semester)Tempat -Biaya Rp 20.000,-Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi Bekerja sama dengan BPMAIF dalam penyebaran kuesioner/polling kepada responden

Jumlah SDM -Parameter Keberhasilan

80% kuesioner sampai kepada responden dan kembali kepada BPMAIU

Penanggungjawab Khusnul

5 Nama Program Kerja Pengadaan MQCDeskripsiKegiatan membuat MQC untuk mengontrol keberjalanan mentoring di tiap

fakultasJenisKegiatan Mengadakan MQC untuk pementor dan pengelola mentoring

fakultasTujuan/Target Memantau keberjalanan mentoring di semua fakultas,

Page 15: Rencana Proker Bpmaiu Undip

memudahkan perapihan dataSasaran Pementor dan

pengelola mentoring fakultasWaktu Maret dan SeptemberTempat MenyesuaikanBiaya Rp 50.000,-Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi -Jumlah SDM Parameter Keberhasilan

MQC terisi dengan baik, diperiksa secara berkala oleh BPMAIU dan terkumpul kembali ke BPMAIU (bulan Agustus dan Februari)

Penanggungjawab Ummu

6 Nama Program Kerja Book’s ProductionDeskripsiKegiatan Pembuatan buku pedoman pementor untuk pementor baru dan

buku menteeJenisKegiatan Pembuatan buku pedoman pementor dan menteeTujuan/Target Sebagai pedoman pementor dan mentee dalam menjalankan

mentoringSasaran Pementor dan menteeWaktu Juli-AgustusTempat MenyesuaikanBiaya Rp 500.000,-Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAI FakultasJumlah SDM -Parameter Keberhasilan

Buku tercetak dengan baik, siap diapakai bulan Agustus

Penanggungjawab Yuda

D. DIVISI HUMAS1. Nama Program Kerja Pers Media

Page 16: Rencana Proker Bpmaiu Undip

DeskripsiKegiatan Pers media atau dalam kata lain menggunakan Media cetak untuk memboomingkan mentoring di kampus. Kegiatan ini sekaligus mewacanakan kepada seluruh elemen kampus bahwa keberadaan Mentoring ini Legal. Namun demikian perlu adanya kesepakatan antara birokrat dengan pengelola mentoring. Dengan adanya media ini sekaligus mengupayakan dukungan terhadap Mentoring dan syariat islam dalam segala aspeknya. Sehingga masyarakat kampus akan memperoleh informasi lebih banyak dan seimbang terhadap sederetan permasalahan yang melingkupi pelaksanaan mentoring. Sebab selama ini, pelaksanaan mentoring yang porsi penyampaian informasinya masih sangat terbatas. Kegiatan ini dalam rangka untuk mengimbangi pemberitaan yang terlalu dangkal terkait keberadaan mentoring yang dinilai ekstrim dan hanya untuk kalangan tertentu saja.

JenisKegiatan Pewacanaan mentoring melalui media cetak (lewat buletin insani)Tujuan/Target Kegiatan mentoring terwacanakan dan mendapat dukungan dari

seluruh element civitas Undip.Sasaran MahasiswaWaktu Sesuai dengan terbitnya buletin insani.Tempat UNDIPBiaya Rp 50.000,00 Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi Media INSANIJumlah SDM 1 orangParameter Keberhasilan

Mentoring terwacanakan kepada mahasiswa, khususnya mahasiswa baru dan antusias mengikutinya.

Penanggungjawab Surya

2. Nama Program Kerja Mentoring BeasiswaDeskripsiKegiatan Mentoring yang saya amati selama ini sebagian besar fokus pada

pelaksanaan kegiatan mentoring beserta hambatan-hambatan yang ada seperti permasalahan pada mentor itu sendiri, mente dan birokrat. Keberadaan humas merupakan marketing atau pemasaran mentoring kepada seluruh elemen kampus yang nantinya akan timbul nota kesepahaman tentang keberadaan mentoring. Mentoring beasiswa ini nantinya menjadi syiar bahwa mentoring juga memiliki tanggungjawab sosial terhadap kampus.

JenisKegiatan Memberi beasiswa kepada mahasiswa yang kurang mampu dan aktif mentoring.

Page 17: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Tujuan/Target Bantuan kuliah, Sosialisasi program mentoring dan agar mahasiswa baru lebih tertarik mengikuti mentoring

Sasaran Mahasiswa angkatan 2012 dan persiapan 2013Waktu Setiap satu tahun sekali pada saat GOM FakultasTempat -Biaya 6 x Rp 750.000,00 = Rp 4.500.000,00Alternatif Sumber Dana

Sponsorship, donatur.

