RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PELELANGAN

PENGADAAN PAKET PEKERJAAN PEMBANGUNAN GEDUNG

PT PINDAD (PERSERO)

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

2. PENJELASAN UMUM

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

4. LINGKUP PEKERJAAN

5. PENDAFTARAN CALON PESERTA PENGADAAN

6. PEMASUKAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

7. PENJELASAN TEKNIS / AANWIJZING

8. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN

10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN

11. OBJEK PENGADAAN

LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT

Lampiran 2 : PAKTA INTEGRITAS

Lampiran 3 : SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

Lampiran 4 : SURAT PERMOHONAN MENJADI REKANAN

Lampiran 5 : SURAT PENAWARAN

Lampiran 6 : RINCIAN HARGA PENAWARAN

Lampiran 7 : SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

1. PENDAHULUAN

1.1. Dalam rangka mendukung kelancaran dan keberhasilan operasional di PT Pindad(Persero), maka dengan pengadaan ini PT Pindad (Persero) bermaksud mendapatkandukugan penuh dari pihak Principal melalui Local Partner yang kompeten sebagaiPenyedia Jasa untuk Pengadaan Paket Pekerjaan Pembangunan Gedung.

1.2. Perusahaan yang berminat mengikuti proses pengadaan ini dapat mendaftar sebagaicalon peserta pengadaan dengan mengirimkan persyaratan Dokumen Prakualifikasikepada Panitia Pengadaan PT Pindad (Persero) sebagaimana terlampir dalam RKSlelang ini.

1.3. Panitia Pengadaan PT Pindad (Persero) akan mengumumkan para peserta yang lolosprakualifikasi melalui website resmi PT Pindad (Persero) www.pindad.com,Gapeksindo Jawa Timur dan Portal BUMN www.bumn.go.id untuk kemudian akandiundang untuk mengikuti Penjelasan Teknis / Aanwijzing.

1.4. Pelaksanaan Pengadaan ini merujuk Surat Keputusan Direksi PT Pindad (Persero)Nomor: Skep/2/P/BD/VIII/2016 tanggal 1 Agustus 2016 tentang KetentuanPengadaan Barang dan Jasa PT Pindad (Persero) dan Skep/18/P/BD/II/2015 tanggal26 Februari 2015 tentang Prosedur Pengadaan Barang PT Pindad (Persero) besertaperubahannya

1.5. Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikatdengan PT Pindad (Persero) dalam suatu Perjanjian sampai dengan hak dankewajiban kedua belah pihak terpenuhi.

2. PENJELASAN UMUM

Penyediaan Jasa yang ditawarkan ini diperlukan untuk mendukung kelancaran dankeberhasilan kegiatan operasional Divisi Munisi - PT Pindad (Persero).

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

Dasar hukum yang digunakan dalam pengadaan ini adalah:

a. Peraturan Menteri BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman UmumPelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Miliki Negara.

b. Peraturan Menteri BUMN No. PER-15/MBU/2012 tentang Perubahan atas PeraturanMenteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman Umum PelaksanaanPengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Miliki Negara.

c. Surat Keputusan Direksi PT. Pindad (Persero) Nomor : Skep/2/P/BD/VIII/2016 tanggal 1Agustus 2016 tentang Ketentuan Pengadaan Barang dan Jasa PT Pindad (Persero).

d. Surat Keputusan Direksi PT Pindad (Persero) Nomor : Skep/18/P/BD/II/2015 tanggal 26Februari 2015 tentang Prosedur Pengadaan Barang/Jasa PT Pindad (Persero) besertaperubahannya.

4. LINGKUP PEKERJAAN

Ruang Lingkup pekerjaan ini adalah Pengadaan Konsultan Konstruksi dan PelaksanaKonstruksi untuk Pembuatan Gedung-gedung Produksi di Divisi Munisi Jl. PanglimaSudirman No. 1 Turen, Malang-Jawa Timur yang selengkapnya akan dijelaskan pada saatProses Penjelasan Teknis / Aanwijzing.

5. PENDAFTARAN CALON PESERTA PENGADAAN

5.1. Persyaratan Calon Peserta Pengadaan yang dapat mengikuti prakualifikasi :

a. Perusahaan tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatanusahanya tidak sedang dihentikan dan tidak sedang menjalani sanksi pidana.

b. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk daftar sanksi atau daftar hitam di PT. Pindad(Persero) maupun di instansi atau perusahaan lain.

c. Memiliki kemampuan dalam bidang konsultan kontruksi dan pelaksanakonstruksi/membangun gedung (Minimal Grade 5).

d. Memiliki pengalaman pada proyek pembangunan gedung di perusahaan atauindustri yang setara dengan PT. Pindad (Persero).

e. Menyerahkan persyaratan Dokumen Prakualifikasi sebagaimana terlampir.

