Rancangan Program Reformasi Birokrasi Internal · PDF file 4.2 Standar Mutu Pendidikan ITS KPM...

Click here to load reader

  • date post

    10-Feb-2020
  • Category

    Documents

  • view

    1
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Rancangan Program Reformasi Birokrasi Internal · PDF file 4.2 Standar Mutu Pendidikan ITS KPM...

  • Laporan Kemajuan Pelaksanaan

    Program Reformasi Birokrasi Internal Institut Teknologi Sepuluh Nopember

    Tim Reformasi Birokrasi Internal Institut Teknologi Sepuluh Nopember

    Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2017

  • Tujuan Program RBI di ITS

    • Tujuan

    TERWUJUDNYA TATA KELOLA INSTITUSI YANG EFEKTIF DAN EFISIEN DENGAN DUKUNGAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG BERINTEGRITAS TINGGI, PRODUKTIF, DAN MELAYANI SECARA PRIMA

    • Dasar Hukum : PERMENPANRB No.20 tahun 2010 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010-2014.

    SK Menristekdikti No.207/M/Kp/VII/2010 dan perubahannya No.232/M/Kp/VII/2011

  • PRINSIP PROGRAM RBI di ITS

    AKUNTABEL TRANSPARAN

    PRODUKTIVITAS TINGGI

    LAYANAN PRIMA

    BEBAS KKN

  • 8 Area Reformasi Birokrasi

    Sumber : Buku panduan Reformasi Birokrasi Kementerian Riset Teknologi dan Perguruan Tinggi

    8 AREA PERUBAHAN

    Organisasi

    Tatalaksana

    Peraturan Perundang -undangan

    SDM Aparatur

    Pengawasan

    Akuntabilitas

    Pelayanan Publik

    Mental Aparatur

  • Acuan Road Map RBI

    Sumber : PERMENPANRB No.20 tahun 2010 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010-2014.

  • Pentingnya RBI untuk Tranformasi ITS PTNBH

    • Tanggungjawab sebagai PTN BH dalam memenuhi kontrak kinerja dengan sejumlah Key Performance Indicators (KPI) antara pemerintah diwakili oleh Menristekdikti dengan Rektor ITS menuntut dilakukannya perubahan-perubahan dalam berbagai aspek anatara lain organisasi dan tatakelola yang diikuti dengan perubahan budaya organisasi.

    • Perubahan organisasi ITS PTN BH harus disertai dengan upaya untuk meningkatkan efektivitas sistem dengan tetap memperhatikan efisiensi.

    • Diperlukan manajemen perubahan dengan komitmen dari seluruh pimpinan yang didukung oleh seluruh elemen organisasi ITS PTN BH yang salah satunya diindikasikan adanya dukungan birokrasi yang kuat, efektif dan efisien.

    • Perlu adanya tahapan yang sistematis dan terencana dalam perencanaan perubahan dan implementasinya dalam bentuk Reformasi Birokrasi ITS

  • Tim Kerja RBI-ITS

    Sumber : SK Rektor ITS 1179/IT2/HK.06.01/2017

    Ketua Tim RBI- ITS

    Dr.Ir. Sri Gunani Partiwi, MT (Direktur SDMO)

    PENASEHAT

    Prof. Dr. Ir. Arif Djunaidy (Wakil Rektor III)

    PENANGGUNGJAWAB

    Prof. Ir. Joni Hermana, MSc.ES., Ph.D (Rektor)

    Wakil Ketua Tim RBI- ITS

    Arief Rahman, S.T., M.Sc. (Kasubdit Pengembangan Organisasi

    dan K3)

    Tim Manajemen Perubahan

    Dr. Techn. Pujo Aji, S.T., M.T (Kasubdit Pengembangan dan Pengkajian Pendidikan)

    Dr. Dhanny Arifianto, S.T., M.Eng. (Kasubdit Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Mahasiswa)

    Any Werdiastutie, S.T. (Kabag Kepegawaian)

    Tim Penguatan Pengawasan dan Akuntabilitas Kinerja

    Dr. Irhamah, S.Si., M.Si (Ka UP4)

    Ir. Retno Indriyani, MT (Ka Subdit Perencanaan Anggaran)

    Agus Dwi, S.Ak., M.Ak (Kabag Pelaporan Keuangan)

