RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RESOURCE PLANNING DENGAN METODE SISTEM MERIT...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI HUMAN RESOURCE PLANNING DENGAN METODE SISTEM MERIT

POINT STUDI KASUS DI STIKOM SURABAYA

TUGAS AKHIR

Nama : Stefanie Hilda Kusumahadi

NIM : 06.41010.0042

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2010

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI HUMAN RESOURCE PLANNING DENGAN METODE SISTEM MERIT

POINT STUDI KASUS DI STIKOM SURABAYA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer

Oleh:

Nama : Stefanie Hilda Kusumahadi

NIM : 06.41010.0042

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

2010

Tugas Akhir

Rancang Bangun Sistem Informasi Human Resource Planning

Dengan Metode Sistem Merit Poin Studi Kasus STIKOM Surabaya

dipersiapkan dan disusun oleh

Stefanie Hilda Kusumahadi

NIM : 06.41010.0042

Telah diperiksa, diuji dan disetujui oleh Dewan Penguji

pada : Desember 2010

Susunan Dewan Penguji

Pembimbing

I. Ir. Ronny Susilo, M.M

II. Pantjawati Sudarmaningtyas, S.Kom., OCA

Penguji

I. Helmy Widyantara, S.Kom., M.Eng

II. Anjik Sumanji, S.Kom., M.Eng

Tugas akhir ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar sarjana

Helmy Widyantara, S.Kom, M.Eng

Wakil ketua bidang akademik

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

vi

ABSTRAKSI

Jabatan yang kosong dapat terjadi karena pensiun karyawan, karyawan

keluar dari pekerjaan, maupun karyawan tersebut diberhentikan. Pada departemen

PSDM Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya

(STIKOM) belum terdapat sistem yang mampu menentukan orang yang tepat

untuk ditempatkan pada suatu jabatan yang kosong. Selama ini pengisian jabatan

kosong masih dilakukan secara manual yaitu dengan mencari karyawan untuk

dipindahkan dengan melihat profil dan kinerja karyawan saja. Tidak ada nilai pasti

yang dapat dilihat tingkat kecocokan antara calon pegawai dengan suatu jabatan.

Dengan demikian ketidaksesuaian antara pegawai dengan suatu jabatan bisa terjadi

oleh karena itu perlu dibuat suatu sistem yang mampu membantu memberikan

alternatif karyawan untuk mengisi suatu jabatan kosong. SI Perencanaan Sumber

Daya Manusia dibuat untuk mengatasi masalah tersebut.

Metode yang digunakan adalah metode sistem merit poin yang dipilih

karena dapat membantu memberikan poin pada suatu kriteria. Setiap jabatan diberi

total poin minimal, total poin minimal berasal dari total nilai dari 4 kriteria yaitu

pendidikan, kinerja karyawan, pelatihan, dan prestasi pelanggaran. Nilai yang

dimiliki karyawan akan dibandingkan dengan nilai yang dimiliki oleh spesifikasi

jabatan sehingga akan muncul alternatif karyawan yang memenuhi syarat untuk

menempati jabatan yang baru. Metode merit poin akan menghasilkan alternatif-

alternatif karyawan yang paling sesuai dengan jabatan yang dimaksud. Alternatif-

alternatif karyawan inilah yang nantinya dapat membantu manager HRD untuk

memutuskan calon karyawan yang sesuai dengan jabatan yang hendak ditempati.

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat TUHAN YME, atas limpahan berkat serta

Kasih Sayang-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang

merupakan persyaratan dalam menyelesaikan Program Studi S1/Sistem Informasi

di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya.

Terselesainya penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan

berbagai pihak, dan dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Orang Tua penulis atas semua dorongan dan semangat yang diberikan

hingga Tugas Akhir ini dapat selesai.

2. Bapak Ir. Ronny Susilo, M.M. selaku dosen pembimbing I atas segala

bimbingan, dorongan dan saran yang sangat membantu penyelesaian Tugas

Akhir ini.

3. Ibu Pantjawati Sudarmaningtyas, S.Kom., OCA. selaku dosen pembimbing

II atas segala bantuan dan bimbingannya serta dukungan penuh demi

terselesaikan Tugas Akhir ini.

4. Bapak Tony Soebijono, S.E., S.H atas semua data–data tentang HRD yang

penulis butuhkan.

5. Teman–teman satu tim Tugas Akhir yang tidak pernah berhenti berjuang.

6. Teman–teman semasa kuliah yang telah menjadi teman seperjuangan dalam

menempuh setiap semester.

7. Teman-teman satu penilikan di Harvest yang membawa sukacita dan

kekuatan.

viii

8. Rekan-rekan satu kantor PT. Matahari Silverindo Jaya yang memberi

kesempatan untuk dipinjam printernya dalam merampungkan Tugas Akhir

ini.

9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu-persatu yang telah ikut

serta membantu terselesaikannya Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan

Tugas Akhir ini, namun penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat ikut

menunjang perkembangan ilmu pengetahuan, khususnya ilmu komputer.

Surabaya, Desember 2010

Penulis

ix

DAFTAR ISI

ABSTRAKSI ............................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................. vii

DAFTAR ISI ................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................................... 3

1.4 Tujuan ............................................................................................... 4

1.5 Penulisan ........................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................. 6

2.1 Perencanaan Sumber Daya Manusia .................................................. 6

2.1.1 Analisis Jabatan .................................................................... 8

2.2 Definisi Promosi Mutasi Rotasi ........................................................ 10

2.3 Analisa dan Perancangan Sistem ...................................................... 11

2.4 Merit Point System ............................................................................ 12

BAB III PERANCANGAN SISTEM .......................................................... 15

3.1 Uraian Permasalahan ......................................................................... 15

x

3.2 Analisis Permasalahan ...................................................................... 15

3.3 Metode Penelitian ............................................................................. 16

3.4 Perancangan Sistem .......................................................................... 17

3.4.1 Dokumen Flow ...................................................................... 17

3.4.2 Sistem Flow ........................................................................... 19

3.4.3 Data Flow Diagram ................................................................ 21

3.4.4 Entity Relationship Diagram ................................................. 24

3.5 Perancangan Database ....................................................................... 28

3.6 Desain Rancangan Interface ............................................................. 40

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ........................................ 50

4.1 Kebutuhan Sistem ............................................................................. 50

4.2 Evaluasi Sistem ................................................................................. 51

BAB V PENUTUP .................................................................................... 77

5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 77

5.2 Saran .................................................................................................. 77

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Karakteristik Perencanaan Bisnis dan SDM ............................. 8

Tabel 2.2 Contoh Tabel Pengaturan Bobot ............................................... 13

Tabel 2.3 Contoh Tabel Pemberian Bobot ................................................ 13

Tabel 2.4 Tabel Perbandingan Data Job Spesifikasi dan Data Karyawan .. 13

Tabel 3.1 Data Karyawan .......................................................................... 28

Tabel 3.2 Data Hobi Karyawan ................................................................. 29

Tabel 3.3 Data Training Karyawan ........................................................... 29

Tabel 3.4 Data Keterampilan Komputer Karyawan .................................. 29

Tabel 3.5 Data Bahasa Karyawan ............................................................. 30

Tabel 3.6 Data Pendidikan Fornal Karyawan ........................................... 30

Tabel 3.7 Data Pendidikan Non Formal Karyawan ....................................

31

Tabel 3.8 Data Pengalaman Organisasi Karyawan .....................................

31

Tabel 3.9 Data Riwayat Kesehatan Karyawan ........................................... 31

Tabel 3.10 Data Riwayat Pengalaman Kerja Karyawan ............................ 32

Tabel 3.11 Data Job Spesifikasi .................................................................. 32

Tabel 3.12 Data Training Job Spesifikasi ................................................... 33

Tabel 3.13 Data Keterampilan Job Spesifikasi .......................................... 33

Tabel 3.14 Data Sim Job Spesifikasi .......................................................... 34

Tabel 3.15 Data Pendidikan Job Spesifikasi ............................................... 34

Tabel 3.16 Data Departemen ...................................................................... 34

Tabel 3.17 Data Jabatan .............................................................................. 35

Tabel 3.18 Data Status ............................................................................... 35

xii

Tabel 3.19 Data Performance Appraisal ..................................................... 35

Tabel 3.20 Data Reward and Punishment ................................................... 36

Tabel 3.21 Data Permintaan Tenaga Kerja ................................................ 36

Tabel 3.22 Data Deskripsi Pekerjaan Permintaan Tenaga Kerja ................ 37

Tabel 3.23 Data Deskripsi Keterampilan Permintaan Tenaga Kerja .......... 37

Tabel 3.24 Data Surat Pemberitahuan ......................................................... 37

Tabel 3.25 Data Surat Keputusan ............................................................... 38

Tabel 3.26 Data Daftar Karyawan Terpilih Satu ........................................ 38

Tabel 3.27 Data Daftar Karyawan Terpilih Dua ......................................... 39

Tabel 3.28 Data Admin .............................................................................. 39

Tabel 4.1 Tabel Kebutuhan Sistem .......................................................... 50

Tabel 4.2 Data testing pengguna .............................................................. 52

Tabel 4.3 Test Case Login ....................................................................... 52

Tabel 4.4 Data Testing Karyawan ............................................................. 54

Tabel 4.5 Test Case Data Karyawan ......................................................... 55

Tabel 4.6 Data Testing Job Spesifikasi .................................................... 57

Tabel 4.7 Test Case Job Spesifikasi .......................................................... 57

Tabel 4.8 Data Testing Jabatan ................................................................. 59

Tabel 4.9 Test Case Data Jabatan ............................................................. 60

Tabel 4.10 Data Testing Departemen ......................................................... 62

Tabel 4.11 Test Case Data Departemen ..................................................... 62

Tabel 4.12 Data Testing Status ................................................................... 64

Tabel 4.13 Test Case Status ........................................................................ 64

Tabel 4.14 Data Permintaan Tenaga Kerja ................................................. 66

xiii

Tabel 4.15 Test Case Data Permintaan Tenaga Kerja ............................... 67

Tabel 4.16 Halaman Surat Permintaan Tenaga Kerja ................................ 68

Tabel 4.17 Test Case Surat Permintaan Tenaga Kerja ................................ 68

Tabel 4.18 Data Halaman Permintaan Tenaga Kerja .................................. 69

Tabel 4.19 Data Job Spesifikasi .................................................................. 69

Tabel 4.20 Data Karyawan .......................................................................... 70

Tabel 4.21 Data Poin Kesesuaian antara data job spesifikasi & karyawan .. 70

Tabel 4.22 Test Case Halaman Alternatif Karyawan .................................. 73

Tabel 4.23 Data Poin Kesesuaian antara Data Job Spesifikasi & Karyawan. 74

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Perencanaan SDM yang terintegrasi ........................................ 7

Gambar 3.1 Dokumen Flow Proses Mutasi ................................................. 18

Gambar 3.2 System Flow Proses Mutasi ……………………….................. 20

Gambar 3.3 Context Diagram Sistem Informasi Perencanaan Sumber Daya Manusia ..................................................................................

21

Gambar 3.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Perencanaan Sumber Daya Manusia ..................................................................................

23

Gambar 3.5 DFD Level 1 Subproses mengidentifikasi profile karyawan dengan job spesifikasi ..............................................................

25

Gambar 3.6 Conceptual Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia .. 26

Gambar 3.7 Physical Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia ...... 27

Gambar 3.8 Halaman Login .......................................................................... 40

Gambar 3.9 Halaman Halaman Daftar Karyawan ........................................ 40

Gambar 3.10 Halaman Input Data Karyawan ................................................. 41

Gambar 3.11 Halaman Daftar Job Spesifikasi ............................................... 41

Gambar 3.12 Halaman Input Data Job Spesifikasi ......................................... 42

Gambar 3.13 Halaman Daftar Departemen .................................................... 42

Gambar 3.14 Halaman Input Data Departemen ............................................. 43

Gambar 3.15 Halaman Daftar Jabatan ............................................................ 43

Gambar 3.16 Halaman Input Data Jabatan ..................................................... 44

Gambar 3.17 Halaman Daftar Status .............................................................. 44

Gambar 3.18 Halaman Input Data Status ........................................................ 45

Gambar 3.19 Halaman Daftar Permintaan SDM ............................................ 45

xv

Gambar 3.21 Halaman Struktur Organisasi ................................................... 46

Gambar 3.22 Halaman Input Struktur Organisasi .......................................... 46

Gambar 3.23 Halaman Input Permintaan SDM ............................................. 47

Gambar 3.22 Halaman ACC form permintaan SDM ..................................... 47

Gambar 3.23 Halaman Daftar Rekomendasi Karyawan ................................. 48

Gambar 3.22 Halaman Surat Pemberitahuan .................................................. 48

Gambar 3.23 Halaman Surat Keputusan Mutasi ............................................. 49

Gambar 4.1 Halaman Login ......................................................................... 51

Gambar 4.2 Pesan Error Login Failed ......................................................... 53

Gambar 4.3 Halaman Master Karyawan ....................................................... 55

Gambar 4.4 Proses Update ............................................................................ 56

Gambar 4.5 Pesan Proses Simpan Selesai .................................................... 56

Gambar 4.6 Halaman Master Job Spesifikasi ............................................... 58

Gambar 4.7 Proses Update Data job spesifikasi ........................................... 59


Gambar 4.9 Halaman Master Jabatan ........................................................... 60

Gambar 4.10 Proses Update ........................................................................... 61


Gambar 4.12 Halaman Master Departemen .................................................... 62



Gambar 4.15 Halaman Master Status ............................................................. 65

Gambar 4.16 Proses Update .......................................................................... 65


xvi


Gambar 4.19 Halaman Surat Permintaan Tenaga Kerja ................................. 68


Gambar 4.21 Halaman Alternatif Karyawan ................................................. 73

Gambar 4.22 Proses Simpan .......................................................................... 74

Gambar 4.23 Daftar Surat Pemberitahuan ..................................................... 75

Gambar 4.24 Daftar Surat Keputusan Mutasi ................................................ 75

1

BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Sumber daya manusia memiliki peranan penting dalam suatu perusahaan

sebab sumber daya inilah yang akan menempati suatu jabatan. Suatu jabatan

tidak akan terus menerus ditempati oleh orang yang sama dari waktu ke waktu,

pasti ada kalanya suatu jabatan kosong karena orang yang pernah menempati

jabatan tersebut telah mengundurkan diri, pensiun, ataupun telah diberhentikan.