5.2. Semua persyaratan Dokumen Prakualifikasi dapat diakses melalui website resmi PTPindad (Persero) www.pindad.com, Portal BUMN www.bumn.go.id dan websiteGapeksindo Jawa Timur.

6. PEMASUKAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

6.1. Ketentuan Umum

a. Calon Peserta Pengadaan yang berminat untuk mengikuti Pengadaan ini harusmenyerahkan Persyaratan Dokumen Prakualifikasi kepada Panitia Pengadaandengan ketentuan sebagaimana tecantum dalam RKS lelang ini.

b. Seluruh Dokumen Prakualifikasi yang dibuat oleh Calon Peserta Pengadaantersebut sebelumnya diparaf terlebih dahulu oleh wakil perusahaan yang memilikiotorisasi yang tertera dalam akte notaris atau pejabat yang diberi kewenanganoleh perusahaan, untuk kemudian diserahkan secara langsung kepada PanitiaPengadaan Barang/Jasa PT Pindad (Persero).

c. Dokumen Prakualifikasi beserta seluruh korespondensi tertulis harusmenggunakan Bahasa Indonesia.

d. Dokumen penunjang dan literatur cetak lainnya yang terkait dengan DokumenPrakualifikasi dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yangmana apabila terjadi perbedaan antara dokumen penunjang dan dokumenpenawaran yang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris makayang diacu adalah dokumen dalam Bahasa Indonesia.

e. Semua persyaratan Prakualifikasi dapat diakses melalui website resmi PT Pindad(Persero) www.pindad.com, Portal BUMN www.bumn.go.id dan websiteGapeksindo Jawa Timur.

6.2. Aturan Pelaksanaan

a. Calon Peserta Pengadaan bersedia mempertanggungjawabkan semua klausulyang tertulis dalam Dokumen Prakualifikasi kepadaPT Pindad (Persero) apabila terpilih menjadi Peserta Pengadaan.

b. Calon Peserta Pengadaan menjamin dan bertanggungjawab bahwa semuaketerangan yang tercantum dalam Dokumen Prakualifikasi adalah benar.

c. Semua dokumen, keterangan, gambar atau tulisan dalam bentuk apapun yangmerupakan tanggapan atas dokumen/instruksi yang disampaikan kepada PTPindad (Persero) menjadi milik PT Pindad (Persero).

d. PT Pindad (Persero) tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Calon PesertaPengadaan dalam pembuatan Dokumen Prakualifikasi untuk memenuhi seluruhrangkaian proses pengadaan ini.

e. PT Pindad (Persero) tidak memberikan ganti rugi kepada Calon PesertaPengadaan bila Dokumen Prakualifikasi ditolak atau pengadaan dinyatakan gagal.

f. PT Pindad (Persero) memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atasdokumen-dokumen pengadaan setiap saat. PT Pindad (Persero) tidakberkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap Calon Peserta Pengadaan.

g. Keputusan PT Pindad (Persero) mengenai seleksi peserta adalah final dan tidakdapat diganggu gugat.

6.3. Persyaratan Dokumen Prakualifikasi

a. Dokumen Prakualifikasi Yang Wajib Diserahkan

Calon Peserta Pengadaan harus menyerahkan Dokumen Prakualifikasi secaralangsung kepada Panitia Pengadaan yang terdiri dari:

1. Surat permohonan menjadi rekanan PT Pindad (Persero) (contoh padaLampiran 4) (Bagi Calon Peserta yang Sebelumnya Belum Terdaftar/BelumPernah Bekerjasama dengan PT Pindad (Persero))

2. Surat Pernyataan Minat (contoh pada Lampiran 1) yang ditanda tangani olehpersonel yang memiliki kapasitas untuk menandatangani kontrak pengadaan

3. Pakta integritas (contoh pada Lampiran 2)

4. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen yang ditandatangani olehpersonil/pejabat yang memiliki kapasitas/wewenang untuk menandatanganikontrak pengadaan (contoh Lampiran 3)

5. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan dan Menyelesaikan Pekerjaan(contoh Lampiran 7)

