REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI …s2-s3.farmasi.ugm.ac.id/files/1....

FFAAKKUULLTTAASS FFAARRMMAASSII

UUNNIIVVEERRSSIITTAASS GGAADDJJAAHH MMAADDAA

RREEGGIISSTTRRAASSII MMAAHHAASSIISSWWAA PPRROOGGRRAAMM SSTTUUDDII

MMAAGGIISSTTEERR FFAARRMMAASSII KKLLIINNIIKK

Nomor Dokumen : QP-UGM-FA-MFK-01

Berlaku sejak : 30 Juli 2015

Revisi : 00

Nomor Distribusi :

Status Distribusi : TERKENDALI

Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM

PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01

Berlaku sejak 30 Juli 2015

REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA

PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK

Revisi 00

Halaman 1 dari 8

Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi

Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi

30 Juli 2015 (..........................)

30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)

LEMBAR PENGESAHAN

Quality Management Representative

Prof. Dr. Zullies Ikawati ,Apt.

196812061993032001





Revisi 00

Halaman 2 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


CATATAN PERUBAHAN

No. Revisi

Halaman Bagian yang diubah Disetujui

Oleh Tanggal





Revisi 00

Halaman 3 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


DAFTAR ISI

Halaman:

Sampul ............................................................................................. 00

Lembar Pengesahan ........................................................................ 01

Catatan Perubahan .......................................................................... 02

Daftar Isi ........................................................................................... 03

Daftar Distribusi ................................................................................ 04

I. Tujuan ........................................................................................ 05

II. Ruang Lingkup ........................................................................... 05

III. Referensi .................................................................................... 05

IV. Istilah dan Definisi ...................................................................... 05

V. Tanggungjawab dan Wewenang ................................................ 05

VI. Rincian Prosedur ....................................................................... 06

VII. Kriteria Keberhasilan ……………………………………………… 08

VIII. Daftar Lampiran ........................................................................ 08

8.1. Pernyataan Calon 8.2. Pernyataan Penugasan Mengikuti Pendidikan Program Pascasarjana

dengan Biaya BPPS Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 8.3. Riwayat Hidup 8.4. Surat Perjanjian

8.5. Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister (S2) 8.6. Proyeksi Keinginan





Revisi 00

Halaman 4 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


DAFTAR DISTRIBUSI

No. PEMEGANG DOKUMEN Status

Dokumen No.

Salinan

1. Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi Fakultas Farmasi UGM

Asli 00

2. Dekan Terkendali 01

3. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik Terkendali 02

4. Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik

Terkendali 03





Revisi 00

Halaman 5 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


I. Tujuan

Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa baru

Program Studi Magister Farmasi Klinik untuk melakukan registrasi di Fakultas

Farmasi UGM.

II. Ruang Lingkup

Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilalui oleh calon mahasiswa

baru dari pendaftaran sampai dinyatakan diterima pada Program Studi Magister

Farmasi Klinik di Fakultas Farmasi UGM.

III. Referensi

IV. Istilah dan Definisi

V. Tanggungjawab dan Wewenang

5.1. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik bertanggung jawab

terhadap pengumpulan berkas registrasi.

5.2. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik

berkewajiban membantu Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik

dalam pengumpulan berkas registrasi.





Revisi 00

Halaman 6 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


VI. Rincian Prosedur

6.1. Calon mahasiswa dari lulusan program studi Apoteker baik Negeri maupun

swasta mendaftarkan diri secara online di website http://www.um.ugm.ac.id

6.2. Calon mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke Prodi Magister

Farmasi Klinik dengan perincian sebagai berikut:

Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap

kamera

Salinan ijazah dan transkrip akademik S-1 yang telah dilegalisir.

Salinan ijazah dan transkrip akademik Apoteker yang telah dilegalisir.

Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang

pendidikan yang terakhir.

Surat rekomendasi dari 2 orang/pihak yang mengetahui kemampuan

akademik calon

Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program studi Magister

Farmasi Klinik yang berisi alasan, harapan dan rencana setelah selesai

kuliah di program studi Magister Farmasi Klinik

Surat izin dari instansi/lembaga tempat bekerja (bagi calon yang sudah

bekerja).

Surat keterangan jaminan pembayaran dari instansi atau surat

keterangan kesanggupan biaya sendiri

Mempunyai IPK S1 atau Apoteker sebagai berikut:

o ≥ 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan

program studi terakreditasi A, atau;


program studi terakreditasi B, atau;





Revisi 00

Halaman 7 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)



program studi terakreditasi C.

Mempunyai nilai Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes

Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM dengan nilai score

minimal 500 dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu

maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat;

Mempunyai nilai tes kemampuan Bahasa Inggris dibuktikan dengan

sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah

tanggal dikeluarkannya sertifikat. Nilai kemampuan bahasa Inggris

beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah:

o Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM dengan

score minimal 209, atau;

o International English Testing System (IELTS) dari institusi yang

diakui oleh IDP score minimal 5, atau;

o Internet-Based (iBT) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF

score minimal 45, atau;

o Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang

diakui oleh IIEF dengan score minimal 450.

Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah.