Jabatan yang kosong ini membutuhkan calon tenaga kerja yang sesuai atau Right

man in the right place, yaitu orang yang tepat pada posisi yang tepat. Suatu

jabatan dapat dikatakan diisi dengan orang yang tepat jika orang yang mengisi

jabatan tersebut memiliki kriteria yang sesuai dengan posisi yang dimaksud.

Dapat dikatakan memenuhi kriteria jika terdapat kesesuaian antara profil

karyawan dengan spesifikasi pekerjaan pada suatu jabatan. Orang yang tepat pada

posisi yang tepat dimaksudkan agar kinerja dan produktivitas yang baik dapat

dihasilkan oleh karyawan.

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya

(STIKOM) merupakan perguruan tinggi swasta yang belum memiliki sistem

yang mampu melakukan perencanaan sumber daya manusia. Selama ini untuk

menentukan orang yang tepat pada suatu posisi dilakukan pemindahan secara

langsung oleh bagian Perencanaan Sumber Daya Manusia (PSDM). Penilaian

dilakukan dengan melihat profil karyawan serta kinerja karyawan, belum ada

2

penilaian yang terukur misalnya dengan memberi poin pada setiap calon

karyawan.

SI Perencanaan Sumber Daya Manusia dibuat untuk mengatasi

permasalah diatas. Metode merit poin digunakan untuk membantu memberikan

bobot atau nilai pada setiap kriteria penilaian karyawan. Metode merit poin ini

digunakan karena dinilai merupakan metode yang paling cocok untuk

memberikan nilai dan bobot pada kriteria penilaian karyawan. Kriteria penilaian

karyawan antara lain pendidikan, kinerja karyawan, pelatihan karyawan serta

prestasi dan pelanggaran karyawan. Berdasarkan empat kriteria tersebut, suatu

jabatan diberi nilai minimal. Setiap calon karyawan akan dinilai juga berdasarkan

empat kriteria yang nantinya akan muncul bobot total setiap calon karyawan.

Bobot total setiap calon karyawan dinilai dan akan dibandingkan dengan nilai

minimal suatu jabatan. Kemudian dipilih calon – calon karyawan yang memiliki

nilai mendekati nilai minimal dari suatu jabatan. Calon – calon karyawan inilah

yang nantinya diberikan kepada manajer HRD sebagai pengambil keputusan,

dalam hal ini di STIKOM pengambil keputusan adalah ketua.

SI perencanaan sumber daya manusia ini dibuat untuk membantu

memberikan alternatif - alternatif karyawan yang cocok untuk mengisi suatu

jabatan yang kosong agar dikemudian hari kinerja dan produktivitas karyawan

semakin baik.

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan

permasalahan dalam Tugas Akhir ini :

1. Bagaimana merancang sistem informasi human resource planning sehingga

mampu menghasilkan alternatif calon karyawan untuk direkomendasikan

kepada ketua.

2. Bagaimana melakukan perhitungan dan pembobotan kriteria penilaian

karyawan menggunakan sistem merit poin

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan batasan

permasalahan dalam Tugas Akhir ini yaitu:

1. Sistem yang dibuat berbasis web.

2. SI Perencanaan Sumber Daya Manusia ini hanya membahas perekrutan

secara internal.

3. Rekomendasi alternatif karyawan diberikan kepada manajer HRD dalam hal

ini yang berfungsi sebagai manajer HRD di STIKOM adalah Ketua.

4. Sistem hanya membahas mutasi karyawan satu tingkat dibawah setelah

kepala bagian.

5. Menyediakan alternatif calon karyawan yang memiliki profil yang sesuai

dengan spesifikasi pekerjaan untuk dimutasi sesuai dengan kebutuhan

organisasi.

4

1.4 Tujuan

Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah:

1. Mempermudah proses penilaian profil karyawan yang akan dimutasi sesuai

dengan spesifikasi pekerjaan yang dimiliki setiap jabatan.

2. Membantu memberikan alternatif calon karyawan yang akan dimutasi sesuai

dengan kebutuhan organisasi sehingga mempermudah dalam mengambil

keputusan

1.5 Penulisan

Dalam penulisan tugas akhir ini akan dijelaskan juga sistematika

penyusunan sesuai prosedur yang ada. Tujuannya agar diperoleh gambaran

tentang isi dari tugas akhir.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menguraikan tentang latar belakang, permasalahan,

batasan masalah dan tujuan penulisan tugas akhir yang berjudul

”Rancang Bangun Sistem Informasi Human Resource Planning

Berbasis Web”.

BAB II LANDASAN TEORI

Menjelaskan tentang landasan teori yang digunakan dalam

perancangan dan pengembangan aplikasi. Landasan teori yang

digunakan adalah: Perencanaan Sumber Daya Manusia, Analisa dan

Perancangan Sistem, Merit Point System.

5

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Menjelaskan tentang langkah – langkah pemecahan masalah dalam

tugas akhir yang meliputi: uraian permasalahan, analisis

permasalahan, perancangan sistem yang terdiri dari dokumen flow,

sistem flow, perancangan sistem yang digambarkan dalam Data Flow

Diagram dari context diagram sampai level satu, perancangan

database yang digambarkan dalam bentuk Conceptual Data Model

dan Physical Data Model, struktur database, desain interface.

BAB IV TESTING DAN EVALUASI

Membahas mengenai implementasi aplikasi yang akan dibuat,

mencakup kebutuhan hardware software, input, output, dan

implementasi ke dalam program.

BAB V PENUTUP

Merupakan bab yang berisi kesimpulan dan saran yang dapat

digunakan sebagai bahan perbaikan dan pengembangan dari kegiatan

perancangan dan pengembangan aplikasi.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Perencanaan Sumber Daya Manusia

Karyawan merupakan sumber daya yang dimiliki organisasi, dan harus

dialokasikan secara efektif, efisien, dan manusiawi. Agar kondisi tersebut dapat

tercipta, maka organisasi perlu membuat perencanaan SDM sebaik-baiknya

sehingga dapat memenuhi kebutuhan SDM organisasi, baik jangka pendek,

menengah maupun jangka panjang. Dengan demikian, organisasi tidak akan

mengalami kesulitan dalam memenuhi SDM yang dibutuhkan.

Perencanaan SDM merupakan kegiatan penentuan jumlah dan jenis

SDM yang diperlukan oleh suatu organisasi untuk masa yang akan datang (R.

Wayne Mondy dan Robert M Noe, 1990). Oleh karena itu perencanaan SDM

adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan peramalan kebutuhan

tenaga kerja di masa datang pada suatu organisasi, meliputi penyediaan tenaga

kerja baru dan pendayagunaan yang sudah tersedia. Atau dengan kata lain

menentukan gerakan SDM yang ada dari posisi saat ini menuju posisi yang

diinginkan di masa datang.

Perencanaan SDM dapat juga diartikan sebagai suatu proses

untuk menetapkan strategi memperoleh, memanfaatkan, mengembang-

kan dan mempertahankan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan

sekarang dan pengembangannya di masa mendatang. Secara singkat,

perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi kebutuhan untuk

dan ketersediaan SDM dalam organisasi.

7

Lingkungan Eksteral Lingkungan Internal

Gambar 2.1. Perencanaan SDM yang terintegrasi

Berdasarkan bagan tersebut dapat diketahui bahwa Perencanaan SDM

akan selalu terkait/terintegrasi dengan perencanaan bisnis secara keseluruhan

yang dilakukan oleh perusahaan. Tabel berikut menyajikan rincian perbedaan

berdasarkan jangka waktu/periode perencanaan dan keterkaitannya dengan

Perencanaan SDM

Perencanaan Strategik Organisasi

Perencanaan

Peramalan SDM yang dibutuhkan

Komparasi kebutuhan dan ketersediaan

Peramalan SDM yang

tersedia

Kebutuhan < Persediaan

Kebutuhan = Ketersediaan

Kebutuhan > Persediaan

Membatasi penerimaan, pengurangan jam kerja, pensiun dini, pemberhentian

Perekrutan

Internal Ekstern

8

Tabel 2.1. Karakteristik Perencanaan Bisnis dan SDM

2.1.1 Analisis Jabatan

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan

menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan

masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur (R. Wayne Mondy dan Robert

M Noe, 1990) yaitu :

1. Apa yang dilakukan karyawan pada jabatan tersebut

2. Apa wewenang dan tanggung jawab karyawan

3. Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan

4. Bagaimana cara melakukan dan menyelesaikan pekerjaan tersebut

5. Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan.

No Indikator Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang

1 Waktu 1tahun 1-2 tahun 2-5 tahun

2 Sifat Perencanaan operasional / rutin

Perencanaan taktis / operasional

Perencanaan strategis

3 Fokus Anggaran tahunan Penjabaran bisnis perusahaan secara relistis

Aspek-aspek mendasar yang mempengaruhi

Mengatur dan memenuhi kebutuhan SDM

Penjabaran SDM yang diperlukan (kuantitas dan kualitas)

Kebutuhan manajemen dan manajemen SDM di masa yang akan datang

Upaya mengatisipasi kebutuhan internal dan eksternal

- -

4 Penanggung jawab

Supervisor Manajemen operasinal

Top manajer

9

6. Besarnya upah dan lamanya jam bekerja

7. Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan.

8. Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan

pekerjaan tersebut.

Analisis Jabatan mencakup 2 elemen, yaitu :

A. Uraian Jabatan

Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab

suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada. Penyusunan

uraian jabatan ini sangat penting, terutama untuk menghindarkan terjadinya

perbedaan pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk

mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan. Hal-

hal yang perlu dicantumkan dalam Uraian Jabatan pada umumnya meliputi :

1. Identifikasi Jabatan, yang berisi informasi tentang nama jabatan, bagian dan

nomor kode jabatan dalam suatu perusahaan

2. lkhtisar Jabatan, yang berisi penjelasan singkat tentang jabatan tersebut; yang

juga memberikan suatu definisi singkat yang berguna sebagai tambahan atas

informasi pada identifikasi jabatan, apabila nama jabatan tidak cukup jelas

3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan. Bagian ini adalah merupakan inti dari

uraian jabatan dan merupakan bagian yang paling sulit untuk dituliskan secara

tepat. Untuk itu, bisa dimulai menyusunnya dengan mencoba menjawab

pertanyaan-pertanyaan tentang apa dan mengapa suatu pekerjaan dilaksanakan,

dan bagaimana cara melaksanakannya

10

4. Pengawasan yang harus dilakukan dan yang diterima. Bagian ini menjelaskan

nama-nama jabatan yang ada diatas dan dibawah jabatan ini, dan tingkat

pengawasan yang terlibat

5. Hubungan dengan jabatan lain. Bagian ini menjelaskan hubungan vertikal dan

horisontal jabatan ini dengan jabatan-jabatan lainnya dalam hubungannya dengan

jalur promosi, aliran serta prosedur kerja

6. Kondisi kerja, yang menjelaskan tentang kondisi fisik lingkungan kerja dari suatu

jabatan. Misalnya panas, dingin, berdebu, bising dan lain-lain terutama kondisi

kerja yang berbahaya

B. Spesifikasi Jabatan

Spesifikasi jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh

orang yang menduduki suatu jabatan, agar dapat melaksanakan tugas-tugas yang

dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan terdiri dari:

1. Spesifikasi pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja

2. Spesifikasi pengetahuan dan keterampilan

3. Spesifikasi fisik dan mental

4. Spesifikasi umur dan jenis kelamin

2.2 Definisi Promosi, Rotasi dan Mutasi

Promosi karyawan adalah suatu proses pemindahan karyawan dari suatu

jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi. Promosi akan diikuti dengan tugas,

tanggung jawab dan wewenang yang lebih tinggi dari jabatan yang diemban

sebelumnya. Pada umumnya promosi akan diikuti dengan kenaikan gaji serta

11

fasilitas dari perusahaan namun promosi sendiri memiliki makna yaitu

merupakan bukti pengakuan terhadap prestasi karyawan tersebut.

Rotasi karyawan adalah perubahan posisi atau jabatan tetapi masih

dalam satu departemen. Rotasi karyawan biasanya dilakukan agar karyawan

dapat meningkatkan wawasan, pengalaman, pengetahuan serta keahlian. Rotasi

karyawan juga suatu cara untuk dapat mengatasi suasana pekerjaan yang terlalu

monoton sehingga dapat mengurangi kebosanan dan kejenuhan karyawan. Salah

satu keuntungan lain dari rotasi karyawan adalah dapat meningkatkan

kemampuan karyawan dengan demikian seorang karyawan akan dapat

mengerjakan berbagai tipe pekerjaan serta memiliki kesempatan untuk

mengembangkan kemampuan yang dimiliki. Manfaat lain dari rotasi karyawan

bagi perusahaan adalah sebagai langkah pencegahan dan pengawasan bagi

karyawan agar tidak melakukan penyimpangan pekerjaan atau jabatan.