6. Profil Perusahaan

7. Salinan Akte Pendirian Perusahaan

8. Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak

9. Salinan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku

10. Salinan SIUJK Badan Usaha Jasa Pelaksana Konstruksi yang masih berlaku

11. Salinan Sertifikat Badan Usaha (SBU) bidang jasa konstruksi gedung industri (KBLI2015 : no. 41013), jika tidak ada bisa dengan Jasa Pelaksana Konstruksi BangunanGudang dan Industri (BG 003), termasuk perawatannya (kode 210005) yangmasih berlaku, minimal M2 atau Grade 5 (lima)

12. Salinan Tanda Daftar Perusahaan

13. Salinan Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Izin Domisili Perusahaan yangmasih berlaku

14. Salinan Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak (SPPKP) dari Ditjen Pajak

15. Surat Dukungan Bank

16. Daftar Pengalaman Pekerjaan yang telah dilaksanakan kecuali Perusahaanyang baru berdiri kurang dari 3 Tahun

17. Salinan Laporan Keuangan 1 Tahun Terakhir (Audited)

18. Salinan Bukti Pembayaran SPT Tahun 2015

19. Copy bukti pelaporan PPh badan tahun terakhir

20. Copy bukti pelaporan PPN dan PPh 21 untuk 3 bulan terakhir

21. Dokumen Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007

*)Untuk poin 1,2,3,4 & 5 dibuat sesuai Template dalam Lampiran RKS Lelang ini.

b. Ketentuan Penyerahan Dokumen Prakualifikasi

1. Dokumen Prakualifikasi disampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap dan disusunberdasarkan urutan yang tertera diatas dan diberi tanda / pembatas untuksetiap dokumen agar mempermudah proses verifikasi.

2. Dokumen Prakualifikasi dikirimkan kepada :

Kepada Yth.

Kepala Departemen Pengadaan Area Turen,

Divisi Integrated Supply Chain

PT Pindad (Persero)

Jl. Jend. Panglima Sudirman No. 1 Turen

Malang – 65175

3. Batas akhir pendaftaran sebagai Calon Peserta Pengadaan denganmengirimkan persyaratan Dokumen Prakualifikasi pada hari Rabu tanggal 5Oktober 2016 pukul 16:00 WIB.

4. Calon Peserta Pengadaan yang mengirimkan persyaratan DokumenPrakualifikasi melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.

6.4. Evaluasi Dokumen Prakualifikasi

a. Dokumen Prakualifikasi sebagaimana disebutkan dalam poin 6.3. huruf a. di atasharus disampaikan dengan lengkap secara langsung kepada Panitia Pengadaanyang selanjutnya akan diperiksa terlebih dahulu secara tertutup DokumenPrakualifikasi masing-masing Calon Peserta Pengadaan oleh Panitia Pengadaan.

b. Calon Peserta Pengadaan dinyatakan sebagai Peserta Pengadaan apabilaDokumen Prakualifikasi yang dimasukkan / diserahkan kepada Panitia Pengadaanmemenuhi batas nilai kelengkapan sebesar 85%. Penilaian yang dilakukan olehPanitia Pengadaan terkait dengan dokumen Prakualifikasi adalah dititikberatkkanpada ada atau tidak adanya kelengkapan dokumen yang menjadi persyaratandokumen Prakualifikasi, kesesuaian izin usaha yang dimiliki oleh Calon PesertaPengadaan, masa berlaku dokumen-dokumen yang menjadi persyaratanDokumen Prakualifikasi, pengalaman Calon Peserta Pengadaan, dan KekuatanFinansial, Ketaatan Calon Peserta Pengadaan untuk melaporkan pajak, TenagaAhli yang ditawarkan, serta Pengalaman atas Pekerjaan. Hal-hal tersebut akanmempengaruhi penilaian terhadap dokumen Prakualifikasi masing-masing CalonPeserta Pengadaan.

c. Calon Peserta Pengadaan yang tidak dapat memenuhi nilai kelengkapandokumen sebesar 85% dinyatakan Gugur oleh Panitia Pengadaan dan CalonPeserta yang dinyatakan Gugur akan diumumkan melalui surat resmi oleh PanitiaPengadaan.

d. Panitia Pengadaan akan memeriksa dan mengevaluasi Dokumen Prakualifikasidalam 2 (Dua) hari kerja sejak diterimanya Dokumen Prakualifikasi.

e. Peserta yang lolos prakualifikasi akan diumumkan melalui website resmi PTPindad (Persero) www.pindad.com, website Gapeksindo Jawa Timur dan PortalBUMN www.bumn.go.id pada hari Senin tanggal 13 Oktober 2016, untukkemudian akan diundang untuk mengikuti Penjelasan Teknis / Aanwijzing.

