Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad

Senin, 26 Februari 2018

Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1

Pemetaan Verifikator & Validator 3

Outline

2

Temuan Permasalahan & Kendala 2

PDCA 6

Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) 5

Mekanisme Tata Kelola 4

Jadwal, Mekanisme, & Helpdesk (Smt ganjil) 1

Temuan Permasalahan & Kendala 2

• Bottle neck proses verifikasi dan validasi;

• Beberapa dosen masih belum aware dengan deadline dan tata cara pengisian SIAT;

• Pengaturan deadline Departemen, Fakultas, dan Universitas yg beririsan membuat proses verifikasi sulit dituntaskan;

• Perubahan point di tengah jalan.

Pemetaan SIAT & Pengelola 3

Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:

No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna

1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD

2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD

3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD

4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx

Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi

Usulan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT (Format I):

No Aspek Akses Input Verifikator Validasi Finalisasi

1 Dikjar (pengajaran, penguji, pembimbing)

Siat akademik Koor. Akademik Prodi

Kaprodi, Kadep, Madam & Koor. Akademik

WD & Dekan

Man SD & Koor. SDM

2 Output penelitian Siat rpm Siat kepegawaian

Dosen, Kadep*), & Mariska **)

Kadep, Mariska, & Koor. Riset

Proses penelitian Dosen, Kadep*), & Mariska **)

Kadep, Mariska, & Koor. Riset

PKM Dosen, Kadep*), & Mariska **)

Kadep, Mariska, & Koor. KI.

3 Penunjang Siat eoffice Siat rpm Siat kepegawaian

Dosen, Koor. Takel, Kadep*), & Man TPD **)

Kadep, Man TPD, & Koor. PSI

4 Kinerja Tendik Siat kepegawaian Tendik Manajer terkait

Usulan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT (Format II):

Keterangan: *) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Departemen melalui SIAT rpm. **) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Fakultas melalui SIAT Kepegawaian.

Mekanisme Tata Kelola 4

• Ajukan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT ke Dir.PSI.

• Memperbaiki atau membuat SOP.

• Merancang aktivitas dan batas akhirnya sebelum proses verifikasi, sebagai berikut:

Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan

27 Februari Batas akhir Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan

Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan

16 Maret

Rapat progres ketua panitia 16 April

16 Mei

16 Juni

13 Juli Batas akhir realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan

20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)

30 Juli Batas akhir input Penunjang (Tim TPD)

1 Agt Rapat dosen untuk KKID

Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) 5

Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan

1-15 Agt Masa input realisasi kinerja

16 Agt Batas akhir verifikasi oleh Departemen

18 Agt Masa complaint & clearance Departemen

20 Agt Batas akhir verifikasi oleh Fakultas

21 Agt Masa complaint & clearance Fakultas

23 Agt Batas akhir verifikasi output penelitian oleh Universitas

24 Agt Masa complaint & clearance Universitas

27 Agt Batas akhir transfer data dan ajuan Realisasi Kinerja

28 Agt Ajuan serdos oleh Universitas

Timeline Periode Sebelumnya pada sistem

Kalender Bulan Agustus 2018

PDCA 6

Konsep/Draft Uji Konsep

Sosialisasi & edukasi

Monitor/ Review

Hatur Nuhun

14 FEB-Unpad