Mutasi adalah perubahan posisi atau jabatan dari satu departemen ke

departemen lain. Tujuan dari mutasi agar produktivitas dan semangat kerja

karyawan meningkat. Mutasi juga dapat dilakukan untuk pelaksanaan hukuman

atau sanksi atas pelanggaran yang dilakukan karyawan.

2.3 Analisa dan Perancangan Sistem

Analisis Sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-

kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya (Jogiyanto, 2001).

12

Berdasarkan penjelasan diatas, analisa sistem adalah sebuah tahap yang paling

penting dalam suatu pemrograman dimana tahap ini untuk mengevaluasi

permasalahan yang ada dan kendala-kendala yang dihadapi. Tahap analisis sistem

dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem atau

perancangan sistem.

Siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari : mengidentifikasi

masalah, peluang dan tujuan, menentukan syarat-syarat, menganalisis kebutuhan-

kebutuhan sistem, merancang sistem yang direkomendasikan, mengembangkan

dan mendokumentasikan perangkat lunak, menguji dan mempertahankan sistem,

mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem (Kendall and Kendall:2001).

2.4 Sistem Merit Poin

Sistem merit point digunakan untuk memberikan penilaian secara ilmiah

dan obyektif dalam melakukan promosi, rotasi ataupun mutasi. Penilaian secara

ilmiah dan obyektif meliputi aspek kinerja karyawan, prestasi karyawan, training

yang pernah diikuti serta melihat profil pendidikan ataupun kemampuan yang

dimiliki oleh karyawan.

Berikut merupakan contoh pemberian bobot pada aspek kinerja

karyawan, training yang pernah diikuti karyawan, prestasi karyawan serta profil

karyawan. Total dari keseluruhan bobot adalah 100. Total keseluruhan bobot

dibagi dua yaitu 75 poin untuk bobot pada softskill serta 25 poin untuk bobot

pada hardskill. Pembagian poin untuk softskill dan hardskill dapat diatur sesuai

dengan kriteria perusahaan.

13

Tabel 2.2 Contoh tabel pengaturan bobot

No Nama Kriteria Bobot

1 softskill

a. training and development 25 b. reward and punishment 25 c. performance appraisal 25

2 hardskill

pendidikan 25 Total poin 100

Ada empat kriteria penilaian yaitu : kriteria pendidikan, kriteria training

and development, kriteria performance appraisal, kriteria reward and

punishment. Range nilai antara 1-10 poin tiap kriteria. Poin diberikan pada empat

kriteria yang ada pada tiap spesifikasi pekerjaan. Contoh untuk spesifikasi

pekerjaan Staf Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (AAK), kriteria

pendidikan minimal S1 Ekonomi dengan poin 10, S1 Manajemen 8 poin, S1

Ekonomi pembangunan 6 poin. Untuk kriteria training and development, team

work training dengan poin 10, performance appraisal dengan pemberian poin 10

jika memiliki kinerja yang baik. Kriteria reward and punishment dengan nilai 10

poin jika memiliki prestasi ataupun pelanggaran didalam maupun diluar

perusahaan.

Tabel 2.3 Contoh tabel pemberian bobot

Jabatan : Staff AAK Kriteria Poin

Pendidikan

S1 Ekonomi 10 S1 Manajemen 8 S1 Ekonomi Pembangunan 6

Training & punishment Team work training 10 Leadership training 8

Performance appraisal 10 Reward & punishment 10

14

Spesifikasi pekerjaan ini yang nantinya akan dicocokkan dengan data

karyawan yaitu pendidikan yang dimiliki karyawan, training yang pernah diikuti,

kinerja dan prestasi atau pelanggaran yang pernah dilakukan. Jika cocok maka

diberikan nilai seperti pada kriteria diatas. Nilai-nilai inilah yang nantinya akan

dikalikan dengan bobot pada setiap kriteria dan dibagi 100 lalu semua nilai yang

telah dikalikan dengan bobot dan dibagi 100 akan dijumlah sehingga muncul nilai

kumulatif data karyawan tersebut jika dibandingkan dengan kriteria spesifikasi

pekerjaan. Berikut adalah contoh pencocokan data spesifikasi pekerjaan staff

AAK dengan salah satu data karyawan yang akan direkomendasikan untuk

menempati jabatan tersebut.

Tabel 2.4 Tabel perbandingan data jobspesifikasi dan data karyawan

Data karyawan poin yang

Bobot

Hasil

diperoleh kriteria perkalian Nama : Susi Pendidikan : S1 Ekonomi 10 x 25 = 250 Training yang pernah diikuti :

Team work training 10 x 25 = 250

Pengalaman kerja : 10 x 25 = 250 Prestasi kerja : 10 x 25 = 250

TOTAL 1000

Total poin 1000 nantinya akan dibagi 100 sehingga keluar nilai akhir

yaitu 10 poin untuk data karyawan Susi yang telah dicocokkan dengan data

spesifikasi pekerjaan. Jadi nilai kecocokan data karyawan Susi dengan data

spesifikasi pekerjaan bernilai 10 poin.

15

BAB III

Perancangan Sistem

3.1 Uraian Permasalahan

Permasalahan yang terdapat pada sistem antara lain: pertama, penilaian

terhadap calon karyawan masih dilakukan secara manual oleh PSDM yaitu

dengan mencocokkan antara profil karyawan serta kinerja karyawan dengan

spesifikasi jabatan sehingga proses pencarian karyawan menghabiskan waktu

lebih lama. Kedua, belum ada penilaian terukur yaitu dengan memberikan bobot

pada setiap kriteria-kriteria penilaian karyawan dari calon karyawan. Penilaian

karyawan yang tidak terukur menyebabkan tidak ada angka pasti untuk

membandingkan nilai profil satu karyawan dengan karyawan lainnya sehingga

hal ini dapat menyulitkan Manajer HRD untuk memutuskan calon karyawan

mana yang cocok untuk menempati suatu jabatan. Permasalahan yang ketiga

yaitu belum ada sistem yang mampu memberikan alternatif – aternatif karyawan

yang berisi daftar karyawan rekomendasi berserta nilai tingkat kecocokan antara

karyawan dengan suatu jabatan.

3.2 Analisis Permasalahan

Pada sistem, pencarian calon karyawan untuk dimutasi dilakukan

dengan mencari bagian/departemen dengan jumlah karyawan lebih untuk

dipindahkan ke bagian/departemen baru serta mencari kesesuaian antara calon

karyawan dengan jabatan yang kosong. Pada sistem, data spesifikasi pekerjaan

yang ada dicocokkan dengan profil calon karyawan, pencarian karyawan yang

cocok dengan spesifikasi pekerjaan dilakukan dengan pencocokkan biasa.

Penilaian biasa ini tidak menghasilkan suatu nilai kecocokan yang pasti antara

16

calon karyawan dengan spesifikasi pekerjaan. Data-data profil karyawan seperti

data pendidikan, kinerja karyawan, prestasi dan pelanggaran, pelatihan yang

pernah diikuti belum diolah dengan diberi bobot pada masing-masing kriteria,

lalu dicocokkan dengan nilai minimal yang dimiliki oleh suatu spesifikasi

pekerjaan.

3.3 Metode Penelitian

Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini merupakan data primer dan

sekunder yang diperoleh dari berbagai sumber. Teknik pengumpulannya

dilakukan melalui beberapa langkah yakni:

1. Data primer diperoleh melalui :

Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab dengan kepala bagian

HRD mengenai sistem mutasi, promosi dan mutasi yang ada pada STIKOM

Surabaya. Dari wawancara diperoleh data sebagai berikut : struktur organisasi,

data jobspesifikasi, data karyawan, form permintaan tenaga kerja, dan Surat

Keputusan Mutasi (SK Mutasi).

2. Data sekunder diperoleh melalui:

a. Studi dokumentasi

Studi dokumentasi digunakan untuk mencari data-data sekunder yang

berkaitan dengan perencanaan sumber daya manusia.

b. Akses internet

Akses internet digunakan untuk mencari data-data pendukung dari berbagai

buku, ebook, maupun jurnal-jurnal yang disediakan di internet. Mengenai

perencanaan sumber daya manusia.

17

c. Studi yang relevan

Studi yang relevan ini digunakan sebagai acuan dalam melakukan penelitian.

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1 Dokumen Flow

Adapun gambaran sistem yang sebenarnya adalah sebagai berikut:

terdapat 5 bagian yaitu Perencanaan Sumber Daya Manusia, kepala bagian

(kabag), wakil ketua (waka), manajer HRD, dan karyawan. Proses ditangani

sepenuhnya oleh bagian PSDM. Sistem yang ada belum terkomputerisasi.

Pengisian jabatan kosong dilakukan dengan identifikasi secara manual. Gambar

3.1. menggambarkan alur data yang dibutuhkan untuk melakukan proses

perencanaan sumber daya manusia. Data yang digunakan meliputi: data profil

karyawan dan data kinerja karyawan,

Berdasarkan surat permintaan sumber daya manusia (SDM), maka akan

dilakukan identifikasi tenaga kerja yang memenuhi syarat untuk menempati

posisi baru. Dari proses identifikasi maka akan muncul alternatif karyawan yang

memenuhi syarat. Manajer HRD akan memilih satu karyawan dari alternatif

karyawan yang diberikan.

Surat pemberitahuan yang dibuat oleh PSDM akan diberikan kepada

karyawan yang terpilih yang akan menduduki jabatan baru. Surat pemberitahuan

ini sebagai media informasi bahwa karyawan tersebut akan dipindah posisinya.

Surat pemberitahuan bisa dalam bentuk informal yaitu karyawan yang hendak

dipindah posisinya akan dipanggil oleh bagian PSDM untuk diberitahukan bahwa

ada rencana pemindahan dari posisi sekarang ke posisi yang baru.

18

Dengan asumsi karyawan tersebut menyetujui pemindahan posisinya

maka dibuat surat keputusan mutasi (SK mutasi) oleh PSDM yang nantinya akan

diberikan kepada manajer HRD untuk disetujui. SK mutasi ini kemudian

diberikan kepada karyawan.

Gambar 3.1 Dokumen Flow Proses Mutasi

19

3.4.2 Sistem Flow

Kelemahan dari proses manual adalah proses pemilihan karyawan yang

hendak dipindahkan belum benar-benar dilakukan secara objektif. Belum ada

proses penilaian terhadap data profil karyawan yang meliputi: pendidikan

karyawan, kinerja karyawan, prestasi karyawan, pelatihan yang pernah diikuti

secara lebih terperinci.

Adapun gambaran seperti berikut: terdapat 5 bagian yaitu PSDM,

kepala bagian (kabag), wakil ketua (waka), manajer HRD dan karyawan. Bagian

PSDM akan menerima surat permintaan tenaga kerja secara terkomputerisasi

kemudian dilakukan proses poin berdasarkan surat permintaan tenaga kerja, data

spesifikasi pekerjaan, data karyawan, data kinerja karyawan, serta data prestasi

karyawan. Proses poin disini adalah memberikan poin pada setiap data histori

karyawan yang nantinya poin tiap karyawan akan diakumulasikan serta

dicocokkan dengan poin minimal spesifikasi suatu jabatan yang diminta.

Manajer HRD akan memilih karyawan yang akan dipindah posisinya.

Maka PSDM membuat surat pemberitahuan secara terkomputerisasi yang

disetujui oleh karyawan secara terkomputerisasi. Surat pemberitahuan ini berisi

informasi rencana pemindahan dari posisi yang sekarang ke posisi yang baru.

Berdasarkan surat pemberitahuan yang telah disetujui terlebih dahulu

oleh karyawan yang hendak dipindah posisinya maka dibuatlah oleh bagian

PSDM surat keputusan yang akan disetujui oleh manajer HRD secara

terkomputerisasi. Surat keputusan ini kemudian diberikan kepada karyawan.

Seperti terlihat pada gambar 3.2.

20

Sistem Flow Proses Mutasi

KaryawanPSDMManager HRDWakaKabag

Start

Proses simpan

Input permintaan tenaga kerja

Proses simpan

Membuat alternatif karyawan

Database HRD

Proses identifikasi posisi kosong dg

profil-profil karyawan

Daftar alternatif-alternatif karyawan

Proses ACCProses ACC

Memilih karyawan

Membuat surat pemeritahuan &

SK mutasi

Simpan karyawan terpilih

Surat pemberitahuan

SK mutasi

End

Simpan data

Data karyawan

Surat permintaan

SDM

Surat permintaan

SDM

Data jobspek

Data kinerja karyawan

Data reward & punishment

Data training

Proses retrieve Proses retrieve

Proses retrieve

Gambar 3.2 Sistem Flow Perencanaan Proses Mutasi

21

3.4.3 Data Flow Diagram

A. Context Diagram Sistem Informasi Human Resource Planning

Adapun konteks diagramnya adalah sebagai berikut: terdapat 6 entitas

yaitu karyawan, kepala bagaian (kabag), wakil ketua, manajer HRD, reward and

punishment, training and development, dan performance appraisal. Seperti

terlihat pada gambar 3.3.

surat permintaan SDM ACC

surat permintaan SDM



data performance app

data training karyawan

data reward and punishment

daftar calon karyawan

surat keputusan mutasi terACCsurat keputusan mutasi

surat pemberitahuan terACC

surat pemberitahuan mutasi

form permintaan tenaga kerjadata karyawan

data job spek

0

S1 HRP

+

Kabag

Manager HRD

SI Performance Appraisal

Karyawan

SI Reward and

punishment

SI Training

Waka

Gambar 3.3 Context Diagram Sistem Informasi Perencanaan Sumber Daya

Manusia

Kabag akan mengisi form permintaan tenaga kerja yang nantinya akan

diberikan kepada administrator PSDM. Adminisrator PSDM akan memproses

surat tersebut sehingga akan dibuat alternatif-alternatif karyawan. Alternatif-

22

alternatif karyawan akan diberikan kepada manajer HRD sehingga manajer HRD

dapat memilih karyawan mana yang paling sesuai untuk jabatan yang dimaksud.