f. Proses pelelangan selanjutnya dapat dilakukan apabila perusahaan yangmendaftar sebagai Calon Peserta Pengadaan minimal berjumlah 3 (tiga)perusahaan.

g. Apabila Calon Peserta Pengadaan yang Lolos Prakualifikasi kurang dari 3 (Tiga)Perusahaan, maka Panitia Pengadaan akan mengumumkan kembali melaluiwebsite PT Pindad (Persero) dan portal BUMN dalam waktu 3 (tiga) Hari Kerjadan dilakukan kembali Pemasukan Dokumen Prakualifikasi dalam waktu 3 (Tiga)Hari Kerja.

h. Dalam hal setelah dilakukan pengumuman ulang ternyata jumlah Calon PesertaPengadaan yang mendaftar dan menyampaikan Dokumen Prakualifikasi masihkurang dari 3 (Tiga), maka proses pengadaan selanjutnya dilaksanakan dengan :

a) Pemilihan Langsung, apabila Calon Peserta yang lulus tahap Prakualifikasihanya 2 (Dua)

b) Penunjukan Langsung apabila Calon Peserta yang lulus tahap Prakualifikasihanya 1 (Satu)

7. PENJELASAN TEKNIS / AANWIJZING

7.1. Panitia Pengadaan PT Pindad (Persero) akan mengadakan Penjelasan Teknis /Aanwijzing dengan tempat dan waktu yang akan diumumkan kemudian.

7.2. Panitia Pengadaan PT Pindad (Persero) akan mengirimkan undangan untuk mengikutiPenjelasan Teknis / Aanwijzing kepada Perusahaan yang telah lolos prakualifikasiuntuk mengikuti proses pengadaan ini.

7.3. Calon Peserta Pengadaan yang tidak menghadiri acara Penjelasan Teknis / Aanwijzingdianggap mengundurkan diri.

7.4. Dalam acara Penjelasan Teknis / Aanwijzing, Panitia Pengadaan menjelaskan kepadapeserta pengadaan mengenai hal-hal terkait dengan spesifikasi teknis atasbarang/jasa dan hal-hal yang terkait dalam proses pengadaan sebagaimana diaturdalam RKS Lelang ini.

7.5. Hasil acara Penjelasan Teknis / Aanwijzing yang memuat pertanyaan PesertaPengadaan dan jawaban serta keterangan lain dari Tim Pengadaan harus dituangkandalam Berita Acara Penjelasan yang ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan danPeserta Pengadaan yang hadir. Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidakterpisahkan dari Dokumen Pengadaan dan akan disampaikan kepada semua PesertaPengadaan.

8. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

8.1. Ketentuan Umum

a. Para Peserta Pengadaan yang telah mengikuti proses Penjelasan Teknis /Aanwijzing selanjutnya diharuskan untuk menyerahkan Dokumen Penawarandengan ketentuan sebagaimana tertera dalam RKS Lelang ini.

b. Seluruh Dokumen Penawaran yang dibuat oleh Calon Peserta Pengadaan tersebutsebelumnya diparaf terlebih dahulu oleh wakil perusahaan yang memiliki otorisasiyang tertera dalam akte notaris atau pejabat yang diberi kewenangan olehperusahaan, untuk kemudian diserahkan secara langsung kepada PanitiaPengadaan Barang/Jasa PT Pindad (Persero).

c. Dokumen Penawaran beserta seluruh korespondensi tertulis harus menggunakanBahasa Indonesia.

d. Dokumen penunjang dan literatur cetak lainnya yang terkait dengan DokumenPenawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yang manaapabila terjadi perbedaan antara dokumen penunjang dan dokumen penawaranyang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris maka yang diacuadalah dokumen dalam Bahasa Indonesia.

e. Batas akhir penyerahan Dokumen Penawaran adalah sebagaimana yang telahdijelaskan dan disepakati dalam Proses Penjelasan Teknis / Aanwijzing

8.2. Aturan Pelaksanaan

a. Calon Peserta Pengadaan bersedia mempertanggungjawabkan semua klausulyang tertulis dalam Dokumen Penawaran kepadaPT Pindad (Persero).

b. Calon Peserta Pengadaan menjamin dan bertanggungjawab bahwa semuaketerangan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran adalah benar.

c. Semua dokumen, keterangan, gambar atau tulisan dalam bentuk apapun yangmerupakan tanggapan atas dokumen/instruksi yang disampaikan kepada PTPindad (Persero) menjadi milik PT Pindad (Persero).

d. PT Pindad (Persero) tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Calon PesertaPengadaan dalam pembuatan Dokumen Penawaran untuk memenuhi seluruhrangkaian proses pengadaan ini.

e. PT Pindad (Persero) tidak memberikan ganti rugi kepada Calon PesertaPengadaan bila Dokumen Penawaran ditolak atau pengadaan dinyatakan gagal.

f. PT Pindad (Persero) memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atasdokumen-dokumen pengadaan setiap saat. PT Pindad (Persero) tidakberkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap Calon Peserta Pengadaan.

g. Keputusan PT Pindad (Persero) mengenai seleksi peserta adalah final dan tidakdapat diganggu gugat.

