Rekod Elektronik Mahkamah Konstitusi RI

download Rekod Elektronik Mahkamah Konstitusi RI

If you can't read please download the document

Transcript of Rekod Elektronik Mahkamah Konstitusi RI

1. Laporan ObservasiSistem Dokumen Mahkamah Konstitusi Republik IndonesiaFadil Aprinda (1006725030) Hairul Falah (1006725094) Muhammad Nur Shafariansyah (1006725296)Riani Hastuti Putri (1006779784) 2. SISTEM DOKUMEN (SIMDOK) Mahkamah Konstitusi-RIhttp://portal.mahkamah konstitusi.go.idSimdok merupakan sebuah aplikasi/software perangkat elektronikkhusus mengurusi dokumen/arsip-arsip yang berada di Unit kerjaMakhamah Konstitusi RIFungsi dan Tujuan :1 Database2. Penemuan Kembali3. Registrasi Persuratan. 3. Penciptaan Arsip ElektronikSecara Alih MediaSecara Langsung 4. Jenis Rekod Rlektronik1. Naskah Dinas Pengaturan yang didalamnya dibagi lagi menjadia. Peraturan b. Pedoman c. Petunjuk Pelaksanaan d. Instruksi e. Prosedur Tetap danf. Surat Edaran.2. Naskah Dinas Penetapan yang didalamnya adalah Surat Keputusan.3. Naskah Dinas Penugasan yang didalamnya adalah Surat Tugas / Surat Perintah.4. Naskah Dinas Korespondensi yang didalamnya terbagi menjadi a. Surat Dinas b. Nota Dinas c. Memorandum d. dan Surat Undangan.5. Naskah Dinas Lainnya yang dilalamnya terbagi menjadi a. Surat Perjanjian Kerjasama b. Surat Kuasa c. Berita Acara d. Surat Keterangan e. SuratPengantarf. Pengumuman g. Sertifikat h. Piagam i. Notulen j. Laporan k. Telaah Staf 5. Tingkat Keamanan Arsipa. Biasab. Terbatasc. Rahasiad. Sangat Rahasia 6. Klasifikasi dan JRASistem klasifikasi yang dipakai pada Arsip elektronik sama dengan sistem klasifikasi pada sistem klasifikasi pada Arsipbiasa, terdapat 16 Sub Masalah Pokok yang terklasifikasi, yaitu :Administrasi Perkara dan Persidangan : AP Berkas Perkara : PUU, SKLN, PPP, PHPU, P.DPRPendidikan Pancasila dan Konstitusi: DK Hukum : HK Kehumasan dan Protokol : HMKepegawaian : KPKeuangan : KU Organisasi dan Tata Laksana : OTPerlengkapan : PLPenelitian dan Pengkajian Perkara : PPPerencanaan : PRPerpustakaan : PT Pengawasan : PW Kerumahtanggaan : RTPengelolaan Teknologi Informasi : TIKetatausahaan: TUBegitu juga dengan JRA Rekod Elektronik yang disamakan dengan JRA arsip sebenarnya. Akan ada notifikasi padaSIMDOK jika sebuah Arsip telah berubah statusnya dari Aktif menjadi Inakif dan seterusnya. 7. Prosedur Penyimpanan Rekod Elektronik 8. Pemeliharaan dan Pengamanan1. Menyediakan tenaga tenaga IT untuk memaintenancesistem dan memberikan perlindungan kepada arsipelektronik terhadap virus, hacker dan sebagainya.2. Menetapkan hak akses terhadap arsip yang disimpanoleh unit pengolah.3. Back Up rekod elektronik ke dalam bentuk CD.4. dan sebagainya. 9. SDMPegawai yang bertugas dalam elektronisasi arsip berjumlah 6orang yang kesemuanya tidak mempunyai latar belakang ilmukearsipan, akan tetapi mereka telah menempuh pelatihansehingga dapat beradaptasi dengan sistem yang ada dan dapatmenjalankan tugasnya dengan baik, ini terbukti dengan tidakpernah adanya kasus dan masalah masalah teknis yang berartisampai saat ini. 10. KerjasamaSaat ini kerjasama yang dilakukan Mahkamah KonstitusiRIpada pengelolaan arsip yang bersifat elekronik hanyabekerja sama dengan ANRI. Pihak ANRI pada waktu ituhanya menawarkan aplikasi yang terkait sistem kearsipandinamis 11. D0kum3nt451 12. D0kum3nt451 (Cont)