Terdapat entitas Sistem Informasi Reward And Punishment, Sistem Informasi

Training dan Sistem Informasi Performance Appraisal yang berfungsi

memberikan data profil detil karyawan yaitu berupa; data prestasi karyawan,

pelatihan yang pernah diikuti, kinerja karyawan selama bekerja pada perusahaan.

B. DFD Level 0 Sistem Informasi Human Resource Planning

Adapun data flow diagram level 0 adalah sebagai berikut: seperti terlihat

pada gambar 3.4 bahwa ada 3 proses yaitu proses identifikasi posisi yang kosong

dengan profil – profil karyawan, proses membuat surat pemberitahuan, dan

proses membuat surat keputusan.

Proses identifikasi posisi kosong dengan profil-profil karyawan yang

terdiri dari proses pemberian poin pada data profil karyawan yang nantinya

akumulasi poin akan dicocokkan dengan poin jabatan/posisi yang dimaksud.

Manajer HRD akan memilih satu karyawan yang paling memenuhi syarat untuk

menempati posisi yang baru.

Proses membuat surat pemberitahuan menghasilkan output berupa surat

pemberitahuan kepada karyawan mengenai rencana pemindahan dari posisi

sekarang ke posisi yang baru. Pemberitahuan dapat dilakukan secara informal.

Proses pembuatan surat keputusan mutasi menghasilkan output berupa

surat keputusan pemindahan karyawan dari posisi sekarang ke posisi yang baru

yang telah ditandatangani oleh manajer HRD.

23

surat keputusan mutasi terACC

surat keputusan mutasi





data karyawan terpilih


surat keputusansurat keputusan

surat pemberitahuan

surat pemberitahuan




daftar calon karyawan

data surat pemberitahuan terACC

surat pemberitahuan terACC

surat pemberitahuan mutasi

form permintaan tenaga kerja

data karyawan

data job spek

Kabag

Manager HRD

Karyawan

Karyawan

Karyawan

1

identifikasi posisi kosong dg profil profil karyawan

+

2

membuat surat pemberitahuan

3

membuat surat keputusan

SI Reward and

punishment

SI Training


15 Surat pemberitahuan

16 surat keputusan

Waka

Gambar 3.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Perencanaan Sumber Daya Manusia

C. DFD Level 1 Sistem Informasi Human Resource Planning

Adapun data flow diagram level 1 merupakan break-down dari proses 1

level 0 yaitu proses identifikasi posisi kosong dengan profil karyawan. Maka dari

hasil break-down terdapat 4 proses yaitu proses input data karyawan, proses input

data job spesifikasi, proses ACC, proses poin dan pilih tenaga kerja serta. Seperti

terlihat pada gambar 3.5.

24

Proses input data karyawan yaitu proses yang berfungsi untuk

memasukkan data profil karyawan ke tabel karyawan. Proses input data

spesifikasi jabatan yaitu proses yang berfungsi untuk memasukkan data

spesifikasi yang dimiliki oleh jabatan.

Proses ACC yaitu proses peninjauan surat permintaan tenaga kerja yang

berasal dari kepala bagian yang dilakukan oleh wakil ketua dan manajer HRD

untuk memastikan apakah mutasi karyawan pada jabatan yang dimaksud

diperlukan atau tidak.

Proses poin dan pilih tenaga kerja adalah proses pemberian poin pada

profil karyawan yang nantinya akan dicocokkan dengan spesifikasi jabatan. Dari

proses ini akan muncul alternatif-alternatif karyawan yang sesuai dengan

spesifikasi pekerjaan.

3.4.4 Entity Relationship Diagram

Pada Entity Relationship Diagram dijelaskan tentang relasi-relasi antar

tabel yang dibutuhkan untuk membangun Sistem Informasi Human Resource

Planning. Adapun pemodelan data secara konseptual adalah sebagai berikut :

A. Conceptual Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia

Menggambarkan tabel – tabel yang digunakan secara konseptual. Tabel

– tabel tersebut terdiri dari tabel karyawan, tabel job spesifikasi, tabel

departemen, tabel jabatan, tabel status, tabel kota, tabel pendidikan, tabel

organisasi, tabel permintaan_tenaga_kerja, tabel surat keputusan, tabel surat

pemberitahuan, tabel daftar karyawan terpilih satu, dan daftar karyawan terpilih

dua.

25


data permintaan tk keterampilandata permintaan tk keterampilan

data permintaan jobdes

data permintaan jobdessurat permintaan SDM

data jobspek keterampilan

data jobspek pendidikan

data jobspek sim

data jobspek training

data jobspek keterampilan

data jobspek pendidikan

data jobspek sim

data jobspek training

data training kary

data kes kary

data peng kerja kary

data peng org kary

data pend non formal kary

data pend formal karyawan

data ket komp kary

data ket bhs kary

data hobi karyawan

data training kary

data kes kary

data peng kerja kary

data peng org kary

data pend non formal kary

data pend formal kary

data ket komp kary

data ket bhs kary

data hobi karyawan

data jabatan

data departemen

data ACC waka

data ACC ketua






daftar calon karyawandaftar karyawan terpilih

data_permintaan_tenaga_kerja



data status

data karyawan

data jabatan

data departemen

data jobspek

data permintaan tenaga kerja






data status

daftar karyawan terpilihform permintaan tenaga kerja

data karyawan

data jobspek

data karyawan

data job spek

Kabag

Manager HRD

Karyawan

Kabag

1

input data job spek

3

input data karyawan

1 jobspek

2 departemen

3 jabatan

4 karyawan

5karyawan terpilih1

4

proses point dan pilih tenaga kerja1

7 status


SI Training

SI Reward and

punishment

8 performance app

9reward_n_puni

shment

12permintaan_ten

aga_kerja

13karyawan terpilih2

Waka

5

Proses Acc

17 kary_hobi

18 kary_ket_bhs

19 kary_ket_komp

20kary_pend_forma

l

21kary_pend_non

_formal

22kary_pengalama

n

23kary_peng_kerja

24kary_riwayat_kes

25 kary_training

26jobspek keterampilan

27jobspek

pendidikan

28 jobpsek sim

29 jobspek training

30permintaan

jobdes

31permintaan_tk_ket

erampilan

Gambar 3.5 DFD Level 1 Subproses mengidentifikasi profil karyawan dengan job spesifikasi

26

Relation_1285

Relation_1284

Relation_1283

Relation_1282

Relation_1277

Relation_1276

Relation_1275

Relation_1274

Relation_1273

Relation_1272

Relation_1271

Relation_1270

Relation_1269

Relation_1268

Relation_1267

Relation_1266

Relation_1265

Relation_1264

Relation_1263

Relation_947

Relation_946

Relation_945

Relation_944

Relation_254

Relation_150

Relation_149

Relation_148

Relation_147

Relation_146

Relation_145

Relation_142

Relation_141

Relation_139

Relation_138

Relation_137

jobspekid_jobspe kjml_kebu tuhanjenis_kelusia_makstinggi_ba danbera_bad anstatustransporta siberat_ba dantranspota si

departemenid_depar temennama_de partemen

jabatanid_jabata nnama_ja batan

karyawanniknamaalamat_sbykotajenis_kelno telepo nno hptgl_lahirkebangsa anagamagol_dara htinggiberatstatustransporta sisimfototgl_akti f_ bekerjanama_le ngkapno telepo n

statusid_statusnama_sta tus

performa nce appid_performance_appketeranga npoin

reward_n _punishmentid_reward _n_punishmentketeranga npoin

Pendidikanid_pendi dikannama_pe ndidikan

perminta an_tenaga_kerjaid_permi ntaaan_tenaga_kerjatgl_perm ohonanterpenuh i_tgljenis_kelusia_makspendidika n_terakhirjurusanstatuspengalam an_kerjajml_kebu tuhanketeranga nstatus_re questnik_sdm_ diganti

Surat pemberi tahuanid_surat_ pemberi tahuantgl_surat

surat kep utusanid_surat_ keputusantgl_surat

karyawan terpi l ih1id_karyawan_terpi l ih1skor_pen didikanskor_train ingskor_rwskor_patotal_sko r

karyawan terpi l ih2id_karyawan_terpi l ih2skor_pen didikanskor_train ingskor_rwskor_patotal_sko r

kary_hob iid_kary_h obihobi

kary_ket_ bhsid_kary_ket_bhsjenis_bhskecakapa n_l isankecapaka n_tul isan

kary_ket_ kompid_kary_ket_kompmodulkecakapa n

kary_pen d_formalid_pend_ formaltingkatnama_se kolahjurusantahun_masuktahun_ke luar

kary_pen d_non_formalid_kary_p end_non_formalmaterinama_le mbagatahunijazah

kary_pen galamanid_kary_p engalamannama_orgposisikotatahun_m asuktahun_ke luar

kary_pen g_kerjaid_kary_p eng_kerjanama_ka ntorposisialasan_keluartahun_m asuktahun_ke luar

kary_riwa yat_kesid_kary_riwayat_kespenyakit

kary_train ingkary_train ingnama_tra ining

jobspek keterampilanid_jobspe k_keterampilanketeramp ilankemampu anpoint

jobspek p endidikanid_jospek_pendidikantingkatjurusanpoint

jobpsek simid jobspe k simsimpoint

jobspek t rainingid_jobspe k_trainingmodulpoint

perminta an jobdesid_permi ntaan_jobdestugas_rut in

perminta an_tk_keterampil anid_permi ntaan_tk_keterampilanketeramp ilankemampu an

Gambar 3.6 Conceptual Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia

27

B. Physical Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia

Menggambarkan tabel – tabel yang telah di generate dari Conseptual

Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia. Jadi tabel – tabel inilah yang

akan digunakan dalam sistem informasi ini.

NIK = NIK

NIK = NIK

ID_P ERMINTAA AN_T ENA GA _K ERJ A = ID_PE RMINT AA AN_TE NA GA _KE RJ A

ID_P ERMINTAA AN_T ENA GA _K ERJ A = ID_PE RMINT AA AN_TE NA GA _KE RJ A

ID_ PE RMI NT AAA N_ TE NAGA_ KE RJA = ID_P ERMINTA AA N_T ENAGA_ KERJA

ID_PE RMINT AA AN_TE NA GA _KE RJ A = ID_ PE RMINT AAA N_ TE NA GA_ KE RJA

NIK = NI K

NIK = NIK

NIK = NIK

NIK = NI K

NIK = NI KNIK = NIK

NIK = NIK

NIK = NIK

NIK = NIK

ID_JOBS PE K = ID_JOBSP EK

ID_ JOB SP EK = ID_J OB SP EK

ID_ JOB SP EK = ID_J OB SP EK

ID_JOBS PE K = ID_JOB SP EK

NIK = NIK

NIK = NIK

ID_PE RFORMANCE _A PP = ID_P ERFOR MA NCE_A PP

NIK = NIK

ID_ RE WA RD_N_ PUNIS HMENT = ID_RE WA RD_N_ PUNIS HME NT

ID_REW ARD_N_P UNISHMENT = ID_RE WA RD_N_PUNIS HME NT

ID_P ERFORMA NC E_APP = ID_P ERFORMANCE_ AP P

ID_DEP AR TEMEN = I D_DEP ARTEMEN

ID_ DEP AR TE ME N = ID_ DE PA RTE ME N

ID_S TA TU S = ID_ST AT US

ID_J AB ATA N = ID _JA BA TA N

ID_ JAB AT AN = ID _J ABA TA N

JOBSPEKID_JOBSPEK varchar(5)ID_JABATAN varchar(5)ID_DEPARTEMEN varchar(5)ID_REWARD_N_PUNISHMENT varchar(5)ID_PERFORMANCE_APP varchar(5)JML_KEBUTUHAN integerJENIS_KEL char(10)USIA_MAKS integerTINGGI_BADAN integerBERA_BADAN numeric(3)STATUS char(30)TRANSPORTASI char(20)BERAT_BADAN integerTRANSPOTASI char(20)

DEPARTEMENID_DEPARTEMEN varchar(5)NAMA_DEPARTEMEN varchar(30)

JABATANID_JABATAN varchar(5)NAMA_JABATAN varchar(30)

KARYAWANNIK char(5)NAMA varchar(50)ID_JABATAN varchar(5)ID_DEPARTEMEN varchar(5)ID_STATUS varchar(5)ID_PERFORMANCE_APP varchar(5)ID_REWARD_N_PUNISHMENT varchar(5)ALAMAT_SBY char(50)KOTA char(25)JENIS_KEL char(10)NO_TELEPON numeric(25)NO_HP char(15)TGL_LAHIR dateKEBANGSAAN char(5)AGAMA char(15)GOL_DARAH char(2)TINGGI integerBERAT integerSTATUS char(30)TRANSPORTASI char(20)SIM char(10)FOTO char(70)TGL_AKTIF_BEKERJA dateNAMA_LENGKAP char(50)NO__TELEPON char(15)