8.3. Persyaratan Dokumen Penawaran

a. Dokumen Penawaran Yang Wajib Diserahkan

Peserta Pengadaan harus menyerahkan Dokumen Penawaran secara langsungkepada Panitia Pengadaan yang terdiri dari:

1) Surat Penawaran yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan tidakdapat dikuasakan, yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran,Delivery Time, dan harga penawaran (Asli) (Lampiran 5)

2) Rincian Harga Penawaran (Asli) (Lampiran 6)

3) Surat Jaminan Penawaran (Asli) (Unconditional)

*)Untuk poin 1 & 2 dibuat sesuai Template dalam Lampiran RKS Lelang ini.

b. Ketentuan Umum Dokumen Penawaran

1) Dokumen Penawaran disampaikan dalam sampul tertutup (dilem dengan baik)sebanyak 2 (dua) rangkap : 1 (satu) asli, 1 (satu) copy

2) Pada sampul depan dokumen penawaran dituliskan label :

SURAT PENAWARAN HARGA PENGADAAN PAKET PEKERJAANPEMBANGUNAN GEDUNG

dan sampul belakang dituliskan label :

Kepada Yth.

Kepala Departemen Pengadaan Area Turen

Divisi Integrated Supply Chain

PT Pindad (Persero)

Jl. Panglima Sudirman No. 1 Turen

Malang - 65175

3) Peserta Pengadaan yang mengirimkan Dokumen Penawaran melewati bataswaktu yang telah ditentukan dinyatakan tidak diterima.

4) Jika pada sampul dokumen penawaran harga tersebut tidak tertulissebagaimana ketentuan di atas, Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawabatas kesalahan pembukaan atau pembukaan dokumen sebelum waktunya.

5) Jika sampul tidak dilem dengan baik, Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas perubahan isi dokumen penawaran.

6) Surat Penawaran ditandatangani oleh Direktur Utama perusahaan ataupejabat berwenang lainnya yang memiliki kapasitas sebagai penandatanganSurat Penawaran

7) Surat Penawaran harus bertanggal, bermeterai cukup, dan berstempelperusahaan.

c. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran.1) Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk Rupiah.

2) Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan ini dilakukan dengan menggunakanSurat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) berjangka sekurang-kurangnya 60 (Enam Puluh) Hari Kalender sejak diterbitkannya Berita AcaraPenerimaan Barang/Jasa (BAPB/J).

d. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan.

1) Masa berlaku penawaran adalah 60 (Enam Puluh) hari kalendar setelah batasakhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.

2) Panitia Pengadaan dapat menyampaikan konfirmasi secara tertulis kepadasemua Peserta Pengadaan untuk memperpanjang masa berlaku penawaransampai jangka waktu tertentu. Terhadap konfirmasi perpanjangan, PesertaPengadaan dapat secara tertulis :(1) Menyetujui tanpa mengubah dokumen penawaran dan memperpanjang

masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan perpanjanganmasa berlaku penawaran; atau

(2) Menolak secara tertulis dan mengundurkan diri tanpa dikenakan sanksidan tanpa pencairan Surat Jaminan Penawaran.

3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam RKS Lelang.

e. Harga Penawaran

1) Peserta pengadaan berkewajiban untuk mencantumkan harga satuan danharga total dalam Rincian Harga Penawaran (Lampiran 6).Catatan : Total Harga terpisah dengan PPN 10%

Detail/ Rincian harga penawaran seperti contoh terlampir.

2) Semua pajak selain PPN 10%, dan biaya-biaya lain terkait dengan pelaksanaanpengadaan ini sudah termasuk dalam harga penawaran.

3) Dalam Surat Penawaran Harga, Peserta Pengadaan mencantumkan DeliveryTime.

f. Surat Jaminan Penawaran

1) Peserta pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat JaminanPenawaran Harga berupa Bank Garansi dalam mata uang Rupiah sebesar 3%dari nilai penawaran sesudah PPN 10%.