    Nani Kurniati, ST., MSc (Ka Unit Penjaminan Mutu Non- Akademik)

    Dr. Yusuf Kaelani, M.Sc.E (Ka Unit Internal Audit Keuangan)

    Tim Penguatan Kelembagaan dan Tata Laksana

    Dr. Harus Laksana Guntur, ST., M.Eng (Sekretaris LPPM)

    Dr. Tony Hanoraga, SH., M.Hum (Ka Unit Layanan Hukum)

    Yudha Andrian Saputra, S.T., MBA (Sekretaris Departemen TI)

    Indra Basuki, SH (Ka UPT Fasilitas Olah Raga)

    Bhakti Ishi Kurnia Dewi, SE (Kasubbag Mutasi Tendik)

    Tim Penguatan SDM Aparatur

    Naning Aranti Wessiani, ST.,MM. (Ka subdit SDM)

    I D A A Warmadewanthi, ST., MT., Ph.D (Wk Dekan FTSP)

    Tim e-Layanan

    Hanim Maria, S.Kom., MSc. (Ka Subdit Layanan TSI)

    Dr. Surya Sumpeno, ST., M.Sc. (Kasubdit Inovasi)

    Sunarno, SE (Kabag Administrasi Pembelajaran)

    Tim Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

    Dr.rer.nat. Ir. Maya Shovitri, M.Si. (Kasubdit Kerjasama Internasional)

    Dr. Dra. Melania Suwentini Muntini, MT. (Ka Unit Protokoler dan Promosi ITS)

    Agus Santoso, S.Sos., M.Med.Kom (Kasubbag Arsip)

  • 6 Pilar Reformasi Birokrasi di ITS

    Organisasi dan Tatalaksana

    SDM Aparatur

    Pengawasan Internal

    Manajemen Perubahan

    Kualitas Layanan

    e-Layanan

    Budaya Kerja yang Ekselen

    Organisasi yang Tepat Fungsi dan Ukuran serta Tatalaksana yang efektif dan

    efisien

    Produktif, Profesional, dan

    Kompeten

    Layanan Prima dan Orientasi

    Pengguna

    Transparan dan Bebas KKN

    Terintegrasi, Handal,

    Kolaboratif

    Membangun Tata Kelola ITS dan Meningkatkan Layanan Prima menuju Organisasi yang efisien dan efektif serta sesuai dengan prinsip-prinsip Good Governance

  • Tugas Tim RBI ITS

    a. Mengusulkan program reformasi birokrasi dalam lingkup 6 pilar RBI ITS

    b. Menyusun dan mengakomodir program reformasi birokrasi ITS

    c. Mengarahkan unit pelaksana program reformasi birokrasi

    d. Melakukan evaluasi dan verifikasi capaian program reformasi birokrasi

    e. Menyampaikan laporan kemajuan reformasi birokrasi kepada pimpinan ITS

  • 5 Program Quick Wins RBI di ITS tahun 2017

    Penataan Ulang Jabatan Organisasi

    Implementasi

    e-Perkantoran

    Perancangan Ulang Sistem Kompensasi

    Kerja

    Pemetaan Proses Bisnis

    Upgrading Keahlian Komputer

    Praktis Tenaga Kependidikan

  • Peta Jalan RBI di ITS Tahun 2017-2020

    Organisasi dan Tatalaksana

    SDM Aparatur Pengawasan

    Internal Manajemen Perubahan

    Kualitas Layanan

    e-Layanan

    e-Kepangkatan

    Uji Kompetensi Tenaga

    Kependidikan

    Penyusunan Matrik Training

    Pemetaan Proses Bisnis

    Analisis Ulang Uraian dan Pemeringkatan

    Jabatan

    Analisa Beban Kerja

    Pusat Layanan Terpadu ITS

    (ITS Helpdesk)

    Perumusan Budaya Kerja ITS

    PTNBH

    Sosialisasi Budaya ITS

    PTNBH

    Penataan Ulang Jabatan

    e-Perkantoran Upgrading Keahlian

    Komputer Praktis Tenaga Kependidikan

    Standar Mutu Pendidikan ITS

    Standar Mutu Non

    Pendidikan ITS

    Daftar Gaji Digital

    e-Monitoring- Evaluation

    e-Performance Appraisal

    Peta Jalan RBI di ITS dirancang dengan mengacu pada peta jalan RBI Kemenristekdikti. Pengelompokan program RBI di ITS disesuaikan dengan proses bisnis yang ada di ITS, sehingga pengelompokan program RBI dirumuskan menjadi 6 kelompok. Peta Jalan pertahun akan menyesuaikan dengan capaian dan hasil evaluasi pada tiap tahunnya.