STATUSID_STATUS varchar(5)NAMA_STATUS varchar(30)

PERFORMANCE_APPID_PERFORMANCE_APP varchar(5)KETERANGAN varchar(50)POIN integer

REWARD_N_PUNISHMENTID_REWARD_N_PUNISHMENT varchar(5)KETERANGAN varchar(50)POIN integer

PERMINTAAN_TENAGA_KERJANIK char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)TGL_PERMOHONAN dateTERPENUHI_TGL dateJENIS_KEL char(10)USIA_MAKS integerPENDIDIKAN_TERAKHIR char(5)JURUSAN char(30)STATUS char(30)PENGALAMAN_KERJA integerJML_KEBUTUHAN integerKETERANGAN varchar(50)STATUS_REQUEST integerNIK_SDM_DIGANTI char(5)

SURAT_PEMBERITAHUANID_SURAT_PEMBERITAHUAN char(5)NIK char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)TGL_SURAT date

SURAT_KEPUTUSANID_SURAT_KEPUTUSAN char(5)NIK char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)TGL_SURAT date

KARYAWAN_TERPILIH1ID_KARYAWAN_TERPILIH16 char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)NIK char(5)SKOR_PENDIDIKAN integerSKOR_TRAINING integerSKOR_RW integerSKOR_PA integerTOTAL_SKOR integer

KARYAWAN_TERPILIH2ID_KARYAWAN_TERPILIH26 char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)NIK char(5)SKOR_PENDIDIKAN integerSKOR_TRAINING integerSKOR_RW integerSKOR_PA integerTOTAL_SKOR integer

KARY_HOBIID_KARY_HOBI char(5)NIK char(5)HOBI char(50)

KARY_KET_BHSID_KARY_KET_BHS char(5)NIK char(5)JENIS_BHS char(20)KECAKAPAN_LISAN char(10)KECAPAKAN_TULISAN char(10)

KARY_KET_KOMPID_KARY_KET_KOMP char(5)NIK char(5)MODUL char(25)KECAKAPAN char(20)

KARY_PEND_FORMALID_PEND_FORMAL char(5)NIK char(5)TINGKAT char(10)NAMA_SEKOLAH char(50)JURUSAN char(30)TAHUN_MASUK dateTAHUN_KELUAR date

KARY_PEND_NON_FORMALID_KARY_PEND_NON_FORMAL char(5)NIK char(5)MATERI char(50)NAMA_LEMBAGA char(50)TAHUN dateIJAZAH char(12)

KARY_PENGALAMANID_KARY_PENGALAMAN char(5)NIK char(5)NAMA_ORG char(50)POSISI char(50)KOTA char(25)TAHUN_MASUK dateTAHUN_KELUAR date

KARY_PENG_KERJAID_KARY_PENG_KERJA char(5)NIK char(5)NAMA_KANTOR char(50)POSISI char(50)ALASAN_KELUAR char(50)TAHUN_MASUK dateTAHUN_KELUAR date

KARY_RIWAYAT_KESID_KARY_RIWAYAT_KES char(5)NIK char(5)PENYAKIT char(50)

KARY_TRAININGKARY_TRAINING char(5)NIK char(5)NAMA_TRAINING varchar(50)

JOBSPEK_KETERAMPILANID_JOBSPEK_KETERAMPILAN char(5)ID_JOBSPEK varchar(5)KETERAMPILAN char(50)KEMAMPUAN char(3)POINT integer

JOBSPEK_PENDIDIKANID_JOSPEK_PENDIDIKAN char(5)ID_JOBSPEK varchar(5)TINGKAT char(10)JURUSAN char(30)POINT integer

JOBPSEK_SIMID_JOBSPEK_SIM char(5)ID_JOBSPEK varchar(5)SIM char(10)POINT integer

JOBSPEK_TRAININGID_JOBSPEK_TRAINING char(5)ID_JOBSPEK varchar(5)MODUL char(25)POINT integer

PERMINTAAN_JOBDESID_PERMINTAAN_JOBDES char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)TUGAS_RUTIN char(50)

PERMINTAAN_TK_KETERAMPILANID_PERMINTAAN_TK_KETERAMPILAN char(5)ID_PERMINTAAAN_TENAGA_KERJA char(5)KETERAMPILAN char(50)KEMAMPUAN char(3)

Gambar 3.7 Physical Data Model Perencanaan Sumber Daya Manusia

28

3.5 Perancangan Database

a. Nama tabel : Karyawan

Primary Key : Nik

Foreign Key : id_departemen, id_jabatan, Id_reward_n_punishment,

Id_performance_app

Fungsi : untuk menyimpan data karyawan

Tabel 3.1 Data Karyawan Field Tipe Data Constraint Nik Varchar(50) Primary_key Nama Varchar(50) Not Null Alamat_sby Varchar(50) Not Null Kota Varchar(50) Not Null Jenis_kel Varchar(2) Not Null No_telepon Numeric(25) Not Null No_hp Numeric(25) Not Null Tgl_lahir Date Not Null Kebangsaan Varchar(50) Not Null Agama Varchar(10) Not Null Gol_darah Varchar(10) Not Null Tinggi Varchar(10) Not Null Berat Varchar(10) Not Null Status Varchar(10) Not Null Tranportasi Varchar(10) Not Null Sim Varchar(10) Not Null Foto Varchar(50) Not Null Id_jabatan Char(5) Foreign key Id_status Char(5) Foreign key Id_departemen Char(5) Foreign key Id_performance_app Char(5) Foreign key Id_reward_n_punishment Char(5) Foreign key

29

b. Nama tabel : kary_hobi

Primary Key : id_kary_hobi

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data hobi karyawan

Tabel 3.2 Data hobi karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary hobi char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Hobi char(50) Not Null

c. Nama tabel : kary_training

Primary Key : id_kary_training

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data training karyawan

Tabel 3.3 Data training karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary_training char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Nama training char(50) Not Null

d. Nama tabel : kary_ket_komp

Primary Key : id_kary_ket_komp

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data keterampilan komputer karyawan

Tabel 3.4 Data keterampilan komputer karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary ket_komp char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Modul char(25) Not Null Kecakapan char(20) Not Null

30

e. Nama tabel : kary_ket_bhs

Primary Key : id_kary_ket_bhs

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data bahasa karyawan

Tabel 3.5 Data bahasa karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary ket bhs char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Jenis bhs char(20) Not Null Kecakapan lisan char(10) Not Null Kecakapan tulisan char(10) Not Null

f. Nama tabel : kary_pend_formal

Primary Key : id_kary_pend_formal

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data pendidikan formal karyawan

Tabel 3.6 Data pendidikan formal karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary pend_formal char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Tingkat char(10) Not Null Nama sekolah char(20) Not Null Jurusan char(20) Not Null Tahun masuk Date Not Null Tahun keluar Date Not Null

g. Nama tabel : kary_pend_non_formal

Primary Key : id_kary_pend_non_formal

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data pendidikan formal non karyawan

31

Tabel 3.7 Data pendidikan non formal karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary pend_non_formal char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Materi char(10) Not Null Nama lembaga char(20) Not Null Tahun Date Not Null Ijazah char(20) Not Null

h. Nama tabel : kary_pengalaman

Primary Key : id_kary_pengalaman

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data pengalaman organisasi karyawan

Tabel 3.8 Data pengalaman organisasi karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary pengalaman char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Nama organisasi char(10) Not Null Posisi char(20) Not Null Kota char(20) Not Null Tahun masuk Date Not Null Tahun keluar Date Not Null

i. Nama tabel : kary_riwayat_kes

Primary Key : id_kary_riwayat_kes

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data riwayat kesehatan karyawan

Tabel 3.9 Data riwayat kesehatan karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary riwayat_kes char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Penyakit char(10) Not Null

32

j. Nama tabel : kary_peng_kerja

Primary Key : id_kary_peng_kerja

Foreign Key : nik

Fungsi : untuk menyimpan data pengalaman kerja karyawan

Tabel 3.10 Data riwayat pengalaman kerja karyawan Field Tipe Data Constraint Id kary peng_kerja char(5) Primary_key Nik char(5) Foreign key Nama_kantor char(50) Not Null Posisi char(50) Not Null Alasan keluar char(50) Not Null Tahun masuk Date Not Null Tahun keluar Date Not Null

k. Nama tabel : jobspek

Primary Key : id_jobspek

Foreign Key : id_departemen, id_jabatan, id_reward_n_punishment,

id_performance_app

Fungsi : untuk menyimpan data job spek

Tabel 3.11 Data job spesifikasi Field Tipe Data Constraint Id_josbpek Varchar(10) Primary_key Jml_kebutuhan Numeric(3) Not Null Jenis_kel Char(3) Not Null Usia_maks Integer Not Null Tinggi badan Numeric(3) Not Null Berat_badan Numeric(3) Not Null Status Char(30) Not Null Tranportasi Char(30) Not Null Id_jabatan Varchar(10) Foreign key Id_departemen Varchar(10) Foreign key Id_reward_n_punishment Varchar(10) Foreign key Id_performance_app Varchar(10) Foreign key

33

l. Nama tabel : jobspek_training

Primary Key : id_jobspek_training

Foreign Key : id_jobspek

Fungsi : untuk menyimpan data training jobspek

Tabel 3.12 Data training job spesifikasi Field Tipe Data Constraint Id_josbpek_training Varchar(10) Primary_key Id_josbpek Varchar(10) Foreign key Modul Varchar(50) Not Null Point Integer Not Null

m. Nama tabel : jobspek_keterampilan

Primary Key : id_jobspek_keterampilan


Fungsi : untuk menyimpan data keterampilan jobspek

Tabel 3.13 Data keterampilan job spesifikasi Field Tipe Data Constraint Id_josbpek_keterampilan Varchar(10) Primary_key Id_josbpek Varchar(10) Foreign key Keterampilan Varchar(50) Not Null kemampuan Varchar(50) Not Null Point Integer Not Null

n. Nama tabel : jobspek_sim

Primary Key : id_jobspek_sim


Fungsi : untuk menyimpan data sim jobspek

34

Tabel 3.14 Data sim job spesifikasi Field Tipe Data Constraint Id_josbpek_sim Varchar(10) Primary_key Id_josbpek Varchar(10) Foreign key Sim Varchar(10) Not Null Point Integer Not Null

o. Nama tabel : jobspek_pendidikan

Primary Key : id_jobspek_pendidikan


Fungsi : untuk menyimpan data pendidikan jobspek

Tabel 3.15 Data pendidikan job spesifikasi Field Tipe Data Constraint Id_josbpek_pendidikan Varchar(10) Primary_key Id_josbpek Varchar(10) Foreign key Tingkat Varchar(10) Not Null Jurusan Varchar(50) Not Null Point Integer Not Null

p. Nama tabel : departemen

Primary Key : id_departemen

Foreign Key : -

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data departemen

Tabel 3.16 Data Departemen Field Tipe Data Constraint Id_departemen Varchar(10) Primary key Nama_departemen Varchar(30) Not null

q. Nama Tabel : Jabatan

Primary Key : id_jabatan

Foreign Key : -

35

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data jabatan

Tabel 3.17 Data Jabatan Field Tipe Data Constraint Id_jabatan Varchar(10) Primary key Nama_jabatan Varchar(30) Not null

r. Nama Tabel : status

Primary Key : id_status

Foreign Key : -

Fungsi : untuk menyimpan data status karyawan

Tabel 3.18 Data Status Field Tipe Data Constraint id_status Varchar(10) Primary_key status Varchar(30) Not null

s. Nama Tabel : performance_app

Primary Key : id_performance_app

Foreign Key : -

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data performance appraisal

Tabel 3.19 Data Performance Appraisal

Field Tipe Data Constraint id_performance_app Varchar(10) primary_key Point Numeric (3) Not null Keterangan Varchar(10) Not null

t. Nama Tabel : reward_n_punishment

Primary Key : id_reward_n_punishment

Foreign Key : -

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data reward and punishment

36

Tabel 3.20 Data Reward and punishment Field Tipe Data Constraint id_reward_n_punishment Varchar(10) primary_key Point Numeric (3) Not null Keterangan Varchar(10) Not null

u. Nama Tabel : permintaan tenaga kerja

Primary Key : id_permintaan_tenaga_kerja

Foreign key : nik

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data permintaan tenaga kerja

Tabel 3.21 Data Permintaan Tenaga Kerja Field Tipe Data Constraint id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(10) Primary_key Tgl_permohonan date Not Null Terpenuhi_tgl date Not Null Jabatan Varchar(30) Not Null Jenis_kel Varchar(30) Not Null Usia_maks Varchar(30) Not Null Pendidikan_terakhir Varchar(30) Not Null Jurusan Varchar(30) Not Null Status Varchar(30) Not Null Pengalaman_kerja Numeric(3) Not Null Jml_kebutuhan Numeric(3) Not Null Keterangan Varchar(30) Not Null Status_request Varchar(30) Not Null nik Varchar(10) Foreign_key

v. Nama tabel : permintaan_jobdes

Primary Key : id_permintaan_jobdes

Foreign key : id_permintaan_tenaga_kerja

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data deskripsi pekerjaan

permintaan tenaga kerja

37

Tabel 3.22 Data deskripsi pekerjaan permintaan tenaga kerja Field Tipe Data Constraint id_jobdes Varchar(10) Primary_key Id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(10) Foreign key Tugas_rutin Varchar(50) Not Null

w. Nama tabel : permintaan_tk_keterampilan

Primary Key : id_permintaan_tk_keterampilan

Foreign key : id_permintaan_tenaga_kerja

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data keterampilan permintaan

tenaga kerja

Tabel 3.23 Data deskripsi keterampilan permintaan tenaga kerja Field Tipe Data Constraint id_j Varchar(10) Primary_key Id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(10) Foreign key Keterampilan Varchar(50) Not Null kemampuan Varchar(50) Not Null

x. Nama Tabel : surat_pemberitahuan

Primary Key : id_surat_pemberitahuan

Foreign Key : id_karyawan_terpilih2, nik, id_permintaan_tenaga_kerja

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data surat pemberitahuan

Tabel 3.24 Data surat pemberitahuan Field Tipe Data Constraint Id_surat_pemberitahuan Varchar(5) Primary key Nik Varchar(5) Foreign_key Id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(5) Foreign_key Tgl_surat Date Not Null