2) Surat Jaminan Penawaran memperhatikan ketentuan sebagai berikut :

(1) Diterbitkan oleh Bank Pemerintah / BUMN / Bank Swasta Nasionallainnya, dan

(2) Masa berlaku tidak kurang dari masa berlaku penawaran dengan batasakhir waktu pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 60 (EnamPuluh) hari kalendar setelah masa berlaku penawaran; dan

(3) Nama dan alamat peserta pengadaan sama dengan yang tercantum dalamSurat Penawaran (Lampiran 5); dan

(4) Nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan(5) Diberi judul:

JAMINAN PENAWARAN UNTUK PENGADAAN PAKET PEKERJAANPEMBANGUNAN GEDUNG

; dan

(6) Nama dan alamat pihak terjamin adalah :PT Pindad (Persero) Jl. Gatot Subroto 517. Bandung-40284 dan

(7) Memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjaminbahwa jaminan penawaran bersifat unconditional.

3) Surat Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta pengadaanselambat-lambatnya pada batas akhir waktu pengajuan sanggahan, kecuali :

(1) Untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan Pelaksanaanpada saat akan menandatangani Perjanjian Pengadaan selambat-lambatnya 14 (Empat Belas) hari kerja setelah penerbitan SuratPenetapan Penyedia Barang/Jasa ;

(2) Untuk calon Pemenang Pengadaan urutan kedua dikembalikan selambat-lambatnya pada saat Perjanjian ditandatangani oleh Peserta pengadaanyang ditunjuk atau 14 (empat belas) hari kerja setelah Surat PenetapanPenyedia Barang/Jasa diterbitkan jika peserta pengadaan yang ditunjuk

sebelumnya menolak. Selanjutnya jaminan penawaran tersebut ditukardengan jaminan pelaksanaan.

4) Surat Jaminan Penawaran dapat dicairkan jika :

(1) Peserta pengadaan mengundurkan diri setelah penawaran dimasukkanselama masa berlaku Surat Penawaran; atau

(2) Peserta Pengadaan yang ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasamengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima oleh PanitiaPengadaan.Jika alasan pengunduran diri tidak dapat diterima, maka selain pencairanSurat Jaminan Penawaran tidak dapat dilaksanakan, Peserta pengadaantersebut didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun.

(3) Peserta pengadaan yang ditunjuk gagal atau menolak menandatanganiPerjanjian sesuai batas waktu di atas maka Surat Penetapan PenyediaBarang/Jasa dan Surat Pengumuman Penyedia Barang/Jasa yangbersangkutan dibatalkan, Surat Jaminan Pelaksanaan yang sebelumnyatelah diserahkan sebelum penandatangan Perjanjian dicairkan, dandidaftarhitamkan selama 2 (Dua) tahun.

8.4. Evaluasi Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran yang telah disampaikan oleh Peserta Pengadaan akan dievaluasiberdasarkan tata cara sebagai berikut :

a. Dokumen Penawaran sebagaimana disebutkan dalam poin 8.3. huruf a. di atasharus disampaikan dengan lengkap secara langsung kepada Panitia Pengadaanyang selanjutnya akan dibuka dan diperiksa terlebih dahulu kelengkapanDokumen Penawaran secara terbuka oleh Panitia Pengadaan dihadapan masing-masing Calon Peserta Pengadaan.

b. Apabila Calon Peserta Pengadaan yang menyerahkan Dokumen Penawarankurang dari 3 (Tiga) Perusahaan, maka Panitia Pengadaan akan mengumumkankembali melalui website PT Pindad (Persero) dan portal BUMN dalam waktu 3(tiga) Hari Kerja dan dilakukan kembali Pemasukan Dokumen Prakualifikasi danPenjelasan Teknis / Aanwijzing.

c. Dalam hal setelah dilakukan pengumuman ulang ternyata jumlah Calon PesertaPengadaan yang mendaftar dan menyampaikan Dokumen Penawaran secaralengkap masih kurang dari 3 (Tiga), maka proses pengadaan selanjutnyadilaksanakan dengan :

a) Pemilihan Langsung, apabila Peserta yang menyampaikan DokumenPenawaran hanya 2 (Dua)

b) Penunjukan Langsung apabila Peserta yang menyampaikan DokumenPenawaran hanya 1 (Satu)

d. Panitia Pengadaan akan mengevaluasi Dokumen Penawaran setelah batas waktuditerimanya Dokumen Penawaran.

e. Dokumen Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkanDokumen penawaran dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang dimiliki oleh PT

Pindad (Persero), kewajaran harga, disertai dengan Delivery Time pemenuhanterhadap penyediaan jasa.

f. Terhadap 3 (Tiga) Peserta pengadaan dengan nilai penawaran terbaik, olehPanitia Pengadaan akan diundang untuk mengikuti proses Klarifikasi danNegosiasi Penawaran di PT Pindad (Persero).