    Perancangan Ulang Sistem Kompensasi

    Kerja

    Sistem Manajemen

    Keselamatan dan Kesehatan Kerja

    Lomba Inovasi Proses dan

    Layanan e-UmpanBalik

    (e-Ticket)

    Bukti Potong Online

    Hibah Kebijakan untuk Reformasi Birokrasi

    1 2 3 4 5 6

    Kontrak Kinerja Jabatan

    Penyusunan Kebijakan dan Peraturan Kepegawaian

    26 Program termasuk 5 Quick Wins

    Integrasi Proker dengan SIM

    Anggaran

  • Program RBI dan Status per Maret’17 (1)

    No Program Unit Pelaksana Status

    1.1 Perumusan Budaya Kerja ITS PTNBH SDMO Persiapan

    1.2 Sosialisasi Budaya ITS PTNBH SDMO -

    1.3 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SDMO -

    2.1 Pemetaan Proses Bisnis SDMO Pelaksanaan

    2.2 Penataan Ulang Jabatan SDMO/Biro Umum Pelaksanaan

    2.3 Analisis Ulang Uraian dan Pemeringkatan Jabatan SDMO/Biro Umum Pelaksanaan

    2.4 Perancangan Ulang Sistem Kompensasi Kerja SDMO/Biro Umum Pelaksanaan

    2.5 Kontrak Kinerja Jabatan SEKITS Pelaksanaan

    2.6 Analisa Beban Kerja SDMO Persiapan

    2.7 Hibah Kebijakan untuk Reformasi Birokrasi SDMO -

    2.8 Penyusunan Kebijakan dan Peraturan Kepegawaian SDMO,Biro Umum, ULH

    Pelaksanaan

    3.1 Upgrading Keahlian Komputer Praktis Tenaga Kependidikan SDMO Survey

    3.2 Uji Kompetensi Tenaga Kependidikan SDMO -

    3.3 Penyusunan Matrik Training SDMO -

  • Program RBI dan Status per Maret’17 (2)

    No Program Unit Pelaksana Status

    3.4 Lomba Inovasi Proses dan Layanan SDMO/Biro Umum -

    4.1 Pusat Layanan Terpadu (ITS Helpdesk) SEKITS -

    4.2 Standar Mutu Pendidikan ITS KPM -

    4.3 Standar Mutu Non Pendidikan ITS KPM -

    5.1 Integrasi Proker dengan SIM Anggaran DitPAL dan SEKITS Uji Coba

    5.2 Daftar Gaji Digital Biro Keuangan -

    5.3 Bukti Potong Online Biro Keuangan -

    6.1 e-Perkantoran DPTSI/Biro Umum Pelaksanaan

    6.2 e-Kepangkatan DPTSI/Biro Umum Uji Coba

    6.3 e-Monitoring dan Evaluation DPTSI/SEKITS Pelaksanaan

    6.4 e-Performance Appraisal DPTSI/SDMO -

    6.5 E-Umpan Balik (e-Ticket) DPTSI Uji Coba

  • Deskripsi Program Reformasi Birokrasi Internal

    Tim RBI Institut Teknologi Sepuluh Nopember

    Surabaya, 2017

    1.1. PERUMUSAN BUDAYA ITS PTN BH

  • 1.1. PERUMUSAN BUDAYA ITS PTN BH

    • Latar Belakang

    o Perubahan ITS PTN BLU menjadi ITS PTN BH memerlukan proses transformasi baik secara hard dalam bentuk organisasi tata kelola maupun secara soft dalam bentuk perubahan budaya kerja

    o Perubahan mind set dan culture set diperlukan dalam sebuah perubahan dan harus diinternalisasi oleh seluruh elemen di ITS

    o Saat ini masih belum ada rumusan yang jelas terkait budaya kerja I