38

y. Nama Tabel : surat keputusan

Primary Key : id_surat_keputusan

Foreign Key : no_surat

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data surat keputusan

Tabel 3.25 Data surat keputusan Field Tipe Data Constraint Id_surat_keputusan Varchar(5) Primary key Nik Varchar(5) Foreign_key Id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(5) Foreign_key Tgl_surat Date Not Null

z. Nama Tabel : daftar_karyawan_terpilih1

Primary Key : id_terpilih1

Foreign Key : nik, id_permintaan_tenaga_kerja

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data alternatif karyawan

Tabel 3.26 Data daftar karyawan terpilih 1 Field Tipe Data Constraint Id_terpilih1 Varchar(10) Primary_key id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(10) Foreign_key Nik Varchar(10) Foreign_key Skor_pendidikan Numeric(3) Not Null Skor_training Numeric(3) Not Null Skor_pa Numeric(3) Not Null Skor_rw Numeric(3) Not Null Total_skor Numeric(3) Not Null

å. Nama Tabel : daftar_karyawan_terpilih_dua

Primary Key : id_terpilih_dua

Foreign Key : nik, id_permintaan_tenaga_kerja

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data alternatif karyawan

39

Tabel 3.27 Data daftar karyawan terpilih dua Field Tipe Data Constraint Id_terpilih2 Varchar(10) Primary_key id_permintaan_tenaga_kerja Varchar(10) Foreign_key Nik Varchar(10) Foreign_key Skor_pendidikan Numeric(3) Not Null Skor_training Numeric(3) Not Null Skor_pa Numeric(3) Not Null Skor_rw Numeric(3) Not Null Total_skor Numeric(3) Not Null

bb. Nama Tabel : admin

Primary Key : username

Foreign Key : -

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data admin

Tabel 3.28 Data Admin Field Tipe Data Constraint username varchar(7) primary_key password varchar(7) Not null User_tipe Int(1) Not null

40

3.6 Desain Rancangan Interface

1. User admin

a. Halaman login

Halaman ini digunakan oleh semua user yaitu admin (PSDM), kepala

bagian, wakil ketua, manajer HRD, karyawan untuk melakukan login. Gambar

3.8 menggambarkan rancangan halaman login untuk semua user.

Gambar 3.8 Halaman Login

b. Halaman daftar karyawan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan daftar karyawan. Gambar

3.9 menggambarkan rancangan halaman daftar karyawan.

Gambar 3.9 Halaman daftar karyawan

41

c. Halaman input data karyawan

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan data karyawan. Gambar

3.10 menggambarkan rancangan halaman input data karyawan.

Gambar 3.10 Halaman input data karyawan

d. Halaman daftar spesifikasi pekerjaan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan daftar spesifikasi pekerjaan.

Gambar 3.11 menggambarkan rancangan halaman daftar speksifikasi pekerjaan.

Gambar 3.11 Halaman daftar job spesifikasi

42

e. Halaman input data spesifikasi pekerjaan

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan data spesifikasi pekerjaan.

Gambar 3.12 menggambarkan rancangan halaman input data speksifikasi

pekerjaan.

Gambar 3.12 Halaman input data job spesifikasi

f. Halaman daftar departemen

Halaman ini digunakan untuk menampilkan data departemen. Gambar

3.13 menggambarkan rancangan halaman daftar departemen.

Gambar 3.13 Halaman daftar departemen

43

g. Halaman input data departemen

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan data departemen. Gambar

3.14 menggambarkan rancangan halaman input data departemen.

Gambar 3.14 Halaman input data departemen

h. Halaman daftar jabatan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan data jabatan. Gambar 3.15

menggambarkan rancangan halaman daftar jabatan.

Gambar 3.15 Halaman daftar jabatan

44

i. Halaman input data jabatan

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan data jabatan. Gambar 3.16

menggambarkan rancangan halaman input data jabatan.

Gambar 3.16 Halaman input data jabatan

j. Halaman daftar status

Halaman ini digunakan untuk menampilkan data status. Gambar 3.17

menggambarkan rancangan halaman daftar status.

Gambar 3.17 Halaman daftar status

45

k. Halaman input data status

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan data status bekerja

karyawan. Gambar 3.18 menggambarkan rancangan halaman input data status

bekerja karyawan.

Gambar 3.18 Halaman input data status

l. Halaman daftar permintaan SDM

Halaman ini digunakan untuk menampilkan data permintaan SDM.

Gambar 3.19 menggambarkan rancangan halaman daftar permintaan SDM.

Gambar 3.19 Halaman daftar permintaan SDM

46

m. Halaman struktur organisasi

Halaman ini digunakan untuk menampilkan struktur organisasi.

Gambar 3.20 menggambarkan rancangan halaman struktur organisasi.

Gambar 3.20 Halaman struktur organisasi

n. Halaman input data struktur organisasi

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan data struktur organisasi.

Gambar 3.21 menggambarkan rancangan halaman struktur organisasi.

Gambar 3.21 Halaman input struktur organisasi

47

2. User kepala bagian

a. Form permintaan SDM

Halaman ini digunakan untuk mengentrikan permintaan SDM. Gambar

3.22 menggambarkan rancangan halaman input permintaan SDM.

Gambar 3.22 Halaman input permintaan SDM

3. User wakil manajer HRD

a. Halaman ACC form permintaan SDM

Halaman ini digunakan untuk mengACC form permintaan SDM.

Gambar 3.23 menggambarkan rancangan halaman ACC form permintaan SDM.

Gambar 3.23 Halaman ACC form permintaan SDM

48

4. User manajer HRD

a. Halaman daftar rekomendasi karyawan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan daftar rekomendasi

karyawan. Gambar 3.24 menggambarkan rancangan daftar rekomendasi

karyawan.

Gambar 3.24 Halaman daftar rekomendasi karyawan

5. User karyawan

a. Halaman surat pemberitahuan

Halaman ini adalah halaman tampilan surat pemberitahuan. Gambar

3.25 menggambarkan rancangan halaman surat pemberitahuan.

Gambar 3.25 Halaman surat pemberitahuan

49

b. Halaman surat keputusan mutasi

Halaman ini adalah halaman tampilan surat keputusan. Gambar 3.26

menggambarkan rancangan halaman surat keputusan.

Gambar 3.26 Halaman surat keputusan mutasi

50

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat menjalankan aplikasi dengan baik, dibutuhkan adanya suatu

sistem yang memadai. Kebutuhan sistem meliputi kebutuhan perangkat keras

(hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras (hardware)

merupakan komponen fisik peralatan yang membentuk suatu sistem komputer,

serta peralatan-peralatan lain yang mendukung komputer dalam menjalankan

tugasnya. Perangkat Lunak (Software) merupakan program yang diperlukan untuk

menjalankan perangkat keras komputer.

Terdapat kebutuhan minimum dan kebutuhan yang direkomendasikan

untuk menjalankan aplikasi. Kebutuhan minimum adalah kebutuhan sistem

minimal yang harus terpenuhi untuk menjalankan aplikasi. Kebutuhan yang

direkomendasikan adalah kebutuhan sistem untuk menjalankan aplikasi dengan

lebih baik.

Kebutuhan sistem untuk menjalankan aplikasi sistem informasi sumber

daya manusia adalah sebagai berikut:

Tabel 4.1 Kebutuhan sistem

Nama Sistem Kebutuhan Processor Minimum:

400 megahertz (MHz) Pentium processor, atau setara. Rekomendasi: 800 MHz Pentium processor atau lebih.

RAM Minimum: 128 MB atau yang dibutuhkan sistem operasi dipakai yang paling tinggi. Rekomendasi: 512 MB atau lebih

51

Nama Sistem Kebutuhan Ruang Hard Disk Sistem berbasis x32-bit:

512 MB Sistem berbasis x64-bit: 1 GB

Display Minimum: 800 x 600 High Color 16-bit Rekomendasi: 1024 x 768 High Color 32-bit untuk tampilan lebih baik

Alat input / output Mouse, keyboard, printer (optional) Sistem Operasi Sistem berbasis x32-bit:

Rekomendasi : Microsoft Windows XP Professional with SP2

Software Mozilla Firefox 2.0, Internet Explorer 2.0

4.2 Evaluasi Sistem

Untuk memastikan bahwa sistem telah dibuat sesuai dengan kebutuhan

atau tujuan yang diharapkan maka dilakukan beberapa uji coba. Ujii coba meliputi

pengujian terhadap fitur dasar aplikasi, uji coba perhitungan dan uji coba validasi

pengguna terhadap aplikasi dengan menggunakan Blackbox Testing. Menurut

Romeo Pattia (2003 : 52) Blackbox Testing adalah testing yang dilakukan tanpa

pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites, juga

disebut sebagai behavioral testing, input/output testing atau functional testing.

A. Halaman administrator

1. Evaluasi hasil uji coba halaman login

Pada awal program akan muncul halaman login. Halaman login ini

digunakan untuk verifikasi user. Gambar 4.1 memperlihatkan halaman login.

Gambar 4.1 Halaman login

52

Evaluasi hasil uji coba halaman login ini berfungsi untuk menguji

apakah login berhasil dilakukan. Login dilakukan dengan memasukkan data

username dan password. Data yang digunakan untuk proses login dapat dilihat

pada tabel 4.2 dan uji coba dapat dilihat pada tabel 4.3.

Tabel 4.2 data testing pengguna Nama Field Data 1 Data 2 Data 3 Data 4

User K001 K001 Salah - Password K001 Salah K001 - User_Tipe Admin User User User

Tabel 4.3 test case login No Tujuan Input Output yang

diharapkan Output program

Status

1 Menguji validitas user dan password

Memasukan data 1 dari data testing pengguna

Muncul pesan “Login berhasil dan link aktif sesuai dengan otorisasi masing – masing pengguna

User dapat masuk sesuai dengan otorisasi masing – masing

Sukses

2 Menguji username dan password non valid

Memasukan data username dan password yang salah

Muncul pesan kesalahan data inputan

Sukses muncul muncul pesan kesalahan data inputan

Sukses

Halaman login administrator ini hanya digunakan oleh administrator.

Jika administrator memasukkan halaman yang benar maka akan muncul halaman

menu awal yang hanya akan tampil jika login berhasil dilakukan.

Pada form log in ini hak otoritas pengguna dibedakan menjadi 5, yaitu

Admin (PSDM), kepala bagian, wakil ketua, ketua, dan karywan. Jika pengguna

terdaftar dan memasukan User ID dan Password yang benar maka tampil

halaman selanjutnya sesuai dengan hak otoritas masing – masing user. Hak

otoritas pengguna dibagi menjadi 5, yaitu :

53

1. PSDM dapat mengakses semua halaman master.

2. Kepala bagian hanya bisa mengakses form permintaan tenaga kerja

3. Wakil ketua hanya bisa mengakses form ACC surat permintaan tenaga kerja

4. Ketua hanya bisa mengakses form ACC surat permintaan tenaga kerja, daftar

alternatif karyawan.

5. Karyawan hanya bisa mengakses daftar surat pemberitahuan dan daftar surat

keputusan.

Pada Test Case id 1 pada tabel 4.3 berfungsi untuk menguji apakah user

name dan password pada dimasukkan oleh pengguna valid atau tidak, apabila user

salah memasukkan user name dan password maka akan memunculkan pesan

error. Hasil uji coba program dapat mengeluarkan pesan error ketika user salah

menginputkan password dan user name dapat dilihat di Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Pesan Error “Login Failed”

2. Evaluasi hasil uji coba halaman master data karyawan

Evaluasi hasil uji coba Halaman Master Karyawan bertujuan untuk

mengetahui keberhasilan proses simpan, ubah dan hapus data pengguna yang

dapat dilakukan melalui Halaman master karyawan. Uji coba Master karyawan

dapat dilihat pada Tabel 4.4, sedangkan Halaman master karyawan dapat dilihat

pada Gambar 4.3.