9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN

9.1. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan setelah dilakukannya evaluasi terhadap DokumenPenawaran oleh Panitia Pengadaan, dengan jadwal yang akan diumumkandikemudian hari.

9.2. Klarifikasi dilakukan terlebih dahulu untuk memastikan kebenaran penawaran atasdokumen penawaran terkait dengan spesifikasi Barang/Jasa, delivery time, dan syaratpembayaran telah sesuai atau masih dalam batas yang ditetapkan oleh PanitiaPengadaan.

9.3. Negosiasi dilakukan melalui sistem manual dengan amplop tertutup yang akan dibukabersama-sama yang kemudian nantinya akan dievaluasi oleh panitia pengadaandalam jangka waktu 3 hari kerja untuk menentukan pemenang pengadaan.

10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN

10.1. Pelaporan Hasil Pengadaan

Proses pengadaan yang telah dilalui sampai dengan negosiasi harga penawarandilaporkan terlebih dahulu kepada Direksi untuk dapat ditetapkan 1 (satu) pemenangpengadaan atau yang ditetapkan sebagai Penyedia Barang/Jasa.

10.2. Penetapan PemenangDireksi menetapkan 1 (satu) pemenang pengadaan dengan menandatangani SuratPenetapan Penyedia Barang/Jasa, untuk kemudian dapat diteruskan oleh PanitiaPengadaan untuk diumumkan melalui surat resmi kepada seluruh Peserta Pengadaandan melalui website PT Pindad (Persero), website Gapeksindo Jawa Timur serta portalBUMN.

10.3. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan

a. Pengumuman Pemenang akan disampaikan oleh Panitia Pengadaan secaratertulis kepada para peserta pengadaan melalui Surat Pengumuman PenyediaBarang/Jasa.

b. Masa sanggah ditetapkan maksimum 4 (Empat) hari kerja setelah pengumumanpemenang.

c. Sanggahan hanya dapat diajukan jika disertai bukti-bukti terjadinyapenyimpangan prosedur, meliputi :

1) Panitia Pengadaan dan/ atau pejabat yang berwenang menyalahgunakanwewenangnya; dan/atau

2) Pelaksanaan pengadaan menyimpang dari ketentuan RKS Lelang; dan/atau3) Terjadi praktik KKN di antara peserta pengadaan dan/atau dengan anggota

Panitia Pengadaan/ pejabat yang berwenang; dan/atau

4) Terdapat rekayasa pihak-pihak tertentu sehinggga proses pengadaan tidakadil, tidak trnsparan, dan tidak terjadi persaingan yang sehat.

d. Sanggahan harus disampaikan secara tertulis dan dilengkapi dengan jaminansanggahan berupa uang tunai sebesar 2 % dari nilai penawaran setelah PPN10%.

Terhadap sanggahan yang disampaikan, direksi memberikan jawaban tertulisselambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah sanggahan diterima.a. Jika sanggahan diterima, Direksi dapat menetapkan proses selanjutnya.b. Proses Pengadaan tetap dilanjutkan tanpa menunggu jawaban sanggahanc. Jika sanggahan tidak terbukti, Jaminan Sanggahan menjadi milik PT Pindad

(Persero)

10.4. Perintah Kerja

a. Berdasarkan Surat Pengumuman Penyedia Barang/Jasa yang diterbitkan olehPanitia Pengadaan, Peserta Pengadaan yang telah terpilih sebagai PenyediaBarang/Jasa wajib untuk mempersiapkan segala sesuatu terkait dengankewajibannya dalam menyediakan Barang/Jasa.

b. Segera setelah diumumkannya Penyedia Barang/Jasa dan masa sanggah telahterlewati, Panitia Pengadaan akan menyediakan perjanjian pengadaan untukdapat direview baik oleh Penyedia Barang/Jasa dan PT Pindad (Persero) yaitumelalui fungsi Legal, Keuangan, Aset dan Manajemen Risiko.

c. Apabila Peserta Pengadaan yang ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasamengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima oleh Panitia Pengadaan,maka surat Jaminan Penawaranannya dicairkan. Jika alasan pengunduran diritidak dapat diterima maka selain pencairan Surat Jaminan Penawaran, Pesertapengadaan tersebut didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun.

d. Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk mengundurkan diri maka calon PemenangPengadaan urutan kedua akan ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasa. Jika calonPemenang Pengadaan urutan kedua tidak bersedia maka sanksi yang diatur diatas dikenakan kepada yang bersangkutan.

