Rapat Formatur I

7

Click here to load reader

description

rapat dengan cara yang baik

Transcript of Rapat Formatur I

Penjelasan Tentang Tim Formatur danHasil Rapat I Tim FormaturDitulis oleh:Galih (IPA1)Tim FormaturPemilihan Ketua Angkatan IKAMISA 2012

Definisi:Formatur, secara bahasa, berarti pembentuk. Dalam konteks kegiatan ini, dapat diartikan sebagai kelompok yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pemilihan berikut regulasinya. Formatur merupakan lingkar inti dari orang orang yang akan mewujudkan adanya sistem kepemimpinan dan cara pemilihannya dalam komunitas IKAMISA 2012. Tujuan:Formatur dibentuk dengan tujuan untuk menyalurkan, menyaring dan menetapkan hasil aspirasi anggota angkatan berkaitan dengan kegiatan pemilihan ini agar tingkat partisipasi anggota angkatan menjadi lebih tinggi sehingga ketua terpilih akan memperoleh legitimasi dari keseluruhan anggota angkatan.Prinsip dasar:Formatur dibentuk atas dasar kekeluargaan yang menjunjung tinggi komitmen dan toleransi serta keadilan terhadap hak dan kewajiban masing masing anggota angkatan Anggota:Anggota formatur merupakan perwakilan tiap kelas dari jumlah total 12 kelas yang terdiri dari 6 kelas IPA, 3 kelas IPS, 1 kelas bahasa dan 1 kelas akselerasi. Jumlah anggota Formatur adalah 2 untuk tiap kelas dan dipilih melalui mekanisme internal kelas terkait. Tim Formatur dipimpin oleh 1 orang koordinator. Tugas dan wewenang:Tim formatur bertugas untuk: 1. Menetapkan mekanisme teknis pemilihan ketua angkatan2. Menetapkan regulasi pemilihan ketua angkatan3. Menetapkan timeline dalam proses pemilihan4. Menetapkan kriteria calon ketua angkatan5. Menetapkan calon ketua angkatan yang akan dipilih6. Menetapkan Rancangan Garis Besar Haluan Kerja KomunitasTim formatur berwenang untuk:1. Memberikan pendapat berdasarkan pemikiran pribadi dan hasil jaring aspirasi kelas masing masing2. Memiliki peran representatif dari kelas masing - masing3. Menentukan solusi untuk hal hal yang bersifat tak terduga4. Menetapkan ketua terpilih berdasarkan hasil pemilihanMasa kerja (Periode kepengurusan):Tim formatur mulai melaksanakan tugas dan wewenangnya setelah dibentuk dan diresmikan melalui publikasi resmi tim formatur hingga ditetapkannya ketua IKAMISA 2012.Hal hal lain:Apabila terjadi hal hal yang berada di luar dugaan, akan dibicarakan secara baik baik dan dengan tempo sesingkat singkatnya.

Hasil Rapat I Tim FormaturPemilihan Ketua Angkatan IKAMISA 2012Usulan Awal Oleh:Galih (IPA1)Direvisi Oleh:Mochan (IPS3)Arya (IPA5)Nuri (IPS3)Dindaz (IPA3)Bayu (IPS2)Fitriyah (IPA2)Dea (Bahasa)Nia (IPA2)Damanti (Bahasa)Ian Sulu (IPA2)Kunta (IPA1)Alghasi (IPA1)