54

Tabel 4.4 data testing karyawan Nama Field Data 1 Data 2 Data 3

NIK K001 K002 K003 Nama lengkap Susi Rudi - Alamat surabaya Pucang jajar no 50 Dukuh kupang

15 surabaya

Kota Surabaya Surabaya Surabaya Tgl lahir 02-02-1988 02-02-1988 02-02-1988 Jenis kelamin Laki-laki

Laki-laki

Laki-laki

Gol darah A B AB No telepon 021684944 dasdasd 021684944 No HP 08172839399 08172839399 08172839399 Kebangsaan WNI WNI WNA Agama Kristen Islam Budha Tinggi badan 160 165 155 Berat badan 50 50 70 Status Belum menikah Sudah menikah Belum menikah Hobi Membaca Menulis Menyanyi Transportasi Kendaraan umum Kendaraan

pribadi Kendaraan umum

Sim A C A Pendidikan S1 S1 D3 Pendidikan non formal

Kursus bahasa Kursus komputer

Kursus komputer

Pengalaman organisasi

Ketua SEMA Ketua DEMA Ketua SEMA

Pengalaman kerja

1 tahun 2 tahun 5 tahun

Keterampilan komputer

Excel Word Access

Keterampilan bahasa

Inggris Mandarin Mandarin

Training yang pernah diikuti

Leadership Teamwork Leadership

Riwayat kesehatan

Flu Batuk Tipus

Foto C:/MyDocument/Picture/foto.jpg

C:/MyDocument/Picture/foto.jpg

C:/MyDocument/Picture/foto.jpg

Jabatan Staff AAK Staf HRD Staff AU Departemen AAK HRD AU Tgl aktif bekerja 10-10-2007 12-10-2005 4-5-20010 Status karyawan Karyawan tetap Karyawan tetap Karyawan tetap

55

Tabel 4.5 test case data karyawan No Tujuan Input Output yang

diharapkan Status

3 Menguji Tambah data baru ke tabel

Memasukan Data 1 dari testing Karyawan

Muncul pesan “data tersimpan”

Sukses

4 Menguji Menghindari data kosong

Memasukan Data 3 dari testing Karyawan

Muncul pesan “gagal”

Sukses

5 Menguji Menghindari field telpon bertipe huruf

Memasukan Data 2 huruf pada textbox phone

Muncul pesan “ tidak boleh huruf”

Sukses

6 Menguji Hapus data karyawan

Memilih data yang akan dihapus kemudian tekan button delete

Muncul pesan “data terhapus”

Sukses

7 Menguji Update data karyawan

Memilih data yang akan diupdate kemudian tekan button update

Muncul pesan “data terubah”

Sukses

Gambar 4.3 halaman master karyawan

Pada saat user akan menambah karyawan user dapat memilih link add,

setelah itu user dapat mengisi data karyawan lalu menekan tombol save. Sebelum

56

menyimpan data karyawan ke database dilakukan validasi pada program agar

tidak terjadi penyimpanan data yang tidak sesuai.

Pada saat user mengisi data yang bertipe number maka user tidak bisa

menekan huruf pada keyboard hal ini digunakan unuk menghindari kesalahan

pada tipe data saat penyimpanan data karyawan.

Test Case id 7 pada Tabel 4.5 Proses update dapat dilakukan pada semua

data karyawan kecuali nik. Nik tidak dapat diupdate karena digenarate secara

otomatis oleh program. Hasil uji coba program ketika user menekan link edit dan

mengisi data karyawan dengan benar lalu menekan save maka program akan

menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai” serta data terubah seperti pada

Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Proses Update

User dapat menyimpan data karyawan apabila semua proses validasi

telah dilalui. Hasil uji coba program ketika user mengisi data karyawan dengan

benar maka program akan menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai” serta data

tersimpan seperti terlihat pada Gambar 4.5

. Gambar 4.5 Pesan “Proses Simpan Selesai”

57

3. Evaluasi hasil uji coba halaman master data job spesifikasi

Evaluasi hasil uji coba Halaman Master job spesifikasi bertujuan untuk

mengetahui keberhasilan proses simpan, ubah, dan hapus data pengguna yang

dapat dilakukan melalui Halaman master job spesifikasi. Uji coba Master job

spesifikasi dapat dilihat pada Tabel 4.6, sedangkan Halaman master job

spesifikasi dapat dilihat pada Gambar 4.7.

Tabel 4.6 data testing job spesifikasi Nama Field Data 1 Data 2 Data 3 Id job spesifikasi J001 J002 J003 Jabatan Staf AAK Staf HRD - Departemen AAK HRD AU Jenis kelamin Bebas Bebas Bebas Tinggi badan Bebas Bebas Bebas

Berat badan Bebas Bebas Bebas Pengalaman kerja 1 tahun 2 tahun 3 tahun Usia maks 30 tahun 30 tahun 30 tahun Status Belum menikah Belum menikah Belum menikah Transpotasi Bebas Bebas Bebas Sim Bebas Bebas Bebas Jumlah karyawan 1 1 1 Syarat pendidikan S1 manajemen S1 psikologi S1 Ekonomi Syarat keterampilan Ms. Office Ms. Office Ms. office Syarat training Leadership Team work Leadership

Tabel 4.7 test case data job spesifikasi

No Tujuan Input Output yang

diharapkan

Status


Memasukan Data 1 dari testing job spesifikasi


Sukses


Memasukan Data 3 dari testing job spesifikasi


Sukses

10 Menguji Hapus data job spesifikasi



Sukses

58

No Tujuan Input Output yang diharapkan

Status

11 Menguji Update data job spesifikasi



Sukses

Gambar 4.6 halaman master spesifikasi pekerjaan

Pada saat user akan menambah data spesifikasi pekerjaan user dapat

memilih link add, setelah itu user dapat mengisi data spesifikasi pekerjaan lalu

menekan tombol save. Sebelum menyimpan data spesifikasi pekerjaan ke

database dilakukan validasi pada program agar tidak terjadi penyimpanan data

yang tidak sesuai.

Test Case id 11 pada Tabel 4.7 Proses update dapat dilakukan pada

semua data job spesifikasi kecuali id spesifikasi pekerjaan. Id spesifikasi

pekerjaan tidak dapat diupdate karena digenarate secara otomatis oleh program.

Hasil uji coba program ketika user menekan link edit dan mengisi data data

spesifikasi pekerjaan dengan benar lalu menekan save maka program akan

menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai” serta data terubah seperti pada

Gambar 4.7.

59

Gambar 4.7 Proses Update data job spesifikasi

User dapat menyimpan data spesifikasi pekerjaan apabila semua proses

validasi telah dilalui. Hasil uji coba program ketika user mengisi data spesifikasi

pekerjaan dengan benar maka program akan menampilkan pesan “Proses Simpan

Selesai” serta data tersimpan seperti terlihat pada Gambar 4.8


4. Evaluasi hasil uji coba halaman master data jabatan

Evaluasi hasil uji coba Halaman Master jabatan bertujuan untuk


dapat dilakukan melalui Halaman master jabatan. Uji coba Master jabatan dapat

dilihat pada Tabel 4.8, sedangkan Halaman master jabatan dapat dilihat pada

Gambar 4.11 yang berada pada form data jabatan.

Tabel 4.8 data testing jabatan

Nama Field Data 1 Data 2 Data 3

Id jabatan J001 J002 J003 Nama Jabatan Staf AAK Staf AU -

60

Tabel 4.9 test case data jabatan

No Tujuan Input Output yang

diharapkan

Status


Memasukan Data 1 dari testing jabatan


Sukses


Memasukan Data 3 dari testing jabatan


Sukses

14 Menguji Hapus data jabatan



Sukses

15 Menguji Update data jabatan



Sukses

Gambar 4.9 halaman master jabatan

Pada saat user akan menambah data jabatan user dapat memilih link add,

setelah itu user dapat mengisi data jabatan lalu menekan tombol save. Sebelum

menyimpan data jabatan ke database dilakukan validasi pada program agar tidak

terjadi penyimpanan data yang tidak sesuai.

61


semua data jabatan kecuali id jabatan. Id jabtan tidak dapat diupdate karena

digenarate secara otomatis oleh program. Hasil uji coba program ketika user

menekan link edit dan mengisi data data jabatan dengan benar lalu menekan save

maka program akan menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai” serta data

terubah seperti pada Gambar 4.10.


User dapat menyimpan data jabatan apabila semua proses validasi telah

dilalui. Hasil uji coba program ketika user mengisi data jabatan dengan benar




5. Evaluasi hasil uji coba halaman master data departemen

Evaluasi hasil uji coba Halaman Master departemen bertujuan untuk


dapat dilakukan melalui Halaman master departemen. Uji coba Master

62

departemen dapat dilihat pada Tabel 4.10, sedangkan Halaman master departemen

dapat dilihat pada Gambar 4.12 yang berada pada form data departemen.

Tabel 4.10 data testing departemen Nama Field Data 1 Data 2 Data 3

Id departemen D001 D002 D003 Nama departemen HRD AAK -

Tabel 4.11 test case data departemen No Tujuan Input Output yang

diharapkan Status


Memasukan Data 1 dari testing departemen


Sukses


Memasukan Data 3 dari testing departemen


Sukses

18 Menguji Hapus data departemen



Sukses

19 Menguji Update data departemen



Sukses

Gambar 4.12 halaman master departemen

63

Pada saat user akan menambah data departemen user dapat memilih link

add, setelah itu user dapat mengisi data departemen lalu menekan tombol save.

Sebelum menyimpan data departemen ke database dilakukan validasi pada

program agar tidak terjadi penyimpanan data yang tidak sesuai.


semua data departemen kecuali id departemen. Id departemen tidak dapat diupdate

karena digenarate secara otomatis oleh program. Hasil uji coba program ketika

user menekan link edit dan mengisi data data departemen dengan benar lalu

menekan save maka program akan menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai”

serta data terubah seperti pada Gambar 4.13.


User dapat menyimpan data departemen apabila semua proses validasi

telah dilalui. Hasil uji coba program ketika user mengisi data departemen dengan

benar maka program akan menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai” serta data



64

6. Evaluasi hasil uji coba halaman master data status

Evaluasi hasil uji coba Halaman Master status bertujuan untuk


dapat dilakukan melalui Halaman master status. Uji coba Master status dapat

dilihat pada Tabel 4.12, sedangkan Halaman master status dapat dilihat pada

Gambar 4.15 yang berada pada form data status.

Tabel 4.12 data testing status Nama Field Data 1 Data 2 Data 3

Id status S001 S002 S003 Nama status Karyawan tetap Karyawan

kontrak -

Tabel 4.13 test case data status No Tujuan Input Output yang

diharapkan Status


Memasukan Data 1 dari testing status


Sukses




Sukses

22 Menguji Hapus data status



Sukses

23 Menguji Update data status



Sukses

65

Gambar 4.15 halaman master status

Pada saat user akan menambah data status user dapat memilih link add,

setelah itu user dapat mengisi data status lalu menekan tombol save. Sebelum

menyimpan data status ke database dilakukan validasi pada program agar tidak

terjadi penyimpanan data yang tidak sesuai.


semua data status kecuali id status. Id status tidak dapat diupdate karena

digenarate secara otomatis oleh program. Hasil uji coba program ketika user

menekan link edit dan mengisi data data status dengan benar lalu menekan save


terubah seperti pada Gambar 4.16.


66

User dapat menyimpan data status apabila semua proses validasi telah

dilalui. Hasil uji coba program ketika user mengisi data status dengan benar maka

program akan menampilkan pesan “Proses Simpan Selesai” serta data tersimpan

seperti terlihat pada Gambar 4.17


7. Evaluasi hasil uji coba halaman Surat Permintaan Tenaga Kerja

Evaluasi hasil uji coba Halaman surat permintaan tenaga kerja bertujuan

untuk mengetahui keberhasilan proses simpan data surat permintaan tenaga kerja

yang dapat dilakukan melalui Halaman surat permintaan tenaga kerja. Uji coba

surat permintaan tenaga kerja dapat dilihat pada Tabel 4.15, sedangkan Halaman

surat permintaan tenaga kerja dapat dilihat pada Gambar 4.18

Tabel 4.14 data permintaan tenaga kerja Nama Field Data 1 Data 2 Data 3 Id PTK001 PTK002 PTK003 Tgl permohonan 12/12/2010 17/12/2010 - Tgl terpenuhi 28/12/2010 30/12/2010 1/1/2011 Jabatan Staff AAK Staff HRD Staff AU Departemen AAK HRD AU Jenis_kel Bebas Bebas Pria Usia maks 35 35 335 Pendidikan terakhir S1 S1 D3 Jurusan Manajemen Psikologi Komputer Status Bebas Bebas Bebas Pengalaman kerja 1 tahun 1 tahun 1 tahun Jml keb. 1 1 1

67

Tabel 4.15 test case data permintaan tenaga kerja No Tujuan Input Output yang

diharapkan Status

24 Menguji Input data permintaan tenaga kerja



Sukses




Sukses

Gambar 4.18 Pesan “Proses Simpan Selesai”

8. Evaluasi hasil uji coba halaman ACC surat permintaan tenaga kerja

Evaluasi hasil uji coba Halaman ACC surat permintaan tenaga kerja

bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses ACC surat permintaan tenaga

kerja yang dapat dilakukan melalui halaman surat permintaan tenaga kerja. Uji

coba halaman surat permintaan tenaga kerja dapat dilihat pada Tabel 4.16,

sedangkan halaman surat permintaan tenaga kerja dapat dilihat pada Gambar 4.19

yang berada pada form surat permintaan tenaga kerja.