10.5. Hak dan Kewajiban Direksi untuk Menerima dan Menolak Penawaran

a. Direksi memiliki hak untuk menerima atau menolak salah satu/semua penawarandan membatalkan proses pengadaan pada setiap tahapan sampai penandatanganSurat Perjanjian.

b. Sehubungan dengan keputusan penolakan atau pembatalan di atas, Direksi danPanitia Pengadaan tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yangditanggung oleh Peserta Pengadaan.

c. Pengadaan gagal jika :1) Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan RKS Lelang; atau2) Sanggahan dari Peserta pengadaan atas kesalahan prosedur yang tercantum

dalam RKS Lelang ternyata benar; atau3) Sanggahan dari peserta pengadaan atas terjadinya KKN oleh salah satu calon

Pemenang pengadaan ternyata benar; atau4) Calon Pemenang Pengadaan semuanya mengundurkan diri atau tidak

bersedia ditunjuk; atau5) Pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan ketentuan RKS Lelang atau

prosedur yang berlaku.

d. Jika pengadaan dinyatakan gagal maka Panitia Pengadaan segera melapor Direksiyang disertai alasan-alasan kegagalan untuk mendapat disposisi atas langkahselanjutnya.

10.6. Surat Jaminan Pelaksanaan

a. Peserta pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaanselambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Pengumuman PenyediaBarang/Jasa diterbitkan dan sebelum penandatanganan Perjanjian dengan nilainominal 5% dari nilai Perjanjian Pengadaan sesudah PPN 10%.

b. Surat Jaminan Pelaksanaan dan dengan memperhatikan ketentuan sebagaiberikut :

1) Diterbitkan oleh Bank BUMN / Bank Swasta Nasional / Lembaga KeuanganNon-Bank BUMN; dan

2) Masa berlaku mulai tanggal penerbitan sampai dengan 30 (Tiga Puluh) harikerja setelah batas akhir waktu penyerahan Barang/Jasa.

3) Nama dan alamat Peserta pengadaan sama dengan yang tercantum dalamSurat Perjanjian ; dan

4) Nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan diberi judul:5) JAMINAN PELAKSANAAN UNTUK PENGADAAN PAKET PEKERJAAN

PEMBANGUNAN GEDUNG; dan6) Nama dan alamat pihak terjamin adalah :7) PT Pindad (Persero) Jl. Gatot Subroto No. 517 Bandung – 40284 dan8) Memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa

jaminan pelaksanaan bersifat unconditional.

c. Kegagalan Peserta pengadaan yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Perjanjian.

d. Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Surat Jaminan Pelaksanaan diaturdalam Perjanjian.

10.7. Penandatanganan Perjanjian

a. Penandatanganan Perjanjian dilakukan selambat-lambatnya dalam waktu 15(Lima Belas) hari kerja setelah Surat Pengumuman Penyedia Barang/Jasaditerbitkan oleh PT Pindad (Persero) dan Jaminan Pelaksanaan telah diserahkanoleh Peserta pengadaan yang ditunjuk.

b. Sebelum menandatangani Perjanjian, Direksi dan Peserta pengadaan yangditunjuk berkewajiban untuk memeriksa konsep Perjanjian yang meliputisubstansi, bahasa/ redaksional, angka, huruf serta membubuhkan paraf padalembar demi lembar dokumen perjanjian.

c. Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk gagal atau menolak menandatanganiPerjanjian sesuai batas waktu di atas maka Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasadan Surat Pengumuman Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan dibatalkan,Surat Jaminan Pelaksanaan yang sebelumnya telah diserahkan sebelumpenandatangan Perjanjian dicairkan, dan didaftarhitamkan selama 2 (Dua) tahun.

d. Peserta pengadaan yang ditunjuk harus segera menyelesaikan kewajibanpenyerahan Barang/Jasa sesuai waktu yang disepakati dan ditetapkan dalamPerjanjian.

11. OBJEK PENGADAAN

11.1. Objek Pengadaan adalah Jasa sebagaimana dimaksud dalam RKS Lelang ini yaituPAKET PEKERJAAN PEMBANGUNAN GEDUNG dengan spesifikasi sebagaimana akandijelaskan pada proses Penjelasan Teknis / Aanwijzing.

11.2. Batas waktu pelaksanaan Pekerjaan ini adalah 7 (tujuh) bulan sejak tanggalPerjanjian.

Bandung, 28 September 2016

Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

Kadiv Integrated Supply Chain