Rancangan Pengembangan ERP HRM

download Rancangan Pengembangan ERP HRM

of 94

  • date post

    17-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    118
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Rancangan Pengembangan ERP HRM -yang digunakan dalam pengembangan modul Human Resource

Transcript of Rancangan Pengembangan ERP HRM

  • 143

    BAB 4

    RANCANGAN PENGEMBANGAN ERP

    4.1. Innovate Phase

    Pada fase ini akan diusulkan prosesproses baru berdasarkan hasil analisa

    pada fase sebelumnya. Dalam fase ini, terdapat Future Activity Based Costing

    dari setiap proses baru dan melalui melalui metode ini akan terlihat

    pengembangan dalam setiap proses. Kemudian akan terlihat perbedaaan antara

    proses yang lama dengan yang baru dalam hal waktu dan biaya yang

    dikeluarkan. Perbedaan tersebut akan terlihat pada tabel perbandingan Current

    & Future Activity Based Costing.

    4.1.1. Future Activity Based Costing

    Untuk melihat penggunaan waktu dan biaya pada proses baru, maka

    dibuat Future Activity Based Costing bagi proses yang diusulkan untuk

    dikembangkan, yaitu Recruitment Process, Employee Database Process,

    Resignation/Termination Process, Training Management Process,

    Performance Management Process, Purchasing (Man Power),

    Purchasing (Site Project), Purchasing (Head Office). Dengan

    menggunakan metode dan estimasi biaya yang sama, maka Future

    Activity Based Costing adalah sebagai berikut :

  • 144 Tabel 4.1. Activity Based Costing (Future Process)-Recruitment Process

    A B C D E F G H I J K L M

    Nama Proses Transaksi

    Waktu per transaksi

    Waktu transaksi per

    hari

    Biaya pegawai per jam

    Biaya pegawai

    per transaksi

    Biaya lain-lain per jam

    Biaya lain-lain per

    transaksi

    Biaya lain-lain per hari

    Biaya rata-rata per hari

    Biaya rata-rata

    per transaksi

    Biaya tahunan

    Usaha tahunan

    (per- periode)

    (menit)

    (menit) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (%)

    (BxC)

    (DxE/60)

    (DxG/60) + (HxB)

    (F+I) (J/B) (Jx3) (D/X*100)

    Pencarian calon terbaik dari database applicant

    1 3 3 12.500 625,00 930,63 0 46,53 671,53 671,53 2.014,59 4,05%

    Pembukaan lowongan 1 5 5 12.500 1.041,67 930,63 2.000 2.077,55 3.119,22 3.119,22 9.357,66 6,76%

    Profile Match Up (Qualification dan Requirement)

    1 3 3 12.500 625,00 930,63 0 46,53 671,53 671,53 2.014,59 4,05%

    Penjadwalan wawancara dan test

    1 3 3 12.500 625,00 930,63 0 46,53 671,53 671,53 2.014,59 4,05%

    Pelaksanaan test 1 30 30 12.500 6.250,00 930,63 60 525,32 6.775,32 6.775,32 20.325,95 40,54% Interview karyawan 1 30 30 12.500 6.250,00 930,63 0 465,32 6.715,32 6.715,32 20.145,95 40,54%

    X Total 6 74 74 75.000 15.416,67 5.583,78 2.060 3.207,78 18.624,44 18.624,44 55.873,33 100,00%

  • 145 Aktivitas baru pada proses ini adalah pencarian calon terbaik dari database applicant

    dan profile match up (qualification dan requirement). Pada proses sebelumnya calon

    terbaik yang akan direkrut dicari dari kumpulan file CV, baik yang baru diterima

    maupun yang sudah ada sebelumnya. Apabila sudah didukung dengan sistem informasi

    yang baru, dimungkinkan untuk melakukan pencarian calon terbaik dari database

    applicant. Sedangkan profile match up (qualification dan requirement) merupakan

    aktivitas yang belum ada sebelumnya. Melalui profile match up, maka requirement pada

    posisi yang kosong akan dicocokkan dengan qualification dari calon karyawan. Hal ini

    dapat dilakukan apabila proses maintain database applicant sudah diterapkan dan

    perusahaan sudah membuat Qualification Matrix.