68

Tabel 4.16 halaman surat permintaan tenaga kerja Nama Field Data 1 Data 2

ACC ACC ketua -

Tabel 4.17 test case halaman surat permintaan tenaga kerja No Tujuan Input Output yang

diharapkan Status

26 Menguji Update data halaman surat permintaan tenaga kerja


Muncul pesan “ACC”

Sukses

Gambar 4.19 halaman surat permintaan tenaga kerja

Test Case id 26 pada Tabel 4.17 bertujuan untuk memvalidasi user saat

akan mengupdate data status permintaan tenaga kerja. Hasil uji coba program

ketika user menekan tombol ACC maka program akan menampilkan pesan

“Proses Simpan Selesai” serta data terubah seperti pada Gambar 4.20


69

9. Evaluasi hasil uji coba halaman alternatif karyawan

Evaluasi hasil uji coba halaman alternatif karyawan bertujuan untuk

mengetahui keberhasilan proses poin sehingga tampil alternatif karyawan yang

dapat dilihat melalui halaman alternatif karyawan. Uji coba halaman alternatif

karyawan dapat dilihat pada Tabel 4.18, sedangkan halaman alternatif karyawan

dapat dilihat pada Gambar 4.21 yang berada pada alternatif karyawan .

Tabel 4.18 data halaman permintaan tenaga kerja Nama Field Data No Surat PTK001 Tgl permohonan 15/11/2010 Terpenuhi tgl 20/11/2010 Jabatan Staff AAK Jenis_kel Bebas Usia_maks 30 Pendidikan_terakhir S1 Jurusan Manajemen / ekonomi / akutansi status Belum menikah Pengalaman_kerja Min 2 tahun Jml_kebutuhan 1 Keterangan -

Tabel 4.19 Data jobspesifikasi Jabatan Pendidikan Jurusan Poin Staff AAK S1 Manajemen 10 Ekonomi 8 Akutansi 6 Training Team work 10 Leadership 8 Performance Appraisal 6 Reward and punishment 6

Job spesifikasi untuk jabatan staff front office AAK, dengan persyaratan

pendidikan untuk S1 Manajemen memiliki bobot 10 poin, S1 Ekonomi memiliki

bobot 8 poin, S1 Ekonomi pembangunan memiliki bobot 6 poin. Untuk kriteria

training, persyaratan training yang pernah diikuti untuk team work training

70

memiliki bobot 10 poin, leadership training memiliki bobot 8 poin. Untuk

performance appraisal dan reward & punishment nilai diasumsikan telah didapat

nilai akhir yang berasal dari penilaian selama bekerja. Kriteria nilai-nilai pada

tabel 4.19 akan dibandingkan dengan data karyawan seperti pada tabel 4.20

berikut.

Tabel 4.20 Data karyawan NIK Nama Pendidikan Pelatihan Kinerja Prestasi pelanggaran

K001 Susi S1 Manajemen Team work 8 4

Leadership K002 Anton S1 Komputer Hardworker 4 2 K003 Rani S1 Ekonomi Leadership 5 4 K004 Lia S1 Ekonomi Leadership 6 4 K005 Robi D3 Komputer Communication 2 2

K006 Tino S1 Manajemen Leadership 8 0

K007 Marisa S1 Komputer Goal mindset 6 6 Hardworker K008 Rudi D3 Komputer Hardworker 8 4 K009 Galih S1 Akutansi Leadership 10 2 Hardworker K010 Ratna S1 Ekonomi Hardworker 6 0

Tabel 4.21 Data poin kesesuaian antara data jobspesifikasi & data karyawan

NIK Kesesuaian Poin Bobot Total Poin

K001 Pendidikan 10 2.5 9.1 Training 10 2.5 Performance Appraisal 10 2.5 Reward & punishment 6,67 1.6 K002 Pendidikan 0 0 2.43 Training 0 0 Performance Appraisal 6.67 1.6 Reward & punishment 3.33 0.83 K003 Pendidikan 8 2 7.75 Training 8 2 Performance Appraisal 8.33 2.08 Reward & punishment 6.67 1.67

71

NIK Kesesuaian Poin Bobot Total Poin

K004 Pendidikan 8 2 8.17 Training 8 2 Performance Appraisal 10 2.5 Reward & punishment 6.67 1.67 K005 Pendidikan 0 0 1.66 Training 0 0 Performance Appraisal 3.33 0.83 Reward & punishment 3.33 0.83 K006 Pendidikan 10 2.5 7.5 Training 8 2 Performance Appraisal 10 2.5 Reward & punishment 0 0 K007 Pendidikan 0 0 5 Training 0 0

Performance Appraisal 10 2.5

Reward & punishment 10 2.5

K008 Pendidikan 0 0 4.1

Training 0 0 Performance Appraisal 10 2.5

Reward & punishment 6,67 1.6 K009 Pendidikan 6 1.5 6.82

Training 8 2

Performance Appraisal 10 2.5

Reward & punishment 3.33 0.82

K010 Pendidikan 8 2 4.5 Training 0 0 Performance Appraisal 10 2.5 Reward & punishment 0 0

Tabel 4.20 menunjukkan 10 calon karyawan yang dicocokkan profilnya

dengan job spesifikasi pada tabel 4.17. Karyawan NIK K001 pada tabel 4.18

dengan naman Susi merupakan lulusan S1 Manajemen, pelatihan yang pernah

diikuti yaitu Team Work training dan Leadership training, dengan nilai kinerja

selama bekerja yaitu 8 poin, serta total poin prestasi pelanggaran sebesar 4 poin.

72

Pada tabel 4.17 menunjukkan job spesifikasi jabatan staff AAK beserta dengan

poin kesesuaian yaitu untuk pendidikan ada 3 jurusan yang memiliki bobot antara

lain S1 Manajemen dengan bobot penuh yaitu 10 poin, S1 Ekonomi dengan bobot

sebesar 8 poin, S1 Akutansi dengan bobot 6 poin. Calon karyawan Susi akan

mendapat poin 10 karena memiliki pendidikan S1 Manajemen.

Syarat pelatihan yang harus pernah diikuti adalah team work training

sebesar 10 poin, atau leadership training sebesar 8 poin. Susi memperoleh 10 poin

karena kesesuainnya pelatihan yang pernah diikutinya yaitu team work training.

Syarat kinerja minimal 6 poin serta syarat 6 poin juga untuk prestasi pelanggaran.

Susi mendapatkan 10 poin untuk kinerja sebab Susi memiliki 8 poin yang selisih 2

poin lebih besar dari poin minimal kinerja. Untuk prestasi pelanggaran susi

memiliki poin 4 yang memiliki selisih lebih kecil sebesar 2 poin karena syarat

minimal prestasi pelanggaran adalah 6 poin maka poin yang didapat Susi untuk

prestasi pelanggaran yaitu 4/6 dikalikan dengan poin penuh yaitu 10 didapatkan

hasil 6.67.

Tabel 4.20 menunjukkan perhitungan bobot dari setiap poin yang

didapat Susi. Untuk pendidikan, training serta kinerja bobot yang didapat oleh

Susi masing – masing sebesar 2.5. Bobot 2.5 merupakan pengalokasian bobot

pada masing – masing kriteria yaitu pendidikan, training, kinerja dan prestasi

pelanggaran yang jika diakumulasikan memiliki total bobot 10 poin. Bobot pada

masing-masing kriteria dapat disesuaikan bergantung pada seberapa pentingnya

suatu kriteria untuk menentukan kemampuan seseorang untuk bekerja pada suatu

jabatan. Untuk kriteria prestasi pelanggaran Susi memiliki 4 poin sedangkan poin

minimal adalah sebesar 6 poin, maka jika dihitung 4/6 dikalikan 2.5 yaitu 1.66

73

poin. Maka total poin untuk calon karyawan Susi adalah sebesar 9.1 poin.

Demikian pula untuk data calon karyawan lainnya dihitung dengan cara yang

sama. Pada tabel 4.20 dapat dilihat bahwa calon karyawan yang memiliki nilai

tertinggi adalah Susi yaitu sebesar 9.1 poin. Dengan demikian kesimpulannya

adalah kecocokan profil calon karyawan Susi dengan job spesifikasi Staff AAK

adalah yang paling besar atau paling cocok untuk menempati jabatan sebagai Staff

AAK. Kecocokan pada peringkat yang kedua adalah Lia dengan total poin sebesar

6.83. Lalu peringkat ke 3 yaitu Rani dengan poin 7.75.

Tabel 4.22 test case halaman alternatif karyawan No Tujuan Input Output yang

diharapkan Status

26 Menguji Update data alternatif karyawan


Muncul pesan “data karyawan terpilih telah tersimpan”

Sukses

Gambar 4.21 halaman alternatif karyawan

Perhitungan secara terkomputerisasi terdapat pada Tabel 4.23.

Perhitungan secara terkomputerisasi akan dilakukan pembulatan sehingga didapat

hasil seperti dibawah ini. Tabel 4.23 menunjukkan karyawan dengan nik K001

yaitu Susi memiliki poin tertinggi yaitu 9 poin yang merupakan pembulatan dari

74

9,1 poin. Lalu K004 yaitu Lia dengan total poin 8 pada peringkat yang kedua.

Pada peringkat ketiga K003 yaitu Rani dengan total poin 7. Gambar 4.26

menunjukkan tampilan dari proses pembobotan dengan metode sistem merit poin

secara terkomputerisasi.

Tabel 4.23 Data poin kesesuaian antara data jobspesifikai & data karyawan NIK Kesesuaian Poin Bobot Total poin K001 Pendidikan 10 2.5 9

Training 10 2.5 Kinerja 10 2.5 Prestasi pelanggaran 6.6 1.6

K002 Pendidikan 0 0 2 Training 0 0 Kinerja 6.6 1.6 Prestasi pelanggaran 3.3 0.83

K003 Pendidikan 8 2 7

Training 8 2 Kinerja 8.3 2

Prestasi pelanggaran 6.6 1.6 K004 Pendidikan 8 2 8

Training 8 2 Kinerja 10 2.5 Prestasi pelanggaran 6.6 1.6

K005 Pendidikan 0 0 1 Training 0 0 Kinerja 3.3 0.83 Prestasi pelanggaran 3.3 0.83

Test Case id 26 pada Tabel 4.22 bertujuan untuk memvalidasi user saat

akan menyimpan data alternatif karyawan. Hasil uji coba program ketika user

menekan tombol ACC maka program akan menampilkan pesan “Proses Simpan

Selesai” serta data terubah seperti pada Gambar 4.22

Gambar 4.22 Proses Simpan

75

Berdasarkan data karyawan terpilih yang dipilih oleh ketua maka secara

otomatis akan muncul surat pemberitahuan seperti pada Gambar 4.23. dan surat

keputusan mutasi seperti pada Gambar 4.24.

Gambar 4.23 Daftar surat pemberitahuan

Gambar 4.24 Daftar surat keputusan mutasi

Berdasarkan semua hasil tes yang dilakukan diperoleh kesimpulan

bahwa Metode Sistem Merit Poin dapat membantu dalam pemberian bobot pada

kriteria penilaian karyawan pada Sistem Informasi Perencanaan Sumber Daya

Manusia. Metode Sistem Merit Poin juga dapat membantu merangking poin total

karyawan sehingga diperoleh calon karyawan mana yang paling memenuhi syarat

untuk menempati suatu jabatan. Pada tabel 4.21 menunjukkan penggunaan metode

sistem merit poin yang dihitung secara manual. Sedangkan pada tabel 4.23

76

merupakan perhitungan secara terkomputerisasi. Gambar 4.21 menunjukkan

tampilan perhitungan metode sistem merit poin secara terkomputerisasi. Dari hasil

tes secara terkomputerisasi didapat hasil yang sama dengan yang dilakukan secara

manual.

77

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan analisis, perancangan system dan pembuatan aplikasi Rancang

Bangun Sistem Informasi Human Resource Planning berbasis web ini serta

dilakukan evaluasi hasil penelitiannya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut :

1. Rancang bangun sistem informasi human resource planning mampu

menghasikan alternatif calon karyawan untuk direkomendasikan kepada ketua

2. Metode merit point sistem dapat menghitung perhitungan dan pembobotan

kriteria penilaian karyawan untuk memberikan alternatif calon karyawan

5.2 Saran

Berdasarkan penjelasan tentang Rancang Bangun Sistem Informasi

Human Resource Planning, dapat diberikan saran untuk pengembangan sistem ini

sebagai berikut:

1. Sistem dapat dikembangkan sehingga dapat menghitung jumlah kebutuhan

karyawan pada suatu jabatan berdasarkan perhitungan pada bobot pekerjaan.

2. Pengembangan juga dapat dilakukan pada struktur secara fungsional yaitu

dengan merencanakan jumlah dosen yang akan mengajar ditahun mendatang

berdasarkan jumlah mahasiswa yang akan mendaftar.

78

DAFTAR PUSTAKA

f7ar@alive, “Konsep Promosi Jabatan”, 2007, http://www.scribd.com/doc/16351016/Konsep-Promosi-Jabatan (diakses 10 Agustus 2010)

Jogiyanto, H.M, 2001, Analisis Dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

Kendall, dan Kendall, 2001, Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1, Prenhallindo, Jakarta.

Mondy, R. Wayne. dan Noe, Robert M, 1990, Human Resource Management. Needham Heights, Massachusetts.

Muhammad Yudhi Iskandar, “ Perencanaan Sumber Daya Manusia ”, 2008, http://yudhim.blogspot.com/2008/01/perencanaan-sumber-daya-manusia-psdm.html ( diakses 10 Agustus 2010 ).

Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web

dengan PHP dan Mysql, Gava Medi, Yogyakarta. Suprianto, Dodit., 2008, Buku Pintar Pemrograman PHP, OASE Media,

Bandung. Werther, William B. dan Davis, Keith, 1993, Human Resource And Personnel

Management, McGraw-Hill, Singapore.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RESOURCE PLANNING DENGAN METODE SISTEM MERIT...

Documents

Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RESOURCE PLANNING DENGAN METODE SISTEM MERIT...