Bukti pembayaran biaya administrasi pendaftaran dibayar lewat

rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk

Amplop berperangko dan ditulisi alamat pelamar

Surat Perjanjian Penerima Beasiswa Program Pascasarjana Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi, Penilaian Kelayakan Akademik Untuk

Mengikuti Program Magister (S2), Proyeksi Keinginan.

dengan dilengkapi fotokopi

1. Karpeg/NIK untuk PNS/Karyawan.

http://um.ugm.ac.id/v.2015/id_home.php?l=aWRfcGFnZSMxNTQwMDIjUGVyc3lhcmF0YW4gUGVuZGFmdGFyIzQjUHJvZ3JhbSBQYXNjYXNhcmphbmE=











Revisi 00

Halaman 8 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


2. Surat Keputusan sebagai PNS.

3. Surat Keputusan Jabatan Dosen.

Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 2.

6.2. Calon mahasiswa mengunggah semua berkas ke web

http://www.um.ugm.ac.id dan mengirim berkas kelengkapan pendaftaran ke

program studi magister farmasi klinik

6.3. Tenaga Administrasi Akademik program studi magister farmasi klinik

menyeleksi kelengkapan berkas lamaran.

6.4. Dekan dan Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik mengadakan

seleksi calon mahasiswa yang berupa seleksi Akademik dan seleksi

Administrasi.

6.5. Hasil seleksi butir 6.4. bagi calon mahasiswa, baik yang diterima maupun

tidak diterima dikirim ke Direktorat Administrasi Akademik Program

Pascasarjana UGM.

6.6.Program Pascasarjana Direktorat Administrasi Akademik UGM

mengumumkan calon mahasiswa yang diterima/tidak diterima secara online

melalui web http://www.um.ugm.ac.id

6.7. Mahasiswa baru membayar Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP)

ke Rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk. Mahasiswa baru

menyerahkan fotokopi Kuitansi Pembayaran Registrasi Universitas Gadjah

Mada di Bagian Administrasi Keuangan Program Pascasarjana Program

Studi Magister Farmasi Klinik

6.8. Direktorat Administrasi Akademik UGM mengeluakan Nomor Induk

Mahasiswa.

6.9. Mahasiswa baru menerima Formulir Biodata, Surat Pernyataan, Formulir

Kartu Rencana Studi sebanyak rangkap 3 (tiga).





Revisi 00

Halaman 9 dari 8



30 Juli 2015 (..........................)


7.0. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik

menyimpan arsip Data Mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik

Fakultas Farmasi.

3. Kriteria Keberhasilan

Seratus persen (100%) mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik

Fakultas Farmasi UGM melakukan proses registrasi sesuai prosedur.

8. Lampiran ( 3 form dan riwayat hidup)

8.1. FO-UGM-FA-MFK-01-01 : Surat Izin Belajar 8.2. FO-UGM-FA-MFK-01-02 : Riwayat Hidup 8.3. FO-UGM-FA-MFK-01-03 : Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti

Program Magister Farmasi Klinik 8.4. FO-UGM-FA-MFK-01-04 : Proyeksi Keinginan

LAMPIRAN 8.2 No. Dokumen FO-UGM-FA-MFK-01-02


FORMULIR RIWAYAT HIDUP Revisi 00

SURAT IZIN BELAJAR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Memberikan rekomendasi kepada :

Nama :

Tempat/Tgl.Lahir :

Jabatan :

Alamat :

Untuk melanjutkan studi pada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada pada :

Program Studi :

Fakultas :

Jenjang : Magister (S2) / Spesialis (SP) / Doktor (S3)*

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.

............................,............................2014

Hormat kami

( )

*) Coret yang tidak perlu

PENILAIAN KELAYAKAN AKADEMIK UNTUK MENGIKUTI

PROGRAM MAGISTER (S2) / SPESIALIS (SP) / DOKTOR (S3)

1. Nama pelamar : .........................................................

2. Program studi yang dipilih : .........................................................

3. Lama waktu mengenal pelamar

a. Sebagai bawahan selama : ....................................... tahun

b. Sebagai mahasiswa selama : ....................................... tahun

c. Sebagai kolega selama : ....................................... tahun

4. Kelayakan akademik pelamar untuk mengikuti program pendidikan S2/SP/S3

Hal-hal tang dianggap kuat :

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

5. Dalam mengikuti program S2/SP/S3diperkirakan pelamar akan :

Berhasil dengan memuaskan

Cukup Cakap untuk mengikuti pendidikan

Memerlukan bimbingan khusus untuk berhasil

6. Apabila ada persoalan yang berhubungan dengan kemajuan pendidikan pelamar :

Bersedia dimintai pertimbangan

Tidak bersedia dimintai pertimbangan

7. Pemberi rekomendasi

Nama : ...................................................................................

Jabatan : ...................................................................................

Alamat : ...................................................................................

Pemberi Rekomendasi

..................................................................

PROYEKSI KEINGINAN

Proyeksi keinginan untuk mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM (Apabila dirasa perlu dapat

ditambah pada kertas lain) :

1. Alasan mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM dengan pilihan program studi tersebut:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

..................................................................................................................................... ..................

.......................................................................................................................................................

2. Harapan yang diinginkan dari mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM :

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

3. Rencana topik penelitian:

......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

4. Rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM :

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. .........

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI …s2-s3.farmasi.ugm.ac.id/files/1....

Documents

Transcript of REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI …s2-s3.farmasi.ugm.ac.id/files/1....