    Keterangan :

    - Biaya Karyawan : Estimasi gaji karyawan per bulan Rp 2.000.000,-

    Sehingga biaya per jam = Rp 2.000.000,- / 160 = Rp 12.500,-

    - Biaya lain-lain per jam :

    Internet = Rp 250.000,- / 1000 jam = Rp 250,-

    Listrik industri = Rp 750,- kwh / 1000 = Rp 0,75/watt

    AC = 1110 Watt x Rp 0,75 = Rp 832,50

    Laptop = 60 Watt x Rp 0,75 = Rp 45,-

  • 146

    PC = 250 Watt x Rp 0,75 = Rp 187,50

    Lampu = 60 Watt x Rp 0,75 = Rp 45,-

    InFocus =200 Watt x Rp 0,75 = Rp 150,

    Ruang kerja divisi HR terdiri dari : 1 buah lampu, 3 buah AC, 3 buah

    laptop dan 4 orang karyawan. Sehingga biaya lain-lain per jam (BL) :

    BL = internet + lampu + AC + laptop

    = Rp 250,- + (Rp 45 + (3xRp 832,50)) + Rp 45 = Rp 930, 63 4

    - Biaya lain-lain per transaksi :

    Biaya kertas : Rp 30.000 / 500 lembar = Rp 60,-

  • 147 Tabel 4.2. Activity Based Costing (Future Process)-Employee Database Process

    A B C D E F G H I J K L M

    Nama Proses Transaksi

    Waktu per transaksi

    Waktu transaksi per hari

    Biaya pegawai per jam

    Biaya pegawai

    per transaksi

    Biaya lain-lain per jam

    Biay

    a lain-lain per

    transaksi

    Biaya lain-lain per hari

    Biaya rata-rata per hari

    Biaya rata-rata

    per transaksi

    Biaya tahunan

    Usaha tahunan

    ( per-periode)

    (menit) (menit) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (%)

    (BxC)

    (DxE/60)

    (DxG/60) + (HxB)

    (F+I) (J/B) (Jx3) (D/X*100)

    Input database applicant

    2 2 4 12,500 833.33 930.63 0 62.04 895.38 447.69 2,686.13 22.22%

    Pemindahan data applicant ke database karyawan

    2 2 4 12,500 833.33 930.63 0 62.04 895.38 447.69 2,686.13 22.22%

    Pengisian Form perubahan data karyawan

    1 5 5 12,500 1,041.67 930.63 60 137.55 1,179.22 1,179.22 3,537.66 27.78%

    Update data karyawan dan Compensation & Benefit

    1 5 5 12,500 1,041.67 930.63 0 77.55 1,119.22 1,119.22 3,357.66 27.78%

    X Total 6 14 18 50,000 3,750.00 3,722.52 60 339.19 4,089.19 3,193.81 12,267.57 100.00%

  • 148 Aktivitas baru pada proses ini adalah, input database applicant, pemindahan data applicant

    ke database karyawan, dan update data karyawan dan Compensation & Benefit. Aktivitas input

    database applicant diusulkan untuk mendukung kemudahan dalam melakukan pencarian

    calon terbaik (Recruitment Process). Data penting harus dimasukkan ke dalam sistem

    adalah data kualifikasi yang dimiliki oleh calon karyawan. Hal ini diperlukan untuk

    melakukan profile match up pada Recruitment Process.