Rapat tim formatur ini dihadiri oleh anggota tim formatur dan PJ publikasi kelas yang mewakili tim formatur yang tak bisa hadir. Perihal kehadiran ini masih perlu diperbaiki agar keputusan yang dihasilkan bisa merepresentasi semua anggota Ikamisa12. Hal ini akan menjadi salah satu bahan evaluasi tim formatur Ikamisa12. Oleh karena itu, sangat dibutuhkan bantuan dari Anda sebagai bagian dari IKAMISA 2012 untuk membantu terselenggaranya pemilihan ketua angkatan ini. Kehadiran dapat dilihat pada daftar perivisi.Berikut adalah hasil rapat pertama tim formatur yang berkaitan dengan mekanisme pemilihan, kriteria calon ketua angkatan, peran ketua angkatan, wewenang ketua angkatan, regulasi penjaringan calon, dan teknis pemilihan.Kriteria Calon Ketua Angkatan1. Anggota IKAMISA angkatan 20122. berdomisili di Malang3. memiliki komitmen dan loyalitas yang tinggi terhadap IKAMISA 20124. dapat mengajukan diri dan atau diajukan oleh anggota angkatan yang lain dengan pertimbangan pihak yang bersangkutan5. Memiliki kesanggupan untuk menjadi ketua angkatan Ikamisa12. Pernyataan kesanggupan diawasi oleh tim formaturPeran dan Wewenang Ketua AngkatanKetua Angkatan berperan untuk:1. mewakili IKAMISA 2012 dalam kegiatan eksternal IKAMISA 2012 (Musyawarah Nasional, Acara SMAN 1 Malang, dll.)2. menjaga tali silaturahmi antaranggota IKAMISA 2012. Hal ini bisa dilakukan dengan mengadakan reuni, halal bihalal, atau event-event tertentu.3. menjaga hubungan baik IKAMISA 2012 dengan IKAMISA pusat, IKAMISA angkatan lainnya, dan guru guru serta karyawan SMAN 1 Malang4. menampung, menyaring, dan mengusahakan perwujudan ide/gagasan/aspirasi dari anggota angkatan5. menjadi penengah apabila terjadi konflik intern IKAMISA 20126. membentuk tim formatur kepengurusan periode selanjutnya7. Mengusahakan pengadaan database IKAMISA12 dalam periode sesingkat-singkatnyaKetua Angkatan berwenang untuk: 1. memberikan keputusan dan ketetapan berkaitan dengan permasalahan IKAMISA 2012 berdasarkan hasil jaring aspirasi dari anggota angkatan melalui perwakilan kelas2. membentuk tim pelaksana atau mendelegasikan anggota angkatan dalam setiap kegiatan yang akan dilakukan oleh IKAMISA 2012 dengan persetujuan dari massa IKAMISA 20123. memiliki lingkar inti kepengurusan yang terdiri dari wakil, sekretaris dan perangkat lain yang dibutuhkan. Pembentukan kepengurusan atau perangkat ini akan diarahkan & diawasi oleh tim formatur serta disesuaikan dengan kebutuhan IKAMISA12 baik .Mekanisme dan Regulasi Pemilihan1. Pemilihan bersifat langsung dan dilakukan dengan menggunakan metode voting2. Calon ketua ditetapkan oleh tim formatur dengan jumlah 2-3 calon3. Jika tak ada calon ketua angkatan, tim formatur bertanggungjawab untuk memilih Penanggungjawab Sementara (PJS) untuk mengisi posisi Ketua Angkatan IKAMISA12. PJS memiliki kemungkinan untuk menjadi Ketua Angkatan dengan persetujuan massa IKAMISA12. Apabila ada sebagian massa tak menyetujui hal tersebut, pihak yang bersangkutan wajib mengajukan calon ketua angkatan.4. Jika jumlah calon melebihi 3 orang, tim formatur akan melakukan Fit & Proper Test ditambah dengan melibatkan pihak luar (Guru dan IKAMISA PUSAT) untuk memperkecil jumlah calon.5. Pemilihan dilaksanakan melalui media online dimana setiap anggota angkatan mudah untuk menggunakan hak suaranya6. Suara yang terkumpul dianggap sah ketika jumlah pemilih mencapai 2/3 bagian dari total massa IKAMISA127. Calon ketua terpilih merupakan calon yang memiliki suara paling banyak. Jika persebaran suara tidak mengerucut ke salah satu calon, tim formatur akan melemparkan hal ini kepada massa Ikamisa12 baru kemudian ditindaklanjuti8. Calon ketua terpilih akan disahkan dan ditetapkan selambat lambatnya 1 hari setelah pengesahan hasil perhitungan suara oleh tim formaturTeknis Pemilihan1. Publikasi kepada seluruh massa IKAMISA12 tentang pembukaan pencalonan ketua angkatan IKAMISA 2012 dengan batas waktu yang akan diumumkan secepatnya.2. Mengadakan forum penetapan calon ketua angkatan IKAMISA 20123. Publikasi Calon Ketua Angkatan dengan periode tertentu4. Pengumpulan Vote dilakukan secara Online dengan menggunakan google docs. Sistem mengutamakan identifikasi pemilih dan dibuat tersentralisasi sehingga tak ada penyalahgunaan hak pilih, systemic error, dan penggembungan suara di kelas-kelas tertentu5. Publikasi hasil voting (cont.)