Aliansi LAZIS Jateng, pkpu, dpu-dt, alumni LDK UNDIPJumlah SDM 3 orang.Parameter Keberhasilan

6 mahasiswa dan mahasiswi dapat menerima beasiswa mentoring.

Penanggungjawab Alfian

3. Nama Program Kerja Pembuatan dan update data base

DeskripsiKegiatan Membuat data base dosen agama islam, dosen yang berafiliasi terhadap mentoring, birokrasi, jaringan dan sponsorship sehingga nantinya dapat mempermudah akses untuk kelancaran program BPMAIU

JenisKegiatan Pembuatan data baseTujuan/Target Membangun jaringan dan mempermudah akses.

Sasaran Dosen agama islam, dosen yang berafiliasi, birokrasi, dan

sponsorship / jaringan

Waktu Sepanjang kepengurusanTempat -

Biaya -

Alternatif Sumber Dana

-

Aliansi BPMAI F

Jumlah SDM 1 orang

Parameter Keberhasilan

80 % data terkumpul, minimal CP-nya

Penanggungjawab Ewi

4. Nama Program Kerja Silaturahim PengurusDeskripsiKegiatan Mengadakan silaturahim ke dosen agama dan birokrasi

universitas secara langsung dan tak langsung (kartu ucapan)

Page 18: Rencana Proker Bpmaiu Undip

JenisKegiatan SilaturahimTujuan/Target Membangun jaringan dan menyerap informasi strategis.Sasaran Dosen agama dan birokrasi undipWaktu Menyesuaikan pihak yang disilaturahimi, untuk awal ajaran baru

maksimal april semua dosen dan birokrasi yang di tuju sudah di kunjungi

Tempat -Biaya Rp 330.000,-Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi BPMAI FJumlah SDM 5 orangParameter Keberhasilan

80 % target berhasil disilaturahimi secara langsung.

Penanggungjawab Alfian

5. Nama Program Kerja Studi BandingDeskripsiKegiatan Mengadakan studi banding mentoring ke universitas lain yang

pengelolaan mentoringnya lebih baikJenisKegiatan Studi bandingTujuan/Target Up grade calon pengurus baru dalam hal manajemen pengelolaan

mentoringSasaran Calon pengurus mentoring 2014Waktu 1 Desember 2013Tempat MenyesuaikanBiaya Rp 7.500.000,00Alternatif Sumber Dana

Rektorat = Rp 1.000.000,-Dana Peserta = Rp 6.500.000,-

Aliansi BPMAI FJumlah SDM 7 orangParameter Keberhasilan

Studi banding terlaksana

Penanggungjawab Surya

6. Nama Program Kerja BPMAIU ON LINEDeskripsiKegiatan Mengoptimalkan penggunaan media on line untuk

mensosialisasikan program mentoring.JenisKegiatan Pengelolaan website, twitter dan facebookTujuan/Target Mensosialisasikan program mentoring.Sasaran Mentoran, pementor, pengelola mentoring, semua civitas Undip.

Page 19: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Waktu Selama kepengurusanTempat -Biaya Rp 100.000,00Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi -Jumlah SDM 2 orangParameter Keberhasilan

Media terkelola dan info dapat terupdate.

Penanggungjawab Ewi, Surya

7. Nama Program Kerja Pembuatan Profile BPMAIUDeskripsiKegiatan Pembuatan profil BPMAIU dengan media yang menarik dan dapat

dimanfaatkan untuk pemasaran dan pengenalan BPMAIUJenisKegiatan Pembuatan profile BPMAIUTujuan/Target Sarana pemasaran dan pengenalan BPMAIU yang menarik.Sasaran Mahasiswa dan jaringan.Waktu InsidentalTempat -Biaya Rp 50.000,00Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU

Aliansi -Jumlah SDM 1 orangParameter Keberhasilan

Adanya company profile

Penanggungjawab surya

8. Nama Program Kerja Buletin mentoringDeskripsiKegiatan Pembuatan buletinMentoring dengan media yang menarik dan

dapat dimanfaatkan untuk pemasaran dan pengenalan mentoringJenisKegiatan Pembuatan buletinmentoringTujuan/Target Sarana pemasaran dan pengenalan mentoring yang menarik/min

2 kali terbitSasaran Mahasiswa Waktu InsidentalTempat -Biaya Rp 50.000,00Alternatif Sumber Dana

Kas BPMAIU,sponsorship

Page 20: Rencana Proker Bpmaiu Undip

Aliansi -Jumlah SDM 2 orangParameter Keberhasilan

Adanya bulletin khusus mentoring

Penanggungjawab Alfian,ewi