    Keterangan :

    - Biaya Karyawan : Estimasi gaji karyawan per bulan Rp 2.000.000,-

    Sehingga biaya per jam = Rp 2.000.000,- / 160 = Rp 12.500,-

    - Biaya lain-lain per jam :

    Internet = Rp 250.000,- / 1000 jam = Rp 250,-

    Listrik industri = Rp 750,- kwh / 1000 = Rp 0,75/watt

    AC = 1110 Watt x Rp 0,75 = Rp 832,50

    Laptop = 60 Watt x Rp 0,75 = Rp 45,-

    PC = 250 Watt x Rp 0,75 = Rp 187,50

    Lampu = 60 Watt x Rp 0,75 = Rp 45,-

    InFocus =200 Watt x Rp 0,75 = Rp 150,

  • 149

    Ruang kerja divisi HR terdiri dari : 1 buah lampu, 3 buah AC, 3 buah

    laptop dan 4 orang karyawan. Sehingga biaya lain-lain per jam (BL) :

    BL = internet + lampu + AC + laptop

    = Rp 250,- + (Rp 45 + (3xRp 832,50)) + Rp 45 = Rp 930, 63 4

    - Biaya lain-lain per transaksi :

    Biaya lemari : Rp 400.000,- / 8 laci / 200 map = Rp 250,-

  • 150 Tabel 4.3. Activity Based Costing (Future Process)-Resignation/Termination Process

    A B C D E F G H I J K L M

    Nama Proses

    Transaksi

    Waktu per transaksi

    Waktu transaksi per hari

    Biaya pegawai per jam

    Biaya pegawai

    per transaksi

    Biaya lain-lain per jam

    Biaya lain-lain per

    transaksi

    Biaya lain-lain per hari

    Biaya rata-rata per hari

    Biaya rata-rata

    per transaksi

    Biaya tahunan

    Usaha tahunan

    (per- semester)

    (menit) (menit) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (%)

    (BxC)

    (DxE/60)

    (DxG/60) + (HxB)

    (F+I) (J/B) (Jx2) (D/X*100)

    Pemberian informasi jumlah hak & kewajiban

    1 2 2 12.500 416,67 930,63 0 31,02 447,69 447,69 895,38 14,29%

    Exit interview 1 10 10 12.500 2.083,33 930,63 0 155,11 2.238,44 2.238,44 4.476,88 71,43% Update database karyawan 1 2 2 12.500 416,67 930,63 0 31,02 447,69 447,69 895,38 14,29%

    X

    Total 3 14 14 37.500 2.917 2.792 0 217 3.134 3.133,81 6.268 100%

  • 151 Aktivitas baru pada proses ini yaitu, Pemberian informasi jumlah hak & kewajiban dan

    update database karyawan. Pemberian informasi jumlah hak & kewajiban karyawan

    berdasarkan atas informasi yang ada pada sistem database karyawan yang mana sebelumnya,

    data tentang hak dan kewajiban tidak tersimpan dalam sistem. Sehinga diperlukan waktu yang

    lebih lama bagi Compensation & Benefit Staff untuk melakukan pengecekkan dan perhitungan

    mengenai hak dan kewajiban karyawan. Update database karyawan berguna untuk

    mengubah status kepegawaian dari karyawan yangtelah mengajukan pengunduran diri.

    Aktivitas ini sebelumnya tidak ada sehingga karyawan bagian HRD tidak memiliki

    informasi yang terbaru mengenai status kepegawaian seseorang.

    Keterangan :

    - Biaya Karyawan : Estimasi gaji karyawan per bulan Rp 2.000.000,-

    Sehingga biaya per jam = Rp 2.000.000,- / 160 = Rp 12.500,-

    - Biaya lain-lain per jam :

    Internet = Rp 250.000,- / 1000 jam = Rp 250,-

    Listrik industri = Rp 750,- kwh / 1000 = Rp 0,75/watt

    AC = 1110 Watt x Rp 0,75 = Rp 832,50

    Laptop = 60 Watt x Rp 0,75 = Rp 45,-

    PC = 250 Watt x Rp 0,75 = Rp 187,50

    Lampu = 60 Watt x Rp 0,75 = Rp 45,-

  • 152

    InFocus =200 Watt x Rp 0,75 = Rp 150,

    Ruang kerja divisi HR terdiri dari : 1 buah lampu, 3