penomoran surat yang benar:

(nomor surat)/HMGF-A/SUKSESI/(bulan dikeluarkan surat dlm angka romawi)/(tahun)

kalo HMGF-A untuk surat yang tujuannya msh di dalam lingkup internal UGMkLO HMGF-B untuk surat yang tujuannya udh eksternal UGM (misal polsek, kelurahan dsb)

jangan lupa notulensi rapat selalu dicatat dan diketik karena akan dilampirkan di LPJ.ohya untuk absen perangkatan, coba minta yang baru di akademik karena pas tahunku namanya mas ekrar 2011 ga tercetak.

kalo minjem ruangan A1.06 sama T2, tujuan suratnya Wakil Dekan Bidang Akademik FMIPA UGMkalo minjem ruang sidang fisika lantai 2, tujuan suratnya Kepala Jurusan Fisika FMIPA UGM